Viranomainen TOHMAJÄRVEN EVL SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU Kirkkoneuvosto 4/2016 Kokousaika Tiistai 13.9.2016 kello 9.30 11.10 Kokouspaikka Kemien kirkon kahvio, Tohmajärvi Käsiteltävät asiat 43 Kokouksen avaus 44 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 45 Pöytäkirjantarkastajien valinta 46 Asioiden käsittelyjärjestyksestä päättäminen 47 Kolehtisuunnitelma ajalle 1.9. 31.12.2016 48 Määräajaksi luovutettujen hautojen kuulutus 49 Kiinteistö- ja ympäristötyön johtokunnan pöytäkirja 19.7.2016 50 Perhe- ja peruspalveluministeri Juha Rehulan maakuntakierros 51 Emäntä-siivooja Anne Koukun irtisanoutuminen 52 Emäntä-siivoojan toimi 1.12.2016 alkaen 53 Ilmoitusasiat 1. Kirkkoherran ratkaisut 2. Talouspäällikön ratkaisut 3. Diakoniatyön johtokunnan pöytäkirja 26.5.2016 4. Kirkkohallituksen päätös 26.5.2016 294 54 Muut asiat 55 Oikaisuvaatimuksen antaminen 56 Kokouksen päättäminen Pöytäkirjan nähtävänä pito Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 19.9. 3.10.2016 ma to kello 9.00 12.00. Puheenjohtajan puolesta Jukka-Pekka Pakarinen, sihteeri Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle kirkkoherran virastossa 5.9.2016. Ilmoitustaulunhoitaja
Viranomainen Nro sivu Tohmajärven evl seurakunta KOKOUSPÖYTÄKIRJA 4/2016 18 Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA Tiistai 13.9.2016 kello 9.30 11.10 KOKOUSPAIKKA Kemien kirkon kahvio, Tohmajärvi SAAPUVILLA OLLEET: JÄSENET Lappalainen Mikko, pj, Karjalainen Teuvo Kauppinen Eila Kekkonen Mauri Pakarinen Tuulikki Pitkänen Niilo Väistö Vuokko, varapj, POISSA VARAJÄSENET Könönen Pertti POISSA Kotro Sirkka, POISSA Rouvinen Seppo, POISSA Punkki Pirkko, POISSA Hartikainen Kerttu, POISSA Keinonen Kaija, POISSA MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Pakarinen Jukka-Pekka, sihteeri Perälä Matti, kirkkovaltuuston pj, POISSA Raerinne Jussi, kirkkovaltuuston varapj, POISSA ASIAT :t 43-56 PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Sihteeri Mikko Lappalainen Jukka-Pekka Pakarinen PÖYTÄKIRJANTARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu Tarkastusaika ja todettu kokouksen Tohmajärvellä..2016 kulun mukaiseksi. Teuvo Karjalainen Eila Kauppinen PÖYTÄKIRJA PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Kirkkoherranvirastossa 19.9. 3.10.2016 ma to kello 9.00 12.00. seurakuntasihteeri Henna Björn
Kirkkoneuvosto 13.9.2016 19/4 43 Kokouksen avaus Alkuhartauden ja yhdessä veisatun virren 338 1.säkeistön jälkeen, puheenjohtaja julisti kokouksen avatuksi. 44 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu asialuetteloineen on postitettu kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle 5.9.2016. Kokouskutsu on nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. KJ 9:1 2 mom., KL 7:4 1 mom., KL 7: 6, KN ohjesääntö 5. Kirkkoherran ehdotus: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 45 Pöytäkirjantarkastajien valinta Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkastajat esitetään valittavaksi vuoroperiaatteen mukaisesti aakkosjärjestyksessä. KJ 7 6, KN ohjesääntö 9. Päätös: Ehdotuksen mukaisesti pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Teuvo Karjalainen ja Eila Kauppinen. 