LAHDEN PURJEHDUSSEURA RY Sääntömääräinen kevätkokous Upseerikerho, Hennala

Transkriptio

1 LAHDEN PURJEHDUSSEURA RY Sääntömääräinen kevätkokous Upseerikerho, Hennala

2 1 LAHDEN PURJEHDUSSEURA RY KEVÄTKOKOUS 2017 Aika klo: 19:00 Paikka Upseerikerho, Hennala Esityslista 1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. 2. Todetaan läsnä olevat seuran jäsenet. 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 4. Hyväksytään työjärjestys. 5. Esitetään kokoukselle v toimintakertomus, tuloslaskelma ja tase sekä tilin- ja toiminnantarkastajien lausunnot. 6. Päätetään tuloslaskelman ja taseen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallituksen jäsenille ja muille tilivelvollisille. 7. Päätetään asioista, jotka hallitus kokoukselle esittää. 8. Käsitellään muut kokouskutsussa esitetyt asiat. 9. Käsitellään muut kokoukselle esitettävät asiat.

3 2 TOIMINTAKERTOMUS 2016 TOIMIHENKILÖT JA KOKOUKSET Seuran kommodorina toimi Pekka Jaakkola ja varakommodorina Sami Kallio. Hallituksen muut jäsenet olivat: Timo Harju, Matti Laaksonen, Joonas Sovinen ja Kari Tuominen. Toimintasihteerin tehtäviä hoiti Helena Sipilä. Kirjanpidosta vastasi Tilivirta Oy. Myllysaaren kunnostus- ja huoltotöistä vastasi Tommi Ilola ja Jyrki Nieminen, PHLU:n LITTI-hankkeen kautta. Vuoden aikana pidettiin sääntömääräinen kevätkokous Myllysaaressa ja syyskokous Upseerikerholla. Hallitus kokoontui 10 kertaa. TAPAHTUMAT Seuran Talvigaalaa vietettiin Lahden Upseerikerholla Mukana juhlassa oli nelisenkymmentä seuran jäsentä. Lipunnosto ja vappulounas järjestettiin Myllysaaressa 1.5. Ykskoivun 81. Lohisoppaa nautittiin 2.7. lähes 200 jäsenen voimin. Hökän Muikku -tapahtuma oli ja lipunlasku Myllysaaressa MOTONET-PÄIJÄNNEPURJEHDUS 44. Päijännepurjehdus järjestettiin LPS:n ja JVS:n yhteistyönä kuten aikaisempinakin vuosina. Päijännepurjehdustoimikuntaa johti Jari Vekkeli (JVS) ja kilpailupäällikkönä toimi Joonas Sovinen (LPS). Matti Jaro (LPS) hoiti talous- ja hankinta-asioita. Keväällä solmittu yhteistyösopimus Motonet Oy:n (mukana myös Bahco, Raymarine ja Starbrite) kanssa tarjosi aiempia vuosia paremmat mahdollisuudet Päijännepurjehduksen kehittämiseen. LPS:n vastuulla oli kilpailutoimisto maalisatamassa Padasjoella, maalialus, Ykskoivun väliaika-asema (Martti K. Lehto) ja Judinsalon väliaikaasema (Pertti Unelius). Peräpään valvonta-venettä kipparoi myös Pertti Unelius. Matti Laaksonen vastasi Padasjoen satamatoiminnoista. Myös lähtösataman kilpailutoimistossa oli lahtelaisväriä, kun uudet Päitsitalkoolaiset Minni Mattila ja Aino-Maija Makkula perehtyivät kilpailutoimiston toimintaan. JÄSENISTÖ LPS:n jäsenmäärä oli vuoden lopussa 709 (edellisenä vuonna 733). Vuoden aikana hyväksyttiin seuran uusiksi jäseniksi 17 (16) henkilöä, lisäksi Jollakouluista ja Naumin leiriltä seuran jäseniksi kirjattiin 38 (32) junioria. Seurasta erosi 74 (86) henkilöä. Kuolemantapauksia oli vuoden aikana 5. VENEET Vuonna 2014 peruskatsastettuiin LPS:n jäsenten veneitä 46 kpl (edellisenä vuonna 39). Yhteensä LPS:n veneitä katsastettiin 161 (174 kpl), joista purjeveneitä 89 (101) ja moottoriveneitä 72 (73).

