Lahden Purjehdusseura ry Sääntömääräinen syyskokous 27.11.2014 Upseerikerho, Hennala Sisältö ESITYSLISTA... 2 ALUSTAVA LPS:N TOIMINTA- ja KILPAILUOHJELMA 2015... 3 TOIMINTAOHJELMA:... 3 KILPAILUOHJELMA:... 4 Juniori- ja nuorisotoimikunnan toimintasuunnitelma 2015... 5 Juniori- ja nuorisotoimikunta talousarvio 2015... 7 Katsastustoimikunnan toimintasuunnitelma vuodelle 2015... 9 Kiinteistötoimikunnan toimintasuunnitelma vuodelle 2015. Myllysaari, Ykskoivu ja Hökkä.... 10 Kilpapurjehdustoimikunnan toimintasuunnitelma vuodelle 2015... 11 Kilpapurjehdustoimikunnan talousarvio 2015... 13 Naistoimikunnan toimintasuunnitelma vuodelle 2015... 15 Puuvenetoimikunnan toimintasuunnitelma vuodelle 2015... 16 Taloustoimikunnan toimintasuunnitelma vuodelle 2015... 17 Tiedotustoimikunnan toimintasuunnitelma vuodelle 2015... 18 Veneilytoimikunnan toimintasuunnitelma vuodelle 2015... 19 Lahden Purjehdusseura ry, talousarvioehdotus v. 2015... 20 LPS:n jäsen- ym maksut v. 2015 (ehdotus)... 20 LPS HALLITUS 2014... 22 LPS TOIMIKUNNAT 2014... 23 TILIN- JA TOIMINNANTARKASTUS 2013-2014... 24
ESITYSLISTA Lahden Purjehdusseura ry VARSINAINEN SYYSKOKOUS 2014 Aika 27.11.2014 klo 19.00 Paikka Upseerikerho, Hennala 1. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. 2. Todetaan läsnä olevat seuran jäsenet. 3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 4. Hyväksytään työjärjestys. 5. Esitellään toimintasuunnitelmat vuodelle 2015. 6. Esitellään talousarvio 2015. 7. Vahvistetaan seuran toimesta kannettavien jäsen-, liittymis- ja muiden maksujen sekä mahdollisten lisämaksujen ja palkkioiden suuruus. 8. Vahvistetaan talousarvio toimintavuodelle 2015. 9. Määrätään ajankohta, mihin mennessä jäsenmaksu ja muut seuran toimesta kannettavat maksut on maksettava. 10. Määrätään hallituksen jäsenten lukumäärä. 11. Valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle. Erovuorossa ovat Sami Kallio ja Teppo Lipsanen. 12. Valitaan kaksi varsinaista tilintarkastajaa ja/tai toiminnantarkastajaa sekä kaksi varatilintarkastajaa ja/tai varatoiminnantarkastajaa tarkastamaan v. 2015 tilit ja toiminnan. 13. Päätetään vaalitoimikunnan esityksen perusteella vuonna 2015 toimivat toimikunnat ja nimetään niihin mahdolliset toimihenkilöt (v. 2014 toimikunnat: juniori-, katsastus-, kiinteistö-, kilpapurjehdus-, nais-, puuvene, -talous-, tiedotus-, vaali- ja veneilytoimikunta). 14. Määrätään miten seuran kokouskutsut on saatettava jäsenistön tietoon. 15. Päätetään asioista, jotka hallitus kokoukselle esittää. 16. Käsitellään muut kokouskutsussa esitetyt asiat. 17. Käsitellään muut kokoukselle esitettävät asiat 2
ALUSTAVA LPS:N TOIMINTA- ja KILPAILUOHJELMA 2015 TOIMINTAOHJELMA: ke 1.1. Uudenvuoden risteily Ykskoivuun (jäävaraus) la 28.2. Talvigaala Upseerikerho maaliskuu Naisten kauneus- ja virkistyspäivä maaliskuu Veneilyilta huhtikuu Kevättalkoot Myllysaari huhtikuu Kevätkokous Myllysaari pe 1.5. klo 14.00 Lipunnosto Myllysaari ma-to toukokuu SailLahti Myllysaari touko-kesäkuu 3 x to klo 17.00 Vuosikatsastus Myllysaari toukokuu 2 x pe klo 17.00 Vuosikatsastus Padasjoki kesäkuu Vuosikatsastus Kuhmoinen kesäkuu 2 x la klo 12.00 Vuosikatsastus Ykskoivu kesä-heinä-elokuu Jollakurssit Myllysaari su-la 28.6.-4.7. Päijänne-viikko J:kylä-Ykskoivu la 4.7. 80. Lohisoppa Ykskoivu ma-la 6.-11.7. Naumin purjehdusleiri Naumi la 22.8. Hökän muikku & piirakka Hökkä la syyskuu Myllysaaren talkoot Myllysaari pe 25.9. Lipunlasku Myllysaari pe-su 2.-4.10. Lassen syysyö Ykskoivu lokakuu marraskuu marraskuu Naisten toimintapäivä Syyskokous Teatteri- tai konserttimatka 3
KILPAILUOHJELMA: pe-su 22.-24.5. Casseli Race Vesijärvi la 13.6. EPR: Kelventeen Kierto Ykskoivu to-su 16.-19.7. 43. Päijännepurjehdus Padasjoki- Jyväskylä la-su 1.-2.8. 11. Lahden Puuveneregatta Ykskoivu- Myllysaari la-su 1.-2.8. LPS:n mestaruus Myllysaari la-su 15.-16.8. Zoom8-ranking Myllysaari ke touko-syyskuu LPS keskiviikkoranking Myllysaari Junnu GP to touko-elokuu LPS torstairanking Padasjoki LYS-tasoitukset (kilpailu on avoin myös muiden seurojen jäsenille) 4
