OAJ:n VARSINAIS-SUOMEN ALUEYHDISTYKSEN HALLITUKSEN KOKOUS 3/2017-2019 PÖYTÄKIRJA Aika: Torstaina 26.10.2017 klo 17.00 19.20 Paikka: OAJ:n toimisto, Aurakatu 20 E Läsnä: Varsinaiset jäsenet Varajäsenet X Sirpa Suomi, puheenjohtaja X Ritva Aarras-Saari X Mirkka Ali-Laurila Merja Alitalo Helena Dahl X Carola Friberg Madeleine Karlsson Antero Kilpinen X Jaana Kuusisto X Harri Laukkanen X Pirkko Kuhmonen X Mia Peltomäki Marjut Polviander Anne Porkka X Tuija Mäntsälä, sihteeri Heidi Tammero X Riina Virtanen X Jorma Uoti, alueasiamies Tomi Törrönen Kristina Lindgren X Marita Savonmäki X Miika Huhtinen Piia Laaksonen X Annika Norrgård X Klaus Rytöhonka Tero Anttila Laura Lehtonen Mika Hakala Katja Koski Juha Lindström X Katariina Haavisto Jaana Tomppo Suvi Viitaniemi-Merimaa Virpi Kangas-Oksanen Muut kutsutut: Varsinaissuomalaiset OAJ:n valtuutetut Jari Hauninen, YT-yhteyshenkilö Johanna Laurila, SOOLin edustaja
1-28 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja Sirpa Suomi avaa OAJ Varsinais-Suomen hallituksen kokouksen klo 17.00. Puheenjohtaja Sirpa Suomi avasi kokouksen klo 17.00. 2 29 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS OAJ Varsinais-Suomen hallituksen kokous todetaan yhdistyksen sääntöjen mukaan sekä laillisesti koolle kutsutuksi että päätösvaltaiseksi. Todettiin. 3 30 EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN HYVÄKSYMINEN Sihteeri on siirtänyt edellisen kokouksen pöytäkirjan 10.9.2017 hallituksen luettavaksi ja kommentoitavaksi verkkoon. Pöytäkirjaan tehdyt muutosesitykset on kirjattu 16.10.2017. Hallitus hyväksyy OAJ Varsinais-Suomen hallituksen edellisen kokouksen pöytäkirjan, kokouksessa 26.10.2017 esitetyssä muodossa. Hyväksyttiin. 4 31 TALOUSASIAT 4.1 Ennuste vuoden 2017 talouden tuloksesta Työvaliokunta kävi keskustelun alueyhdistyksen kuluvan vuoden taloustilanteesta, sillä elokuun loppuun mennessä olivat koulutuksiin varattu budjetti ylitetty 20 000 eurolla (141 %). Toisaalta jaostojen määrärahoista on käytetty vain 40 %. Tämä herättää kysymyksen jaostojen ja hallituksen välisestä koulutustehtävien tasapainosta. Asian yhteydessä on syytä keskustella myös alueyhdistyksen ja jaostojen koulutustehtävistä nyt ja tulevaisuudessa. Tärkeintä on kuitenkin päättää vuoden 2017 talousarvion pitämisestä tasapainossa. Liitteet 1. ja 2. Päätetään, että jaostot jättävät käyttämättä vuoden 2017 toimintaavustuksesta 10 15 %. Keskusteltiin talouden tasapainottamisesta. Päätettiin perua Turun kaupungin teatterin Seitsemän Veljestä-näytelmään 13.12.2017 varatut
