Kuusankosken seurakuntakeskus, Maunukselantie 3, Sali. Läsnä Nimi Ehdokaslistan numero Seurakunta

PÖYTÄKIRJA 1/2015 1 (25) YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Aika Torstaina 22. päivänä tammikuuta 2014 klo 17.00 18.40 Paikka Kuusankosken seurakuntakeskus,, Sali Läsnä Nimi Ehdokaslistan numero Seurakunta Aalto Kari II Elimäki Ainali Päivi III Kouvola Flöjt Marko I Kuusankoski Grönlund Reino I Kuusankoski Hannula Ulla Maija I Elimäki Hartikainen Jutta I Kuusankoski Heijala Marke II Elimäki Huuskonen Urpo I Kuusankoski Janhunen Ritva I Kuusankoski Kaskiaho Keijo I Kouvola Koivusaari Reino I Elimäki Komppa Kalevi I Kuusankoski Korri Ritva IV Anjalankoski Koskela Birgit IV Valkeala Kujala Anton I Valkeala Kuoppa Riikka-Liisa III Kouvola - 18.25 Lavonen Esko I Kouvola Lehtomäki Elina V Anjalankoski Leppänen Jouko I Kouvola Lindeman Ari II Kouvola Mänttäri Leena I Valkeala Nuorivuori Marja-Terttu I Kouvola Nyberg Timo I Kuusankoski - 18.25 Nykänen Marjatta I Kouvola Pokki Teuvo V Anjalankoski Punkkinen Kari III Kouvola Puolakka Ilpo I Kuusankoski Puonti Matti I Elimäki, poissa salista 18.28 18.31 Puuri Ari III Valkeala Pyötsiä Johanna III Valkeala Rasimus Risto III Kouvola Raskinen Marjatta III Anjalankoski Raukko Jussi IV Anjalankoski Rikala Tuula I Kuusankoski Rossi Antero I Kouvola - 18.05 Sahamies Arto III Kouvola Salo Jenni III Kouvola Siekkeli Arja I Valkeala Smeds Sakari III Valkeala Sorsa Mirja I Kuusankoski

PÖYTÄKIRJA 1/2015 2 (25) Suutari Tero V Anjalankoski Turkka Saara I Kouvola Vainikka Paavo I Valkeala Vainio Juha I Kuusankoski Vainio Marja-Leena II Anjalankoski Vainio Vesa III Kouvola Varjola Liisa III Anjalankoski Viljakainen Hannele II Anjalankoski Vuolasto Anna III Kouvola Ylimäki Kalle I Kuusankoski Ylä-Outinen Mia I Elimäki Gärdström Keijo Lonka Riitta yhteisen kirkkoneuvoston pj, Kouvolan seurakunnan kirkkoherra hallintojohtaja Kutsuttuna Heinonen Heikki Sipponen Päivi Blom Laura Hiltunen Ulla-Maija Reijo Jukka Anjalankosken seurakunnan kirkkoherra Elimäen seurakunnan kirkkoherra viestintäpäällikkö tiedottaja kiinteistöpäällikkö Poissa Marttila Marko Valkealan seurakunnan kirkkoherra Ylikangas Kimmo Kuusankosken seurakunnan kirkkoherra Kähärä Mia johtava sairaalapastori Laine-Haimi Sirkka perheasiain neuvottelukeskuksen johtaja Valapuro Kirsi hallintosihteeri, sihteeri Käsitellyt asiat: 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 Pöytäkirjan tarkistajien ja ääntenlaskijoiden valinta 4 Työjärjestyksen hyväksyminen 5 Yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaali 6 Yhteisen kirkkovaltuuston sihteerin valinta 7 Yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirjan tarkastuksesta sopiminen 8 Suhteellisten vaalien vaalilautakunnan vaali 9 Yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaali 10 Yhteisen kirkkoneuvoston jäsenten vaali 11 Yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaali

PÖYTÄKIRJA 1/2015 3 (25) 12 Jäsenten valinta henkilöstöpalvelun johtokuntaan 13 Jäsenten valinta kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokuntaan 14 Jäsenen valinta IT-aluekeskuksen johtokuntaan 15 Vastaus Teuvo Pokin valtuustoaloitteeseen 16 Kouvolan seurakuntayhtymän kiinteistöstrategian 2013 2020 leirikeskustarpeiden jatkoselvitys 17 Perheasiain neuvottelukeskuksen ja sairaalasielunhoidon johtokuntien muuttaminen vastuuryhmiksi 18 Kymintehtaan seurakuntatalon kirkkosalin mekaanisten urkujen siirto Elimäen kirkkoon 19 Ilmoitusasiat 20 Mahdolliset aloitteet 21 Muutoksenhaku ja kokouksen päätös 1 Kokouksen avaus Kouvolan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston, 2015 2018, ensimmäisen kokouksen kokoonkutsujana on toiminut yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajaksi Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin 7.10.2014 määräämä Kouvolan seurakunnan kirkkoherra Keijo Gärdström. Hän piti alkuhartauden. Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 1 mom:ssa on määrätty, että kutsun kirkkovaltuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa tuomiokapitulin määräämä kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Yhteisen kirkkovaltuuston kokouksen avasi tällä perusteella valtuutettu Jussi Raukko Anjalankosken seurakunnasta, joka toivotti uudet ja uudelleenvalitut valtuutetut tervetulleiksi hoitamaan yhteisiä asioita tällä valtuustokaudella 2015-2018. Avauksen jälkeen viestintäpäällikkö Laura Blom antoi Kouvolan Kirkkopäivistä 2015 infon valtuutetuille. Pöytäkirjanpitäjänä toimi hallintosihteeri Kirsi Valapuro siihen asti, kunnes yhteisen kirkkovaltuuston sihteerin valinta on suoritettu. 2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokouksen päätösvaltaisuuden edellytyksenä on KL 7:4, 1 (kirkkolain 7. luvun 4 1. momentin) mukaan, että saapuvilla on enemmän kuin puolet silloisista jäsenistä, mikä nimenhuudolla todetaan. Todetaan kokoukseen saapumatta jääneiden ilmoittamat esteet ja valtuutetaan heidän tilalleen kutsutut varajäsenet osallistumaan kokoukseen. KJ 8:5,2 (kirkkojärjestyksen 8. luvun 5 2. momentin) mukaan kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista.

PÖYTÄKIRJA 1/2015 4 (25) Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Puheenjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkovaltuusto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus todettiin, paikalla olivat kaikki 51 valtuutettua. 3 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Puheenjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan pöytäkirjantarkastajiksi Kari Aallon ja Päivi Ainalin. Ehdotetaan myös, että pöytäkirjan tarkastajat toimisivat kokouksessa äänten laskijoina tarvittaessa. Tarkastusajankohdaksi esitetään tiistai 27.1.2015 klo 13.00 16.00 Kuusankosken seurakuntakeskus, 3. kerros, hallintosihteerin työhuone. Päätösesityksen mukaisesti pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Kari Aalto ja Päivi Ainali. Esitetty tarkastusajankohta hyväksyttiin. 4 Työjärjestyksen hyväksyminen Yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestyksen 9 mukaan asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei valtuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Puheenjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy esityslistan mukaisen asioiden käsittelyjärjestyksen. Päätösesityksen mukaisesti kokous hyväksyi esityslistan mukaisen asioiden käsittelyjärjestyksen. 5 Yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaali Yhteinen kirkkoneuvosto 8.1.2015, 7:

