OAJ:n VARSINAIS-SUOMEN ALUEYHDISTYKSEN HALLITUKSEN KOKOUS 5/

Transkriptio

1 OAJ:n VARSINAIS-SUOMEN ALUEYHDISTYKSEN HALLITUKSEN KOKOUS 5/ Aika: Tiistaina klo Paikka: OAJ:n toimisto, Aurakatu 20 E Läsnä: Varsinaiset jäsenet Varajäsenet x Sirpa Suomi, puheenjohtaja x Ritva Aarras-Saari Tomi Törrönen x Mirkka Ali-Laurila Kristina Lindgren x Merja Alitalo Marita Savonmäki x Helena Dahl Miika Huhtinen x Carola Friberg Piia Laaksonen x Madeleine Karlsson Annika Norrgård x Antero Kilpinen Klaus Rytöhonka x Jaana Kuusisto Tero Anttila x Harri Laukkanen Laura Lehtonen Pirkko Kuhmonen x Mika Hakala x Mia Peltomäki Katja Koski x Marjut Polviander Juha Lindström x Anne Porkka Katariina Haavisto x Tuija Mäntsälä, sihteeri Jaana Tomppo Heidi Tammero x Suvi Viitaniemi-Merimaa, (1 11) x Riina Virtanen Virpi Kangas-Oksanen Muut kutsutut: x Jorma Uoti, alueasiamies Mervi Taurén Varsinaissuomalaiset OAJ:n valtuutetut Jari Hauninen, YT-yhteyshenkilö Johanna Laurila, SOOLin edustaja

2 ESITYSLISTA: 1-43 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja Sirpa Suomi avaa OAJ Varsinais-Suomen hallituksen kokouksen klo Puheenjohtaja Sirpa Suomi avasi OAJ Varsinais-Suomen hallituksen kokouksen klo LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS OAJ Varsinais-Suomen hallituksen kokous todetaan yhdistyksen sääntöjen mukaan sekä laillisesti koolle kutsutuksi että päätösvaltaiseksi. Todettiin EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN HYVÄKSYMINEN Sihteeri on siirtänyt edellisen kokouksen pöytäkirjan verkkoon hallituksen luettavaksi ja kommentoitavaksi. Pöytäkirjaan ei ole tehty muutosesityksiä. Hallitus hyväksyy OAJ Varsinais-Suomen hallituksen edellisen kokouksen pöytäkirjan, , hallitukselle esitetyssä muodossa. Hyväksyttiin ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista seuraavilla lisäyksillä; Kohta 5. Vuoden 2018 vuosikokouksen valmistelu, lisättiin esitykseen viimeinen kappale. Kohta 7. Viestintäryhmän kokouksen terveiset, lisättiin esitykseen valtuustovaalien ehdokkaiden esittely kotisivuilla ja kotisivujen päivitys. Lisättiin kohta Viisi tutkimuslaitos ja OAJ tarvitsee opettajarekisterin.

3 5 47 VUODEN 2018 VUOSIKOKOUKSEN VALMISTELU Päätetään, että vuosikokous järjestetään keskiviikkona klo Maskussa Hemmingin koulussa, Myllymäentie 127, Masku. Päätetään vuosikokousaineistojen valmistelusta ja linjauksista. Kokouskutsu Toimintakertomus Toimintasuunnitelma Viestintäsuunnitelma Sovitaan vuosikokousvalmisteluista. Puheenjohtaja Sirpa Suomen jäsenyys OAJ:ssä päättyy Varapuheenjohtaja ottaa hoitaakseen puheenjohtajan tehtävät vuoden 2019 vuosikokoukseen saakka. Päätettiin, että toimintakertomuksen valmistelu ohjeistetaan niin, että se on koottuna työvaliokunnassa Päätettiin, että tilinpäätös hyväksytään seuraavassa kokouksessa. Kokoaminen aloitetaan viikolla 6. Hyväksyttiin viestintäsuunnitelma. Käytiin läpi toimintasuunnitelmaluonnos. Todettiin, että klo on ruokailu ja ohjelma aloitetaan klo vakuutusyhtiö Turvan puheenvuorolla. Vuosikokous alkaa klo Todettiin, että puheenjohtaja Sirpa Suomen jäsenyys OAJ:ssä päättyy , jonka jälkeen varapuheenjohtaja Harri Laukkanen hoitaa alueyhdistyksen puheenjohtajan tehtävät jäljellä olevan kauden vuoden 2019 vuosikokoukseen saakka. Todettiin, että puheenjohtaja ja sihteeri valmistelevat kokousasiakirjat, jotka hyväksytään seuraavassa kokouksessa TALOUSASIAT 6.1 Vuoden 2017 talouden tulos Kuullaan yhteenveto alueyhdistyksen taloustilanteesta Liitteenä vuoden 2017 talouslaskelma.

