Monialaisen sisäilmaryhmän toiminta Jyväskylän kaupungissa. sisäilma-asiantuntija Petteri Kontro
Energiatehokkuus Tero Hirvelä Kiinteistökehitys Mikko Lepo Tilapalvelun toimintaorganisaatio (28 hlö) - toimitilojen hankinta - toimitilojen myynti ja vuokraus - kiinteistökehitys ja rahoitus Kaupunginvaltuusto Kaupunginhallitus Tilapalvelun johtokunta Kiinteistöjohtaja Esko Eriksson Hallinto ja talous Soile Kinos - talouden hallinta ja ohjaus - ulkoinen ja sisäinen vuokralaskutus - tila- ja rakennusrekisterit 3 hlö 5 hlö 12 hlö 4 hlö Tarve- ja hankesuunnittelu Ulla Rannanheimo tarve- ja hankeselvitykset asiakkaiden palveluverkkojen kehittäminen hankepäätösten valmistelu dokumenttien hallinta Rakennuttaminen Tuija Lepistö talonrakennushankkeiden ohjelmointi ja budjetointi hankkeiden toteutuksen ohjaus ja valvonta Tiimissä 5 henkilöä Kiinteistö- ja Tilapalvelut Olli Salmela kiinteistöjen ylläpito asiakkuuksien hoito manageritehtävät talotekniikka ja sisäilmaolosuhteet vuosikorjaushankkeiden toteutuksen ohjaus ja valvonta PROSESSITIIMI Investointi- ja rakennusprosessin sujuvuuden varmistaminen PROSESSITIIMI Kiinteistöjen elinkaaritaloudellisuuden ja turvallisuuden varmistaminen
Avainalueet Asiakaspalvelun syventäminen Asiakaspalvelumme on avointa, vuorovaikutteista, nopeasti reagoivaa ja asiakkaan tarpeet ymmärtävää. Terveelliset ja turvalliset tilat Tilat huolletaan, korjataan ja rakennetaan Terve talo kriteereillä sekä turvallisilla sisäilma- ja ympäristöratkaisuilla Tilapalveluiden kilpailukykyinen hankkiminen Kiinteistö- ja tilapalvelumme ovat ammattitaitoisesti ostettuja, laadukkaita, ympäristöystävällisiä ja kilpailukykyisiä. Tilaomaisuuden tehokas käyttö Tilojen tehokkaan käytön ja hankinnan varmistamme vaihtoehtoisilla toimintamalleilla. Tarpeeton kiinteistö- ja tilaomaisuus realisoidaan.
Sisäilmasto-ongelman aiheuttaa Rakennuksen kunto Työyhteisön toiminta Kiinteistön käyttötapa Käyttäjät
Syitä nykyisiin kosteus- ja homevaurio-ongelmiin 1. Tietoisuus (uutta tietoa) haitallisuudesta ja mikrobien vaikutuksista terveyteen. Terveysperusteisia raja-arvoja vähän, vain viitearvoja 2. Vanhat rakennusmääräykset ja suunnitteluohjeet eivät tunnistaneet asiaa Ei varsinainen rakennusvirhe. 3. Väärin/huolimattomasti toteutetut rakenneratkaisut Rakennusvirheet
5. Uudet rakennusmateriaalit ja niiden yhteensopimattomuus. 6. Ylläpito ja kunnossapito lyöty laimin (kosteusvauriot). 7. Ihmisten vastustuskyvyn ja altistumisen sietokynnyksen heikentyminen. 8. Muiden huolien ja ongelmien sotkeminen kosteus- ja homeongelmiin. 9. Noin 10-15 % ihmisistä oireilee aina.