liput. Keskusteltiin jaostojen määrärahojen käytöstä ja päätettiin kannustaa jaostoja säästäväisyyteen. 4.2 Vuoden 2018 talouden raamit Puheenjohtaja selvittää taloussuunnitelman kokonaisuutta keskustelun ja päätöksenteon pohjaksi. Tarkastellaan taloussuunnitelmaa jäsenille tarjottavan toiminnan ja toisaalta toiminnan ylläpitoon tarvittavan rahoitustarpeen kannalta. Toimintasuunnitelma antaa raamit taloussuunnittelulle: jäsenten edunvalvonta, koulutuspolitiikka, tiedottaminen ja yhteistoiminta ovat järjestötoiminnan keskiössä. Meidän pitää tiedostaa, millä rahallisella painoksella painoalueita toteutamme. Alueyhdistyksen hallituksen suunnitteluseminaari tammikuussa on paikka, jossa talousarvion painotukset ja jaostojen sekä hallituksen keskinäinen työnjako tulee päättää. Keskusteltiin vuoden 2018 talousarvion laadinnan linjauksista ja tapahtumien järjestämisen periaatteista. Todettiin, että taloudenhoitaja ja puheenjohtaja laativat hallitukselle kaksi erilaista esitystä talousarvion pohjaksi joulukuun kokoukseen. Talousarvioissa tulee painottaa eri lähtökohtia jaostojen ja hallituksen työnjaon osalta erityisesti koulutuksen järjestämisen osalta. 5-32 VIESTINTÄRYHMÄN KOKOUKSEN 2.10.2017 TERVEISET Merkitään tiedoksi, että viestintäryhmä on valmistellut jäsenistölle suunnattua kyselyä alueyhdistyksen tunnettuudesta ja OAJ Varsinais- Suomen kotisivujen käytöstä. Alueyhdistyksen viestintästrategia kaipaa uudistamista. Viestintävastaava ja ryhmä ovat valmistelleet asiaa. Viestintävastaava esittelee ehdotuksen. Kuultiin viestintävastaavan selvitys strategiasta. Hyväksyttiin viestintästrategia vuosille 2017 2019 esityksen mukaisena. Käytiin läpi viestintäryhmän valmistelema jäsenistölle suunnattu kysely ja hyväksyttiin kyselyn sisältö. Viestintään liittyvä kysely toteutetaan sähköisesti marraskuussa 2017. Kyselyyn vastanneiden kesken arvotaan 10 elokuvalippusetin saajaa.
6-33 PALAUTETTA ALKUSYKSYN TAPAHTUMISTA 6.1 Kansanedustajatapaaminen 2.10.2017 6.2 MOP-juhla Linnateatterissa, Terapian tarpeessa 5.10.2017 6.3 Eläke-info 16.10.2017 Turussa. 6.4 Työrauhakoulutus koko jäsenistö 24.10.2017 Alvariumissa Varhaiskasvatukseen keskittyneeseen kansanedustajatapaamiseen Paimiossa osallistui neljä kansanedustajaa. MOP-tapahtuma oli onnistunut. Eläke-infoon osallistui 70 henkilöä. Saila Rinne esitteli tapahtumassa senioritoimintaa. Työrauhaa opettajille -koulutukseen osallistui 74 osallistujaa. Koulutuksen asiantuntijana toimi kehittämispäällikkö Nina Lahtinen OAJ:sta. 7 34 SYKSYN KOULUTUKSIA JA TAPAHTUMIA Todetaan seuraavat koulutukset ja tapahtumat. 7.1 KIKY koulutus yhdessä esimiehille ja luottamusmiehille 7.2 Yhteistoimintakoulutus 2. - 3.11.2017 Porissa 7.3 Minulleko Vuosityöaika? - koulutus koko jäsenistölle 21.11.2017 7.4 Teatteriesitys, Seitsemän veljestä 13.12.2017 7.5 SOME-koulutus aktiivitoimijoille KIKY-koulutus siirtyy järjestettäväksi keväälle 2018. Todettiin muut koulutukset ja niiden ajankohdat. Päätettiin, että varatut teatteriliput Seitsemän Veljestä -näytelmään perutaan 8 35 JAOSTOJEN KUULUMISET JA ALUEASIAMIEHEN AJANKOHTAISET ASIAT Kuulumiset ja ajankohtaiset asiat lähetetään sihteerille kirjallisesti. 8.1 Alueasiamies Ari Nuorikkala, TS:n puheenjohtaja, ehdottaa, että alueyhdistyksen toimijat tapaavat TS:n toimijoiden kanssa yhteistyön merkeissä. Herätyspäivät Tartossa 30.7. 1.8.2018, 50 henkilöä maksaa noin 20 500,-.