46 Asioiden käsittelyjärjestyksestä päättäminen Kirkkoherran ehdotus: Esityslistaa ehdotetaan asioiden käsittelyjärjestykseksi ja Muut asiat kohdassa otetaan mahdolliset lisä-asiat. KN ohjesääntö 8. Päätös: Ehdotuksen mukaisesti esityslistaa päätettiin pitää asioiden käsittelyjärjestyksenä ja Muuta asiat kohdassa otetaan yhden esityslistassa mainitun asian lisäksi viisi muuta asiaa. 47 Kolehtisuunnitelma ajalla 1.9. 31.12.2016 Kirkkoherran ehdotus: KJ 2 8 mukaisesti kirkkoneuvosto vahvistaa suunnitelman niistä päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista, joista ei ole määrätty KL 22 luvun 2 :n 1 mom. 9 kohdan mukaisesti. Päätös: Ehdotuksen mukaisesti kirkkoneuvosto päätti vahvistaa em. kolehtisuunnitelman liitteen mukaisesti. Ponsi: Kolehtisuunnitelman pyritään jatkossa suunnittelemaan vuodeksi kerrallaan. 48 Määräajaksi luovutettujen hautojen kuulutus Kirkkoniemessä kirkkomaalla on kuluvan kesän aikana merkitty hauta-alueita, joiden hallinta-aika on päättynyt. Johtokunta päätti kokouksessaan 19.7.2016 22 lisätä seurakunnan kirkollisiin ilmoituksiin Koti-Karjala lehteen sekä seurakunnan www-sivuille kuulutuksen hautaalueiden hallinta-aikojen päättymisestä 1.8.2016 lukien. KL 17 2.
Kirkkoneuvosto 13.9.2016 20/4 48 jatkuu Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää johtokunnan esityksen mukaisesti, em. kuulutuksesta ja merkitsee luettelon merkityistä hauta-alueista tiedoksi saaduksi. Päätös: Päätettiin ehdotuksen mukaisesti. 49 Kiinteistö- ja ympäristötyön johtokunnan pöytäkirja 19.7.2016 Esityslistan liitteenä jäljennös em. pöytäkirjasta. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto merkitsee em. pöytäkirjan tiedoksi saaduksi. Tuleviin talousarvioihin liittyviin ehdotuksiin palataan kirkkoneuvoston tulevissa kokouksissa. Päätös: Päätettiin ehdotuksen mukaisesti. 50 Perhe- ja peruspalveluministeri Juha Rehulan maakuntakierros Mikkelin hiippakunnan piispa Seppo Häkkinen ilmoittaa sähköpostilla, että Sote- ja maakuntauudistus koskettaa myös seurakuntia ja kirkkoa. Alkavan syksyn aikana on mahdollisuus saada ajankohtaista informaatiota ja osallistus keskusteluun sekä nostaa esiin seurakuntien näkökulmia perhe- ja peruspalveluministeri Juha Rehulan maakunta kierroksien tilaisuuksissa. Piispa pitää tärkeänä, että jokaisesta seurakunnasta olisi ainakin yksi edustaja. Ko. tilaisuus on Joensuun Tiedepuistolla pe 23.9.2016 klo 9.00 12.15. Ilmoittautuminen 15.9.2016 mennessä. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto nimeää seurakunnan edustajan em. tilaisuuteen. Päätös: Tohmajärven seurakunnan edustajana em. tilaisuuteen osallistuu Teuvo Karjalainen ja Matti Perälä tai Vuokko Väistö. 51 Emäntä-siivooja Anne Koukun irtisanoutuminen Anne Koukku ilmoittaa kirjeellään 1.9.2016 irtisanoutuvansa Tohmajärven srk:n emäntä-siivoojan tehtävistä jäädessään 1.12.2016 eläkkeelle. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto merkitsee em. irtisanoutumisen tiedoksi saaduksi. Päätös: Ehdotuksen mukaisesti em. irtisanoutuminen merkittiin tiedoksi saaduksi. 52 Emäntä-siivoojan toimi 1.12.2016 alkaen Seurakunnassa on koko-aikainen emäntä-siivoojan toimi ja edellinen toimenhaltija on ilmoittanut siirtyvänsä eläkkeelle 1.12.2016 lukien. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto keskustelee asiasta ja päättää toimen auki julistamisesta tai mahdollisesta sopivan henkilön palkkaamisesta ko. toimeen. Päätös: Kirkkoneuvoston jäsen Eila Kauppisen ehdotuksen mukaisesti kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti julistaa ko. toimen haettavaksi ja ilmoitus avoimesta toimesta laaditaan Koti-Karjala lehteen sekä työvoimatoimiston nettisivulle. 53 Ilmoitusasiat 1. Kirkkoherran ratkaisut 2. Talouspäällikön ratkaisut KN ohjesääntö 11 ja 12 3. Diakoniatyön johtokunnan pöytäkirja 26.5.2016
Kirkkoneuvosto 13.9.2016 21/4 53 jatkuu 4. Kirkkohallituksen päätös 26.5.2016 294 Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto merkitsee em. ilmoitusasiat tiedoksi saaduiksi. Päätös: Ehdotuksen mukaisesti em. ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi saaduiksi. 54 Muut asiat 1. Siun seurakunta yhteistyöilta 4.10.2016 klo 18.00 Ohjaustyöryhmä kutsuu seurakunnasta 3 luottamushenkilöä ja 3 työntekijää em. yhteistyöiltaan. Työntekijät valitsevat edustajansa em. tilaisuuteen työntekijöiden palaverissa 7.9.2016. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto nimeää kolme luottamushenkilöä srk:n edustajiksi ko. yhteistyöiltaan. Päätös: Tohmajärven seurakunnan luottamushenkilöiden edustajiksi em. tilaisuuteen osallistuvat Vuokko Väistö, Jussi Raerinne ja Mauri Kekkonen. Varaedustajaksi valittiin Niilo Pitkänen. 2. Siun seurakunta tilaisuus Tohmajärvellä ke 30.11.2016 Päätös: Merkittiin tiedoksi, että selvityskonsultti Matti Perälän johdolla järjestetään em. tilaisuus Kemien kirkossa ke 30.11.2016 alkaen klo 10 kirkkoherran tapaamisella, klo 11 talouspäällikkö ja klo 12 ruokailu, sen jälkeen seurakunnan henkilökunta, klo 14. kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston puheenjohtajat sekä klo 18.00 alkaen luottamushenkilöt ja seurakuntalaiset. 3. As Oy Auralanranta putkiremontti Kiinteistö- ja ympäristötyön johtokunta on kokouksessaan 19.7.2016 19 päättänyt esittää kirkkoneuvostolle As Oy Auralanrannan putkiremontin hyväksymistä yhtiökokouksen päätöksen mukaisesti. Seurakunnan osalta kustannus on 5.146,31, joka tulee huomioida lisätalousarviossa 2016. Päätös: Päätettiin johtokunnan esityksen mukaisesti. Kirkkoneuvosto jäsen Mauri Kekkonen jättää asiasta kirjallisen eriävän mielipiteen. 4. Ruskealan kirkon vihkiminen 25.9.2016 Päätös: Tohmajärven seurakunnasta em. tilaisuuteen osallistuvat omalla kustannuksellaan Erkki Lintunen, Niilo Pitkänen, Vuokko Väistö, Oiva Tikka ja Mauri Kekkonen. 5. Markus Kontiaisen kirkkoherran virkaan asettaminen Nurmeksessa 2.10.2016 Päätös: Tohmajärven seurakunnan edustajan ko. tilaisuudessa on Vuokko Väistö. 6. Tulevia kokouksia Päätös: Seuraavat kirkkoneuvoston kokoukset pidetään ti 18.10. ja ti 15.11.2016 molemmat klo 12.30 Kemien kirkolla. Kirkkovaltuuston kokoukset ma 14.11. ja ti 13.12.2016 sekä ti 31.1.2017, kaikki klo 18.30 Kemien kirkolla.
Kirkkoneuvosto 13.9.2016 22/4 55 Oikaisuvaatimuksen antaminen Päätös: Puheenjohtaja antoi liitteen mukaisen oikaisuvaatimuksen. 56 Kokouksen päättäminen Päätös: Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 11.10.