YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 1 Kokousaika Torstaina 16.11.2017 kello 18.00 20.00 Kokouspaikka Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna Läsnä Kalaja Timo puheenjohtaja Ansaharju Aulis varapuheenjohtaja Eeroja Jari Hanska Jussi Huostila Anja Häppölä Anna-Kaisa Iivonen Anniina Kilpeläinen Heikki Kivikko Jaana Lindroth Heikki Nyholm Pentti Puuska Antti Löövi Raija- Leena vara Mäkinen Helena vara Perälahti Maila vara Rantti Matti vara Alanen Erkki Pietilä Leena ykv pj ykv vpj Björkskog Marco, Hieta Mikko, Kauppinen Kai, Rantala Eija, Roine Kalle, Ulvinen Heli, Vanhanen Tapani Käsitellyt asiat 75-89 Allekirjoitukset Puheenjohtaja Timo Kalaja Sihteeri Kai Kauppinen n Tarkistus Paikka ja aika Hämeenlinna 17.11.2017 Allekirjoitukset Jaana Kivikko Heikki Lindroth Yleisesti Nähtävänä Paikka ja aika Hämeenlinnan kirkkoherranvirasto 20.11. - 4.12.2017 Todistaa Talousjohtaja Kai Kauppinen Otteen Oikeaksi Todistaa:
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 2 75 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. Alkuhartauden yhteydessä veisattiin virsi 439. 76 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty ille sähköpostilla ja kirjepostina maanantaina 13.11.2017. Yhteisen kirkkoneuvoston kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 77 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslistan mukainen järjestys. 78 ntarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta ntarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Jaana Kivikko ja Heikki Lindroth.
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 3 79 Ilmoitusasiat Kirkolliskokousedustaja Aulis Ansaharju antoi suullisen raportin viikolla 45/2017 pidetystä kirkolliskokouksesta Tampereen hiippakunnan tulevaisuusfoorumi 10.-11.5.2018 Kirkkohallituksen yleiskirje nro 13 / 2017 Vuoden 2018 talousarvion valmistelun perusteita Kirkkohallituksen yleiskirje nro 14 / 2017 Viranomaisverkon Virve-puhelimet käyttöön kirjoissa Kirkkohallituksen yleiskirje nro 15 / 2017 Vuoden 2018 kirkkokolehdit Kirkkohallituksen yleiskirje nro 16 / 2017 Suomen itsenäisyyden juhlavuoden Itsenäisyyspäivä Kirkkohallituksen yleiskirje nro 17 / 2017 Vuoden 2018 tuloveroprosentin ilmoittaminen verohallinnolle Kirkkohallituksen yleiskirje nro 18 / 2017 Palautekooste kirkolliskokouksen tulevaisuuslinjauksista Hauhon seurakuntaneuvoston kokouspöytäkirjat 3-4 / 2017 Hämeenlinna-Vanajan seurakuntaneuvoston kokouspöytäkirjat 8-10 / 2017 Kalvolan seurakuntaneuvoston kokouspöytäkirjat 4-5 / 2017 Lammin seurakuntaneuvoston kokouspöytäkirjat 5-6 / 2017 Tuuloksen seurakuntaneuvoston kokouspöytäkirjat 7-10 / 2017 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan kokouspöytäkirjat 4-5 / 2017 Seurakuntayhtymän johtoryhmän kokousmuistiot 8-9 / 2017 Puheenjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi.
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 4 80 Viranhaltijoiden päätösluettelot Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja talousjohtaja pitävät tekemistään viranhaltijapäätöksistä päätösluetteloja ja heidän on toimitettava päätösluettelot yhteiselle kirkkoneuvostolle tiedoksi seuraavaan kokoukseen (Hml srky:n yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntö 22 ). Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja ei ole tehnyt viranhaltijapäätöksiä. Talousjohtajan päätökset numerot 33 42 / 2017 ovat nähtävillä kokouksessa. Puheenjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto 1. hyväksyy talousjohtajan päätösluettelot 2. ei käytä otto-oikeuttaan päätöksiin.
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 5 81 Yhteisen kirkkovaltuuston päätökset Esityslistan liitteenä 1 on yhteisen kirkkovaltuuston kokouspöytäkirja 28.9.2017. Kirkkolain 10 luvun 1 :n 1 momentin 4 kohdan mukaan yhteisen kirkkoneuvoston tehtävänä on huolehtia yhteisen kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta ja 6 :n mukaan valvoa yhteisen kirkkovaltuuston päätösten laillisuutta. Puheenjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto toteaa, että yhteisen kirkkovaltuuston kokouksessaan 28.9.2017 tekemät päätökset ovat täytäntöönpanokelpoisia.
