e-opintotoimistotyöryhmän työskentelystä Eija Kalliala, Helia

Transkriptio

1 e-opintotoimistotyöryhmän työskentelystä Eija Kalliala, Helia

2 Työryhmän jäsenet Eija Kalliala, Helia Riitta Vatanen, Jamk Eliina Kantola, Kyamk Hanna Juttula, Oamk Tore Ståhl, Arcada Irma Mänty, Laurea Mira Pihlaja, Vamk Leo Kaunisto, VirtAMK Juha Lamminkari, IT-Moon Eija Kalliala, Helia 2

3 Kehittämistehtäviä Tehty easiointi -> Hae opintoihin Tekeillä testiympäristö ARVIT-hankkeen esittämät raportit Tietie-hinta Priorisointilistalla jälki-ilmoittautuminen arkistointi hylkäyssyyt (puoltaja ja hyväksyjä) priorisointi sijoitus HOPSissa haun kehittäminen suoritusmerkinnät laskutus Eija Kalliala, Helia 3

4 Jälki-ilmoittautuminen Jos opintojaksolla on paikkoja jäljellä, se pitäisi voida panna uudelleen hakuun (käsittely välittömästi). Jos opintojakso on jo alkanut, e-virkailijalla pitäisi olla mahdollisuus syöttää opiskelijan ilmoittautuminen järjestelmään. Eija Kalliala, Helia 4

5 Arkistointi Nyt estetty opintojaksojen poistaminen Vanhat opintojaksot pitäisi sijoittaa esim. lukukausittain omiin hakemistoihinsa. Opiskelijalle pitäisi tarjota selattavaksi ensisijaisesti uusia opintojaksoja, joihin haku on tulossa tai meneillään. Eija Kalliala, Helia 5

6 Puoltajan hylkäyssyyt ei sovellu HOPSiin amkin taloudelliset syyt aiempia keskenjääneitä opintoja Virtuaaliamkissa vastaavat opinnot suoritettu vastaava opintojakso tarjolla omassa amkissa edeltävät opinnot puuttuvat tarvittava tekninen ympäristö puuttuu opiskelijaan ei saa yhteyttä opiskelija peruuttanut opiskelija ei ole läsnäoleva opiskelija ei ole ilmoittamansa koulutusohjelman opiskelija muu syy, mikä Eija Kalliala, Helia 6

7 Puoltajan hylkäyssyistä Halutaanko hylkäyssyiden määrää lisätä? Pitäisikö olla mahdollisuus valita useita hylkäyssyitä? Onko avoin tekstikenttä nykyisin kaikkien hylkäyssyiden kohdalla? Valtaosa em. hylkäyssyistä menisi luokkaan ei sovellu HOPSiin. Mitä haluamme näkyviin tilastoihin? Entä opiskelijalle? Eija Kalliala, Helia 7

8 Hyväksyjän hylkäyssyyt Opintojakso täynnä Opintojakso peruutettu Muu syy, mikä Eija Kalliala, Helia 8

9 Priorisointi opinnot loppuvaiheessa työn kannalta tärkeä aihe opinnot viivästyisivät muuten kuuluu sopimusryhmään (tämä liittyy ryhmäilmoittautumisiin) muu syy. kohderyhmälle kiintiö opintojakson mahdolliset edeltävyysehdot opintojen pakollisuus opiskelijan opintojen eteneminen (aloitusvuosi, opintoviikot) opetuskieli muut erityiset syyt Eija Kalliala, Helia 9

10 Sijoitus HOPSissa Sitoumus laatikkoon rasti Olen sopinut tämän opintojakson sijoittumisesta HOPS:iini Perustelut "Olen sopinut tämän opintojakson sijoittumisesta HOPS:iini tai En ole sopinut opintojakson sijoittamisesta HOPSiini. Haluaisin opintojakson Perusopintoihin, ruksi Ammattiopintoihin, ruksi Vapaasti valittaviin, ruksi Eija Kalliala, Helia 10

11 Haun kehittäminen 7 päivän karenssi ennen hyväksymistä, jotta kokonaistilanne olisi näkyvissä. Järkevä perushaku ja laajennettu haku tarvittaessa. Tutkinto- ja avoimen amkin opiskelijoille selkeät reitit, miten haetaan opintoihin. Yksinkertaistamisen ja saavutettavuuden parantamista suunnittelemaan Risto Lustilan työryhmä. Eija Kalliala, Helia 11

12 Suoritusmerkinnät Helpottaisi suoritustietojen siirtämistä amkista toiseen. Parantaisi raportointia. Voisi laskun saadessaan tarkistaa, onko suorituksia. Mitä henkilötietolaki sanoo asiasta? Mitä tietoja järjestelmään saa tallentaa e- Opintotoimiston rekisteriselosteen mukaan? Kuka kirjaa? Kuka saa lukea? Kauanko tieto on näkyvissä? Eija Kalliala, Helia 12

13 Laskutus e-opintotoimistoon pitäisi voida viedä tieto opintojakson tuloutuspaikasta tieto opiskelijan amkin laskutusosoitteesta opiskelijan sopimushinta. Listat laskutusperusteista pitäisi saada laskutusosoitteittain (amkin osaston tai koulutusohjelman tms. mukaan) opiskelijan nimi, koulutusohjelma, ryhmä, hinta summat laskutusosoitteittain. Eija Kalliala, Helia 13

14 Jatko Vuonna 2004 voidaan tehdä kehitystyötä vielä noin 10 päivää. Pitäisi saada toteuttajilta arvio kunkin tehtävän työmääräarviosta. Tehtävät pitäisi priorisoida, mutta tehtävän vaatima työmäärä voi vaikuttaa priorisointiin. ARVIT-ryhmä esittänyt e-opintotoimiston vastuuhenkilöä Kehyyn. Eija Kalliala, Helia 14