HALLITUKSEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA 9/ Aika: Maanantai klo

Transkriptio

1 HALLITUKSEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA 9/ Aika: Maanantai klo Paikka: Alueyhdistyksen toimitila osoitteessa Aurakatu 20 E-, Turku Läsnä: Varsinaiset jäsenet Varajäsenet x Sirpa Suomi, puheenjohtaja x Tuija Mäntsälä, kokoussihteeri x Mervi Tauren x Matti Karplund x Helena Dahl Harri Laukkanen x Veli-Pekka Virtanen x Pirita Raatikainen x Ritva Aarras-Saari x Mia Peltomäki Mika Kanerva x Pirkko Kuhmonen x Marjut Polviander x Carola Friberg x Klaus Rytöhonka x Mirkka Ali-Laurila Madeleine Karlsson Jorma Uoti, alueasiamies Muut kutsutut: Jari Hauninen, YT-yhteyshenkilö Jaana Tomppo Virpi Kangas-Oksanen x Merja Alitalo Miika Huhtinen Minna Savo Anne Porkka Maippi Huuskonen Tomi Törrönen Tiina Saarinen x Heidi Tammero Pia Friberg Juha Lindström Johanna Koivunen Piia Laaksonen Kristina Lindgren x Annikka Norrgård 1

2 ESITYSLISTA: KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja Sirpa Suomi avaa OAJ Varsinais-Suomen hallituksen kokouksen klo Puheenjohtaja Sirpa Suomi avasi kokouksen klo LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS OAJ Varsinais-Suomen hallituksen kokous todetaan yhdistyksen sääntöjen mukaan sekä laillisesti koolle kutsutuksi että päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN HYVÄKSYMINEN Sihteeri on sähköpostitse toimittanut hallituksen edellisen kokouksen pöytäkirjan hallituksen luettavaksi ja kommentoitavaksi. Pöytäkirja on siirretty pdf-tiedostona myös Hallitus hyväksyy OAJ Varsinais-Suomen hallituksen edellisen kokouksen pöytäkirjan, , hallitukselle esitetyssä muodossa. Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja esitetyssä muodossa TALOUSKATSAUS 5.2 Selvitys taloustilanteesta Kuullaan taloudenhoitajan selvitys taloustilanteesta. 5.3 Lisämääräraha-anomukset OAO-jaosto esittää 3000 lisämäärärahaa toiminnan kulujen kattamiseksi. Marjut Polviander esittelee lisämenoarvion perusteluineen. 5.4 Sihteerin palkkio Käydään lähetekeskustelu sihteerin tehtävistä ja päätetään sihteerin palkkiosta. 2

3 Työvaliokunta esittää sihteerin palkkioksi 2000 ja sen lisäksi laskutusoikeutta erikseen sovittavista tehtävistä 2000 :n asti vuosittain. Laskutus tehdään tuntityöstä taloussäännön mukaisena, 40 /h. 5.5 Yhdistyksen seuraavan toimintavuoden taloussuunnittelun periaatteet Käydään lähetekeskustelu vuoden 2017 taloussuunnittelusta. Kuultiin taloudenhoitajan selvitys taloustilanteesta. Taloudellinen tilanne on hyvä ja mahdollisista määrärahojen ylitykistä on viralliset päätökset. Hyväksyttiin OAO-jaoston lisämääräraha-anomus. Keskusteltiin sihteerin palkkiosta. Asian käsittely siirrettiin seuraavana kokoukseen. Todettiin, että sihteerin tehtävät tulee kirjata toimintasääntöön. Asia valmistellaan seuraavaan kokouksen. Keskusteltiin vuoden 2017 taloussuunnittelusta. Asian käsittely jatkuu seuraavassa kokouksessa ALUEELLINEN EDUNVALVONTA 6.1. Mediavaikuttamistilaisuus Kuullaan puheenjohtajan ja alueasiamiehen selvitys tapahtumasta. 6.2 Ammattiosaamiselle arvoa ammatillinen koulutus liikkeessä -tapahtuma Kuullaan Marjut Polvianderin selvitys alueen tapahtumista. 6.3 Ammatillisen koulutuksen 2. asteen vuosityöaikakokeilu Kuullaan puheenjohtaja Sirpa Suomen ja OAO-jaoston puheenjohtaja Marjut Polvianderin selvitys. Mediavaikuttamistilaisuudessa olivat paikalla OAJ:stä Olli Luukkainen ja Marja Puustinen sekä alueyhdistyksestä Sirpa Suomi ja Jorma Uoti. Mediasta paikalla olivat yhdeksän lehden edustajat sekä alueen TV:n ja radion edustajat. Tilaisuudesta on tullut hyvää palautetta. Ammattiosaamiselle arvoa ammatillinen koulutus liikkeessä tapahtuma toteutettiin Turun ammatti-instituutissa kolmessa koulutalossa ja Rasekossa. Tapahtuman ajankohta oli koulujen aloituksen takia hankala. Kuultiin Sirpa Suomen ja Marjut Polvianderin selvitys ammatillisen toisen asteen vuosityöaikakokeilusta. Asiasta järjestettiin Turun ammatti-instituutissa infotilaisuus OAJ:tä oli puhumassa Markku Perttunen. Tilaisuus toimi hyvänä keskustelun avaajana. Vuosityöaikakokeilusta järjestetään tilaisuus myös Rasekossa

