Tuija Mäntsälä, sihteeri

Transkriptio

1 OAJ:n VARSINAIS-SUOMEN ALUEYHDISTYKSEN HALLITUKSEN KOKOUS PÖYTÄKIRJA 13/ Aika: Torstaina klo Paikka: Aurakatu 20 E, Alueyhdistyksen kokoustila Läsnä: Varsinaiset jäsenet Varajäsenet Harri Laukkanen, pj Laura Lehtonen Tomi Törrönen Mirkka Ali-Laurila Merja Alitalo Helena Dahl Carola Friberg, vpj. Madeleine Karlsson Antero Kilpinen Jaana Kuusisto Pirkko Kuhmonen Mia Peltomäki Marjut Polviander Anne Porkka Tuija Mäntsälä, sihteeri Heidi Tammero Riina Virtanen Kristina Lindgren Marita Savonmäki Miika Huhtinen Piia Laaksonen Annika Norrgård Klaus Rytöhonka Tero Anttila Mika Hakala Katja Koski Juha Lindström Katariina Haavisto Jaana Tomppo Suvi Viitaniemi-Merimaa Virpi Kangas-Oksanen Muut kutsutut: Jorma Uoti Mervi Taurén 1

2 Johanna Mannström, Jari Hauninen Varsinaissuomalaiset OAJ:n valtuutetut Petra Örn SOOL:n edustaja KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja Harri Laukkanen avasi kokouksen klo LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS OAJ Varsinais-Suomen hallituksen kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Varsinainen kokouskutsu ja esityslista hallituksen kokoukseen on lähetetty perjantaina EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN HYVÄKSYMINEN Sihteeri on lähettänyt edellisen kokouksen pöytäkirjan sähköpostilla kommentoitavaksi kaikille kokoukseen osallistuneille. Pöytäkirja on julkaistu muutosesitysten ja yhdistyksen sekä kokouksen puheenjohtajan hyväksynnän jälkeen verkkosivuille toimintasäännön menettelytapaohjeen mukaisesti julkaistuun pöytäkirjaan on tehty kolme korjaus- tai muutosesitystä. Pöytäkirja muutosesityksineen oli kokouskutsun liitteenä. Hallitus hyväksyy OAJ Varsinais-Suomen hallituksen edellisen kokouksen pöytäkirjan tehtyjen korjausten jälkeen. Pöytäkirja siirretään kotisivuille ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi seuraavin lisäyksin. Lisätään kohtaan 9. SuomiAreena, kohdaksi 9.5. ja Herätyspäivät , kohdaksi 9.6 sekä lisätään kohtaan 11. urheiluvastaavat esittämät asiat. 2

3 5-178 ALUEASIAMIEHEN VALINTA OAJ Varsinais-Suomi hakee alueasiamiestä alkaen. Alueasiamiehen toimikausi on kolme vuotta, Hakuaika päättyi Paikkaa ovat hakeneet Marjut Polviander ja Jorma Uoti. Alueasiamiehen toimenkuvaan kuuluu muun muassa: - Sopimusedunvalvontaa - Koulutuspoliittista, alueellista ja työelämävaikuttamista - Kouluttajana toimimista alueellisissa tilaisuuksissa - Viestintää alueyhdistyksen jäsenyhdistyksiin - OAJ:n edustamista Varsinais-Suomessa yhdessä alueyhdistyksen puheenjohtajan kanssa Hakijan tulee olla OAJ:n jäsen ja hänellä tulee olla erittäin vankka luottamusmies- ja/tai ammattiyhdistyskokemus OAJ:n kentässä. Varsinais-Suomen alueen paikallisen koulutus- ja kasvatustoiminnan tunteminen ja aito kiinnostus kaikkien jäsenryhmien (YLL, OAO, YSI ja LTOL) edunvalvontaan. Hakijalta edellytetään hyviä viestintä- ja yhteistyötaitoja, tahtoa yhteisten asioiden hoitamiseen ja vaikuttamiseen sekä aktiivista asennetta ja ideoita yhdistystoiminnan kehittämiseen. OAJ Varsinais-Suomi ostaa alueasiamieheksi valitun työnantajalta erikseen sovittavan työajan, 1-2 päivää/viikko vapaaksi, alueasiamiehen työhön käytettäväksi. OAJ Varsinais-Suomen hallitus tekee OAJ:n hallitukselle esityksen alueasiamiehestä ja OAJ:n hallitus nimeää alueasiamiehen tehtäväänsä. Vapaamuotoinen hakemus, josta hakijan pätevyys ilmenee, tulee toimittaa klo mennessä sähköpostitse OAJ Varsinais-Suomen hallituksen puheenjohtajalle Harri Laukkaselle (harri.laukkanen(ät)loimaa.fi). Hakijan toivotaan hakemuksessa esittävän näkemyksiään aluetoiminnan kehittämisestä. Esitys: Todetaan hakeneet ja käydään lähetekeskustelu asiasta. Päätetään, että alueasiamiehen työtä hakeneiden haastattelut pidetään maanantaina Haastattelun suorittavat Carola Friberg 3