Jyväskylän kaupungin sisäilmastoryhmä 2014 Olli Salmela, (pj.) Petteri Kontro Anneli Arve Jaana Lehtoranta-Makkonen, (siht.) Väinö Tuononen Irja Korhonen Sari Uimonen kiinteistöpäällikkö, Jyväskylän Tilapalvelu sisäilma-asiantuntija, Jyväskylän Tilapalvelu kunnossapitopäällikkö, Jyväskylän Tilapalvelu asiakkuuspäällikkö, Jyväskylän Tilapalvelu projektipäällikkö, Jyväskylän Tilapalvelu ylilääkäri, Työterveys Aalto työterveyshoitaja, Työterveys Aalto Pauliina Kinnunen kouluterveydenhoitaja, Kouluterveydenhuolto (aloittaa 5.12.2014) Jari Pihlajaniemi Veijo Koskinen Tuula Jokela Jari Poikolainen Pertti Kabris Reima Närhi Sami Haapakoski Jari Huupponen ympäristöterveystarkastaja, Terveysvalvonta työturvallisuuspäällikkö, HR-yksikkö työsuojeluvaltuutettu, Työturvallisuus/sote työsuojeluvaltuutettu, Työturvallisuus/sivistys työsuojeluvaltuutettu, Työtruvallisuus/sivistys työsuojeluvaltuutettu, Työturvallisuus/sivistys työsuojeluvaltuutettu, Työturvallisuus/sote työsuojeluvaltuutettu, Työturvallisuus/konsernihallinto KRP, liikelaitokset Sisäilmastoryhmä Sisäilmaston projektiryhmä Ulkopuoliset asiantuntijat Terveyden- ja hyvinvoinnin ryhmä
Kuinka menettelet esimiehenä sisäilmasto-ongelmaepäilyssä Esimiesohje ESIMIES Työntekijä ilmoittaa esimiehelle epäilevänsä työpaikalla olevan sisäilmasto-ongelmaa Esimies itse havaitsee työpaikalla olevan sisäilmasto-ongelmaa 1. VAIHE (pyydä kiinteistömanageria Lähettämään Liitteet 1 ja 2) Mitä työntekijä ja esimies voivat tehdä itse? Katso liite 1, Toimenpiteet hyvän sisäilmaston turvaamiseksi. Pyri korjaamaan toiminnastasi aiheutuvat puutteet TYÖPAIKALLA EPÄILLÄÄN SISÄILMASTO-ONGELMAA Merkkejä mahdollisesta sisäilmasto-ongelmasta ovat esim. tunkkainen ilma, liian alhainen tai liian korkea lämpötila, epämiellyttävä haju, veto, pöly, pinnoitteiden värimuutokset, kosteusvauriojäljet. Työntekijöillä on oireita, jotka helpottuvat tai häviävät muualla ollessa, esim. nenän ja kurkun oireet, silmien ärsytys, iho-oireet, päänsärky, pahoinvointi, huimaus, väsymys, usein toistuvat hengitystietulehdukset. Työnantaja ohjaa oireilevaa työntekijää kääntymään työterveyden puoleen. 2. VAIHE Esimies kartoittaa sisäilmasto-ongelman laajuutta ja tekee ilmoituksen lomakkeella Tilapalveluun. Katso liite 2, Sisäilmaongelman ilmoituslomake Ongelma jatkuu toimenpiteistä huolimatta, jolloin Tilapalvelu/ ja Projektiryhmä aloittavat jatkoselvittelyt 3.VAIHE Esimies voi olla yhteydessä Työterveyshuoltoon /Työterveys Aalto ja/tai Työturvallisuusorganisaatioon ja/tai Terveysvalvontaan Mikäli kyse on päiväkodista, koulusta tai muusta vastaavasta laitoksesta. 2. Vaiheen jälkeen asiat etenevät joka tapauksessa Sisäilmaston projektiryhmälle mikäli ongelman aiheuttajaa ei löydetä ensimmäisellä tarkastuskäynnillä.
Liite 2
Toimintamalli sisäilmasto-ongelman selvittelytyössä Ilmoitus työpaikan esimieheltä Tilapalvelun edustajalle ilmoituslomakkeella (liite 2) joko sähköisesti tai paperilla Tilapalvelun edustaja tai hänen määräämänsä henkilön käynti kohteessa 2 viikon kuluessa ilmoituksen vastaanottamisesta Ongelman mahdollinen aiheuttaja löytyy Raportointi käyttäjälle ja tiedoksi tarkastusryhmän jäsenille. Toimenpiteistä ja aikatauluista sopiminen. Korjaavat toimenpiteet Ongelman aiheuttajaa ei löydy Projektiryhmän käynti kohteessa ja tarkastussuunnitelman tekeminen. Tarvittavien tutkimusten tekeminen ja näytteiden otto Terveyden ja hyvinvoinnin ryhmä Terveyden- ja hyvinvoinnin ryhmä selvittää henkilöstön oireiluun liittyvää huomioiden myös työpaikan työilmapiiriin tms. Seuranta, Tiedottaminen Ongelman mahdollinen aiheuttaja löytyy Tulosten tarkastelu, Tiedottaminen Kiinteistöön liittyvät toimenpiteet säilyvät edelleen sisäilmaston projektiryhmällä. Raportointi käyttäjälle, projektiryhmän jäsenille. Toimenpiteistä ja aikatauluista sopiminen. Ongelman aiheuttajaa ei löydy Korjaavat toimenpiteet Seuranta, Tiedottaminen Sisäilmastoryhmä ottaa asian käsittelyyn ja sopii jatkotoimenpiteistä. Asioiden käsittely siirtyy terveyden- ja hyvinvoinnin ryhmälle.
