THE INTERNATIONAL ASSOCIATION OF LIONS CLUBS Piiri 107- E Suomi District 107- Finland Piirikuvernööri 2014-2015 District Governor Esko Hietanen (Leila Lehto) Puh. 040 526 0078 esko.hietanen@lions.fi Kauden 2014-2015 teemat Kansainvälinen Kotimainen E-piiri/meidän oma Me palvelemme - Vi hjälper - We Serve Vahvempina yhdessä - (Strengthen the Pride) Palvelulla hyvinvointia - Välfärd genom service Kasvu lähtee viihtymisestä TOIMINTASUUNNITELMA Lions 107-E 2014-2015 Klubivierailijoilla (DG:t, LPJ:t, jne) on samat puheenaiheet = samat piirin tavoitteet vierailupuheissaan. 1. Jäsenten säilyttäminen Klubitoimintojen kehittäminen on päätavoite kaudelle o Sillä tarkoitetaan klubitoimintojen kehittämistä jäseniä tyydyttäväksi aktiviteetit, klubi-illat ja kokoukset, yhteiset päätökset. o Jäsenistön sitoutuminen klubiinsa kehittyy luonnostaan yhdessä tekemisen kautta, yhteisissä aktiviteeteissa. Yhteisten kokemusten jakaminen ja onnistumiset vahvistavat toveruussuhteita sekä luovat uusia samanhenkisiä ystävyyssuhteita klubin jäsenistö hitsautuu yhteen toimivaksi Lions-klubiksi. o Aktiivinen toiminta lisää kiinnostusta Lions-toimintaan o Klubi-illat täytyy saada sellaisiksi, että klubi-iltoja odotetaan ja sinne halutaan mennä. Viihdyttävä ja kiinnostava klubi-ilta sekä jäsenten sitoutuneisuus yhdessä sovittuihin päämääriin pitää myös jäsenet paremmin klubissa. Klubi-illan kehittämisen lähtökohtana on jäsenkysely ja kyselyn tulosten arviointi ja päätökset toiminnan kehittämiseksi. Johtamisvalmennus vaikuttaa klubijohdon kehittämisen/kehittymisen kautta sekä jäsenten säilyttämiseen että jäsenkasvuun. 1
Klubitoiminnan kehittämisen tavoitteena on vahvistaa edelleen jäsenten säilyvyyttä ja positiivista kehitystä. 2. Jäsenkasvu Piirin järjestämissä Johtamisvalmennuksissa (JOVA) annetaan ideoita ja aktivoidaan klubijohtoa kehittämään laajasti klubi-toimintoja o Jäsenkasvu ja jäsenten säilyttäminen ovat paljolti sidoksissa toisiinsa. Jäsenkasvun täytyy olla klubin jäsenten yhteisen päätöksen mukainen. Yhteisiin klubitoimintaa kehittäviin päätöksiin sitoutuminen ja sitouttaminen ovat klubijohdon eräät tärkeimmistä tehtävistä. o Johtamisvalmennuksella aktivoidaan klubijohtoa päämäärätietoiseen jäsenten mielipiteet huomioivaan toimintaan. Yhtenäinen aktiivinen jäsenistö saa käytännössä enemmän aikaan, myös jäsenkasvussa. o Kannustetaan klubeja liittämään toimintaansa suunnitelmallinen jäsenhankintaosuus, aktiviteettien yhteyteen missä mahdollista. Kannustetaan klubeja pitämään avoin ovi rekrytointitilaisuuksia ainakin kerran kaudessa mahdollisesti paikkakuntakohtainen tai aluekohtainen yhteistyö? 3. Uudet klubit Piirin alkuperäinen tavoite 15.12.2013 oli+ yksi uusi, naisklubi, kauden 2014-2015 aikana Kevään suuren jäsenpoistuman takia tavoitetta täytyy nostaa yhdellä, kahteen uuteen klubiin ja lisäksi panostaa jäsensäilyvyyteen ja uusien Lionsien hankintaan o E-piirin Naisklubeille soveltuvat paikkakunnat on kartoitettu kauden 2013 alussa ja niille alueille on jo kannustettu perustamaan uusia naisklubeja. Jatketaan kannustusta ja perustamistoimia samoille alueille. Hankitaan jäsentoimikuntaan ko. alueilta jäseniä (+ LPJ), jotta jäsentoimikunnassa on paikallistuntemusta alueesta ja sen henkilöistä. Valitaan todennäköisin uuden klubin perustamispaikka ja tiivistetään sinne perustamistoimia. o Samanaikainen vuosittainen Johtamisvalmennus muokkaa istuvaa klubijohtoa perustamismyönteiseksi. On tosiasia, että vanhat miesklubit pitävät jostain syystä naisklubeja kilpailijoinaan ja eivät aina innolla edistä perustamistoimia. Tämän haasteen poistamiseen vaikuttaa osaltaan vahvasti järjestettävä Johtamisvalmennus (JOVA). Johtamisvalmennus alkoi E-piirissä kaudella 2013 2014. Kaudella 2013 2014 on 30/88 klubia koulutuksessa, joten Johtamisvalmennuksen täysimääräinen vaikutus voidaan odottaa saatavan vasta useamman vuoden kuluttua ehkä 3-5 vuoden kuluttua, kun lähes viimeisetkin klubit osallistuvat ko. koulutukseen. Myös aika ja jatkuva tiedotusrummutus kehittää Lionstoimintaa avoimemmaksi. Ympäristön tietoisuus toiminnastamme on Lions-järjestön kehityksen o Tarjotaan halukkaille klubeille/alueille Workshop kehitysiltojen järjestämistä. o Useamman uuden klubin perustamista tällä kaudella ei ole (ehkä) realistinen tavoite, mutta uuden rinnakkaisklubin/klubien perustaminen vahvistaisi piirin nousujohteisen jäsenkehityksen jatkumista., 2
Lohkon puheenjohtajien rooli lohkojensa uusien klubien perustamispaikkojen havainnoinnissa on merkittävä. Klubivierailijat: On tarpeetonta kannustaa uusien klubien perustamisesta muualla kuin suunniteltujen paikkakuntien klubeissa. Muden kuin klubinperustamispaikkakuntien klubeissa keskitytään sen sijaan klubitoimintojen kehittämisen ja jäsenten säilyttämisen kannustamiseen. Kysy pois esite ja kv. webbisivujen tarjoamat jäsenten säilyttäminen ja lisäys esitteiden hyödyntämiseen kannustetaan. 