Loimaan kaupungin sosiaali- ja terveystoimi Sopimus Sivu 1 / 5 Yhteistyösopimus 1. Sopijaosapuolet 2. Sopimuksen tarkoitus 3. Vastuut ja velvollisuudet Loimaan kaupungin sosiaali- ja terveystoimi (jäljempänä sosiaali- ja terveystoimi) (jäljempänä SPR). Sosiaali ja terveystoimen tehtävänä on onnettomuustilanteissa vastata onnettomuuksien uhrien ja evakuoidun väestön majoituksesta, muonituksesta, vaatetuksesta, psykososiaalisen tuen järjestämisestä ja muusta perushuollosta, sekä terveystoimen osalta niistä tehtävistä joista kaupunki säädösten mukaan vastaa (esimerkiksi pandemiat tms.).tällä sopimuksella sovitaan Loimaan kaupungin sosiaali- ja terveystoimen ja Suomen Punainen Ristin Varsinais-Suomen piirin yhteistyöstä sosiaali- ja terveystoimen hälytys- ja muissa tilanteissa, sekä muussa sisäisen turvallisuuteen liittyvässä toiminnassa. Loimaan kaupungin sosiaali- ja terveystoimi huolehtii Loimaan seudun sosiaalipäivystyksestä virka-aikana ja virka-ajan ulkopuolella jalkautumista vaativissa tehtävissä. Loimaan seudun sosiaalipäivystyksessä ovat mukana seuraavat kunnat: Loimaa, Oripää, Pöytyä, Aura, Koski Tl ja Marttila Tämä sopimus kattaa yhteistyön koko sosiaalipäivystyksen toiminta-alueella. Pelastuslain 379/2011 46 5 kohdan mukaan kunnan ja kuntayhtymien sosiaali- ja terveysviranomaiset ja hallinnonalan laitokset vastaavat niitä koskevissa säädöksissä määrätyn työnjaon mukaisesti ensihoitopalvelun järjestämisestä sekä psykososiaalisen tuen palveluista ja onnettomuuden johdosta hätään joutuneiden huollosta ja majoituksesta. Sosiaali- ja terveystoimella on kokonaisvastuu ensihuolto- ym. palveluiden järjestämisestä, myös silloin kun yhteistyöstä tai jonkun huoltotoiminnan osa-alueen hoitamisesta on tehty sopimus muun tahon kanssa. SPR vastaa omien ryhmiensä toiminnasta. Vapaaehtoisilla on velvollisuus ilmoittaa sosiaalipäivystykselle oman toimintansa käynnistämisestä pl. SPR:n paikallisosaston ns. kotimaan avun tilanteet. Vapaaehtoiset sitoutuvat noudattamaan laissa säädettyä salassapito- ja vaitiolovelvollisuutta. Yhteistyösopimuksesta tiedotetaan yhteisesti sovittujen sääntöjen mukaisesti. SPR:n vapaaehtoisryhmät avustavat viranomaisia tarvittaessa uhrien ja heidän omaistensa psykososiaalisen tuen järjestämisessä sekä onnettomuuksiin liittyvissä tiedustelu- ja kirjaamistehtävissä.
