Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 1/2013 1 Työsuojelutoimikunta 22.08.2013 Aika 22.08.2013 klo12:10-14:00 Paikka Kokoustila Saturnus, Kiviharjuntie 11, 90220 Oulu Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 1 Kokouksen avaus 3 2 Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi 4 3 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 5 4 Työsuojelutoimikunnan puheenjohtajan sekä 6 varapuheenjohtajan valinta 2013 5 Työsuojelutoimikunnan järjestäytyminen 7 6 Esittely 10 7 Työsuojelutoimikunnan pöytäkirjojen laatiminen, 11 tarkastaminen ja nähtävillä pitäminen 8 Työterveyshuollon järjestäminen NordLabissa 1.9.2013 12 alkaen 9 Henkilökunnan työkyvyn ja henkisen hyvinvoinnin 14 ylläpitämiseen tarkoitettujen liikunta- ja kulttuuriseteleiden hankinta vuodelle 2013 10 Syksyn kokousaikataulu 15 11 Työsuojelun yhteistoimintahenkilöstön valinta 16 12 Kokouksen päättäminen 17
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 1/2013 2 Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Haapajärvi Pirkko 12:10-14:00 jäsen koordinoiva työsuojeluvaltuutettu Koivukoski Anu 12:10-14:00 jäsen työsuojeluvaltuutettu Nuortio-Mustonen Marja 12:10-14:00 jäsen työsuojeluvaltuutettu Oja Paula 12:10-14:00 jäsen kehityspäällikkö Raunio Meeri 12:10-14:00 jäsen työsuojeluvaltuutettu Rusanen Satu 12:10-14:00 jäsen henkilöstöpäällikkö/työsuojelupäällikkö Siilanen Anita 12:10-14:00 jäsen työsuojeluvaltuutettu POISSA Alapartanen Jaana jäsen työsuojeluvaltuutettu Allekirjoitukset Paula Oja Puheenjohtaja Satu Rusanen Sihteeri Käsitellyt asiat 1-12 Pöytäkirjan tarkistus Meeri Raunio Marja Nuortio-Mustonen Pöytäkirja yleisesti nähtävillä NordLabin kirjaamossa 24. - 25.10.2013
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 1/2013 3 Työsuojelutoimikunta 1 22.08.2013 Kokouksen avaus TSTMK 1 Päätösehdotus: Kokouksen avaa ja puheenjohtajana toimii hen ki lös tö pääl lik kö/työsuo je lu pääl lik kö Satu Rusanen siihen saakka kunnes työ suo je lu toimi kun ta on valinnut keskuudestaan puheenjohtajan ja va ra pu heenjoh ta jan. Päätettiin, että kokouksen avaa ja puheenjohtajana toimii henkilöstöpäällikkö/työsuojelupäällikkö Satu Rusanen siihen saakka kunnes työsuojelutoimikunta on valinnut keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan.
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 1/2013 4 Työsuojelutoimikunta 2 22.08.2013 Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi TSTMK 2 Päätösehdotus: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Päätettiin siirtää asia 5 Laillisuus ja päätösvaltaisuus käsiteltäväksi kokousasiana numero 3. Lisäksi hyväksyttiin yksimielisesti henkilöstöpäällikkö/työsuojelupäällikkö Satu Rusanen esitys käsitellä kokousasiana nro 11 asia Työsuojelun yhteistoimintahenkilöstön valinta. Esityslista hyväksyttiin muutosten jälkeen kokouksen työjärjestykseksi.
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 1/2013 5 Työsuojelutoimikunta 3 22.08.2013 Laillisuus ja päätösvaltaisuus TSTMK 3 Hallintosäännön 3 mukaisesti toimielin kokoontuu päättämänään ai ka na ja paikassa puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan va ra pu heen joh ta jan kutsusta. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeel li sek si tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee pu heen joh tajal le esityksen sen pitämisestä. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä kä sitel tä vät asiat (asialista). Esityslista lähetetään kokouskutsun yh teydes sä. Kokouskutsu lähetetään etukäteen jäsenille, varajäsenille ja muil le kokouksen osanottajille, joilla on kokouksessa läs nä olo-oikeus tai velvollisuus, hallintosäännössä määritellyssä tai toi mi elimen määrittelemässä riittävässä kokousta edeltävässä mää rä ajassa. Päätösehdotus: Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätös val tai sek si. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouskutsu ja asialista lähetetään tästä eteenpäin viimeistään viikko ennen kokousta sähköisesti sekä jäsenille että varajäsenille. Lisäksi todettiin, että hallintosäännön 4 mukaisesti toimielimen jäsenen, joka on estynyt saapumasta kokoukseen, on kutsuttava varajäsen sijaansa.