4. Piirin johtajakoulutus Kauden 2014 2015 virkailijakoulutukset (pres, 1. vpres, siht, rahhoit, LPJ, uudet lionsit, klubin jäsenjohtajat) o Piirifoorumin yhteydessä Sääksjärven koululla 13.9.2014 (Piirifoorumiin on varattu 6 luokkaa ja liikuntasali) o Piirikokouksen yhteydessä Ikaalisissa 18.4.2015 Opaslionkoulutus koulutus on uusittava kolmen vuoden välein. Viestintäkoulutus Laajennusaiheinen workshop, (Klubit voisivat tehdä tämän järjestelyissä yhteistyötä. Järjestelykustannuksissa on huomioitava, että tilavuokrat ovat lähikunnissa huomattavasti edullisemmat kuin keskustassa yhteistyö!) Johtamisvalmennus (JOVA), runko, (sovitaan lisää palaverissa kevään 2014 aikana) o Piirikokouksen ja Piirifoorumin yhteydessä pidetään 1.VPres koulutus/tiedotus tulevista JOVA tilaisuuksista o JOVA I syksyllä 2014 o JOVA II keväällä 2015 GLT ja MUVA kouluttajien palautekokous aina JoVa:n jälkeen. Vapaaehtoisten johtamista ohjelmaan? Etukäteis-itseopiskelupakettia kehitetään MUVA koulutus o Tavoite on saada kaksi uutta koulutettavaa mahdollisesti 2015 alkavaan MUVA 6 koulutukseen. LPJ koulutuksen kehittämistä tarkastellaan ja harkitaan o valituille LPJ:lle itseopiskelupaketti, esim. http://www.lionsclubs.org/fi/member-center/leadershipdevelopment/training-materials-resources/index.php ja Lohkon puheenjohtajan käsikirja http://www.lionsclubs.org/fi/common/pdfs/da100.pdf Yhteenvetokeskustelu tavoitteista niiden ja saavuttamisesta Piirikokouksen ja Piirifoorumin koulutuksissa Asetetaan tavoitteeksi Webb-koulutuksien lisäämisen kannustaminen täydentämään eri koulutuksia tai kouluttautumisia ja klubeja kannustetaan niitä hyödyntämään. Lisätään informointia ja kannustusta Johtajakoulutuskeskuksen http://www.lionsclubs.org/fi/member-center/leadership-development/index.php ja Lionien oppimiskeskuksen http://www.lionsclubs.org/fi/membercenter/leadership-development/index.php eri itseopiskelukoulutustarjonnasta klubeille. 3
Tarjotaan klubeille tieto Koulutusmateriaalit /resurssit käyttömahdollisuudesta klubin kehittämisessä http://www.lionsclubs.org/fi/member-center/leadershipdevelopment/training-materials-resources/index.php Annetaan klubivirkailijoille itseopiskelutehtävä ennen tarjottavia koulutuksia, tavoitteena Kaikki mukaan keskustelevammat koulutustapahtumat Klubien ja sen jäsenten aktivointi koulutuksella asetetaan kauden 2014 2015 tärkeäksi tavoitteeksi tiedon jakamisen lisäksi sekä koulutusten kehittäminen enemmän keskustelevaksi/suunnittelevaksi ja tavoitteista keskustelevaksi. 5. Muita tiimin hallintaan liittyviä asioita GLT ja GMT haasteet kaudella 2014-2015 o Tämän kauden opeilla ja tavoitteilla aloitetaan kausi o Tavoitteena kevään kuluessa käynnistää ensi kaudeksi resurssioppaan http://www.lionsclubs.org/fi/common/pdfs/gmt_md_coordinator_manual.pdf tai http://www.lionsclubs.org/fi/common/pdfs/glt_district_res_guide.pdf mukaisia tavoitteita ja suunnitelmia, kunhan sisäistetään resurssioppaan tarjoamat mahdollisuudet o Yhteisen linjan hakua auttaa jo viime kausina alkanut hyvä yhteen köyteen veto piirin johtoryhmässä o Tällä kaudella pohjustetaan jatkuvuuden-/toimintamallin jatkuvuus myös edelleen o Koulutukseen odotuksia; kehityssuunnitelmat ja tavoitteet koulutuksen tueksi. o Luotava/harkittava aluekouluttajajärjestelmä tai webbikoulutus paikkamaan virkailijakoulutusten poissaolo? Vai riittääkö tiedotus? (Koulutuspaketit piirin sivulle piirin aktiivisin klubi) o GMT toiminnassa pyritään hyödyntämään rakennettua hyvää toimintamallia o Erityisesti Tampereen klubien vanheneminen on suurin haaste kannustetaan loiventamaan lopetuksia klubien yhdistymisillä ja/tai yhteistyöllä; ei lopetusta vaan yhdistyminen, klubien jatkohalukkailta jäseniltä ei putoa klubi alta o Klubien koulutuksen lisäämiseen kannustetaan ja tuetaan, erityisesti uusien Lionsien aloituskoulutus, koulutusta virkailijakoulutusten yhteydessä. Uusien jäsenten saaminen järjestettyyn piirin koulutukseen on heikkoa harkittava toimenpiteitä. Ehkä Lionien Mentoriohjelma http://www.lionsclubs.org/fi/common/pdfs/mtr11.pdf o Jäsentoimikunnan kehityskoulutus otetaan uutena harkintaan http://www.lionsclubs.org/fi/common/pdfs/me44.pdf. o Tarkistetaan ensi kauden alussa toimiva kehitysyhteistyö ja viestintä erityisesti DG -tiimi, GLT- ja GMT- koordinaattori. Piirin johtoryhmätyön jatkaminen on siinä vahva perusta. Aktiviteetit piiri sivulle, että tieto on helposti kaikkien klubien käytettävissä. PK-tiedotus asiasta. o Kv-aktiviteetit o VK:ssa hyväksytyt hyväksytyt aktiviteetit o Klubien ilmoittamat aktiviteetit Tehokas yhteistyö kaikilla tasoilla, monta on enemmän kuin yksi! 4
Tehtäväjakomuutos varapiirikuvernööritiimin tehtäviin: Ensimmäinen varapiirikuvernööri avustaa piirikuvernööriä jäsenten säilytyksessä ja tiedottaa muille Lionseille järjestön monista ohjelmista. Samalla hän kokoaa kauden 2015-2016 piirihallituksen ja kannustaa uusia PH-jäseniä hakeman tuntumaa uuteen tehtäväänsä jo tällä kaudella. Toinen varapiirikuvernööri avustaa piirikuvernööriä jäsenkehityksessä, uusien klubien perustamisessa. 6. Klubitoiminnan kehittäminen toiminnan aktivointiehdotus Tavoitteet Tavoitteeseen päästään klubilla kun on toimintasuunnitelma, joka pitää sisällään viisi kohtaa. Klubin erinomaisuuspalkinnossa meillä on toimintasuunnitelma, jossa on: 1. Kriteerit tiedossa,. Teemme suunnitelman kuinka kriteerit toteutetaan 3. Sitoudumme toteuttamaan suunnitelmat ja 4. Toteutamme suunnitelman. Vielä puuttuu takaisinkytkentä, että olemme onnistuneet tavoitteessamme tunne sisimmissämme me teimme sen ja siitä saatu 5. palaute, tässä tapauksessa kv. huomionosoitus klubille. Mielestäni kaiken tuo edellisen pitää sisällään Klubin erinomaisuuspalkintohakemus 2014 2015. Kriteerit Klubin erinomaisuuspalkintoon: 1. Palvelu suorittakaa kolme palveluhanketta Humanitaarinen palvelu on sitä mitä me lionit teemme, tapahtuupa se omalla paikkakunnalla tai maailmanlaajuisesti. Klubillanne voi jo olla hankkeita, jotka toistuvat vuodesta toiseen tai ehkä olette valmiita kokeilemaan jotain uutta. Oli miten oli, kun klubinne on suorittanut kolme palveluprojektia, se on täyttänyt klubin ansiopalkinnon palveluvaatimuksen! 2. Lahjoituksen LCIF:lle Laajentakaa klubinne humanitaarista apua! Lionsklubien kansainvälisen järjestön säätiön (LCIF) välityksellä lionit voivat vaikuttaa maailmanlaajuisesti. Apurahoilla tuetaan sekä paikallisia että maailmanlaajuisia humanitaarisia aloitteita, jotka ovat liian suuria yksittäisille klubeille tai piireille. On lahjoitus sitten pieni tai suuri, se täyttää ansiopalkinnon lahjoitusvaatimuksen. 