Yhteistyösopimus eli yhteisymmärrys ylioppilaskunnan ja yhdistyksen työnjaosta Tähän asiakirjaan kirjataan Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan (AYY) ja sen piirissä toimivan erityisaseman yhdistyksen Inkubio ry:na työnjako edunvalvonnallisissa asioissa. AYY tunnustaa Inkubio ry:n edustavan kattavasti oman alansa opiskelijoita. AYY katsoo Inkubio ry:n näkemysten edustavan kattavasti alansa opiskelijoita. AYY lupaa tukea ja auttaa yhdistystä sen tekemässä työssä sekä lupaa ottaa sen näkemykset huomioon omassa työssään yliopisto- ja kansallisella tasolla. Tätä asiakirjaa päivitetään joka vuoden alussa yhdessä AYY:n ja erityisaseman yhdistyksen edustajien kanssa. Vastuujako AYY:n ja Inkubion välillä AYY:n vastuut Inkubion vastuut Koulutuspolitiikka Pitää yhteyttä yliopiston keskushallintoon ja tiedottaa yhdistystä mahdollisesti esiin nousevista tärkeistä asioista. Parantaa opiskelijoiden asemaa kansallisissa koulutuspoliittisissa kysymyksissä hyväksyttyjen linjojen mukaisesti. Parantaa opiskelijoiden asemaa yliopistossa. Valitsee alaan liittyvät hallinnon opiskelijaedustajat (halloped) yhdistystä kuultuaan. Pitää yhteyttä hallopedeihin (hallopedvastaava) Tarjoaa koulutusta opintovastaaville ja hallopedeille. Edistää hallinnon opiskelija-edustajien toimintaedellytyksiä yliopistossa. Tukee yhdistystä merkittävissä ongelmatilanteissa työntekijä-, halloped- ja muilla resursseilla. Tarjoaa opiskelijoille oikeusturvaneuvontaa. Pitää yhteyttä oman alansa keskeisiin päättäjiin yliopistohallinnossa (opettajat, suunnittelijat, professorit) ja tiedottaa ylioppilaskuntaa mahdollisesti esiin nousevista tärkeistä asioista. Parantaa alan opiskelijoiden asemaa yliopistossa. Yhdistys etsii ja ehdottaa päteviä opiskelijaedustajia hallinnon opiskelijaedustajiksi Pitää yhteyttä alansa hallinnon opiskelijaedustajiin ja hallopedvastaavaan. Tukee AYY:n laajempia kampanjoita erikseen sovittavalla tavalla.
AYY:n vastuut Yhdistyksen vastuut Sosiaalipolitiikka Seuraa opiskelijoiden hyvinvointia ja tarvittaessa puuttuu epäkohtiin. Valvoo opiskelijan sosiaalipoliittisia etuja yliopiston sisällä sekä kansallisella tasolla. Kouluttaa yhdistyksen toimijoita hyvinvointiasioihin liittyen. Huolehtii alansa opiskelijoiden opiskelukyvystä ja hyvinvoinnista. Edistää alansa opiskelijoiden yhdenvertaisutta. Auttaa uudet opiskelijat opintojen ja hyvän opiskelijaelämän alkuun. Arvioi oman toimintansa saavutettavuutta. Kansainvälisyys Parantaa kansainvälisten opiskelijoiden asemaa yliopistossa sekä kansallisissa kysymyksissä AYY:n hyväksyttyjen linjojen mukaisesti. Tiedottaa kiltaa koulutusohjelmaan saapuvista kv-opiskelijoista ja näille nimetyistä kv-tutoreista. Huomioida ja kehittää kansainvälisyyttä omassa toiminnassaan. Viestii toiminnastaan KVopiskelijoille. Edistää yliopiston opiskelijoiden liikuntamahdollisuuksia ja kulttuuria. Järjestää yhteisöllisiä liikuntatapahtumia kaikille Aallon opiskelijoille.(aalto-liike) Antaa koulutusta yhdistyksen liikuntaasioista vastaavalle. Liikunta Uudet opiskelijat Edistää alan opiskelijoiden liikuntamahdollisuuksia ja kulttuuria. Järjestää liikuntatoimintaa.