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 1/2013 6 Työsuojelutoimikunta 4 22.08.2013 Työsuojelutoimikunnan puheenjohtajan sekä varapuheenjohtajan valinta 2013 TSTMK 4 Päätösehdotus: Työsuojelutoimikunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan sekä varapuheenjohtajan vuodeksi 2013, sekä sihteerin. Työsuojelutoimikunta päätti valita keskuudestaan puheenjohtajaksi vuodelle 2013 Paula Ojan ja varapuheenjohtajaksi Pirkko Haapajärven. Sihteeriksi valittiin Satu Rusanen.
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 1/2013 7 Työsuojelutoimikunta 5 22.08.2013 Työsuojelutoimikunnan järjestäytyminen 34/01.04.01/2013 TSTMK 5 Työpaikan työsuojelua koskevasta yhteistoiminnasta säädetään lailla työsuojelun valvonnasta ja työpaikan työsuojelutoiminnasta (44/2006). Tämän nk. valvontalain tarkoittamasta yhteistoiminnasta on sovittu kunnallisen alan työsuojelun yhteistoimintasopimuksella. Yhteistoimintasopimuksen 5 mukaisesti työsuojelu- ja työ ym pä ristön työn yhteistoimintaa varten työpaikalla on valvontalain mukaisesti työn an ta jaa edustava työsuojelupäällikkö, työsuojeluvaltuutettu vara val tuu tet tui neen sekä työsuojelutoimikunta, jonka jäsenistöön työsuo je lu val tuu te tut kuuluvat. Työnantaja on toimitusjohtajan päätöksellä nimennyt NordLabin työsuo je lu pääl li kök si henkilöstöpäällikkö Satu Rusasen. Paikallisneuvottelussa 8.1.2013 (liite 1) on sovittu työ suo je lu val tuutet tu jen sekä työsuojeluasiamiesten tehtävistä, lukumääristä, ajankäy tös tä ja toimintaedellytyksistä sekä työsuojeluorganisaation kokoon pa nos ta. NordLab:n johtokunta on 15.02.2013 5 merkinnyt tiedoksi pai kal lisneu vot te lu tu lok sen. NordLab:n työsuojeluvaltuustovaalin keskusvaalitoimikunta on vahvis ta nut kokouksessaan 09.04.2013 työsuojeluvaltuutettujen ja va raval tuu tet tu jen vaalin seuraavasti: Työntekijäasemassa olevat; Työsuojeluvaltuutettu, I ja II varavaltuutettu jokaiseen alue la bo ra to rioon (Kajaani, Kemi, Kokkola, Oulu ja Rovaniemi); Kajaani; Valtuutettu I varavaltuutettu II varavaltuutettu Kemi; Valtuutettu I varavaltuutettu II varavaltuutettu Kokkola; Valtuutettu I varavaltuutettu II varavaltuutettu Anita Siilanen Hilkka Jansson Reija Eerola Jaana Alapartanen Katri Tikkanen, Asta Väisänen Anu Koivukoski Maire Autio Sari Hakala
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 1/2013 8 Työsuojelutoimikunta 5 22.08.2013 Oulu; Valtuutettu I varavaltuutettu II varavaltuutettu Rovaniemi; Valtuutettu I varavaltuutettu II varavaltuutettu Pirkko Haapajärvi Tero Jylhä Marja-Leena Hyrynkangas-Kauppi Marja Nuortio-Mustonen Eila Salmi Iiris Eskelinen Toimihenkilöasemassa olevat valitsivat yhteisen työ suo je lu val tuu tetun, I ja II varavaltuutetun koko NordLabin alueelle; valtuutettu Meeri Raunio, Oulu, I varavaltuutettu Tommi Vaskivuo, Oulu. II varavaltuutettu (jää täyttämättä, ei ollut