OAJ:n VARSINAIS-SUOMEN ALUEYHDISTYKSEN HALLITUKSEN KOKOUS PÖYTÄKIRJA 11/

Transkriptio

1 OAJ:n VARSINAIS-SUOMEN ALUEYHDISTYKSEN HALLITUKSEN KOKOUS PÖYTÄKIRJA 11/ Aika: Tiistai klo Paikka: Aurakatu 20 E, OAJ Varsinais- Suomen kokoustila Läsnä: Varsinaiset jäsenet Varajäsenet x Harri Laukkanen, pj Laura Lehtonen x Tomi Törrönen x Mirkka Ali-Laurila x Merja Alitalo x Helena Dahl x Carola Friberg, vpj. x Madeleine Karlsson Antero Kilpinen x Jaana Kuusisto x Pirkko Kuhmonen x Mia Peltomäki x Marjut Polviander x Anne Porkka x Tuija Mäntsälä, sihteeri x Heidi Tammero x Riina Virtanen Kristina Lindgren Marita Savonmäki Miika Huhtinen Piia Laaksonen Annika Norrgård x Klaus Rytöhonka Tero Anttila Mika Hakala Katja Koski Juha Lindström Katariina Haavisto x Jaana Tomppo Suvi Viitaniemi-Merimaa Virpi Kangas-Oksanen x Jorma Uoti, alueasiamies x Mervi Taurén, taloudenhoitaja x Johanna Mannström, viestintävastaava

2 1-146 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja Harri Laukkanen avasi kokouksen klo LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS OAJ Varsinais-Suomen hallituksen kokous todetaan yhdistyksen sääntöjen mukaan sekä laillisesti koollekutsutuksi että päätösvaltaiseksi EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN HYVÄKSYMINEN Sihteeri on siirtänyt edellisen kokouksen pöytäkirjan hallituksen luettavaksi ja kommentoitavaksi verkkosivuille Pöytäkirjaan on tehty esitetyt täydennykset ja korjaukset. Varsinaisia muutosesityksiä ei määräaikaan mennessä ole tullut. Hallitus hyväksyy OAJ Varsinais-Suomen hallituksen edellisen kokouksen pöytäkirjan, , esitetyssä muodossa ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi TALOUSASIAT Esitys: 5. 1 Talouskatsaus 2018 ja vuoden 2019 suunnittelun lähtökohdat. Kuullaan vuoden 2018 talouden tilannekatsaus. Vuoden 2019 budjettia suunnitellaan vuoden 2018 budjetin pohjalta. Mervi Taurén esittelee. 5.2 Taloushallinnon hoitaminen 2019 Minna Reilamo on ilmoittanut jättävänsä taloushallinnon tehtävät alueyhdistyksessä. Puheenjohtaja esittelee. 5.3 OAJ Varsinais-Suomen YLL -jaosto anomus YLL -jaosto anoo 600 euron rahoitusta järjestettävän jäsenillan tarjoiluun. Mirkka Ali-Laurila esittelee.

3 5.4 Parkkipaikkojen käyttö Cygneus koulun piha-aluetta voidaan käyttää parkkialueena alueyhdistyksen kokousten aikana. Paikkoja on Käytännönjärjestelyistä tulee sopia erikseen. Madeleine Karlsson esittelee. 5.5 Puheenjohtajan palkkio vuodelle 2019 Päätös: Kuultiin Mervi Taurénin selvitys vuoden 2018 taloudesta. Tilinpäätös valmistuu maaliskuussa. Hyväksyttiin YLL -jaoston anomus esityksen mukaisesti. Kuultiin Madeleine Karlsson selvitys parkkipaikoista. Paikkojen käyttö on mahdollista. Selvitettäviä asioita ovat vielä tilan kokousaikataulut ja vastuu sekä käytänteet pysäköintialueen portin lukitsemisesta. Päätettiin laatia kokonaissuunnitelma puheenjohtajien, sihteerin, alueasiamiehen, koulutussihteerin ja taloudenhoitajan tehtävistä ja palkkioista vuoden 2019 talousarviota varten. Päätetään esittää vuosikokoukselle 2019, että puheenjohtajalle maksetaan entisen käytännön mukaisesti 8500 palkkio vuonna VUOSIKOKOUKSEN VALMISTELU Esitys: Alueyhdistyksen vuosikokous pidetään keskiviikkona Turun ammatti-instituutin tiloissa, Lemminkäisenkatu 18, Ravintola Taitossa. Kuullaan Turun paikallisyhdistyksen tilannekatsaus kokousjärjestelyistä. Päätetään vuosikokousaineistojen valmistelusta ja linjauksista. Käydään keskustelu puheenjohtajan tehtävien esittelystä, puheenjohtajaehdokkaiden esittelystä ja siihen liittyvistä aikatauluista sekä menettelytavoista. Puheenhohtaja Harri Laukkanen esittelee asiaa.

