1
Ryhmänohjaajan muistilista opintojen ohjauksesta opintojen aikana Ryhmänohjaajan käsikirjan LIITE 2. ENSIMMÄISEN OPISKELUVUODEN ALUSSA Tärkeää on opintoihin, ryhmään ja oppilaitokseen tutustuttaminen, turvallisen ja viihtyisän ilmapiirin luominen. Toimenpide Milloin Miten Läsnäolevien opiskelijoiden toteaminen Seuraa opiskelijoiden osallistumista. Jos opiskelijalla heti alussa on paljon poissaoloja, keskustele opiskelijan ja hänen huoltajiensa kanssa. Ole tarvittaessa yhteydessä opiskelijahuoltoon. Ilmoita muutoksista opintotoimistoon. Laskentapäivät 20.9. ja 20.1. Opintotoimisto pyytää vähän ennen laskentapäiviä (20.9. ja 20.1.) tarkat tiedot läsnä olevista opiskelijoista. Hakuvaiheeseen liittyvät todistukset 20.9. mennessä Opintotoimisto tarkistaa ja pyytää tarvittaessa ryhmänohjaajaa muistuttamaan opiskelijoita, joilta todistus puuttuu. Opiskelijan opas, lukuja vuosisuunnitelmat Käy opiskelijoiden kanssa huolella läpi Opiskelijan oppaan koko sisältö ja täytätä yhteystiedot. Käy opiskelijoiden kanssa läpi opintoalan luku- ja vuosisuunnitelmat (opetussuunnitelmassa). Opiskeluympäristöön tutustuminen (mahdolliset tutorit apuna) Opiskelutilat (luokat, työsalit, liikuntatilat, itsenäisen työskentelyn tilat, sosiaalitilat) Ryhmänohjaajan työtila Opinto-ohjaajan, opintokuraattorin ja terveydenhoitajan huone Opintotoimisto Ruokailu, pysäköinti- ja tupakointipaikat (tupakointi ei ole sallittua oppilaitoksen alueella) Päihdetyön toimintaohje ja Turvallisuussuunnitelma (Intra Säännöt, ohjeet ja luvat Toimintaohjeita) Järjestyssäännöt (Intra Säännöt, ohjeet ja luvat Yleiset säännöt Opiskelijan järjestyssääntö). Luksian nettisivut, WinhaWille, Moodle, Facebook Työjärjestys, lukuvuoden jaksot, koulupäivät ja lomat Pelisäännöt Työasut, työvälineet Oppikirjat Opasta opiskelijoita keskeisten verkkotyökalujen käyttöön. WinhaWille tunnukset jaetaan ryhmittäin ryhmänohjaajille. Jaa tunnukset opiskelijoille. Opasta seuraamaan säännöllisesti opintosuoritusten kertymistä. WinhaWilho: tunnukset lähetetään syksyllä alaikäisten huoltajille. Moodletunnukset opiskelija saa moodlevastaavalta. Ks. www.luksia.fi > opiskelijalle > työpäivät ja -jaksot. Opasta lukemaan työjärjestystä verkossa. Ks. www.luksia.fi > opiskelijalle > velvollisuuksista. Käy läpi järjestyssäännöt, tupakointi, opiskelijan velvollisuudet, opiskelija-asuntolan säännöt, poissaolosäännöt, miten opiskelija toimii sairastuessaan. Loma-anomukset itranetissä amo > lomakkeet. Kerro mitä tulee hankkia ja mitä maksaa. Jaa lista hankittavista kirjoista ja opiskelutarvikkeista. 2