PÖYTÄKIRJA 1/2015 5 (25) KJ 8:2 mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Nyt valittavien toimikausi kestää vuoden 2016 loppuun. Hallintojohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se toimittaa puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaalit. Päätösesityksen mukaisesti yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se toimittaa yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaalin. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se toimittaa yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaalin. Valtuutettu Arto Sahamiehen esityksestä kokous hyväksyi yksimielisesti yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi Tuula Rikalan Kuusankoskelta ja varapuheenjohtajaksi Marjatta Nykäsen Kouvolasta. Tuula Rikala ja Marjatta Nykänen kiittivät saamastaan luottamuksesta. Jussi Raukko luovutti puheenjohtajuuden Tuula Rikalalle. 6 Yhteisen kirkkovaltuuston sihteerin valinta Yhteinen kirkkoneuvosto 8.1.2015, 8: Yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 :n mukaan valtuuston kokousten pöytäkirjanpitäjänä toimii ja sen muistakin sihteerintehtävistä huolehtii hallintosihteeri, jollei valtuusto toisin määrää. Hallintojohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se kutsuu sihteerikseen hallintosihteeri Kirsi Valapuron. Päätösesityksen mukaisesti yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se kutsuu sihteerikseen hallintosihteeri Kirsi Valapuron.

PÖYTÄKIRJA 1/2015 6 (25) Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se kutsuu sihteerikseen hallintosihteeri Kirsi Valapuron. Päätösesityksen mukaisesti yhteinen kirkkovaltuusto kutsui sihteerikseen hallintosihteeri Kirsi Valapuron. 7 Yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirjan tarkastuksesta sopiminen Yhteinen kirkkoneuvosto 8.1.2015, 9: Yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee kulloinkin kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Hallintojohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee keskuudestaan aakkosjärjestystä noudattaen kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Noudatetun käytännön mukaisesti esitetään myös, että pöytäkirjan tarkastajat toimisivat kokouksessa äänten laskijoina tarvittaessa. Päätösesityksen mukaisesti yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee keskuudestaan aakkosjärjestystä noudattaen kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Noudatetun käytännön mukaisesti esitetään myös, että pöytäkirjan tarkastajat toimisivat kokouksessa äänten laskijoina tarvittaessa. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee keskuudestaan aakkosjärjestystä noudattaen kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Noudatetun käytännön mukaisesti esitetään myös, että pöytäkirjan tarkastajat toimisivat kokouksessa äänten laskijoina tarvittaessa. Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi päätösesityksen mukaiset periaatteet pöytäkirjan tarkastajista sekä, että nämä toimisivat kokouksissa tarvittaessa ääntenlaskijoina. 8 Suhteellisten vaalien vaalilautakunnan vaali Yhteinen kirkkoneuvosto 8.1.2015, 10: Yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestyksen 18 :n mukaan ensimmäisessä kokouksessaan valtuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä.

PÖYTÄKIRJA 1/2015 7 (25) Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Vaalilautakunnan tehtävänä on toimittaa kirkkovaltuustossa mahdollisesti vaadittavat suhteelliset vaalit. KL 7:4 mukaan kirkkovaltuustossa vaalit toimitetaan pääsääntöisesti enemmistövaalina. Kahta tai useampaa luottamushenkilöä valittaessa on kuitenkin noudatettava suhteellista vaalitapaa, jos sitä vaatii niin monta vaaliin osallistuvaa, että he suhteellisessa vaalissa voisivat saada valituksi vähintään yhden ehdokkaan. KJ 7:5 mukaan suhteellinen vaali on aina toimitettava suljetuin lipuin ja myös enemmistövaali niin vaadittaessa. Hallintojohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se toimittaa suhteellisten vaalien vaalilautakunnan vaalin. Päätösesityksen mukaisesti yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se toimittaa suhteellisten vaalien vaalilautakunnan vaalin. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se toimittaa suhteellisten vaalien vaalilautakunnan vaalin. Arto Sahamiehen esityksestä yhteinen kirkkovaltuusto yksimielisesti hyväksyi, että suhteellisten vaalien vaalilautakuntaan valitaan: Varsinainen jäsen Henkilökohtainen varajäsen Kaskiaho Keijo, Kouvola Rossi Antero, Kouvola Komppa Kalevi, Kuusankoski Ylimäki Kalle, Kuusankoski Pyötsiä Johanna, Valkeala Mänttäri Leena, Valkeala. 9 Yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaali Yhteinen kirkkoneuvosto 8.1.2015, 11: KJ 10:10,1 mukaan yhteisen kirkkoneuvoston jäseninä ovat tuomiokapitulin seurakuntayhtymän seurakuntien kirkkoherroista määräämä puheenjohtaja ja yhteisen kirkkovaltuuston valitsemat varapuheenjohtaja sekä muita jäseniä sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli on määrännyt puheenjohtajaksi Kouvolan seurakunnan kirkkoherran Keijo Gärdströmin vuoden 2015 alusta alkaen. Kirkkoherraa lukuun ottamatta kullakin jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Kaikkien valittavien jäsenten tulee olla yhtymään kuuluvien seurakuntien vaalikelpoisia jäseniä. Jäseneksi ja varajäseneksi ei saa valita saman seurakuntayhtymän tai siihen kuuluvan seurakunnan viranhaltijaa eikä työsopimussuhteessa olevaa työntekijää. KL 10:2,2 mukaan varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Kouvolan seurakuntayhtymän

PÖYTÄKIRJA 1/2015 8 (25) yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön 1 :n mukaan kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi kymmenen jäsentä. Kouvolan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisessä kokouksessa valittavien yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja jäsenten toimikausi kattaa siis toimintavuodet 2015 ja 2016. Ensin valitaan yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja sen jälkeen muut jäsenet. Mikäli vaali vaaditaan ja päätetään suoritettavaksi suhteellista vaalitapaa noudattaen, valitaan varapuheenjohtaja ja jäsenet samassa vaalissa ja valituista jäsenistä valitaan varapuheenjohtaja. Hallintojohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se toimittaa yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaalin toimikaudeksi 2015-2016. Päätösesityksen mukaisesti yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se toimittaa yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaalin toimikaudeksi 2015-2016. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se toimittaa yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaalin toimikaudeksi 2015-2016. Arto Sahamiehen esityksestä yhteinen kirkkovaltuusto yksimielisesti hyväksyi, että yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi valitaan Anton Kujala Valkealasta toimikaudeksi 2015 2016. Anton Kujala kiitti saamastaan luottamuksesta. 10 Yhteisen kirkkoneuvoston jäsenten vaali Yhteinen kirkkoneuvosto 8.1.2015, 12: Kouvolan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön 1 :n mukaan kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi kymmenen jäsentä. Hallintojohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se toimittaa yhteisen kirkkoneuvoston jäsenten vaalin toimikaudeksi 2015-2016. Päätösesityksen mukaisesti yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se toimittaa yhteisen kirkkoneuvoston jäsenten vaalin toimikaudeksi 2015-2016.

PÖYTÄKIRJA 1/2015 9 (25) Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se toimittaa yhteisen kirkkoneuvoston jäsenten vaalin toimikaudeksi 2015-2016. Arto Sahamiehen esityksestä yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti, että yhteiseen kirkkoneuvostoon valitaan varsinaisiksi jäseniksi toimikaudeksi 2015 2016: Ainali Päivi, Kouvola Rossi Antero, Kouvola Vainio Juha, Kuusankoski Janhunen Ritva, Kuusankoski Mänttäri Leena, Valkeala Smeds Sakari, Valkeala Viljakainen Hannele, Anjalankoski Suutari Tero, Anjalankoski Heijala Marke, Elimäki Koivusaari Reino, Elimäki. 11 Yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaali Yhteinen kirkkoneuvosto 8.1.2015, 13: Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 :n mukaan on varapuheenjohtajan ja jäsenten vaalin jälkeen valittava näille henkilökohtaiset varajäsenet. Hallintojohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se toimittaa yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaalin toimikaudeksi 2015-2016. Päätösesityksen mukaisesti yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se toimittaa yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaalin toimikaudeksi 2015-2016. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se toimittaa yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaalin toimikaudeksi 2015-2016.

