OIKARAISEN HAKA RY PÖYTÄKIRJA OIKARAINEN 26.11.2017 AIKA 26.11.2017 klo 16.00 16.50 PAIKKA LÄSNÄ Jokkapirtti Risto Koivula, Eero Sirkka, Eero Sandgren, Yrjö Koivula, Tapani Ylianttila, Enni Yliraudanjoki, Tuula Alaraudanjoki, Tuovi Alaraudanjoki, Tuula Sirkka, Emilia Mikkonen ja Pirjo Katajamaa (11 jäsentä) SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN SYYSKOKOUS 1 Avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 Kokouksen henkilövalinnat Puheenjohtajaksi valittiin Risto Koivula, sihteeriksi Eero Sirkka sekä pöytäkirjan tarkastajiksi Eero Sandgren ja Yrjö Koivula. 3 Kokouksen laillisuus ja esityslista Hyväksyttiin. 4 Jaostot 2018 Hyväksyttiin kaksi toimivaa jaostoa: kunto- ja liikuntajaosto sekä talojaosto. 5 Toiminta- ja taloussuunnitelma 2018 Vahvistettiin liitteenä olevat suunnitelmat. 6 Johtokunnan jäsenten ja puheenjohtajan valinta Yhdistyksen puheenjohtajaksi valittiin Risto Koivula, johtokunnan jäseniksi: - Reetta Paukkunen, Yrjö Koivula, Tuula Sirkka ja Pirjo Katajamaa (jatkavat) - Aleksi Junttila, Tapani Ylianttila ja Samu-Matti Karppinen (valittiin erovuoroisten tilalle) 7 Toiminnantarkastajien valinta Valittiin toiminnan tarkastajiksi: Tapani Koivula ja Eero Sandgren. 8 Jaostojen puheenjohtajiksi valittiin Talojaosto: Tapani Ylianttila; kuntojaosto: Tuula Sirkka 9 Jäsenmaksut 2018 Aikuinen 10, ja lapsi 5, perhemaksu 20 ja ainaisjäsen 100 euroa. 10 Edustus yhteistyöelimissä Puheenjohtaja edustaa yhdistystä.
11 Jokkapirtin vuokraus ja muu käyttö Päätettiin korottaa tilavuokraa talvikauden ajalta. Hinnat 1.1.2018: - grilli 50 - teltta (ei vuokrausta talvikautena) 100 Jokkapirtin tilavuokra: - viikonloppu talvikautena (1.10.-30.4.) 500 - kesäkautena (1.5. 30.9.) 400 - vuorokausivuokra (1.1. 31.12.) 300 Uudistetaan Jokkapirtin vuokrauskäytäntöä (Eero S. ja Reetta P.) On hankittu n. 2 000 eurolla lämmitin. Suunnitellaan talon lämpöremonttia edelleen yhteistyönä AMK:n kanssa. 12 Muut asiat 12.1 Latu Jatkuu entiseen tapaan, reitti ei ole muuttunut. Kun soramonttujen käyttö lakkaa, onko tulevaisuudessa 12.2 Kylälehti Keskusteltiin historia- ja toiminta-artikkelista tulevaan kylälehteen. 13 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen 16.50. Risto Koivula Puheenjohtaja Eero Sirkka Sihteeri Olemme lukeneet pöytäkirjan ja se vastaa kokouksen kulkua Eero Sandgren Pöytäkirjan tarkistaja Yrjö Koivula Pöytäkirjan tarkistaja
OIKRAISEN HAKA RY TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2018 Jokkavaaran latukahvio palvelee hiihtäjiä Ounasvaara Jokkavaara ladun auki ollessa viikonloppuisin klo 10-16. Kaupunki on lupautunut pitämään ladun auki tulevan talven aikana. Jo vakiintunut laskiaistapahtuma järjestetään yhdessä Oikaraisen Hakan, Sierijärven Metsästysseuran ja Oikaraisen kyläyhdistyksen yhteistyönä. Joulumyyjäisistä on kehittymässä samanlainen perinne. Marjetan torin kyläjuhlassa Oikaraisen Haka järjestää lasten juoksukilpailut, kuten on tapahtunut jo yli kolmen vuosikymmenen ajan. Mahdollisesti ohjelmassa on myös muita kilpailuja. Kaikille lapsille jaetaan palkinnot. Rohkaistaan pienimpiä osallistumiseen ja yhdessäoloon, eikä kilpailun voittaminen ole keskeisintä. Kuntojaosto jatkaa entiseen tapaan. Järjestetään mahdollisesti tanssikursseja Jokkapirtillä. Talojaosto yhdessä remonttityöryhmän kanssa suunnittelee ja ohjaa Jokkapirtin kunnostusta. Myös muiden yhdistysten kanssa yhteistyötä pyritään kehittämään. Yksi tällainen yhteistyön virittämisen suunta on Ounasvaaran Hiihtoseura (esimerkiksi Jukolan Viesti Rovaniemellä). Erityisenä pyrkimyksenä on uusien vetäjien löytäminen ja monipuolisemman liikuntaryhmien toiminnan virittäminen, missä on jo jonkin verran onnistuttukin. Vuoden 2015 aikana käynnistyneet kaksi liikuntaryhmää (alle kouluikäiset ja kouluikäiset) yhdistetään KKI-ryhmään. Aloitetaan Jokkapirtillä myös yleiset sählyvuorot.
OIKARAISEN HAKA RY TALOUSARVIO VUODELLE 2018 MENOT 3020 Kilpailukulut 300 3029 Muut kulut 1500 3030 Toiminnan kehittäminen 1500 3422 Toimintakiinteistön kulut (1 2000 3427 Vakuutukset 700 3430 Verot 3631 Toimistotarvikkeet 50 3632 Kirjanpito 300 3633 Pankkikulut 100 3639 Muut toimistokulut 100 6020 Ravintolakulut (latukahvio, laskiainen ym.) 1000 6025 Kaluston hankinta ja korjaukset 1000 6030 Muut varainhankinnan kulut Menot yht. 8050 TULOT 3410 Vuokrat / käyttökorvaukset 2000 6000 Ravintolamyynti (latukahvio ym.) 2000 6005 Muut tuotot sekalaiset 6010 Jäsenmaksut 550 6015 Avustukset toimintaan 3500 Tulot yht. 8050
Valmentaja- ja ohjaajaluettelo 2018 KKI-ryhmä Tuula Sirkka, Päivi Alaraudanjoki, Paula Kangasniemi, Aleksi Junttila Taustatietoja ohjaajista; Tuula Sirkka on toiminut Oikaraisen Hakan KKI- ryhmän vetäjänä vuodesta 1998. KKI- ryhmä kokoontuu Oikaraisen koululle jumppaamaan kerran viikossa. Ohjaaja on käynyt Urheiluopistolla vertaisohjaaja koulutuksen vuonna 1998, suorittanut liikuttajatutkinnon taso I vuonna 2006, sekä käynyt erilaisia kuntojumppakursseja. Päivi Alaraudanjoki on vetänyt jumppaa vuonna 1990-1991 ja aloitti keväällä 2016 ohjaajana KKIryhmässä. Paula Kangasniemi on vetänyt ulkoliikunta tapahtumia vuodesta 2015. On käyty patikoimassa esimerkiksi Riisitunturissa ja Kaihuanvaarassa, Korouomalla, Marasenlammella, Vietosella ja Kuninkaanlaavulla. Retkistä on tehtynä myös videotallenteita. Aleksi Junttila aloittaa sählyryhmien vetämisen Jokkapirtillä vuoden 2018 aikana.