4 Jäsenyhdistyksille lähetetään jäsenkirje, jotta jäsenyhdistysten edustajamäärät vuosikokoukseen ovat tiedossa hyvissä ajoin ennen kokousta. Jäsenmäärät ovat liitteenä. Kokouskutsu lähetetään yhdistyksiin Ilmoittautuminen vuosikokouksen päättyy Ruokailut Taitoon vahvistetaan Jaostojen toimintakertomus toimitetaan sihteerille liitettäväksi alueyhdistyksen toimintasuunnitelmaan. Toimintakertomus hyväksytään hallituksessa esitettäväksi vuosikokoukselle. Tilinpäätös hyväksytään hallituksessa esitettäväksi vuosikokoukselle. Toimintasuunnitelma hyväksytään hallituksessa esitettäväksi vuosikokoukselle. Talousarvio hyväksytään hallituksessa esitettäväksi vuosikokoukselle. Vuosikokouksen asiakirjat laiteen kotisivuille viimeistään , joka on kaksi viikkoa ennen kokousta. Kokousaikataulu: Ilmoittautuminen vuosikokoukseen on klo Ruokailu on klo Vuosikokous alkaa klo Taloudellisesti on tarkoituksenmukaista antaa puheenvuoro vakuutusyhtiö Turvalle. Päätös: Päätetään valmistelu- ja kokousaikatauluista esityksen mukaisesti Päätetään, että alueasiamies Jorma Uoti on yhteydessä Turvaan ja sopii esittelyn ALUEASIAMIEHEN VALINTA SEURAAVALLE TOIMINTAKAUDELLE Esitys: Käydään keskustelu alueasiamiehen valinnasta seuraavalle toimikaudelle.

5 Päätetään toimenpiteistä ja aikataulusta alueasiamiehen valintaan liittyen. Jäsenyhdistyksille lähetetään jäsenkirje, jossa tiedotetaan alueasiamiehen valinnasta seuraavalle kaudelle, joka alkaa Puheenjohtaja Harri Laukkanen esittelee asiaa. Päätös: Käytiin keskustelu alueasiamiehen valinnasta, tehtävänkuvasta ja valinnan aikataulusta. Todettiin, että jäsenkirje, jossa asiaa käsitellään, jäsenille on lähetetty VIESTINTÄASIAT Viestintäryhmä kokoontui Raision Naantalin Aurinkoisessa Viestintävastaava Johanna Mannström esitteli käsiteltyjä asioita. Viestintätiimin muistio on luettavissa verkkosivuilta. Twitter koulutus järjestetään Aurakadulla klo Koulutus kestä 2, 5 tuntia ja osallistujin tulee etukäteen katsoa OAJ:n sivuilla olevat asiaan liittyvät videot sekä Twitter tili tulee olla luotuna. Koulutuksen kohderyhmänä ovat viestintätiimi ja jaostot, yksi henkilö kustakin jaostosta. Koulutukseen mahtuu 10 henkilöä. Kouluttajana toimii verkkoviestintäpäällikkö Hese Pölönen OAJ:stä. Odotukset ja ilmoittautumiset lähetetään Johanna Mannströmille. Webex järjestelmä otetaan käyttöön vuosikokouksen jälkeen. Alueyhdistyksellä on viisi Webex host -lisenssiä. Asiasta voidaan järjestää käyttökoulutusta OAJ:n toimesta, mikäli koulutuspaikkana toimii Akavatalo KEVÄÄN 2019 KOULUTUKSIA JA TAPAHTUMIA 7.1 Eläkeinfo maanantaina , Turun Messukeskus Osallistujia oli Suunnitteluseminaari perjantaina, , Viking Line piknikristeily Keskusteltiin vuoden 2019 toiminnasta ja tapahtumista seminaarissa tehtyjen esitysten pohjalta. Todettiin, että seminaari voidaan järjestää myös muualla kuin laivalla. Lisäksi arvioitiin sitä, onko tammikuu oikea ajankohta tapahtumalle. Jatkossa ajankohdaksi esitettiin loka-