PÖYTÄKIRJA 1/2015 10 (25) Arto Sahamiehen esityksestä yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti, että yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan henkilökohtaiseksi varajäseneksi valitaan Ari Puuri Valkealasta toimikaudeksi 2015-2016. Arto Sahamiehen esityksestä yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti, että yhteisen kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisiksi varajäseniksi valitaan toimikaudeksi 2015-2016: Ainali Päivi, Kouvola - Kenttälä Maarit, Kouvola Rossi Antero, Kouvola - Kaskiaho Keijo, Kouvola Vainio Juha, Kuusankoski - Komppa Kalevi, Kuusankoski Janhunen Ritva, Kuusankoski - Sorsa Mirja, Kuusankoski Mänttäri Leena, Valkeala - Siekkeli Arja, Valkeala Smeds Sakari, Valkeala - Pyötsiä Johanna, Valkeala Viljakainen Hannele, Anjalankoski - Raskinen Marjatta, Anjalankoski Suutari Tero, Anjalankoski - Ahola Pekka, Anjalankoski Heijala Marke, Elimäki - Ylä-Outinen Mia, Elimäki Koivusaari Reino, Elimäki - Puonti Matti, Elimäki 12 Jäsenten valinta henkilöstöpalvelun johtokuntaan Yhteinen kirkkoneuvosto 8.1.2015, 14: Kouvolan seurakuntayhtymän henkilöstöpalvelun johtokunnan johtosäännön 1 :n mukaan yhteinen kirkkovaltuusto valitsee johtokuntaan toimikaudekseen seitsemän jäsentä ja näille henkilökohtaiset varajäsenet. Kustakin seurakunnasta valitaan vähintään yksi jäsen ja tälle varajäsen. Hallintojohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se toimittaa henkilöstöpalvelun johtokunnan jäsenten ja henkilökohtaisten varajäsenten vaalin toimikaudeksi 2015-2018. Päätösesityksen mukaisesti yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se toimittaa henkilöstöpalvelun johtokunnan jäsenten ja henkilökohtaisten varajäsenten vaalin toimikaudeksi 2015-2018. Puhelin/sähköpostikokous 15.1.2015: Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se toimittaa henkilöstöpalvelun johtokunnan jäsenten ja henkilökohtaisten varajäsenten vaalin toimikaudeksi 2015 2018 ja määrää yhden jäsenistä puheenjohtajaksi.

PÖYTÄKIRJA 1/2015 11 (25) Päätösesityksen mukaisesti yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se toimittaa henkilöstöpalvelun johtokunnan jäsenten ja henkilökohtaisten varajäsenten vaalin toimikaudeksi 2015 2018 ja määrää yhden jäsenistä puheenjohtajaksi. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se toimittaa henkilöstöpalvelun johtokunnan jäsenten ja henkilökohtaisten varajäsenten vaalin toimikaudeksi 2015 2018 ja määrää yhden jäsenistä puheenjohtajaksi. Arto Sahamiehen esityksestä yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti, että henkilöstöpalvelun johtokuntaan valitaan toimikaudeksi 2015 2018 seuraavat jäsenet ja heille henkilökohtaiset varajäsenet sekä, että henkilöstöpalvelun johtokunnan puheenjohtajana toimii Marja-Leena Vainio: Varsinainen jäsen Henkilökohtainen varajäsen Ainali Päivi, Kouvola Tuoma Anne, Kouvola Leppänen Jouko, Kouvola Tähtinen Sanna, Anjalankoski Huuskonen Urpo, Kuusankoski Flöjt Marko, Kuusankoski Puholainen Anita, Kuusankoski Hinkkanen Tero, Elimäki Pyötsiä Johanna, Valkeala Puuri Ari, Valkeala Vainio Marja-Leena, Anjalankoski Tuomala Hannu, Anjalankoski Puonti Matti, Elimäki Ylä-Outinen Mia, Elimäki. Marja-Leena Vainio kiitti luottamuksesta. 13 Jäsenten valinta kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokuntaan Yhteinen kirkkoneuvosto 8.1.2015, 15: Kouvolan seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunnan johtosäännön 1 :n mukaan yhteinen kirkkovaltuusto valitsee johtokuntaan toimikaudekseen seitsemän jäsentä ja näille henkilökohtaiset varajäsenet. Kustakin seurakunnasta valitaan vähintään yksi jäsen ja tälle varajäsen. Hallintojohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se toimittaa kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunnan jäsenten ja henkilökohtaisten varajäsenten vaalin toimikaudeksi 2015-2018. Päätösesityksen mukaisesti yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se toimittaa henkilöstöpalvelun johtokunnan jäsenten ja henkilökohtaisten varajäsenten vaalin toimikaudeksi 2015-2018.

PÖYTÄKIRJA 1/2015 12 (25) Puhelin/sähköpostikokous 15.1.2015: Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se toimittaa kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunnan jäsenten ja henkilökohtaisten varajäsenten vaalin toimikaudeksi 2015 2018 ja määrää yhden jäsenistä puheenjohtajaksi. Päätösesityksen mukaisesti yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se toimittaa kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunnan jäsenten ja henkilökohtaisten varajäsenten vaalin toimikaudeksi 2015 2018 ja määrää yhden jäsenistä puheenjohtajaksi. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se toimittaa kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunnan jäsenten ja henkilökohtaisten varajäsenten vaalin toimikaudeksi 2015 2018 ja määrää yhden jäsenistä puheenjohtajaksi. Arto Sahamiehen esityksestä yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti, että kiinteistöja hautauspalvelun johtokuntaan valitaan toimikaudeksi 2015 2018 seuraavat jäsenet ja heille henkilökohtaiset varajäsenet sekä, että kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunnan puheenjohtajana toimii Kari Aalto: Varsinainen jäsen Henkilökohtainen varajäsen Punkkinen Kari, Kouvola Vainio Vesa, Kouvola Nuorivuori Marja-Terttu, Kouvola Nykänen Tuulikki, Kouvola Grönlund Reino, Kuusankoski Puolakka Ilpo, Kuusankoski Littman Hannele, Kuusankoski Hartikainen Jutta, Kuusankoski Koskela Birgit, Valkeala Pasi Kari, Valkeala Raukko Jussi, Anjalankoski Raskinen Marjatta, Anjalankoski Aalto Kari, Elimäki Välimäki Seppo, Elimäki. 14 Jäsenen valinta IT-aluekeskuksen johtokuntaan Yhteinen kirkkoneuvosto 8.1.2015, 15: Kouvolan seurakuntayhtymän IT-aluekeskuksen johtokunnan kokous 15.9.2014, 21: Nykyisen johtokunnan toimikausi päättyy 31.12.2014. IT-alueen johtosäännössä (1 ) todetaan seuraavasti: Kouvolan yhteinen kirkkovaltuusto valitsee IT-aluekeskuksen johtokuntaan toimikaudekseen yhden viranhaltija- tai luottamushenkilöjäsenen ja tälle henkilökohtaisen varajäsenen. Kolmen suurimman IT-aluekeskuksen maksajan, jotka ovat Lappeenrannan seurakuntayhtymä, Mikkelin seurakuntayhtymä ja Kotka-Kymin seurakuntayhtymä, kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto valitsee kukin IT-aluekeskuksen johtokuntaan toimikaudekseen yhden viranhaltija- tai luottamushenkilöjäsenen ja tälle henkilökohtaisen varajäsenen.