3. Jäsenkehitys Yhden jäsenen nettokasvu! Jäseniä tarvitaan luonnollisesti tukemaan hankkeita ja tapahtumia. Ansiopalkinto edellyttää, että klubin jäsenmäärä kasvaa yhdellä. 4. Viestintä Toteuta yksi neljästä vaihtoehdosta! Toiminnasta tiedottaminen jäsenille ja yleisölle lisää osallistumista ja klubin näkyvyyttä. Teillä on käytössänne useita työkaluja, kuten ilmainen verkkosivusto! Hyödyntäkää näitä ideoita ja kehittäkää omia strategioita, jotta saatte täytettyä tämän palkintovaatimuksen. 5. Johtajakoulutus vaalit ja osallistuminen virkailijakoulutukseen sekä lohkon kokouksiin! Palkintokriteereihin kuuluu vaatimus, että kaikki virat on täytetty pätevillä lioneilla sääntöjen mukaisesti. Klubin edustajan tulee osallistua lohkon kokouksiin ja enemmistön klubivirkailijoista on osallistuttava johtajakoulutukseen. Johtajakoulutus voidaan toteuttaa lohkon, piirin, moninkertaispiirin tai kansainvälisen tilaisuuden yhteydessä, lionien 5
koulutuskeskuksen verkkokurssina, osallistumalla klubin laatuprosessiin (KLP) tai suorittamalla opaslionin kurssi. 6. Klubin toiminta Jäsenten tulee kokoontua säännöllisesti ja lähettää jäsenilmoitukset, palvelutoimintailmoitus ja klubivirkailijailmoitus tulevalle vuodelle. Näistä virkailijakoulutuksessa opastus. 7. Klubi on hyvässä asemassa Klubin on oltava hyvässä asemassa vuoden lopussa, jotta se voi osallistua täysipainoisesti. Hyvässä asemassa oleminen tarkoittaa, että klubi ei ole status quossa ja kaikki jäsenmaksut ja uusien jäsenten liittymismaksut on maksettu. Lisää tarkennuksia Klubin ansiopalkinto. Vahvempana yhdessä: http://www.lionsclubs.org/fi/member-center/resources/publications/club-excellence-awards.php Mikäli klubi ei halua lähteä kehittämään toimintaansa Klubin Erinomaisuuspalkintokriteereillä, klubi tekee oman kehityssuunnitelman. Myös Johtamisvalmennuksen kautta klubi voi saada uusia ajatuksia toimintansa kehittämisen. Jätetyt toimintasuunnitelmat: Viestintä- ja Internet- TMK 2014-2015 Viestintä- ja internet toimikunta pj. Kalle Oinas Pääpaino viestinnällä on piirin www-sivujen kehittäminen sekä sähköisen viestinnän merkityksen korostaminen nykyaikaisessa lions toiminnassa. Toimivalla viestinnällä on huomattava merkitys toimintamme aktiivisuuteen, laatuun ja jäsenten pysyvyyteen. Onnistunut ulkoinen viestintä aina liitto tasolta klubi tasolle antaa kuvan järjestöstä, jonka kanssa halutaan toimia, jolle halutaan tehdä lahjoituksia ja jonka jäsenyyttä kannattaa tavoitella. Avoimuutta ja tiedonkulkua pyritään lisäämään mm. tuomalla pöytäkirjoja piirin sivuille luettaviksi. Piirin ja klubien tapahtumista raportoimista kuvin ja jutuin (järjestävien tahojen aktiivisuus!). Sisältöä kotisivuille tuottaa piirihallitus mutta myös klubeista kaivataan juttuja ja uutisia kuvien kera sivuille. Liiton www-sivujen uudistumisen myötä myös piirimme merkittävät tapahtumat ja uutiset saavat paremmin näkyvyyttä valtakunnallisesti. Toimikunta tukee klubien viestintää ja kannustaa www-sivujen tekemiseen ja niiden aktiiviseen ylläpitämiseen. Viestintä esittäytyy syksyn piiriforumissa ja tarvittaessa käyttää puheenvuoroja kauden aikana piirihallituksen kokouksissa. Toimikuntaan kaivattaisiin lisää jäseniä/ideoijia piirin eri puolilta, tarkoitus olisi saada reporttereita tai toimittajia useammalta alueelta! 6
TYÖKALUJA KLUBIEN VIESTINNÄN KEHITTÄMISEKSI Suomen Lions-liiton viestintästrategia Oheisesta linkistä avautuu liiton viestintästrategia. Viestintästrategiassa esitellään Suomen Lions-liiton viestinnän lähtökohdat, viestinnässä noudatettavat periaatteet, viestinnän suunnittelu ja organisointi. Strategiaan kannattaa tutustua klubin viestintää mietittäessä. Viestintästrategia (.pdf) Suomen Lions-liiton graafinen ohjeistus Suomen Lions-liitto ry:n graafinen ohjeisto, joka on hyväksytty kuvernöörineuvoston kokouksessa 10.6.2011, löytyy pdf-muotoisena tästä. Graafisen ohjeistuksen mukaisia graafisia pohjia PowerPoint-pohja Sähköpostilla lähetettävä klubin kirjeen pohja Sähköpostilla lähetettävä yleinen kirjeen pohja Lions-tunnukset löytyvät päämajan kotisivuilta resurssipankista. Kirjapainoon tarkoitettuja tiedostopohjia saa sekä liiton viestintäjohtajalta että liiton toimistosta. Lions-liiton viestintäjohtaja vastaa visuaaliseen ilmeeseen liittyviin kysymyksiin. ARS- TMK 2014-2015 Lions Clubs International TOIMINTASUUNNITELMA 2014-2015 107 E-piiri ARS-toimikunta 22.6.2014 Tavoitteet Tavoitteena saada E-piirin lionit tuntemaan AR-säätiön eri toimintamuodot ja palvelut. Muistuttaa piirin lioneita käyttämään säätiön rahoitushalukkuutta klubien eri aktiviteeteissa. Tavoitteena saada 8 kpl Ritariarvoja piirin aktiivisille lioneille, samoin jakaa klubeille ja klubiperheille käyttöön yhteensä 800 kpl säätiön adresseja. Toimikunnan jäsenet käyvät pääsääntöisesti kaikissa piirin Pnat- ja koulutustilaisuuksissa esittelemässä toimintaamme. Ensimmäisenä suur-pnat 13.9.2014. Pyydetään Piirikuvernööriltä kaikkien Pnat-kokousten ajankohdat ja paikat. Järjestetään perinteisesti piirin ARS-juhla Tampereen Suomalaisella Klubilla. Juhla on tarkoitettu kaikille piirin lioneille, erityiskutsun saavat kaikki piirimme Ritari arvonimen saaneet. Toimikunta kokoontuu 4 kertaa kauden aikana. 7