6 marraskuuta. Todettiin, että pilvipalvelun käyttö valmistelussa ja suunnittelutyössä on suositeltavaa. 7.3 Educa-messut ja opettajaristeily Kuultiin tilannekatsaus. Lähtijät ovat saaneet ohjelman ja aikataulun. Todettiin, että hallituksesta osallistuu yhdeksän henkilöä OAJ:n risteilylle alueyhdistyksen kustantamana. 7.4 OAJ On the Road, Turku Todettiin, että järjestelyjä ei ole vielä aloitettu. Turun paikallisyhdistys vastaa tapahtumaan järjestelyistä. 7.5 MOP2019, lauantaina OAO-jaosto on järjestelyvuorossa. Tapahtumaan on pyydetty tarjoukset neljästä paikasta. Jaoston puheenjohtaja esitteli vaihtoehtoja. Todettiin, että tässä vaiheessa on paljon ideoita ja mahdollisuuksia. 7.6 Voi hyvin työssä tapahtuma , Maaret Kallio Tapahtuma on Turun opettajien ammattiyhdistys, TOAY ry:n järjestämä. Kuultiin tilannekatsaus ja todettiin, että jaostot voivat lähettää osallistujia tapahtumaan. TOAY laskuttaa jaostoja, 15, osallistujien määrän mukaan. Varatut kiintiöt ovat seuraavat: V-S YSI 35 OAO 15 YLL 5 LTOL Opettajan vastuut ja velvollisuudet, Kristiina Tuhkiainen Alueasiamies Jorma Uoti vastaa järjestelyistä. Todettiin, että omavastuu tapahtumaan on Todettiin, että työsuojelutoimijoiden koulutus siirretään järjestettäväksi vuodelle KEVÄÄN 2019 KULTTUURITAPAHTUMAT Todettiin, että keväälle ei varsinaista kulttuuritarjontaa. Syksyksi on suunniteltu konserttia, The Simon & Garfunkel Story, Logomossa.

7 KEVÄÄN 2019 URHEILUTAPAHTUMAT Todettiin, että suunnitteilla on tenniksen alkeiskurssi ja jatkokurssi. Lisäksi syksyllä järjestetään Opeopen ja Ruissalojuoksu JAOSTOJEN KUULUMISET JA ALUEASIAMIEHEN AJANKOHTAISET ASIAT Alueasiamies - Kansanedustatapaamisen teemaksi ehdotetaan aikuiskoulutusta ja kotouttamiskoulutusta. - Henkilökohtaiset lisät, TSA ja TVA ovat olleet esillä ja niistä on tullut kysymyksiä. Alueasiamies Jorma Uoti on käytettävissä asiantuntijana jäsenyhdistyksissä. LTO - Eduskuntavaalikirjoitus on valmis ja se lähetetään lehdille helmikuun puolivälissä. - Luottamusmiesrinkitapaamisia suunnitteilla tälle vuodelle elo syyskuuhun. - LTOL- jaoston puheenjohtajan paikka on haettavana. - Jäsenilta on suunnitteilla syksyyn. - Vuoden 2018 varhaiskasvatuksen opettajan valinta ja palkitseminen. Haku päättyy Matka lastentarhanopettajaliiton satavuotisnäyttelyyn järjestetään Tampereelle Omavastuu on Kuljetus järjestetään LTO- päiville Lahteen Omavastuu on Kevään kokouspäivät ovat ja sekä OAO - Jaostolla ei ole ollut kokousta. - Jäseniä on 61 edellistä vuotta vähemmän. - Jäsenpito ja -hankinta ovat tärkeässä roolissa.