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 6 82 Seurakuntayhtymän verotulokertymä ja tuloslaskelma Liitteenä 2 on seurakuntayhtymän kirkollisveron tilitykset vertailuineen ajalta 1.1. 31.10.2017 ja liitteenä 3 seurakuntayhtymän tuloslaskelma ajalta 1.1.- 30.9.2017. Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedoksi.
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 7 83 Toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2018 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2019 2020 Talous- ja henkilöstöjaosto 2 / 22.8.2017 / 24 Seurakuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnittelu on rullaava siten, että talousarvion valmistamisen yhteydessä laaditaan kolmen vuoden suunnitelma, jossa talousarviovuosi on ensimmäinen ja sen lisäksi suunnittelu kattaa kaksi seuraavaa vuotta. Tällä kertaa laaditaan talousarvio vuodelle 2018, taloussuunnitelma vuosille 2019-2020 sekä vuosien 2018 2020 toimintasuunnitelmat. Talousarvion 2018 valmistelussa keskeisin ajatus on ollut, että talousarvio-raamissa seurakuntayhtymän tilinkauden tuloksen tulee olla ylijäämäinen ja kassavirran positiivinen. Näin laadittu talousarvioraami vuodelle 2018 päätyy 1.832 euron ylijäämään (vuoden 2017 budjetoitu ylijäämä 7.433 euroa) eli käytännössä nollatulokseen. Eri toimintayksiköiden määrärahat pienenevät vuoden 2017 talousarviosta siten, että määrärahat ovat vuoden 2016 talousarvion tasolla (yksiköiden sisällä voidaan toki tehdä sisäisiä muutoksia määrärahojen jaossa). Seurakuntien ja seurakuntayhtymän jako-osuudet säilyvät ennallaan 60/40 prosenttia. Pienemmille seurakunnille jaetaan edelleen seurakuntayhtymän jako-osuudesta ns. rakennemuutostukea 80.000 euroa perussäännön tulonjako määräyksestä poiketen. Samoin perussäännön mukaisen verotulojaon osalta edelleen 8 prosenttia jätetään jakamatta, jotta talousarvion nollatulos voidaan saavuttaa. Kiinteistöstrategia määrittää tarkemmin ensisijaiset investointikohteet. Isompien korjaustöiden osalta varaudutaan tekemään myös lisätalousarvio tarpeen mukaan. Investoinnit rahoitetaan omarahoituksella. Ansiotuloista kertyviä kirkollisveroja arvioidaan kertyvän 10.688.000 (11.035.000) euroa. Valtionkorvausta ennustetaan kertyvän 1.325.000 euroa. Näiden osalta tuloja siis arvioidaan kertyvän yhteensä 11.993.000 (12.359.847) euroa. Kirkollisverotulojen ennakoidaan laskevan vuoden 2016 toteutuneesta verotuksesta n. 3,0 %. Lisäksi talousarvion valmistelussa arvioidaan rahoitustuottoja kertyvän 150.000 (150.000) euroa. Omaisuuden realisoinnista arvioidaan tuloja kertyvän 150.000 (150.000). Lisäksi talousarvion valmistelussa lähdetään siitä, että vakituisen henkilölukumäärä pysyy ennallaan eivätkä palkat juuri nouse. Liitteenä on talousarvion laatimisohje. Ohjeessa mukana on raamin valmistelussa tehty esitys tuloslaskelmaosasta vuoden 2018 talousarvion raamiksi sekä käyttötalousosan menokehysesitys vuodelle 2018. Talous- ja henkilöstöjaosto käsittele ja hyväksyy liitteen mukaisen vuoden 2018 talousarvion laadintaohjeen ja lähettää sen edelleen yhteisen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi ja vahvistettavaksi. Yhteinen kirkkoneuvosto 5 / 31.8.2017 / 68 Liitteenä on talousarvion laatimisohje. Ohjeessa mukana on raamin valmistelussa tehty esitys tuloslaskelmaosasta vuoden 2018 talousarvion raamiksi sekä käyttötalousosan menokehysesitys vuodelle 2018. Yhteinen kirkkoneuvosto käsittele ja vahvistaa liitteen mukaisen vuoden 2018 talousarvion laadintaohjeen.