Juniori- ja nuorisotoimikunnan toimintasuunnitelma 2015 Seura tarjoaa alueen lapsille ja nuorille monipuolisen purjehdusharrastuksen seka opettaa heille turvallisen vesilla liikkumisen aakkoset luontoa ja kaveria kunnioittaen. Junioritoimikunnan yksi tärkeimmistä tehtävistä on tämän junioritoiminnan kehittäminen. Tulevan kauden tavoitteena on - lisa ta aktiivisten lasten ja nuorten ma a ra a - ja rjesta a entista monipuolisempaa ja laadukkaampaa toimintaa - vahvistaa olemassa olevia ohjaajaresursseja - parantaa yhteistyöta muiden seurojen seka ja rjestöjen kanssa - panostaa varainhankintaan Seuramme palkkasi maaliskuussa 2014 kokopäiväisen juniorivastaavan. Juniorivastaava jatkaa seurassa myös ensi vuonna tilanteen mukaan. Drop out Seurallamme on tarjota ohjattua toimintaa 6-15-vuotiaille lapsille ja nuorille. Haasteena ovat yli 15-vuotiaat, sillä heille ei ole tarvittavaa kalustoa. Suunnitteilla on tarvittavan kaluston hankinta, joka mahdollistaisi nuorten harrastamisen jatkamisen sekä aikuiskoulutuksen. Toiminnassa tulisi huomioida myös liikunnan valtakunnallinen haaste, jossa 16-18-vuotiaat nuoret tippuvat pois harrastetoiminnasta. Ympärivuotinen harrastustoiminta Viikkoharjoitukset alkavat toukokuussa jäiden sulaessa. Vihreät (alkeisryhmä) harjoittelevat kerran viikossa ja siniset kaksi kertaa viikossa tavoitteellisemmin. Jokaisella ryhmällä on oma vastuu- sekä apuohjaajansa, tulevalla kaudella tavoitteina on selkeyttää ohjaajien rooleja ja kiinteyttää harjoitusryhmiä. Tavoitteemme tulevalle kaudelle on saada alueen lapset ja nuoret kokeilemaan purjehdusta seuran viikkoharjoituksiin sekä kasvattaa aktiivisten harjoittelijoiden määrää n. 20 30 lapseen/viikko. Yhteisöllisyyden vahvistamiseksi ja urheilullisen elämän tapaan kannustamiseksi junioripurjehtijat kokoontuvat myös talvella. Talvikaudella liikutaan yhdessä kilpapurjehdustoimikunnan kanssa Mukkulan koululla eri lajeja kokeillen. Salitreenien suunnittelusta, sisällöstä sekä ohjauksista vastaa juniorivastaava. Junioritoimikunnan sekä vanhempien osallistuminen talvitoimintaan on toivottavaa. Jollakoulut Jollakoulussa käydään läpi purjehduksen teoriaa, vesillä liikkumisen sääntöjä, harjoitellaan solmujen tekoa ja tietysti purjehditaan mahdollisimman paljon. Ennen vesille lähtöä pidetään liikunnallisia ja leikkimielisiä pelihetkiä alkulämmitellen. Jollakoulut alkavat heti kesäkuun ensimmäinen päivä ja jatkuvat elokuun puoleen väliin, koulujen alkamiseen saakka. Jollakoulut järjestetään päiväleiri -tyyppisesti ma-to välillä. Jollakoulussa tarjotaan lounas Myllysaaren ravintolassa, sekä evääksi sämpylä + mehu. Jollakoulun suunnittelusta vastaa juniorivastaava toimikunnan avustuksella ja ohjaamisesta vastaa juniorivastaava. Juniorivastaavan avuksi palkataan kesäohjaaja. Tavoitteenamme on yhteensä 50 uutta ja jatkokurssille osallistuvaa jollakoululaista. 5
Sail Lahti Koululaisten purjehdus- ja veneilypäivä tullaan toteuttamaan toukokuussa yhdessä SPV:n sekä muiden yhteistyöseurojen kanssa. Tapahtuma huipentuu Sail Lahti jatkoihin, johon kaikilla alueen lapsilla ja perheillä on vapaa pääsy. Tapahtuman tavoitteena on saada mahdollisimman moni lapsi ja nuori tutustumaan purjehdukseen ja veneilyyn Vesijärvellä sekä saada heistä uusia harrastajia seuraan. Naumin leiri Naumin leiri järjestetään perinteisesti heinäkuussa. Naumin leiri tullaan dokumentoimaan oppaaksi helpottamaan ohjaajien ja muiden tukihenkilöiden työtä leirin aikana. Tavoitteenamme on tuoda leirille jotain uutta sekä vaalia hyväksi todettuja leirikäytäntöjä. Osallistujamäärän toivotaan kasvavan entisestään 65-70 lapseen ja nuoreen. Kalusto Seuran hallituksessa on päätetty että jollista tullaan tulevaisuudessa maksamaan nimellinen kalustomaksu. Tämä perustuu käyttäjä maksaa periaatteeseen. Seuran jollat ovat tarkoitettu aloittelijakoulutukseen ja ensimmäisen kauden jälkeen ne muuttuvat maksullisiksi. Tästä tullaan infoamaan kattavasti seuran jäsenistöä alkukaudesta. Pelisa a nnöt Nuorisuomi-sinettiseuran ohjeiden mukaisesti luomme kauden alussa yhteiset pelisäännöt. Pelisääntöjen tarkoitus on luoda yhteiset ohjeet, jossa otetaan kaikki huomioon, opetetaan hyviä käytöstapoja sekä purjehduksessa tarvittavia toimintatapoja. Pelisäännöt luodaan jotta ohjaajilla ja lapsilla olisi hyvä ja turvallista olla harjoituksissa. Pelisääntöjen luomisesta vastaa juniorivastaava. Koulutus Toimikunnan tärkeimpiä tehtäviä on pitää ohjaajaresursseista huolta. Viime kesänä ohjaajakoulutuksen käyneille tarjotaan mahdollisuus kouluttautua keväällä SPV:N jatkokurssilla. Yhteensä tulevalla kaudella tulisi olla kahdeksan koulutettua ohjaajaa. Seurayhteistyö LPS jatkaa yhteistyötä Etelä-Päijänteen jollakeskuksessa APS:n, TePS:n, HeiPS:n ja HVS:n kanssa. LPS:n tehtävänä on tukea ohjaajatoimintaa. LPS haluaa tulevaisuudessa tehdä entistä enemmän yhteistyötä purjehdus-, veneily- sekä muiden urheiluseurojen kanssa yli laji rajojen. Yhteistyötä tullaan tekemään tapahtumissa, joiden tarkoituksena on lasten ja nuorten liikunnan ja hyvinvoinnin lisääminen. Tiedotus ja Markkinointi Päästäksemme tavoitteisiimme, junioritoimikunnan