4 6.2 Alueasiamiehen ja puheenjohtajan työajan ostaminen työnantajilta - Alueasiamiehen toimikauden jatkamisesta ja samalla ajankäytöstä kaudella on päätetty lokakuun hallituksen kokouksessa. - Puheenjohtajan työajan ostamisesta on OAJ ohjeet ja sopimuspohjat olemassa. Alkaneena vuonna on mahdollista anoa puheenjohtajalle varatun rahan käyttöä osittain alueasiamiehen työajan ostamiseen. Keskustellaan asiasta. 6.3 MiRei Ky:n sopimus Päätetään OAJ Varsinais-Suomen ja MiRei Ky:n kanssa tehdyn sopimuksen jatkamisesta vuonna Ansionmenetykset Käsitellään ohje ansionmenetyksen anomisesta. Keskusteltiin vuoden 2017 tilinpäätöksestä, joka on noin alijäämäinen. Todettiin alueasiamiehen työaika lokakuussa tehdyn päätöksen mukaisesti. Loimaan kaupungin kanssa on neuvoteltu työajan ostosta varapuheenjohtaja Harri Laukkasen osalta, hänen jatkaessa puheenjohtajan tehtäviä jäljellä olevan kauden osalta. Todettiin OAJ:n ohjeet työajan ostamisesta puheenjohtajalle tai alueasiamiehelle. Käytiin läpi MiRey Ky:n sopimus ja päätettiin jatkaa sopimusta vuonna 2018 samoin ehdoin sopimuksen mukaisesti. Todettiin, että palvelupaketin hinnoittelu laitetaan kotisivuille Torille, joka on salasanojen takana. OAJ tehnyt yhtenäisen tilikartan alueyhdistyksiä varten, jonka käyttöönotosta keskusteltiin ja todettiin sen sopivan huonosti nykyiseen järjestelmään. Käytiin läpi ansionmenetysohje VIESTINTÄRYHMÄN KOKOUKSEN TERVEISET Kuullaan viestintäryhmän terveiset. - viestintästrategia vuosille viestintäsuunnitelma vuodelle 2018

5 - valtuustovaalissa ehdolla olevien jäsenien nimi ja numero viedään jäsensivuille vaalipiireittäin niin, että siitä on suora linkki OAJ:n ehdokasgalleriaan. - keskusteltiin tietojen löytymisestä kotisivuilta, erityisesti tietojen päivittämisestä Todettiin viestintästrategia ja viestintäsuunnitelma Viestintävastaava Pirkko Kuhmonen on ilmoittanut, että hän ei hakua jatkaa viestintävastaavan tehtävistä. Päätettiin, että tehtävään kysytään Johanna Manströmiä TLTO:sta. Todettiin, että varsinais-suomalaisia valtuustovaaliehdokkaista on yhteensä 24. Sovittiin, että kotisivuille tehdään ehdokkaiden lyhyt esittely ja linkki OAJ:n galleriaan PALAUTETTA ALKUVUODENTAPAHTUMISTA Käydään palautekeskustelu tammikuun tapahtumista. 8.1 Järjestövalmiuskoulutus Suunnitteluseminaari EDUCA-messut OAJ:n opettajaristeily Todettiin, että järjestövalmiuskoulutuksen ilmoittautumisaika koettiin liian lyhyeksi. Suunnitteluseminaarista toivotaan yhteenvetoa kaikille. Todettiin, että Educassa oli erittäin hyviä seminaareja ja OAJ:n risteily onnistui odotetusti KOULUTUKSIA JA TAPAHTUMIA VUODELLE 2018 Vuoden 2018 tapahtumia 9.1 Puheenjohtajien ja sihteerien koulutuspäivät Turussa paikkana on kylpylähotelli Caribia. Tapahtuma järjestetään yhdessä Satakunnan alueyhdistyksen kanssa 9.2 Varsinais-Suomen varhaiskasvattajapäivä , Turku 9.3 Opettajan vastuut ja velvollisuudet, OAJ:n edustajana Erkki Mustonen 9.4 Työsuojelutoimijoiden koulutus Turussa klo

