Tekninen lautakunta 6 12.01.2017 Tekninen lautakunta 12 15.03.2017 Kunnanhallitus 77 27.03.2017 Kunnanhallitus 184 07.08.2017 Kunnanhallitus 203 04.09.2017 Kunnanhallitus 214 25.09.2017 Kiinteistöpäällikön toimen täyttäminen / haastatteluvalinnat 158/01.01/2017 Tekn.ltk 12.01.2017 6 Kunnan kiinteistöpäällikkö Ari Koivuselkä on suullisesti ilmoittanut ai ko mukses taan sanoutua irti kiinteistöpäällikön tehtävästä vii meis tään 01.01.2018 alkaen eläkkeelle siirtymisensä myötä. Em. ajan koh taan mennessä karttuvat ja pitämättä olevat vuosilomat on tar koi tus sijoittaa työsuhteen loppuun, minkä seurauksena kiin teis tö pääl li kön tosiasiallinen töissä läsnäolon päättymisajankohta ajoit tuu alkukesälle 2017. Teknisen palvelualueen organisaatiokaavion mukaan kiin teis tö pääl lik kö toimii kunnan kiinteistötoimen (6401 rakennukset ja 6420 konekeskus) vastuuhenkilönä, jonka vastuulla on kunnan ra ken nus kiin teis tö jen ja konekeskuksen ylläpidon sekä ta lon ra ken nuk sen investointihankkeiden rakennuttamisen tehtävät (teh tä vän ku vaus liitteenä). Tehtäväkuvukseen on kelpoisuusvaatimukseksi määritetty am mat ti kor keakou lus sa suoritettu talonrakennuksen insinööri-tutkinto tai muussa oppilaitoksessa suoritettu sitä vastaava tutkinto ja kou lu tuk sen ohella edellytykseksi on merkitty yli 2 vuoden käy tän nön kokemus rakennusten kunnossapidon työnjohdollisista teh tä vis tä. Käytännössä tehtävään sisältyvien investointihankevastuiden vuok si tehtävän hoitoa edesauttaa em. lisäksi talonrakennuksen ra ken nut ta mis tehtä vien hyvä tuntemus ja osaaminen. Kunnalla on varsin merkittävä rakennuskiinteistöomaisuus, jonka yl lä pi to ja kehittäminen korjausinvestointeineen on en si ar voi sen tärkeää. Joitain muutoksia aiempaan voi em. seikkojen osalta tuo da alkuvuodesta 2017 tapahtuvan teollisuustilojen yl lä pi to toi min to jen yhtiöittämisen myötä muuttuvat vastuut ja roolitukset ko. ra ken nus ten kunnossapidon ja rakennuttamisen tehtävissä sekä jos sain määrin ns. sote-kiinteistöissä sijaitsevien Siun-Sotelle vuok rat ta vien toimitilojen samoin kuin asumispalvelukäytössä ole vien tilojen luonteen muuttuminen ulkopuolisille vuokratuiksi ti loik si. Kiinteistöpäällikölle vastuutetut tehtävät tarjoavat riittävästi haas tet ta ja työtehtäviä myös tulevaisuudessa, minkä vuoksi va pau tu van kiinteistöpäällikön toimen täyttäminen on välttämätöntä, jotta kaik ki työtehtävät saadaan asian mu kai ses ti hoidettua. Ta voit tee na toimen täyttämisessä tulisi olla, että toimi olisi täy tet ty
31.3.2017 mennessä, mikä mahdollistaisi työtehtävien ja hiljaisen tiedon siirtämisen nykyisen ja uuden kiinteistöpäällikön välillä parin kuukauden yhtäaikaisen työssäolon myötä. Toimen täyt tä mi sen ajankohdasta syntyvä yhtäaikaisuus on perusteltua sii tä kin huolimatta, että v. 2017 talousarvioon ei ole em. yh tä ai kai suu den varalta erikseen varattu määrärahaa. tjoht Päätös Tekn.ltk 15.03.2017 12 Juuan kunnan tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle, et tä se myöntää täyttöluvan kiinteistöpäällikön toimelle. Asiasta käytiin keskustelua. Jari Miettinen esitti, että asia palautetaan uudelleen valmisteluun. Liina Muttik-Nevalainen ja Seppo Kettunen kannattivat esitystä. Lautakunta päätti yksimielisesti palauttaa asian uudelleen valmisteluun. Tekninen lautakunta jatkaa asian käsittelyä. Tulevaisuudessa on nähtävissä paljon muuttuvia tekijöitä, jotka voi vat vaikuttaa teknisen palvelualueen organisaatioon: Mitä uut ta tuo Maakuntauudistus, samoin Pielisen-karjalan vesihuollon ke hit tä mis suun nitel ma 2030 suosittaa alueellisen vesihuoltoyhtiö pe rus ta mis ta (Juuka, Nurmes, Valtimo ja Lieksa). Lisäksi kunnan kiinteistöstrategian toimeenpano edellyttää voi mak kai ta toimia koko