Tuottaa yhdenvertaista ja ajantasaista sisältöä yhdistysten oppaisiin. Osallistuu uusien opiskelijoiden perehdyttämiseen erikseen sovitulla tavalla. Tarjoaa yhdistyksen uusista opiskelijoista vastaavalle tukea työntekijä- ja vapaaehtoisresurssein. Tuottaa uusien opiskelijoiden oppaan, johon AYY tuottaa tarvittavaa perusinformaatiota. Ottaa vastaan uudet opiskelijat yhteistyössä korkeakoulun kanssa. Huolehtii uusien opiskelijoiden vastuullisesta vertaistutoroinnista, jonka tarkoituksena on ohjata uudet opiskelijat luontevasti osaksi yliopisto- ja opiskelijayhteisöä. AYY:n vastuut Yhdistyksen vastuut Tutorointi Koordinoi ja toteuttaa AYY:n ja Aallon yhteisen tutorkoulutuksen ja kerää siitä palautetta. Koordinoi osaltaan teekkaritutorointia (ISOtirehtööri) Koordinoi ja toteuttaa tutoreiden virkistystapahtumat, joita järjestetään n. 4 kertaa vuodessa. (ITMK) Rekrytoi vertaistutorit yhdessä korkeakoulun kanssa AYY:n linjat huomioiden. Koordinoi ja toteuttaa arkipäivän tutortoiminnan Huolehtii tutoreidensa jaksamisesta ja asiantuntemuksesta järjestämällä koulutus- ja virkistystapahtumia. Välittää yhdistyksen keskeiset viestit omiin viestintäkanaviinsa erikseen sovittavalla tavalla Viestintä Yrityssuhdetoiminta Tutustuu AYY:n yrityssuteiden eettiseen linjapaperiin ja toteuttaa sitä toiminnassaan mahdollisuuksien mukaan. Työelämäasiat Välittää AYY:n keskeiset viestit omiin viestintäkanaviinsa erikseen sovittavalla tavalla Ottaa toiminnassaan huomioon yhdistysten olemassa olevan yritysyhteistyön. (Killat) Nimeävät TEKkiltayhdyshenkilön. Jäsen ja varajäsen hallituksesta TEK:n Teekkarivaliokuntaan. Nimeää TEK:n valtuuston opiskelijaedustajan ja varaedustajan.
Hallituskummi Tarjoaa henkistä tukea yhdisykselle, erityisesti puheenjohtajalle Välittää tietoa AYY:n ja yhdistyksen (hallitusten) välillä Tekee AYY:aa tunnetuksi yhdistyksessä Tuo sopimuksen yhdistyksen hallituksen kokoukseen Osallistuu yhdistyksen kokouksiin ja tapahtumiin Pitää hallituskummin ajan tasalla yhdistyksen asioista Esittelee kummille yhdistyksen erityispiirteitä ja kulttuuria Yhdistys osallistuu seuraavien yhteistyöelinten toimintaan Neuvosto Opintoneuvosto Isännistö ja Emännistö Fuksitoimikunta Isotoimikunta Kansainvälisyystoimikunta Viestintätoimikunta Liikunta- ja hyvinvointitoimikunta Päätoimittajakunta Sihteeritoimikunta Rahastonhoitajatoimikunta Yrityssuhdetoimikunta Juulia Suvilehto Petteri Parkkila Jukka Ranta (Emäntä) Karoliina Tapani (Isäntä) Samuli Suvisto Inka Saarinen Henrikki Soininen Roope Vesterinen Mika Mäntykangas Emmi Jokinen Joonas Tietäväinen Iina Yrjänä AYY vastaa yhteistyöelinten toiminnasta ja osoittaa niille puheenjohtajan. Yhteyshenkilöt yhdistyksessä Yhdistyksen puheenjohtaja: Yhdistyksen edunvalvonnasta vastaava: Yhdistyksen kansainvälisyysvastaava: Yhdistyksen liikunnasta vastaavat: Yhdistyksen tutorointivastaava: Yhdistyksen viestintävastaava: Juulia Suvilehto p. 050 5250753, juulia.suvilehto@aalto.fi Petteri Parkkila p. petteri.parkkila, x@aalto.fi Inka Saarinen p. 040 7062836, inka.saarinen@aalto.fi Roope Vesterinen p. 0400 711178, roope.vesterinen@aalto.fi p. 050 4386010, anton.hult@aalto.fi p. 050 4386010, anton.hult@aalto.fi Henrikki Soininen p. 040 7327699, henrikki.soininen@aalto.fi
Yhdistyksen yrityssuhdevastaava: Yhdistyksen työelämävastaava: Iina Yrjänä p. 0400 440309, iina-maria.yrjana@aalto.fi Antti Rautiainen p. 044 3494961, antti.rautiainen@aalto.fi Yhteyshenkilöt AYY:ssa Yhdistyksen kummi: Koulutuspolitiikka: Sosiaalipolitiikka: Kansainvälisyys: Asuminen: Liikunta: Tutorointi: Viestintä: Yrityssuhteet: Työelämävastaava: (alan mukaan) Anna af Hällström p. 0405038045, anna.af.hallstrom@ayy.fi Eetu Pursiainen p. 040 835 1316, eetu.pursiainen@ayy.fi Juho Salmi p. 040 537 7012, juho.salmi@ayy.fi Anna af Hällström p. 0405038045, anna.af.hallstrom@ayy.fi Lauri Ikonen p. 050 520 9416, lauri.ikonen@ayy.fi Roope Nortia p. 050 522 6358, roope.nortia@ayy.fi Jani Kalasniemi p. 040 719 8258, jani.kalasniemi@ayy.fi Jani Kalasniemi p. 040 719 8258, jani.kalasniemi@ayy.fi