SAMK SoleOps uusintatenttijärjestelmä 1(8) Opettajan rooli Tässä ohjeessa on selostettu SoleOPSin uusintatenttijärjestelmässä opettajan tehtäviin kuuluvat toiminnot. Näitä ovat: 1. uusintatenttipäivämäärien määrittäminen, 2. omien uusintatenttien ylläpito uusintatentin perustietojen, ilmoittautuneiden ja tenttikysymysten osalta.
SAMK SoleOps uusintatenttijärjestelmä 2(8) Uusintatenttipäivien valinta Uusintatenttipäivien valinta tehdään opintojaksoselosteen perustiedoissa. (Muokattavana) Kentässä Uusintatenttipäivät on esitetty valintaruutuina SAMKissa määritellyt päivämäärät, joiden joukosta valitaan uusintatenttipäivämäärät. Kampus, jossa tentti suoritetaan, näkyy kentässä Toteutuspaikka. Tarkista, että selosteella on oikea tieto toteutuspaikasta. Korjaa tarvittaessa.
SAMK SoleOps uusintatenttijärjestelmä 3(8) Usean opettajan opintojaksojen uusinnat Opintojaksoselosteella perustiedoissa on mahdollista valita useampia kuin kaksi uusintakertaa/opintojaksototeutus ja selittää selosteella Uusintatenttipäivät-kohdassa, minä päivinä opintojaksototeutuksen opettajat pitävät oman osionsa uusinnat. HUOM! Opiskelija voi ilmoittautuessaan valita opintojaksototeutukselta vain yhden opettajan, jolle ilmoittautuu uusintatenttiin. Opintojaksototeutuksen uusintatenttiin voidaan tallentaa vain yksi kysymysjoukko/opiskelija joko pdf-tallenteena tai järjestelmään kirjoitettuna.
SAMK SoleOps uusintatenttijärjestelmä 4(8) Omat tentit SoleOPS valikon Omat tentit -toiminnolla opettaja ylläpitää uusintatenttien perustietoja, tenttikysymyksiä ja uusintatentteihin ilmoittautuneita (hyväksyy, hylkää, peruu, lisää). Omat tentit toiminto (1) avaa hakunäkymän, jossa valitaan alasvetovalikosta (2) tarkasteltava uusintatenttipäivä, jonka jälkeen Suorita haku- toiminto (3). 3 2 1 Hakutuloksena saadaan lista valitulle päivämäärälle määritellyistä opettajan uusintatenteistä. Listalla näkyvillä työkalupainikkeilla voidaan 1. tulostaa lista pdf-dokumenttina 2. tulostaa lista csv-tiedostona, jossa näkyvät myös ilmoittautuneet opiskelijat 3. palata hakunäkymään 4. muokata valitun tentin perustietoja 5. ylläpitää ilmoittautumisia (punainen huutomerkki osoittaa toimenpiteitä odottavia ilmoittautumisia) 2 1 3 4 5
SAMK SoleOps uusintatenttijärjestelmä 5(8) Tentin perustiedot Tentin perustietoihin pääsee rivin alussa olevasta Muokkaa painikkeesta. Tentin perustiedot näkymässä on hyvä huomata kentät, joiden sisältö näkyy opiskelijalle hänen ilmoittautuessaan tenttiin (ohjeet tenttiin, kirjallisuus ja muu tentittävä aineisto, tenttiin mukaan otettava materiaali). Ko. kenttien täyttämisen jälkeen ne on tallennettava sivun alalaidan Tallenna - painikkeella. Kopioi perustiedot -toiminnolla voidaan kopioida aikaisemmin järjestelmään tallennetun tentin tiedot tenttikysymyksineen (ei pdf tiedosto) työn alla olevaan tenttiin.
SAMK SoleOps uusintatenttijärjestelmä 6(8) Ilmoittautuneiden ylläpito Ilmoittautumisten ylläpitoon päästään joko valitun tenttipäivän hakutuloksista tai tentin perustietojen ylläpitonäkymästä Ilmoittautumiset - työkalupainikkeella. 3 1 2 1. Opettaja voi hyväksyä, hylätä tai perua opiskelijan ilmoittautumisen. Jos ilmoittautuminen hylätään, järjestelmä pyytää hylkäykselle pakollisen perustelun ja hylkää ilmoittautumisen, mikäli hylkääminen vahvistetaan. 2. Ilmoittautumisen tilatieto (hyväksytty/hylätty) muuttuu valitun toiminnon mukaisesti. Valittu toiminto näkyy tilatietona myös opiskelijan tentti-ilmoittautumisnäkymässä. Hyväksyminen/Hylkääminen on tehtävä viimeistään kuusi vuorokautta ennen uusintatenttipäivää (muistutusviesti sähköpostiin). 3. Opettaja voi lisätä opiskelijoiden ilmoittautumisia ko. uusintatenttiin. Toiminto avaa hakunäkymän, jossa hakukriteerinä käytetään opiskelijanumeroa.
SAMK SoleOps uusintatenttijärjestelmä 7(8) Tenttikysymykset Tenttikysymykset -toiminnolla voidaan tehdä tentin oletuskysymysjoukko sekä muita kysymysjoukkoja, joita voidaan ottaa käyttöön opiskelijakohtaisesti. Ääripäinä siis kaikki uusintatenttiin osallistuvat saavat saman oletuskysymysjoukon tai jokainen osallistuja saa oman kysymysjoukkonsa. Kopioi perustiedot -toiminnolla voidaan kopioida aikaisemmin järjestelmään tallennetun tentin tiedot tenttikysymyksineen (ei PDF- liitteitä) työn alla olevaan tenttiin. Tentin perustiedot näkymässä on työkalupainikkeella Tenttikysymykset siirrytään tentin laadintaan, jonka aloitusikkunassa näkyvät tenttiin liittyvät tiedot: Uusi valinnalla tenttiin lisätään kysymysjoukkoja joko PDF- liitetiedostona tai tenttikysymyksiä voidaan tallentaa suoraan järjestelmään. Liitetiedoston maksimikoko on 10 MB.
SAMK SoleOps uusintatenttijärjestelmä 8(8) Kysymysjoukon nimi on pakollinen tieto. Jos tenttikysymykset lisätään liitetiedostona valitaan selaa painikkeen kautta liitettävä tiedosto PDF- muodossa. Jos kysymykset laaditaan suoraan järjestelmään, liitetiedostoa ei valita vaan nimen antamisen jälkeen valitaan Tallenna- painike. Tallennuksen jälkeen päästään lisäämään kysymyksiä: Kuvassa on tehty kaksi kysymysjoukkoa ja valittu yhdelle opiskelijalle oletuskysymyksistä poikkeava kysymysjoukko. Tenttikysymyksiä voidaan muokata valitsemalla rivin alussa oleva Muokkaa -painike. Tentin arviointi Opettajan arvioitua opiskelijan suorituksen hän kirjaa opiskelijan saaman arvioinnin Winhaan toteutusarvioinnin kautta.