PÖYTÄKIRJA 1/2015 13 (25) Muiden osakasseurakuntien kirkkovaltuustot tai yhteiset kirkkovaltuustot valitsevat, kukin vuorollaan nimensä mukaisessa aakkosjärjestyksessä, IT- aluekeskuksen johtokuntaan toimikaudekseen yhden viranhaltija- tai luottamushenkilöjäsenen ja tälle henkilökohtaisen varajäsenen siten, että näin valitaan yhteensä neljä jäsentä. Tietohallintopäällikön esitys: Todetaan nykyisen johtokunnan toimikauden päättyminen ja lähetetään IT-alueen johtokunnan jäsenen ja varajäsenen valinta käsiteltäväksi Kouvolan seurakuntayhtymän, Lappeenrannan seurakuntayhtymän ja Kotka-Kymin seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkovaltuustolle sekä Luumäen seurakunnan, Mäntyharjun seurakunnan, Parikkalan seurakunnan ja Pertunmaan seurakunnan kirkkovaltuustoille. Valitut jäsenet ja varajäsenet tulee ilmoittaa IT-aluekeskukseen Tietohallintopäällikkö Jyrki Lahdelle 27.2.2015 mennessä. Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti, lisättynä tietohallintopäällikön esitykseen Mikkelin Tuomiokirkkoseurakunta joka oli mainittu esittelytekstissä. Lähetetään pöytäkirjanotteet ko. seurakunnille / yhtymille toimenpiteitä varten. Tietohallintopäällikön päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että tämä toimittaa Mikkelin hiippakunnan IT-aluekeskuksen johtokunnan yhden viranhaltija- tai luottamushenkilöjäsenen ja tämän varajäsenen vaalin toimikaudeksi 2015 2018. Päätösesityksen mukaisesti yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että tämä toimittaa Mikkelin hiippakunnan IT-aluekeskuksen johtokunnan yhden viranhaltija- tai luottamushenkilöjäsenen ja tämän varajäsenen vaalin toimikaudeksi 2015 2018. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että tämä toimittaa Mikkelin hiippakunnan IT-aluekeskuksen johtokunnan yhden viranhaltija- tai luottamushenkilöjäsenen ja tämän varajäsenen vaalin toimikaudeksi 2015 2018. Valtuutettu Reino Koivusaaren esityksestä yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti, että IT-aluekeskuksen johtokuntaan toimikaudeksi 2015 2018 valitaan hallintojohtaja Riitta Lonka ja hänen henkilökohtaiseksi varajäsenekseen valtuutettu Kalle Ylimäki Kuusankoskelta. 15 Vastaus Teuvo Pokin valtuustoaloitteeseen Yhteinen kirkkoneuvosto 8.1.2015, 17: Kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunta 25.11.2014, 93:

PÖYTÄKIRJA 1/2015 14 (25) Kirkkojärjestyksen 8 luvun 4 :n mukaan jos kirkkovaltuuston jäsen haluaa saattaa jonkin asian valtuuston käsiteltäväksi, on hänen tehtävä siitä kirjallinen esitys valtuuston puheenjohtajalle, jonka on viivytyksettä toimitettava se kirkkoneuvoston valmisteltavaksi. Valtuutettu Teuvo Pokki jätti 5.6.2014 (17 ) yhteisen kirkkovaltuuston kokouksessa viiden valtuutetun allekirjoittaman valtuustoaloitteen: Kouvolan seurakuntayhtymän kirkkovaltuustolle. Valtuustoaloite Me allekirjoittaneet ehdotamme, että kirkkovaltuusto peruuttaa päätöksensä Myllykosken seurakuntatalosta luopumisesta (Valtuuston päätös 14.11.2013 53) ja palauttaa asian kokonaisuudessaan uuteen perusteelliseen valmisteluun. Perustelut - Myllykoskelaiset tarvitsevat yhteisen tilan, johon koko seurakunnallinen toiminta voidaan keskittää. - Mielestämme talon kunnosta annettiin valtuustolle harhaanjohtava ja liian negatiivinen kuva. Samanlaisilla tutkimisilla ja tulkinnoilla löytyy yhtymän rakennuskannasta Myllykosken seurakuntatalon kuntoisia rakennuksia useita. Olisiko niistä kaikista luovuttava? - Seurakuntatalosta luopuminen ja korvaaminen tilojen hankinta/vuokraus tulee todennäköisesti vanhan kunnostusta kalliimmaksi. Esitetty kustannusarvio talon korjaamisesta on tarkoitushakuinen ja reilusti ylihinnoitettu. - Jo ajatuksena talosta luopuminen on myllykoskelaisille katkeria tunteita aiheuttava uhka eikä anna seurakuntayhtymän toiminnasta myönteistä kuvaa. Toiminnan kannalta olisi hyvä saada korjaustoimenpiteet käyntiin jo alkavan kesän aikana! Kouvolassa 5.6.2014 Jussi Raukko, Teuvo Pokki, Terttu Halme, Kyllikki Hasu, Matti Paakala Yhteinen kirkkovaltuusto päätti lähettää aloitteen valmisteluun. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 28.8.2014 lähettää aloitteen kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunnan valmisteluun. Kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunta päätti kokouksessaan 28.10.2014 pyytää aloitteentekijöiltä kirjallista lausuntoa ja tarkempaa selvitystä siitä, millä tavoin Myllykosken seurakuntatalosta on annettu harhaanjohtava ja liian negatiivinen kuva sekä kustannusarvion tarkoitushakuisuudesta ja reilusta ylihinnoittelusta. Aloitteentekijöiden lausunto on liitteenä 1. Vastaus lausunnossa esitettyihin asioihin on liitteenä 2. Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi kokouksessaan 14.11.2013, 53, yhteisen kirkkoneuvoston esityksen mukaisesti, että Myllykosken seurakuntatalosta luovutaan kalliiden korjauskustannusten takia ja Tero Suutarin esittämän ponnen Myllykosken seurakuntatalosta luovutaan kalliiden korjauskustannusten takia ja järjestetään Myllykosken alueelle vastaavat korvaavat vuokratilat. Anjalankosken seurakuntaneuvostolta tulee pyytää lausunto tilojen soveltuvuudesta tarkoitukseen ennen vuokrausta. Yhteisen kirkkovaltuuston päätöksen mukaisesti kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunta pyysi Anjalankosken seurakuntaneuvostolta lausuntoa Kiinteistö Oy Anjalankosken Huusarinpellon tilojen vuokraamista. Anjalankosken seurakuntaneuvosto käsitteli asiaa kokouksessaan 12.6.2014, 66, ja päätti esittää Kouvolan seurakuntayhtymän kiinteistö- ja