Ryhmäyttäminen Eroaminen, keskeyttäminen Opiskelijahuolto Kahden tutkinnon infot Yhteistyö huoltajien kanssa Tullaan tutuksi haastattelut HOPS Luki-, matematiikka- ja kielitasotestaukset Osaamisen tunnustaminen HOJKS Valinnaiset opinnot ja verkko-opintotarjonta Arviointi Uusintakoepäivät Oppisoppi ja ammattisoppi Vinkkejä opiskeluun, opiskelutaidot Työssäoppiminen Tutustu Ryhmänohjaajan käsikirjassa kohtaan Ryhmäyttäminen. Keskustele opiskelijan kanssa ja ohjaa häntä ottamaan yhteyttä opinto-ohjaajaan tai opintokuraattoriin. Ero ja keskeyttämislomake. www.luksia.fi > opiskelijalle > lomakkeet. Kerro, missä asioissa opiskelija voi ottaa yhteyttä opoon, kuraattoriin ja terveydenhoitajaan. Sovi opiskelijahuollon kanssa opiskelijahuollon esittäytymisestä. Info opiskelijoille ja huoltajille Lohjan Yhteislyseon lukiolla lukuvuoden alussa. Aloita myönteisen yhteistyön rakentaminen huoltajien kanssa; perehdy Koti-kouluoppaaseen (y-asemalla). Huoltajailtojen ajankohtat sovitaan oppilaitoksessa. Käy Tullaan tutuksi keskustelu lomakkeen (intranet > lomakkeet) pohjalta kaikkien aloittavien opiskelijoiden kanssa. Huom. lomake arkistoidaan ryhmänohjaajan kansioon. Lomakkeen viimeinen sivu (Aikaisemmin hankitun osaamisen tunnistaminen) toimitetaan kopiona opinto-ohjaajalle. Pääkäyttäjä vie Winhaan HOPSin, jossa näkyy vähintään pakolliset ammatilliset opinnot ja atto-opinnot. Ks. ryhmänohjaajan käsikirjasta Hops opintojen alussa (Tullaan tutuksi-keskustelu, Osaamisen tunnustaminen ja tunnistaminen sekä vapautukset) Toteutusvastuu opettajilla. Tulokset ryhmänohjaajalle, ervalle ja opintokuraattorille. Kerro opiskelijoille, mitä osaamisen tunnustaminen tarkoittaa (ks. esim. ryhmänohjaajan käsikirja ja opiskelijan opas). Ohjaa opiskelijaa toimittamaan hyväksilukua varten todistusjäljennökset opinto-ohjaajalle. Jos huomaat opiskelijan tarvitsevan erityistä tukea, ota yhteyttä opintoalan ervaan hojksin laatimiseksi. Hojksopiskelijat nimetään laskentapäivinä. Informoi opiskelijoita valinnaisista opinnoista ja niihin ilmoittautumisista. Kerro verkko-opiskelumahdollisuuksista Käy läpi arvioinnin tavoitteet, oppimisen arviointi (oikeus palautteeseen), osaamisen arviointikriteerit, kokeen uusiminen ja arvosanan korottaminen, mukautettu arviointi (hakemuslomake, intra), opintosuoritusote, näytöt, oikaisumenettely. Lisätietoja Opiskelijan oppaasta, intrasta, tutkinnon perusteista ja opetussuunnitelmista. Kerro ilmoittautumiskäytännöt. Kerro opiskelijoille oppisopesta ja ammattisopesta. Ohjaa opiskelija oppisoppeen heti kun tarve lisäopetukseen ilmenee. Seuraa opiskelijan osallistumista. Kannusta opiskelijaa tunnistamaan omat vahvuutensa ja kehittymistarpeensa sekä ohjaa opiskelijaa käyttämään erilaisia opiskelumenetelmiä. Kerro työssäoppimisten ajoittumisesta ja niiden merkityksestä tutkinnossa. Ohjeet työssäoppimisen ja ammattiosaamisen näyttöjen ohjaamiseen ovat intrassa (Intranet > Opetus > Amo; opetus > Työssäoppiminen). Muista ilmoittaa keittiölle ajankohdat, jolloin ryhmäsi ei tule syömään. 3