Pidetään piirikuvernööri tietoisena piirin adressimyynti ym. tilastoista. Etsitään toimikunnalle puheenjohtaja seuraaviksi kausiksi. Toimikunnan kokoonpano kaudella 2014-2015 Puheenjohtaja Reima Mäkelä LC Tampere/Kaakinmaa Seppo Valkama LC Toijala/Akaa Veikko Ruohomäki LC Valkeakoski 1-alueen asiamies Reima Mäkelä LC Tampere/Kaakinmaa 2-alueen asiamies Heikki Vilen LC Tampere/Hervanta 3-alueen asiamies Mauno Jussila LC Kangasala/Harjula 4-alueen asiamies Teuvo Forsblom LC Karkku 5-alueen asiamies Ismo Suojanen LC Ikaalinen 6-alueen asiamies Rauno Sulonen LC Lempäälä/Kanava Koulutus- TMK 2014-2015 107-E piirin koulutusohjelma kaudelle 2014-2015 13.9.14 SuurPnat ( koulutus klubivirkailijoille ja uusille lionille) 27.9.14 Jova ( Hämeenkyrö ) 5.10.14 Brändikoulutus ( Tampere ) 14.2.15 Jova ( Tampere ) 18.4.15 Piirikokous ( Klubivirkailijoiden, lohkonpuheenjohtajien ja uusien lionien koulutus ) E-piirin koulutus GLT Pj. Ilkka Kivelä LC-Lempäälä 050-3137610 Kongressi- TMK 2014-2015 Kongressitoimikunnan toimintasuunnitelma 2014-2015 Toimikunnan puheenjohtaja Esko Rantala LC Tampere/Ruotu p. 0400795694 esko.j.rantala@gmail.com 1. Itsenäisyyspäivän kynttiläaktiviteetti 6.12.2014 Tampereen hautausmailla oleville sankarihaudoille sytytetään perinteiseen tapaan Itsenäisyyspäivänä kynttilät. Tehtävän organisoinnista ja toteutuksesta vuonna 2014 vastaa Kongressitoimikunnan puheenjohtaja, joka vastaa kynttilöiden yhteishankinnasta ja toimittamisesta vastuuvuorossa oleville klubeille. Toteutuksesta toimintavuorossa ovat klubit: - Kalevankangas: Kongressitoimikunnan puheenjohtajan nimeämät klubit - Lamminpää: LC Tampere/Siilinkari sytytys, LC Tampere/Lielahti poisto - Aitolahti: LC Tampere/Lassinlinna s+p, LC Tampere/Koillinen s+p - Teisko: LC Teisko Kynttiläaktiviteetin kustannuksista vastaavat yhteisvastuullisesti I- ja II-alueen klubit. 8
2. Seppeleen lasku sankarihaudoilla 18.1.2015 Lions-viikon kunniaksi piiri suorittaa kunnianosoituksen sankarivainajille sunnuntaina 18.1.2015 Kalevankankaan sankariristillä. Tilaisuuden organisoinnista vastaa Kongressitoimikunnan puheenjohtaja. Tilaisuuteen liittyviä kunniatehtäviä, joihin toivotaan vapaaehtoisia ovat: Seremoniamestari, Suomen lipun kantaja, Piirin lipun kantaja, Leijonakuoro ja Kunniavartio. Seppeleen laskevat Piirikuvernööri ja Varapiirikuvernööri. Piiri vastaa seppeleen kustannuksista. 3. Kaatuneiden muistopäivä 17.5.2015 Kaatuneiden muistopäivänä suoritetaan sinisten orvokkien istutus Lamminpään sankarihaudoille. Kukkien hankinnasta ja toteutuksesta vasta LC Tampere/Harju. Vastuuklubit osallistuvat muistopäivän tilaisuuksiin yhdessä veteraanien ja partiolaisten kanssa. 4. Melvin Jones-juhla 10.1.2015 Kongressitoimikunta osallistuu Melvin Jones-juhlan järjestelyihin hoitamalla juhlatilan koristelun Lions-rekvisiitalla. 5. Lions-rekvisiitan lainaus Kongressitoimikunta lainaa Lions-rekvisiittaa mm. - Vuosikokoukseen - Piirikokoukseen - Aarne Ritari-juhlaan - Klubien juhliin ja aktiviteetteihin Materiaali on lainattavissa Kongressitoimikunnan puheenjohtajalta. LCIF- ja IR- TMK 2014-2015 LCIF- JA IR-TOIMIKUNTA / NÄÖN- JA KUULONSUOJELU TOIMINTASUUNNITELMA 2014-2015 KANSAINVÄLINEN YHTEISTYÖ Kauden tavoite on klubien Lions-toiminnan kansainvälisyys-tietoisuuden jatkuva lisääminen. Liiton toimintasuunnitelman mukaisesti piirin ja klubien toiminnassa pyritään myönteisen mielipiteen kehittämiseen. Piirin klubeille tiedotetaan kansainvälisestä toiminnasta piirikuvernöörin ja toimikunnan puheenjohtajan tiedotteilla. Piirin kotisivuilla on tietoa LCIF asioista. Piirihallituksen kokouksissa informoidaan piirihallitusta, samoin PNAT-kokouksissa lohkon toimihenkilöitä ja klubivierailujen yhteydessä kerrottiin ajankohtaisista LCIF-asioista. MELVIN JONES FELLOWS 9
29. MELVIN JONES juhlaa vietetään la 10.1.2015. Tavoitteena on kauden aikana saada piiriin 12-15 uutta Melvin Jones jäsentä. LCIF- TOIMINTA JA RAHOITUS KLUBEISSA Klubien nimeämien LCIF- henkilöiden yhteystiedot kerätään yhteydenpidon helpottamiseksi. LCIF- maksu 5 / jäsen kerätään edelleen piirin LCIF -tilille (Nordea FI32 1277 3000 1049 58) käyttäen klubikohtaista pankkisiirtoa ja se tilitetään sieltä edelleen LCIF:lle korvamerkinnällä Melvin Jones Fellow. Kauden alkaessa pääasiallinen lahjoituskohde on edelleen tuhkarokkokeräys, rokotuskampanja kehitysmaissa jatkuu. YSTÄVYYSKLUBITOIMINTA Joillakin piirimme klubeilla on kotimaisia ja ulkomaisia ystävyysklubeja. Luettelo on Leijona-kirjassa. Klubeja pyritään aktivoimaan ystävyysklubitoimintaan. KUMMILAPSITOIMINTA Kummilapsia on useilla klubeilla Sri Lankassa. Klubit voivat avustaa pienellä rahamäärällä kummilapsien koulunkäyntiä. Apua tarvitsevia lapsia on paljon, joten tiedotusta toiminnasta tehostetaan ja klubeja kannustetaan ottamaan kummilapsi. NÄÖN- JA KUULONSUOJELU Lions-liiton alla toimii Sri Lankan ystävät, jonka jäseneksi lionit voivat liittyä. Ystävien tarkoitus on tukea ja kerätä varoja suomalaisten lionien Sri Lankaan, Ratnapuraan rakennuttamaa ja rahoittamaa silmäklinikkaa varten. Sri Lankan ystävien toimintaa tehdään tunnetuksi piirin alueella myös LCIF-toimikunnan toimesta. Heidi Rantala PCC / LCIF toimikunta pj. 044-5885664 heidi.rantala@lions.fi Nuorisovaihto - TMK 2014-2015 Nuorisotyötoimikunnan pj Tuula Kairimo 040-5428601 tuula.kairimo@lions.fi LC Tampere/Näsinneula Toimintasuunnitelma 2014 2015 1. YLEISTÄ TOIMINNASTA Annamme suomalaisille nuorille mahdollisuuden nähdä ja kokea uusia kulttuureita ja elämää vieraassa maassa ja luoda uusia erilaisia ystävyyssuhteita ja samalla annamme heille tilaisuuden kasvaa ja kehittyä itsenäisesti toimeentuleviksi kansalaisiksi. Annamme suomalaisille perheille ja heidän nuorilleen mahdollisuuden tutustua vieraisiin kulttuureihin ja ihmisiin vastaanottamalla tänne muista maista saapuvia nuoria. 10
