Ravintola Koti, Lahden urheilu- ja messukeskus Salpausselänkatu 7, Lahti

Transkriptio

1 Ravintola Koti, Lahden urheilu- ja messukeskus Salpausselänkatu 7, Lahti Lahden Purjehdusseura ry Puhelin Sähköposti Lahden Urheilukeskus, Salpausselänkatu lps@lahden.purjehdusseura.fi Lahti

2 Aika ke klo: 19:00 Paikka Ravintola Koti, Lahden Urheilu- ja messukeskus 1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. 2. Todetaan läsnä olevat seuran jäsenet. 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 4. Hyväksytään työjärjestys. 5. Esitetään kokoukselle v toimintakertomus, tuloslaskelma ja tase sekä tilin- ja toiminnantarkastajien lausunnot. 6. Päätetään tuloslaskelman ja taseen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallituksen jäsenille ja muille tilivelvollisille. 7. Päätetään asioista, jotka hallitus kokoukselle esittää. 8. Käsitellään muut kokouskutsussa esitetyt asiat. 9. Käsitellään muut kokoukselle esitettävät asiat. Lahden Purjehdusseura ry Puhelin Sähköposti Lahden Urheilukeskus, Salpausselänkatu lps@lahden.purjehdusseura.fi

3 Seuran kommodorina toimii Pekka Jaakkola ja varakommodorina Sami Kallio. Hallituksen muut jäsenet olivat Timo Harju, Matti Laaksonen ja Kari Tuominen. Axel Nyman osallistui joihinkin hallituksen kokouksiin kilpapurjehdustoimikunnan edustajana. Toimintasihteerin tehtäviä hoiti HSO-sihteeri Helena Sipilä. Juho Poikolainen toimi junioritoiminnan vetäjänä touko-heinäkuussa Myllysaaren kiinteistön kunnostus- ja huoltotöitä kesäkaudella (touko-syyskuu) hoitivat Tomi Huovinkoski ja Marko Penttilä PHLU:n LITTI-hankkeen kautta. Kirjanpidosta vastasi Tilivirta Oy. Kaapinlähteen Kievarin yrittäjät Eeva Laajoki ja Ismo Siitonen toimivat Myllysaaren Ravintola Kommodorin vuokralaisina toista kesäkautta. Vuoden aikana pidettiin sääntömääräinen kevätkokous ja ylimääräinen kokous sekä syyskokous Ravintola Kodissa Lahden urheilu- ja messukeskuksessa. Hallitus kokoontui 9 kertaa. Lipunnosto ja vappulounas järjestettiin Myllysaaressa Ykskoivun Lohisoppaa nautittiin 7.7. yli 100 jäsenen voimin. Hökän Muikku -tapahtuma oli ja lipunlasku Myllysaaressa Päijännepurjehdus järjestettiin LPS:n ja JVS:n yhteistyönä kuten aikaisempinakin vuosina. LPS:n Joonas Sovinen toimi Päijännepurjehduksen kilpailupäällikkönä. LPS:n vastuulla oli kilpailutoimisto maalisatamassa Padasjoella, maalialus, Ykskoivun väliaika-asema ja Judinsalon väliaikaasema. Seuran jäsen Niina Hiukka hoiti Päijännepurjehduksen talousasioita. Lamkin opiskelijoiden kanssa toteutettiin kevään 2018 aikana seuran brändin uudistukseen keskittynyt projekti. Opiskelijoiden projektiryhmät tekivät onnistuneita ehdotuksia seuran ilmeen uudistamiseksi. Saimme PHLU:n Litti-hankkeen kautta graafisen suunnittelijan Jukka-Pekka Permannon lokakuusta 2018 alkaen tekemään brändiuudistuksen mukaisesti uuden raikastuneen ilmeen, niin painotuotteisiin (Pilssi, Veneilyohjelma) kuin www-sivuille, jonka graafisen ja teknisen toteutuksen Permanto hoiti. Lahden Purjehdusseura ry Puhelin Sähköposti Lahden Urheilukeskus, Salpausselänkatu lps@lahden.purjehdusseura.fi