Opiskelijakuntatoiminta Kansainvälisyys Luksiassa KOKO OPINTOJEN AJAN Kerro osallistumisen ja vaikuttamisen mahdollisuuksista Luksiassa ja opiskelijakuntatoiminnasta. Intrasta löydät tietoa kansainvälistymisen mahdollisuuksista. Ohjaa opiskelijat tutustumaan: www.luksia.fi > opiskelijalle > kansainvälisyys Tärkeää on jatkuva usko nuoreen, tuki ja kannustus. Toimenpide Milloin Miten Läsnä olevien opiskelijoiden toteaminen Laskentapäivät Soittele opiskelijalle ja kysy hänen tilannettaan, mikäli hän ei palaa loman jälkeen opintoihin. Ohjeista opiskelijoita ilmoittamaan opintotoimistoon, mikäli henkilötietoihin on tullut kesän aikana muutoksia. Ennen laskentapäivää (20.9. ja 20.1) opintotoimisto pyytää ro:lta tarkat tiedot läsnä olevista opiskelijoista. Uusien opiskelijoiden Uudet opiskelijat (siirto-opiskelijat, keskeytykseltä palaavat jne.) täyttävät sitoumuslomakkeen opintotoimistossa. henkilötiedot Uusien opiskelijoiden Ks. opiskelijan perehdyttäminen (liite 2), ryhmänohjaajan muistilista. perehdytys Tiedonsiirto, jos RO Mahdollinen RO:n kansio, Tullaan tutuksi-haastattelut, hops-keskustelut, hojks (lisätiedot opintoalaervalta) vaihtuu Ryhmäyttäminen Pitkin vuotta. Opintojaksot, koulupäivät Käy läpi, ks. www.luksia.fi > opiskelijalle ja lomat, työjärjes- tykset Pelisäännöt Pelisääntöjen, kuten poissaolokäytännön kertaus, ks. intra. Lukusuunnitelma, vuosisuunnitelma, Käy läpi ryhmän kanssa, mitkä opinnot tulevat kuluvana vuonna. Seuraa edistymistä. HOPS ja osaamisen tunnustaminen Uusintakoepäivät Kertaa ilmoittautumiskäytännöt. Muistuta pitkin lukuvuotta. Opintojen etenemisen seuraaminen Joka jakson jälkeen Puutu hylättyihin opintoihin ja rästitöihin varhaisessa vaiheessa ja ohjaa opiskelijaa selvittämään opettajan kanssa puuttuvat suoritukset. Hops-keskustelut Lukukausien alussa Varaa jokaiselle opiskelijalle oma henkilökohtainen aika kaksi kertaa lukuvuodessa (opintosuoritusten tarkistus ja mm. tulevat valinnat). Ohjaa opolle, jos opiskelijalla on mahdollisuus osaamisen tunnustamiseen (kesätyöt ym.). Poissaolojen seuraaminen Seuraa jatkuvasti WinhaWiiviä. Ota yhteyttä alle 18-vuotiaan opiskelijan huoltajaan kun huoli herää. Täysi-ikäisen opiskelijan vanhempiin voit ottaa opiskelijan luvalla yhteyttä. Keskustele tarvittaessa opiskelijahuollon henkilöstön kanssa. 4
Opiskelijoille tiedottaminen Yhteistyö huoltajien kanssa Valinnaiset opinnot Kun valinnaisiin ilmoittautuminen ajankohtaista Tiedota ajankohtaisista opiskeluun liittyvistä asioista. Esim. avoimet ovet, lukukauden aloitusaika. Ole aktiivinen huoltajien kanssa tehtävässä yhteistyössä (perehdy Koti-kouluoppaaseen). Osallistu huoltajailtaan ja sen suunnitteluun. Valinnaisiin opintoihin ilmoittaudutaan WinhaWillessä. Opasta opiskelijoita valinnaisten valitsemisessa ja niihin ilmoittautumisessa. Huolehdi hyvissä ajoin, että