Annamme lioneille ja joukolle nuoria (mahdollisesti leoja) mahdollisuuden harjoittaa kansainvälistä toimintaa ja johtajuutta organisoimalla ja johtamalla nuorisovaihtoa ja siihen kuuluvia leirejä. Haluamme lisätä ja ylläpitää positiivista lions- imagoa Suomessa ja maailmalla. 2. TAVOITTEITA Nuorisovaihto on lionien perinteinen vankka palveluaktiviteetti, joka on vuosien myötä monipuolistunut ja laajentunut yhä useampiin maihin. Vaihtoa harjoitetaan jo noin 40 maan kanssa. Vaikka vaihtojen määrät ovat olleet laskussa niin meillä kuin muuallakin, pyrimme positiivisella tiedottamisella ja näkyvällä esillä ololla lisäämään kiinnostusta nuorisovaihtoon ja pitämään se määrällisesti nykyisellä tasolla. Perheissä tapahtuvan vaihdon lisäksi kansainväliset nuorisoleirit ovat osa tätä toimintaa. Suomessa kansainvälisten leirien vastuut ovat kiertäneet systemaattisesti piireissä siten, että pääsääntöisesti piiri on järjestänyt leirin joka kolmas vuosi. Meillä on yhteinen vastuu alueellemme nuorisovaihtoon tulevien ulkomaalaisten nuorten majoittamisesta. Perusperiaatteesta Ulkomaille nuoria lähettävät klubit sitoutuvat vastaanottamaan tänne tulevia ulkomaalaisia nuoria tulee pitää kiinni. Nuorisovaihto kehittää yhteistyötä myös Leojen kanssa, erityisesti leiritoiminnassa. Muita tehtäviä tälle kaudelle Nuorisovaihdon sivuja päivitetään tarpeen mukaan. Kohdemaiden ja kohteiden kuvauksia täydennetään syksyllä 2014. Yhteydet klubeihin Klubeille toimitetaan päivitettyä tietoa nuorisovaihdosta PNAT- ja klubikokouksiin osallistumalla sekä toimimalla yhteistyössä klubien kanssa onnistuneiden vaihtojen järjestämiseksi nuorille. Yksilöidyt joukkopostikirjeet sähköpostilla ovat osoittautuneet erinomaisiksi viestintämuodoiksi klubeille. Niitä tullaan jatkamaan toimintakauden aikana. Muuta erityistä Eurooppa Forum pidetään Birminghamissa 30.10.-2.11.2014. Siellä jaetaan nuorisovaihtopaikat seuraavalle toimikaudelle ja on siten merkittävä tapahtuma nuorisotyön saralla. YCE työkokoukset ovat tammikuussa ja huhtikuussa 2015. Kiitos Veteraanit! - TMK 2014-2015 Kiitos veteraanit - palveluaktiviteetti 2014-2015 E-piirin yhteyshenkilöt: Veikko Ruohomäki ja Pekka Toriseva Suomen Lions-liitto on päättänyt omalta osaltaan kiittää veteraaneja siitä, mitä he ovat tehneet meidän hyväksemme. Järjestön lähes tuhat klubia ja niiden 25.000 jäsentä etsivät kaudella 2014-2015 keinoja auttaa paikallisia veteraaneja ja helpottaa heidän elämäänsä. Kyse ei tällä kerralla ole varojen hankinnasta vaan palvelusta. Palvelun sisältö voi olla mitä moninaisin: keskustelua, vierailu veteraanin luona, pienimuotoiset avustustyöt. Esimerkkeinä vaikkapa lumenluonti, kattokourujen puhdistus, polttopuiden teko, kaupassa käynti, omaisen haudalla käyttäminen, palovaroittimien tarkistaminen, pensasaidan tai 11
pihanurmen leikkaaminen, kirjan tai lehden lukeminen, uutisten kertominen, kuljettaminen konserttiin, teatteriin, joulukirkkoon tai veteraanitapahtumiin, kokkikurssi, ulkoiluttaminen. Mahdollisuuksia kiitollisuuden osoittamiseen on satoja! Syksyn piirifoorumissa yhteyshenkilöt rohkaisevat uusia virkailijoita ottamaan innokkaasti Kiitos veteraanit - aktiviteetin osaksi oman klubin toimintaa. Piirikuvernöörit ja heidän ladynsa ovat lupautuneet tiedottamaan klubivierailuillaan aktiviteetista lisää. Yhteyshenkilöt käyvät lisäksi E-piirin PNAT-kokouksissa kertomassa aktiviteetista ja ovat yhteydessä vuoden mittaan lohkon puheenjohtajien kanssa. Yhteyshenkilöt vastaavat mielellään klubeissa heränneisiin Kiitos Veteraanit - palveluaktiviteettiä koskeviin kysymyksiin koko toimintavuoden ajan Yhteyshenkilöt opastavat palveluaktiviteetin raportoinnista Lions-liittoon. Lohkojen toimintasuunnitelmat 2014 2015 I ALUE 2. lohko 107-E 1 / 2.lohkon puheenjohtaja Marita Leppänen p. 040-865 4998 marita.leppanen@osakekirja.fi LC Tampere / Siilinkari 107E-PIIRIN I-ALUEEN 2.LOHKON TOIMINTASUUNNITELMA KAUDELLE 2014-2015 PNAT-KOKOUKSET 1. Kokous 13.9. 2014 klo 14 Lempäälä Sääksjärven koulu, E-piirin Piiriforumin yhteydessä 2. Kokous 11.11.2014 klo 18, kokouspaikka avoin 3. Kokous 03/2014, tarkempi kokousaika- ja paikka avoin Kokoukset pidetään vapaamuotoisina tapaamisina klubien kuulumisia kuulostellen ja myös oheisohjelma on mahdollista. JÄSENASIAT Klubit ja sen jäsenet ovat Lions-toiminnan tärkeimmät yksiköt. Lohkon puheenjohtajana tavoitteeni on tukea ja auttaa lohkoni klubeja jäsenten säilyttämisessä ja uusien jäsenten hankinnassa mahdollisuuksien mukaan. Huomata klubin mahdolliset haasteet, informoida ja ohjata tarvittavaan jäsenkehityksen kasvattamiseen ja vähintään säilyttämiseen. Jäsenkehityksen seurannan kohteita ovat klubin ikä- ja jäsenkehitys, toimintailmoitukset, joista erityisesti aktiivinen toiminta ja läsnäoloprosentti, raportointi ja klubivierailun keskusteluissa saatu näkemys asiaan sekä piirin johdon määrittämät asiat. LPJ:N VIERAILUT LOHKON KLUBEISSA Lohkon puheenjohtajana vierailen vähintään jokaisessa lohkon klubin yhdessä kokouksessa. Vierailut toteutetaan klubien kanssa sovittavan aikataulun mukaan. Klubivierailuilla ja PNAT-kokouksissa informoin piirin toimikauden tavoitteista ja toiminnasta sekä välitän klubien palautetta piirin johdolle piirihallituksen ohjeistuksen mukaisesti. Lohkon puheenjohtajana informoin PNAT-kokouksista toimikuntien puheenjohtajia, jotta he voivat halutessaan osallistua kokouksiin. 12