Suunnitteluseminaari järjestetään perjantai lauantai, aamulähtönä 12. 13.1.2018 tammikuussa. Onnistuneen suunnittelun toteutumiseksi koulutussihteerien tai heidän varahenkilöiden tulee olla paikalla 8.2 LTO - valittiin tiedotusvastaavaksi Johanna Mannström, jonka ensimmäinen tehtävä oli selvittää Alyn tiedoitusvastaavan Pirkko Kuhmosen (pirkko.kuhmonen@turunakk.fi) kanssa tiedotukseen liittyviä asioita. Tavoitteena on selkeämpi näkyvyys. Johannan palkkioon palaamme marraskuun kokouksessa. - olemme luomassa luottamusmiesrinkiä (KVTES) ja usean kunnan lm on kiinnostunut asiasta. - mietimme, tulisiko meidän jakaa tietoa lukiolaisille sekä lto- ja sosionomiopiskelijoille OAJsta, vai hoituuko asia jo muuta kautta. Selvitellään asiaa. 8.3 OAO - vuoden 2017 ammatillinen opettaja valitaan OAO-jaoston hallituksen kokouksessa 8.11.2017. V-S ammatillisen opettajan valinta julkistetaan 30.11.2017 klo 8.30 Taito -ravintolassa. - ammattikorkeakoulu-uudistuksen arviointia koskeva työpaja Turussa 1.11.2017 klo 14.00-16.00 - ohjaajien palkkaaminen opettajien tilalle (Hyria, Salpaus) Oppilaitoskuulumiset: AKOL Turku; koulutuksen järjestämiseen saatu lisärahoitusta (NAO, MAO + ELY); ongelma on opiskelijarekrytointi; mikäli opiskelijoita ei saada ja koulutuksia voida käynnistää, saatetaan joutua yt-neuvotteluihin; rekrytointiongelmaa ratkotaan yhteistyössä Te-palvelujen ja Turun kaupungin työllistämispalvelujen kanssa Turun AMK Työaikasuunnittelu vuodelle on 2018 alkanut, mutta tarkennetut ohjeet vielä puuttuvat. YT-neuvottelukunnassa tarkasteltiin Turun ammattikorkeakoulun Urapolkumallia ja palkkausjärjestelmää. AVAINTES:n puolella palkkausjärjestelmä ja urapolkumalli limitetään toisiinsa. AVAINOTES:n piirissä Urapolkumalli ja palkkausjärjestelmä pidetään erillisinä. Erimielisyys
vallitsee siitä, että osa-aikaisen tuntiopettajan siirtäminen lehtoriksi olisi urakehitystä. Ammattikorkeakoulun talous näyttää vakaalta. Juuri ja juuri jäädään plussalle vuonna 2017. Palkkausjärjestelmä otetaan käyttöön 1.1.2018, mutta euroja ei vielä varata amk:n omasta rahasta palkankorotuksiin vuodelle 2018. Ammatillisen koulutuksen tilanne OAO:n hallitus keskusteli ammatillisen koulutuksen julkisuuskuvasta ja opettajien asemasta sekä koulutusleikkausten vaikutuksista opettajan työn arkeen. OAJ:sta toivotaan vihjeitä paikallisen tiedotuksen jäntevöittämiseen. Lisäksi pohdittiin sitä, onko aiheellista olla yhteydessä median edustajiin. 8.4 YSI Turku - alueasiamiehen kauden pidentäminen 31.7.2019 asti - alueyhdistyksen uusi rahoitusmalli - tuntiopettajuuksien muuttaminen viroiksi - YS-ajan suunnitelmien vaihtelevuus kouluissa - otetaan esille rehtorikoulutuksessa Turku odottaa mahdollista valtion tukea 5-vuotiaiden maksuttoman esiopetuksessa kokeiluun - monialainen oppilaitostarkastus 10.10. alkaa lukioista - 14.11.2017 lukiouudistusta koskeva kuulemistilaisuus 8.5 YSI V-S - Keskusteluissa on ollut mm. harjoittelun ohjaaminen ja korvaukset - Jaoston talous on positiivinen 8.6 YLL - Uudet henkilöstösuunnitelmat tekeillä molemmissa yliopistoissa - OAJ järjestörakenne: Mallisäännöissä on epäselvyyksiä varsinkin ruotsinkielisissä. Pekka Silkosuolta odotetaan tarkennuksia. - Virkamiesruotsi jo lukioihin? Tuomo Puumalan jo aiemmin esittämä ajatus toisen kotimaisen virkamieskielen suorittamisesta jo lukiossa nostaa päätään: Åbo Akademi anonut projektirahaa kokeen kehittämiseksi. Ajatus on kielikeskuslaisten mielestä mahdoton. Kuultiin alueasiamiehen ja jaostojen ajankohtaiset asiat.