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 8 Talous- ja henkilöstöjaosto 3 / 9.11.8.2017 / 40 Kokouksissaan lokakuun 2017 aikana ovat seurakuntayhtymän seurakunnat sekä kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta valmistelleet ja osaltaan hyväksyneet tulevien vuosien toiminta- ja taloussuunnitelmat. Niistä on koottu liitteen 7 mukainen toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2018 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2019 2020. Talousarvion laadinnassa pohjana on ollut yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessaan 31.8.2017 vahvistama budjettiraami. Talousarvion laadinnan perusteet olivat seuraavia: 1) Talousarvion tulee olla ylijäämäinen ja tämä tavoite toiminnan osalta saavutettiin. Talousarvioesityksen -72.476 euron alijäämäisyys aiheutuu kokonaisuudessaan 75.000 euron määrärahavarauksesta syksyn 2018 seurakuntavaaleihin (vaalikirje 30 T, 25 T ilmoittelu ja muut kulut, 20 T vaalivirkailijoiden palkkiot ja muut kulut). 2) Talousarvio esitys on valmisteltu ns. nollapohjabudjettina ja toimintayksiköiden määrärahat pienenevät vuoden 2017 talousarviosta siten, että määrärahat ovat vuoden 2016 talousarvion tasolla. 3) Ansiotuloista kertyviä kirkollisveroja arvioidaan kertyvän 10.688.000 (11.035.000) euroa. Valtionkorvausta ennustetaan kertyvän 1.325.000 euroa. Näiden osalta tuloja siis arvioidaan kertyvän yhteensä 12.013.000 (12.360.000) euroa. Kirkollisverotulojen ennakoidaan laskevan vuoden 2016 toteutuneesta verotuksesta n. -3,0 %. 4) Seurakuntien ja seurakuntayhtymän jako-osuudet säilyvät ennallaan 60/40 prosenttia. Pienemmille seurakunnille jaetaan edelleen seurakuntayhtymän jako-osuudesta ns. rakennemuutostukea 80.000 euroa perussäännön tulonjako määräyksestä poiketen. Samoin perussäännön mukaisen verotulojaon osalta edelleen noin 8 prosenttia jätetään jakamatta, jotta talousarvion nollatulos voidaan saavuttaa. 5) Lisäksi talousarvion valmistelussa arvioidaan rahoitustuottoja kertyvän 150.000 (150.000) euroa. Omaisuuden realisoinnista arvioidaan tuloja kertyvän 200.000 (150.000). 6) Tuloveroprosentti 1,30 % vahvistettiin yhteisen kirkkovaltuuston kokouksessa 28.9.2017 varainhoitovuodelle 2018. 7) Kirkolla on hyväksytty uusi virka- ja työehtosopimus ajalle 1.2.2017 31.1.2018, mikä noudattaa työmarkkinajärjestöjen neuvottelemaa kilpailukykysopimusta. Uutta sopimusta neuvotellaan parasta aikaa. Talousarvioesityksessä on varauduttu vajaan prosentin palkankorotuksiin. 8) Kiinteistöstrategiaan pohjautuvia isompia investointeja ei ole talousarviossa huomioitu. Hankkeiden rahoitus päätetään erikseen lisätalousarvioilla, jotka yhteinen kirkkovaltuusto käsittelee ja hyväksyy. Seurakuntayhtymän käyttötalousosan nettomenot ovat yhteensä 10.231.771 euroa (vuonna 2017 10.417.975 euroa). Tuloslaskelmassa vuosikatteen määrä on 668.229 (782.025) euroa ja alijäämäksi jää -72.476 (+7.433) euroa. Verotulojen määräksi on arvioitu 12.013.000 (12.360.000) euroa. Satunnaisten erien tuottoihin on arvioitu myyntituloja 200.000 (150.000) euroa, jotka toteutetaan myymällä asunto-osakkeita ja tontteja. Ehdotetut investoinnit vuodelle 2018 ovat 794.000 (382.000) euroa. Talous- ja henkilöstöjaosto käsittelee liitteen 7 mukaisen vuoden 2018 talousarvion ja toimintasuunnitelman vuosille 2019 2020 ja lähettää sen yhteisen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi.