8 YSI-Turku - Jaoston kokoonpano ja budjetti olivat esillä kokouksessa. YLL - Yliopistoasiamies Hanna Tanskanen vierailee 6.2. kertomassa jäsenistölle uuden TES:n mukanaan tuomista muutoksista mm. palkkausjärjestelmään. - Turun yliopiston rehtoriksi on valittu Jukka Kola Helsingin yliopistosta. - Åbo Akademissa rehtori valitaan maaliskuun puoliväliin mennessä. - Yliopistoneuvottelukunta ottanut yhteyttä pääluottamusmiehiin ja ilmoittanut halukkuutensa vierailla Turussa rehtorivaihdosten yhteydessä kesällä. Neuvottelukunnan lisäksi mukana JUKON neuvottelupäällikkö Markku Kojo. Pääluottamusmiehiä pyydetty hoitamaan käytännön järjestelyt, ja jos mahdollista sekä vanha että uusi rehtori olisivat paikalla. YSI V-S - Alueyhdistyksen jaostorakenteen uudistaminen on ollut esillä EDUSKUNTAVAALIT KEVÄÄLLÄ 2019 OAJ:n viesti: Eduskuntavaalit pidetään ensi keväänä, noin vuoden kuluttua, Vaikka äänestäjät voivat vielä levätä rauhassa näiden vaalien osalta, itse politiikkaan vaikuttamisen kannalta vaalit ovat jo lähellä. Ehdokashankinta on monissa puolueissa jo pitkällä ja puolueiden poliittiset ohjelmat valmisteilla. Alueyhdistyksillä on tärkeä rooli OAJ:n eduskuntavaalivaikuttamisessa, sillä kampanjan vaikuttavuus lähtee paikallisesta kohtaamisesta, toiminnasta ja jäsentemme sitoutumisesta ja innostumisesta. Liitteenä on käsikirja alueyhdistyksille. Käsikirja toimii työkaluna alueyhdistyksen eduskuntavaalivaikuttamisen suunnittelulle. Käsikirja liitteenä. Pyydämme jokaista yhdistystä käymään vielä tämän kevään aikana käsikirjan läpi ja täyttämään siihen oman suunnitelmansa. Suunnitelman voi täyttää joko suoraan sähköisesti tai paperilla. Käsikirja palautetaan täytettynä minulle (suvi.pulkkinen@oaj.fi) toukokuun (2018) loppuun mennessä. Käsikirja on palautettu kevään kokouksen jälkeen. Keskusteltiin vaalivaikuttamisesta ja mahdollisuuksista ottaa kantaa koulutuksen puolesta.

