Koulukirjat tietokoneelle OHJEITA PDF XChange Viewer -ohjelman KÄY TÖN ALOITTAMISEEN Sisällysluettelo Ohjelman hankkiminen 1 Käytön aloittaminen 1 Työkalut 2 Työkalurivin muokkaaminen 4 Työkalurivin fonttikoon muokkaus 4 Työkalujen muokkaus 6 Tekstin korostusvärin muokkaus 6 Nuolityökalun muokkaus 6 Peittotyökalun tekeminen 7 Leimasin työkalun muokkaaminen 8 Koko näytön näkymä 9 Kielen vaihto 9
1 PDF XChange Viewer Ilmainen netistä ladattava ohjelma, jonka avulla voi täydentää PDF muodossa olevia asiakirjoja tietokoneella. Esim. koulukirjasta voi skannata tehtävän ja muuttaa sen PDF muotoon, jolloin tehtävän voi täyttää tietokoneella. Sopii useimpiin kirjoitus- ja täydennystehtäviin. Ohjelmasta löytyy myös maksullinen versio PDF XChange Pro, jossa on enemmän työkaluja käytettävissä, eikä tulosteessa näy mainoslogoja (kuten ilmaisversiossa). Tämä ohje on tehty ohjelman käytön aloittamisen tueksi. Ohjeen avulla voit muokata ohjelmaa käyttäjän tarpeiden mukaan. Nämä muokkaukset tarvitsee tehdä vain kerran ja sen jälkeen ne voidaan lähettää sähköpostilla esim. kouluun tai kotiin ja ottaa ne siellä käyttöön! Lisäksi ohjeesta löydät kaikki työkalut selitettynä sekä vinkkejä millaisia muokkauksia kannattaa tehdä. 1. OHJELMAN HANKKIMINEN Kirjoita hakukoneeseen (esim. Google) PDF XChange Viewer. Ohjelman voi ladata useista eri paikoista ilmaiseksi. Muista tarkistaa lataussivun turvallisuus! Olemme käyttäneet esim. ilmaisohjelmat.fi, Tracker Software Productions ja MMPRO (vaatii rekisteröitymisen) sivustoja. Lataa ohjelma tietokoneellesi. Muista päivittää ohjelmaa aika ajoin, ohjelma kehittyy koko ajan ja sinne tulee uusia työkaluja. Aluksi kannattaa kokeilla ilmaisversiota ja tarvittaessa ladata maksullinen versio. Ilmaisversiollakin pärjää, mutta jos on tärkeää tulostaa muokattuja dokumentteja kannattaa harkita maksullista versiota! 2. KÄYTÖN ALOITTAMINEN Käynnistä tietokone ja PDF XChange Viewer ohjelma sekä skanneri/tulostin. Varmista, että tulostimessa on paperia, jos haluat tulostaa tehtävän. Aloita tehtävän skannaus laittamalla tehtäväkirja skanneriin. Täytä tehtävä ja tallenna tai tulosta. Halutessasi voit tulostaa vain lisätyt kommentit! Lisää ohjeita löytyy erillisestä pikaohjeesta ohjelman käyttöön
2 3. TYÖKALUT Täältä avataan haluttu asiakirja. Tehtäviä skannatessa kannattaa tehdä omat kansiot eri aineille, helpottaa tehtävän aukaisemista ja löytämistä. Ohjelma muistaa viimeisen avatun tiedoston! Tallennus, tulostus ja lähetä sähköpostilla ikonit. Jos sinulla on useampi tehtävä auki näytöllä, voit liikkua eteen ja taaksepäin tehtävien välillä näiden avulla. Kumoa ja tee uudelleen työkalut Käännä tehtävää näytöllä, esim. jos olet skannannut tehtävän väärinpäin Käsityökalulla voit liikutella dokumenttia näytöllä Tilannekuvatyökalulla voit ottaa kuvan vapaasti rajatusta alueesta ja siirtää sen vaikka uuteen tiedostoon. (Huom. kuvaa ei voi muokata sen jälkeen, esim. kirjoittaa sen päälle!) Valintatyökalu