Toimintalomake-ohje. Kirjautuminen: Toimintalomake:

Transkriptio

1 Toimintalomake Kirjautuminen: Liiton nettisivun oikeasta alalaidasta. Tunnukset ovat samat, kuin uuteen WordPress nettisivupohjaan. (Uudet tunnukset saa järjestösihteeriltä Toimintalomake: Kirjautumisen jälkeen aukeaa Jäsenportaalisivu, jonka Palvelut kohdasta Toimintalomake löytyy. 1

2 Tapahtuman syöttö: Joko päivämäärän kohdalta + merkistä tai alhaalta Lisää tapahtuma - kohdasta. Jälkimmäiseen tarvitsee syöttää erikseen päivämäärä, muuten aivan samat toiminnot. 2

3 Kirjoita tapahtuman nimi, -- Valitse tyyppi-- alasvetovalikosta sopiva tapahtumatyyppi. Huomioikaa että A vaihtoehdot ovat yhdistyksen omaa toimintaa, B on tiedotusta, C on osallistuminen toisten järjestämään toimintaan, E on MPK, VaPePa, VSS varten ja L on liikuntaa varten. Tapahtumatyypit ovat listana ohjeen lopussa, jossa selvitetään myös niiden käyttöä vielä paremmin. Täytä osallistujien määrä. Muuta kenttä on vapaamuotoista tekstiä varten selventämään tapahtumaa, lähinnä yhdistyksen muistiinpanoja varten. Jos samalla päivällä on ollut toinen tapahtuma, sen voi helposti lisätä samalla painamalla Lisää toinen tapahtuma- tekstiä. Kun tapahtuma on valmis, se tallentuu Tallenna - nappulalla. 3

4 Kun tapahtuma on tallennettu (ja selainikkunasi on päivitetty), se ilmestyy toimintalomakkeeseen ko. pvm kohdalle ja myös kyseisen kuun kohdalla sivun alalaitaan. Kun hiiren kursoria pitää tapahtuman päällä, aukeaa siitä automaattisesti informaatioruutu, josta näkee tapahtuman nimen, osallistujamäärän ja muistiinpanot (tämä toiminto riippuu selaimesta). Kun tapahtumaa klikkaa, se aukeaa muokkausta varten. Aukeavaan ikkunaan voi tehdä muutoksia ja tallentaa sen taas uudestaan. Tapahtuman voi myös poistaa, Poista nappulalla. Poisto onnistuu myös aktivoimalla alhaalla tapahtuman edessä oleva ruutu ja sitten valitsemalla Posta merkityt. Massalisäys: Jos toimintaa ei ole kirjattu toimintalomakkeeseen pitkin vuotta, voi kaiken ilmoitta kerralla, kuten ennen vanhaankin. Massalisäystä käyttäessä kannattaa huomioida, ettei kirjaa samoja tietoja, jotka on jo lisätty aiemmin jonkin päivämäärän kohdalle. Massalisäystä voi käyttää esimerkiksi säännöllisen liikuntavuoron kirjaamiseen, jos tietoja ei ole syötetty viikoittain. 4

5 Massalisäys-toiminto löytyy alalaidasta. Valitse aluksi tapahtumatyyppi, syötä tapahtumien lukumäärä vuoden aikana ja osallistujien määrä yhteensä vuoden aikana, Tallenna. Massalisätyt tapahtumat näkyvät jokaisen kuukauden alalaidassa. Niitä ei voi muokata muuta kuin poistamalla ja tekemällä uudestaan. Eli valitse hiirellä ruutu massalisätyn tapahtuman edessä ja sitten valitset Poista merkityt. Yhteenveto: Yhteenvedon voi tehdä koska vain pitkin vuotta. Yhdistys näkee oman toimintansa ja piiri saa yhteenvedon oman piirin yhdistyksistä. 5