tulee olla entistä avoimempi ja järjestelmällisempi tiedotuksessa sekä markkinoinnissa. Markkinoinnissa tulee panostaa määrän lisäksi laatuun. Laaja tiedotus ja markkinointi vaativat saumatonta yhteistyötä tiedotustoimikunnan kanssa. Keskeisimmät tiedotusvälineet tulevat olemaan facebook, nettisivut, seuran julkaisut sekä painetut esitteet. Tehomarkkinointi alkaa koulukiertueella heti alkuvuodesta. Kiertueesta vastaa juniorivastaava yhdessä junioritoimikunnan kanssa ja kiertue saakin luontevaa jatkoa Sail Lahti tapahtumalla. Talous Yleinen huono taloudellinen tilanne näkyy junioritoimikunnan taloudessa. Toimikunnassa pyritään panostamaan varainhankintaan aikaisempia vuosia tehokkaammin. Kokopäiväisen juniorivastaavan palkkaaminen nostaa henkilöstökuluja merkittävästi. Lahdessa 22.10.2014 Helena Kämäräinen, Juniorivastaava ja Teppo Lipsanen, Junioritoimikunnan pj. 6
Juniori- ja nuorisotoimikunta talousarvio 2015 TULOT Viikkoharjoitukset Kesä Vihreät 15x99 2235,00 Siniset 10x199 1990,00 Mustat 8x199 1592,00 Viikkoharjoitukset Talvi Vihreät 4x99 396,00 Siniset 3x99 297,00 Mustat 3x99 297,00 Naumin leiri 70x250 17500,00 Naumin kioski 600,00 600,00 Jollakoulut 50x190 9500,00 LH nuorisopalv.tuk 3000,00 OKM 10000,00 Sponsorirahat 5000,00 Kalustomaksut 15x50 750,00 EPJ ohjaaja tulot 1500,00 Yhteensä 54657,00 MENOT: Palkat: Nuorisopääl. palkka 12kk 30000,00 Kesäohjaajan palkka. 2kk 2000,00 Ohjaajien palkkiot 100x25 2500,00 Valmennuspalkkiot 250x15 3750,00 Naumin palkat 6x150 900,00 EPJ ohjaaja palkat 1500,00 Palkat yht. 40650,00 Naumin leiri: Ruokailut 90x6pvx10 5400,00 Bensat 800,00 Leiripaidat 800,00 Muut kulut 700,00 Naumi yht: 7700,00 7
Jollakoulut 4x10x45 1800,00 Markkinointi 200,00 Koulutus 500,00 Kaluston hankinta/uusinta 500,00 Bensat Zodiac & kukonlinna 850,00 Tilavuokrat 250,00 Vakuutukset 700,00 EPJ 200,00 Pelastusliivien uusinta 15x40 600,00 5600,00 Toiminnan kulut 53950,00 yht. Tulos 707,00 8
Katsastustoimikunnan toimintasuunnitelma vuodelle 2015 Peruskatsastukset Vuosikatsastukset Katsastajakoulutus Peruskatsastuskausi päättyy entiseen tapaan huhtikuun lopussa ja sen jälkeen tehdään vain vuosikatsastuksia. Myöhäisempään peruskatsastukseen tulee olla perusteltu syy, esim. omistajan vaihdos tai isompi korjaus. Vuosittain tulisi tasaisen jakautuman mukaan peruskatsastaa noin 40 venettä, joten ruuhkaa voi jokainen osaltaan välttää ottamalla ajoissa yhteyttä eli maalis-huhtikuussa katsastajiin. Kosteusmittaus tehdään entiseen tapaan peruskatsastuksen yhteydessä, mikäli kosteusmittari on saatavilla. Seuralla on vain yksi mittalaite katsastajien käytössä. Vuosikatsastuksia suoritetaan noin 140 vuosittain. Myllysaaressa katsastetaan kolmena torstaina. Ykskoivussa katsastetaan veneitä kesäkuussa kahtena lauantaina. Padasjoella katsastetaan kahtena perjantaina. Kuhmoisissa sopiminen katsastajan kanssa. Tarkempi informaatio ajankohdista jaetaan keväällä seuran tiedotusvälineissä. Vuosikatsastuskausi päättyy 30. kesäkuuta, minkä jälkeen katsastuksia tehdään vain perustelluista syistä ja korotetulla maksulla. Vuosikatsastuksesta ei ta yteta erillista pöyta kirjaa, vaan merkinna t tehda a n peruskatsastuspöyta kirjaan, mika veneen omistajan on pidetta va tallessa peruskatsastuskauden ajan (5 vuotta). Uuden pöyta kirjan ja venetodistuksen kirjoittamisesta perita a n maksu. Mika li katsastuksen toimittaa muun seuran katsastaja, on veneen omistajan vastuulla toimittaa tieto katsastuksesta (kopio pöyta kirjasta) seuran toimistoon. Ta sta perita a n rekisteröintimaksu. HUOM! Vain katsastetut veneet kuuluvat seuran venerekisteriin ja saavat käyttää seuran lippua sekä osallistua kilpailuihin. Ajan tasalla oleva venerekisteri katsastetuista veneista julkaistaan seuran verkkosivuilla, seka Veneilyohjelmassa. Katsastajien vuoden 2014 koulutusmatka toteutetaan vuonna 2015 (hallituksen pa a tös) Yksi / kaksi katsastajaa ka visi neuvottelupa ivilla syksylla. Hannu Junttila on lupautunut vahvistamaan LPS:n katsastusmiehistöa TePS:n lisa ksi. Katsastustoimikunta v. 2014 Osmo Lammi, pj. Sami Kallio Miikka Kivistö Pertti Kukkonen Pertti Pulkkinen Jarmo Talikka Hannu Tommola Jukka Sorvali 9