voit valita tekstiä, kopioida ja siirtää sen toiseen paikkaan Suurenna työkalulla suurennat vapaasti rajattavan alueen (erinomainen oppilaille joilla näköongelmia!) Suurenna työkalun alta löytyy luuppityökalu, jonka alla voit suurentaa paikallisesti dokumenttia. Voit sovittaa asiakirjan näkymän ikkunaan näyttää todellisen koon/ sovittaa sivun ikkunaan sovittaa leveyden ikkunaan Zoomaustyökalu (voit määritellä missä koossa asiakirja näkyy näytöllä) Hakutyökalut Tarkennettu haku Online haku (netistä) Etsi edellinen ja seuraava Etsinnän asetukset
3 Tarralapputyökalu (voit tehdä merkintöjä post it lappujen tyyliin) Kirjoituskone työkalu, tämän avulla kirjoitetaan tekstiä dokumenttiin. Kun olet klikannut kirjoituskoneen aktiiviseksi ja klikannut hiirellä dokumenttiin kohtaan johon haluat kirjoittaa, aukeaa tekstin fonttiin ja kokoon liittyvät työkalut. Teksti tulee näkyviin katkoviivakenttään, tekstiä voi muokata vielä kirjoittamisen jälkeenkin kaksoisklikkaamalla tekstikenttää. Tekstiruutu ja puhekupla työkalut, näiden avulla voit luoda tekstikehyksiä, joiden sisään voi kirjoittaa. Tekstin korostus työkalut, korostaa, yliviivaa tai alleviivaa tekstin Erilaisia viivatyökaluja, nuoli-, viiva-, suorakulma-, ellipsi-, murto-, moni- ja pilvityökalu, erinomaisia yhdistely tai valintatehtäviin. Liite tiedostotyökalu, liitä tiedosto kommentiksi. Kynä- ja pyyhekumityökalut, voit piirtää kynällä ja pyyhkiä merkinnät pois, pyyhekumi poistaa vain piirretyt merkinnät, muut merkinnät voi poistaa siirtämällä esim. tyhjä kuva tekstin päälle. Leimatyökalu voit tehdä omia leimoja, esim. kirjaimia tai numeroita tai hyvä merkintöjä. Linkitystyökaluja Mittaustyökaluja, näiden avulla voit mitata etäisyyksiä ja objektien pinta-aloja. Etäisyystyökalu (Distance Tool) - kahden pisteen välinen etäisyys. Osoita mittauksen aloituskohtaa ja vedä hiiren osoitin lopetuskohtaan ja napsauta. Vedä mittalinja ja ohjausviivat sopivaan kohtaan ja napsauta toisen kerran. Jos haluat vetää viivan vaakasuoraan, pystysuoraan tai 45 asteen kulmaan, pidä vetämisen aikana painettuna Vaihto-näppäintä. Kehätyökalu (Perimeter Tool) - useamman pisteen välinen etäisyys. Osoita mittauksen aloituskohtaa ja napsauta vuorotellen jokaiseen mittauspisteeseen ja kaksoisnapsauta lopetuskohtaan. Jos haluat vetää viivoja vaakasuoraan, pystysuoraan tai 45 asteen kulmaan, pidä vetämisen aikana painettuna Vaihto-näppäintä. Aluetyökalu (Area Tool) - alueen pinta-ala. Osoita mittauksen aloituskohtaa ja napsauta vuorotellen jokaiseen alueen kulmapisteeseen ja kaksoisnapsauta lopetuskohtaan. Jos haluat vetää viivoja vaakasuoraan, pystysuoraan tai 45 asteen kulmaan, pidä vetämisen aikana painettuna Vaihto-näppäintä. Kehän ja alueen mittauksen lopetukset voit tehdä myös napsauttamalla lopetuskohtaan hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Suorita (Complete) Jos kesken mittauksen haluat peruuttaa toiminnon, voit valita pikavalikosta Peruuta (Cancel).