9 36 OAJ:N VALTUUSTOVAALIT 2018 OAJ:n sääntöjen 10 :n mukaan valtuuston jäsenet valitaan OAJ:n jäseninä olevien valtakunnallisten piirien ja valtakunnallisten yhdistysten ja näiden jäsenyhdistysten jäsenten keskuudessa toimeenpantavilla suhteellisilla ja salaisilla vaaleilla. Jokaisesta valtakunnallisesta vaalipiiristä valitaan vähintään kaksi varsinaista jäsentä ja kaksi varajäsentä. Valtuuston toimikausi alkaa vaalien jälkeisestä varsinaisesta kokouksesta ja kestää uuden valtuuston vastaavaan kokoukseen saakka. Valtuuston paikat määräytyvät valtakunnallisten vaalipiirien kesken niiden jäsenmäärien (1.1.2018) suhteessa. Keskusvaalilautakuntina toimivat valtakunnallisten piirien (OAO, LTOL, YLL) hallitukset tai näiden nimeämät keskusvaalilautakunnat sekä OAJ - YSI:n osalta alueyhdistysten hallituksen valitsemat keskusvaalilautakunnat. FSL:n osalta keskusvaalilautakuntana toimii sen hallitus tai hallituksen valitsema keskusvaalilautakunta. Vaalin ajankohdat: OAO-vaalipiirin Ammatilliset opettajat AO ry, TOOL ry Ennakkoäänestys 19.2-4.3.2018 Uurnavaali 26. - 27.3.2018 OAJ-YSI, Aikuisopettajien liitto AKOL, Koulutuksen esimiehet ja asiantuntijat KEA, KSOLLI, Opetus- ja sivistystoimen asiantuntijat Opsia, Suomen kauppaja kulttuuriopettajat SKO, Suomen musiikkiopettajien liitto SMOL. Lastentarhanopettajien liitto LTOL, Yliopistojen opetusalan liitto YLL. Sähköinen äänestys 14.3-27.3.2018 Äänten lasku tapahtuu alueyhdistysjakoon perustuvissa laskentakeskuksissa 3.4.2018 alkaen klo 16.00. Laskentakeskukset ja näiden vastuuhenkilöt nimetään myöhemmin. Vaalitulos julkistetaan 5.4.2018 ja vahvistetaan 12.4.2018. Uusille valtuutetuille järjestetään valtuuston toimintaan ja valtuutetun työhön liittyvää koulutusta 25.4.2018. Uusi kevätvaltuusto kokoontuu 16. - 18.5.2018. 9.1 Valitaan OAJ - YSI:n Varsinais-Suomen alueen Keskusvaalilautakunta. 9.2 Valitaan OAJ - YSI:n Varsinais-Suomen alueen vaalisihteeriksi Sirkku Alin.