ehdokasta) Lääkärit ja luonnontieteen akateemiset eivät valinneet kes kuu destaan työsuojeluvaltuutettuja. Työsuojelutoimikunnan osalta on sovittu että NordLabiin muo dos tetaan työsuojelutoimikunta, joka kokoonpanoon kuuluu - 2-3 työnantajan edustajaa - 1 toimihenkilöiden edustajaa - 1 lääkäreiden ja luonnontieteen akateemisen henkilöstön edustaja - 5 muiden työntekijäryhmien edustajaa - työterveyshuollon edustaja Työnantaja nimeää erillisellä toimitusjohtajan päätöksellä edus ta jansa työsuojelutoimikuntaan. Toimihenkilöiden edustajana toimii työsuojeluvaltuutettu. Lääkäreiden ja luonnontieteen akateemisen henkilöstön edustajana toi mii lääkäreiden ja luonnontieteen akateemisten työ suo je lu val tuutet tu. Muiden työntekijäryhmien edustajina toimivat työsuojeluvaltuutetut. Työnantaja nimeää työterveyshuollon edustajan. Päätösehdotus: Työsuojelutoimikunta merkitsee tiedoksi NordLab:n pai kal lis neu votte lu pöy tä kir jan, työsuojeluvaltuustovaalituloksen sekä toteaa työ suoje lu toi mi kun nan jäsenet. Työsuojelutoimikunta merkitsi tiedoksi NordLabin paikallisneuvottelupöytäkirjan ja työsuojeluvaalin tuloksen ja totesi, että toimitusjohtaja Rauno Luttinen on viranhaltijapäätöksellä
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 1/2013 9 Työsuojelutoimikunta 5 22.08.2013 19.8.2013 24 nimennyt työsuojelutoimikunnan työnantajan edustajiksi henkilöstöpäällikkö Satu Rusasen (varalle talous- ja hallintopäällikkö Timo Kauppisen) sekä kehityspäällikkö Paula Ojan (varalle ylihoitaja Riitta-Liisa Heikkilän). Kolmas työnantajan edustaja sekä työterveyshuollon edustaja nimetään toimitusjohtajan erillisellä päätöksellä. Liitteet Liite 1 Paikallisneuvottelu NordLabin työsuojelun yhteistoimintaorganisaatiosta 8.1.2013
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 1/2013 10 Työsuojelutoimikunta 6 22.08.2013 Esittely 34/01.04.01/2013 TSTMK 6 Hallintosäännön 10 mukaisesti asiat päätetään toimielimen kokouk ses sa viranhaltijan esittelystä. Jos esittelijä on estynyt tai esteel li nen, toimii esittelijänä hänen sijaisensa tai muu ao. toimielimen mää rää mä viranhaltija. Esittelijän ehdotus on käsittelyn pohjana (pohjaehdotus). Jos esit te lijä on muuttanut esityslistalla olevaa ehdotustaan ennen kuin toi mielin on tehnyt päätöksen asiasta, pohjaehdotus on muutettu eh dotus. Jos ehdotus on peruutettu, asia on poistettava esityslistalta, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi erityisistä syistä päättää, että asia käsitellään pu heenjoh ta jan selostuksen pohjalta ilman viranhaltijaesittelyä. Päätösehdotus: Työsuojelutoimikunta esittää, että kokouksessa asiat käsitellään työsuo je lu pääl li kön esittelystä. Työsuojelutoimikunta toteaa, että johtokunta ei 15.02.2013 5 ole nimennyt esittelijää työsuojelutoimikuntaan. Työsuojelutoiminta totesi että tässä kokouksessa asiat käsitellään työsuojelupäällikkön esittelystä.