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 9 Valtuutettiin taloustoimisto tekemään kirkolliskokouksen kokouksessaan 9.11.2017 päättämät muutokset (kirkon keskusrahastomaksu, lisäeläkemaksu ja työnantajan eläkemaksu) talousarviokirjaan. Yhteinen kirkkoneuvosto Kirkolliskokouksen 9.11.2017 tekemät päätökset aiheuttivat muutoksia talousarviokirjan lukuihin seuraavasti: Seurakuntayhtymän käyttötalousosan nettomenot ovat yhteensä 10.119.521 euroa (vuonna 2017 10.417.975 euroa). Tuloslaskelmassa vuosikatteen määrä on 749.479 (782.025) euroa ja ylijäämäksi jää 8.774 (7.433) euroa. Liitteenä 4 on toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2018 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2019 2020. 1.) Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee ja esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi liitteen 4 mukaisen toimintasuunnitelman ja talousarvion vuodelle 2018 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2019 2020. 2.) Yhteinen kirkkoneuvosto lähettää liitteen 4 mukaisen asiakirjan edelleen seurakuntaneuvostoille lausunnon antamista varten. Seurakuntaneuvostojen tulee antaa lausunto Hämeenlinnan seurakuntayhtymän talousarviosta ja toimintasuunnitelmista ennen kuin yhteinen kirkkovaltuusto tekee päätöksen asiasta kokouksessaan 14.12.2017 (KJ 10:14).
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 10 84 Maankäyttösopimuksen hyväksyminen koskien Killintie 3 asemakaavaa nro 2534 Yhteinen kirkkoneuvosto 6 / 19.11.2015 / 86 Asemakaavan muutoshakemus Kiiskentien, Peninpolun ja Killintien tontille Seurakuntayhtymä omistaa Kiiskentien, Peninpolun ja Killintien varrella tontin, jonka pinta ala 9873 m2. Alueella on asemakaava ja tontti on kaavoitettu kaavamerkinnällä Y yleisten rakennusten korttelialue. Tontin tehokkuusluku e = 0,5 (tehokkuusluku = kerrosalan suhde tontin pinta-alaan) eli rakennusoikeutta olisi käytettävissä on 4936 m2. Tontille on aikoinaan ajateltu rakentaa Poltinahon seurakuntatalon tyylinen seurakuntatalo/kirkko. Tontin asemakaavan muutoksesta on kaupungin edustajien kanssa neuvoteltu jo useamman vuoden ajan ja näissä neuvotteluissa on kartoitettu erilaisia vaihtoehtoja pientalo tai rivitalo rakentamiselle. Viimeisissä neuvotteluissa on päädytty ratkaisuun, jossa tontti on jaettu kymmeneksi (10) omakotitalotontiksi, joiden pintaalat vaihtelevat 813 m2 1141 m2 välillä. Tässä vaihtoehdossa rakennusoikeus / omakotitalo on 200 m2 ja talousrakennus 60 m2, jolloin rakennusoikeus käytetään yhteensä 2600 m2 (tehokkuus e = 0,26). Asemakaavan muutoshakemusta perustellaan seuraavasti: 1. Seurakuntayhtymällä ei ole tarvetta seurakuntatalon/kirkon rakentamiseen Ojoisten alueelle. 2. Kyseiselle tontille sijoitettu kaavan mukainen rakennus olisi suuri rakennusmassa pientalovaltaisessa ympäristössä. 3. Tontin muuttaminen omakotitalotonteiksi sopii hyvin pientalovaltaiselle alueelle ja se tukisi kaupungin strategiaa tiivistää kaupunkirakentamista. Alueelle ei tarvitse rakentaa uutta tietä. Liitteenä 8 on alueen nykyinen asemakaava ja liitteenä 9 suunnitelma uudeksi tonttijaoksi. Suunnittelussa asiantuntijana on toiminut Ajan Arkkitehdit Oy / arkkitehti Asko Kaipainen. Yhteinen kirkkoneuvosto lähettää Hämeenlinnan kaupungille liitteen 9 mukaisen asemakaavan muutoshakemuksen koskien Kiiskentien, Peninpolun ja Killintien tonttia ja esittää, että hakemus käsiteltäisiin kaupunginhallituksessa viimeistään alkuvuonna 2016. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 5 / 24.10.2017 / 63 Maankäyttösopimuksen hyväksyminen koskien Killintie 3 asemakaavaa nro 2534 Hämeenlinnan kaupungin kaupunkirakennelautakunta on kokouksessaan 22.8.2017 29 päättänyt esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle, että se hyväksyisi Killintien asemakaavan nro 2534 ja että kaupunginhallitus hyväksyisi asemakaavakarttaan nro 2534 liittyvän Killintie 3 rakentamistapaohjeen noudatettavaksi aluetta rakennettaessa.
