BUSINESS GIFTS AND PROMOTION NUMERO 1 2010 Näin syntyi sihteereiden ja assistenttien Sydämelläammattikoru > 10 Muuta eettiset ajatukset teoiksi > 28 Palvelusvuosija merkkipäivämuistaminen on pitänyt pintansa > 20 > HYVÄ LIIKELAHJA ILO ANTAA JA ILO SAADA!
Huippulaadukas Slazenger t-paita naisten ja miesten malli, musta,90 + painatus ed ull iinipullonaukaisi a upeassa la apakkauksessaa Tämän katseenvangitsevann viinipullonavaajan voi laittaa aa esille omassa telineessään. Te on pinnoitteinen korkkiruuvi toimii vipumekanismilla, lahjapakkauksessa muka na myös sinettileikkuri. Koko: 16 x 22,5 x 7 cm,90 eikkuup t la apakkauksessa tammea, 400 x 220 x 50 mm 7, 0 + kaiverrus T lik s 0,7 litran termospullo ka della mukilla SK0700 Lahjapakkauksessa vain 11,90 + kaiverrus Sieniveitsi avaimenper kiinnityskoukulla ja vyökotelolla,70 + kaiverrus kologinen leikkuulauta a u la apakkauksessa Koko 40,5 x 30,5 x 1,8 cm 9,90 Tietokonelaukku/reppu/olkalaukku 17,90 + brodeeraus rient press p esetti Sisältää pyyhkeen, jonka koko 160 x 110 cm, pesuharjan, kylpysuolan, kylpyvaahdon ja suihkugeelin. Pakattu lahjapakettiin. nnen 79, T 19 Todella runsas ensiapulaukku 6,60 ale antie 7 100 T u 0 000 a 0 0 0 koli ri suo enkoli ri suo enkoli ri Hinnat alv 0%
SISÄLLYSLUETTELO 6 12 20 22 28 40 34 48 AJANKOHTAISTA ASIAA TANSSIJA TEKI KANSALLE 6 22 34 LIIKELAHJOISTA OMAT TENNISTOSSUT 10 KANSI 16 18 20 KANSI Kerromme liikelahja-alan uutisia. TEEMA: PALVELUSVUOSI- JA MERKKIPÄIVÄLAHJAT KORU, JOKA ON TEHTY SYDÄMELLÄ Näin syntyi sihteereiden ja assistenttien oma Sydämelläammattikoru. LAHJAAN LIITTYY ARVOSTUS Moni yritys huomioi työntekijöidensä merkkipäivät ja palvelusvuodet. Neljä yritystä kertoo, miten he palkitsevat henkilöstöään. KOHTUULLISTA MERKKI- PÄIVÄLAHJAA EI VEROTETA Verottajan ohjeistukset on hyvä tietää, kun hankkii palvelusvuosi-, merkkipäivä- tai kannustelahjoja. PALVELUSVUOSI- JA MERKKI- PÄIVÄMUISTAMINEN ON PITÄNYT PINTANSA Taantumasta huolimatta palvelusvuosi- ja merkkipäivälahjoista ei ole luovuttu. 26 28 KANSI 30 Virolainen kansantanssija Indrek Kaing toi kauniit kansallispukukankaat arkikäyttöön kehittämällä niistä tennarit. Yritykset haluavat nyt tehdä yritystennareita. REAALIAIKAISTA SUOMI- KUVAA MAAILMALLE Welcome to Finland -lehti ottaa napakasti kantaa yhteiskunnallisiin ilmiöihin, lifestyleen, kulttuuriin ja designiin. Lehti on samannäköinen kuin lukijansa, paljon liikkuvat liikematkaajat. NÄIN MUUTAT EETTISET AJATUKSET TEOIKSI Ekologisuuden ja eettisyyden halutaan näkyvän liikelahjoissa saakka. Mutta mistä voi tietää, että liikelahja on todella eettisesti ja ekologisesti valmistettu? KLASSIKKO JO SYNTYESSÄÄN Helsingin Pursimiehenkadulla kerrostalon alakerrassa valmistuu uniikkeja lasiesineitä. 38 40 42 46 48 INSPIRAATIONA LAPIN LUONTO Jaur-malliston sisustus- ja kattausesineet ovat kauniin pelkistettyjä, kuten Lapin luonto. IHANA TARTTUA KIRJAAN! Kirjakaari on erikoistunut liikelahjoiksi sopiviin kuvateoksiin ja harrastekirjoihin. VUODEN HUONEKALU- SUUNNITTELIJALLE TÄRKEINTÄ ON MUOTO Timo Ripatti valittiin tammikuussa Vuoden huonekalusuunnittelijaksi 2010. Vuonna 2009 hänelle myönnettiin Vuoden huonekalupalkinto Ellipsetuolin suunnittelusta. UUTUUKSIA Esittelemme liikelahja-alan uutuuksia. LUKIJAN PALSTA Kerro mielipiteesi tämän lehden jutuista. PARAS LIIKELAHJANI -PALSTA Ville Itälä: Ilahduin virvelin kelasta 1 2010 LIIKELAHJAT 3