4 3 Toimikuntien kertomukset 2016 Junioritoimikunta Toimikunta Toimikunnan jäseninä toimivat: Va. puheenjohtaja Joonas Sovinen, Minerva Juhola, Minni Mattila, Aino-Maija Makkula, Ida Voutilainen, Mikke Niinistö, Veeti Koskinen, Emil Makkula, Onni Malasto ja Jerry Floor. Liikunnallinen Myötätuuli 2015 Opetus- ja kulttuuriministeriön myöntämän seuratuen avulla seurassa työskenteli juniorivastaava Helena Kämäräinen Hankkeen tarkoituksena oli kehittää lasten ja nuorten harrastustoimintaa ammattimaisemmin johdettuun suuntaan. Kolmivuotinen hanke loppui Startti Duuniin hanke kesä 2016 Päijät-Hämeen Liikunta ja Urheilu ry:n avulla seura palkkasi kesätyöntekijä Minni Mattilan kolmeksi kesäkuukaudeksi. Työtehtäviin kuului purjehduskoulut, viikkoharjoitukset ja muut junioritoiminnan tehtävät. Kauden tapahtumat Maaliskuu - Kesäkauden suunnittelu aloitettiin ohjaajien ideapäivillä Toukokuu - Kevään markkinointitempaus järjestettiin kylämarkkinoilla satamassa - Ahtialan koulun hyvinvointipäivässä mukana SPV:n kanssa. Purjehduspisteellä kävi tutustujia arviolta 100 päivän aikana. - Kauden startti junnuille (viikkoharjoitukset) ja vanhempainilta - Sail Lahti järjestettiin neljännen kerran noin 20 vapaaehtoisen voimin. Tänä vuonna panostettiin määrän sijasta laatuun ja koululaispäivään osallistui Steinerkoulu. Mukana olivat Järvipelastajat ja Lahden Vesisamoilijat. SPV tuki tapahtumaa lainaamalla seuralle tarvittavaa kalustoa. Tapahtuma huipentui Sail Lahti Jatkoihin, jossa kävi illan aikana arviolta lähes 300 lasta ja vanhempaa. Kesäkuu - Jollakoulut alkoivat kesäkuussa - viikolla 24 vietettiin kaveriviikkoa. Junnut saivat tuoda kaverit tutustumaan purjehdukseen omaan viikkoharjoitusryhmään Heinäkuu - Tyttöjen purjehdusilta järjestettiin toisena kesänä ja innokkaita osallistujia oli 32! - Naumin leirin jatkot järjestettiin ohjaajien toimesta ensimmäistä kertaa Myllysaaressa. Ohjelmassa oli purjehduksen lisäksi saunomista, uimista ja herkuttelua Elokuu - Järjestettiin lukiolaispojat kävivät tutustumassa purjehdukseen pienryhmänä Syyskuu - Kauden päätös eli lipunlasku - Myllysaari ja kalustotalkoot Viikkoharjoitukset Vihreät eli alkeisryhmä harjoitteli kerran viikossa Minni Mattilan johdolla. Minnin apuna ryhmää ohjasivat Onni Malasto ja Aino-Maija Makkula. Ryhmään oli ilmoittautunut etukäteen ennätyksellisesti 10 uutta purjehtijan alkua. Osallistujamäärä treeneissä oli Ryhmissä kävi yhteensä 31 lasta kokeilemassa purjehdusta kesän aikana. Sinisten ryhmä harjoitteli kaksi kertaa viikossa. Vastuuohjaajana toimi Minerva Juhola, ohjaajina Mikke Niinistö, Veeti Koskinen ja Jerry Floor. Osallistujamäärä 6-8. Kilparyhmä Mustia valmensi menestyksekkäästi Ida Voutilainen ja hänen apuna Emil Makkula. Osallistujamäärä 5-6.