Lohkon puheenjohtajana toimitan uudet Lions-vuosikirjat klubeille. LOHKON YHTEINEN TOIMINTA JA TAPAHTUMAT Pyrin kehittämään lohkon klubien yhteistoimintaa piirikuvernöörin teeman ja tavoitteiden mukaan. PNAT-kokouksissa käsitellään piirin teemoja ja tavoitteita sekä kannustetaan ja autetaan klubeja niiden toteuttamisessa. PNAT kokoukset pidetään yhdessä I-lohkon 1. piirin klubien kanssa. Syyskuussa osallistutaan usean klubin toimesta perinteiseen Äksön Nait-tapahtumaan. RAPORTOINTI Lohkon puheenjohtaja kerään klubien toiminta- ja jäsenraportit ja teen tarvittavat piirin edellyttämät tiedotteet piirin asianosaisten virkailijoitten käyttöön. LPJ Marita Leppänen 107E-piiri /I-alue /2.lohko III ALUE 2. lohko 2. LOHKO PJ. Reijo Pänkäläinen LC Orivesi /Isomakkara LOHKON KLUBIT LC Juupajoki LC Kuhmalahti LC Längelmäki LC Orivesi LC Orivesi / Isomakkara PNAT-KOKOUKSET: 1. Kokous 13.9.2014 Piirfoorumi (SuurPNAT) Sääksjärven koulu, Lempäälä 2. Kokous 19.11.2014 Orivesi 3. Kokous 4.3.2015 mahdollisia. Kokouspaikat varmistuvat myöhemmin, Myös kokousten ajankohta muutokset PNAT kokuksista informoidaan toimikuntien puheenjohtajia, jotta he voivat osallistua halutessaan kokouksiin. JÄSENASIAT saaminen Tavoite on lohkon jäsenmäärän kasvattaminen, varsinkin nuorten henkilöiden LIONS-toimintaan mukaan. LPJ:n VIERAILUT LOHKON KLUBEISSA Lohkon puheenjohtaja vierailee vähintään kerran alueensa jokaisen klubin kokouksessa. 13
Vierailujen ajankohdat sovitaan klubien kanssa ja sovitetaan muiden piirihallitusvirkailijoiden ja -kokousten sekä piirikokousten lomaan. Klubivierailuilla ja PNAT-kokouksissa lohkon puheenjohtaja jakaa tietoa toimikauden tavoitteista ja toiminnasta piirihallituksen ohjeistuksen mukaisesti sekä välittää tietoa toiminnasta ja ideoista klubien välillä. Samoin LPJ välittää klubien toiveita ja terveisiä piirihallituksen suuntaan. LOHKON YHTEINEN TOIMINTA JA TAPAHTUMAT Pyritään tukemaan lohkon klubien yhteistoimintaa piirikuvernöörin teeman ja toiminta edellytysten mukaan. Järjestetään (LC Orivesi/ Isomakkara) klubien yhteinen kauden avajaiset elo-syyskuun vaihteessa Oriveden Rönnissä. Kauden aikana järjestetään perinteiset lentopalloturnaus (LC Juupajoki) ja curling turnaus (LC Längelmäki). Varmistetaan, että klubien välistä kanssa käymistä edistävä Lions Lestiviesti ( Juupajoelta vuonna 2012-2013 aloitettu) jatkaa matkaansa. PNAT kokouksissa käsitellään piirin teemoja ja tavoitteita sekä välitetään tietoa kiinnostavista toimintamuodoista ja ideoista. RAPORTOINTI Lohkon puheenjohtaja laatii tarvittavat raportit. MUU TOIMINTA Lohkon puheenjohtaja osallistuu piirihallituksen kokouksiin. IV ALUE 1. lohko 107E-PIIRIN IV-ALUEEN 1. LOHKON TOIMINTASUUNNITELMA KAUDELLE 2014-2015 PNAT-KOKOUKSET 1. Kokous, 13.9.2014 Piirifoorumi PNAT Sääksjärven koulu yhdessä IV alueen 2. lohkon kanssa 2. Kokous, 20.11.2014 ABC Kolmenkulma 3. Kokous, maaliskuu 2014 yhdessä 2. lohkon kanssa Kokouspaikkojen ja aikojen muutokset mahdollisia. JÄSENASIAT Jäsenkehitys on keskeinen asia edelleen tämän kauden toiminnassa. Pyrin kannustamaan klubeja ASK 1 kampanjan toteuttamisessa sekä rohkaisemaan uusien jäsenien pyytämiseen mukaan toimintaan.. Toinen tärkeä asia on jäsenten säilyttäminen sekä klubiviihtyvyyden kehittäminen. Toiminnan on oltava sellaista, että se koetaan 14
mielekkääksi ja huomioi kaikki jäsenet. Varsinkin näihin asioihin pyrimme PNATkokouksissa keskittymään ja löytämään hyviä ratkaisumalleja. LPJ:N VIERAILUT LOHKON KLUBEISSA Lohkon puheenjohtajana vierailen vähintään jokaisen lohkon klubin yhdessä kokouksessa. Vierailut toteutetaan marras- ja joulukuun aikana. Klubivierailuilla ja PNAT-kokouksissa jaan tietoa piirin toimikauden tavoitteista ja toiminnasta sekä välitän klubien palautetta piirin johdolle piirihallituksen ohjeistuksen mukaisesti. Lohkon puheenjohtajana informoin PNAT-kokouksista toimikuntien puheenjohtajia, jotta he voivat halutessaan osallistua kokouksiin. Lohkon puheenjohtajana toimitan uudet Lions-vuosikirjat klubeille. LOHKON YHTEINEN TOIMINTA JA TAPAHTUMAT Pyrin toiminnassani lisäämään yhteistyötä eri lohkon klubien kesken sekä rohkaisen hyödyntämään lohkon muiden klubien tietoja ja kokemuksia eri aktiviteeteista ja toimintatavoista. PNAT-kokouksissa pyrimme mahdollisimman paljon keskustelemaan ja vaihtamaan mielipiteitä klubitoiminnan kehittämisestä sekä kauden keskeisten teemojen toteuttamisesta. RAPORTOINTI Lohkon puheenjohtaja kerään klubien toiminta- ja jäsenraportit, sekä laadin niistä tarvittavat piirin edellyttämät analysoidut tiedotteet piirin asianosaisten virkailijoitten käyttöön. LPJ Jarmo Aspelin 107 E IV alue 1. lohko IV ALUE 2. lohko 107E-PIIRIN IV-ALUEEN 2.LOHKON TOIMINTASUUNNITELMA 2014-2015 Tämän toimintasuunnitelman pohjana on käytetty Piirikuvernööri Esko Hietasen tekemää toimintasuunnitelmaa. PNAT-kokoukset - 13.9.2014 Piirifoorumi, SuurPNAT, Lempäälä - 3.12.2014 klo 18.00 alkaen, paikka vielä avoin - 4.3.2015 klo 18.00 alkaen, paikka vielä avoin Mahdollisesti tullaan pitämään yhteinen PNAT kokous IV-alueen 1.lohkon kanssa, päivä ja suunnitelma katsotaan yhdessä LPJ Jarmo Aspelinin kanssa. 15
Kokouksista pyritään rakentamaan avoimia keskustelulle, jotta illan aikana saisi uusia eväitä oman klubin toimintaan. Ennen kokousta tulee toimittaa kirjallisesti klubin toiminnasta kuulumiset, jotta kokouksessa jää aikaa myöskin ajatusten vaihdolle. Jäsenten säilyttäminen ja jäsenkasvu Lohkon puheenjohtajana tavoitteeni on tukea lohkoni klubeja heidän tarvitsemissaan asioissa vuoden aikana. On todettu, että jäsenten säilyttäminen ja jäsenkasvu klubeissa ovat paljolti sidoksissa toisiinsa. Tavoitteeni on lisäksi auttaa klubeja jäseniin liittyvissä asioissa, ohjaamalla, kannustamalla, ideoimalla ja informoimalla mahdollisuuksien mukaan. Uuden naisklubin perustamista on suunniteltu Mouhijärvelle. Tulen kartoittamaan mahdollisuutta heti alkukaudesta. Vierailut lohkon klubeissa Lohkon puheenjohtajana tulen vierailemaan jokaisessa lohkon klubissa. Sovin alkukaudesta