PÄÄKIRJOITUS PÄÄTOIMITTAJA Thea Ekholm (09) 5421 0129 050 3383 184 thea.ekholm@bbm.fi ULKOASU Aino Puttonen (09) 5421 0119 aino.puttonen@bbm.fi TOIMITUSSIHTEERI Piia Kunnas (09) 5421 0130 piia.kunnas@bbm.fi ILMOITUSMYYNTI Tuula Mård Jyri Laine (09) 5421 0115 (09) 5421 0117 040 757 4062 040 751 2161 tuula.mard@bbm.fi jyri.laine@bbm.fi Mervi Hakala Hanna Järvimäki (09) 4241 3151 (09) 424 13153 045 677 5843 0400 456 112 mervi.hakala@bbm.fi hanna.jarvimaki@bbm.fi LEVIKKIMYYNTI Leila Peltonen (09) 724 7034 leila.peltonen@bbm.fi TOIMITUSJOHTAJA MARKKINOINTI Tarmo Hahto Karita Ahlstrand (09) 5421 0128 (09) 5421 0112 050 1275 040 563 4757 tarmo.hahto@bbm.fi karita.ahlstrand@bbm.fi TÄMÄN NUMERON AVUSTAJAT Sari Suomalainen, Tiina Åhlgren, Leena Hietanen ASIAKASPALVELU klo 9.00 15.00 puhelin (09) 5421 0100, faksi (09) 5421 0132 Käyntiosoite Laturinkuja 10, 02650 Espoo Postiosoite PL 3, 02601 Espoo TILAUKSET tilaukset@bbm.fi Irtonumerohinta 10 Ilmestyy 2 kertaa vuodessa PAINO Art-Print Oy KUSTANTAJA Business to Business Mediat Oy on ammattijulkaisuihin keskittynyt mediatalo. Tärkeim mät julkaisut ovat S & A toimiston ammatti lehti, Liikelahjat-lehti ja KM Kaupan Maailma -lehti sekä vuosittain julkaistava Yritystilaisuudet-opas. Kustantamisen lisäksi BBM Oy järjestää koulutustilaisuuksia asiakaskunnalleen sekä tuottaa graafisia ja sähköisiä palveluja. LIIKELAHJAT-LEHTI 1 2010 5. vuosikerta, 2 numeroa vuodessa www.bbm.fi, info@bbm.fi ISSN 1796 4601 SEURAAVA NUMERO Ilmestyy syyskuussa 2010 KANNEN KUVA Sydämellä-koru. Kuva Matti Matikainen. Sosiaalinen media on mahdollisuus MONI YRITYS ON KIINNOSTUNUT SOSIAALISESTA MEDIASTA siellä liikkuvan huiman ihmismäärän takia. Facebookissa, Twitterissä ja Youtubessa on parhaimmillaan tuhansia tai jopa miljoonia potentiaalisia kuluttajia, joista markkinointiväki haaveilee kiinnostavana kohderyhmänä. Harva yritys on kuitenkaan vielä pystynyt hyödyntämään sosiaalista mediaa konkreettisesti niin, että viivan allakin näkyy jotain. Virolainen Indrek Kaing on yksi niistä harvoista, joka on tässä onnistunut. Kaingilla ei ollut rahaa itse suunnittelemiensa Viron kansallistennareiden markkinointiin, joten hän levitti mainosta tennareista muun muassa Facebookin, Twitterin ja Youtuben välityksellä. Viime vuoden keväällä alkaneen projektin seurauksena kansallistennareita on nyt myyty yli 40 maahan. Lue lisää Kaingin tarinasta sivulta 22. PALVELUSVUOSI- JA MERKKIPÄIVÄMUISTAMINEN ON PITÄNYT PINTANSA yrityksissä taantumasta huolimatta. Moni yritys myös panostaa henkilökuntansa muistamiseen esimerkiksi suunnittelemalla uniikin lahjaesineen tai korusarjan, joilla ihmisiä sitten vuosipäivänä muistetaan. Uniikilla korulla voi olla myös yhdistävä vaikutus, kuten sihteereiden ja assistenttien omalla Sydämellä-ammattikorulla. Se on koru, josta toimiston ammattilainen tunnistaa kollegansa. Lue lisää Sydämellä-korun tarinasta sivulta 10. THEA EKHOLM " Uniikilla korulla voi olla myös yhdistävä vaikutus." PÄÄTOIMITTAJA 1 2010 LIIKELAHJAT 5
LIIKELAHJA-ALAN UUTISIA KOONNUT THEA EKHOLM YMPÄRISTÖ YSTÄVÄLLISIÄ LIIKELAHJOJA VERKOSTA Uusi verkkokauppa Ekoliikelahjat.fi on alansa pioneeri, sillä se on Suomessa ensimmäinen pelkästään ympäristöystävällisiin liikelahjoihin keskittynyt sivusto. Verkkokaupan perustajan Kari Saarelaisen mukaan ympäristöystävällisyys on noussut myös liike- ja mainoslahjojen tärkeäksi valintaperusteeksi. Kun yritykset ottavat ympäristön huomioon omissa tuotteissaan ja toiminnassaan, niin mikseivät sitten myös liikelahjoissa. Ekotuotteiden hintatasokaan ei ole juuri perinteisiä tuotteita korkeampi, Saarelainen muistuttaa. Verkkokaupan valikoimissa on tällä hetkellä muun muassa biohajoavat kynät, kierrätysmateriaalista valmistetut laukut ja kassit, orgaanisesta puuvillasta tai juutista valmistetut tekstiilit, bambusta tehdyt astiat tai vaatteet, monenmoiset puutuotteet ja luomu suklaa. Kaikkiin tuotteisiin voidaan painaa yrityksen tai yhteisön logo. Tuotevalikoimassa on tällä hetkellä jo kolmisensataa tuotetta ja lisää etsitään koko ajan. Erityisesti valikoimiin kaivataan kotimaisia ekotuotteita. Lisätietoja: www.ekoliikelahjat.fi " Ekotuotteiden hintatasokaan ei ole juuri perinteisiä tuotteita korkeampi." " Nämä ovat yrityksemme pieniä askelia kohti vähähiilisempää maailmaa." KUVAT FUTUREIMAGEBANK JA CABASSI VESISÄHKÖLLÄ VALMISTUU EKOLOGISIA KASSEJA Paperikasseja valmistava Cabassi Oy kehittää toimintaansa entistä ekologisempaan suuntaan. Yrityksen