PÖYTÄKIRJA 1/2015 15 (25) hautauspalvelun johtokunnalle Kiinteistö Oy Anjalankosken Huusarinpellon tilojen vuokraamista Anjalankosken seurakunnan käyttöön Myllykosken toiminnallisen tilan väistötiloiksi niin, että kiinteistöön tehdään toiminnalle tarpeelliset muutokset. Myllykosken alueen työntekijöiden toimistotilat säilyvät toistaiseksi nykyisissä väistötiloissa (Paperitehtaantie 5). Väistötilojen vuokraus ei saa vaikuttaa siihen, että Myllykosken seurakuntatalon korjaus- ja käyttömahdollisuuksia edelleen selvitetään. Kiinteistöpäällikön päätösesitys Kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunta esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle ja edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto ei peru päätöstään Myllykosken seurakuntatalosta luopumisesta (YKV päätös 14.11.2013 53). Anjalankosken seurakuntaneuvosto on hyväksynyt nykyiset vuokratilat väistötiloiksi, ei vastaaviksi korvaaviksi vuokratiloiksi. Tämän johdosta kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunta esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle ja edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Myllykosken kirkon nykyisten tilojen monipuolisempaa käyttöä tutkitaan ja selvitetään lisärakennusmahdollisuutta kirkon yhteyteen. Uudet tilat kirkon yhteydessä palvelisivat paremmin aktiivista seurakuntatoimintaa nyt ja tulevaisuudessa. Kiinteistöpäällikön muutosesitys Kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunta esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle ja edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto pitäytyy päätöksessään luopua Myllykosken seurakuntatalosta (YKV päätös 14.11.2013 53). Anjalankosken seurakuntaneuvosto on hyväksynyt nykyiset vuokratilat väistötiloiksi, ei vastaaviksi korvaaviksi vuokratiloiksi. Tämän johdosta kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunta esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle ja edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Myllykosken kirkon nykyisten tilojen monipuolisempaa käyttöä tutkitaan ja selvitetään lisärakennusmahdollisuutta kirkon yhteyteen. Uudet tilat kirkon yhteydessä palvelisivat paremmin aktiivista seurakuntatoimintaa nyt ja tulevaisuudessa. Päätös Hyväksyttiin muutosesitys. Kiinteistöpäällikön päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunnan (25.11.2014, 93) esityksen ja esittää edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto pitäytyy päätöksessään luopua Myllykosken seurakuntatalosta (YKV päätös 14.11.2013 53). Anjalankosken seurakuntaneuvosto on hyväksynyt nykyiset vuokratilat väistötiloiksi, ei vastaaviksi korvaaviksi vuokratiloiksi. Tämän johdosta kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunta esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle ja edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Myllykosken kirkon nykyisten tilojen monipuolisempaa käyttöä tutkitaan ja selvitetään lisärakennusmahdollisuutta kirkon yhteyteen. Uudet tilat kirkon yhteydessä palvelisivat paremmin aktiivista seurakuntatoimintaa nyt ja tulevaisuudessa. Käsittely kokouksessa: Yleiskeskustelun yhteydessä Tero Suutari teki pohjaesityksestä poikkeavan esityksen, että päätöksen loppuun lisätään lause: Kyseinen selvitystyö tehdään ja esitellään päättäjille ennen

PÖYTÄKIRJA 1/2015 16 (25) nykyisen Myllykosken seurakuntatalon tontista luopumista. Sakari Smeds kannatti muutosesitystä. Koska oli tehty poikkeava, kannatettu muutosesitys, asiasta äänestettiin nimenhuutoäänestyksellä siten, että kiinteistöpäällikön päätösesitystä kannattavat äänestivät jaa ja Tero Suutarin muutosesitystä kannattavat äänestivät ei. Käydyssä äänestyksessä annettiin yksi jaa ääni; Juha Vainio sekä yhdeksän ei ääntä; Heijala Marke, Janhunen Ritva, Mänttäri Leena, Nykänen Marjatta, Smeds Sakari, Hartikainen Toivo, Suutari Tero, Rasimus Risto, Gärdström Keijo sekä yksi tyhjä ääni; Koivusaari Reino. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi äänin 9 1, yksi tyhjä ääni, kiinteistöpäällikön päätösesityksen Tero Suutarin esittämällä lisäyksellä. Hyväksytty päätös: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunnan (25.11.2014, 93) esityksen ja esittää edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto pitäytyy päätöksessään luopua Myllykosken seurakuntatalosta (YKV päätös 14.11.2013 53). Anjalankosken seurakuntaneuvosto on hyväksynyt nykyiset vuokratilat väistötiloiksi, ei vastaaviksi korvaaviksi vuokratiloiksi. Tämän johdosta kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunta esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle ja edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Myllykosken kirkon nykyisten tilojen monipuolisempaa käyttöä tutkitaan ja selvitetään lisärakennusmahdollisuutta kirkon yhteyteen. Uudet tilat kirkon yhteydessä palvelisivat paremmin aktiivista seurakuntatoimintaa nyt ja tulevaisuudessa. Kyseinen selvitystyö tehdään ja esitellään päättäjille ennen nykyisen Myllykosken seurakuntatalon tontista luopumista. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunnan (25.11.2014, 93) esityksen ja esittää edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto pitäytyy päätöksessään luopua Myllykosken seurakuntatalosta (YKV päätös 14.11.2013 53). Anjalankosken seurakuntaneuvosto on hyväksynyt nykyiset vuokratilat väistötiloiksi, ei vastaaviksi korvaaviksi vuokratiloiksi. Tämän johdosta kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunta esitti yhteiselle kirkkoneuvostolle ja edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Myllykosken kirkon nykyisten tilojen monipuolisempaa käyttöä tutkitaan ja selvitetään lisärakennusmahdollisuutta kirkon yhteyteen. Uudet tilat kirkon yhteydessä palvelisivat paremmin aktiivista seurakuntatoimintaa nyt ja tulevaisuudessa. Kyseinen selvitystyö tehdään ja esitellään päättäjille ennen nykyisen Myllykosken seurakuntatalon tontista luopumista. Käsittely kokouksessa Asian käsittelyn yhteydessä puheenvuoroja käyttivät Teuvo Pokki, Jussi Raukko, Vesa Vainio ja Paavo Vainikka.

