Suomen Agilityliiton kilpailu- ja tulosjärjestelmän (KITU) käyttöohjeet Ongelmatilanteissa ota yhteyttä kitu@agilityliitto.fi Ohje luotu 03.01.2018, päivitetty 31.1.2018 Suomen Agilityliiton kilpailu- ja tulosjärjestelmän (KITU) käyttöohjeet seuralle. Huomioi, että toimistomme on suljettuna pyhinä, viikonloppuina ja poikkeusaikoina. Poikkeusaukioloajoista tiedotamme verkkosivuilla ja sosiaalisen median kanavissamme.
Sisällys 1. SEURAN KÄYTTÖOIKEUKSIEN LISÄÄMINEN (UUTTA 12.1.2018)... 3 2. KISOJEN ILMOITTAUTUMISEN AVAAMINEN... 5 3. LASKUTUSHENKILÖN TIETOJEN LISÄYS... 7 4. LISENSSINHALTIJOIDEN KERÄÄMINEN YHTEEN LISTAAN... 8 5. KILPAILIJAN LISÄÄMINEN VIIMEISEN ILMOITTAUTUMISPÄIVÄN UMPEUDUTTUA/ILMOITTAUTUMINEN KILPAILIJAN PUOLESTA... 10 4. KILPAILIJAN TIETOJEN MUUTTAMINEN ENNEN LÄHTÖLISTAN LAADINTAA... 12 4.1. Koiran koko- tai tasoluokan muutos... 15 4.1.1. Tasoluokassa alaspäin siirtymisen anomus... 15 5. LÄHTÖLISTOJEN LUOMINEN... 16 6. LÄHTÖLISTOJEN LATAAMINEN TULOSOHJELMAA VARTEN... 25 7. KILPAILUKIRJEEN LÄHETTÄMINEN... 28 8. SÄHKÖISTEN TULOSTEN LÄHETTÄMINEN... 30 2
1. SEURAN KÄYTTÖOIKEUKSIEN LISÄÄMINEN (UUTTA 12.1.2018) Jokaisen henkilön tulee rekisteröityä uuteen KITUun jos sitä ei ole jo tehnyt. Kuvallinen ohjekirja löytyy KITUsta Käyttöohjeetsivulta. Seura -> Seuran tiedot Ongelma 1: Etkö näe Seura -valikkoa? Ratkaisu: Lähetä sähköpostiin kitu@agilityliitto.fi sähköpostia. Kerro viestissäsi A. minkä seuran oikeudet sinulle tulee lisätä (seuran koko nimi) B. mitkä oikeudet (vaihtoehtoina puheenjohtaja, sihteeri, agivastaava, kituvastaava, kisavastaava eli koetoimitsija) C. Sportti-ID:si 3
Jos puheenjohtajan, sihteerin, agilityvastaavan ja KITU-yhteyshenkilön tiedot ovat OK, voit ruveta syöttämään vekottimien sportti-id:t Kisavastaavat kohtaan. Kisavastaavat eivät voi muokata seuran yhteystietoja tai pj:n, sihteerin, agilityvastaavan ja KITU-yhteyshenkilön nimiä. Lisää vekottimet ja muut seuran toimihenkilöt heidän sportti-id:llä! Järjestelmässä voi olla useita samannimisiä henkilöitä ja vain sportti-id:llä voit varmistaa, että annat juuri oikealle henkilölle seuranne käyttöoikeuden. Tallenna KITUa ei ohjeen päivityshetkellä voi käyttää henkilöt, joilla ei ole sportti-id:tä. Toiminto on työn alla. 4
2. KISOJEN ILMOITTAUTUMISEN AVAAMINEN Seura -> Kisat Valitse muokkaa kisan kohdalta (huomioi, että tämä täytyy toistaiseksi tehdä jokaisen kys. viikonlopun kisan kohdalla). 5
Syötä päivämäärät muotoa yyyy-kk-dd eli esim 2018-03-01 (maaliskuun 1. 2018) Muista lisätä täppä kohtaan sähköinen ilmoittautuminen alkaa ja tallenna (tallennanappula löytyy sivun alalaidasta). 6