oman tehtaan käyttämä energia on 100 % vesisähköä, jonka hiilidioksidipäästöt ovat 0 %. Kuluvan vuoden aikana investoimme tehtaallemme myös teknologiaa, jonka avulla pyrimme pienentämään voimapaperisten kassien tuotannossa syntyvää paperihylkyä. Nämä ovat yrityksemme pieniä askelia kohti vähähiilisempää maailmaa, Joona Henttonen Cabassi Oy:stä kertoo. Yrityksen kasseissaan käyttämä voimapaperi täyttää EU:n ympäristömerkin vaatimukset. Jatkossa ympäristömerkkiä, EU-kukkaa, ei kuitenkaan voida painaa kassien pohjaan. Ympäristömerkistä voidaan jatkossa kertoa kuluttajille ainoastaan tekstin muodossa. Niinpä kassien pohjaan painetaan suomeksi ja englanniksi teksti, josta käy ilmi ympäristömerkin rekisterinumero, FI/11/1 sekä paperin valmistaja. 6 LIIKELAHJAT 1 2010
NUOTIO, JOKA SYTTYY ENSIMMÄISELLÄ TIKULLA Retkeilijän ja luonnossa liikkujan unelma on valmis retkinuotio, jossa nuotiopuut ja sytykkeet kulkevat mukana ja ovat aina takuukuivia. Kotimainen retkinuotio on Sami Willströmin kehittämä tuote, joka on valmistettu kokonaisuudessaan suomalaisesta koivusta. Sytykkeet ja klapit on pakattu puusepän kuivasta koivulaudasta koottuun kehikkoon. Retkinuotion voi personoida liikelahjaksi yrityksen logolla ja kehikon sisään on myös mahdollista pakata viinipullo. Retkinuotion lahjapakkaukseen on yhdistettävissä toiveiden mukaan myös OPA:n nuotiokahvipannu Lisätietoja: www.klapipakkaus.net SUOMALAINEN NYKYMUOTOILU ESILLÄ NEW YORKISSA Suomalainen nykymuotoilu on esillä New Yorkin Meatpacking District Design 10 -tapahtuman yhteydessä 14. 17. toukokuuta. Straightforward New Finnish Design -tapahtuma koostuu uutta suomalaista muotoilua esittelevästä kuratoidusta näyttelystä, lounge-tilasta, tapahtumaan osallistuvien muotoilijoiden ja yritysten tuotteita myyvästä pop up -kaupasta, suomalaisen muotoilun tarinaa selventävästä dokumenttivideosta sekä sarjasta ammattilaisille ja suurelle yleisölle suunnattuja oheistapahtumia. Tapahtumaa edeltää Suomessa järjestettävä osallistuville yrityksille ja muotoilijoille suunnattu Design Bootcamp -vientikoulutusseminaari. Tapahtuman järjestävät Suomen New Yorkin kulttuuri-instituutti ja Suomen New Yorkin pääkonsulaatti yhteistyössä Huippu Design Managementin ja paikallisten kumppanien, Meatpacking District Initiativen ja ABE NYC:n, kanssa. MUOTOILU ON OSA KULUTTAJIEN ARKIPÄIVÄÄ Tutkija Toni Ryynäsen mukaan muotoilu liitetään yhä useammin kuluttajien arkipäiväisiin kokemuksiin. Erityisesti teollisen muotoilun rooli on korostunut, ja siitä puhutaan ja kirjoitetaan entistä enemmän myös mediassa. Ryynänen on tutkinut kuinka suomalaista muotoilua esitetään talouslehdistössä eli millaisia asioita muotoilusta kirjoitettaessa nostetaan esiin ja mihin nämä muotoiluun liittyvät asiat yhdistyvät. Ryynäsen tutkimus avaa muotoilusta moniulotteisen kuvan. Yksityisessä kehyksessä muotoilu henkilöityy ja muotoilijoita kuvataan henkilökohtaisissa yhteyksissä. Talouden ja markkinoiden kehyksessä tarkastellaan muotoilua osana kansainvälistä kilpailukykyä, yritysten kilpailuetuna ja kuluttajille hyötyä tuottavana toimintana. Yhteisöllisyyden kehyksessä tehdyn tulkinnan mukaan keskeisiä ovat muotoilupolitiikka, muotoilun tutkimus ja koulutus sekä muut muotoilua yhteiskunnallisesti edistävät toimijat. Usein toistettu näkemys siitä, että muotoilu näkyy vain sanomalehdistön kulttuuripalstoilla ja korkeakulttuurisissa yhteyksissä, on väistymässä, Ryynänen toteaa tutkimustuloksistaan. Tutkimusaineisto on kerätty Suomessa ilmestyneistä talouslehdistä. KUVA HUIPPU DESIGN MANAGEMENT 1 2010 LIIKELAHJAT 7