6 Hakukriteereistä voi valita vuoden (vain vuodesta 2012 eteenpäin, vanhempia ei täältä löydy). Piiri voi valita yhdistyksen tai kaikki piirin yhdistykset. Yhteenvetoon voi ottaa, joko kaikki kirjatut tapahtumat, tai vain valitut tapahtumatyypit. Valitse kaikki - toiminto valitsee kaikki ja Poista valinta toiminto poistaa kaikki valinnat. Hae/päivitä nappulalla saa tulokset muodostettua. Kun tiedot tulevat esiin näkee näytöltä yhdistyksen ja toiminnan per tapahtumatyyppi. Tallenna exceltiedostona valinnasta tietokoneen pitäisi aukaista/tallentaa taulukko (tässä kohtaa taas ei voi olla varma, että ihan kaikki koneet toimivat näin, mutta suurin osa kuitenkin). Tästä eteenpäin auttaa sitten excel-osaaminen, jota ei nyt aleta kouluttamaan. Tapahtumatyypit Piireillä ja yhdistyksillä on omat erilliset tapahtumatyypit. Tässä keskitytään yhdistysten tapahtumatyyppeihin. Ja tapahtumatyyppejä voidaan luoda uusia tarpeen vaatiessa. Tapahtumatyypit on kategorioitu seuraavasti alkukirjaimen mukaan: A vaihtoehdot ovat yhdistyksen omaa toimintaa B on tiedotusta C on osallistuminen toisten järjestämään toimintaan E on MPK, VaPePa, VSS varten L on liikuntaa varten Huomioitavaa on jako oman toiminnan ja osallistuminen toisten toimintaan. Kun yhdistys on järjestämässä toimintaa, vaikka toisten kanssa, on se silloin omaa toimintaa. Jos taas ollaan kisailemassa toisten järjestämässä kilpailussa, tai käydään katsomassa maanpuolustusjuhlaa, on se osallistumista toisten järjestämään toimintaan. 6

7 Tapahtumatyypit yhdistyksille Yhdistys - Oma toiminta A01 Hallituksen kokous A02 Vuosikokous A03 Muu kokous A04 Esitelmätilaisuus A05 Kerhoilta A06 Tutustumiskäynti/vierailu A07 Toiminta yhdistyksen hyväksi A21 Maanpuolustusseminaari A22 Yleisötilaisuus, messu jne A23 Infotilaisuus A24 Kokelasinfo A26 Johtamiskoulutuskurssi A27 Maanpuolustusjuhla A28 Hengellinen tilaisuus A29 Kunniavartio A30 Piiri- ja/tai liittotason tapahtuma A31 Kansainvälinen tapahtuma A32 Vänrikkipäivä A33 Toimintapäivä A34 Veteraanikeräys A35 Veteraaniyhteistyö oman yhdistyksen järjestämä A36 Koulutustilaisuus A37 Talkoot Selvitys osalle tapahtumia/toimintaohjeita Kun yhdistys on itse järjestelyissä mukana Muut yhdistyksen kokoukset Myös saunaillat Yhdistys - Tiedotus B01 Sisäinen tiedotus postitse - jäsenkirje ja lehti B02 Sisäinen tiedotus sähköpostitse - jäsenkirje ja lehti B03 Ulkoinen tiedotus - Lehti- ym. kirjoitus B04 Oman toimintakalenterin julkaisu B05 Yhdistyksen www-sivut käytössä B06 Yhdistyksen sähköpostiosoite B07 Yhdistyksellä on nettijäsenrekisteritunnus B08 Yhdistyksen toimintavuoden tärkein saavutus B10 Sisäinen tiedotus puhelimella-soitto/viesti B11 Julkaisut www-sivulla Osallistujamäärä = Lähetyskertojen lkm Os.m. = Lähetyskertojen lkm Os.m. = Lähetyskertojen lkm Os.m. = 1 jos julkaistaan, Os.m. = 1 jos on. Lisätietoihin osoite Os.m. = 1 jos on. Lisätietoihin osoite Os.m. = 1 jos on Os.m. = 1 jos merkitään, Vapaamuotoinen Os.m. = Yhteydenottokertojen lkm Os.m. = Päivityskertojen lkm Yhdistys - Osallistuminen muiden toimintaan C01 RUL:n kokous C02 Reserviupseeripiirin kokous C03 Muu kokous 7