4 (LTOL), Harri Laukkanen (YSI V-S); Tomi Törrönen (YSI Turku), Mirkka Ali-Laurila (YLL) ja Pirkko Kuhmonen (OAO). OAJ Varsinais-Suomen alueyhdistyksen hallitus tekee OAJ:n hallitukselle esityksen alueasiamiehen nimeämisestä Ylimääräinen hallituksen kokous alkaa keskiviikkona klo Päätös: Todettiin hakeneet ja päätettiin menettelytavasta työvaliokunnan esityksen mukaisesti. Päätettiin pitää hallituksen ylimääräinen kokous esityksestä poiketen klo Lemminkäisenkatu 18, Turun ammatti-instituutin tiloissa VUOSIKOKOUSASIAT 2018 Tammikuun kokouksessa on päätetty seuraavaa: Jäsenyhdistyksille lähetetään jäsenkirje, jotta jäsenyhdistysten edustajamäärät vuosikokoukseen ovat tiedossa hyvissä ajoin ennen kokousta. Jäsenmäärät ovat liitteenä 1. Kokouskutsu lähetetään yhdistyksiin Ilmoittautuminen vuosikokouksen päättyy Ruokailut Taitoon vahvistetaan Jaostojen toimintakertomus toimitetaan sihteerille liitettäväksi alueyhdistyksen toimintasuunnitelmaan. Toimintakertomus hyväksytään hallituksessa esitettäväksi vuosikokoukselle. Tilinpäätös hyväksytään hallituksessa esitettäväksi vuosikokoukselle. Toimintasuunnitelma hyväksytään hallituksessa esitettäväksi vuosikokoukselle. Talousarvio hyväksytään hallituksessa esitettäväksi vuosikokoukselle. Vuosikokouksen asiakirjat laiteen kotisivuille viimeistään , joka on kaksi viikkoa ennen kokousta. 4

5 Kokousaikataulu: Ilmoittautuminen vuosikokoukseen on klo Ruokailu on klo Vuosikokous alkaa klo Jorma Uoti on yhteydessä Turvaan ja sopii esittelyn. Esitys: Vuosikokouskutsu ja valtakirjat on lähetetty jäsenyhdistysten puheenjohtajille ja sihteereille Hyväksytään vuoden 2018 toimintakertomus. Hyväksytään vuoden 2019 toimintasuunnitelma. Hyväksytään viestintästrategia Hyväksytään vuoden 2018 tilinpäätös esitettäväksi vuosikokoukselle ja allekirjoitetaan tasekirja. Hyväksytään vuoden 2019 talousarvio esitettäväksi vuosikokoukselle. Päätetään, että jäsenyhdistysten edustajien matkakorvaukset yhteiskuljetuksina tai kimppakyyteinä vuosikokoukseen korvataan laskua vastaan. Vuosikokousmateriaali laitetaan alueyhdistyksen kotisivuilla sovitusti viimeistään Päätös: Hyväksyttiin vuoden 2018 toimintakertomus esitettäväksi vuosikokoukselle, Liite 2. Hyväksyttiin vuoden 2019 toimintasuunnitelma esitettäväksi vuosikokoukselle, Liite 3. Hyväksyttiin viestintästrategia esitettäväksi vuosikokoukselle, Liite 4. Hyväksyttiin vuoden 2018 tilinpäätös, Liite 5. esitettäväksi vuosikokoukselle ja allekirjoitettiin tasekirja. Hyväksyttiin vuoden 2019 talousarvio esitettäväksi vuosikokoukselle, Liite 6. 5