LIIKELAHJA-ALAN UUTISIA " Suomalaisia design koruja naisilta naisille." SUOMALAISIA DESIGN- KORUJA NAIS- SUUNNITTELIJOILTA Vaivaton tapa hankkia laadukkaita designkoruja lahjaksi tai itselleen on verkkokauppa ladies.fi. Se tarjoaa suomalaisten naissuunnittelijoiden suunnittelemia designkoruja kattavan valikoiman. Myynnissä on 18 eri suunnittelijan jalometallikoruja, jotka kaikki on valmistettu Suomessa. Verkkokaupan tunnetuimpia suunnittelijoita ovat muun muassa Kirsti Doukas ja Ritva-Liisa Pohjalainen. Uusimpina suunnittelijoina ovat Mia Manner, Pia Åkerblom ja Heli Kauhanen. www.ladies.fi LEIJONA-KELLO JUHLII SATAVUOTISTA HISTORIAANSA Leijona-kellot ovat olleet suomalaisten ajannäyttäjiä jo sadan vuoden ajan. Sveitsissä valmistettujen kellojen valikoima muodostui aluksi miesten taskukelloista, jotka valmistettiin hopeasta ja nikkelistä. Kellojen tunnuksena on ollut alusta alkaen leijonan kuva yhdessä leijona-sanan kanssa. Leijona-kello juhlii kuluvana vuonna satavuotista historiaansa muun muassa juhlamallien ja Suomen kellomuseon juhlanäyttelyn voimin. Vuoden jokaisena kuukautena tuodaan myyntiin sadan kappaleen numeroitu juhlamallierä. Vuoden ensimmäiset juhlamallit ovat tuplakuorinen taskukello miehille sekä umpikuorinen kaulakello naisille, Leijona-brändin omistavan Perkko Oy:n tulosyksikön johtaja Pirjo Kaarte kertoo. Leijona-kellolle avataan oma juhlavuosisivusto osoitteeseen www.leijonakellot.fi. Sivustolla kerrotaan Leijona-kellon historiaa ja juhlavuoden uutisia sekä esitellään kuukausimallit. 8 LIIKELAHJAT 1 2010
LAHJA- KORTTI GIFT CARD
Teema MERKKIPÄIVÄLAHJAT Koru, joka on 10 LIIKELAHJAT 1 2010
tehty sydämellä Raikas tuulahdus tekoja, viime hetken tarkistuksia, aavistus ennakointia. Kaikista näistä on tehty sihteereiden ja assistenttien oma Sydämellä-ammattikoru. TEKSTI THEA EKHOLM KUVAT MATTI MATIKAINEN 1 2010 LIIKELAHJAT 11
Teema MERKKIPÄIVÄLAHJAT Vahaosastolla koruista tehdään vahamuotit, joiden avulla itse korut valmistetaan valamalla. Kulta- ja malliseppä Marko Mäkelä hioo ja viimeistelee Sydämellä-korun. 12 LIIKELAHJAT 1 2010
Suunnittelija Päivi Harjuhaahto toteutti tyylikkään ja lämminhenkisen Sydämellä-korusarjan. Koru viestittää modernilla, mutta selkeällä muotokielellä avaraa sydäntä. Monessa organisaatiossa sihteeri tai assistentti on se arkisen, huomaamattoman, mutta tärkeän työn tekijä, jonka ansiosta asiat sujuvat hyvin. Hän osaa neuvoa liikematkustuksen kiperissä kysymyksissä, tarkistaa markkinointikirjeen oikeinkirjoituksen ja tietää mistä kokoustarjoilut ja merkkipäiväkukat kannattaa tilata. Kuitenkin näitä konttorin kuningattaria tai toimiston tähtiä muistetaan harvoin kiittää siitä, että muiden arki on heidän moniosaamisensa ansiosta paljon jouhevampaa. Tämä sai sihteerien ja assistenttien ammattilehti S & A:n toimituksen pohtimaan, miten monesti aliarvostetun ammattiryhmän ammattiylpeyttä voisi nostaa ja miten tehdä heidän palkitsemisestaan helppoa myös työnantajalle. Silloin syntyi idea laadukkaasta korusta, joka olisi erityisesti suunniteltu sihteereille ja assistenteille. Korusta, joka yhdistäisi alan ihmisiä ja josta toinen toimistoalan ammattilainen tunnistaisi kollegansa, S & A -lehteä kustantavan BBM Oy:n markkinointijohtaja Karita Ahlstrand valottaa korun taustoja. Räätälöityjen korujen osaaja Kalevala Korussa valmistetaan vuosittain useita räätälöityjä koruja asiakkaille. Osa niistä on ammattikoruja, kuten Sydämellä-koru, osa on niin sanottuja yrityskoruja ja monet ovat esimerkiksi kaupungin, yhdistyksen tai yhteisön vuosipäivän kunniaksi suunniteltuja. Suosituin korumateriaali on hopea, ja lähes aina asiakkaalle suunnitellaan korusarja, jossa voi olla vaikka riipus, korvakorut, solmioneula ja kalvosinnapit. Osa yrityksistä ottaa heti koko sarjan käyttöön, osa ottaa ne tuote kerrallaan. Kalevala Koru on yksi Pohjoismaiden ja Euroopan suurimpia korunvalmistajia. Yrityksen tehtaalla Helsingin Pitäjänmäessä työskentelee noin 180 henkilöä ja siellä valmistetaan myös kaikki yrityksen korut, jotka ovat kotimaisia Avainlippu-tuotteita. Kalevala Koru on siitä harvinainen yritys, että se on suomalaista kulttuuria edistävän yhdistyksen omistama. Niinpä yrityksen arjessa ja toiminnassa näkyvät omistajan eli Kalevalaisten Naisten Liiton hyviksi kokemat arvot, eikä toimintaa mitata kvartaalitalouden mittareilla. Suunnittelu lähtee asiakkaan toiveista Päivi Harjuhaahto on Kalevala Korun suunnittelija, jonka kädenjälki näkyy monissa yritys- ja ammattikoruissa. Päivin mukaan korun suunnitteluprosessi lähtee aina samoista lähtökohdista: asiakkaan toiveista ja tarpeista. Ensisijaista on toki myös tietää korun käyttötarkoitus ja millaista viestiä korun halutaan kertovan. Päivi tapaa myös asiakkaan mielellään kasvotusten, sillä tällaisissa tapaamisissa saa yleensä tietoonsa pieniä yksityiskohtia ja toiveita korusta. 