Toimintalomake Kirjautuminen: Liiton nettisivun www.rul.fi oikeasta alalaidasta. Tunnukset ovat samat, kuin uuteen WordPress nettisivupohjaan. (Uudet tunnukset saa järjestösihteeriltä jarjesto@rul.fi). 1
Toimintalomake: Kirjautumisen jälkeen aukeaa Jäsenportaalisivu, jonka Palvelut kohdasta Toimintalomake löytyy. 2
Tapahtuman syöttö: Joko päivämäärän kohdalta + merkistä tai alhaalta Lisää tapahtuma - kohdasta. Jälkimmäiseen tarvitsee syöttää erikseen päivämäärä, muuten aivan samat toiminnot. Kirjoita tapahtuman nimi, -- Valitse tyyppi-- alasvetovalikosta sopiva tapahtumatyyppi. Huomioikaa että A vaihtoehdot ovat yhdistyksen omaa toimintaa, B on tiedotusta, C on 3
osallistuminen toisten järjestämään toimintaan, E on MPK, VaPePa, VSS varten ja L on liikuntaa varten. Tapahtumatyypit ovat listana ohjeen lopussa, jossa selvitetään myös niiden käyttöä vielä paremmin. Täytä osallistujien määrä. Muuta kenttä on vapaamuotoista tekstiä varten selventämään tapahtumaa, lähinnä yhdistyksen omia muistiinpanoja varten. Jos samalla päivällä on ollut toinen tapahtuma, sen voi helposti lisätä samalla painamalla Lisää toinen tapahtumatekstiä. Kun tapahtuma on valmis, se tallentuu Tallenna - nappulalla. 4
Kun tapahtuma on tallennettu (ja selainikkunasi on päivitetty), se ilmestyy toimintalomakkeeseen ko. pvm kohdalle ja myös kyseisen kuun kohdalla sivun alalaitaan. Kun hiiren kursoria pitää tapahtuman päällä, aukeaa siitä automaattisesti informaatioruutu, josta näkee tapahtuman nimen, osallistujamäärän ja muistiinpanot (tämä toiminto riippuu selaimesta). Kun tapahtumaa klikkaa, se aukeaa muokkausta varten. Aukeavaan ikkunaan voi tehdä muutoksia ja tallentaa sen taas uudestaan. Tapahtuman voi myös poistaa, Poista nappulalla. Poisto onnistuu myös aktivoimalla alhaalla tapahtuman edessä oleva ruutu ja sitten valitsemalla Posta merkityt. 5
Massalisäys: Jos toimintaa ei ole kirjattu toimintalomakkeeseen pitkin vuotta, voi kaiken ilmoitta kerralla, kuten ennen vanhaankin. Massalisäystä käyttäessä kannattaa huomioida, ettei kirjaa samoja tietoja, jotka on jo lisätty aiemmin jonkin päivämäärän kohdalle. Massalisäystä voi käyttää esimerkiksi säännöllisen liikuntavuoron kirjaamiseen, jos tietoja ei ole syötetty viikoittain. Massalisäys-toiminto löytyy sivun alalaidasta. Valitse aluksi tapahtumatyyppi, syötä tapahtumien lukumäärä vuoden aikana ja osallistujien määrä yhteensä vuoden aikana, paina Tallenna. 6
Massalisätyt tapahtumat näkyvät jokaisen kuukauden alalaidassa. Niitä ei voi muokata muuta kuin poistamalla ja tekemällä uudestaan. Eli valitse hiirellä ruutu massalisätyn tapahtuman edessä ja sitten valitset Poista merkityt. 7
Yhteenveto: Yhteenvedon voi tehdä koska vain pitkin vuotta. Yhdistys näkee oman toimintansa ja piiri saa yhteenvedon oman piirin yhdistyksistä. Hakukriteereistä voi valita vuoden (vain vuodesta 2012 eteenpäin, vanhempia ei täältä löydy). Piiri voi valita yhdistyksen tai kaikki piirin yhdistykset. Yhteenvetoon voi ottaa, joko kaikki kirjatut tapahtumat, tai vain valitut tapahtumatyypit. Valitse kaikki - toiminto valitsee kaikki ja Poista valinta toiminto poistaa kaikki valinnat. Hae/päivitä nappulalla saa tulokset muodostettua. Huomioi, että sivu päivittää aina hetken itsensä, malta odottaa aina hetki ennen valintaa. Kun tiedot tulevat esiin näkee näytöltä yhdistyksen ja toiminnan per tapahtumatyyppi. Tallenna excel-tiedostona valinnasta tietokoneen pitäisi aukaista/tallentaa taulukko (tässä kohtaa taas ei voi olla varma, että ihan kaikki koneet toimivat näin, mutta suurin osa kuitenkin). Tästä eteenpäin auttaa sitten excel-osaaminen, jota ei nyt aleta kouluttamaan. Tapahtumatyypit Piireillä ja yhdistyksillä on omat erilliset tapahtumatyypit. Tässä keskitytään yhdistysten tapahtumatyyppeihin. Ja tapahtumatyyppejä voidaan luoda uusia tarpeen vaatiessa. Tapahtumatyypit on kategorioitu seuraavasti alkukirjaimen mukaan: A vaihtoehdot ovat yhdistyksen omaa toimintaa B on tiedotusta C on osallistuminen toisten järjestämään toimintaan 8
E on MPK, VaPePa, VSS varten L on liikuntaa varten Huomioitavaa on jako omaan toimintaan ja osallistuminen toisten toimintaan. Kun yhdistys on järjestämässä toimintaa, vaikka toisten kanssa, on se silloin omaa toimintaa. Ja tällöin kaikki osallistujat ovat osallistujia, myös liikunnassa. Jos taas ollaan kisailemassa toisten järjestämässä kilpailussa, tai käydään katsomassa maanpuolustusjuhlaa, on se osallistumista toisten järjestämään toimintaan. Tällöin huomioidaan vain oman yhdistyksen osallistuneet jäsenet. 9
Tapahtumatyypit yhdistyksille Yhdistys - Oma toiminta A01 Hallituksen kokous A02 Vuosikokous A03 Muu kokous A04 Esitelmätilaisuus A05 Kerhoilta A06 Tutustumiskäynti/vierailu A07 Toiminta yhdistyksen hyväksi A21 Maanpuolustusseminaari A22 Yleisötilaisuus, messu jne A23 Infotilaisuus A24 Kokelasinfo A26 Johtamiskoulutuskurssi A27 Maanpuolustusjuhla A28 Hengellinen tilaisuus A29 Kunniavartio A30 Piiri- ja/tai liittotason tapahtuma A31 Kansainvälinen tapahtuma A32 Vänrikkipäivä A33 Toimintapäivä A34 Veteraanikeräys A35 Veteraaniyhteistyö oman yhdistyksen järjestämä A36 Koulutustilaisuus A37 Talkoot A38 Varainhankinta A39 Palkitsemiset ja huomionosoitukset Yhdistys - Tiedotus B01 Sisäinen tiedotus postitse - jäsenkirje ja lehti B02 Sisäinen tiedotus sähköpostitse - jäsenkirje ja lehti B03 Ulkoinen tiedotus - Lehti- ym. kirjoitus B04 Oman toimintakalenterin julkaisu B05 Yhdistyksen www-sivut käytössä B06 Yhdistyksen sähköpostiosoite B07 Yhdistyksellä on nettijäsenrekisteritunnus B08 Yhdistyksen toimintavuoden tärkein saavutus B10 Sisäinen tiedotus puhelimellasoitto/viesti B11 Julkaisut www-sivulla B12 Muu yhteydenpito jäseniin ja sidosryhmiin Selvitys osalle tapahtumia/toimintaohjeita Kun yhdistys on itse järjestelyissä mukana Muut yhdistyksen kokoukset Myös saunaillat Osallistujamäärä = Lähetyskertojen lkm Os.m. = Lähetyskertojen lkm Os.m. = Lähetyskertojen lkm Os.m. = 1 jos julkaistaan, Os.m. = 1 jos on. Lisätietoihin osoite Os.m. = 1 jos on. Lisätietoihin osoite Os.m. = 1 jos on Os.m. = 1 jos merkitään, Vapaamuotoinen Os.m. = Yhteydenottokertojen lkm Os.m. = Päivityskertojen lkm Os.m. = Yhteydenottokertojen lkm 10
Yhdistys - Osallistuminen muiden toimintaan C01 RUL:n kokous C02 Reserviupseeripiirin kokous C03 Muu kokous C04 Esitelmätilaisuus C05 Kerhoilta C06 Tutustumiskäynti ja vierailu C07 Toiminta toisen yhdistyksen hyväksi C21 Seminaari C22 Infotilaisuus/yleisötilaisuus C23 Maanpuolustusjuhla C24 Hengellinen tilaisuus C25 Kunniavartio C26 Kansainvälinen tapahtuma C27 Vänrikkipäivä C28 Veteraaniyhteistyö, osallistuminen muiden järjestämään C29 Koulutustilaisuus MPK, VSS ja VaPePa E01 PV:n tilaama sotilaallinen koulutus MPK:n piirissä E02 Muu sotilaallisia valmiuksia palveleva koulutus MPK:n piirissä E03 Varautumis- ja turvallisuuskoulutus MPK:n piirissä E04 Muu toiminta MPK piirissä E21 VSS-toiminta E22 VaPePa-toiminta Osallistuminen ao. kurssille Osallistuminen ao. kurssille Osallistuminen ao. kurssille Urheilu/kuntoilu/liikunta/ampuminen Kilpailut L01 Partio-/sotilastaitokilpailu, jotos L02 (Sotilas)moniottelu kilpailu L03 Ampumahiihto/-suunnistus/-juoksu kilpailu L04 Ilma-aseammuntakilpailu L05 Sovellettu res. ammuntakilpailu L06 Palvelusammuntakilpailu L07 Perinnease-ammuntakilpailu L08 Muu ruutiase-ammuntakilpailu L09 Muu sotilas SM-kilpailu L10 Muu kilpailu Lähinnä osallistuminen muiden järjestämiin kilpailuihin, mutta myös yhdistyksen itsensä järjestämät kilpailut ja niin osallistujat Kenttäkelpoisuus L30 Lihaskuntotesti, Kenttäkelpoisuus L31 Juoksu-/kävelytesti, Kenttäkelpoisuus Omat ja muiden järjestämät kenttäkelpoisuustapahtumat 11
L32 Jalka-/hiihto-/polkupyörämarssi, Kenttäkelpoisuus L33 Suunnistus, Kenttäkelpoisuus L34 Ampumataitotesti, Kenttäkelpoisuus L35 Kokonaissuoritus, Kenttäkelpoisuus Kuntoliikunta ja ampumaharjoittelu L51 Sotilastaitoharjoitus/jotos/vaellus L52 Suunnistus L53 Hiihto L54 Juoksu/kävely L55 Joukkuelaji L56 Itsepuolustusharjoitus L57 Muu liikuntatapahtuma L58 Ruutiase-ammunta L59 Toiminnallinen ammunta L60 Ampumaharjoittelu ilma/eko-asein L61 Prosenttiammunta Liikunta- ja ampumakoulutus L90 Ammuntakurssikoulutus L91 SRA-kurssikoulutus L92 Itsepuolustuskurssikoulutus L93 Kilpailujen järjestämiskurssikoulutus L94 Kenttäkelpoisuuskoulutus L95 Muu liikuntakoulutus L96 Ampuma-asekouluttaja Yhdistyksen omat harjoitukset/vuorot HUOM! Kultakin 10 ls ampuneelta jäseneltä vain yksi kirjaus vuodessa. Vaatii siis kirjanpidon yhdistykseltä, että ketkä on jo ilmoitettu. Järjestetyt/osallistumiset liikuntakoulutukseen Merkintä, kuinka monta poliisin järjestämän koulutuksen käyneitä yhdistyksessä on Huom! Tapahtumatyyppejä voidaan tehdä lisää ja ne voivat muuttua. Eli jos ilmenee tarvetta kysellä yhdistyksiltä, jotain toimintaa mikä ei osu näihin tapahtumatyyppeihin, voidaan sellainen lisätä pitkin vuotta ja pyytää yhdistyksiä vastaamaan siihen. Tätä ohjetta tullaan päivittämään ja sen löytää liiton sivulta Tiedostopankista Tiedostot -> Ohjeet nimellä Toimintalomake-ohje. Kysymykset toimintalomakkeesta osoitettava ensisijaisesti piirin toiminnanjohtajalle. Liiton toimistolla toimintalomakkeesta vastaa järjestösihteeri, jarjesto (at) rul.fi 12