Kiinteistötoimikunnan toimintasuunnitelma ja vuodelle 2015 Myllysaaren toimintasuunnitelma: Ympäristöä kehitetään siten, että se vastaa seuran toiminnallisia purjehdustarpeita. Myllysaaren muu ympäristö pidetään kunnossa ja sitä kehitetään seuran visioiden mukaisesti. Tehostetaan saaresta ja rakennuksista saatavaa taloudellista hyötyä. Talousarvio Myllysaari: Kiinteistön huoltoon 2500 Puutavaraa ponttonilaitureihin 1200 Mastonosturin uusiminen 3500 Laitureiden uusiminen ja korjaus 15000 Ykskoivun toimintasuunnitelma: Uusi vuokrasopimuskausi mahdollistaa tukikohdan pitkäjänteisen kehittämisen ja kunnostuksen. Saunan käyttömukavuutta lisätään erillisellä pesuhuoneella. Saneeraus aloitetaan jo tämän vuoden (2014) syksyllä ja jatketaan keväällä. Saunapuiden säilytykseen tehdään tarkoituksenmukaiset katokset lähelle saunarakennusta ja grillikatosta. Lisätään puucee kapassiteettia yhdellä. Muutoin tyydytään normaaliin huoltoon ja kunnossapitoon. Ykskoivun talousarvio: Saunan saneeraus 4000 Saaren vuokra 13500 Erilaiset huoltotoimet 1500 Sauna-ja grillipuut 2500 Puutavara puuceehen (Roopetar) 500 Hökän toimintasuunnitelma: Kiinteiden laitureiden kuntoa parannetaan. Pikkusaaren käyttöä lasten leikkipaikkana kehitetään ja saari siivotaan. Saareen hankitaan nuoria varten kevytpurjeveneitä seuran visioiden mukaisesti. Vanhan rakennuksen entisöintiä jatketaan resurssien mukaan. Grillikatoksen avo-osa katetaan. Hökän talousarvio: Tiskipaikka 900 Sauna-ja grillipuut 2500 Vanhan huvilan kunnostukseen 3000 Erilaiset huoltotoimet ja kiint.verot 2500 Sakari Oinonen Kiinteistötoimikunta 10
Kilpapurjehdustoimikunnan toimintasuunnitelma vuodelle 2015 Toimikunta tarjoaa ohjattua valmennustoimintaa seuran kehittyneimmille purjehtijoille. Kilpapurjehdustoimikunnan tekemä valmennustyö on nuorisotyötä ja luontainen seuratoiminnan jatko juniori- ja nuorisotoimikunnan järjestämän peruspurjehdusopetuksen ja jatkokurssien jälkeen. Tähtäimenä on tuottaa menestyviä kilpapurjehtijoita juniori- ja nuorisoluokkiin kansalliselle ja kansainva liselle tasolle. Juniorien tasoryhmista Mustat kuuluu toimikunnan valmennusvastuulle. Toimikunnan toinen päävastuualue on kilpailujen järjestäminen. Lahden Purjehdusseura on paikallinen ja kansallinen kilpailunjärjestäjä, jolle järjestettäväksi annetut luokkaliittojen mestaruuskilpailut ja ranking-kilpailut järjestetään moitteettomasti. Kauden 2015 tavoite Tavoitteena on seuran valmennus- ja kilpailutoiminnan edelleen kehittäminen. Toimikunta tekee läheistä yhteistyötä juniori- ja nuorisotoimikunnan kanssa. Kilpapurjehdustoiminta on edelleen keskeinen osa Lahden Purjehdusseuran toimintaa. Laadukas ja tuloksellinen valmennus vaatii nykyistä enemmän resursseja. Seuravalmentaja koordinoi kokonaisvaltaisesti seuran juniori-, nuoriso- ja valmennustoimintaa tukemalla jollakoulujen perusopetusta sekä kilpavalmennusryhmien valmentautumista. Seuran hallituksen on edelleen kartoitettava mahdollisuuksia seuravalmentajan palkkaamiseksi. Kilpailutoiminnan osalta tavoitteena on aktiivinen osallistuminen junioriluokkien kansallisissa kilpailuissa: 7-8 osallistujaa optimisti-luokassa, 3-4 osallistujaa Zoom8-luokassa sekä 3-4 osallistujaa muissa luokissa. Edellisten lisäksi LPS:n aktiiviset aikuispurjehtijat edustavat seuraa useassa eri luokassa kansainvälisellä tasolla. Kauden tulostavoite on saada ranking-tuloksissa kaksi junioripurjehtijaa 15. parhaan purjehtijan joukkoon sekä kaksi purjehtijaa 10. parhaan joukkoon omissa luokissaan. Seuran järjestämien kilpailujen osalta tavoitteena on vakiinnuttaa asemamme ja seuran maine laadukkaana ja tasokkaana kilpailunjärjestäjänä. Laaditun strategian mukaisesti vesiurheilukeskushankkeen suunnittelua jatketaan ja harkitaan erilaisia yhteistyövaihtoehtoja. Valmennustoiminta Seuran valmennustoiminta on ympärivuotista. Talvikaudella keskitytään kuivaharjoittelussa sääntö- ja taktiikkaosaamiseen. Fyysisen kunnon harjoittelussa pääpaino tulee olla lihasvoiman, kestävyyden ja koordinaation harjoittelussa. Talvikaudella järjestetään viikoittaiset yhteiset harjoitukset. Avovesikaudella järjestetään Mustat-ryhmälle kaksi ohjattua harjoituskertaa viikossa eri ohjelman mukaan. Toinen ohjattu harjoituskerta toteutetaan yhdessä Siniset-ryhmän kanssa. Lisäksi keskiviikkokilpailuissa on mahdollista saada ohjausta. Seuran alkeispurjehtijoita koulutetaan Vihreät-ryhmissä, joissa tarjotaan perusopetus ja lajiin perehdyttäminen. Kehittyneimmät purjehtijat jatkavat Mustat-ryhmässä, johon valitaan ne kilpailuihin osallistuvat purjehtijat, joilla on selkeää menestyspotentiaalia. Valmennustoimintaa pyörittää tuntiperusteisesti nimetty valmentaja. Seuran vastuuvalmentajaksi nimetty henkilö koordinoi laadullisesti ryhmän valmennuksen ja kilpailuihin osallistumisen. Purjehtijoita rohkaistaan edellisvuosia enemmän omaehtoiseen harjoitteluun kehityksen takaamiseksi. Tämä ei kuitenkaan vähennä tai poista ohjatun valmennuksen merkitystä. Kiinteä yhteistyö juniori- ja nuorisotoimikunnan kanssa on tärkeää. Nuoren purjehtijan kannalta valmennusryhmien jaottelulla eri toimikuntien kesken ei saa olla näkyvää merkitystä mm. ystäväpiirin suhteen. Ainoa tarkoitus ryhmien jakamiseksi toimikuntien kesken on valmennustoiminnan tehostaminen. Kilpapurjehdustoimikunta tukee monin tavoin juniori- ja nuorisotoimikunnan työtä yhteisenä tavoitteenaan lisätä nuorisojäsenhankintaa ja tätä myötä kasvattaa juniori- ja valmennustoiminnan määrää sekä sen tasoa. 11
