Oppilaan opas Visuaaliviestinnän Instituutti VVI Oy Versio 0.2 (2008-01-21) Versio Päivämäärä Kuvaus 0.1 2005-01-16 Ensimmäinen versio. 0.2 2008-01-21 Korjattu kuvatiedostojen maksimiresoluutio ja muutamia muotoiluja. Sivu 1
Sisällysluettelo 1. Johdanto...3 2. Foorumin toiminnot...4 2.1. Sisäänkirjautuminen...4 2.2. Salasanan vaihtaminen...4 2.3. Uuden viestiketjun aloittaminen...5 2.4. Viestiketjuun vastaaminen...6 3. Viestin kirjoittaminen ja muotoilu...7 3.1. Viestin kirjoituslomake...7 3.2. Viestin lainaaminen...8 3.3. Liitetiedostojen lisääminen...9 3.4. Äänestyksen lisääminen viestiin... 10 Sivu 2
1. Johdanto Visuaaliviestinnän Instituutti VVI Oy:n web-sivusto tarjoaa rekisteröidyille opiskelijoille lisäpalvelun, joka sisältää mm. seuraavat toiminnot: Kurssikohtaiset keskustelufoorumit Kurssien materiaalit, etätehtävät ja muut toimeksiannot Palautteen kouluttajilta ja muilta kurssilaisilta Lisäpalvelun osoite on http://www.vvi.fi/foorumi/. Keskustelufoorumeita käyttäessäsi sinun tulee huomioida, että oikeuksistasi riippuen tietyt toiminnot eivät ole käytettävissäsi. Esimerkiksi Tiedotteet foorumiin viestejä saavat lähettää ainoastaan VVI:n ylläpitäjät. Jos sinulla on ongelmia palvelun käytössä, ota yhteyttä VVI:iin. Yhteystiedot löytyvät websivustolta osoitteesta http://www.vvi.fi/index.php?option=com_contact&catid=69&itemid=56 Sivu 3
2. Foorumin toiminnot Tämä kappale sisältää ohjeet keskustelufoorumin eri toimintojen käyttämiseksi. 2.1. Sisäänkirjautuminen Lukeaksesi palvelun sisältöä tai kirjoittaaksesi omia viestejä, sinun tulee kirjautua palveluun henkilökohtaisella käyttäjätunnuksellasi ja salasanalla. Tunnuksen ja salasanan saat VVI:ltä kurssin alkaessa. Sisäänkirjautuminen tapahtuu seuraavasti: 1. Avaa selaimella osoite http://www.vvi.fi/foorumi/. Keskustelufoorumien etusivu avautuu. 2. Vieritä sivua alaspäin, kunnes näet sisäänkirjautumiskentät: 3. Syötä kenttiin saamasi käyttäjätunnus ja salasana ja paina Kirjaudu sisään painiketta. Huomio: Valinnan Kirjaa minut sisään automaattisesti käyttäminen on ehdottomasti kiellettyä tietokoneilla ja työasemilla, joita käyttävät myös muut ihmiset (esimerkiksi julkiset päätteet). Käytä tätä valintaa ainoastaan omalla henkilökohtaisella tietokoneellasi. 2.2. Salasanan vaihtaminen Kirjauduttuasi sisään ensimmäisen kerran on ehdottoman suositeltavaa, että vaihdat salasanan sellaiseksi, että ainoastaan itse voit tietää sen. Salasana vaihdetaan seuraavasti: 1. Valitse sivun yläosasta linkki Käyttäjätiedot: Muokkaa käyttäjätietoja -sivu aukeaa: Sivu 4
2. Anna vanha salasanasi kenttään Nykyinen salasana. 3. Valitse uusi salasana ja kirjoita se kenttään Uusi salasana. Muista salasanaa valitessasi, että sen tulisi olla vaikeasti arvattava, ja mieluiten sisältää sekä pieniä että suuria kirjaimia ja numeroita. 4. Kirjoita uusi salasana uudelleen kenttään Vahvista salasana. 5. Vieritä sivua alaspäin kunnes näet Lähetä- ja Resetoi painikkeet. 6. Paina Lähetä-painiketta. 2.3. Uuden viestiketjun aloittaminen Kun olet kirjautuneena sisään keskustelufoorumeille, voit aloittaa uuden viestiketjun seuraavasti: 1. Valitse se keskustelufoorumi, jossa haluat aloittaa uuden viestiketjun. Sopiva paikka testata viestiketjun aloittamista on Testifoorumi. 2. Paina Uusi aihe painiketta: Luo uusi aihe ikkuna avautuu viestin muokkausta varten. 3. Muokkaa viestiäsi kappaleen Viestin kirjoittaminen ja muotoilu (sivu 7) mukaisesti. Halutessasi voit käyttää liitteitä tai liittää aiheeseen äänestyksen. 4. Paina Esikatselu painiketta sivun alareunassa. Tarkasta viestisi ulkoasu ja sisältö ja tee tarvittavat muutokset. Toista esikatselu tarvittaessa. Sivu 5
5. Paina Lähetä painiketta. 2.4. Viestiketjuun vastaaminen Viestiketjuun voit vastata kahdella eri tavalla: Jos haluat vastata viestiketjuun yleisesti, valitse keskustelufoorumi ja viestiketju, johon haluat vastata ja paina sen jälkeen Vastaa painiketta: Jos haluat vastata tiettyyn viestiin ja kenties lainata alkuperäisen kirjoittajan tekstiä, selaa foorumia haluamasi viestin kohdalle, ja paina Lainaa painiketta: Vastausviestiä kirjoittaessasi seuraa kappaleen Viestin kirjoittaminen ja muotoilu (sivu 7) ohjeita. Sivu 6