6 - aluksi kevyt ruokatarjoilu 9.5 Kansanedustajatapaaminen Spesiassa - aiheena ammatillinen erityisopetus 9.6 Alueelliset ysiläisten lm-neuvottelupäivät kylpylähotelli Caribiassa järjestetään yhteistyössä Satakunnan kanssa. 9.7 Valmistuvien infotilaisuus Turun ammatti-instituutin Taito ravintolassa 9.8 Eläkeinfo Salossa tilaisuus järjestetään Salon lukiossa 9.9 Herätyspäivät , Tartto - 1. päivä järjestetään yhdessä Satakunnan kanssa Helsingissä, Akava-talon valopihalla. Esiintyjinä mm. OAJ:n neuvottelujohtaja Petri Lindroos ja viestintäjohtaja, päätoimittaja Hanna Ottman 9.11 MOP jäsentapahtuma Turku YSI järjestää rockmusiikkitapahtuma Saaristo Baarissa. Tapahtumaan mahtuu noin 300 osallistujaa Eläkeinfo, Turku 9.13 Suunnitteluseminaari Taloudenhoitajakoulutus Todettiin koulutukset ja tapahtumat vuodelle 2018 esityksen mukaisesti URHEILUTAHTUMAT VUONNA 2018 Päätetään vuoden 2018 urheilutapahtumista Tenniksen alkeiskurssi neljä erilaista tapahtumaa, Katariina Haavisto toimii vetäjänä, 10 henkilöä mahtuu yhteen kurssiin, a) 6 h 10.2 Naisten kuntovitonen tapahtumaan on 30 :n osallistumismaksu, omavastuu Ope Open, golfkilpailu tapahtuma maksaa Ope Curling, syys lokakuu avustus mitaleiden ostoon 100 Todettiin urheilutapahtumat vuonna 2018 ja päätettiin jatkaa valmistelua esityksen mukaisesti.

7 11 53 VUODEN 2018 KULTTUURITAPAHTUMAT Päätetään vuoden 2018 kulttuuritapahtumista Tanssiteatteri ERI:n CALLAS imperssioita oopperadiivan elämästä , 86 paikkaa, hinta 2300, omavastuu 15, jolloin kustannus on EMMA-teatteri 2018: Love me Tinder, ke Naantali, 100 lippua, 34 omavastuu, 1390 on alueyhdistyksen osuus Syksyllä konsertti tai teatteri koko jäsenistölle, lippua Ehdotuksena on, että koulutusvastaavat yhdessä valmistelisivat kulttuuritapahtumat alkaneelle vuodelle Päätettiin esityksen mukaisesti JAOSTOJEN KUULUMISET JA ALUEASIAMIEHEN AJANKOHTAISET ASIAT Kuulumiset ja ajankohtaiset asiat lähetetään sihteerille kirjallisesti Alueasiamies - perusasteen kokeilusopimus on hyväksytty kokeilumahdollisuutta tullaan tarjoamaan viidelle suurelle kaupungille. Kokeiluun kootaan työryhmä Kimmo Kuusimäki Naantalin sivistysjohtajaan oltu yhteydessä, KT:n ja OAJ:n edustus ryhmään. Kolmen vuoden kokeilu, joka voidaan kesken sanoa irti. Vuosityöaika 1520 h LTO - varhaiskasvatuspäivään ei lähdetä mukaan 12.3 OAO - ammatillisten opettaja 2017 julkistetaan tehty reformikysely, joka esitellään seuraavassa jaostossa o todetaan, että vain 40 % reformiin osallistuvista oppilaitoksista on varautunut muutoksiin - Turun AKK:n isot YT-neuvottelut - OAO:n LM-koulutus järjestetään 7.4. Caribiassa

8 12.4 YSI Turku - PLM on laatinut ohjeistuksen pitkien välituntien järjestämiseen. Ohjeet lähetetään rehtoreille - vuosityöaikakokeilu voi alkaa Turussa aikaisintaan elokuussa lukuvuoden työ- ja loma-ajoista tehdään kysely - erityisopetuksen nykytila ja tulevaisuus Turussa puhuttaa 12.5 YLL - ei mitään erikoista YSI V-S - OAJ:n toimisto ehdottaa alue-etkon (alueellisen esimiestyön koordinaattori) toimen perustamista alueyhdistyksiin Jaosto suhtautuu kriittisesti sinänsä kannatettavaan asiaan: nyt on lähdetty liikkeelle takaperoisesti organisaatio edellä, ja ajatus on tuotu ulkopuolelta alueyhdistyksiä kuulematta. Lisäksi ehdotettu tehtävänkuva ja ajateltu korvaus eivät vastaa toisiaan. - Keskustelimme sijaisten palkkaamisesta. Yleisesti havaintona on, että pienessä osassa kuntia maksetaan koko vuoden palkka. Enemmän on käytäntöä, että maksetaan vain oppilaiden työpäivien ajalta. Kuultiin alueasiamiehen ja jaoston puheenjohtajien kuulumiset OAJ:N VALTUUSTOVAALIT 2018 Vaalin ajankohdat: - Sähköinen äänestys , johon osallistuvat OAJ-YSI, Aikuisopettajien liitto AKOL, Koulutuksen esimiehet ja asiantuntijat KEA, KSOLLI, Opetus- ja sivistystoimen asiantuntijat Opsia, Suomen kauppa- ja kulttuuriopettajat SKO, Suomen musiikkiopettajien liitto SMOL. Lastentarhanopettajien liitto LTOL, Yliopistojen opetusalan liitto YLL - Ennakkoäänestys ja uurnavaali , joihin osallistuvat OAO-vaalipiirin Ammatilliset opettajat AO ry, TOOL ry Äänten lasku tapahtuu alueyhdistysjakoon perustuvissa laskentakeskuksissa alkaen klo OAJ:n järjestöyksikkö tulee