1 2010 LIIKELAHJAT 13
Teema MERKKIPÄIVÄLAHJAT Kalevala Korun markkinointipäällikkö Liisa Kettinen on aina mukana yrityskorujen suunnittelu- ja toteutusprosessissa. Koru ja sen muoto lähtee syntymään asiakkaan toiveiden ja oman luovan ilmaisuni yhdistyessä. Minulle on tärkeää myös luoda korulle tarina, joka kertoo korun kantajalle, miten koru on saanut alkunsa ja mitä korulla halutaan viestittää. Päivi tekee myös paljon yhteistyötä Kalevala Korun koru- ja malliseppien kanssa. Keskustelua käydään niin materiaalivalinnoista kuin teknisistä yksityiskohdista. Minulle kultaseppänä ja muotoilijana yhteistyön tekeminen on luonnollinen ja tärkeä osa projektia. Samoin se, että voi luottaa kollegoiden ammattitaitoon suunnitelman toteutuksessa mallinnusvaiheesta protokappaleen myötä aina sarjavalmisteiseksi koruksi asti. Ammattilainen tekee työtään sydämellään Sihteereiden ja assistenttien oma Sydämellä-koru sai muotonsa ja tarinansa siitä arvostuksesta ja kiitoksesta, jota sillä haluttiin osoittaa. Korun muoto näkyy myös S & A -lehden kustantajan BBM Oy:n graafisessa ilmeessä. Näistä kaikista palasista, työryhmän toiveista ja ilmaan heitetyistä ajatuksista Päivi Harjuhahto loi Sydämellä-korun. Ensimmäinen koru on riipus, mutta sarjaan kuuluvat myös korvakorut ja solmioneula, jotka tulevat tuotantoon myöhemmin. Korun tarinan viimeisteli S & A -lehden toimitussihteerin Piia Kunnaksen runo, joka pakataan jokaisen korun mukaan. Se kiteyttää kaiken oleellisen korun tarinasta: Sydämellä Raikas tuulahdus tekoja, viime hetken tarkistuksia. Aavistus ennakointia, ripaus rakkautta, rapsaus elämän rikkautta. Lämmöllä, liekillä ja sydämellä tekee työtään konttorin kuningatar. 14 LIIKELAHJAT 1 2010
KIINNOSTUITKO OMASTA KORUSTA? Oman, räätälöidyn yrityskorun suunnittelu- ja valmistusprosessiin on hyvä varata useampi kuukausi aikaa. Prosessin aluksi asiakas ottaa yhteyttä Kalevala Koruun ja sopii sinne alustavan tapaamisen. Ensimmäisessä tapaamisessa voi olla jo korun suunnittelijakin mukana, mutta lisäksi siellä määritellään korun tarkemmat kriteerit, kuten budjetti, materiaali, aikataulu ja kappalemäärä. Näiden faktojen jälkeen selviää, onko kyseisen korun valmistaminen mahdollista ja järkevää. Me valmistamme kaikki korut käsityönä Suomessa, joten pelkästään tämä toimintatapa antaa korun hinnalle tietyt raja-arvot, joita emme voi alittaa, Kalevala Korun myyntipäällikkö Liisa Kettinen muistuttaa. Sen jälkeen asiakas ja suunnittelija keskustelevat tulevasta korusta. Suunnittelija kartoittaa asiakkaan toiveita, kyselee yrityksen toimialasta, graafisesta ilmeestä, arvoista, historiasta ja korun tarkoituksesta ja motiivista. Sitten sovitun aikataulun mukaisesti suunnittelija tekee kaksi erilaista ehdotusta, joista tehdään 3Dmallinnokset. Näistä asiakas sitten valitsee mieleisensä korun. Valitulle korulle lasketaan lopullinen hinta ja se lähtee tuotantoon. Kymmenen viikon kuluttua tilauspäivästä asiakkaan korut ovat valmiit. Parhaimmillaan koko korun suunnittelu- ja valmistusprosessi kestää vain noin kolme kuukautta, Liisa Kettinen toteaa. HYKS palkitsi sihteereitään TEKSTI JA KUVA PIIA KUNNAS Helsingin seudun yliopistollisen keskussairaalan aalan ATEK:n ja Tukielinkirurgian klinikkaryhmien johtajat Olli Kirvelä ja Eero Hirvensalo palkitsivat joulukuussa sihteereitään. Työnantaja halusi muistaa kahtakymmentä