4 AO ry:n vuosityöaikakokeilu käsittelevä tilaisuus järjestettiin Helsingissä VUODEN 2016 TAPAHTUMAKALENTERI 7.1 Palaute kesän tapahtumista Suomi Areena Tiistaina 12.7 järjestettiin matka Poriin. OAJ ja Porin kaupunki järjestivät koulutukseen liittyvän paneelin iltapäivällä ja Satakunnan alueyhdistys ja Porin kaupunki iltavastaanoton klo Käydään palautekeskustelu Suomi Areena tapahtumasta. Työvaliokunta esittää, että jatketaan perinnettä ja osallistutaan tapahtumaan päiväkäyntinä myös vuonna Kansanedustajatapaaminen Kansanedustajatapaaminen järjestettiin klo aiheena Ammatillisen toisen asteen reformi. Käydään keskustelu tapahtumasta. Paikalla Eeva- Johanna Eloranta katso jaosto Herätyspäivät Herätyspäivät järjestettiin Helsingissä ja Viron Pärnussa. Kutsuttuina olivat paikallisyhdistysten puheenjohtajat ja sihteerit sekä jaostoista kaksi edustajaa. Käydään keskustelu tapahtumasta. Työvaliokunta esittää, että seuraavat Herätyspäivät 2017 järjestetään joko Saarenmaalla tai Otepäässä OPEOPEN Golf Kuullaan urheiluvastaavan palaute tapahtumasta. 39 pelaajaa 8 tutustujaa paikalla Teijolla. Katso mainos. 7.2 Tulevat koulutustapahtumat OP-pankin tilaisuus OP-pankki järjestää koulutustilaisuuden kaikille jäsenille. Tilaisuuteen on lähetetty kutsu kahdelle. Tilaisuus on täynnä Maahanmuuttajat ja opettajat ammatillisella toisella asteella Keskustellaan tapahtumasta, joka järjestetään edellisen tilaisuuden mukaisena. 4

5 7.2.3 Tulevaisuus OBS! Kuullaan Turku-YSI jaoston selvitys koulutuksesta. Tapahtuma suunnataan koko jäsenistölle Kokkauskussit Master Chef VS-OAJ kokkikurssit järjestetään ja klo Aasian ruokakulttuuri (täynnä) klo Kasvisruokaa trendikkäästi (täynnä) Kurssin hinta on 35 /osallistuja, joka sisältää raaka-aineet ja ohjauksen. Lisäksi laskutetaan tilavuokraa 100 /ilta. Yhteen iltaan mahtuu 20 osallistujaa. Paikkana on Turun ammatti-instituutin Lemminkäisenkadun toimipiste ja Ravintola Taiton keittiö. Kurssin omavastuuosuus on 15 / henkilö Esimiesten ja rehtoreiden koulutus- ja edunvalvontatilaisuus Niku Tuomisto vastaa koulutuksen ohjelmasta. Työvaliokunta esittää, että tilaisuuteen kutsutan kaikki yleissivistävän ja ammatillisen koulutuksen esimiehet ja, että päiväkodinjohtajille järjestetään oma tilaisuus keväällä Eläke-info Kuullaan alueasiamiehen tilannekatsaus Alueelliset yhteistoiminnan neuvottelupäivät Kuullaan alueasiamiehen tilannekatsaus. Varsinais-Suomen osuus kustannuksista on noin Päivien teemana on työhyvinvointi. Alueasiamies kertoo tapahtuman järjestelyistä. 7.3 Tulevat kulttuuritapahtumat Tanssiteatteri ERI näytös HITtoCaBBAret klo Alueyhdistys on varannut koko näytöksen jäsenilleen ja jaossa on 90 paikkaa. Tilaisuus on lähes täynnä. Omavastuuosuudeksi ehdotetaan MOP 2016 Tapahtuma järjestetään elokuvailtoina eri teattereista Kuullan V-S Ysijaoston selvitys. Todetaan, että MOP-tapahtumaa mainostetaan jäsenille viikolla 37 henkilökohtaisella sähköpostilla. 5