PÖYTÄKIRJA 1/2015 17 (25) Teuvo Pokki teki päätösesityksestä poikkeavan esityksen Jussi Raukon kannattamana, jossa hän pyytää, että päätösesityksen viimeinen virke muutetaan seuraavanlaiseksi: Kyseinen selvitystyö tehdään ja esitellään päättäjille ennen nykyisestä Myllykosken seurakuntatalosta ja tontista luopumista. Koska oli tehty yhteisen kirkkoneuvoston päätösesityksestä poikkeava, kannatettu muutosesitys, asiasta äänestettiin nimenhuutoäänestyksellä siten, että yhteisen kirkkoneuvoston päätösesitystä kannattavat äänestivät jaa ja Teuvo Pokin muutosesitystä kannattavat äänestivät ei. Käydyssä äänestyksessä annettiin 39 jaa-ääntä: Aalto Kari, Ainali Päivi, Flöjt Marko, Grönlund Reino, Hannula Ulla Maija, Hartikainen Jutta, Heijala Marke, Huuskonen Urpo, Janhunen Ritva, Kaskiaho Keijo, Koivusaari Reino, Komppa Kalevi, Koskela Birgit, Kujala Anton, Kuoppa Riikka-Liisa, Lavonen Esko, Leppänen Jouko, Lindeman Ari, Mänttäri Leena, Nuorivuori Marja-Terttu, Nyberg Timo, Nykänen Marjatta, Punkkinen Kari, Puolakka Ilpo, Puonti Matti, Pyötsiä Johanna, Rasimus Risto, Rossi Antero, Sahamies Arto, Salo Jenni, Siekkeli Arja, Smeds Sakari, Sorsa Mirja, Suutari Tero, Turkka Saara, Vainio Juha, Vuolasto Anna, Ylimäki Kalle ja Rikala Tuula. Ei-ääniä annettiin 12: Korri Ritva, Lehtomäki Elina, Pokki Teuvo, Puuri Ari, Raskinen Marjatta, Raukko Jussi, Vainikka Paavo, Vainio Marja-Leena, Vainio Vesa, Varjola Liisa, Viljakainen Hannele sekä Ylä-Outinen Mia. Äänin 39 12 yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi yhteisen kirkkoneuvoston päätösesityksen. Pöytäkirjaan merkitään, että Jussi Raukko jätti eriävän mielipiteen päätöksestä. Pöytäkirjaan merkitään, että Antero Rossi poistua kokouksesta edellä olevan pykälän päätyttyä klo 18.05. 16 Kouvolan seurakuntayhtymän kiinteistöstrategian 2013 2020 leirikeskustarpeiden jatkoselvitys Kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunta 25.11.2014, 94: Yhteinen kirkkovaltuusto käsitteli kokouksessaan 14.11.2013 kiinteistöstrategian 2013 2020 leirikeskustarpeiden jatkoselvitysasiaa ja päätti yksimielisesti palauttaa asian uudelleen valmisteluun. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli asiaa 23.1.2014 ja päätti yksimielisesti, että asia jätetään pöydälle ja otetaan uudelleen käsittelyyn maaliskuun yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessa. 27.3.2014 pidetyssä kokouksessa yhteinen kirkkoneuvosto päätti, että pöydälle jätetyn Kouvolan seurakuntayhtymän kiinteistöstrategian 2013 2020 leirikeskustarpeiden jatkoselvitys käsitellään huhtikuun 2014 kokouksessa. Kokouksessaan 24.4.2014 yhteinen kirkkoneuvosto päätti palauttaa Kouvolan seurakuntayhtymän kiinteistöstrategian 2013 2020 leirikeskustarpeiden jatkoselvityksen kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunnan uudelleen valmisteluun ja ohjeisti seuraavat keskustelussa esiin tulleet asiat, jotka valmistelijoiden tulee huomioida: - rippikoululeirien kohdalla on huomioitava, että leirin yhtäjaksoinen pituus on oltava vähintään yksi viikko

PÖYTÄKIRJA 1/2015 18 (25) - myös muulle seurakuntien leiritoiminnalle on taattava mahdollisuus (lapset, nuoret, vanhukset, vammaiset, diakoniatyön kohdennetut leirit) - aktiivisesti seurattava hiippakunnan mahdollisesti aloittamaa selvitystä hiippakunnan alueella tarvittavista leirikeskuksista - valmistelun yhteydessä tulee pyytää seurakunnilta lausunnot tiloista, joita kukin seurakunta tarvitsee ja minkä verran tarvitsee (asia sivuaa palvelurakenneselvitystä) - tulee selvittää mitä jo nyt tehdyt kaupat ovat vaikuttaneet asetettuihin tavoitteisiin - onko energiainvestoinneilla saatavissa lisäsäästöjä - onko löydettävissä yhteiskumppaneita, osa-omistajia, kiinnostuneiden kanssa aktiivisia neuvotteluja käyttöoptiosta - aktiivinen markkinoinnin ja näkyvyyden lisääminen, huomioiden seurakuntien tarpeet - hintataso kohdallaan. Kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunta päätti kokouksessaan 10.9.2014, 54, että se kokoontuu varajäsenineen yhdessä kirkkoherrojen kanssa keskustelemaan leirikeskustarpeiden jatkoselvityksestä. Kokous pidettiin 13.11.2014 ja siitä laadittiin muistio (liite 3). Kiinteistöpäällikön päätösesitys Kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunta keskustelee leirikeskusasioista ja päättää jatkotoimenpiteistä. Päätös Kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunta päätti yksimielisesti esittää tiedoksi yhteiselle kirkkoneuvostolle ja edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle, että seurakuntayhtymän kiinteistöstrategiassa 2013 2020 säästötavoitteeksi on asetettu 30 % koko kiinteistömassasta eli n. 14000 hum 2. Tähän mennessä on luovuttu 5006 hum 2 ja uusia tiloja on vuokrattu 1102,5 hum 2 eli todellisuudessa kiinteistömassa on vähentynyt 3903,5 hum 2 eli 8,9 %. Seurakuntayhtymän kiinteistöjen korjausvelka on n. 1,6 milj. euroa/vuosi ja investointitarve vuosille 2015 2019 yli 4 miljoonaa euroa. Liitteenä 3 oleva muistio leirikeskuspalaverista annetaan tiedoksi yhteiselle kirkkoneuvostolle ja edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle. Leirikeskusten kohdalla ensisijaisena tavoitteena on löytää yhteistyökumppani, kuten Jaalan kesäkodissa. Johtokunta pitää tärkeänä, että ollaan avoimia yhteistyölle eri tahojen kanssa kaikkien kiinteistöjen suhteen. Kiinteistöpäällikön päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunnan (25.11.2014, 94) esityksen tiedokseen ja esittää edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle tiedoksi, että seurakuntayhtymän kiinteistöstrategiassa 2013 2020 säästötavoitteeksi on asetettu 30 % koko kiinteistömassasta eli n. 14000 hum 2. Tähän mennessä on luovuttu 5006 hum 2 ja uusia tiloja on vuokrattu 1102,5 hum 2 eli todellisuudessa kiinteistömassa on vähentynyt 3903,5 hum 2 eli 8,9 %. Seurakuntayhtymän kiinteistöjen korjausvelka on n. 1,6 milj. euroa/vuosi ja investointitarve vuosille 2015 2019 yli 4 miljoonaa euroa. Liitteenä 3 oleva muistio leirikeskuspalaverista annetaan tiedoksi yhteiselle kirkkoneuvostolle ja edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle. Leirikeskusten kohdalla ensisijaisena tavoitteena on

PÖYTÄKIRJA 1/2015 19 (25) löytää yhteistyökumppani, kuten Jaalan kesäkodissa. Johtokunta pitää tärkeänä, että ollaan avoimia yhteistyölle eri tahojen kanssa kaikkien kiinteistöjen suhteen. Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsi kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunnan (25.11.2014, 94) esityksen tiedokseen ja esittää edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle tiedoksi, että seurakuntayhtymän kiinteistöstrategiassa 2013 2020 säästötavoitteeksi on asetettu 30 % koko kiinteistömassasta eli n. 14000 hum 2. Tähän mennessä on luovuttu 5006 hum 2 ja uusia tiloja on vuokrattu 1102,5 hum 2 eli todellisuudessa kiinteistömassa on vähentynyt 3903,5 hum 2 eli 8,9 %. Seurakuntayhtymän kiinteistöjen korjausvelka on n. 1,6 milj. euroa/vuosi ja investointitarve vuosille 2015 2019 yli 4 miljoonaa euroa. Liitteenä 3 oleva muistio leirikeskuspalaverista annettiin tiedoksi yhteiselle kirkkoneuvostolle ja edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle. Leirikeskusten kohdalla ensisijaisena tavoitteena on löytää yhteistyökumppani, kuten Jaalan kesäkodissa. Johtokunta pitää tärkeänä, että ollaan avoimia yhteistyölle eri tahojen kanssa kaikkien kiinteistöjen suhteen. Yhteinen kirkkoneuvosto merkitessään tiedokseen kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunnan (25.11.2014, 94) esityksen, esittää edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle tiedoksi, että seurakuntayhtymän kiinteistöstrategiassa 2013 2020 säästötavoitteeksi on asetettu 30 % koko kiinteistömassasta eli n. 14000 hum 2. Tähän mennessä on luovuttu 5006 hum 2 ja uusia tiloja on vuokrattu 1102,5 hum 2 eli todellisuudessa kiinteistömassa on vähentynyt 3903,5 hum 2 eli 8,9 %. Seurakuntayhtymän kiinteistöjen korjausvelka on n. 1,6 milj. euroa/vuosi ja investointitarve vuosille 2015 2019 yli 4 miljoonaa euroa. Liitteenä 3 oleva muistio leirikeskuspalaverista annetaan edelleen tiedoksi yhteiselle kirkkovaltuustolle. Leirikeskusten kohdalla ensisijaisena tavoitteena on löytää yhteistyökumppani, kuten Jaalan kesäkodissa. Johtokunta pitää tärkeänä, että ollaan avoimia yhteistyölle eri tahojen kanssa kaikkien kiinteistöjen suhteen. Käsittely kokouksessa Puheenvuoroja käsittelyn aikana käyttivät Sakari Smeds, Jukka Reijo, Reino Grönlundin tarkennus liitteessä olevaan tekstiosaan; Jaalan kesäkodin saunarakennus on (ei itse päärakennus) sopiva ympärivuotiseen käyttöön, Marja-Leena Vainio, Keijo Gärdström, Ilpo Puolakka, Jussi Raukko, Ari Puuri ja Marjatta Nykänen. Yhteinen kirkkovaltuusto merkitsi tiedoksi liitteenä 3 olevan muistion leirikeskuspalaverista hyväksyen yhteisen kirkkoneuvoston päätösesityksen. Pöytäkirjaan merkitään, että Riikka-Liisa Kuoppa ja Timo Nyberg poistuivat kokouksesta klo 18.25.