hallinnollista sihteeriä Sydämellä-ammattikorulla. Töölön sairaalan tiloissa Helsingissä pidetty palkitsemistilaisuus tuli sihteereille yllätyksenä. Tukielinkirurgian klinikkaryhmän johtaja, vastaava ylilääkäri Eero Hirvensalo korosti sihteerien työn merkitystä. Sihteerien rooli on sairaanhoitoympäristössä hyvin tärkeä klinikoiden sisäisessä tiedottamisessa, käytännön asioiden tuntemisessa ja opastamisessa sekä erityisesti linnollisissa tehtävissä. Esimerkiksi anestesialääkäreitä on yli henkilöstöhal- 250 yhteensä 12 eri kiinteistössä ja ortopedejä noin 70 viidessä eri kiinteistössä. Molemmissa klinikoissa lomasuunnittelun koordinaatio ja tietojen keruu on vastuutettu sihteereille, jotka toimivat ylilääkäreiden tukena. Myös erilaisten tietojen tarkistaminen on hyvin vastuunalaista työtä, Hirvensalo sanoi. Hirvensalon mukaan lahjaksi valittiin esimerkiksi lahjakortin sijasta Sydämellä-koru, koska sihteereille haluttiin antaa jotain pysyvää. Olemme teistä ylpeitä, Hirvensalo tiivisti työnantajan tunnot sihteereitään kohtaan. 1 2010 LIIKELAHJAT 15
Teema MERKKIPÄIVÄLAHJAT Lahjaan liittyy arvostus TEKSTI SARI SUOMALAINEN KUVAT FUTUREIMAGEBANK JA YRITYKSET Moni yritys huomioi työntekijöidensä merkkipäivät ja palvelusvuodet. Käytäntöjä on monia; saaja voi valita lahjan vapaasti, mikä tekee lahjasta takuulla mieluisan, tai rajatusta valikoimasta, jolloin onnistuminen on yhä todennäköistä. Pakkolahja päätyy herkästi kiertoon. Näin Stora Enso, YIT, Nordea ja Itella palkitsevat henkilöstöään. 1) Miten ja milloin yritys huomioi henkilökunnan syntymäpäivät? 2) Entä palvelusvuodet? 3) Miten pitkään näin on toimittu? Onko käytäntö muuttunut viime vuosina? 16 LIIKELAHJAT 1 2010
Stora Enso Oyj, Suomen viestintäjohtaja Päivi Kauhanen 1) Stora Enso muistaa työntekijöitään 50- ja 60-vuotissyntymäpäivänä onnitteluadressilla ja kukilla sekä palkallisella vapaapäivällä, jos päivä on työpäivä. Lisäksi yli 15 vuotta palvelleet saavat esinelahjan. 2) Pitkäaikainen työskentely huomioidaan 20 vuoden palvelusajasta alkaen kunniakirjalla ja erilaisilla esine- ja hyvinvointilahjoilla. 3) Nykyinen toimintamalli on ollut voimassa vuodesta 2000. Viime aikoina käytäntöön ei ole tehty suurempia muutoksia, mutta asiaa kehitetään jatkuvasti vastaamaan paremmin henkilöstön toiveita ja tarpeita. Nordea, Suomen henkilöstöjohtaja Janne Sivén 1) Nordea järjestää työntekijän 50- ja 60-vuotispäivänä kahvitilaisuuden tämän suostumuksella. Erillistä lahjaa ei anneta. 2) Nordea huomioi työntekijöiden 25, 35, 40, 45 ja 50 vuoden palvelusvuodet. kultakello, 25 vuotta Keskuskauppakamarin ansiomerkki ja viikon juhlaloma, 35 ja 40 vuotta Keskuskauppakamarin ansiomerkki, viikon juhlaloma ja kuukauden palkka, 45 ja 50 vuotta 3) Muistamiset ovat olleet voimassa koko Nordean ajan, eikä niihin ole tehty merkittäviä muutoksia. " Viime vuosina on tullut selkeästi enemmän työ hyvin vointiin ja liikuntaan liittyviä lahja vaihto ehtoja." Itella Oyj, kehityspäällikkö Timo Paasonen 1) Työntekijöiden 50- ja 60-vuotissyntymäpäivät Itella huomioi esinelahjalla, jonka voi valita koruista, työkaluista tai vaikkapa aurinkolaseista. Itellan lahjan voi valita myös rahana ja liittää sen esimerkiksi työkavereiden antamaan lahjaan. Syntymäpäivän voi pitää vapaana, vaikka se osuisi viikonlopullekin. 2) Itella muistaa työntekijöidensä 5, 10, 20, 30 ja 40 vuoden palvelusvuodet. Lahjavaihtoehtoja on useita; koruja, käyttöesineitä ja hyvinvointiin liittyviä lahjoja. Koruina on Kalevala Korun korvakoruja, riipuksia, solmioneuloja ja kalvosinnappeja. Hyvinvointia edistäviä lahjoja ovat kuntotesti ja -ohjelma, sykemittari ja Itellan vapaa-ajan asunnon käyttö Vierumäellä. Eläkkeelle siirtyvälle, päätoimisessa palveluksessa vähintään 25 vuotta olleelle henkilölle, annetaan kultakello. Alle 25 vuotta talossa olleelle annetaan lahja määrävuosilahjavalikoimasta. 