kuntaorganisaatiossa poliittista pää tök sen te koa unohtamatta. Ko. tehtävän täyttäminen antaa mahdollisuuden rakentamisen ja kiin teistön hoi don asiantuntijapalveluiden tarjoamiselle myös Juu an kunnan perustamalle toimitilayhtiölle. Tämä säilyttäisi jat ku vuu den kiinteistöjen ylläpitotehtävissä ja keventäisi yhtiön pal ve lui den ostamistarvetta muilta ulkopuolisilta tahoilta. Kiinteistöpäällikön toimelle on selkeä tarve nykyisessä toi min ta ym pä ris tössä. Edellä mainittujen syiden lisäksi Juuan kunnalla on odo tet ta vis sa saneerauksia / uudisrakentamista omistuksissaan ole vis sa So te- ja koulukiinteistöissä. Rakennustöissä ja en na koi vas sa kiinrteistöhnhoidossa on nis tu mi nen vaatii kunnalta näillä kiin teis tö mää ril lä riittävää työpanosta. Kun vastaisuudessa toi min ta ym pä ris tös sä tapahtuu muutoksia, ny kyi siä toimenkuvia tullaan muok kaa maan siten, että tu le vai suu des sa palvelualueen toi mis to töis sä avoimiksi jääviä toimia ei tulla täyt tä mään. Mahdollisessa tu le vas sa hakuprosessissa tullaan huo mioi maan myös kiinteis tö pääl li kön tulevaisuudessa muuttuva toi men ku va. Nykyinen kiinteistöpäällikkö on virallisesti työsuhteessa vuoden 2017 loppuun, mutta pitämättömien vuosilomien vuoksi viimeinen työ päi vä sijoittuu toukokuun loppuun. Ns. hiljaisen tiedon siirron vuok si olisi ensiarvoisen tärkeää, että toimi olisi täytetty ennekuin ny kyi nen toimenhaltija jää eläkkeelle. Tavoite olisi, että uusi toi men hal ti ja voisi aloittaa jo toukokuussa.
Kelpoisuusvaatimuksena kiinteistöpäällikön toimeen on ra ken nus alan amk-insinöörin-, opistoinsinöörin- tai rakennusmestarin tut kin to sekä vankka kokemus rakennushankkeiden hoi ta mi ses ta, kiinteistöhuollosta ja työnjohtotehtävistä. Lisäksi eduksi tullaan kat so maan kokemus kunnallisteknisistä työtehtävistä. Palkkaus mää räy tyy teknisten sopimuksen mukaisesti. tjoht Päätös Khall 27.03.2017 77 Juuan kunnan tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle, et tä se myöntää täyttöluvan kiinteistöpäällikön toimelle. Hyväksyttiin Johtuen Juuan kunnan suhteellisen suuresta kiinteistöjen määrästä, sekä erityisesti maakuntauudistuksesta, kiinteistöjen osalta kunnassa oleva työmäärä edellyttää toimen täyttämistä. Mikäli kiinteistöstrategiaa toteutetaan aktiivisesti ja maakuntauudistus toteutuu vuoden 2019 aikana, voidaan ajatella tehtävien pitkällä aikavälillä vähenevän. Koska tästä ei ole varmuutta, tehtävä on täytettävä vakinaisena määräaikaisuuden sijaan. Tulevaisuuden muutoksista johtuen tässä vaiheessa ei ole tarkoituksenmukaista laittaa täyttölupaa kiinteistöpäällikön nimikkeelle, vaan kyseessä olevalle tehtävälle. Lisäksi jatkossa korostuvat yhteiskuntatekniikan ja vesihuollon osaaminen, joten rekrytoinnissa on huomioitava nämä osaamistarpeet. Kjoht esitys: Kunnanjohtajan päätösehdotus kokouksessa: Kunnanhallitus myöntää täyttöluvan teknisen osaston toimelle nro. (nykyinen kiinteistöpäällikön toimi) Tehtävään haetaan osaamista sekä kiinteistö, että yhdyskuntatekniikan osaamisalueelta. Lisäksi henkilö tulee toimimaan esimiestehtävissä. Hyväksyttiin. Khall 07.08.2017 184 Kiinteistöpäällikön toimeen saapui yhteensä 15 hakemusta. Hakuilmoituksessa todettiin seuraavaa: "Kiinteistöpäällikkö toimii kunnan kiinteistötoimen vastuuhenkilönä, jonka vastuulla on kunnan rakennuskiinteistöjen ja konekeskuksen ylläpidon sekä talonrakennuksen investointihankkeiden rakennuttamisen tehtävät. Toimitilojen kiinteistönhoito- ja kunnossapitotehtävissä toimii tällä hetkellä 6 kiinteistönpidon ammattilaista. Kunta omistamasta kiinteistömäärästä merkittävimmät ovat terveyskeskus, koulut, sisäliikuntatilat, kirjasto sekä vuokra-asunnot ja teollisuustilat, joista pääosa siirretään myöhemmin ao. yhtiön hoidettaviksi.