6 Päätettiin, että jäsenyhdistysten edustajien matkakorvaukset yhteiskuljetuksina tai kimppakyyteinä vuosikokoukseen korvataan laskua vastaan. Todetaan, että vuosikokousmateriaali laitetaan alueyhdistyksen kotisivuilla sovitusti viimeistään TALOUS Esitys: 7.1. Jäsenmaksu Tehdään esitys vuoden 2019 jäsenmaksusta ja sen kantotavasta Hallituksen jäsenten palkkiot ja matkakorvaukset Päätetään hallituksen jäsenten palkkioista sekä matkakorvauksista vuodelle Taloushallinnon ja tapahtumajärjestelyjen hoitaminen lähtien. Taloushallinnon ja tapahtumajärjestelyjen hoitaminen on esitetty liitteessä 7. Tehdyn esityksen pohjalta yhdistyksen kustannussäästö vuoteen 2018 verrattuna on vuositasolla noin 7000 (lähes 500 /kk). Päätös: Päätettiin esittää vuosikokoukselle, että jäsenmaksu on vuonna 2019 edelleen 0,02 % ja kantotapa on sama kuin vuonna FSL:n jäsenten jäsenmaksut määräytyvät FSL:n ja OAJ:n tekemän kulloistakin toimintavuotta koskevan sopimuksen mukaan. Päätetään esittää vuosikokoukselle, että kokouspalkkiot pidetään entisinä. Puheenjohtajan ja kokouksen sihteerin kokouspalkkio on 80 /kokous. Jäsenen palkkio on 60 /kokous. Kokouksiin kutsutuille OAJ:n valtuuston jäsenille ei makseta kokouspalkkiota. Puheenjohtajan erikseen kutsumien osallistujien kokouspalkkiot päättää hallitus tapauskohtaisesti. Työvaliokunnan jäsenen kokouspalkkio on 40 sekä puheenjohtajan ja sihteerin 60. Päätetään esittää vuosikokoukselle, että hallituksen kokouksiin kutsutuille maksetaan matkakorvaukset VES:n mukaan. Lisäksi maksetaan mahdolliset pysäköintimaksut. 6

7 Päätetään luopua taloushallinnon ohjelman, Visma Vivaldi ja OAJ:n ilmoittautumisjärjestelmän käytöstä heti, kun se on käytännössä mahdollista. Puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja valtuutetaan tekemään sopimus taloushallinnon hoitamisesta Tuija Mäntsälän ja Marja Salminen kanssa esityksen mukaisesti. Puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja valtuutetaan tekemään sopimus koulutus- ja tapahtumajärjestelyistä Tuija Mäntsälän kanssa esityksen mukaisesti. Päätettiin esittää hallituksen järjestäytymiskokoukselle taloudenhoitajan ja sihteerin tehtävien hoitamisesta esityksen mukaisesti VIESTINTÄASIAT Viestintäryhmä kokoontui Raision Naantalin Aurinkoisessa Viestintävastaava Johanna Mannström esittelee käsiteltyjä asioita. Viestintätiimin muistio on luettavissa verkkosivuilta. Webex järjestelmä otetaan käyttöön viimeistään vuosikokouksen jälkeen. Alueyhdistyksellä on viisi Webex host -lisenssiä. Asiasta voidaan järjestää käyttökoulutusta OAJ:n toimesta, mikäli koulutuspaikkana toimii Akavatalo. Esitys: Hyväksytään vuoden 2019 viestintäsuunnitelma. Päätös: Kuultiin viestintävastaavan selvitys viestinnän ajankohtaisista asioista. Päätettiin, että tiedot FB-sivujen, GoogleDriven ja Instagram-tilien salasanoista poistetaan kotisivuilta ja ne ovat jatkossa vain viestintätiimin tiedossa. Todetaan, että päivitetyt blogivuorot näkyvät kotisivuilla, Torilla. Hyväksyttiin vuoden 2019 viestintäsuunnitelma, joka esitetään vuosikokoukselle toimintasuunnitelman liitteenä, Liite 8. 7

