HALLITUKSEN KOKOUS PÖYTÄKIRJA 1/2014

Transkriptio

1 OAJ:N RAUMAN PAIKALLISYHDISTYS HALLITUKSEN KOKOUS PÖYTÄKIRJA 1/2014 Aika: Tiistaina Paikka: Oaj:n toimisto, Syväraumankatu 5 B 32, Rauma Läsnä: Aalto Mari Autio Juha-Pekka Eerola-Leino Mariel Hollming Sirpa Kajaala Heli Laakso Sanna Maarni Liina Nordberg Mea Rajamäki Liisa Salla Mari Salmi Laura Salminen Minna Vainila Eila puheenjohtaja Poissa: Hotanen Tarmo

2 1 Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti uudelle hallitukselle hyvää alkanutta vuotta. 2 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Asialistaan 11 lisättiin kohta: OAJ valtuustovaalit. Asialista hyväksyttiin. 4 Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Mari Aalto ja Juha-Pekka Autio. 5 Jäsenrekisteriin merkittiin 10 tä (Liite 1). 6 Saapuneessa postissa oli kutsu Rauman kaupungin varhaisjohtaja Outi Sinkkilä- Salmen eläkekahville. Hallitus päätti, että Rauman OPY:ä edustaa entinen pj Eliisa Hyle-Sjövall. Eliisa Hyle-Sjövall hoitaa myös muistamisen (50 :n lahjakortti ja kukat). 7 Rauman OPY:n toiminnantarkastajiksi valittiin Pirkka Annila (Eliisa Hyle-Sjövall) sekä Janne Tapiovaara (Jarmo Santala). Toiminnantarkastajille ei makseta palkkiota, vaan heitä muistetaan illallisella puheenjohtaja Mea Nordbergin sekä taloudenhoitaja Juha- Pekka Aution kanssa. 8 Toimihenkilövalinnat tehtiin seuraavasti: - työvaliokuntaan: pj, varapj, siht. ja taloudenhoitaja. - sihteeriksi Liisa Rajamäki - varapuheenjohtajaksi Juha-Pekka Autio - taloudenhoitajaksi Juha-Pekka Autio - asioidenhoitajaksi Mari Salla - tietotekniikkavastaavaksi Sanna Laakso - emännäksi Eila Vainila - isännäksi Juha Kaarle - yhteysopettajalista tarkistettiin ja hyväksyttiin

3 - hupitoimikuntaan valittiin Sanna Laakso, Liina Maarni, Mari Aalto, Laura Salmi, Minna Salminen, Tarmo Hotanen sekä Juha Kaarle. Hupitoimikunnan vetäjäksi valittiin Mariel Eerola-Leino. Rauman OPY:n hallitus sopi toimihenkilöiden työnkuvista ja palkkioista. (Liite 2 + 3). 9 Hallituksen kokouksiin päätettiin kutsua luottamusmiehet, pääluottamusmies, työsuojeluvaltuutettu sekä OAJ:n valtuutetut (Rauman OPY:n et). 10 Rauman OPY:n edustus kaupungin yhteistyöelimissä: - Rauman kaupungin henkilökuntaneuvostoon on valittu vuodeksi 2014 Päivi Jumppainen (Mari Salla), Mea Nordberg (Sanna Laakso), Minna Salminen (Jaana Iltanen), Hanna Leppänen (Laura Salmi), Sanna Sippola (Elina Vanne) sekä Juha-Pekka Autio (Ilkka Koivusalo). - Kasvatus- ja opetustoimen johtoryhmään v valittiin Mea Nordberg (Mari Salla), perusopetuksen johtoryhmässä v Mea Nordberg (Liisa Rajamäki) sekä varhaiskasvatuksen johtoryhmässä v Jaana Iltanen (Minna Salminen). - YTT:ssä meitä edustaa v Päivi Jumppainen (Hanna Leppänen) sekä Mea Nordberg (Jaana Iltanen). 11 Tulevaa toimintaa: - kevään 2014 tapahtumakalenteri katsottiin läpi Educa-messut sekä risteily. Satakunnan alueyhdistyksen järjestämiin Educabusseihin on ilmoittautunut 13 Rauman OPY:n tä (260 ), paikallisyhdistyksen omaan bussiin on ilmoittautunut 58 Rauman OPY:n tä. Paikallisyhdistyksen kyydeistä vastaa JuhaniMatkat Oy, matkan hinta on OAJ:n valtuustovaalit pidetään keväällä Vaalien aikataulu: sähköinen ennakkovaali , uurnavaali ja vaalien tulos julkistetaan Rauman OPY:n vaaleista vastaa sihteeri Mari Salla. Rauman OPY:n hallitus valittiin vaalilautakunnaksi. Rauman OPY tarjoaa kakun sille koululle, jonka OPY:n istä kaikki äänestävät.