5 4 Purjehduskoulu Purjehduskouluihin osallistui yhteensä 30 lasta. Jollakoulun ohjaajina toimivat Minni Mattila, Helena Kämäräinen ja Aino-Maija Makkula. Jollakoulukonsepti toimi hyvin sekä ohjaajien näkökulmasta että sisällöllisesti. Tänä kesänä ei järjestetty yhtään jatkokurssia vähäisen kysynnän vuoksi. Naumi Naumin leirivastaavana toimi toisen kerran Tuomas Puukko. Leiriläisiä oli 38, ohjaajia 9 ja vanhempia 12. Puolet vanhemmista oli uusia! Leirille tilattiin aurinkoa mutta saimme vettä ja kovaa tuulta. Leirin oma verkkolehti seurasi päivittäisiä touhuja viikon ajan kuvin, kertomuksin ja videoin. Käy lukemassa osoitteessa: Kalusto Kumiveneet Kukonlinna ja Zodiac olivat vuoronperään huollossa, aiheuttaen haasteita useamman ryhmän samanaikaiselle ohjaamiselle, jollaleireille sekä Naumin leirille. Moi ei ollut käytössä koko kesänä. Ostimme käytetyn Optarin varusteineen sekä yhden käytetyn jollakärrin Zoomille. Koulutus Anoimme Suomen Purjehdus ja Veneily liiton ohjaajakoulutusta Lahteen ja se myönnettiin meille toukokuussa Myllysaareen. Koulutukseen osallistui kaksi ohjaajaa. Neljä uutta ohjaajaa kävi PHLU:n järjestämän Tervetuloa ohjaajaksi koulutuksen (3h) keväällä. Lahdessa Helena Kämäräinen Juniorivastaava (2016) Katsastustoimikunta Kokoonpano: Pj. Osmo Lammi, Hannu Junttila, Sami Kallio, Miikka Kivistö, Pertti Kukkonen, Pertti Pulkkinen, Jukka Sorvali, Jarmo Talikka ja Hannu Tommola. Katsastimme 161 venettä, joista purjeveneitä 89 ja moottoriveneitä 72. Peruskatsastuksia näistä oli 46. Katsastustilaisuuksien osalta toimimme edellisten vuosien tapaan. Teimme joukkokatsastuksia kolme kertaa Myllysaaressa, kaksi kertaa Ykskoivussa ja Padasjoella. Kuhmoisissa toimittiin tilausperiaatteella. Katsastettujen veneiden rekisteri julkaistiin seuran www-sivuilla. Toimikunta kokoontui kaksi kertaa, keväällä kauden suunnitteluun ja syksyllä yhteenveto. Osmo Lammi Katsastustoimikunnan puheenjohtaja