3) Näin on toimittu 1990-luvun alkupuolelta lähtien. Sitä ennen ohjeistus oli paikallista, ja muistamiset vaihtelivat eri puolilla Suomea. Periaatteet ovat pysyneet samoina, mutta lahjavalikoimaa on jonkin verran muutettu saadun palautteen perusteella. Viime vuosina on tullut selkeästi enemmän työhyvinvointiin ja liikuntaan liittyviä lahjavaihtoehtoja. " Työpäiväksi osuvista viisi- ja kuusikymppisistä saa vapaapäivän. Joissain yrityksissä myös viikon oppuun sijoittuvasta syntymäpäivästä." YIT Oyj, hallintojohtaja Antero Saarilahti 1) YIT antaa työntekijöilleen lahjan 50-vuotispäivänä ja YIT:n pöytästandaarin 60-vuotispäivänä. Kukin yksikkö päättää, mitä antaa lahjaksi. Lahjan arvo määritellään työsuhteen pituuden mukaan; 10 30 vuodesta se vaihtelee sadasta eurosta 250 euroon. YIT myöntää palkallisen vapaan työpäiväksi sattuvana 50- ja 60-vuotispäivänä. 2) YIT:n rintamerkki annetaan henkilöstölle palvelusvuosien perusteella pronssinen, 10 vuotta hopeinen, 20 vuotta kultainen, 30 vuotta kultainen, 40 vuotta Samoista palvelusvuosista maksetaan lisäksi palvelusvuosipalkkio. Toimihenkilöillä se vastaa yhden kuukauden palkkaa ja muilla työntekijöillä se määräytyy erillisen taulukon mukaan. 3) Saman mallin mukaan on toimittu jo vuodesta 1990 ja osittain jo sitä ennen. 1 2010 LIIKELAHJAT 17
Teema MERKKIPÄIVÄLAHJAT Kohtuullista merkkipäivälahjaa ei veroteta TEKSTI TIINA ÅHLGREN KUVAT FUTUREIMAGEBANK Verottajan ohjeistukset on hyvä tietää, kun hankkii palvelusvuosi-, merkkipäivä- tai kannustelahjoja. Tavanomaista ja arvoltaan kohtuullista merkkipäivälahjaa ei veroteta. Tavanomaisena merkkipäivänä pidetään esimerkiksi työntekijän hääpäivää, 50- tai 60-vuotispäivää, eläkkeelle lähtemistä tai pitkää palvelusaikaa aina kymmenestä vuodesta eteenpäin. Merkkipäivänä voidaan pitää myös työnantajan vuosipäivää, esimerkiksi yhtiön 50-vuotispäivää. Mikä on arvoltaan kohtuullinen lahja? Kohtuullisena verohallinto pitää merkkipäivälahjaa, joka vastaa arvoltaan työntekijän yhden tai kahden viikon bruttopalkkaa. Vähäisempänä merkkipäivänä, esimerkiksi jouluna, annetun lahjan arvon pitää myös olla vähäisempi. Verotuskäytännössä on hyväksytty noin sadan euron arvoinen joululahja. Vain työnantajan valitsema esinelahja on veroton. Merkkipäivälahjoina saadut matkat rinnastetaan esinelahjoihin, eli verottomiin lahjoihin. Työnantajan täytyy kuitenkin valita itse matkan kohde ja aika, jottei lahjaa verotettaisi palkkana. Jos työnantaja antaa työntekijälle matkalahjakortin tai työntekijä saa itse vapaasti valita matkan kohteen, lahja on verotettavaa ansiotuloa. Rahalahjoja ja niihin verrattavia lahjoja pidetään veronalaisena tulona. Myös 18 LIIKELAHJAT 1 2010
osaketta, joka on helposti rahaksi muutettavissa, verotetaan. Joulurahat, ostokortit, lahjakortit ja muut rahaan verrattavat lahjat katsotaan palkaksi niiden arvosta riippumatta, jos niitä ei ole yksilöity tietyn tavaran ostamiseen. Kannustepalkinnot ovat palkkaa Suoritus- ja kannustepalkintoihin ei voi soveltaa merkkipäivä- ja joululahjojen rajoja. Olennainen ero merkkipäivälahjojen ja kannustepalkkioiden välillä on antamisperuste. Verovapaus koskee vain muusta syystä kuin työsuorituksen perusteella annettuja lahjoja. Jos lahjan antamisperuste on tehty työ, korvaus on palkkaa, jos sillä on rahallista merkitystä. Tämä koskee myös esinelahjoja, Verohallituksen ylitarkastaja Merja Hartikka-Simula sanoo. Verovapaata voi olla vain hyvin pieni huomioiminen, kuten kakkukahvit tai lippis firman logolla. Euromääräistä rajaa ei ole vahvistettu, Hartikka-Simula toteaa. Lahjaa valitessa Monella yrityksellä on vakiintunut lahjavalikoima, josta annetaan tietty lahja palvelusvuosien tai merkkipäivien mukaan. Viime aikoina on kuitenkin siirrytty henkilökohtaisempaan muistamiseen. Lahja voi liittyä saajan harrastukseen ja mieltymyksiin, kuten golfiin, retkeilyyn tai tiettyyn taiteenalaan. Lahjavihjeitä voi tiedustella saajan lähipiiriltä. Taideteos tai koru on yleensä arvostettu lahja. Taidelahjaan