6 7.3.3 Jouluinen konsertti Konsertti alkaa klo Omavastuuksi tapahtumaan esitetään Kansanedustajatapaaminen klo Tapaamisen aiheena on erityisopetus. Vierailukohde on Liedon Jokilaakson erityisopetusyksikkö. Kuullaan Helena Dahlin selvitys järjestelyistä. 7.5 Educa-messut ja OAJ:n risteily Hallituksen ja varajäsenten osallistuminen Educa-tapahtumaan Alueyhdistyksen hallitus varoineen osallistuu Educa-messuille perjantaina ja lauantaina. Menomatkan järjestelyistä jokainen vastaa itse. Perjantaina järjestetään koko ryhmälle yhteinen illallinen Holiday Innistä klo Minna Reilamo hoitaa majoitus- ja illallisjärjestelyt Hallituksen ja jaostojen osallistuminen OAJ:n risteilyyn Alueyhdistys maksaa hallituksen varsinaisten jäsenten ja kullekin jaostolle kaksi edustajaa risteilylle. Minnan Reilamo selvittää hallituksen jäsenten risteilylle osallistumisen Paikallisyhdistys risteilypaikkojen varaus OAJ:n risteilyn osalta Minna Reilamo lähettää paikallisyhdistysten puheenjohtajille tiedustelun OAJ:n risteilypaikkojen varauksesta. Paikallisyhdistykset voivat varata paikkoja rajoituksetta ja yhdistyksinä sitoutua varaamiinsa paikkoihin sekä vastata mahdollista peruutusmaksuista. Minna Reilamo hoitaa varaukset Risteilykuljetukset Päätetään risteilyjärjestelyjen ja kuljetusten järjestämisestä yhteistyössä Turun paikallisyhdistyksen kanssa. Alueyhdistyksen sihteeri hoitaa risteilyn paluukuljetukset kaikille alueyhdistyksen kautta risteilypaikan varanneille Länsi- Satamasta Uuteenkaupunkiin Educa-kuljetukset Paikallisyhdistykset voivat järjestää Educa-tapahtumaan paikallisyhdistysten omia kuljetuksia. Alueyhdistys maksaa 30 % kuljetuskuluista. Palaute kesän tapahtumista Kuultiin selvitykset ja palautteet kesän tapahtumista. Tapahtumat todettiin ja tehtiin seuraavat päätökset. 6

7 Päätetään jatkaa Suomi-Arenaan osallistumista vuonna 2017 työvaliokunnan esityksen mukaisesti. Päätettiin, että Herätyspäivien 2017 valmistelu aloitetaan työvaliokunnan esityksen pohjalta. Todettiin, että OPEOPEN Golf tapahtumaan Teijolla osallistui 39 pelaajaa ja kahdeksan tutustujaa. Päätettiin maksaa Tulevaisuus OBS! tapahtuman kuluina, 2500 :n palkkio ja matkakulut Petri Rajamäelle. Koulutuksen aihe on Minkälaiseen tulevaisuuteen oppilaita kasvatetaan? Tilaisuus järjestetään Alvariumissa ja varattuna on 150 paikkaa. Tilaisuuteen hankitaan tarjoilu, joka maksaa 10 /henkilö. Päätettiin järjestää suuren suosion saaneet kokkauskurssit myös keväällä Kursseille voivat ensisijaisesti ilmoittautua ne, jotka eivät ole osallistuneet syksyn 2016 kursseille. Todettiin, että esimiesten ja rehtoreiden koulutus- ja edunvalvontatilaisuuden, , kutsu on lähtenyt tänään jäsenrehtoreille ja koulujen ja oppilaitosten esimiehille. Tilaisuus järjestetään Alvariumissa. Tulevat kulttuuritapahtumat Todettiin tulevat tapahtumat ja kuultiin selvitykset esityksen mukaisesti. Päätettiin, tapahtumien omavastuut työvaliokunnan esityksen mukaisesti. Päätettiin Educa-messujen ja OAJ:n risteilyn 2017 sekä tapahtumien kuljetuksista esityksen mukaisesti VIESTINTÄRYHMÄN TERVEISET Todetaan viestiryhmän kokouksen muistio Käydään keskustelu seuraavista aiheista: - yhteistyökumppanien mainokset - sivujen päivitys - jäsenyhdistysten sivu - jäsenyhdistysten ja jaostojen yhteystiedot - OAJ:n viestintästrategia - asiakirjojen nimeäminen Todettiin viestiryhmän kokouksen muistio Pirkko Kuhmosen esittelyn pohjalta. 7