vierailun ajankohdan yhdessä klubin kanssa. Vierailun aikana tutustun klubin toimintaan ja keskustelen heidän kanssaan ja välitän klubin terveiset piirin johdolle. Klubivierailun aikana keskusteluissa tullaan noudattamaan piirin tavoitteita ja käytetään niitä pohjana keskusteluille. Lohkoni klubien kokoukset Karkku 2Ke 1900 Hotelli Ellivuori Mouhijärvi 3Ke 1900 Neste Häijää Nokia/Lotus 2To 1830 Cafe Corner Nokia/Pirkka 2Ke 1800 ST1 Nokia Siuro 1Ma 1900 Siuron Nuorisotila Suodenniemi 3To 1900 Lounaskahvila Piano Sastamala/Annastuuna 3To 1800 Hotelli Seurahuone Sastamala/Vammala 2To 1900 Hotelli Seurahuone Lohkon yhteinen toiminta ja tapahtumat PNAT-kokouksissa tullaan kehottamaan yhteiseen toimintaan. Elokuussa on LC Sastamala/Vammalan järjestämä Rantaongintakilpailu, josta saadaan hyvä startti yhteiselle toiminnalle. Syyskuussa on käsitykseni mukaan LC Sastamala/Vammalan ja LC Sastamala/Annastuunan järjestämä lohkon yhteinen koko perheen ulkoilutapahtuma, mutta piirin toimintasuunnitelmaa tutkiessani huomasin, että piirin ulkoilutapahtuma on 21.9.2014, joten tätä asiaa tullaan selvittämään. PNAT-kokouksen yhteyteen olisi tarkoitus järjestää uuden Lionin infotilaisuus. Olen jo tiedustellut Lion Kaija Yliseltä, voisiko hän mahdollisesti tulla pitämään uuden Lionin infokoulutuksen, itse olen saanut mahdollisuuden kuulla Kaijan infon omassa klubissani. Klubeja pitää kannustaa klubivierailuihin ja yhteiseen tekemiseen, avata ovia avoimesti muille klubeille. 16
Ensimmäinen lohkon puheenjohtajan tervehdys lähtee klubien presidenteille sähköpostitse heti heinäkuun alussa. 107E-piiri, IV-alue, 2.lohko. Lohkon puheenjohtaja Hanna Välimäki puh. 050-3424903 hanna.m.valimaki@gmail.com LC Sastamala/Annastuuna V ALUE 1. lohko TOIMINTASUUNNITELMA Lions 107-E Alue V lohko 1 LPJ Ari Suominen 2014-2015 Kauden 2014-2015 teemat Kansainvälinen Kotimainen E-piiri/meidän oma Me palvelemme - Vi hjälper - We Serve Vahvempina yhdessä - (Strengthen the Pride) Palvelulla hyvinvointia - Välfärd genom service Kasvu lähtee viihtymisestä 1. Jäsenten säilyttäminen Sillä tarkoitetaan klubitoimintojen kehittämistä jäseniä tyydyttäväksi. Klubi-illat täytyy saada sellaisiksi, että klubi-iltoja odotetaan ja sinne halutaan mennä. Viihdyttävä ja kiinnostava klubi-ilta pitää myös jäsenet paremmin klubissa. Kiinnostavat klubi-illat mahdollistavat myös vahvemman sitoutumisen klubiin ja siten myös Lions-toimintaan. Erityisesti uusien jäsenten poistumaan mielenkiintoiset klubi-illat vaikuttaa tehokkaimmin. Klubi-illan kehittämisen lähtökohtana on jäsenkysely ja kyselyn tulosten arviointi ja päätökset toiminnan kehittämiseksi. Johtamisvalmennus vaikuttaa klubijohdon kehittämisen/kehittymisen kautta sekä jäsenten säilyttämiseen että jäsenkasvuun. Klubitoiminnan kehittämisen tavoitteena on vahvistaa edelleen jäsenkasvun positiivista kehitystä. 2. Jäsenkasvu Jäsenkasvu ja jäsenten säilyttäminen ovat paljolti sidoksissa toisiinsa. Jäsenkasvun täytyy olla klubin jäsenten yhteisen päätöksen mukainen. Yhteisiin klubitoimintaa kehittäviin päätöksiin sitoutuminen ja sitouttaminen ovat klubijohdon eräät tärkeimmistä tehtävistä. Johtamisvalmennuksella aktivoidaan klubijohtoa päämäärätietoiseen jäsenten mielipiteet huomioivaan toimintaan. Yhtenäinen aktiivinen jäsenistö saa käytännössä enemmän aikaan, myös jäsenkasvussa. 17
Kannustetaan klubeja liittämään toimintaansa suunnitelmallinen jäsenhankintaosuus, aktiviteettien yhteyteen missä mahdollista. Kannustetaan klubeja pitämään avoin ovi rekrytointitilaisuuksia ainakin kerran kaudessa mahdollisesti paikkakuntakohtainen tai aluekohtainen yhteistyö? Klubit aktivoidaan selvittämään alueensa henkilöiden kiinnostuneisuus Lionstoimintaan. ASK one! 3. Uudet klubit Piirin tavoite + yksi uusi, naisklubi, kauden 2014-2015 aikana E-piirin Naisklubeille soveltuvat paikkakunnat on kartoitettu kauden 2013 alussa ja niille alueille on jo kannustettu perustamaan uusia naisklubeja. Jatketaan kannustusta ja perustamistoimia samoille alueille. Hankitaan jäsentoimikuntaan ko. alueilta jäseniä (+ LPJ), jotta jäsentoimikunnassa on paikallistuntemusta alueesta ja sen henkilöistä. Valitaan todennäköisin uuden klubin perustamispaikka ja tiivistetään sinne perustamistoimia. Lohkon alueella vaihtoehdot ovat Parkano ja Ikaalinen, aktivoidaan alueen naisyhteisöä yhdessä klubien lionstoimintaan.. 4. Piirin johtajakoulutus Kauden 2014 2015 virkailijakoulutukset (pres, 1. vpres, siht, rahhoit, LPJ, uudet lionsit, klubin jäsenjohtajat) Piirifoorumin yhteydessä Sääksjärven koululla 13.9.2014 Johtamisvalmennus (JOVA) Ikaalisissa JoVa I 27.9.14 JoVa II 14.2.15. Klubien ja sen jäsenten aktivointi koulutuksella asetetaan kauden 2014 2015 tärkeäksi tavoitteeksi tiedon jakamisen lisäksi sekä koulutusten kehittäminen enemmän keskustelevaksi/suunnittelevaksi ja tavoitteista keskustelevaksi. Yhteisen linjan hakua auttaa jo viime kausina alkanut hyvä yhteen köyteen veto piirin johtoryhmässä Tällä kaudella pohjustetaan jatkuvuuden-/toimintamallin jatkuvuus myös edelleen AIKATAULU: - PNAT-kokoukset : o Päätetään Piirifoorumissa 13.9.2014 Suunnitelma tarkentuu klubien toimintasuunnitelmien valmistumisen jälkeen! V ALUE 2. lohko 15.10.2014 18