4 4. TYÖKALURIVIN MUOKKAAMINEN PDF XChange ohjelmassa on monia hyödyllisiä työkaluja. Kaikki käyttäjät eivät kuitenkaan tarvitse kaikkia työkaluja. Siksi ulkoasu tulisi muokata käyttäjän yksilöllisten tarpeiden mukaan ja jättää sinne vain tarpeellisimmat työkaluikonit. Kun haluat muokata työkaluriviä klikkaa hiiren oikealla työkaluriviä. Aukeavasta valikosta voit määritellä mitkä työkalut jäävät näkyviin. Poista ruksi niin ikoni häviää työkaluriviltä. 5. TYÖKALURIVIN FONTTIKOON MUOKKAUS Työkalurivin fonttikokoa on mahdollista muuttaa esim. jos käyttäjä hyötyisi isommista ikoneista näönkäytön ongelmien tai hiiren ohjaamisen vaikeuden takia Pienimmän ja suurimman (14 pt!) fontin välinen ero näkymässä
5 1. Avaa muokkaa välilehti 2. Valitse ohjelman asetukset 3. Valitse Customize UI 4. Muokkaa haluamasi fontti koko molemmista fontti valikoista! 5. 16pt EI kannata valita! Suurentaa myös ikkunat niin ettei niitä pysty hallitsemaan! (joskus myös 14 pt) Jos joku meni pieleen voit palauttaa asetukset oletusarvoihin!
6 6. TYÖKALUJEN MUOKKAUS Työkaluja on mahdollista muokata eri käyttötilanteisiin valmiita työkaluja tai tehdä omia leimoja 6.1.Tekstin korotusvärin muokkaus Esim. eri värit opettajalle ja oppilaalle Klikkaa hiiren oikealla tekstin korostustyökalua Klikkaa näytä kommenttien tyylit Voit kopioida oletustyylin Nimetä esim. opettaja tai Maija Vaihtaa taustavärin Valita peittävyyden Voit sekoittaa (esim. tausta ja teksti eri väreillä) 6.2.Nuolityökalun muokkaus Voit tehdä valmiiksi erikokoisia nuolia erilaisia tehtäviä varten (viivatyökalu ym. samalla tavalla) Klikkaa hiiren oikealla nuolityökalua ja klikkaa Näytä kommenttien tyyli Kopioi ja muokkaa erilaisia nuolia
7 6.3.Peittotyökalun tekeminen Suorakulmiotyökalusta saa muokattua hyödyllisen työkalun käyttäjille jotka hyötyvät siitä että sivulla näkyy vain yksi tehtävä kerrallaan. Klikkaa hiiren oikealla suorakulmiotyökalua ja klikkaa näytä kommenttien tyylit. Kopio oletustyyli ja valitse täyttöväriksi ja ääriviivan väriksi valkoinen. Nimeä halutessasi työkalu. Aukaise tehtävä ja valitse tekemäsi peittotyökalu ja peitä työkalulla alueet jotka haluat peittää.
8 6.4.Leimasintyökalun muokkaaminen Tee haluamasi leima. Leima voi olla kuva, valokuva, skannattu kuva teksti, esim. oma nimi, piirros tai valokuva. Esim. kirjoita nimi paperille, skannaa ja avaa esim. Paint ohjelmassa. Muuta kokoa pienemmäksi ja tallenna (huom! 24-bittinen bittikartta bmp, dib muodossa). Klikkaa hiiren vasemmalla leimasin työkalun vieressä olevaa nuolta ja klikkaa näytä Leimasimet -paletti Klikkaa luo uusi luokka Nimeä uusi luokka ja klikkaa luo kuvasta
9 hae kuva tallentamastasi kansiosta ja klikkaa sitä kaksi kertaa Leima on valmis käyttöön! 7. KIELEN VAIHTO Klikkaa muokkaa ja ohjelman asetukset, sen jälkeen kielet ja valitse haluamasi kieli
10 MUISTA PÄIVITTÄÄ, OHJELMAA KEHITETÄÄN KOKO AJAN! Lisätietoja: www.tikoteekki.fi Lähteenä on hyödynnetty MMPro/Raili Huttunen tekemää PDF-XChange 4/PDF-XChange Viewer koulutusmateriaalia, joka löytyy MMpro:n nettisivuilta (vaatii rekisteröitymisen) www.mmpro.fi