4 Seura sai Opetus- ja Kulttuuriministeriön (OKM) kehittämistukea junioritoimintaan Päijät- Hämeen Pikkupurjehtijat -hankkeelle vuodelle Päijät-Hämeen maakuntahallitus myönsi Puhdasta vetovoimaa Myllysaareen -hankkeelle. Saadulla rahoituksella mm. rakennettiin Myllysaareen uusi laivalaituri ja vierasvenelaiturit. LPS:n jäsenmäärä oli vuoden lopussa 654 (edellisenä vuonna 674). Vuoden aikana hyväksyttiin seuran uusiksi jäseniksi 24 henkilöä, lisäksi Jollakouluista ja Naumin leiriltä seuran jäseniksi kirjattiin 17 junioria. Seurasta erosi 30 aikuisjäsentä. Kuolemantapauksia oli vuoden aikana 4. Vuonna 2018 peruskatsastettiin LPS:n jäsenien veneitä 155, joista purjeveneitä 84 ja moottoriveneitä 71. Peruskatsastuksia näistä oli 48 kpl. Lahden Purjehdusseura ry Puhelin Sähköposti Lahden Urheilukeskus, Salpausselänkatu lps@lahden.purjehdusseura.fi

5 * Kesäkauden suunnittelu aloitettiin yhdessä ohjaajien kanssa. * Kevään aikana markkinointitempauksia satamassa ja torin ympäristössä * Kauden startti junnuille, kaluston kunnostus ja viikkoharjoitukset alkoivat * Kokeilutapahtumia koululaisryhmille kuukauden loppupuolella. * Viikkoharjoitukset * Jollakoulut alkoivat * Mukana Myllysaaripäivässä * Viikkoharjoitukset jatkuivat * Naumin purjehdusleiri ja jollakouluja. * Viikkoharjoitukset jatkuivat. * Kauden päätös ja lipunlasku. Naumin leiripäällikkönä toimi Juho Poikolainen. Leiriläisiä oli yli 30 osallistujaa, ohjaajia 8. Leiristä tehtiin videoblogia vanhempien nähtäväksi Youtubeen päivittäin. Leiri oli kokonaisuudessaan onnistunut. Purjehduskouluja pidettiin kesän aikana kolme. Koko kauden ajan aktiivisia junioripurjehtijoita (viikkoharjoitukset, kilpailut) oli toiminnassa mukana parisenkymmentä. Alkeisryhmässä (vihreät) aktiivisia junioreita oli 7-9. Sininen ja musta ryhmä yhdistettiin ja ryhmässä oli kymmenisen aktiivista junioria. Myös uusia junioreita saatiin mukaan toimintaan. Lahden Purjehdusseura ry Puhelin Sähköposti Lahden Urheilukeskus, Salpausselänkatu lps@lahden.purjehdusseura.fi

6 Junioritoimikunnalle tuli käyttöön SPV:ltä hankittu käytetty kumivene. Moi -vene oli tärkeä työkalu junioritoiminnan tukena. Ohjaajia oli riittävästi koko kesän ja koulutusten taso oli riittävä. Jyväskylässä Juho Poikolainen Junioripäällikkö (kesällä 2018) Kokoonpano: Pj. Osmo Lammi, Hannu Junttila, Sami Kallio, Miikka Kivistö, Pertti Kukkonen, Jukka Sorvali, Jarmo Talikka ja Hannu Tommola. Katsastimme 155 venettä, joista purjeveneitä 84 ja moottoriveneitä 71. Peruskatsastuksia näistä oli 48. Katsastustilaisuuksien osalta toimimme edellisten vuosien tapaan. Teimme joukkokatsastuksia kolme kertaa Myllysaaressa, kaksi kertaa Ykskoivussa ja Padasjoella. Kuhmoisissa toimittiin tilausperiaatteella. Katsastettujen veneiden rekisteri julkaistiin seuran www-sivuilla. Toimikunta kokoontui kaksi kertaa, keväällä kauden suunnitteluun ja syksyllä yhteenveto. Osmo Lammi Katsastustoimikunnan puheenjohtaja Lahden Purjehdusseura ry Puhelin Sähköposti Lahden Urheilukeskus, Salpausselänkatu lps@lahden.purjehdusseura.fi