8 Todettiin, että yhteistyökumppanien mainokset laitetaan www-sivuille tai Facebook profiiliin kohtaan jäsenedut. Todettiin, että paikallisyhdistyksen ja jaostojen tiedot tulee päivittää sekä, että jäsenyhdistyksillä on käytettävissä www-sivustolla yhden sivun tila. Todettiin, että OAJ:n viestintästrategia on luettavissa OAJ:n sivuilta. Viestintäryhmä muistuttaa, että asiakirjojen nimeäminen tulee tehdä wwwsivuilla olevan ohjeen mukaisesti ja jaostojen tulee merkitä kalenteriin kaikki tapahtumat Todettiin, että Ritva Alasmäki osallistui OAJ:n viestintäkoulutukseen SUUNNITTELUSEMINAARI Keskustellaan suunnitteluseminaarin ohjelmasta ja ilmoittautumiskäytänteistä. Alueasiamies selvittää järjestelyjä. Todettiin, että seminaari järjestetään laivaseminaarina ja aamulähtönä. Lisäksi todettiin, että alueyhdistyksen tapahtumia tulee vähentää ja järjestää jaostojen yhteistyönä. Paikallisyhdistyksiä kannustetaan järjestämään yhteysopettajakoulutuksia yhteistyönä JAOSTOJEN KUULUMISET ja ALUEASIAMIEHEN AJANKOHTAISET ASIAT Kuulumiset lähetetään sihteerille kirjallisesti. LTO Lto-jaostossa on keskusteltu siitä, miten elokuussa 2017 voimaanastuvaan uudistettuun valtakunnalliseen varhaiskasvatussuunnitelmaan on eri kunnissa valmistauduttu. Kaikissa kunnissa on prosessi kiitettävästi käynnissä. LTOL:sta (Lastentarhanopettajaliitto) on tullut toivomus, että alueellisesti pyrittäisiin kohentamaan yksityisen sektorin edunvalvontaa. Jaostossa asiasta keskusteltiin ja päätettiin jättää asia hautumaan. Jaosto on kutsunut alueasiamies Jorma Uotin seuraavaan kokoukseensa Kokouksen teemana on yhteistyön kehittäminen. Nordisk Lärarkonferens oli jaoston edustaja Petra Varttiselle antoisa ja positiivinen kokemus. OAO 8

9 YSI V-S YSI Turku Turun YSI-jaoston kokouksessa käytiin läpi jaoston talous. YT-ajan seurantaa varten on laadittu seurantataulukko. Keskusteltiin KIKY:n vaikutuksesta työaikaan. Tarkempia sovellusohjeita ja linjauksia odotellaan keväällä sivistystoimialalle perustetulta OVTES-ryhmältä. Keskusteltiin harkinnanvaraisen virkavapauden soveltamisohjeesta. Jaosto lähettää yhdistystiedotteen pitkien välituntien vaikutuksesta opettajan työaikaan ja YT-ajan seurannasta. Käsiteltiin sivistystoimialan taloutta vuoden 2017 osalta. Turun YSI-jaostosta ehdotetaan Riikkamarja Autiota Akavan V-S verkoston yhteyshenkilöksi seuraaviksi neljäksi vuodeksi. Heidi Tammero osallistuu Mika Kanervan varahenkilönä hallituksen kokouksiin loppukauden ajan. YLL Åbo Akademi jatkaa suunnitelmia lastentarhanopettajien koulutuksen siirtämisen Pietarsaaresta Vaasaan. Turun yliopistossa hallinto kaavailee uudenlaisia työsopimuksia uusille työntekijöille. Näiden sopimusten myötä kaikki tekijänoikeudet siirtyisivät työnantajalle. Jäsenilta ALUEASIAMIEHEN ASIAT Alueasiamies ei ollut paikalla. Kuultiin jaostojen puheenjohtajien selvityksen esityksen mukaisesti ANSIOMERKKIANOMUS Käsitellään mahdolliset ansiomerkkianomukset. Hyväksyttiin TuSAO ry:n anomus ja myönnettiin Maarit Munkki-Utuselle pronssinen ansiomerkki hopeisin lehvin, Liite 1. 9