Kilpailujen järjestäminen Koulutetut kilpailunjärjestäjät on perusedellytys tasokkaiden kilpailujen järjestämiseksi. Toimikunta kouluttaa seuran henkilöstöä SPV:n järjestämillä kursseilla. Seuran hyvä maine aktiivisena ja luotettavana kilpailunjärjestäjänä tulee säilyttää ja edelleen aktiivisesti etsiä uusia kilpailuja resurssien puitteissa. Seuran henkilöstöä osallistuu järjestämistehtäviin myös muiden seurojen kilpailuissa. Kalusto ja varusteet Seuralla on käytössään optimisti- ja Zoom8-jollia. Nämä riittävät alkeisopetukseen, mutta koulutus- ja valmennustoiminnan ongelmana on kolmen hengen koulutusveneen puute. Käytännössä tämä tarkoittaa, ettei seuralla ole nykyisessä tilanteessa tarjota toimintaa yli 15-16 vuotiaille purjehtijoille. Toimikunta kartoittaa mahdollisuuksia asian korjaamiseksi yhdessä juniori- ja nuorisotoimikunnan sekä seuran hallituksen kanssa. Seuraan hankittujen kahden radio-ohjattavan MicroMagic purjeveneiden harrastetoimintaa jatketaan ja veneille nimetään vastuuhenkilö. Valmentajien työskentelymahdollisuuksia harjoitusten läpiviemiseksi sekä kilpailunjärjestäjien edellytyksiä kilpailuiden järjestämiseksi tulee jatkuvasti parantaa. Kilpailuiden järjestämiseksi on hankittava uutta ratakalustoa. Koulutus Toimikunta lähettää seuran jäseniä mm. SPV:n tarjoamaan koulutukseen. Keskeisimpiä ovat mm. kilpailunjärjestäjä-, kilpailupäällikkö-, purjehdustuomari- sekä eritasoiset valmentajakoulutukset. Tavoite on kouluttaa kaksi uutta valmentajaa. Kilpailunjärjestäjäkoulutukseen etsitään jatkuvasti sopivia henkilöitä. Purjehduksen aluetuomarikurssin käyneitä henkilöitä velvoitetaan osallistumaan kilpailujen tuomaritoimintaan, jotta pätevyyden saamiseksi tarvittava kokemus karttuu. Kilpailuavustukset Toimikunta kokoaa vuosittaiset kilpailuavustushakemukset ja esittelee ne seuran hallitukselle. Ohjeistus ja käytäntö on päivitetty kilpailukaudelle ja toimii hyvin. Tarkoituksena on nostaa kilpailuavustukset edellisvuosien tasolle. Järjestettävät kilpailut Toimikunta on tulevalla kaudella päävastuussa neljän regatan järjestelyistä sekä osallistuu usean muun purjehduskilpailun järjestämiseen. Tapahtumat ovat suuria ja vaativat yhteistyötä eri toimikuntien kesken sekä jäsenistön panostusta. Casseli Race 22.-24.5.2015/Lahden satama - H-vene 15 venekuntaa - Lightning 10 venekuntaa - Vikla 10 venekuntaa - 505 10 venekuntaa - Melges24 10 venekuntaa Etelä-Päijänteen Ranking (Kelventeen kierto) 13.6.2015/Ykskoivu - LYS 15 venekuntaa Lahden IX Puuveneregatta 1.-2.8.2015/Myllysaari (yt. Puuvenetoimikunta) - Perinneregatta 10 venekuntaa LPS mestaruus 1.-2.8.2015/Myllysaari (kilpailu on avoin myös muiden seurojen jäsenille) - Optimistijolla 10 venettä - Zoom8 10 venettä 12
Zoom8-ranking 15.-16.8.2015/Myllysaari LPS keskiviikkoranking (Junnu GP)/Myllysaari (kilpailu on avoin myös muiden seurojen jäsenille) - Optimistijolla - Zoom8 - Kilpailupäivät ilmoitetaan erikseen kilpailukutsussa Torstairanking/Padasjoki (järjestetään yhteistyössä alueen muiden seurojen kanssa) - LYS-tasoitukset - Kilpailupäivät sovitaan erikseen Kymijoen vesistön talvipäivillä Lisäksi toimikunta osallistuu Päijänne-purjehduksen sekä PrePäitsi Junior järjestelyihin. Tiedotus ja Markkinointi Toimikunnan työtä tukee tiedotustoimikunta. Kilpailujen järjestämisessä tarvittavaa tiedottamista suunnitellaan yhdessä. Toimikunta hakee yhteistyökumppaneita toiminnan rahoittamiseksi sekä järjestettävien kilpailujen näkyvyyden lisäämiseksi. Kyseiseen tiedottamiseen ja markkinointiin tarvitaan myös tiedotustoimikunnan osaamista. Seuran toiminnan markkinointia tehostetaan mm. automainonnalla, jota päivitetään yhteistyökumppanien mukaan. Lisäksi harkitaan eri mahdollisuuksia yhteistyökumppaneiden hankkimiseksi. Talous Toimikunnan menot jakautuvat kolmeen osaan: henkilöstökulut, markkinointikulut seka toiminnan ka yttökulut ja hankinnat. Toimikunnan tulot jakautuvat myös kolmeen osaan: osallistumis- ja ka yttömaksut, yleiset avustukset seka mahdolliset yhteistyökumppanitulot. Toimikunta Toimikunta koostuu puheenjohtajasta, valmentajista, kilpailunjärjestäjistä, purjehdustuomareista, kilpapurjehtijoista sekä