7 Kesällä 2018 on suurimmat työt tehty Myllysaaressa Maakuntahallinnon Makera -rahoituksen avulla. Avustus myönnettiin saaren matkailun ja siihen liittyvien toimintojen kehittämiseen; saaren laiturit on uusittu palvelemaan laivaliikennettä saarelle sekä vierasvenepaikkojen lisäämiseksi. Tavoitteena on saada sekä seuran omaa jäsenistöä, mutta tietenkin myös muiden järvellä liikkuvien veneilijöiden pysähtyvän ja viihtyvän Myllysaaren tarjoamissa palveluissa. Saaren kasvustoa on samalla siivottu näkyvyyden parantamiseksi sekä saarelle, että saarelta järvelle. Käykäähän saaressa katsomassa! Kehittäminen jatkuu edelleen kesän 2019 ja 2020 aikana Ykskoivussa. Matti Laaksonen ja lukuisa joukko talkoolaisia on tehnyt erinomaista työtä saaren viihtyvyyden ja toimintojen ylläpitoon, saari saikin taas paljon kiitosta sekä omalta väeltä, mutta myös vierailijoiltamme. Hökän vanhalla huvilalla on tehty tutkimusta ja pientä purkutyötä korjaustyön laajuudesta ja tavasta. Huvilasta on tarkoitus korjata kävijöille sadepäivän yhteinen olohuone. Seuran saarien kiinteistöjen piirustukset on digitoitu sähköiseen dwg-tiedosto muotoon, inventoitu ja ylläpidetään korjausten ja muutosten mukaisiksi. Kari Tuominen Kiinteistötoimikunnan puheenjohtaja Vuonna 2018 varsinaista urheilutoimikuntaa ei ollut. Axel Nyman otti kuitenkin vastuuta toimikunnan asioista, ja toimi Casseli Racen kilpailupäällikkönä. Casseli Race kisailtiin aurinkoisessa säässä Kilpailupaikkana oli toistamiseen seuran päämaja Myllysaaressa. Osallistuvat luokat olivat H (17) ja 2.4mR (12). Keskiviikkokisoja purjehdittiin kolmesti Enonselällä. Rankingin lopputulos: 1. Pauliina (9p), 2. Lotten (5p), 3. Suvituuli (4p), 4. Kaarna (1p) Lahden Purjehdusseuran järjestämä Etelä-Päijänteen rankingin osakilpailu Hökkä Racen kilpailupäällikkönä toimi Teemu Kallio. Päijännepurjehdus järjestettiin perinteisesti yhteistyössä JVS:n kanssa. LPS:n Joonas Sovinen toimi kilpailupäällikkönä. Hallitus päätti myöntää avustukset seuran menestyksekkäille junioreille, kilpapurjehtija Ville Korhoselle ja kilpaveneilijä Totti Kemppaiselle. Lahden Purjehdusseura ry Puhelin Sähköposti Lahden Urheilukeskus, Salpausselänkatu lps@lahden.purjehdusseura.fi

8 Naistoimikunnan toiminnan tavoitteena on järjestää virkistävää toimintaa seuran naisjäsenille ympäri vuoden. Toimikunnan jäsenet ovat osallistuneet seuran yhteisiin tapahtumiin ja toimintaan. Naistoimikunta on järjestänyt kahdet arpajaiset vuodessa. Tuotto on käytetty seuran toiminnan ja junioritoiminnan tukemiseksi. Kokoonnuimme 2 kertaa vuoden aikana. Keväällä olisimme osallistuneet LPS:n Talviriehaan, joka peruuntui vähäisen osallistujamäärän takia. Kesällä osallistuimme Ykskoivun Lohisopalle, jossa järjestimme arpajaiset. Naisten toimintapäivää ei järjestetty. Toimikuntaan halutaan uusia osallistujia! Toimikunnan jäseninä toimivat: Tuija Hynninen, Leena Puukko, Leena Päivärinta, Saara Oinonen, Soili Viitaniemi ja Raija Tommola (pj). Puuvenetoimikunta järjestää ja ylläpitää Lahden Purjehdusseuran puuvenetoimintaa. Toiminnallaan toimikunta edistää puuveneilyä, monipuolistaa seuran toimintaa sekä tukee seuran tavoitteita. Toimikunnan pyrkimyksenä on kehittää Vesijärven ja Päijänteen muodostaman vesistön alueelle sijoittuvien pursi- ja purjehdusseurojen ja veneilijöiden välistä yhteistyötä. Toimikunta suunnittelee ja toteuttaa vuotuisen Lahden puuveneregatan. Toimikunnan puheenjohtajana toimi Marko Aalto ja varapuheenjohtajana Jarno Talvitie, jäsenenä Tuomo Rahikainen. Toimikunta kokoontui kaksi (2) kertaa vuoden 2018 aikana. Kokouksissa käsiteltiin Myllysaaren olosuhteiden kehittämistä puuveneilijöiden ja seuran strategia näkökulmasta sekä valmisteltiin Lahden puuveneregattaa. Muuten asioita hoidettiin pääosin sähköpostilla ja puhelimitse. Puuvenetoimikunta ilmoitti toiminnastaan seuran kotisivuilla, puuveneregatan facebook-sivuilla ja mainosjulisteissa sekä alueen puuveneilijöille sekä pursi- ja purjehdusseuroihin lähettämällään sähköisellä materiaalilla. Ulkoisen tiedottamisen keskeiset motiivit ovat Lahden puuveneregatasta ilmoittaminen, tehdä seuran toimintaa näkyväksi ja palvella uusien puuveneilijäjäsenten saamista seuraan. Tämän lisäksi Lahden Purjehdusseura ry Puhelin Sähköposti Lahden Urheilukeskus, Salpausselänkatu lps@lahden.purjehdusseura.fi