Loimaan kaupungin sosiaali- ja terveystoimi Sopimus Sivu 2 / 5 4. Toimintaa koskevat rajaukset 5. Organisoituminen 5.1. Hälytys- ja viestijärjestelmä SPR varautuu toimimaan enintään kolmen vuorokauden aikana toimeksiannosta. Ryhmän käytössä laajoissa tilanteissa tarvittaessa (suuronnettomuus) viranomaisverkon päätelaitteet, jonka viranomaispuheryhmistä ja niiden käytöstä sovitaan erikseen. SPR siirtyy ko. puheryhmiin vain käskettäessä. Pidempikestoisista tilanteista on sovittava erikseen sosiaali- ja terveystoimen ja SPR:n henkilökunnan välillä liitteenä olevien hälytyskaavioiden mukaisesti. SPR:n vapaaehtoisryhmä on kaikissa tilanteissa velvollinen noudattamaan Punaisen Ristin liikkeen sääntöjä sekä toimintaperiaatteita. Mikäli järjestöllä on joku oma poikkeuksellisen tärkeä tehtävä samanaikaisesti, pyritään sosiaali- ja terveystoimen kanssa sovittu tehtävä hoitamaan minimivahvuuksilla. Toimintaan osallistuvat SPR:n vapaaehtoiset henkilöt eivät ole työ- tai virkasuhteessa sosiaali- ja terveystoimeen. SPR:n vapaaehtoisryhmän jäsenet toimivat vapaaehtoistehtävässä, eivätkä ole työsuhteessa Punaiseen Ristiin. Tähän sopimukseen liitetään sosiaali- ja terveystoimen hälytyskaavio (liite1 ) ja SPR:n hälytyskaavio (liite 2). Hälytyksen vastaanottajana toimii sosiaalipäivystys, joka hälyttää SPR:n ja antaa sosiaali- ja terveysviranomaisen tehtäväksi annon seuraavasti: Päivittäisissä tilanteissa hälytetään Suomen Punaisen Ristin Loimaan seudun henkisen tuen ryhmä. Muissa tilanteissa hälytetään /annetaan viranomaisen toimeksianto Suomen Punaisen Ristin Varsinais-Suomen piirin palvelupisteeseen virka-aikana tai piirin henkilökunnan valmiuspäivystäjälle piirin valmiussuunnitelman mukaisesti. 5.2 SPR-organisaatio ja hälytystilanteisiin liittyvä valmius sekä tehtävät Henkisen tuen ryhmä: Kokonaisvahvuus: vähintään 10 henkilöä. Minimivahvuus: 2 henkilöä tunnin sisällä hälytyksestä. Tavoitevalmius: 1 työntekijä ja 4 vapaaehtoista 2 tunnissa, pyynnöstä 10 henkilöä paikalle viidessä tunnissa. Ryhmän hälytysyhteydet liitteessä. Ryhmän tehtävät: henkinen tuki vaatetus ja muu materiaalinen apu eli ns. kotimaan apu yhteistyössä paikallisosaston kanssa. Tarvittaessa: hätämajoitus ensiapu ja perusterveydenhuolto
Loimaan kaupungin sosiaali- ja terveystoimi Sopimus Sivu 3 / 5 hälytysmuonitus Henkisen tuen ryhmän vastuuhenkilö: SPR:n Varsinais-Suomen piirin nimetty toimihenkilö ja varahenkilö SPR:n Loimaan seudun henkisen tuen ryhmän vapaaehtoisjohtaja. Ryhmällä on käytössään seuraava varustus ja välineistö: henkilökohtaiset varusteet: Punaisen Ristin tunnuksin varustetut tunnusliivit tms. ja kuvallinen henkilökortti. perusensiapuvarusteet tarvittava muu varustus SPR:llä on yhteistyösopimus kauppaliikkeiden kanssa. Näitä tavarataloja voidaan käyttää hätämajoitusten ja muonituksen järjestämiseen kauppojen aukioloaikojen ulkopuolella. hälytysmajoitus. Evakuoitujen kokoamiskeskuksen perustamiseen tarvittaessa tehdään yhteistyösopimuksia majoitusliikkeiden kanssa hätämajoitusten järjestämiseen. SPR:llä on Nuorten turvatalo Turun keskustassa, jonka tiloja voidaan myös tarvittaessa käyttää. Tarvittaessa käytetään SPR:n valmiussuunnitelman mukaisesti muiden seutukuntien henkisen tuen ryhmiä ja osastojen ensiapu- tai muita ryhmiä sekä SPR:n henkilökuntaa ja laitoksia. Koko toiminnan vastuuhenkilönä SPR:n puolesta toimii valmiuspäällikkö ja varahenkilönä sosiaalitoiminnasta vastaava ohjelmapäällikkö. Sisäisen turvallisuuden ohjelmaan ja yhteiskunnan turvallisuusstrategiaan liittyvää toimintaa toteuttaa SPR Varsinais-Suomen piiri ja sen osastot. 