8 9 182 VUODEN 2019 KOULUTUKSIA JA TAPAHTUMIA 9.1. OAJ On the Road, Turku Turun paikallisyhdistys vastaa tapahtumaan järjestelyistä yhdessä alueyhdistyksen kanssa. Kuullaan tilannekatsaus. Jaana Tomppo esittelee. Teemana Hyvinvointi ja jaksaminen. Mukana Nenäpäivän teema. Tapahtumaan tulee perustaa työryhmä Todetaan, että Jaana Tomppo ja Tuija Mäntsälä suunnittelevat tapahtumaa jo ennen työryhmän perustamista MOP2019, lauantaina OAO-jaosto on järjestelyvuorossa. Kuultiin tilannekatsaus. Tapahtuma järjestetään Kårenilla Turussa. Tapahtumaan on varattu 8000 :n määräraha Voi hyvin työssä tapahtuma , Maaret Kallio Tapahtuma oli Turun opettajien ammattiyhdistys, TOAY ry:n järjestämä. Tapahtumaan osallistui kaikkiaan reilu 100 osallistujaa, joista 45 alueyhdistyksen edustajina. Esitys oli erinomainen Opettajan vastuut ja velvollisuudet , Kristiina Tuhkiainen Tapahtumaan osallistui 69 alueyhdistyksen jäsentä. Tapahtuman järjestelyt ja ohjelma saivat kiitosta SuomiAreena OAJ toimii kesällä 2019 SuomiAreena tapahtuman pääyhteistyökumppanina. Todettiin, että alueyhdistys osallistuu tapahtuman ja käytännön järjestelyistä sovitaan vuosikokouksen jälkeen Herätyspäivät Päätetään, että tapahtumaan voivat osallistua hallituksen varsinaiset jäsenet (17), paikallisyhdistyksien edustajat ja alueasiamies. Kustakin paikallisyhdistyksestä matkalle hyväksytään kaksi henkilöä ja B- sekä C-mallisista yhdistyksistä kolme. Osallistujien omavastuuosuus on tehdyn hallituksen päätöksen mukaisesti on 200 ja mahdolliset ylimääräisiltä osallistujilta peritään 550 :n maksu. 8

9 KEVÄÄN JA SYKSYN 2019 KULTTUURITAPAHTUMAT Esitys: Päätös: Syksyksi on suunniteltu konserttia, The Simon & Garfunkel Story, Logomossa. Kuullaan tilannekatsaus. Anne Porkka esittelee. Päätetään hankkia tapahtumaan 80 lippua. Tapahtuman omavastuu on 20. Anne Porkka hoitaa lippujen hankkimisen ja huhtikuun kulttuurivastaavan palkkio maksetaan Anne Porkalle. Kuultiin selvitys ja päätettiin hankkia lippuja ja omavastuu esityksen mukaan. Päätettiin maksaa huhtikuun kulttuurivastaavan palkkio esityksen mukaan Anne Porkalle URHEILUTAPAHTUMAT 2019 Tenniksen alkeiskursseille ilmoittautui sen verran vähän osallistujia, että suunnitellut kaksi alkeiskurssia yhdistettiin, joten keväällä pidetään yksi tenniksen alkeiskurssi perjantaina Jatkokurssi toteutuu suunnitellusti Kurssi on täynnä. OpeOpen - golfkilpailu kisataan perjantaina Kankaisissa, Maskussa. Järjestelyt ovat kunnossa. Ennakkoilmoitus kilpailusta laitetaan tiedoksi jäsenille toukokuussa ja varsinainen ilmoittautuminen kilpailuun on elokuussa. Ruissalojuoksuihin OAJ Satakunta on haastanut Varsinais-Suomen opettajat edustamaan ja näkymään tapahtumassa. Tätä varten on suunniteltu yhteinen urheilupaita OAJ V-S osallistujille. T-paitatiimi (Kuusisto & Polviander) kokoontui suunnittelemaan paidan ulkoasua Paidan hinta on 37 /kpl. Toimitusaika on noin seitsemän viikkoa. Minimitilaus on 10 kpl/ malli (joko unisex tai ladies). Mikäli paitoja tilataan yli 50 kpl hinta on 32 /kpl. Paidat valmistaa kotimainen NoNameSport, joka on laadukas urheiluvaatteiden valmistaja. Päätetään paidan omavastuuhinta. Syyskaudella urheilutoiminnassa tuetaan myös viime vuoden tapaan OpeCurling -kisaa. 9