aktiivisesta taustajoukosta. Toimikunnan kokoontumiset painottuvat talvi- ja kevätkaudelle, jolloin suunnitellaan tulevan kauden toiminta. Kauden aikana kokoonnutaan eri kokoonpanoissa mm. valmennuksen ja kilpailujärjestelyjen osalta. Toimikuntaan nimetään seuraavat henkilöt kaudelle 2015: Juha Lehtinen (pj), Ville Hirvonen, Teemu Kallio, Juha-Petri Kervinen, Juho Poikolainen, Panu Päivärinne, Panu Salo, Joonas Sovinen, Esa Sore, Panu Viljanen, Ida Voutilainen ja Jukka Voutilainen. Lahdessa 12.10.2014 Juha Lehtinen Kilpapurjehdustoimikunnan talousarvio 2015 TULOT: Viikkovalmennus 8 x 200 =1600 Casseli Race 15x60, 8x70, 15x100 3 000 EPR Kelventeen kierto 15 x 20 300 LPS mestaruus 15 x 20 300 Zoom ranking 25 x 50 1 250 Muut tulot Yhteistyökumppanit/tuki YHT: 4 850 13
ME- NOT: 250h x 15 /h=3 750 Valmentajien palkat (junnubudjettiin) Sosiaalikulut x 1,4= 1 500 Palkat yht: 0 Kilpailut Casseli Race Ruokailut 600 3042 Markkinointi 500 3031 Palkinnot 400 Muut; polttoaineet, matkat 900 EPR Ruokailut - 3042 Markkinointi 50 3031 Palkinnot 100 Muut; polttoaineet, matkat 100 LPS mestaruus 3042 Markkinointi 50 3031 Palkinnot 100 Muut; polttoaineet, matkat 100 Zoom8 ranking 3042 Markkinointi 50 3031 Palkinnot 100 Muut; pvr, matkat 100 3042 Markkinointi Purjehdusvalmennus Valmennuskulut Ulkopuoliset valmentajat 3046 Kirjallisuus Kilpailujärj/tuomari kirjallisuus 400 Koulutus Valmentaja, kilpailupääll. 700 Matkat ja majoitus Koulutus 400 Polttoaine Moi, Zodiak, Kukonlinna Tilavuokrat Kokoukset, koulutus 300 Vakuutukset Zodiak, Kukonlinna, Eka 3046 Radiopuhelimet Kilpailujärjestelyt 3 x 200 600 Radiopuhelimien varusteet 3046 Monofoni, kuuloke 320 3046 Purjehdusliivit 20 kpl LPS painatuksella 3046 Starttikellot x 2 Kilpailujen järjestämiseen 160 3046 Purjehduspoijut Iso kääntömerkki x 2 1 000 3046 Purjehduspoijut Kääntömerkki x 3 + lähtö 640 3046 Äänimerkkijärjestelmä x 2 Kilpailujen järjestämiseen 600 Kilpailuavustukset Hallituksen päätöksellä 5 000 Toimiston kulut 10% seuran kuluista Toiminnan kulut YHT: 13 270 Tulos -8420 Kilpailujen järjestämisen arvioitu tuotto 1700 14
Naistoimikunnan toimintasuunnitelma vuodelle 2015 Helmikuu Maalis-huhtikuu Heinäkuu Elokuu Syyskuu Lokakuu Marraskuu Talvigaala Kevätkimara: kauneudenhoitoa / virkistystä Ykskoivun Lohisoppa Hökän muikku Lipunlasku Naisten toimintapäivä Teatteri, konsertti tai pikkujoulut Mukavaa ja virkistävää vapaa-ajantoimintaa ympäri vuoden vastapainoksi hektiselle työelämälle. Arpajaisilla tuetaan seuran ja sen juniorien toimintaa. Vastuuhenkilöinä Naistoimikunnan leidit: Pike Heikkilä, Tuija Hynninen, Tuuli Lehtovaara, Leena Päivärinta, Anu Arjala-Salo, Saara Oinonen, Leena Puukko, Raija Tommola, Eeva Jaakkola ja koordinaattorina Soili Viitaniemi. Soili Viitaniemi Naistoimikunnan puheenjohtaja 15
Puuvenetoimikunnan toimintasuunnitelma vuodelle 2015 Puuvenetoimikunta ylläpitää ja järjestää seuran puuvenetoimintaa. Toiminnallaan toimikunta haluaa edistää puuveneilyä, kehittää ja monipuolistaa Lahden Purjehdusseuran toimintaa sekä tukea seuran tavoitteita. Toimikunnan pyrkimyksenä on osaltaan ylläpitää ja kehittää Vesijärven ja Päijänteen muodostaman vesistön alueelle sijoittuvien purjehdusseurojen ja veneilijöiden välistä yhteistyötä. Vuonna 2015 toimikunnan tarkoituksena on tukea ja jatkaa veneiden huolto- ja säilytysolosuhteiden kehittämistä Myllysaaren suulissa. Toimikunta järjestää myös yhdennentoista vuotuisen puuveneregatan. Toimikunnan kokoonpano ja kokoukset Kokoonpano: Marko Aalto (puheenjohtaja) Jarno Talvitie(varapuheenjohtaja) Tuomo Rahikainen (varapuheenjohtaja) Kokoukset Toimikunta kokoontuu kerran vuodessa Myllysaaressa, suulin siivoustalkoiden yhteydessä. Muuten asiat puuveneilijöiden kesken hoidetaan sähköpostitse ja puhelimitse. Talous Toimikunta pyrkii kattamaan perustoimintansa puuveneregatasta saatavilla osallistumismaksuilla siten, että tulot kattavat menot. Muu toiminta Lahden Puuveneregatta Lahden Puuveneregatta järjestetään elokuun ensimmäisessä viikonvaihteessa. Tapahtuma alkaa torstaina 30.7.2015 Ykskoivussa ja päättyy sunnuntaina 2.7.2015 Myllysaaressa. Myllysaareen veneet saapuvat perjantai-iltana 31.7.2015. Suulin kunnostus Viime vuosien aikana Myllysaaren suulissa on uusittu mm. valaistus, kohennettu mastojen säilytysolosuhteita sekä rakennettu ennen kaikkea seuran juniorien käyttöön pukukopit. Uudistukset ovat olleet tarpeellisia ja onnistuneita. Alla toimenpiteet, jotka toimikunnan mielestä tulisi toteuttaa lähitulevaisuudessa. Rata Rata, jota pitkin veneet lasketaan ja nostetaan, on osin huonossa kunnossa. Esimerkiksi radan alapäässä olevat hirret ovat lahonneet. Muiden muassa nämä maan pinnalla olevat osat vaativat vähintään tukemista ja suoristamista, mieluiten uusimista. Hirret Hirret, joiden päällä veneitä säilytetään vaativat täydennystä. Joissain kohdissa hirsien välitys on siinä määrin harva, että veneiden asettelu ei onnistu parhaalla mahdollisella tavalla. Joidenkin hirsien kiinnitykset ovat myös heikentyneet. Harva hirsivälitys sekä löystyneet kiinnitykset ovat osaltaan turvallisuusriski veneitä nostettaessa ja laskettaessa. Varustelulaituri Suulin takana olevan laiturin ja mastonosturin puuttuessa on veneiden nosto ja lasku vaativaa. Laiturin yhteydessä tulisi olla vähintään kolme hyväkuntoista poijua, jotta veneet voidaan siirtää poijuihin mahdollisimman nopeasti laskun jälkeen. Puuvenetoimikunnan tavoite Myllysaaren suulin osalta on seuraava: Lahden Purjehdusseuralla on puuveneiden talvisäilytystä sekä huolto- ja kunnostustöitä varten riittävät, harrastusta tukevat ja turvalliset olosuhteet Myllysaaressa. 16
Tiedottaminen Ulkoinen tiedottaminen Puuvenetoimikunta ilmoittaa toiminnastaan Lahden Purjehdusseuran kotisivuilla. Puuveneregatasta toimikunta tiedottaa seuran kotisivujen lisäksi tapahtuman mainosjulisteissa sekä lähettämällä alueen puuveneilijöille sekä pursi- ja purjehdusseuroille sähköiset tapahtumakutsut. Sisäinen tiedottaminen Puuvenetoimikunta ilmoittaa ja raportoi tapahtumistaan Lahden Purjehdusseuran kotisivuilla sekä seuran jäsenille suunnatussa julkaisussa Pilssissä. Kunnioittaen, Marko Aalto Taloustoimikunnan toimintasuunnitelma vuodelle 2015 Taloustoimikunnan toimintasuunnitelma on budjetin yhteenvedon valmistelu ja sen seuranta, että sovituissa raameissa pysytään. Taloustoimikunta tarvittaessa ja resurssien mukaan avustaa, ohjeistaa ja valvoo yhdistyksen toimihenkilöitä ja muita toimikuntia seuran varojen hankinnassa ja käytössä. 17
Tiedotustoimikunnan toimintasuunnitelma vuodelle 2015 Tiedotustoimikunta keskittyy tulevana vuonna tehtävänsä ja toimikunnassa toimivien tehtävien selkiyttämiseen. Tiedotustoimikunnan tulee tukea seuran strategian kolmea ydintoimintoa: juniori-, kilpa- ja retkiveneilyä. Viestinnässä painotetaan avoimuutta. Painopistealueeksi on nostettu jäsenviestinnän kehittäminen ja parantaminen sen kaikilla tasoilla; uusien jäsenien houkuttelemisesta olemassa olevien informointiin. Lisäksi tiedotustoimikunta antaa resurssien mukaan tukensa seuran toimihenkilöille markkinointitoimenpiteiden suunnittelussa ja toteutuksessa. Tiedotustoimikunta pyrkii toimimaan mahdollisuuksien mukaan toimintasihteerin apuna ja tukena päivittäisessä seuran viestinnässä. Lisäksi toimikunta tukee ja antaa opastusta sekä käytännön apua muille seuran toimikunnille viestintään, tiedotukseen ja markkinointiin liittyvissä asioissa. Tiedotustoimikunnan toimintasuunnitelma vuodelle 2015: Jäsenviestintä-osion laajentaminen nettisivustolla Sosiaaliseen median kehittäminen o Tiedon jakaminen facebookissa o FB-ryhmien tavoitetilojen selkiyttäminen (LPS junnut, kilpapurjehdus) o Kirppis-sivun perustaminen Vesi & Veneily -lehden tuottaminen Jäsenlehti Pilssin tuottaminen o talvi-, kevät- ja syyspilssit (3) o kesä- ja syksypilssikkeet (1-2) Purjehdusohjelma o sisällön ja ulkoasun uudistuksen jatkaminen Markkinointi o Markkinointimateriaalien tuottaminen o Kumppanien toiminnallisten päivien suunnittelu- ja osin toteutusresurssi Lahdessa 13.10.2014 Tiedotustoimikunnan puolesta, Soili Hirvonen Tiedotustoimikunnan puheenjohtaja 18
Veneilytoimikunnan toimintasuunnitelma vuodelle 2015 Veneilytoimikunta keskittyy toiminnassaan veneilyn edellytysten kehittämiseen Vesijärvellä ja Päijänteellä sekä tarjoamaan jäsenille veneilytaitojen kehittämiseen tähtäävää koulutusta. Veneilytoimikunta on kiinteässä yhteistyössä kiinteistötoimikunnan kanssa mm. tukikohtien kehittämiseen liittyvissä asioissa. Yhteistyötä tiedotustoimikunnan kanssa pyritään kehittämään tiedonkulun parantamiseksi sekä seuran jäsenten että alueen muiden seurojen kesken. Erityisesti jäsenpalautteen käyttäminen toiminnansuunnittelussa vaatii kehittämistä. Toimikunta osallistuu seuran yhteisten tapahtumien järjestämiseen yhdessä muiden toimikuntien kanssa. Veneilytoimikunnalla on seuraavat tehtäväalueet: Veneilykoulutus purjehduskoulutusta moottoriveneilyyn liittyvää koulutusta veneilyturvallisuuskoulutusta ensiapukoulutusta veneiden tekniikkaan liittyvää koulutusta ekskursiot, eskaaderit, venemessumatkat jne. Tavoitteena on järjestää 3-4 veneilyiltaa toimintavuoden aikana Tukikohtien toiminnalliseen kehittämiseen osallistuminen Ykskoivun Lohisoppa (4.7.2015) Hökän Muikku (22.8.2015) Lassen Syysyö (2.-4.10.2015) tukikohtien siivous- ym talkoot Päijänneviikko (28.6.-4.7.2015) uusien veneilytapahtumien kehittäminen Yhteiskuntasuhteiden edistäminen kuntien ja yritysten VIP-henkilöille konkreettista toimintaa ja tutustumista LPS:n tukikohtiin ja toimintaan osallistuminen vesiurheilukeskuksen ja satamien kehittämiseen Lahdessa ja Padasjoella osallistuminen Päijänteen Virkistysalueyhdistyksen toimintaan Veneilytoimikunnan toiminnan kannalta on tärkeää, että siihen kuuluvat myös tukikohtien isännät sekä jäsen sekä katsastustoimikunnasta että kiinteistötoimikunnasta. 19