5.3. Sosiaali- ja terveystoimen valmiussuunnitelman mukaiset tehtävät 6. Raportointi ja seuranta 7. Koulutus Sosiaali- ja terveystoimi toteuttaa oman alansa viranomaistehtävää, joka on kuvattu sosiaali- ja terveystoimen valmiussuunnitelmassa. Sosiaali- ja terveystoimen sosiaalipäivystyksellä on vastuu kunkin hälytyksen mukaisen toiminnan seurannasta. Jatkuvaa seurantaa varten SPR:n ensihuolto- tai muuhun toimintaan osallistuvat ryhmät raportoivat kirjallisesti toimintatilanteista ryhmän/piirin vastuuhenkilön kautta sosiaali- ja terveystoimen nimeämälle henkilölle tilanneraportilla vähintään kahdesti vuodessa. Toimintaa tarkastellaan säännöllisesti vuosittain SPR:n koollekutsumassa yhteistoimintapalaverissa. SPR huolehtii omien vapaaehtoistensa ja työntekijöidensä valmiuskoulutuksen järjestämisestä. Valmiuskoulutuksen kustannusten korvaamisesta sovitaan kohdassa 8. Sopijaosapuolet pyrkivät järjestämään yhteistoimintakoulutusta ja -harjoituksia. Sosiaali- ja terveystoimi vastaa yhteisten koulutusten
Loimaan kaupungin sosiaali- ja terveystoimi Sopimus Sivu 4 / 5 järjestämisestä ja kustannuksista. 8. Kustannukset, korvaukset, vakuutukset 9. Erimielisyyden ratkaiseminen 10. Sopimuksen voimassaoloaika Sosiaali- ja terveystoimi vastaa autettavien majoitus- ja muonituskuluista tositetta vastaan. SPR vastaa järjestelmän ylläpidon kuluista ml. hälytysjärjestelmän kulut, auttajien matkakustannuksista (kilometrikustannukset), vakuutuksista ja valmiuskoulutuksesta, sekä vapaaehtoisryhmien ylläpito- ja täydennyskoulutuksesta. Edellä mainittujen kulujen kattamiseksi sosiaali- ja terveystoimi korvaa Suomen Punaisen Ristin Varsinais-Suomen piirille 4 000 euroa vuonna euroa vuodessa. Korvaus maksetaan kesäkuun 30 päivään mennessä vuosittain. Sopijapuolet neuvottelevat tarvittaessa korvauksen tarkistamisesta erikseen. Mahdolliset erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Mikäli neuvottelut eivät johda Sopijapuolia tyydyttävään lopputulokseen, sopimuksesta aiheutuvat tai siihen liittyvät riitaisuudet ratkaistaan ensimmäisenä oikeusasteena Varsinais-Suomen käräjäoikeudessa. Sopimus on voimassa ajalla 1.1.2018 alkaen toistaiseksi. Sopimuksen sisältöä voidaan tarkistaa vuosittain sopijapuolten kesken neuvotteluilla. Sopimus voidaan irtisanoa kirjallisesti noudattaen 6 kuukauden irtisanomisaikaa. Tätä sopimusta on laadittu kaksi samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle. Loimaan kaupungin hyvinvointivaliokunta Loimaalla 14.11. 2017 Jari Välimäki Hyvinvointivaliokunnan puheenjohtaja Jaakko Kaunisto Sosiaali- ja terveysjohtaja
Loimaan kaupungin sosiaali- ja terveystoimi Sopimus Sivu 5 / 5 / 201 Suomen Punaisen Ristin Varsinais-Suomen piiri Pauli Heikkinen toiminnanjohtaja