6 5 Kiinteistötoimikunta Kiinteistötoimikunta kokoontui vuoden aikana kolme kertaa. Suurin panostus kaudelle 2016 tehtiin Ykskoivussa saattamalla saunan pesuhuoneen ja terassin laajennus loppuun. Valtava kiitos rakentamiseen ja sen avustamiseen osallistuneille seuran jäsenille! Saunalla ja sen terassilla saimme kuulla pääosin kiitosta pesuhuoneen käytettävyydestä. Hökän tukikohdassa kesällä tehtiin vain normaalia ylläpitotoimintaa. Myllysaaressa korjattiin savusaunan pesuhuone sekä rakennettiin saunalle kulkuramppi. Molempien saunojen laituriportaat korjattiin. Vaaralliset käytöstä poistetut laiturit purettiin ja laivalaiturin nivelosa rakennettiin uudelleen. Jätehuolto keskitettiin mantereen puolelle ja roskaisuus saarelta saatiin vähenemään. Saareen päivittäiseen siisteyteen paneuduttiin ja risukkoja siivottiin. Paviljongin katoltakin löytyi uusia vuotoja, joita etsittiin ja paikattiin, työ jatkuu ja laajenee kesälle Kari Tuominen Kiinteistötoimikunnan puheenjohtaja Kilpapurjehdustoimikunta Kilpapurjehdustoimikunnan tehtäviin kuuluvat kilpailujärjestelyt ja henkilöstön kouluttaminen kilpailujärjestelyjen tehtäviin. Tehtävänjaosta huolimatta juniori- ja nuorisotoimikunnan kanssa jatkettiin tiivistä yhteistyötä junioritoiminnan, purjehdusvalmennuksen ja kilpailujen järjestelyjen osalta. Kilpapurjehdustoimikuntaan oli nimetty seuraavat henkilöt: Joonas Sovinen (pj), Teemu Kallio, Anssi Lydén, Juho Poikolainen, Timo Poikolainen, Panu Salo, Panu Viljanen, Pasi Viljanen, Ida Voutilainen ja Jukka Voutilainen. Kilpapurjehdustoimikunta kokoontui kaudella 2016 yhden kerran toimikunnan puheenjohtajan työesteiden takia. Asiat hoidettiin sähköpostitse ja sosiaalisen median välityksellä. Kilpailujärjestelyt Casselirace Toukokuussa järjestetty Casselirace keräsi viidessä eri veneluokassa 52 venekuntaa. Luokkina oli jo edellisvuosista tutut Lightning, 505, H-vene, Melges24 ja uutena tulokkaana F-18 Katamaraanit. Vuonna 2016 Vikla-luokka jäi pois. Kahdella rata-alueella purjehdittu kilpailu oli seuralle jälleen melkoinen voimanponnistus. Kilpailupäällikkönä toimi Joonas Sovinen. EPR Kelventeen kierto Etelä-Päijänteen rankingin osakilpailu Kelventeen kierto keräsi kilpailemaan upeasti ennätykselliset 20 venekuntaa. Kilpailupäällikkönä toimi Teemu Kallio. Koulutus Edellisvuonna aluetuomarikoulutukseen osallistuneiden henkilöiden koulutusta jatkettiin velvoittamalla osallistumaan tuomarityöskentelyyn aluetuomaripätevyyden saamiseksi. Edistyneemmät ja pätevyydet omaavat tuomarit ja kilpailunjärjestäjät osallistuivat myös muiden seurojen vastuulla olevien SM-kisojen järjestämiseen.

7 6 SailLahti Toimikunta osallistui Steiner-koululaisille suunnattuun SailLahti -veneilytapahtumaan. Tapahtuman järjestelyvastuu on juniori- ja nuorisotoimikunnalle. Kilpailuavustukset Hakemuksia tuli määräaikaan mennessä 4 kpl. Toimikunta esitti hallitukselle jaettavaksi yhteensä 1500 euroa, jonka hallitus hyväksyi esityksen mukaisesti. Jaettava rahamäärä oli budjetin perusteella kolmatta vuotta peräkkäin pienempi kuin edellisvuosina. Kilpailumenestys Seuran jäsenet edustivat LPS:aa menestyksekkäästi niin kansallisissa kuin kansainvälisissäkin kilpailuissa. Tuleva kausi Kaudella 2017 on LPS:n vastuulla edellisvuosien tapaan Casseliracen ja Päijännepurjehduksen järjestelyt. LPS on noteerattu SPV:n ja sen jäsenseurojen piirissä erittäin merkittävänä ja luotettavana kilpailunjärjestäjänä. Edellä mainitut tapahtumat vaativat koko seuran yhteistä voimanponnistusta ja panostusta. Pelkästään kilpapurjehdustoimikunnan henkilöstöllä tai resursseilla näitä jo valtakunnallisestikin erittäin merkittäviä tapahtumia ei kyetä hoitamaan. Joonas Sovinen Kilpapurjehdustoimikunnan puheenjohtaja Naistoimikunta Naistoimikunnan toiminnan tavoitteena on ollut järjestää virkistävää toimintaa seuran naisjäsenille ympärivuotisesti. Toimikunnan jäsenet ovat aktiivisesti osallistuneet seuran yhteisiin tapahtumiin ja toimintaan. Naistoimikunta on järjestänyt kahdet arpajaiset vuodessa. Tuotto on käytetty seuran toiminnan ja junioritoiminnan tukemiseksi. Kokoonnuimme 3 kertaa vuoden aikana. Toimintakalenteri: Keväällä osallistuimme: - Talvigaalaan, jossa järjestimme arpajaiset - Turvallisuuspäivään Myllysaaressa - Lipunnostoon ja SailLahti tapahtumaan Kesällä osallistuimme: - Ykskoivun Lohisoppaan, jossa järjestimme arpajaiset Naisten toimintapäivänä syksyllä olimme hohtokeilaamassa. Naistmk jäseninä toimivat; Tuija Hynninen, Leena Puukko, Leena Päivärinta, Saara Oinonen, Soili Viitaniemi ja Raija Tommola pj.