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 11 Esityslistan liitteenä 8 on kuvattu prosessi, miten seurakuntayhtymän marraskuussa 2015 tekemä kaavamuutoshakemus on edennyt, mm. kuulutukset, selvitykset, luonnokset ja niihin tehdyt muutokset, muistutukset yms. Yleisellä tasolla voidaan todeta prosessin edenneen hyvin ilman huomautuksia. Esityslistan liitteenä 9 on laadittu asemakaavakartta ja asemakaava-merkinnät ja määräykset. Esityslistan liitteenä 10 on kaupungin ja seurakuntayhtymän välinen maankäyttösopimus, jonka hyväksyminen on edellytys asemakaavan nro 2534 saattamisessa päätökseen kaupunginvaltuuston toimesta. Sopimuksen mukaan seurakuntayhtymä suorittaa kaupungille osuutenaan asemakaavan laatimisesta ja toteuttamiskustannuksiin yhteensä 117.650 euroa. Maksu erääntyy 3 kuukauden kuluessa, kun ensimmäinen uuden kaavan mukainen tontti luovutetaan. Sopimus raukeaa, jos kaupunginvaltuusto ei hyväksy kyseessä olevaa asemakaavaa tai jos hyväksymispäätös ei saa lainvoimaa. Talousjohtaja selvittää asiaa kokouksessa suullisesti. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsittelee ja lähettää yhteiselle kirkkoneuvostolle hyväksyttäväksi liitteen 10 mukaisen maankäyttö-sopimuksen koskien Killintien 3 asemakaavaa nro 2534 (kiinteistö 109-11-26-419, pinta-ala 9873 m2). Yhteinen kirkkoneuvosto Esityslistan liitteenä 5 on kuvattu prosessi, miten seurakuntayhtymän marraskuussa 2015 tekemä kaavamuutoshakemus on edennyt, mm. kuulutukset, selvitykset, luonnokset ja niihin tehdyt muutokset, muistutukset yms. Yleisellä tasolla voidaan todeta prosessin edenneen hyvin ilman huomautuksia. Esityslistan liitteenä 6 on laadittu asemakaavakartta ja asemakaavamerkinnät ja määräykset. Esityslistan liitteenä 7 on kaupungin ja seurakuntayhtymän välinen maankäyttösopimus, jonka hyväksyminen on edellytys asemakaavan nro 2534 saattamisessa päätökseen kaupunginvaltuuston toimesta. Sopimuksen mukaan seurakuntayhtymä suorittaa kaupungille osuutenaan asemakaavan laatimisesta ja toteuttamiskustannuksiin yhteensä 117.650 euroa. Maksu erääntyy 3 kuukauden kuluessa, kun ensimmäinen uuden kaavan mukainen tontti luovutetaan. Sopimus raukeaa, jos kaupunginvaltuusto ei hyväksy kyseessä olevaa asemakaavaa tai jos hyväksymispäätös ei saa lainvoimaa. Talousjohtaja selvittää asiaa kokouksessa suullisesti.
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 12 Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen 7 mukaisen maankäyttösopimuksen koskien Killintien 3 asemakaavaa nro 2534 (kiinteistö 109-11- 26-419, pinta-ala 9873 m2).