3. Viestin kirjoittaminen ja muotoilu Viestien kirjoittaminen ja muotoilu tapahtuu pääsääntöisesti samalla tavalla riippumatta siitä, oletko aloittamassa uutta viestiketjua vai vastaamassa olemassa olevaan viestiin. Tässä kappaleessa kuvataan viestin kirjoittamisen ja muotoilun yleiset suuntaviivat. 3.1. Viestin kirjoituslomake Viestin kirjoituslomake on kuvattu alla. Lomakkeen selitys 1. Viestin otsikko 2. Muotoilut Sivu 7
Viesteissä on mahdollista käyttää erilaisia muotoiluita. Muotoiluja käytetään liittämällä viestin tekstiin muotoilukoodeja joko käsin tai painamalla muotoilupainikkeita. Esimerkiksi lihavoitua tekstiä voi tuottaa kirjoittamalla [b]teksti[/b]. On suositeltavaa, että alkuvaiheessa jätät muotoilut sikseen ja keskityt vain tavalliseen leipätekstiin. Lisätietoja muotoiluista saat osoitteesta http://www.vvi.fi/foorumi/faq.php?mode=bbcode. 3. Muotoilun ohje Kun siirrät osoittimen eri muotoilupainikkeiden päälle, tähän kenttään ilmestyy lyhyt kuvaus muotoilun käytöstä esimerkkeineen. 4. Viestin sisältö Viestisi varsinainen sisältö. 5. Hymiöt Viestissä on mahdollista käyttää tekstin seassa erilaisia hymiöitä, joko kirjoittamalla hymiöt käsin tai käyttämällä hymiöiden kuvakkeita. Painamalla hymiön kuvaketta liitetään hymiön koodi automaattisesti viestisi loppuun. Jos haluat käyttää hymiötä viestin keskellä, liitä hymiön koodi tekstiin itse tai siirrä kuvakkeen tuottama koodi viestin lopusta oikeaan kohtaan. 6. Viestin valinnat Näistä valinnoista peruskäytössä tärkein on Ilmoita vastauksesta, minkä valitsemalla saat sähköpostiosoitteeseesi tiedon aina, kun kirjoittamaasi viestiin on vastattu. 3.2. Viestin lainaaminen Kun kirjoitat vastausviestin painamalla Lainaa painiketta (kts. Viestiketjuun vastaaminen sivulla 6), voit lainata viestissäsi alkuperäisen kirjoittajan tekstiä. Alkuperäinen teksti ilmestyy viestinkirjoituslomakkeelle esim. seuraavasti: Lainaus on merkitty valmiiksi [quote= kirjoittaja ] ja [/quote] koodeilla. Yleensä ei ole toivottavaa lainata kirjoittajan koko viestiä, joten voit muokata tekstiä ja valita lainattavaksi vain tietyn osan: Sivu 8
Yllä oleva esimerkki näkyisi lopullisessa viestissä seuraavasti: Huomio: Kuten yleensäkin, varsinkin lainausten kanssa esikatselun suorittaminen on erittäin suositeltavaa. Näin voit varmistaa, että vastauksesi on luettava ja helposti ymmärrettävissä. 3.3. Liitetiedostojen lisääminen Viesteissä on mahdollista käyttää liitetiedostoja. Tämä on kätevä tapa lähettää esimerkiksi valokuva muiden lukijoiden tarkasteltavaksi palautteen saamiseksi. Kuvia lisättäessä tulee huomioida seuraavat seikat: Kuvien tulee olla JPEG -muodossa (tiedostopääte.jpg) Kuvien tulee olla kooltaan maksimissaan 800 x 800 pikseliä. Älä lähetä kuvia, joiden julkaisemiseen sinulla ei ole riittäviä tekijänoikeuksia. Lisätäksesi kuvatiedoston toimi seuraavasti: 1. Kirjoita viestisi normaalisti tässä kappaleessa annettujen ohjeiden mukaisesti. 2. Ennen viestin lähettämistä, siirry viestilomakkeessa Lisää liite kohtaan: Sivu 9
3. Paina Choose File painiketta. Huomaa, että eri selaimissa ja eri käyttöympäristöissä painikkeen teksti voi vaihdella (esim. Browse...) 4. Kirjoita Tiedoston kuvaus kentään tiedostoa kuvaava lyhyt kuvaus. 5. Paina Lisää liite painiketta. Liitetiedosto lähetetään palvelimelle. Tiedonsiirron nopeudesta riippuen tämä saattaa kestää joitakin minuutteja. Älä keskeytä tiedonsiirtoa. 6. Jatka viestin lähettämistä esikatselemalla ja lähettämällä lopullinen viesti. 3.4. Äänestyksen lisääminen viestiin Viestiin on mahdollista liittää äänestys. Viestin kirjoittajan tulee antaa äänestyksen otsikko ja äänestysvaihtoehdot. Äänestys lisätään seuraavasti: 1. Kirjoita viestisi normaalisti tässä kappaleessa annettujen ohjeiden mukaisesti. Voit myös käyttää liitetiedostoja. 2. Ennen viestin lähettämistä, siirry viestilomakkeessa Lisää äänestys kohtaan: 3. Kirjoita aihe Äänestyksen aihe kenttään. 4. Lisää ensimmäinen äänestysvaihtoehto ja paina Lisää vaihtoehto painiketta. 5. Toista yllä oleva kohta kaikille äänestysvaihtoehdoille. Lopputulos voi olla esimerkiksi seuraavan kaltainen: Sivu 10
6. Jatka viestin lähettämistä esikatselemalla ja lähettämällä lopullinen viesti. Sivu 11