8 C04 Esitelmätilaisuus C05 Kerhoilta C06 Tutustumiskäynti ja vierailu C07 Toiminta toisen yhdistyksen hyväksi C21 Seminaari C22 Infotilaisuus/yleisötilaisuus C23 Maanpuolustusjuhla C24 Hengellinen tilaisuus C25 Kunniavartio C26 Kansainvälinen tapahtuma C27 Vänrikkipäivä C28 Veteraaniyhteistyö, osallistuminen muiden järjestämään C29 Koulutustilaisuus MPK, VSS ja VaPePa E01 PV:n tilaama sotilaallinen koulutus MPK:n piirissä E02 Muu sotilaallisia valmiuksia palveleva koulutus MPK:n piirissä E03 Varautumis- ja turvallisuuskoulutus MPK:n piirissä E04 Muu toiminta MPK piirissä E21 VSS-toiminta E22 VaPePa-toiminta Osallistuminen ao. kurssille Osallistuminen ao. kurssille Osallistuminen ao. kurssille Urheilu/kuntoilu/liikunta/ampuminen Kilpailut L01 Partio-/sotilastaitokilpailu, jotos L02 (Sotilas)moniottelu kilpailu L03 Ampumahiihto/-suunnistus/-juoksu kilpailu L04 Ilma-aseammuntakilpailu L05 Sovellettu res. ammuntakilpailu L06 Palvelusammuntakilpailu L07 Perinnease-ammuntakilpailu L08 Muu ruutiase-ammuntakilpailu L09 Muu sotilas SM-kilpailu L10 Muu kilpailu Lähinnä osallistuminen muiden järjestämiin kilpailuihin Kenttäkelpoisuus L30 Lihaskuntotesti, Kenttäkelpoisuus L31 Juoksu-/kävelytesti, Kenttäkelpoisuus L32 Jalka-/hiihto-/polkupyörämarssi, Kenttäkelpoisuus L33 Suunnistus, Kenttäkelpoisuus L34 Ampumataitotesti, Kenttäkelpoisuus L35 Kokonaissuoritus, Kenttäkelpoisuus Omat ja muiden järjestämät kenttäkelpoisuustapahtumat 8

9 Kuntoliikunta ja ampumaharjoittelu L51 Sotilastaitoharjoitus/jotos/vaellus L52 Suunnistus L53 Hiihto L54 Juoksu/kävely L55 Joukkuelaji L56 Itsepuolustusharjoitus L57 Muu liikuntatapahtuma L58 Ruutiase-ammunta L59 Toiminnallinen ammunta L60 Ampumaharjoittelu ilma/eko-asein L61 Prosenttiammunta Yhdistyksen omat harjoitukset/vuorot HUOM! Kultakin 10 ls ampuneelta jäseneltä vain yksi kirjaus vuodessa. Vaatii siis kirjanpidon yhdistykseltä, että ketkä on jo ilmoitettu. Liikunta- ja ampumakoulutus L90 Ammuntakurssikoulutus L91 SRA-kurssikoulutus L92 Itsepuolustuskurssikoulutus L93 Kilpailujen järjestämiskurssikoulutus L94 Kenttäkelpoisuuskoulutus L95 Muu liikuntakoulutus L96 Ampuma-asekouluttaja Järjestetyt/osallistumiset liikuntakoulutukseen Merkintä, kuinka monta poliisin järjestämän koulutuksen käyneitä yhdistyksessä on Huom! Tapahtumatyyppejä voidaan tehdä lisää ja ne voivat muuttua. Eli jos ilmenee tarvetta kysellä yhdistyksiltä, jotain toimintaa mikä ei osu näihin tapahtumatyyppeihin, voidaan sellainen lisätä pitkin vuotta ja pyytää yhdistyksiä vastaamaan siihen. Tätä ohjetta tullaan päivittämään ja sen löytää liiton sivulta Tiedostopankista Tiedostot -> Ohjeet nimellä Toimintalomake-ohje. Kysymykset toimintalomakkeesta osoitettava ensisijaisesti piirin toiminnanjohtajalle. Liiton toimistolla toimintalomakkeesta vastaa järjestösihteeri, jarjesto (at) rul.fi 9