10 Myönnetään Jorma Uotille pronssinen ansiomerkki hopeisin lehvin, Liite AKAVAN V-S ALUEJOHTORYHMÄN JA LIITTOJEN VERKOSTON JÄSENEN VALINTA TOIMIKAUDEKSI Vuoden alusta aloittaa uusi aluejohtoryhmä. Todetaan, että toimikausi on neljä vuotta. Akavan aluejohtoryhmän toimintakauden OAJ:n edustajien valinnasta on tiedotettu paikallisyhdistyksiä. Samoin on tiedotettu, että Marjut Polviander ja Jorma Uoti ovat halukkaita jatkamaan tehtävissään. Akavan liittojen verkoston edustajana on toiminut Marita Savonmäki, joka on valmis jättämään tehtävän. Riikkamarja Autio Turun YSI-jaostosta on halukas toimimaan tehtävässä. Paikallisyhdistyksiä on pyydetty tekemään esityksiä niin Akavan aluejohtoryhmän kuin alueverkoston OAJ ry:n edustajiksi. Päätetään uusien edustajien nimeämisestä. Päätettiin esittää Jorma Uotia jatkamaan tehtävässä. Todettiin, että tämä tehtävä ei liity alueasiamiehen tehtäväkenttään. Päätettiin esittää Marjut Polvianderia jatkamaan tehtävässä ja lisäksi Marjut Polvianderia ehdotetaan aluejohtoryhmän varapuheenjohtajaksi. Päätettiin esittää Riikkamarja Autiota Akavan V-S verkoston yhteyshenkilöksi seuraaviksi neljäksi vuodeksi MUUT MAHDOLLISET ASIAT 13.1 Nordiska konferens Kuullaan palaute tapahtumaan osallistuneilta AO2016 Valtakunnallisen Ammatilliset opettajat ry:n koulutustapahtuma järjestetään Turun Logomossa Kuullaan puheenjohtajan ja sihteerin selvitys asiasta. Päätetään osallistumisesta koulutuspäivään ja iltajuhlaan Koulutuspäivän hinta on 195 ja viihteellisen iltajuhlan hinta on

11 Työvaliokunta esittää, että hallitus osallistuu koulutuspäivään ja iltajuhlaan. Iltajuhla on avoin kaikille OAJ:n jäsenille. Kuultiin positiivinen palaute Nordiska konferenssista. Päätettiin AO2016 tapahtumaan osallistumisesta esityksen mukaisesti TIEDOTUSASIAT 14.1 Kuntavaaleihin valmistaututuminen Keskustellaan alueyhdistyksen roolista Elixian jäsenhinta OAJ:n toimiston neuvottelema tarjous Elixia liikuntakeskusten palveluista OAJ:n jäsenille on -20 % alennus normaalihinnasta Ammattiosaamiselle arvoa ammatillinen koulutus liikkeessä Tapahtuma on opiskelijoiden kanssa yhteistyönä tehtävä tempaus. Järjestettiin Kellonsoittajankadulla ja Uudenmaankadulla klo Isosti yhdessä! Kukaan ei ole nolla haastekampanja Keskustellaan toimintamallista. Päätetään, että esite lähetetään paikallisyhdistysten puheenjohtajille ja sihteereille Akavapäivää ei järjestetä vuonna SOOL ry:n uusi aluetoimija Johanna Iitu Laurila Todetaan, että kokouksiin kutsutaan SOOL:n uusi edustaja ja toivotaan aktiivista osallistumista. Todettiin tiedotusasiat. Kuntavaalien materiaali saadaan OAJ:stä Lisäksi todettiin, että digiopettajan palkkaamiseen perusopetukseen voidaan hakea tukirahaa. Ministeriön linjaus on, että tehtävään voidaan käyttää kaksi tuntia viikossa OPV:n huojennuksena MUUT ASIAT Esitys 15.1 Paraisten puheenjohtajan Herätyspäivien 2016 maksu käyttämättömästä paikasta 11

12 Paraisten paikallisyhdistys esittää, että perustelluin syin puolet peritystä maksusta palautetaan Paraisten paikallisyhdistyksen uudelle puheenjohtajalle Kunnan koulutuksen omavastuuosuus Kullaan Helena Dahlin esitys asiasta. Keskusteltiin Paraisten paikallisyhdistyksen maksusta ja päätettiin, että alueyhdistys palautta puolet peritystä summasta. Keskusteltiin kunnan koulutuksen omavastuuosuudesta, jota kunnissa maksetaan noin 350 /asukas. Todettiin, että OAJ:n hallitus on käsitellyt asiaa. Vesa Ilves OAJ:sta selvittää asiaa edelleen KOKOUKSEEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Sirpa Suomi Puheenjohtaja Tuija Mäntsälä Sihteeri 12