9.3 Valitaan YSI:n hallituksen ja valtuuston puheenjohtajien vaalia valmistevan toimikunnan jäseneksi Helena Dahl ja varalle Riina Virtanen. Valittiin OAJ YSI:n Varsinais-Suomen alueen Keskusvaalilautakuntaan seuraavat henkilöt; Jaana Kuusisto, Martti Karplund, Tero Anttila, Tiina Leivo, Pirita Raatikainen ja Miika Huhtinen. Turku: Heidi Tammero, Mia Peltomaäki ja Suvi Viitaniemi-Merimaa Lautakunnan puheenjohtajaksi valiittiin Jaana Kuusisto. OAJ-YSI:n Varsinais-Suomen alueen vaalisihteeriksi valittiin Sirkku Alin. OAJ-YSI:n OAJ:n hallituksen ja valtuuston puheenjohtajien vaalia valmistelevan toimikunnan jäseneksi valittiin Helena Dahl ja varajäseneksi Riina Virtanen. 10-37 ALUEASIAMIOEHEN TOIMIKAUDEN JATKAMINEN JUKO on päättänyt, että sote- ja maakuntauudistuksen jälkeen kuntiin ja kuntayhtymiin jäävien pääluottamusmiesten, luottamusmiesten ja varaluottamusmiesten voimassa olevaa toimikautta jatketaan vuodella 31.7.2019 saakka. OAJ:n hallitus on päättänyt, että yksityissektorin pääluottamusmiesten, luottamusmiesten ja vara-luottamusmiesten voimassa olevaa kautta jatketaan vastaavalla tavalla. Luottamusmieskauden muutos ei koske valtion oppilaitoksissa tai yliopistossa työskenteleviä luottamusmiehiä. Hallitus on päättänyt tämän lisäksi, että myös alueasiamiesten toimikautta yhdenmukaistetaan vastaamaan luottamusmiesten toimikautta. Jos alueasiamies haluaa päättää kautensa 31.7.2018, on se toki mahdollista. Tällöin alueyhdistys käynnistää uuden alueasiamiehen haun keväällä 2018 ja tekee esityksen uudesta alueasiamiehestä OAJ:n hallitukselle, joka nimeää uudet alueasiamiehet. Päätetään jatkaa OAJ Varsinais-Suomen alueasiamiehen toimikautta OAJ:n hallituksen esityksen mukaisesti vuodella 31.7.2019 saakka. Päätetään esityksen mukaisesti.
11 38 MUUT MAHDILLISET ASIAT 11.1 Turvan toimintatonnin hyödyntäminen Turva tulee mielellään kertomaan ajankohtaisesta toiminnastaan alueyhdistysten vuosikokoukseen joko aluepäällikön toimesta tai videon välityksellä. Tätä yhteistyötä vastaan Turva on halukas sponsoroimaan vuosikokouksen järjestelyjä 1000 eurolla. 11.2 Päivitä itsesi - Jäsentietojen päivittäminen OAJ:n jäsenrekisteriin Jotta äänestäminen sujuu valtuustovaaleissa, on jokaisen jäsenen syytä tarkistaa omat tietonsa jäsenrekisteristä, myös työpaikkatiedot. Kaikkien ajalla 22.9. - 30.11 jäsentietonsa tarkistaneiden kesken arvotaan kolme Helkama Jopo-pyörää ja OAJ:n tuotepalkintoja. 12 39 TIEDOTUSASIAT 12.1 Educa-messut ja opettajaristeily OAJ:n Varsinais-Suomen alueyhdistyksen hallitus päätti kokoontua edellisen vuoden tapaan Educa -messutapahtumaan 26. - 27.1.2018. Kokoontumista varten on varattu hotelliyöpyminen 26-27.1.2018 ja ruokailu Terra Nova-ravintolassa 42 osallistujalle 26.1.2018. Puheenjohtajapäiville osallistuvien puheenjohtajien kulut veloitetaan paikallisyhdistyksiltä. Osallistumiset pitää vahvistaa ennen vuodenvaihdetta. Minna Reilamo hoitaa varauksia. 12.2 Varaukset opettajaristeilylle Opettajaristeilylle 27.1. - 28.1.2018 on varattu 57 hyttipaikkaa (A-luokka) Laiva lähtee Tallinnaan 28.1.2017 klo 18.30 ja palaa Helsinkiin sunnuntaina 28.1. klo 15.15. Ruokailut: 27.1. klo 18.00 Buffet-illallinen 28.1. aamiainen ja klo 13.30 Buffet-lounas Tarkemmat ohjeet matkustamisista annetaan loppuvuodesta. 13 40 SYKSYN SOVITTU KOKOUSAIKATAULU 26.10.2017 hallitus klo 17.00 06.11.2017 hallitus ja valtuutetut klo 17.15, ruoka klo 16.30
04.12.2017 työvaliokunta klo 17.00 14.12.2017 hallitus klo 17.30, ruoka klo 16.30 14-41 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.20. Puheenjohtaja Sirpa Suomi Sihteeri Tuija Mäntsälä