8 7 Puuvenetoimikunta Puuvenetoimikunta järjestää ja ylläpitää Lahden Purjehdusseuran puuvenetoimintaa. Toiminnallaan toimikunta edistää puuveneilyä, monipuolistaa Lahden Purjehdusseuran toimintaa sekä tukee seuran tavoitteita. Toimikunnan pyrkimyksenä on kehittää Vesijärven ja Päijänteen muodostaman vesistön alueelle sijoittuvien pursi- ja purjehdusseurojen ja veneilijöiden välistä yhteistyötä. Toimikunnan näkyvin toimi on suunnitella ja toteuttaa vuotuinen Lahden puuveneregatta. Toimikunnan kokoonpano ja kokoukset Toimikunnan puheenjohtajana toimi Marko Aalto ja varapuheenjohtajana Jarno Talvitie, jäsenenä Tuomo Rahikainen. Toimikunta kokoontui kaksi (2) kertaa vuoden 2016 aikana. Kokouksissa käsiteltiin Myllysaaren olosuhteiden kehittämistä puuveneilijöiden ja seuran strategia näkökulmasta sekä valmisteltiin Lahden puuveneregattaa. Muu toiminnan suunnittelu ja kehittäminen toteutettiin pääosin sähköpostitse ja puhelimitse. Ulkoinen tiedottaminen Puuvenetoimikunta ilmoitti toiminnastaan Lahden Purjehdusseuran kotisivuilla, Lahden puuveneregatan mainosjulisteissa sekä alueen puuveneilijöille sekä pursi- ja purjehdusseuroihin lähettämällään sähköisellä materiaalilla. Ulkoinen tiedottaminen palveli myös uusien puuveneilijöiden rekrytointia seuraan. Sisäinen tiedottaminen Puuvenetoimikunta ilmoitti ja raportoi tapahtumistaan Lahden Purjehdusseuran kotisivuilla, Veneilyohjelmassa, Pilssissä sekä seuran sähköisissä tiedotteissa. Muu toiminta Myllysaaren venesuoja Venesuojassa talvehti kahdeksan (7) puuvenettä. Näistä viisi laskettiin vesille kevään ja kesän aikana. Lahden puuveneregatta Lahden puuveneregatta järjestettiin kahdettatoista (12) kertaa. Elokuun ensimmäisessä viikonvaihteessa järjestettävä tapahtuma alkoi Ykskoivussa torstaina ja päättyi Myllysaaressa sunnuntaina Regattaan osallistui yhteensä 8 venekuntaa, joista viisi oli mukana koko regatan ajan. Regatta sisälsi kokoontumisen Ykskoivuun, eskaaderipurjehduksen Ykskoivusta Myllysaareen sekä ratapurjehdusosuuden Myllysaaren edustalla. Toimminnan talous Toimikunta rahoitti toimintansa puuveneregan julisteen painatuskustannuksia lukuunottamatta puuveneregatasta saaduilla osallistumismaksuilla. Marko Aalto Puuuvenetoimikunnan puheejohtaja Jarno Talvitie Varapuheenjohtaja