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 1/2013 11 Työsuojelutoimikunta 7 22.08.2013 Työsuojelutoimikunnan pöytäkirjojen laatiminen, tarkastaminen ja nähtävillä pitäminen 34/01.04.01/2013 TSTMK 7 Hallintosäännön 13 mukaisesti pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan joh dol la pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja var men taa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi toimielimen valitsemaa jäsentä, ellei toimi elin toisin päätä. Jos pöytäkirjantarkastajat eivät hyväksy pöy tä kirjaa, se tarkastetaan toimielimen seuraavassa kokouksessa. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen määräämänä aika na ja paikassa siten kuin siitä vähintään yhtä päivää aiemmin johto kun nan määräämällä tavalla on ilmoitettu. Pöytäkirja toimitetaan säh köi ses ti nähtäväksi myös laboratoriokeskuksen int ra net-si vus toille tai vastaavaan sähköiseen informaatiojärjestelmään, johon la bora to rio kes kuk sen henkilöstöllä on käyttöoikeudet. Työsuojelupäällikön esitys: Työsuojelutoimikunta päättää kokouksen pöytäkirjan laatijasta ja sihtee ris tä. Työsuojelutoimikunta päättää valita kaksi (2) pöytäkirjan tarkistajaa tar kas ta maan tämän kokouksen pöytäkirjan. Pöytäkirjan tarkistajat toi mi vat myös ääntenlaskijoina mahdollisten äänestysten sattuessa. Työsuojelutoimikunta päättää pöytäkirjan nähtävänä olosta sekä julkai se mi ses ta laboratoriokeskuksen internet- ja intranet-sivuilla Työsuojelutoimikunta päätti valita kokouksen pöytäkirjan laatijaksi ja sihteeriksi Satu Rusasen. Pöytäkirjan tarkistajiksi ja mahdollisiksi ääntenlaskijoiksi valittiin Meeri Raunio ja Marja Nuortio-Mustonen. Työsuojelutoimikunta päätti noudattaa johtokunnan ja yhteistyötoimikunnan kokousten pöytäkirjan nähtävänä oloa ja julkaisemista myös työsuojelutoimikunnan pöytäkirjojen osalta. Työsuojelutoimikunnan pöytäkirja pidetään nähtävillä NordLabin kirjaamossa kaksi päivää pöytäkirjan tarkistamisen jälkeen. Pöytäkirja julkaistaan laboratoriokeskuksen internet-sivuilla.
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 1/2013 12 Työsuojelutoimikunta 8 22.08.2013 Työterveyshuollon järjestäminen NordLabissa 1.9.2013 alkaen 34/01.04.01/2013 TSTMK 8 Kun työnantaja valmistelee työterveyshuollon toteuttamiseksi tarpeel li sia päätöksiä, työnantajan tulee toimia yhteistoiminnassa työnte ki jöi den tai heidän edustajiensa kanssa asioissa, jotka liittyvät työpai kan työterveyshuollon järjestämisen yleisiin suuntaviivoihin ja toimin nan suunnitteluun mukaan lukien työterveyshuollon toi min tasuun ni tel ma, sisältö, laajuus sekä työterveyshuollon toteutus ja vaiku tus ten arviointi samoin kuin antaa työntekijöille tai heidän edus tajil leen riittävän ajoissa asioiden käsittelyn kannalta tarpeelliset tiedot. Ennen kuin työnantaja ratkaisee työterveyshuoltolain 12 ja 14 :ssä tar koi te tun toiminnan aloittamisen, muuttamisen tai työ ter veys huollon järjestämiseen olennaisesti vaikuttavan muun asian, on asia käsi tel tä vä työsuojelun valvonnasta ja työpaikan työ suo je lu yh teis toimin nas ta annetussa laissa (44/2006) tarkoitetussa työ suo je lu toi mikun nas sa tai muussa sen korvaavassa yhteistoimintamenettelyssä tai, jollei työsuojelutoimikuntaa tai sen korvaavaa yh teis toi min ta menet te lyä ole, yhdessä työsuojeluvaltuutetun kanssa. Jollei työpaikalle ole valittu työsuojeluvaltuutettua, asiat käsitellään mahdollisuuksien mu kaan yhdessä henkilöstön kanssa. (20.1.2006/51) Työntekijöillä ja heidän edustajillaan on oikeus tehdä ehdotuksia työter veys huol lon toiminnan kehittämiseksi. Ehdotuksia ja niiden johdos ta tarpeellisia toimenpiteitä tulee käsitellä yhteistoiminnassa siten kuin työterveyshuoltolain 8 1 momentissa säädetään. NordLabin työterveyshuolto on kilpailutettu kevään 2013 aikana liittee nä olevan tarjouspyynnön mukaisesti. 17.6.2013 päivätyn han kinta pää tök sen mukaisesti NordLabin työterveyspalvelut tullaan hank kimaan ajalla 1.9.2013-30.6.2016 Suomen Terveystalo Oy:ltä. Hankin ta il moi tuk seen sisällytettiin optio ajalle 1.7.2016-30.6.2017. Hankin ta il moi tuk sen mukaisesti hankittavaan palveluun sisätyy työ terveys huol to lain (1383/2001) 12 mukaiset työterveyspalvelut hy vän työterveyskäytännön mukaisesti. Lisäksi tarkoituksena on hank kia työterveyspainotteista sairasvastaanottoa tai muita va paa eh toi sia palveluita, joissa ostaja pidättää oikeuden rajata annettavia sai raanhoi to pal ve lu ja. Työsuojelupäällikön esitys: Työsuojelutoimikunta keskustee asiasta ja toteaa asian käsitellyksi työ suo je lun valvontalain (44/2006) mukaisesti. Työsuojelutoimikunta keskusteli asiasta ja totesi asian käsitellyksi työsuojelun valvontalain (44/2006) mukaisesti.
