TAMPEREEN AMMATTIKORKEAKOULU TAMK TAMPEREEN AMMATTIKORKEAKOULU Mikko Naukkarinen TYÖNSUUNNITTELU eopintotoimiston TIEDONLÄHTEEN HTEENÄ
TYÖNSUUNNITTELU? 1/2 tavoitteena henkilöstön ja infran suunnitelmallinen ja tarkoituksenmukainen käyttö koulutusohjelmien ja hankkeiden toteutuksissa osa yleisempää voimavarojen hallintaa (muita osia esim. talouden suunnittelu, tilasuunnittelu, henkilöstösuunnittelu ja ylätason koulutussuunnittelu) keskeinen osa AMK:n toiminnanohjausjärjestelmää varatessaan merkittävän osan toimintaresursseista (pääosin rahat, opettajat, opiskelijat, laitteistot ja tilat) ja synnyttäessään, tai jalostaessaan hyödynnettäväksi huomattavan osan muiden järjestelmien lähtötiedoista pelkistetyimmillään vanhan opetus-vesin tuntijako TAMPEREEN AMMATTIKORKEAKOULU 2/ 9
TYÖNSUUNNITTELU? 2/2 yksittäisen OPSin kannalta kyse on toteutusresurssien osoittamisesta tarkastelujakson aikana toteutettaville opintojaksoille (lukusuunnitelmalle) opettajan kannalta kyse on VESin edellyttämän työsuunnitelman tuottamisesta eritellyn operatiivisen toiminnan osalta (opetus, hankkeet, osallistumiset, ) tuloksena syntyy lukusuunnitelmia (OPSista tarkastelujaksolla toteutettavat osat), työsuunnitelmia ( karkeakuormitus ), projektisuunnitelmien tarkennuksia ja erilaisten aineellisten resurssien kapasiteetin varauksia TAMPEREEN AMMATTIKORKEAKOULU 3/ 9
TYÖNSUUNNITTELU OSANA KOULUTUKSEN SUUNNITTELUPROSESSIA Koulutuksen suunnittelu OPS opt HOPSit opt VARAUK- SET LUKU- SUUNN. TYÖ- SUUNN. opt TYÖ- JÄRJ. Opetuksen suunnittelu OPINTO- OPAS OPISK. HALLINTO TOTEUT. SUUNN. PALKAN- LASK. Ilmoittautumiset, s-postilistat, palautejärjestelmä... TAMPEREEN AMMATTIKORKEAKOULU 4/ 9
TIEDONHALLINTAA kaikille tiedoille oltava primäärilähde, jossa sitä ylläpidetään muissa käyttöpaikoissa tietoa täydennetään, jolloin täydennysten primäärilähteeksi tulee ko. järjestelmä primäärilähteeksi kannattaa valita se järjestelmä, jossa tieto on pisimmän aikajakson jalostuksen alaisena (esim. opintojaksotiedon primäärilähde ei ole opintoopas vaan työnsuunnittelujärjestelmä, josta opinto-opas on hetken kuva, sähköisenä päivittyvä ja versioituva) integroituviin järjestelmiin oltava rajapinta, mielellään sähköinen, haasteena kaksisuuntaisuus tietosisällön oltava avoin ja dokumentoitu TAMPEREEN AMMATTIKORKEAKOULU 5/ 9
JÄRJESTELMÄVAATIMUKSIA monipuolinen oikeuksien hallinta yleisen keskitetyn käyttäjähallinnan avulla (roolit ja niiden ylläpito) selainkäyttöliittymä välttämättömyys vai rajoite? käyttöliittymän, sovelluksen, tietosisällön ja raportoinnin erottaminen toisistaan (ylläpito ja kehitys, ulkoistaminen?) standardeihin tukeutuminen (mm. Virtuaali-AMK) client-asennusten välttäminen (etäkäyttö) ei valmissovellusten päälle tehty (versio-ongelmat) ylläpidon ja kehittämisen varmistaminen liiketoimintana vuokrasovellus ja keskitetty tietokanta? TAMPEREEN AMMATTIKORKEAKOULU 6/ 9
TOIMINNALLISIA VAATIMUKSIA tiedon esitystavan tuettava käyttäjän suunnittelua riittävä määrä rivejä kerrallaan näytöllä (esim. OPS) neuvoa-antava reaaliaikainen laskenta (kuormitus ajan funktiona, kustannusennuste, kustannustoteutuman haku yms.) ikkunointi ja niissä suodatus halutulle sarakkeelle annetulla kriteerillä (ennustava haku?) kustannuslaskennan parametrisointi (esim. kertoimet vuorokaudenajan, viikonpäivän ja kalenteripäivän perusteella) ajoitusten oltava dynaamisesti skaalattavissa käsittelyn aikana (esim. parametrisoitu jaksotieto tuo aloitus- ja lopetusajoille oletusarvot, joita voi lähteä täsmentämään ja jakamaan tarkemmin osiin, tuntitasolle saakka => toteutussuunnitelman tarkkuustaso valittavissa) käyttöliittymätekstien parametrisointi? (OPS / projektisuunnitelma) tuotettava (tietoa tarvittavalla tavalla täydentämällä) valmiit lukusuunnitelmat, henkilöstön työsuunnitelmat, kustannusten kohdennukset, opinto-oppaan sisältö, toteutussuunnitelmien pohjat, opiskelijahallinnon toteutukset ja lähtötiedot resurssien hienokuormitukseen (työjärjestysohjelmaan -> kalenteriin) TAMPEREEN AMMATTIKORKEAKOULU 7/ 9
OPS ja LUKUSUUNNITELMA Esimerkkejä tietosisällöstä koulutusohjelman kuvaus, OPSin rakenne, ryhmät OPSin sisällön rakenne (opintokokonaisuudet, väliotsikot yms.) opintojaksot, koodi, laajuus, karkea ajoitus lukuvuoteen ja koulutusohjelmaan, julkaisun ohjaus (intra, www, VirtAMK, opinto-opas, raportointi jne.) opintojaksojen kuvaukset (tavoitteet, sisällöt, suoritustapa, esitietovaatimukset, suoritusvaatimukset, kirjallisuus yms. toteutusriippumaton tieto) lukusuunnitelman osalta vastuuopettaja, mahdolliset rajoitukset ja määrällistä tietoa (esim. kontakti- tai verkko-opetuksen määrä) TAMPEREEN AMMATTIKORKEAKOULU 8/ 9
toteutuksen resurssit henkilöt TYÖNSUUNNITTELU Esimerkkejä tietosisällöstä aikajaksot, skaalautuva aikajana resurssin tyyppi (vastuu, tarjous, resurssoitu,... ) tilat, välineet, muut resurssit kustannuspaikat reunaehdot työjärjestykseen (kontaktin jaksotus yms.) reunaehdot kustannusarvio (palkka- ja muut resurssikustannukset) tilat, välineet, muut resurssit (kapasiteetin varaus, omistus kohdentuu joko kaikille tai vastuuhenkilölle) kytkentä muihin saman tai eri OPSin opintojaksoihin (samanaikaisuus tai yhteistoteutus) tarjontatiedot (etuoikeudet, ryhmät yms.) TAMPEREEN AMMATTIKORKEAKOULU 9/ 9