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 13 85 Tampereen IT-yhteistyöalueen päivitetyn sopimuksen hyväksyminen Yhteinen kirkkoneuvosto 8 / 3.12.2009 / 99 Sopimus Tampereen IT-yhteistyöalueen kanssa Tampereen seurakuntayhtymä ja 36 seurakuntaa ovat tehneet aiesopimuksen Kirkon Tietohallintostrategian mukaisesta IT aluekeskuksen perustamisesta. Tampereen seurakuntayhtymä on toiminut pilottiseurakunta rakennettaessa alueellisia IT aluekeskuksia jo vuoden 2009 ajan. Tampereen IT aluekeskukseen on liitetty pilottivaiheessa 10 seurakuntaa. Väliaikaisena ratkaisuna on käytetty vuonna 2004 solmittua atkyhteistyösopimusta. Aiesopimuksen mukaisesti on kuluvan vuoden kesän ja syksyn aikana neuvoteltu sopimusluonnos, jonka perusteella alueellinen yhteistyö järjestetään. Sopimusluonnoksen pohjana on käytetty kirkkohallituksen yhdessä konsulttiyritys Deloitten kanssa ehdottamaa mallisopimusta. Sopimus ja sen liitteet ovat olleet aiesopimuksen hyväksyvissä seurakunnissa lausunnolla ja sopimuksesta on järjestetty neuvottelutilaisuus, jossa oli läsnä 32 seurakuntaa. Eniten keskustelua on aiheuttanut aluekeskuksen hallintomalli ja erikokoisten seurakuntien äänen kuuluminen yhteistyössä. Hallintomalliksi on päädytty ehdottamaan johtokuntavetoista hallintoa, vaikkakin se on raskaampi kuin muulla tavalla järjestetty hallinto. Johtokunta on katsottu näinkin mittavan yhteistyön kannalta tarkoituksenmukaisimmaksi ratkaisuksi. Lisäksi IT aluekeskussopimukseen on kirjattu kaksi kertaa vuodessa kokoontuva neuvottelukunta, johon osallistuvat kaikki seurakunnat. Sitä kautta ainakin kerran vuodessa kaikilla on mahdollisuus osallistua aluekeskuksen kehittämiseen. Johtokunnan kokoonpanossa on otettu huomioon sekä alueellinen että seurakuntien koon mukainen kattavuus. Liitteenä 5 oleva sopimus on menossa kaikkien 36 seurakunnan käsittelyyn. Esitettävä sopimus kattaa kaikki ne palvelut, joita syksyllä 2008 ja talvella 2009 tehdyn päätöksen mukainen sopimus edellyttää. Samassa yhteydessä lähetetään sopimusseurakunnille lausunnolle Tampereen evankelis-luterilaisen seurakuntayhtymän tietohallinnon yhteistyön johtosääntö, joka pohjautuu Tampereen IT-yhteistyöalueen sopimukseen. Lausuntojen perusteella johtosääntö valmistellaan Tampereen seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Talous- ja henkilöstöjaosto käsitteli ja hyväksyi asian kokouksessaan 26.11.2009. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy sopimuksen IT-aluekeskuksesta sekä ITyhteistyöalueen johtosäännön sellaisenaan. Yhteinen kirkkoneuvosto Tampereen IT-yhteistyöalueen sopimuksen tarkoituksena on luoda edellytykset keskitettyjen tietohallintopalvelujen järjestämiselle niin, että tietojärjestelmät ja IT-infrastruktuuri tukevat osapuolten toimintaa ja hallintoa. Isäntäseurakuntana toimii Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymä ja sopijaseurakuntina ovat 34 seurakuntataloutta. Sopimuksen tarkoittaman yhteistyön tavoitteena on, että isäntäseurakunnan palveluksessa olevat ITasiantuntijat hoitavat sopijaseurakuntien tietohallintopalvelut siten kuin sopimuksessa sovitaan. Tampereen IT-yhteistyöalueen nykyinen, vuonna 2009 tehty sopimus, ei kaikilta osin enää vastaa nykyistä toimintatapaa ja sen liitteessä määritellään
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 14 palveluita, joita ei enää ole tai niitä ei käytetä. IT alueen johtokunnan esityksen mukaisesti vt. hallintojohtajan ja IT alueen johtokunnan puheenjohtajan kanssa käytyjen keskusteluiden perusteella tietohallintopäällikkö on päivittänyt sopimuksen nykytilannetta. IT alueen johtokunta hyväksyi uuden version sopimuksesta liitteineen 28.8.2017 pidetyssä kokouksessa ja lähetti sen seurakuntiin/yhtymiin hyväksyttäväksi. Päivitetty IT-yhteistyöalueen sopimus liitteineen on esityslistan liitteenä 8. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen 8 mukaisen IT-yhteistyöalueen sopimuksen.
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 15 86 Muut asiat Kirkkoneuvoston Anniina Iivonen kysyi Kirkkohallituksen yleiskirjeen nro 16/2017 osalta Suomen itsenäisyyden juhlavuoden itsenäisyyspäivänä seurakuntiin suunnitelluista juhlallisuuksista. Kirkkoherrat kertoivat seurakuntakohtaisista toteutuksista. Lisäksi keskustelun yhteydessä todettiin, että reserviläisjärjestöjen alulle laittama havuseppeleiden tekeminen sankarihaudoille on edennyt hyvin ja seppeleet alkavat pääosin olla valmiina. 87 Seuraava kokous Puheenjohtajan päätösesitys: Seuraava yhteisen kirkkoneuvoston kokous pidetään torstaina 30.11.2017 klo 18.00 Vanajan seurakuntakodilla. 88 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus an liitetään Kirkkolain 24 luvun 3-5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todettiin pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 89 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen.