RESERVILÄISLIITTO PÄIVÄKIRJA työkalu yhdistyksen käyttöön

Transkriptio

1 RESERVILÄISLIITTO PÄIVÄKIRJA työkalu yhdistyksen käyttöön RESERVILÄISLIITTO

2 RESERVILÄISLIITTO RY 1 PÄIVÄKIRJAN TÄYTTÖOHJE Yleistä Toiminnan raportoinnissa käytetty kaavake uusiutui vuoden 2005 alusta lukien. Tämä nelisivuinen päiväkirja on tarkoitettu toimintaa koskevan tiedon kirjaamiseen kuluvan vuoden aikana. Varsinainen toiminnan raportointilomake koostetaan päiväkirjan tiedoista tammikuussa 2008 ja lähetetään omaan PII- RIIN! Reserviläis tekee lomakkeista yhteenvedon ja toimittaa sen liittoon mennessä. Seurantapöytäkirja on tarkoitettu tulostettavaksi ja täytettäväksi kynällä vuoden aikana. Merkitse lajikohtaan toiminnon tyyppi kirjaimella, sen päivämäärä, tapahtumapaikka sekä paljonko jäseniä oli paikalla. Voit myös itse lisätä toimintamuodon, mikäli sellainen ei löydy listasta (muu, mikä). Mikäli yhdistyksellä ilmenee muita toimintamuotoja, anna niille oma kirjaimensa ja jatka listaa tyhjään tilaan. HUOM! Mikäli tila loppuu kesken, tulosta useampia sivuja. Yhdistystoiminta sisäistä toimintaa. Tähän tulisi kirjata kaikki vuoden aikana pidetyt kokoukset, retket, illanvietot yms. sekä niihin osallistumiset. Aatteellinen toiminta ulkoista toimintaa. Tähän tulisi kirjata kaikki vuoden aikana järjestetyt info- ja esitelmätilaisuudet, maanpuolustusjuhlat, kunniavartiot, seppeleen laskut yms. sekä niihin osallistumiset. Ammunta- ja liikunta Tässä kohdassa kartoitetaan karkeasti yhdistyksen harjoittamaa ammunta-, liikunta- ja maastotoimintaa. Tähän tulisi kirjata kaikki vuoden aikana ammuntaan ja liikuntaan liittyvät toiminnot sekä niihin osallistumiset. Veteraanitoiminta harjoittamaa veteraanitoimintaa. Tähän tulisi kirjata kaikki vuoden aikana veteraanien kanssa harjoittama toiminta sekä niihin osallistumiset. Muu toiminta Tässä kohdassa kartoitetaan ten sekalaisia toimintoja. Tähän tulisi kirjata kaikki vuoden aikana tapahtunut toiminta, jota ei ole voinut sijoittaa edellisiin kohtiin sekä niihin osallistumiset.

3 RESERVILÄISLIITTO - päiväkirja 2008 AMMUNTA- JA LIIKUNTA LAJI PVM PAIKKAKUNTA JÄSENIÄ A) rata-ammunnat B) tilanteen mukaiset ammunnat C) ammunnan koulutustilaisuudet D) prosenttiammuntatilaisuudet E) osallistuminen maastoliikuntaan F) kuntoliikuntatilaisuudet G) kilpailut H) muu, mikä: VETERAANITOIMINTA LAJI PVM PAIKKAKUNTA JÄSENIÄ A) palaverit veteraanijärjestöjen kanssa B) kuljetusapu C) talkooapu (arkipäivän askareet yms) D) järjestelyapu (juhlat, tilaisuudet yms) E) järjestöapu (luottamustoimet) F) keräysapu G) keskustelut H) muu, mikä:

4 RESERVILÄISLIITTO - päiväkirja 2008 YHDISTYSTOIMINTA LAJI PVM PAIKKAKUNTA JÄSENIÄ A) yleinen kokous B) hallituksen kokous C) n kokous D) liiton yleinen kokous E) kerhoilta F) illanvietto G) saunailta H) retki I) muu, mikä: AATTEELLINEN TOIMINTA LAJI PVM PAIKKAKUNTA JÄSENIÄ A) infot ja muut tilaisuudet varusmiehille B) infot ja muut tilaisuudet koululaisille C) esitelmät ja koulutustilaisuudet jäsenille D) messut ja muut avoimet yleisötilaisuudet E) maanpuolustusjuhlan järjestäminen F) osallistuminen muihin mp-tapahtumiin G) hengellisen tilaisuuden järjestäminen H) kunniavartion järjestäminen I) seppeleen lasku J) muu, mikä:

5 RESERVILÄISLIITTO - päiväkirja 2008 MUU TOIMINTA LAJI PVM PAIKKAKUNTA JÄSENIÄ A) toiminta MPK:ssa B) toiminta VaPePa:ssa C) naisten omaa toimintaa D) osallistuminen muuhun naisten toimintaan E) kansainväliset reserviläiskontaktit F) tutustuminen puolustusvoimien toimintaan G) muut tutustumiskäynnit ja vierailut H) muu, mikä:

6 RESERVILÄISLIITTO RY 1 TOIMINTALOMAKKEEN TÄYTTÖOHJE Yleistä Toiminnan raportoinnissa käytetty kaavake uusiutui vuoden 2005 alusta lukien. Raportointia helpottamaan luotiin kokonaan uusi lomake, päiväkirja. Päiväkirja on tarkoitettu toimintaa koskevan tiedon kirjaamiseen kuluvan vuoden aikana. Varsinainen toiminnan raportointilomake koostetaan päiväkirjan tiedoista tammikuussa 2009 ja lähetetään omaan PIIRIIN! Reserviläis tekee lomakkeista yhteenvedon ja toimittaa sen liittoon mennessä. Nimitiedot Lomakkeen yläosaan kirjataan n ja yhdistyksen nimet sekä numerot. Numerot löytyvät liiton lähettämistä tulosteista. Perustiedot perustietoja. Aluksi kirjataan yhdistyksen perustamisvuosi. Kunniajäsenten ja aseiden osalta ilmoitetaan lukumäärä. Muut tiedot merkitään rasti ruutuun periaatteella. Yhdistysrekisteri päivitetty kohtaan merkitään onko yhdistyksen tuoreimmat nimenkirjoitustiedot päivitetty rekisteriin. Ampumarata käyt. kohtaan merkitään onko yhdistyksellä käytössään ampumarata (oma tai vuokra). Jäsenyyslinjaan merkitään esim. vain aliupseerijäsenyys, vaatii varusmiespalveluksen suorittamista tai jäsenyys avoin. Naisosastolla tarkoitetaan yhdistykseen kuuluvien naisjäsenten muodostamaa alaosastoa eikä siis MPNL:oon kuuluvien naisten osastoa. Toiminta koko vuoden aikana tapahtunut toiminta. Sarakkeet täytetään seuraavasti: 1. Ensimmäiseen sarakkeeseen kirjataan montako kertaa kyseistä tilaisuutta tai tapahtumaa on järjestetty. 2. Toiseen sarakkeeseen kirjataan montako jäsentä em. tilaisuuksiin tai tapahtumiin on yhteensä osallistunut. 3. Kolmanteen sarakkeeseen kirjataan montako ihmistä on em. tilaisuuksiin tai tapahtumiin on yhteensä osallistunut (noin luku riittää). Sarakkeessa 2 ilmoitettuja järjestäjiä ei lasketa mukaan. HUOM! Tätä saraketta ei täytetä joka kohdassa, vaan ainoastaan silloin kun siihen on varattu tyhjä tila. Veteraanitoiminnan osalta kirjataan kaikki veteraanien kanssa harjoittama toiminta, pois lukien palaverit (avustustoiminta, keskustelut ). MPK:n osalta kirjataan ne kerrat ja jäsenmäärät, jolloin yhdistyksen jäsen on osallistunut MPK:n toimintaan (kouluttajana, kurssilaisena, järjestelijänä ). PAT-toiminnan osalta kirjataan ne kerrat ja jäsenmäärät, jolloin yhdistyksen jäsen on osallistunut PAT:n toimintaan. Vapepa:n osalta kirjataan kaikki vapaaehtoiseen pelastuspalveluun liittyvä toiminta. Naisten toiminnan osalta ensimmäisessä kohdassa kartoitetaan yhdistyksen järjestämää, erityisesti naiselle tarkoitettua toimintaa. Jälkimmäiseen kohtaan taas kirjataan yhdistyksen naisjäsenten osallistuminen muiden järjestämään naiset toimintaan kuten esim. liiton naisten huipputapahtumaan. Tiedotus tiedotustoimintaa. Merkitse kuinka monta kertaa on kukin tiedotukseen liittyvä toiminta tapahtunut vuoden aikana. Sähköposti ja internet-osoitteet tulee kirjoittaa kokonaisuudessaan.

7 RESERVILÄISLIITTO - toimintalomake 2008 nro nro LOMAKE PALAUTETAAN PIIRIIN MENNESSÄ MUISTA MYÖS ALLEKIRJOITUS PIIRI LAATII YHTEENVEDON JA TOIMITTAA SEN LIITTOON LASKE TAPAHTUMAT YHTEEN PERUSTIEDOT yhdistyksen perustamisvuosi oma toimitila tai vastaava on ei kunniajäsenet kplvapaa-ajan paikka / maja on ei yhdistyksen aseet kplampumarata käyt. (oma tai vuokra) on ei lippu on ei yhdistyksen jäsenlinjaus aliup reserv avoin rekisteri päivitetty on ei oma naisosasto (ei SNMJ) on ei veteraanivastaava nimetty on ei yhteistyösop. veteraanien kanssa on ei TOIMINTA KERTAA JÄSENIÄ OSAL. YHT. yhdistyksen yleiset kokoukset EI MERKITÄ yhdistyksen hallituksen kokoukset EI MERKITÄ n kokoukset EI MERKITÄ liiton yleiset kokoukset EI MERKITÄ kerhoillat, illanvietot, saunaillat, retket EI MERKITÄ info- ja muut tilaisuudet varusmiehille info- ja muut tilaisuudet koululaisille esitelmä- ja koulutustilaisuudet jäsenille messu- ja muut avoimet yleisötilaisuudet EI MERKITÄ maanpuolustusjuhlan järjestäminen osallistuminen muihin mp-tapahtumiin EI MERKITÄ hengellisten tilaisuuksien järjestäminen kunniavartion järjestäminen seppeleen lasku EI MERKITÄ rata-ammunnat EI MERKITÄ tilanteen mukaiset ammunnat EI MERKITÄ ammunnan koulutustilaisuudet EI MERKITÄ prosenttiammuntatilaisuudet EI MERKITÄ osallistuminen maastoliikuntaan EI MERKITÄ muut kuntoliikuntatilaisuudet EI MERKITÄ kilpailut (ammunta, liikunta ym) EI MERKITÄ palaverit veteraaniten kanssa EI MERKITÄ toiminta veteraanien kanssa EI MERKITÄ toiminta MPKY:ssä EI MERKITÄ toiminta VaPePa:ssa EI MERKITÄ naisten omaa toimintaa EI MERKITÄ osallistuminen muuhun naisten toimintaan EI MERKITÄ kansainväliset reserviläiskontaktit EI MERKITÄ tutustuminen puolustusvoimien toimintaan EI MERKITÄ muut tutustumiskäynnit ja vierailut EI MERKITÄ muu, mikä: EI MERKITÄ EI MERKITÄ TAPAHTUMAT YHTEENSÄ TIEDOTUS jäsenkirjeet, -lehdet lähetetty kertaa tiedotteet, kannanotot, tiedotustilaisuudet julkaistu kertaa lehdessä julkaistut artikkelit julkaistu kertaa julkaistut artikkelit muissa kuin lehdissä julkaistu kertaa kokous yms. ilmoitukset muissa kuin lehdissä julkaistu kertaa julkaistu oma toimintakalenteri kyllä ei internet sivujen osoite Tehtävä yhdistyksessä Allekirjoitus Nimenselvennys