9 8 Taloustoimikunta Toimintavuoden 2016 aikana taloustoimikuntaan kuuluivat Timo Harju (pj), Pekka Jaakkola ja Timo Puukko. Toimikunta piti vuoden aikana kaksi kokousta ja lisäksi keskusteli aktiivisesti ajankohtaisista asioista sähköpostin ja puhelimen välityksellä. Vuoden 2016 toteutettiin tilitoimiston vaihto ja tilikartan sekä sisäisen talousseurannan rakenteen uudistaminen. Nämä toimenpiteet tehostavat toiminnan budjetointia sekä toiminnan painopistealueiden taloudellista seurantaa. Seuran talous parani tilikauden aikana merkittävästi toimikuntien harjoittaman hyvän talouskurin ja runsaan talkootoiminnan ansiosta. Tilikauden tulos oli hyvä. Seura sai suurimman osan tuloistaan jäsen-, tukikohta- ja käyttömaksuista, Myllysaaren vuokrista sekä junioritoimintaan ohjatuista toiminta-avustuksista ja sponsorituista. Suurimmat menoerät olivat henkilöstökulut, Ykskoivun vuokra sekä jäsenmaksut liitolle. Lisäksi toiminta-vuoden aikana investoitiin huomattavasti lähinnä Moin uuteen moottoriin, Myllysaaren savusaunan kunnostukseen sekä Ykskoivun uuteen pesutilaan. Timo Harju Taloustoimikunnan puheenjohtaja Veneilytoimikunta TOIMIKUNTA Toimikuntaan ovat kuuluneet Matti Jaro (pj), Matti Laaksonen (Ykskoivun isäntä, hallituksen jäsen), Marja-Liisa Lammi, Martti K. Lehto, Kalle Mäkelä, Sakari Oinonen (Hökän isäntä), Pertti Pulkkinen ja Kari Tuominen (kiinteistötoimikunnan edustaja, hallituksen jäsen). Toimikunta kokoontui vuoden aikana kaksi kertaa ja sen lisäksi piti yhteyttä sähköpostitse ja puhelimitse tarvittaessa. KOULUTUS- YM TAPAHTUMAT järjestimme yhdessä Lahden Järvipelastajien ja Lahden Navigaatioseuran kanssa veneturvallisuuspäivän Myllysaaressa, missä harjoiteltiin pyroteknisten merkinantovälineiden (hätäraketit, hätäsoihdut ja merkkisavut) käyttöä. Tapahtumaan osallistui runsaat 50 veneilijää. Tilaisuudessa kahvi- ja makkaratarjoilusta vastasi LPS:n naistoimikunta kokoonnuimme veneilyin merkeissä RTV:n tiloissa. Ohjelmassa oli RTV:n veneilytuote-esittelyn lisäksi Martti K. Lehdon ja Pertti Pulkkisen alustukset veneilystä Saimaalla. Tapahtumaan osallistui lähes 30 veneilijää. Veneturvallisuuspäivä osallistuimme Ykskoivun Lohisopan järjestelyihin järjestetyssä 44. Päijännepurjehduksessa oli veneilytoimikunnalla vahva edustus kilpailun järjestelyissä niin satama- kuin vesitoiminnoissakin (väliaika-asemat ja maalialus). Veneilyilta RTV:llä

10 9 TUKIKOHTIEN KEHITTÄMINEN Veneilytoimikunta toimi kiinteässä yhteistyössä kiinteistötoimikunnan kanssa tukikohtien kehittämiseen liittyvissä asioissa, esim. Ykskoivun saunalaajennuksen toteuttaminen ja puutalkoiden järjestäminen Ykskoivussa. YHTEISKUNTA- YM SUHTEIDEN EDISTÄMINEN Kymijoen vesistöalueen veneilyseurojen talvipäivät Äänekoskella. Toimikunnan edustajana oli Matti Laaksonen. Puutalkoot Ykskoivussa Päijänteen Virkistysalueyhdistyksen vuosikokous Muuramessa. LPS:n edustajana oli Matti Jaro. Päijännepurjehduksen ja Padasjoen kunnan yhteistyösopimuksen mukaisen purjehdustapahtuman järjestäminen Padasjoen kunnan yhteistyökumppaneille syyskuussa 15m/s tuulen vallitessa. Ykskoivun saunalaajennus Matti Jaro Veneilytoimikunnan puheenjohtaja