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 1/2013 13 Työsuojelutoimikunta 8 22.08.2013 Liitteet Liite 2 Tarjouspyyntö työterveyshuollon järjestämisestä NordLabissa 1.9.2013 alkaen
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 1/2013 14 Työsuojelutoimikunta 9 22.08.2013 Henkilökunnan työkyvyn ja henkisen hyvinvoinnin ylläpitämiseen tarkoitettujen liikunta- ja kulttuuriseteleiden hankinta vuodelle 2013 34/01.04.01/2013 TSTMK 9 NordLab on päättänyt hankkia henkilökuntansa käyttöön työkyvyn ja hen ki sen hyvinvoinnin ylläpitämiseen tarkoitettuja liikunta- ja kult tuuri se te lei tä. Seteleiden jakoperusteista sekä -menettelytavoista on in for moi tu esimiehiä henkilöstöpäällikön 12.8.2013 lähettämässä säh kö pos tis sa. Koko henkilöstölle asiasta on tiedoitettu säh kö pos tissa 14.8.2013. Seteleitä tilaavien työtenkijäiden ja viranhaltijoiden on teh tä vä setelitilaus 30.8.2013 mennessä. Setelit jaetaan hen ki lös tölle syyskuun 2013 aikana. Työsuojelupäällikön esitys: Työsuojelutoimikunta merkitsee asian tiedoksi. Työsuojelutoimikunta merkitsi asian tiedoksi.
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 1/2013 15 Työsuojelutoimikunta 10 22.08.2013 Syksyn kokousaikataulu TSTMK 10 8.1.2013 pidetyssä paikallisneuvottelussa NordLabin työsuojelun yhteistoimintaorganisaatiosta työsuojelutoimikunnan ko kous ten vähimmäislukumääräksi on sovittu kuusi (6) vuodessa. Työsuojelupäällikön esitys: Teen päätösesityksen kokouksessa. Syksyn kokousajoiksi sovittiin: 9.10 klo 10.30-12.00 sekä 27.11.2013 klo 10.30-12.00. Kokoukset pidetään, ellei toisin ilmoiteta NordLabin yhtymähallinnon neuvotteluhuoneessa.
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 1/2013 16 Työsuojelutoimikunta 11 22.08.2013 Työsuojelun yhteistoimintahenkilöstön valinta TSTMK 11 NordLabin nykyisen työsuojelun yhteystoimintaorganisaation henkilöstöä edustavien jäsenten toimikausi päättyy 31.12.2013. Seuraavan neljän vuoden (1.1.2014-31.12.2017) toimikauden jäsenet on valittava marras-joulukuun aikana vuonna 2013. Työsuojelun yhteistoimintaorganisaation jäsenten valinta perustuu lakiin työsuojelun valvonnasta ja työpaikan työsuojeluyhteistoiminnasta (44/2006) sekä kunnallisen alan työsuojelun yhteistoimintasopimukseen (3.4.2008). Päätösehdotus: NordLab aloittaa pääsopijajärjestöjen sekä Tehyn kanssa neuvottelun tulevasta työsuojelun yhteistoimintaorganisaatiosta ja sen edustajien toimintaedellytyksistä. Työsuojelutoimikunta keskustelee asiasta ja merkitsee asian käsitellyksi työsuojelun valvontalain (44/2006) mukaisesti. Työsuojelutoimikunta keskusteli asiasta ja merkitsi asian käsitellyksi työsuojelun valvontalain (44/2006) mukaisesti.
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 1/2013 17 Työsuojelutoimikunta 12 22.08.2013 Kokouksen päättäminen TSTMK 12 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14.00