9 Hallituksen kokouksessa, , päätettiin järjestää tapahtuma, jonka suunnittelusta ja järjestelystä vastaa työryhmä. Työryhmään valittiin Jorma Uoti, puheenjohtaja ja jäseniksi Harri Laukkanen, Marjut Polviander, Jaana Tomppo, Tomi Törrönen ja Carola Friberg. Koulutusmyönteisten eduskuntavaaliehdokkaiden esittely laitetaan yhdistyksen kotisivuille. Sivuilla julkaistaan ehdokkaan kuva, 160 merkkiä tekstiä ja liitetään mahdollinen linkki. Johanna Mannström ja Ritva Alasmäki hoitavat asiaa. Työryhmän ensimmäinen kokous on Todettiin, että eduskuntavaikuttamista tehdään aktiivisesti. Puheenjohtaja on käynyt kierroksella eri puoluetoimistoissa MUUT MAHDOLLISET ASIAT Opettajaharjoittelijoiden ohjaaminen ja palkkio Ritva Mäkisen sähköpostiviesti Meille on tullut ajankohtaiseksi tehdä paikallinen sopimus opettajan korvauksista siinä tapauksessa, että kouluun tulee harjoittelija. Lähinnä kyse on kai muista kuin kenttäharjoittelijoista, joiden kohdalla kai pitäisikin olla sopimus alueyhdistyksen ja yliopiston välillä, jos oikein ymmärsin luottamusmieskirjeestä Tiedätkö, onko olemassa a) yliopiston ja alueyhdistyksen välistä kenttäharjoittelijasopimusta b) jossakin kunnassa paikallinen sopimus muunlaisten harjoittelijoiden ohjaamisesta aiheutuvasta työstä? Tuossa luottamusmieskirjeessä on ihan hyvät ohjeet mutta olisi kiinnostavaa tietää, jos moisia on jo muualla. Pääluottamusmies Tomi Törrönen ja Jorma Uoti esittelivät nykyisiä käytänteitä. OAJ Areenalta löytyy ohje harjoittelun ohjaaminen. Todettiin, että alueyhdistyksellä on koordinoiva rooli. Puheenjohtaja, alueasiamies ja Tomi Törrönen selvittävät asiaa TIEDOTUSASIAT 16.1 Aluetoimijoiden koulutus Aluetoimijoiden neuvottelupäivät järjestetään Akavatalossa, Helsingissä. Puheenjohtaja ja alueasiamies osallistuvat päiville.

10 16.2 Koulutuksen tasa-arvo seuraavalla hallituskaudella-seminaari Helsingissä OAJ järjestää seminaarin, joka on suunnattu henkilöille, jotka haluavat vahvistaa osaamistaan eduskuntavaalivaikuttamisessa erityisesti koulutuksen tasa-arvon osalta. Kohderyhmänä ovat alueyhdistyksissä yhteiskuntavaikuttamista ja -viestintää tekevät aktiivit Hallitus merkitsi tiedoksi Marjut Polvianderin ja Jorma Uotin Akava-ansiomerkkiesitykset. Puheenjohtaja toimittaa esitykset OAJ:n Hanna Hirvoselle KEVÄÄN 2019 KOKOUSAIKATAULUT Kevään 2019 kokousaikataulu: Työvaliokunta Hallitus To Ti Ti To Ma Ma Educa-messut ja OAJ:n opettajaristeily Vuosikokous keskiviikkona OAJ:n kevätvaltuusto OAJ:n syysvaltuusto KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Harri Laukkanen puheenjohtaja Tuija Mäntsälä sihteeri

11 OAJ Varsinais-Suomen alueyhdistys jäsenmäärät jäseniä edustajia OAJ:n Peimarin paikallisyhdistys Ammattiopisto Livian opettajien paikallisyhdistys 69 2 OAJ:n Kaarinan paikallisyhdistys OAJ:n Kosken seudun paikallisyhdistys 55 2 OAJ:n Kyrön seudun paikallisyhdistys OAJ:n Laitilan paikallisyhdistys OAJ:n Liedon paikallisyhdistys OAJ:n Loimaan paikallisyhdistys OAJ:n Mynämäen paikallisyhdistys OAJ:n Naantalin paikallisyhdistys OAJ:n Nousiaisten seudun paikallisyhdistys OAJ:n Paraisten paikallisyhdistys OAJ:n Raision paikallisyhdistys OAJ:n Raision seudun koulutuskuntayhtymän opettajayhdistys OAJ:n Salon paikallisyhdistys OAJ:n Someron paikallisyhdistys 87 2 OAJ:n Taivassalon-Kustavin paikallisyhdistys 27 1 OAJ:n Turun paikallisyhdistys OAJ:n Turun YLL-yhdistys 38 1 OAJ:n Uudenkaupungin paikallisyhdistys OAJ:n Vehmaan paikallisyhdistys 19 1 Turun yliopiston opetusalan paikallisyhdistys yhteensä: 151