3. LASKUTUSHENKILÖN TIETOJEN LISÄYS Seura -> Seuran tiedot -> Laskutushenkilön sportti-id Laskutushenkilöllä ei sportti-id:tä? Lisää hänen tiedot kohdasta Lisää yhteystieto. Laskutusta varten tarvitaan vähintään henkilön koko nimi, sähköpostiosoite ja postiosoite. Seuran yhteystietojen päivitysvastuu on seuralla. Tiedotteet ja laskut lähetetään KITUssa olevien tietojen perusteella 1.3.2018 alkaen. 7
4. LISENSSINHALTIJOIDEN KERÄÄMINEN YHTEEN LISTAAN Seura -> Jäsenet Järjestelmä näyttää automaattisesti 20 lisenssinhaltijaa, mutta voit valita sivun alalaidasta haluamasi määrän (maksimimäärä 5000 lisenssinhaltijaa yhdellä sivulla). Jäsenet on lajiteltu lisenssinumeron perusteella pienimmästä suurimpaan. 8
Lisenssinhaltijan sportti-id:n perässä lukee lisenssin tyyppi ja voimassaoloaika. Tyhjä kohta tarkoittaa, että henkilöllä ei ole lisenssiä tai sen ostotieto ei ole vielä siirtynyt KITUun. Tämän ohjeen päivityshetkellä listaa ei saa tallennettua KITUsta esimerkiksi.xls muodossa. Toiminto on työn alla. 9
5. KILPAILIJAN LISÄÄMINEN VIIMEISEN ILMOITTAUTUMISPÄIVÄN UMPEUDUTTUA/ILMOITTAUTUMINEN KILPAILIJAN PUOLESTA Mene kisakalenteriin, valitse Seuran ilmoittautuminen -> Kotimaisen kilpailijan ilmoittaminen 10
Valitse radat, syötä koiran rekisterinumero (ohjelma tarjoaa rekisterinumerolla löytyvää koiraa, jos se on järjestelmässä valmiiksi syötetty), ohjaajan lisenssinumero maksutiedot, kenelle ilmoittautumisvahvistus ja kisakirje lähetetään. Huom! Ohjaajalla tulee olla voimassa oleva lisenssi voidakseen ilmoittautua. Järjestelmä hakee tiedot lisenssiostoista muutaman tunnin välein, esim 13:30 tehdyn lisenssioston tieto päivittyy viimeistään 16:30. 11
4. KILPAILIJAN TIETOJEN MUUTTAMINEN ENNEN LÄHTÖLISTAN LAADINTAA Seura -> Kisat -> Katso 12
Luokka: Henkilön tiedot sensuroitu yksityisyyden takaamiseksi. Henkilön tiedot sensuroitu yksityisyyden takaamiseksi. Henkilön tiedot sensuroitu yksityisyyden takaamiseksi. Henkilön tiedot sensuroitu yksityisyyden takaamiseksi. Luokka: Henkilön tiedot sensuroitu yksityisyyden takaamiseksi. Henkilön tiedot sensuroitu yksityisyyden takaamiseksi. (Esimerkki tehty 6.1.2018 Janakkalan A-hyppyradalla) 13
Klikkaile vaihdettavat tiedot kuntoon (radat, koira, ohjaaja, maksu, tiedot, yhteenveto -> lähetä) 14
4.1. KOIRAN KOKO- TAI TASOLUOKAN MUUTOS Seura voi siirtää koiran toiseen taso- tai säkäluokkaan, jos tieto on jo päivitetty koiran tietoihin. Jos taso- tai säkäluokkatiedon päivitystä ei näy koiran tiedoissa, tulee ensisijaisesti koiran ohjaajan tai omistajan lähettää osoitteeseen kitu@agilityliitto.fi muutospyyntö. Tarkempi ohjeistus on kilpailijoille suunnatuissa käyttöohjeissa. Koirien tietojen siirrossa vanhasta KITUsta uuteen KITUun oli hieman ongelmia. Tämän vuoksi joidenkin koirien tasoluokkatiedot ovat väärin. 