9 kyselemään helmikuun aikana alueellisen laskentakeskuksen vastuuhenkilöä. Vaalitulos julkistetaan ja vahvistetaan Uusi kevätvaltuusto kokoontuu OAJ Varsinais-Suomen alueella valtuustoon ehdolla olevat jäsenet 13.2 Työvaliokunta esittää, että alueyhdistys tarjoaa alueella ehdokkaina olleille jäsenille (26) sekä keskusvaalilautakunnan jäsenille illallisen valtuustovaalin tuloksen julkaisemisen jälkeen Varsinais-Suomen alueen laskentakeskuksen vastuuhenkilöksi ehdotetaan Marjut Polvianderia (OAO-vastaava). FSL:n vastaavana toimii Nicke Wulf. Todettiin OAJ:n varsinais-suomalaiset valtuustovaaliehdokkaat: FSL: Annika Norrgård ja Petra Örn OAO: Juha Lindström, Sami Nikkilä, Tommi Nyman ja Jaana Tomppo TLTO: Ritva-Liisa Pihlainen, Klaus Rytöhonka, Hanna Saarinen, Teija-Rita Sarén, Liisa Suominen, Tuija Uhmavaara ja Riikka Vuorinen YSI: Merja Alitalo, Tero Anttila, Ari-Pekka Elomaa, Marko Jokinen, Olli-Jukka Jokisaari, Tero Koskinen, Harri Laukkanen, Heidi Tammero, Marita Savonmäki, Jorma Uoti ja Sameli Valkama YLL: Mirkka Ali-Laurila ja Heli Ketovuori Päätettiin järjestää valtuustoehdokkaille tilaisuus Naantalissa Pirita Raatikainen valmistelee tapahtuman. Päätettiin nimetä Marjut Polviander OAO:n vastuuhenkilöksi laskentakeskukseen. FSL:n vastuuhenkilö on Nicke Wulf MUUT MAHDILLISET ASIAT 14.1 Ansiomerkit ja mitaalit: Akava, OAJ - tarkistakaa osaltanne, että aktiivien ansiomerkit ovat haussa - kirje jakeluun puheenjohtajille

10 14.2 Peruskoulun vuosityöajan kokeilumallista neuvottelutulos - perusopetuksen opettajien vuosityöajan kokeilumallista on saavutettu neuvottelutulos. Asiasta on neuvoteltu pitkään OAJ:n ja KT:n Kuntatyönantajien kesken, tiiviimmin vuodesta 2014 lähtien 14.3 ALUE-ETKO, alueellinen esimiestyön koordinaattori - jokainen alueyhdistys nimeää esimiesasioita hoitavan alueellisen esimieskoordinaattorin - tiedot OAJ:hin mennessä - ensimmäinen toimikausi alueasiamiesten ja puheenjohtajien päivät OAJ:n kanta mielenilmaukseen - OAJ:n virallinen kannan mukaan järjestö ei ole mukana tapahtumassa mutta jäsenet voivat osallistua omalla vapaa-ajallaan tapahtumaan Todettiin muut asiat esityksen mukaisesti TIEDOTUSASIAT 15.1 OAJ V-S:n ja kylpylähotelli Caribian kanssa tehty sopimus jatkuu - lipun hinta on 9,-. Tieto löytyy kotisivuilla kohdasta jäsenedut 15.2 Yhdistysten on tarkistettava OAJ:n verkkosivujen kautta ajantasaiset yhdistystiedot. Jokaisen yhdistyksen puheenjohtaja vastaa siitä, että tiedot ovat kunnossa. (Yhdistystiedote ) Todettiin tiedotusasiat KEVÄÄN KOKOUSAIKATAULU Kevään kokousaikataulu on seuraava: hallitus klo vuosikokous klo 18.00, Maskun Hemmingin koulu hallitus ja valtuutetut klo työvaliokunta klo hallitus klo Todettiin kokousaikataulu.

11 17 59 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Turussa Sirpa Suomi Puheenjohtaja Tuija Mäntsälä Sihteeri