kaikilla opiskelijoilla on WinhaWille tunnukset. Arvioinnit Winhaan Jaksoittain Varmista, että kaikki arvioinnit ovat opintosuoritusotteessa ja muistuttele opettajia tarvittaessa. Opintosuoritusotteiden jakaminen Seuraavalle vuosikurssille siirtymisen seuranta Huhtitoukokuussa Tarvittaessa Ryhmänohjaaja varmistaa, että kaikki suoritukset ovat kasassa. Laadi opintosuunnitelma yhdessä opiskelijan kanssa rästiopintojen suorittamisesta ja keskustele tarvittaessa opinto-ohjaajan kanssa. Mahdolliset kannustukset ja tunnustukset (stipendit ym.). Suunnitelma ja ilmoitus 4. vuodelle: 31.5. mennessä ryhmänohjaaja tekee opiskelijalle suunnitelman 4. vuoden opinnoista pohjautuen seuraavan vuoden vuosisuunnitelmaan. Suunnitelma allekirjoitetaan ja toimitetaan ilmoituslomakkeen (valmis lomakepohja opintotoimistossa) ja opintosuoritusotteen kera opintotoimistoon. Hakemus opinto-oikeudesta 5. vuodelle osoitetaan rehtorille (valmis lomake opintotoimistossa). 5
VALMISTUMASSA OLEVAT OPISKELIJAT Tärkeää on jatkuva usko nuoreen, tuki ja kannustus loppuun saakka! Toimenpide Milloin Miten Ura ja jatko-ohjaus Keskustele opiskelijoiden kanssa työelämään tai jatko-opintoihin siirtymisestä. Amk- ja yliopistohaku ovat maalishuhtikuussa. Kutsu halutessasi ammattikorkeakouluja, ammattiliittoja, työvoimaviranomaisia ja alan ammattilaisia kertomaan jatkomahdollisuuksista. Ohjaa opiskelija tarvittaessa opinto-ohjaajalle. Päättökyselyyn vastaamisen Kevään aikana Opinto-ohjaajalta saat päättökyselyn linkin, välitä tämä linkki opiskelijoille. ohjaus Valmistuvien opiskelijoiden suoritukset Keväällä sovitaan päivämäärä, johon mennessä kaikkien suoritusmerkintöjen (myös näytöt) tulee olla Winhassa. Huolehdi siitä, että opettajat ovat arviointinsa tehneet, hoputa opettajia tarvittaessa. Winhassa Ryhmän tukeminen Kevät Tue ryhmääsi ryhmän loppumisen synnyttämässä haikeudessa, ks. ryhmänohjaajan käsikirja opintojen lopussa Valmistuvien opiskeli- joiden stipendit 4. ja 5. vuoden opiskelijoiden ohjaus Suunnitelma ja ilmoitus 4. vuodelle: 31.5. mennessä ryhmänohjaaja tekee opiskelijalle suunnitelman 4. vuoden opinnoista pohjautuen seuraavan vuoden vuosisuunnitelmaan. Suunnitelma allekirjoitetaan ja toimitetaan ilmoituslomakkeen (valmis lomakepohja opintotoimistossa) ja opintosuoritusotteen kera opintotoimistoon. Todistusten allekirjoitus (pvä sovitaan Amokohtaisesti) Valmistumisjuhlajärjestelyistä tiedottaminen Pukukaappien, avainten ja lainatavaroiden luovuttaminen Hakemus opinto-oikeudesta 5. vuodelle osoitetaan rehtorille (valmis lomake opintotoimistossa). Allekirjoita päättötodistukset. Ryhmänohjaajan tunti, ryhmän yhteisen työskentelyn päättäminen. 6
Valmistumisjuhla Toukokuu Opintotoimisto tulostaa todistukset valmistuvalle opiskelijalle: Päättötodistus, näyttötodistus, opintosuoritusote. 7