Lahden Purjehdusseura ry:n talousarvioehdotus v. 2015 Erillinen liite. 20
LPS:n jäsen- ym maksut v. 2015 (ehdotus) 2014/2015 JÄSENMAKSUT Perusjäsen 90 / 90 Puoliso 45 / 90 Opiskelija (1990-1995 syntyneet) 25 / 50 Juniori (1996 ja sen jälkeen syntyneet) 15 / 30 Ainaisjäsenmaksu 1000 / 1500 LIITTYMISMAKSU Perusjäsen 200 Puoliso 40 Opiskelija (1990-1995) 0 Juniori (1996 ja sen jälkeen syntyneet) 0 JUNIORIMAKSUT Kausimaksu vihreät 99 / 149 Kausimaksut siniset & mustat 149 / 199 Naumin leiri 220 / 250 Jollakoulu 190 / 190 Kalustomaksu / 50 VENEPAIKKAMAKSUT Laituripaikka C-laituri jäsenille 100 Laituripaikka C-laituri ei-jäsenille (sis alv 24 %) 200 Laituripaikka A- ja B-laituri jäsenille 120 / 150 Laituripaikka A- ja B-laituri ei-jäsenille (sis. alv 24 %) 250 Soutuvenepaikka LPS:n jäsenille 35 Venepaikka jollalaanilla 35 Soutuvenepaikka seuran ulkopuolisille (sis alv 24 %) 70 / 80 Maston säilytys Padasjoen mastotelineessä 20 / 30 VENEVAJAMAKSUT Jollat ja kevytveneet 50 / 70 Muut pienveneet (< 7m) 150 / 170 Isommat veneet (> 7m) 350 / 370 Veneen säilytys venevajassa kesällä 150 / 200 TUKIKOHTIEN KÄYTTÖMAKSUT Tukikohtamaksu; Ykskoivu ja Hökkä yhdessä 120 / 200 Yksittäinen käyttö/käyntimaksu per vrk Ykskoivu 10 / 10 (15?) Yksittäinen käyttö/käyntimaksu per vrk Hökkä 10 / 30 Tukikohtien avaimen panttimaksu 20 (avain vain tukikohtamaksun suorittajalle) KATSASTUSMAKSUT Peruskatsastus (sis. vuosikatsastuksen) 35 / 50 Vuosikatsastus 20 / 30 Peruskatsastus 30.4. jälkeen 70 / 100 (peruskatsastuskausi päättyy 30.4.) Vuosikatsastus 30.6. jälkeen 40 / 60 (vuosikatsastuskausi päättyy 30.6.) Rek.maksu LPS:n ulkopuolella katsastetusta veneestä 10 / 20 Venetodistuksen tai katsastuspöytäkirjan kopio á 10 / 20 PERINTÄMAKSU Peritään jokaisesta huomautuksesta 5 / 8 21
LPS HALLITUS 2014 toimikausi Jaakkola Pekka, kommodori 2014-2015 Heikkilä Pasi, taloustoimikunta 2014-2015 Hirvonen Soili, tiedotustoimikunta 2014-2015 Kallio Sami, katsastustoimikunta 2013-2014 Laaksonen Matti, veneilytoimikunta 2014-2015 Lehtinen Juha, kilpapurjehdustoimikunta 2014-2015 Lipsanen Teppo, juniori- ja nuorisotoimikunta 2014 Oinonen Sakari, kiinteistötoimikunta 2014-2015 Lisäksi hallituksen työskentelyyn osallistuu: Vilppunen Heikki, kunniakommodori 22
Toimikunnat voivat itsenäisesti täydentää kokoonpanojaan, kunhan ilmoittavat siitä seuran hallitukselle. LPS TOIMIKUNNAT 2014 Juniori- ja nuorisotoimikunta: Lipsanen Teppo, pj (ei jatka pj:na) Andersson Iiris Andersson Juha Juhola Minerva Korteniemi Petri Korteniemi Tanja Lingner Niklas Orjala Axel Valolahti Vilma Virtanen Kimi Katsastustoimikunta: Lammi Osmo, pj. Kallio Sami Kivistö Miikka Kukkonen Pertti Pulkkinen Pertti Sorvali Jukka Talikka Jarmo Tommola Hannu Kiinteistötoimikunta: Oinonen Sakari, pj Kallio Jarmo Korteniemi Erkki Laaksonen Matti Mälkiä Jorma Pulkkinen Pertti Veneilytoimikunta: Laaksonen Matti, pj, Ykskoivun isäntä Jaro Matti Lammi Marja-Liisa Lehto Martti K. Mäkelä Kalle Oinonen Sakari, Hökän isäntä Pulkkinen Pertti Kilpapurjehdustoimikunta: Lehtinen Juha, pj Hirvonen Ville Honkavaara Pekka Kallio Teemu Kervinen Juha-Petri Lydén Anssi Poikolainen Juho Päivärinne Panu Salo Panu Sovinen Joonas Tuominen Timo Viljanen Panu Viljanen Pasi Voutilainen Ida Voutilainen Jukka Naistoimikunta: Viitaniemi Soili, pj. Arjala-Salo Anu Heikkilä Pike Hynninen Tuija Jaakkola Eeva Lehtovaara Tuuli Oinonen Saara Puukko Leena Päivärinta Leena Puuvenetoimikunta: Aalto Marko, pj. Rahikainen Tuomo Talvitie Jarno Taloustoimikunta: Heikkilä Pasi, pj Jaakkola Pekka Lahtinen Markku Puukko Timo Tiedotustoimikunta: Hirvonen Soili, pj Ikonen Helena Jaro Matti Kallio Anja Korteniemi Petri Ristkari Eeva Vaalitoimikunta: Puukko Timo, pj Korteniemi Tanja Saarola Jari 23
TILIN- JA TOIMINNANTARKASTUS 2013-2014 Tilintarkastaja: Varatilintarkastaja: Juonala Panu KHT, Ernst & Young Oy Koponen Matti, Ernst & Young Oy Toiminnantarkastaja: Puukko Timo Varatoiminnantarkastaja: Virtanen Lea