9 toimikunta ilmoitti ja raportoi tapahtumistaan seuran kotisivuilla, Veneilyohjelmassa, Pilssissä ja seuran sähköisissä tiedotteissa. Puuveneregatassa aktiivisesti mukana olleiden seuran jäsenten kesken avattiin WhatsApp-tili. Venesuojassa talvehti kahdeksan (8) puuvenettä. Näistä seitsemän laskettiin vesille kevään ja kesän aikana. Syksyllä vajassa pidettiin siivoustalkoot, joihin osallistui kolme henkilöä. Lahden puuveneregatta järjestettiin neljättätoista (14) kertaa. Elokuun ensimmäisessä viikonvaihteessa järjestettävä tapahtuma alkoi Ykskoivussa torstaina ja päättyi Myllysaaressa lauantaina Regattaan osallistui kymmenkunta venekuntaa, joista pääosa oli mukana koko regatan ajan. Regatta sisälsi kokoontumisen Ykskoivuun, eskaaderipurjehduksen Myllysaareen sekä ratapurjehdusosuuden Myllysaaren edustalla. Toimikunta rahoitti toimintansa Puuveneregatan julisteen painatuskustannuksia puuveneregatasta saaduilla osallistumismaksuilla. Marko Aalto, puuvenetoimikunnan pj Jarno Talvitie, puuvenetoimikunnan vpj Toimivuoden 2018 aikana taloustoimikuntaan kuuluivat Timo Harju (pj), Pekka Jaakkola ja Timo Puukko. Toimikunta keskusteli vuoden aikana aktiivisesti sekä seuran talouden ja rahoituksen kehittämisestä että kiinteistöjen hoitoon ja ylläpitoon liittyvistä kysymyksistä. Kuluneen toimintavuoden aikana rakennetiin yhdessä Kiinteistötoimikunnan kanssa Myllysaaren pitkäntähtäimen ylläpitosuunnitelma vuosille , joka hyväksyttiin rahoituksineen seuran kevätkokouksessa. Seuran talous kehittyi edelleen suotuisasti kuluneen tilikauden aikana. Toimikuntien toiminnan suunnitelmallisuus, vastuullinen varojen käyttö ja reipas talkootoiminta ovat olleet ehdoton edellytys vakaalle talouskehitykselle. Sekä tilikauden tulos että rahoitusasema olivat hyvät. Seura sai suurimman osan tuloistaan jäsen-, tukikohta- ja käyttömaksuista, Myllysaaren vuokrista sekä junioritoimintaan ohjatuista toiminnan avustuksista ja sponsorituista. Suurimmat menoerät olivat henkilöstökulut, Ykskoivun vuokra sekä jäsenmaksut liitolle. Huoltokorjausten lisäksi tukikohdissa ei toteutettu merkittäviä investointeja toimintavuoden aikana. Timo Harju, taloustoimikunnan puheenjohtaja Lahden Purjehdusseura ry Puhelin Sähköposti Lahden Urheilukeskus, Salpausselänkatu lps@lahden.purjehdusseura.fi

10 Vihreällä budjetti, alla keltaisella toteuma Lahden Purjehdusseura ry Puhelin Sähköposti Lahden Urheilukeskus, Salpausselänkatu lps@lahden.purjehdusseura.fi

11 Lahden Purjehdusseura ry Puhelin Sähköposti Lahden Urheilukeskus, Salpausselänkatu lps@lahden.purjehdusseura.fi

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22