10 Päätös: Asian käsittely siirrettiin olevaan hallituksen ylimääräiseen kokoukseen JAOSTOJEN KUULUMISET JA ALUEASIAMIEHEN AJANKOHTAISET ASIAT Alueasiamies - Esitettäviä asioita ei ollut. LTO - Eduskuntavaalikirjoitus julkaistiin Vakka-Suomen Sanomissa 14.2., Åbo Underrättelsen -lehdessä ja Salon Seudun Sanomissa 17.2., Turun Tienoossa 19.2., Turun Sanomissa ja Loimaan lehdessä Salon Seudun Sanomiin tuli kriittinen palaute, johon Johanna kirjoitti vastineen. Åbo Underrättelsen - lehdessä eduskuntavaaliehdokas Ulla Achrèn oli kommentoinut kirjoitusta ja laajentanut näkökulmaa koskemaan opettajapulaa ja sen ratkaisemisvaihtoehtoja. - Suunnitteilla luottamusmiesrinki tapaaminen siirtyi toukokuulle. - Ensi vuoden jaoston hallituskokoonpano on valmis. Jaoston hallituksen puheenjohtajaksi on lupautunut Johanna Mannström. - Saimme kaksi hakemusta Vuoden 2018 varhaiskasvatuksen opettajaksi ja valitsimme Tuija Rantasalon Kyrön Seudun paikallisyhdistyksestä. Halusimme vuoden varhaiskasvatuksen opettajaksi tällä kertaa palkita opettajan, joka on tehnyt jo pitkän työuran ja hankkinut jatkuvasti itselleen lisäkoulutusta. - Matka lastentarhanopettajaliiton satavuotisnäyttelyyn Tampereelle peruttiin, johtuen vähäisestä kiinnostuksesta. OAO - Jaosto on käsitellyt uutta jaoston kokoonpanoa ja hallitukseen esitettäviä henkilöitä ja asia on valmisteltu ja voidaan toimia suunnitelman mukaan, kun alueasiamiehen valinta on suoritettu. - Suunniteltu vuosityöajan kokemusseminaari, siirtyi sairaustapauksen vuoksi pidettäväksi myöhempänä ajankohtana. YSI-Turku - Esitettäviä asioita ei ollut. 10

11 YLL - 0,85 % korotuksen paikallisesti neuvoteltavassa jaossa vaihtelua: Turun yliopisto -Osa laitoksista ilmoittanut, ettei jaeta ollenkaan, osa käyttää alimmille, osa ohjeiden mukaisesti. Åbossa jaetaan laitosten määrittämällä tavalla, ei tiedossa sovelletaanko TES:tä. - Uudet rehtorit valittu nyt myös Åboon: Moira von Wright - Yliopistoneuvottelukunnan vierailua valmistellaan - Sisäilmaongelmat jatkuvat: Åbo Akademissa, Arkenissa pyyhitään yläpölyt hyllyiltä. - Luottamusmiesvaalien ehdokasasettelu meneillään Åbo Academissa - YLL-yhdistyksen purkaminen rekisteröyty PRH:ssa YSI V-S - Esitettäviä asioita ei ollut EDUSKUNTAVAALIT KEVÄÄLLÄ 2019 Hallituksen kokouksessa, , päätettiin järjestää tapahtuma, jonka suunnittelusta ja järjestelystä vastaa työryhmä. Työryhmään valittiin Jorma Uoti, puheenjohtaja ja jäseniksi Harri Laukkanen, Marjut Polviander, Jaana Tomppo, Tomi Törrönen ja Carola Friberg. OAJ:n Varsinais-Suomen alueyhdistys järjesti koulutusaiheisen eduskuntavaalitapahtuman Myllyn kauppakeskuksessa Raisiossa lauantaina Tilaisuuteen on kutsuttu edustaja yhdeksästä eri puolueesta. Kasvatusta ja koulutusta koskeviin kysymyksiin ovat vastaamassa Eeva-Johanna Eloranta (SDP), Lauri Heikkilä (PS), Olavi Ala-Nissilä (Kesk.), Maarit Korhonen (Kok.), Nicke Wulff (RKP), Jaakko Lindfors (Vas.), Riina Lumme (Vihr.) ja Pertti Vallittu (KD) Jaana Auvinen (Sin.) Kuultiin Jorma Uotin esittämänä onnistuneen tapahtuman palaute ANSIOMERKIT JA HUOMIONOSOITUKSET Esitys: Käsitellään tulleet ansiomerkkiesitykset ja tehdään tarvittavat päätökset. 11

12 Päätös: Päätettiin myöntää Laitilan paikallisyhdistyksen esityksestä pronssinen ansiomerkki hopeisin lehvin Annika Mattilalle. Esitys liitteenä, Liite MUUT MAHDOLLISET ASIAT Muita asioita ei ollut TIEDOTUSASIAT Tiedotusasioita ei ollut KEVÄÄN 2019 KOKOUSAIKATAULU Kevään 2019 tulevat kokoukset: Työvaliokunta Hallitus Ke klo Ma Ma Vuosikokous keskiviikkona OAJ:n kevätvaltuusto OAJ:n syysvaltuusto KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Harri Laukkanen Puheenjohtaja Tuija Mäntsälä Sihteeri Pöytäkirja hyväksytty hallituksen kokouksessa