Maakuntauudistuksen myötä Juuassa siirrytään kohti tulevaisuuden kuntaa, mikä vaikuttaa myös täytettävänä olevan tehtävän sisältöön niin, että tehtäviin voidaan liittää seuraavia kunnallistekniikan työtehtäviä riippuen valittavan henkilön osaamis- ja motivaatiotasosta: -tiet ja yleiset alueet; tehtävänä kunnan ylläpitämien liikenneväylien, torien, puistojen, satamien, ulkoliikuntapaikkojen ja muiden yleisten alueiden hoito-, kunnossapito- ja rakentamistyöt sekä lisäksi yksityistiekuntien neuvonta ja avustaminen. -vesihuoltolaitos; tehtävänä tuottaa oman toiminta-alueensa sekä Juuan rengasvesiosuuskunnan ja Nunnanlahden vesiosuuskunnan toiminta-alueiden asiakkaille talousvettä sekä huolehtia yhdyskuntajätevesien ja sakokaivolietteiden vastaanottamisesta ja puhdistamisesta. Kelpoisuusvaatimuksena kiinteistöpäällikön toimeen on soveltuva korkeakoulututkinto tai muu vastaava soveltuva tutkinto, (esim. diplomi-insinööri, YAMK-insinööri, AMK-insinööri, opistoinsinööri tai rakennusmestari). Tehtävän suorittamisessa tarvitaan hyvää suomenkielistä kirjallista esitystaitoa ja kunnallishallinnon tuntemusta, tekniseen toimialaan kuuluvien ohjelmistojen hallintaa sekä kokemusta ja osaamista myös kunnallisteknisistä työtehtävistä. Tehtävä on erittäin itsenäinen ja vaatii hyvää päätöksenteko- ja stressinsietokykyä. Arvostamme vankkaa kokemusta rakennusten rakennuttamiseen ja ylläpitoon liittyvistä rakennuttaja-, hallinnointi- ja työnjohtotehtävistä sekä hyvää osaamista korjausrakentamisessa." Näiden kriteerien perusteella on käyty läpi hakemukset ja suoritettu ansiovertailu hakemusten perusteella. Ansiovertailun perusteella esitetään, että haastatteluun kutsutaan seuraavat henkilöt: Pasi Immonen (Insinööri) Lasse Kumpulainen (Rakennusmestari) Tero Koskenlaita (Insinööri) Anssi Kareinen (Insinööri) Jarmo Kallinen (Rakennusmestari/rakennusteknikko) Ari Kiiski (Insinööri) Kimmo Ikonen (Insinööri) Kjoht esitys: 1. Kiinteistöpäällikön toimeen haastatellaan yllä mainitut henkilöt 2. Haastattelut järjestetään kahdelle päivälle 3. Kunnanhallitus nimeää haastatteluryhmän Kunnanhallitus kutsui haastatteluun yllä mainitut henkilöt: Pasi Immonen (Insinööri) Lasse Kumpulainen (Rakennusmestari)
Tero Koskenlaita (Insinööri) Anssi Kareinen (Insinööri) Jarmo Kallinen (Rakennusmestari/rakennusteknikko) Ari Kiiski (Insinööri) Kimmo Ikonen (Insinööri) Haastattelut järjestetään kahtena päivänä Kunnanhallitus nimesi haastatteluryhmään: Jaakko Ruokolaisen, Sakari Timosen, Jonna Martikaisen, kunnanjohtajan, vs. teknisen johtajan ja hallintojohtajan. Khall 04.09.2017 203 Kjoht ehdotus Kunnanhallituksen nimeämä haastatteluryhmä suoritti haas tat te lut 23. ja 24.8.2017. Haastattelyryhmä haastatteli Pasi Immosen, Las se Kumpulaisen, Anssi Kareisen, Jarmo Kallisen, Ari Kiisken ja Kimmo Ikosen. Haastatteluun kutsuttu Tero Koskenlaita perui tu lon sa haastatteluun. Kunnanjohtajan päätösehdotus kokouksessa: Kunnanhallitus päättää jatkaa kiinteistöpäällikön toimen ha ku ai kaa kahdella viikolla ja aikaisemmat hakemukset otetaan huo mi oon. Hyväksyttiin. Khall 25.09.2017 214 Kiinteistöpäällikön hakuaikaa jatkettiin siten, että tehtävä oli ha et ta va va 5. - 19.9.2017. Uusia hakemuksia tehtävään tuli kah dek san. Yhdistelmä hakijoista liitteenä. Kjoht esitys Kunnanjohtajan päätösesitys kokouksessa: Kunnanhallitus päättää kutsua haastatteluun seuraavat hakijat: Meri Heiskanen (insinööri, AMK) Kunnanhallitus nimeää haastatteluryhmän: Kunnanhallitus päätti kutsua haastatteluun Meri Heiskasen (insinööri, AMK) ja nimesi seuraavan haastatteluryhmän: Jaakko Ruokolainen, Jonna Martikainen, Sakari Timonen, Markus Hirvonen, Aki Jäppinen, Ari Koivuselkä ja Petteri Soininen.