4 12 Talousasioissa Rauman OPY:n hallitus myönsi Rauman OPY:n laajat tilinkäyttöoikeudet Rauman OPY:n puheenjohtaja Mea Nordbergille sekä yhdistyksen taloudenhoitajalle Juha- Pekka Autiolle. Rauman OPY:n Länsi-Suomen OP:ssa sijaitsevan tallelokeron käyttöoikeudet myönnettiin yhdistyksen puheenjohtaja Mea Nordbergille sekä taloudenhoitaja Juha- Pekka Autiolle. Hallitus sopi, että yli 100 :n ostokset pitää hyväksyttää hallituksessa ennen ostoa. Jokaisessa kuitissa täytyy olla selkeästi päivämäärä, allekirjoitus sekä mitä on ostettu. Kuitit toimitetaan mahdollisimman pian yhdistyksen taloudenhoitajalle. Yhteysopettajarahat (30 / ) v haetaan viikoilla 9 21 taloudenhoitajalta. Hakemuksessa tulee olla ten nimet, numerot ja tilinumero. Tiedote asiasta lähetetään yhteysopettajille. Rauman OPY maksaa tensä osallistumismaksut OJA:n tai Koululiikuntaliiton järjestämiin liikuntatapahtumiin. Hakemuksissa täytyy olla osallistujien nimet sekä numerot. Rauman OPY maksaa Kalevi Huhtisen lähettämän hakemuksen mukaisesti opettajien osallistumismaksun kaukalopallon A-sarjan SM-turnaukseen, 350. Puheenjohtaja Mea Nordberg ilmoittaa asiasta Kalevi Huhtiselle.(Liite 4) Rauman OPY ei maksa Ari Mykkäsen anomaa Rauman Lyseon lukion opettajien osallistumis-, huolto- ja majoitusmaksua 48h:n hiihtotapahtumaan, Puheenjohtaja Mea Nordberg ilmoittaa asiasta Ari Mykkäselle. (Liite 5) Rauman OPY maksaa osallistumis-, matka- ja yöpymiskulut (kahden- tai yhden hengen huone) yhdistystä edustaville illeen. Pääluottamusmiehellä ja puheenjohtajalla, sekä erikseen hallituksen kanssa sovitulla Rauman OPY:n edustajalla, on lupa tarjota kohtuudella jotain yhteistyökumppaneilleen. Jäsenetulista kiersi kokouksessa ja lopulliset edut sovitaan seuraavassa hallituksen kokouksessa. 13 Rauman OPY:n muistaa vuonna , 60, 70 tai 80 vuotta täyttäviä aktiiviiään kukilla ja 50 :n lahjakortilla. 14 Ilmoitusasioita ei ollut.

5 15 Muissa asioissa päätettiin kutsua työpaikkojen yhteysopettajat koulutukseen. Tarkoituksena on selvittää esim. yhteysopettajien tehtäviä, muistuttaa yhteysopettajarahasta sekä tulevia valtuustovaaleja. Yhteysopettajat kutsuu koolle ja hoitaa koulutuksen sihteeri Mari Salla sekä puheenjohtaja Mea Nordberg. Puheenjohtaja Mea Nordberg sekä työsuojeluvaltuutettu Juha Kaarle ovat luonnostelleet Rauman OPY:n hallituksen puolesta kannanoton terveen sisäilman puolesta. Kannanotto olisi tarkoitus julkaista Länsi-Suomi lehdessä. Puheenjohtaja Mea Nordberg jakoi hallitukselle kyseisen kannanoton ja pyysi mielipiteitä kirjoituksesta ja sen julkaisemisesta hallituslaisilta viikon 3 loppuun mennessä. Kannanoton allekirjoituksena on OAJ Rauman paikallisyhdistyksen hallitus ja siksi hallituksen on hyväksyttävä kannanoton julkaiseminen. (Liite 6) 15 Seuraavien kokouksien ajankohdat - to klo toimistolla - ke klo toimistolla - ti klo Kevätkokous - ma klo toimistolla - pe klo Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Kokouksen puolesta Mea Nordberg puheenjohtaja Liisa Rajamäki sihteeri Olemme tarkistaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi. Mari Aalto Juha-Pekka Autio