1.1.2018 voimaan tulleiden sääntöjen mukaan koiria saa nyt myös siirtää vapaammin luokasta toiseen, esim 3lk -> 1lk, nousta takaisin 3lk ja siirtyä takaisin 1lk. Nämä alaspäin siirtymiset pitää aina hyväksyttää toimiston kautta, jonka vuoksi kilpailijoilta ja seuroilta on estetty koirakoiden tasoluokan muuttaminen toistaiseksi. 4.1.1. Tasoluokassa alaspäin siirtymisen anomus Tasoluokassa alaspäin siirtyminen anotaan lomakkeen http://bit.ly/tasoluokkamuutos kautta. Linkki löytyy myös kotisivuiltamme kohdasta Materiaalipankki -> Kilpailut sekä Kilpailut -> Kuinka kilpailemaan. 15
5. LÄHTÖLISTOJEN LUOMINEN Klikkaa Seura 16
Klikkaa kilpailut Klikkaa luo uusi kilpailu 17
Klikkaa lisää 18
Klikkaa kaikkia ratoja, joista haluat tehdä lähtölistan klikattu rata näkyy sinisenä (esimerkissä B- ja C-rata on klikattu aktiiviseksi) Selaa alas, klikkaa OK: 19
20
Näkymän mukainen ikkuna aukeaa. Syötä arvioidut alkamisajat. Huomioi, että voi nuolibuttonista siirtää ratojen järjestystä. Syötä aloitusaika kaksoispisteellä muodossa 09:00, ei 9.00 21
Kun alkamisajat on syötetty, klikkaa osallistujajärjestys järjestelmä arpoo itse lähtönumerot, mutta voit muuttaa niitä manuaalisesti (esim. jos kilpailijalla on enemmän kuin yksi koira samassa luokassa). 22
Kun muutokset ovat ok, klikkaa Tallenna 23
Kuvan mukainen sivu aukeaa. Voit tehdä vielä jälkikäteen muutoksia tai katsoa osallistujatietoja. Jos meni kokonaan pipariksi niin voit poistaa tiedot ja aloittaa uudestaan. 24
6. LÄHTÖLISTOJEN LATAAMINEN TULOSOHJELMAA VARTEN Huomioi, että kilpailupaikoilla käytettävä tulosohjelma ei ole SAGIn omistama tai hallinnoima. Ohjelmaan liittyvissä käyttöongelmissa pyydämme kääntymään ohjelman toimittajan puoleen. Valitse kolmas nappi yläriviltä. 25
Kirjaudu käyttäen seuranne tunnuksia. 26
Valitse kilpailut ja klikkaa lataa. Ohjelma luo tuonne hakemistoon agi- ja ata-tiedostoja. Näitä voi sitten kuljetella ympäriinsä kuten ennen. 27
7. KILPAILUKIRJEEN LÄHETTÄMINEN Seura -> Kilpailut -> Selaa valitsemasi kilpailutapahtuman kohtaan -> Lähetä kisakirje 28
Täytä ja lähetä. Vältäthän monen erilaisen linkin kirjoittamista Viesti-alueeseen. Monien vastaanottajien sähköpostipalvelimet tulkitsevat linkkejä sisältävät viestit spämminä. Spämmiksi tulkitut viestit siirretään usein roskaposteihin, tarpeettomiin viesteihin tai niiden saapuminen vastaanottajalle estetään kokonaan. 29
8. SÄHKÖISTEN TULOSTEN LÄHETTÄMINEN Valitse viides nappi (nuoli ylös) Ohjelma saattaa kysyä tässä vaiheessa tunnusta ja salasanaa, syötä ne. Paina lähetä. Vastauksena "Tulokset lähetetty." tai rajapinnan antama virheilmoitus. Lähetysongelmissa lähetä sähköpostia kitu@agilityliitto.fi, selvitämmekö onko kyseessä tulosohjelman vai KITUn bugi. 30