voi kiinnittää pienen hopealaatan, johon on kaiverrettu saajan nimi, päivämäärä ja lahjan antaja. Kirjalahja tulee muistaa varustaa omistuskirjoituksella. Yritys voi myös teettää oman, uniikin korun, mitalin tai taide-esineen, joka muistuttaa hyvin antajastaan. Myös palvelu tai elämys voi olla hyvä valinta, esimerkiksi rentouttava kylpylävierailu, golfkurssi tai konserttiliput. Jos merkkipäiväsankari toivoo, että lahjojen sijaan kartutetaan hänelle läheistä rahastoa, silloin on kohteliasta noudattaa toivetta. Kannustelahja kohderyhmän mukaan Kannustelahjaa valitessa on tärkeää tuntea kohderyhmä hyvin. Mikä on heidän elämäntilanteensa, mitkä ovat innostuksen aiheet ja mieltymykset? Nuorempi polvi arvostaa eri asioista kuin varttuneempi väki. Usein kannustelahjoissa pyritään projektiin liittyvään tai sen viestiä tukevaan lahjaideaan. Haetaan jotain tehtävään liittyvää hyvää juttua, joka muistetaan pitkään. Kannustelahja voi myös olla palvelu, elämys tai muu muistaminen. Monta kertaa ele on oleellisempi kuin itse lahjan arvo. Asiantuntijoiden mielestä kannuste toimii parhaiten yllätyksenä. Kohtuullinen merkkipäivälahja vastaa arvoltaan työntekijän yhden tai kahden viikon bruttopalkkaa. MERKKI PÄIVÄ- LAHJOJEN VEROTUKSESTA: Kohtuullinen merkkipäivälahja vastaa työntekijän 1 2 viikon bruttopalkkaa. Vähäisempi lahja, esimerkiksi joululahja, voi olla noin sadan euron arvoinen. Työnantajan valitsema esinelahja on veroton. Rahalahja tai siihen verrattava lahjakortti katsotaan verotettavaksi ansiotuloksi. Matkalahja on veroton, jos saaja ei ole voinut itse valita matkakohdetta. Suoritus- ja kannuste palkintona vain pieni huomioiminen on verovapaata. 1 2010 LIIKELAHJAT 19
Teema MERKKIPÄIVÄLAHJAT PALVELUSVUOSI- JA MERKKIPÄIVÄMUISTAMINEN ON PITÄNYT PINTANSA TEKSTI TIINA ÅHLGREN KUVAT FUTUREIMAGEBANK Kultakello vai pöytähopeat? Vai teetetäänkö oma koru tai taideesine, joka viestittää firman tarinan ja arvot? Taantumasta huolimatta palvelusvuosi- ja merkkipäivälahjoista ei ole luovuttu. Myös hyvistä suorituksista halutaan palkita entistä enemmän. Yksilöllisesti räätälöidyt lahjat ovat kovassa huudossa. Perinteisesti työnantaja muistaa pitkään palvellutta työntekijää. Nykyään palkitaan yleisesti jo kymmenestä palvelusvuodesta alkaen. Merkkipäivistä muistetaan 50- ja 60-vuotispäivät ja eläkkeelle lähteminen. Palvelusvuosilahjoina perinteiset pöytähopeat, kultakellot ja rintamerkit ovat edelleen vahvasti mukana. Myös kristallimaljakot ja Tapio Wirkkalan pronssi- ja teräsesineet tekevät hyvin kauppansa, myyntijohtaja Harri Pietilä Kultakeskukselta kertoo. Hyvinä vuosina siirryttiin arvokkaisiin merkkikelloihin, ja silloin myös kokonaisuus, eli pakkaus ja tuotteen imago, muodostuivat tärkeiksi tekijöiksi. Tänä päivänä kullan hinnan nousu näkyy kellojen hinnoissa, joten niitä on jonkin verran korvattu edullisemmilla malleilla tai koruilla, kun lahjansaajana on ollut nainen, Pietilä jatkaa. Suosikeiksi ovat nousseet myös jalometallista valmistetut henkilökohtaisemmat lahjat, kuten hopeiset golfsetit, löylykauhat ja Leijona-kuksa. Omaa designia halutaan entistä enemmän, suunnittelupalvelun tarve on selkeästi kasvanut, Pietilä korostaa. Yrityksen näköinen lahja Yritykselle räätälöity oma tuote on nouseva trendi. Tilaustyönä tehty tuote on aina uniikki, sitä ei löydy kauppojen hyllyiltä, tulosyksikön johtaja Mika Peippo Suomen Rahapajalta toteaa. Omalla tuotteella halutaan erottua ja olla yksilöllisiä. Muotokielessä voidaan tuoda esille organisaation tarina, arvot ja mielikuvat. Peipon mukaan palvelusvuosilahjana nähdään usein mieluummin yritykselle suunniteltu oma tuote kuin yleisessä valikoimassa myytävä lahjatavara. Jos tuote on normaalissa kuluttajamyynnissä, on aina riski, että saajalla on jo se, Peippo muistuttaa. Räätälöity lahja voi olla jalometallista tehty korusarja - esimerkiksi korvakorut, riipus ja rintakoru - paperiveitsi, solmio- 20 LIIKELAHJAT 1 2010