PÖYTÄKIRJA 1/2015 20 (25) 17 Perheasiain neuvottelukeskuksen ja sairaalasielunhoidon johtokuntien muuttaminen vastuuryhmiksi Yhteinen kirkkoneuvosto 8.1.2015, 21: Yhteinen kirkkoneuvosto 20.11.2014, 132: Kouvolan seurakuntayhtymän sairaalasielunhoidon ja perheasiain neuvottelukeskuksen johtavat viranhaltijat esittävät johtokuntiensa lakkauttamista vuoden 2015 alusta alkaen ja niiden tilalle vastuuryhmien perustamista. Työalat näkevät johtokuntatyöskentelyn arvokkaana, mutta rakenteellisesti kevyempinä vastuuryhmät voisivat tukea työalojen työskentelyä joustavammin. Molemmat ovat myös työmuotoja, jotka hyötyisivät siitä, että taustaryhmässä olisi jäseniä oman työalan yhteistyökumppaneista. Kaikilla muilla yhtymän yhteisen seurakuntatyön työaloilla on jo vastuuryhmät. Aikataulullisesti muutos ajoittuu parhaiten uuden valtuustokauden yhteyteen. Vastuuryhmien toimintasäännöistä tulisi huomioida myös muut yhteistyötahot ja sopimuskumppanit. Sairaalasielunhoidon vastuuryhmän jäseniksi luottamushenkilöiden lisäksi tulisi kutsua sopimuskumppanien edustus eli jäsenet Careasta ja Kouvolan kaupungin terveydenhuollosta. Perheasiain neuvottelukeskus näkee tärkeäksi kutsua vastuuryhmään luottamushenkilöiden lisäksi asiantuntijajäseniä yhteistyöverkostosta. Muutoksessa korostuisi seurakuntalaisten ja seurakunnan työntekijöiden yhteistoiminta ja syvenevän yhteistyön tavoite. Liitteenä 9 Perheasiain neuvottelukeskuksen vastuuryhmän sääntöehdotus Liitteenä 10 Sairaalasielunhoidon vastuuryhmän sääntöehdotus. Hallintojohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle Kouvolan seurakuntayhtymän perheasiain neuvottelukeskuksen ja sairaalasielunhoidon johtokuntien muuttamista vastuuryhmiksi vuoden 2015 alusta lukien. Yhteinen kirkkoneuvosto pyytää lausunnot seurakuntaneuvostoilta toimittamaan yhteisen kirkkovaltuuston kokoukseen 18.12.2014 mennessä. Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisena. Yhteinen kirkkovaltuusto 18.12.2014: Yhteinen kirkkovaltuusto päättää, että Kouvolan seurakuntayhtymän perheasiain neuvottelukeskuksen ja sairaalasielunhoidon johtokunnat muutetaan vastuuryhmiksi vuoden 2015 alusta lukien. Käsittely kokouksessa: Todetaan seurakuntien seurakuntaneuvostojen lausunnot: Anjalankosken seurakuntaneuvosto 4.12.2014, 126: Kirkkoherran päätösehdotus Seurakuntaneuvosto esittää lausuntonaan, että se hyväksyy perheasian neuvottelukeskuksen ja sairaalasielunhoidon johtokuntien muuttamisen vastuuryhmiksi.

PÖYTÄKIRJA 1/2015 21 (25) Päätös Hyväksyttiin päätösehdotus. Elimäen seurakuntaneuvosto 3.12.2014, 76: Kirkkoherran päätösehdotus Seurakuntaneuvosto antaa pyydetyt lausunnot toimitettavaksi yhteiselle kirkkovaltuustolle. Päätös Seurakuntaneuvosto antaa puoltavat lausunnot liittyen Kouvolan seurakuntayhtymän perheasiain neuvottelukeskuksen ja sairaalasielunhoidon johtokuntien muuttamiseen vastuuryhmiksi vuoden 2015 alusta lukien toimitettavaksi yhteiselle kirkkovaltuustolle. Kouvolan seurakuntaneuvosto 2.12.2014, 99: Kirkkoherran päätösesitys Seurakuntaneuvosto puoltaa Kouvolan seurakunnan osalta perheasiain neuvottelukeskuksen ja sairaalasielunhoidon johtokuntien lakkauttamista vuoden 2015 alusta ja vastuuryhmien perustamista niiden tilalle. Päätös Hyväksyttiin kirkkoherran tekemä päätösesitys siten, että Kouvolan seurakunnan seurakuntaneuvosto esittää, että vastuuryhmien puheenjohtajana toimii luottamushenkilö ja että vastuuryhmät kokoontuvat vähintään neljä kertaa kalenterivuoden aikana. Kuusankosken seurakuntaneuvosto 4.12.2014, 74: Päätösehdotus Kuusankosken seurakuntaneuvosto puoltaa yhteisen kirkkoneuvoston esitystä perheasiain neuvottelukeskuksen ja sairaalasielunhoidon johtokuntien muuttamista vastuuryhmiksi vuoden 2015 alusta lukien. Lisäksi Kuusankosken seurakuntaneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston puheenjohtajilla tulee olla läsnäolo-oikeus kaikissa seurakuntayhtymän vastuuryhmien kokouksissa. Päätös Hyväksyttiin päätösehdotus. Valkealan seurakuntaneuvosto 10.12.2014, 93: Kirkkoherran päätösehdotus: Valkealan seurakuntaneuvosto puoltaa perheasiain neuvottelukeskuksen ja sairaalasielunhoidon johtokuntien muuttamista vastuuryhmiksi vuoden 2015 alusta lukien. Päätös Hyväksyttiin kirkkoherran päätösehdotus. Hyväksyttiin kirkkoherran päätösehdotus. Pykälän kohdalla käyttivät keskustelupuheenvuoroja Vainio Vesa, Huuskonen Urpo, Lehtinen Veikko, Viinikainen Sakari, Suutari Tero, Mänttäri Leena, Komppa Kalevi, Ylimäki Kalle, Lonka Riitta. Yhteinen kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti, että Kouvolan seurakuntayhtymän perheasiain neuvottelukeskuksen ja sairaalasielunhoidon johtokuntien muuttaminen vastuuryhmiksi palautetaan uudelleen valmisteluun, toimintasäännöissä tulee olla kirjattuna Kouvolan ja Kuusankosken seurakuntien lausunnoissa olleet huomiot. Yhteinen kirkkoneuvosto 8.1.2015: Kouvolan seurakuntayhtymän perheasiain neuvottelukeskuksen ja sairaalasielunhoidon johtokuntien muuttaminen vastuuryhmiksi palautettiin uudelleen valmisteluun toimintasääntöjen osalta.