107E-PIIRIN V-ALUEEN 2. LOHKON TOIMINTASUUNNITELMA KAUDELLE 2014-2015 PNAT-KOKOUKSET 1. Kokous, 13.9.2014 klo (9:00-), Lempäälä Suur-PNAT ja virkailijoitten jatkokoulutus. 2. Kokous, ma 1.12.2014 klo 18:00- Kuru, Lounaskahvila Vänrikki 3. Kokous, 2.3.2015 klo 18:00- Paikka avoin Kokouspaikkojen ja aikojen muutokset mahdollisia. JÄSENASIAT Klubit ja sen jäsenet ovat Lions-toiminnan tärkeimmät yksiköt, joita piirin ja liiton tulee kannustaa, tukea ja auttaa. Lohkon puheenjohtajana tavoitteeni on tukea ja auttaa lohkoni klubeja jäsenten säilyttämisessä ja uusien jäsenten hankinnassa tehtäväni mahdollisuuksien mukaan. Kiinnittää huomiota klubin mahdollisiin aputarpeisiin, informoida ja ohjata tarvittavaa apua jäsenkehityksen kasvattamiseen ja vähintään säilyttämiseen. Jäsenkehityksen seurannan kohteita ovat klubin ikä- ja jäsenkehitys, toimintailmoitukset, joista erityisesti aktiivinen toiminta ja läsnäoloprosentti, raportointi ja klubivierailun keskusteluissa saatu näkemys asiaan sekä piirin johdon määrittämät asiat. LPJ:N VIERAILUT LOHKON KLUBEISSA Lohkon puheenjohtajana vierailen vähintään jokaisessa lohkon klubin yhdessä kokouksessa. Vierailut toteutetaan klubien kanssa sovittavan aikataulun mukaan. Vierailut pyritään sovittamaan vuosikokousten ja muiden piirihallitusvirkailijoiden vierailujen lomaan. Klubivierailuilla ja PNAT-kokouksissa jaan tietoa piirin toimikauden tavoitteista ja toiminnasta sekä välitän klubien palautetta piirin johdolle piirihallituksen ohjeistuksen mukaisesti. Lohkon puheenjohtajana informoin PNAT-kokouksista toimikuntien puheenjohtajia, jotta he voivat halutessaan osallistua kokouksiin. Lohkon puheenjohtajana toimitan uudet Lions-vuosikirjat klubeille. LPJ:n suunnitellut klubivierailut Lohko:ssa 5.2. KLUBI Paikka Aika Vierailuaika LC RUOVESI Haapasaari 3 ti 1800 16.9.2014 Mikontalo LC VIRRAT ravintola 3.ti 1800 18.11.2014 LC VIRRAT TORISEVA Kitusen kievari 1.ti 1800 2.12.2014 LC KIHNIÖ Pyhäniemi 1 ke1900 3.12.2014 LC KURU Vänrikki 2.to 1900 11.12.2014 LC VIRRAT TARJANNE Nuorisokes kus Marttinen 3 to 1830 18.12.2014 19
LOHKON YHTEINEN TOIMINTA JA TAPAHTUMAT Pyrin kehittämään lohkon klubien yhteistoimintaa piirikuvernöörin teeman ja tavoitteiden mukaan. PNAT-kokouksissa käsitellään piirin teemoja ja tavoitteita sekä kannustetaan ja autetaan klubeja niiden toteuttamisessa. RAPORTOINTI Lohkon puheenjohtajana kerään klubien toiminta- ja jäsenraportit, sekä laadin niistä tarvittavat piirin edellyttämät analysoidut tiedotteet piirin asianosaisten virkailijoitten käyttöön. LPJ Rauno Vastamäki 107E-piiri /V-alue /2.lohko VI ALUE 1. lohko VI-ALUEEN 1. LOHKO Lpj. Aira Sulonen PNAT-KOKOUKSET 1. kokous 13.09.14 Piirifoorumi, Sääksjärven koulu Lempäälä 2. kokous 03.12.14 Ehtookoto Lempäälä 3. kokous xx.03.15 Valkeakoski Kokouspaikkojen ja aikojen muutokset mahdollisia. JÄSENASIAT Lohkon klubien jäsenmäärää pyritään säilyttämään sekä lisäämään vähintään yhdellä jäsenellä / klubia kohti. LPJ:N VIERAILUT LOHKON KLUBEISSA Lohkon puheenjohtaja vierailee kerran/kahdesti klubin kokouksessa/ aktiviteettitapahtumissa. Vierailut uusissa klubeissa useammin kuin kahdesti, Vesilahti Kurjettaret ja Lempäälä Birgitta Vierailut toteutetaan klubien kanssa sovittavan aikataulun mukaan. Klubivierailullaan ja PNAT-kokouksissa lohkon puheenjohtaja jakaa tietoa toimikauden tavoitteista ja toiminnasta piirihallituksen ohjeistuksen mukaisesti. Lohkon puheenjohtaja informoi PNAT-kokouksista toimikuntien puheenjohtajia, jotta he voivat halutessaan osallistua kokouksiin. Lohkon puheenjohtaja toimittaa uudet Lions-vuosikirjat klubeille. LOHKON YHTEINEN TOIMINTA JA TAPAHTUMAT Pyritään kehittämään alueen/lohkon klubien toimintaa piirikuvernöörin teeman ja tavoitteiden mukaan. Kauden aikana järjestetään lohkon klubien väliset perinteiset lentopallo- ja pilkkikilpailut. PNAT-kokouksissa käsitellään piirin teemoja ja tavoitteita, sekä autetaan klubeja niitten toteuttamisessa. RAPORTOINTI 20
Lohkon puheenjohtaja raportoi piirin toiminnasta asianosaisia virkailijoita. VI ALUE 2. lohko THE INTERNATIONAL ASSOCIATION OF LIONS CLUBS Piiri 107- E Suomi District 107- Finland VI Alue 2. Lohko Puheenjohtaja 2014-2015 Ritva Kuisma (Heikki) Puh. 040 538 7699 ritva.kuisma@lions.fi Kauden 2014-2015 teemat Kansainvälinen presidentti Joe Preston Piirikuvernööri Esko Hietanen Me palvelemme - Vi hjälper - We Serve Kansainvälinen Vahvempina yhdessä - (Strengthen the Pride) Kotimainen Palvelulla hyvinvointia - Välfärd genom service E-piiri Kasvu lähtee viihtymisestä TOIMINTASUUNNITELMA 2014 2015 ALUE VI LOHKO 2 1. PNAT kokoukset Lauantaina 13.9.2014 Piirifoorumin yhteydessä Keskiviikkona 3.12.2014, paikka avoin, sovitaan Piirifoorumissa Maanantaina 16.3.2015, paikka avoin, sovitaan Piirifoorumissa 2. Kokousvierailut Lohkon puheenjohtaja vierailee oman alueensa seitsemän Lions klubin kokouksissa lokakuun ja helmikuun välisenä aikana. Klubivierailulla käydään läpi piirin toimintasuunnitelman mukaiset asiat, piirihallituksen kokouksen ajankohtaiset asiat sekä vierailtavan klubin johdolta mahdollisesti etukäteen esiin tulleet asiat ja viestit piirin johdolle. 3. Yhteydenpito klubeihin Lohkon puheenjohtaja on aktiivisesti yhteydessä oman lohkonsa klubeihin hoitaen tiedottamista ajankohtaisista asioista, auttaen klubia aina tarvittaessa ja valvoen klubien toimintaa. 21
Quest - TMK 2014-2015 Quest- ja päihdetoimikunta pj. Marja Sundström-Pullinen KAUDEN 2014 2015 TAVOITTEET JA TOIMENPITEET Kauden tavoitteena on yksi uusi Quest-koulutettava kutakin piirin klubia kohden 17.-18.11. 2014 järjestetään Tampereella quest- (perus) koulutusta ala- ja yläkoulujen henkilöstölle, paikkana Tampere Werstas (Väinö Linnan aukio, 33210 Tampere) 19.11.2014 Täydennyskoulutusta Quest-koulutetuille, paikka sama. 16. 17.2.2015 Koulutusta koulunkäynninohjaajille Tampereella Markkinointi käynnistyy Piiriforumissa 13.9.Markkinointia klubeissa ja lohkojen kokouksissa sekä mahdollisuuksien mukaan piirin verkkosivuilla sekäpiirileijonassa.kontaktointi kouluille liiton sekä klubien kautta, toimikunnasta apua tarvittaessa. 22