PÖYTÄKIRJA 1/2015 22 (25) Seurakuntien lausunnoissa oli ehdotettu: - valtuuston puheenjohtajiston oikeutta olla läsnä vastuuryhmien kokouksissa - vastuuryhmien puheenjohtajina toimii luottamushenkilö - vastuuryhmät kokoontuvat vähintään neljä kertaa vuodessa. Hallintojohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi perheasiain neuvottelukeskuksen ja sairaalasielunhoidon vastuuryhmien toimintasäännöt, joissa on huomioitu seurakuntien lausunnot. Toimintasääntöehdotukset ovat liitteenä 6 ja 7. Päätösesityksen mukaisesti esitetään yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi esitetyt perheasiain neuvottelukeskuksen ja sairaalasielunhoidon vastuuryhmien toimintasäännöt, joihin on korjattu kirjoitusvirhe kohtaan 2. Kokoonpano; Yhteisen kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston puheenjohtajistolla on vastuuryhmän kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. Yhteisen kirkkoneuvoston esitys: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi esitetyt (liitteet 4 ja 5) perheasiain neuvottelukeskuksen ja sairaalasielunhoidon vastuuryhmien toimintasäännöt. Käsittely kokouksessa Puheenvuoroja käyttivät Riitta Lonka, Arto Sahamies, Jussi Raukko, Marjatta Raskinen, Risto Rasimus, Jenni Salo, Paavo Vainikka. Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi päätösesityksen mukaisesti perheasian neuvottelukeskuksen ja sairaalasielunhoidon vastuuryhmien toimintasäännöt. 18 Kymintehtaan seurakuntatalon kirkkosalin mekaanisten urkujen siirto Elimäen kirkkoon Yhteinen kirkkoneuvosto 8.1.2015, 24: Kymintehtaan seurakuntatalon toiminta lopetettiin keväällä 2014. Kiinteistöä on tyhjennetty kesän aikana ja se on laitettu myyntiin lokakuussa 2014. Elimäen kirkon 87 vuotta vanhat urut ovat tulleet epävarmasti toimivina tiensä päähän. Seurakuntayhtymän kanttorit ovat esittäneet, että Elimäen kirkkoon rakennettaisiin urut hyödyntäen Kymintehtaan seurakuntatalon mekaanisia urkuja. Kymintehtaan seurakuntatalon urut on rakentanut Urkurakentamo Tuomi vuonna 1991. Projektin kuvaus Ennen purkua nykyiset urut ja urkuparvi dokumentoidaan valokuvaamalla. Lisäksi nykyisten urkujen ääntä tallennetaan digitaalisesti ennen muutoskorjausta. Elimäen urkujen pneumaattinen koneisto puretaan fasadia (julkisivua) ja urkukaappia lukuun ottamatta. Urkuparvelta poistetaan erillinen soittopöytä ja erittäin epäkäytännölliset 1960-luvulla

PÖYTÄKIRJA 1/2015 23 (25) rakennetut kiinteät kuoropenkit ja kuorokorokkeet. Uusi soittopöytä sijoitetaan urkufasadiin, joten soittoasento muuttuu selkä alttarille päin. Kuorolle hankitaan irtotuolit. Poistettava erillinen soittopöytä sijoitetaan Elimäen seurakuntakeskuksen kirkkomuseoon. Urkurakentaja Jouko Pirkkanen on käynyt tutustumassa molempiin urkuihin. Urkuprojektissa Pirkkanen tarvitsee aika ajoin aputyövoimaa lähinnä Kymintehtaan ja Elimäen vanhojen urkujen purkamiseen ja raskaiden osien siirtämiseksi Elimäen kirkkoon. Elimäen urkuparvella tehtävät muutostyöt teetetään seurakuntayhtymän erikoisammattimiehillä. Vuoden 2015 investointeihin on esitetty määräraha urkujen siirtoon. Urakan ajankohdaksi on alustavasti sovittu syys-loka-marraskuu 2015. Kymintehtaan seurakuntatalon sali toimii väliaikaisena urkurakentamona, johon yleisö voi käydä tutustumassa ennalta sovittuna päivänä muutaman tunnin ajan. Elimäen kirkon urkujen kunnoltaan parhaita äänikertoja voidaan mahdollisesti hyödyntää muutostyössä. (Vaikka Kymintehtaan seurakuntatalolle löytyisi ostaja, niin kaupan vahvistuminen vie vähintään puoli vuotta, joten on hyvin epätodennäköistä etteikö tila olisi enää käytettävissä. Vaihtoehtoinen tila urkurakentamolle on Elimäen seurakuntakeskuksen entinen squash-halli.) Kirkkolain 14 luvun 2 :n Kirkolliset rakennukset ja päätöksen alistaminen mukaan kirkkovaltuuston päätös on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi, jos se koskee kirkollisen rakennuksen olennaista muuttamista tai purkamista taikka sen käyttötarkoituksen muuttamista. Kirkollisia rakennuksia ovat kirkot ja kellotapulit, siunaus- ja hautakappelit sekä hautausmaalla olevat niihin rinnastettavat rakennukset. Museovirastolle lähetettiin 12.11.2014 lausuntopyyntö hankkeesta. Museovirastolta 19.12.2014 saadun lausunnon (liite 6) mukaan Museovirasto puolsi hanketta esitettyjen suunnitelmien liite 7) mukaan. Museoviraston lausunnon mukaan kyseessä on kirkkolain tarkoittama olennainen muutos ja ennen suunnittelun jatkamista urkuja koskevista muutoksista tulee olla yhteydessä Kirkkohallituksen Urkuasiain neuvottelukuntaan. Kiinteistöpalveluista otettiin yhteyttä sähköpostitse 23.12.2014 Kirkkohallituksen Urkuasiain neuvottelukunnan sihteeriin. Urkuasiain neuvottelukunta kokoontuu seuraavan kerran helmikuussa. Aineisto on välitetty puheenjohtaja Pekka Suikkaselle. Mahdollinen Urkuasiain neuvottelukunnan kommentti liitetään aineistoon sen saavuttua. Kiinteistöpäällikön päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy Kymintehtaan seurakuntatalon kirkkosalin mekaanisten urkujen siirron Elimäen kirkkoon. Yhteinen kirkkoneuvosto saattaa asian yhteisen kirkkovaltuuston päätettäväksi ja edelleen Mikkelin tuomiokapitulin kautta kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Päätösesityksen mukaisesti yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi Kymintehtaan seurakuntatalon kirkkosalin mekaanisten urkujen siirron Elimäen kirkkoon. Yhteinen kirkkoneuvosto saattaa asian yhteisen kirkkovaltuuston päätettäväksi ja edelleen Mikkelin tuomiokapitulin kautta kirkkohallituksen vahvistettavaksi.