Terveyden ja hyvinvoinnin ryhmä Toimii sisäilmastoryhmän rinnalla tilojenkäyttäjien terveyden ja hyvinvoinnin seurantaryhmänä ja ennaltaehkäisevässä työssä Jatkaa haastavissa sisäilmastokohteissa henkilökunnan /lasten terveyteen, työpaikan ilmapiiriin, henkilöstösiirtoihin ym. liittyvissä asioissa Antaa oikeaa tietoa sisäilmaongelmista kärsiville ja raportoi tarvittaessa tilanteista kaupungin sisäilmastoryhmälle Ryhmän kokoonpano työsuojelupäällikkö, pj. työsuojeluvaltuutettu työterveyslääkäri terveydenhoitaja, kouluterveydenhoitaja kohteen henkilökunnan edustus kohteen johtaja opetusjohtaja, aluejohtajat psykologi ympäristöterveystarkastaja
Veto Säteilylämpö Liikennemelu Kylmäsäteily Kondenssiongelmat Tuloilman epäpuhtaudet Hiilidioksidi Melu Vesivahingot Pöly Virukset, bakteerit SISÄILMASTON KUORMITTAJAT Kosteus- ja homevauriot Mikrobit Hiilidioksidi Pöly ylärakenteista Palamisjätteet (Tupakansavu) Hiukset, hilse, pöly Pölypunkit Työpaikan ilmapiiri Vaatteiden mukana kodin kosteus- ja homevaurioongelmat Parfyymit, hiuslakat Kuidut eristemateriaaleista Erilaisia puutteita ilmanvaihdon toiminnassa Hiilidioksidi Melu Siivous Pöly, hiukkaset,kaasut Pöly Lämpö Lemmikkieläint enkarvat ja hilseet Emissiot Staattinen sähkö Harrastustilat (esim. hevostallit), vapaa-ajan asuntojen sisäilmaongelmat Bioaerosolit Jyväskylän sisäilmastoryhmä 14.10.2011 Kosteusvauriot Homeet Sienet Bakteerit Radon Emissiot
Käyttäjän omalla toiminnalla suuri merkitys
Tilojen väärä käyttö
Pölyisyys ja siivottavuus Tilanne ennen Tilanne nyt
Miten sisäilma- ja kosteusvaurio-ongelmia hallitaan Jyväskylän kaupungin kohteissa? 1. TerveTalo-kriteerit käytössä uudis- ja peruskorjauskohteissa vuodesta 2004 2. Örebro-kysely viiden vuoden välein 3. Tilapalvelun ja viranomaisten suorittamat/tilaamat tarkastukset 4. Jyväskylän sisäilmastoryhmä 5. Menettelytapaohjeet sisäilmaongelmien hoitamiseen
Örebro-sisäilmastotutkimusten vertailua 2001, 2005 ja 2010 Jyväskylän koulukiinteistöt Työympäristö ja -olosuhteet, koulut vertailu Pöly ja lika Veto 80 Korkea lämpötila Valaistus Vaihteleva lämpötila 40 Melu Alhainen lämpötila 0 Muiden tupakointi Puutteelinen ilmanvaihto Sähköisyys Tunkkainen ilma Muita hajuja Homeen haju Kuiva ilma 2010 62 % 2001 75 % 2005 78 %
Työhön liittyvät oireet, koulut vertailu Käsien iho-oireet Väsymys 40 Pään raskaus Kasvojen kuivuus/punoitus Lihaskipua 20 Päänsärkyä Silmäoireet Niveloireita 0 Nenän ärtyminen Kuumetta ja vilunväreitä Kurkun oireita Kipua hengitettäessä Hengityksen vinkuna Yskä Hengenahdistus 2010 63 % 2001 75 % 2005 78 %
Työterveys Aallon kysely, normaaliarvot (otos 16 000 ) muu (limannousu+ poskiontelo) väsymys 30 25 päänsärky 20 nivelsärky 15 10 silmien kutina, kirvely ja ärsytys 5 kuume 0 nenän ärsytys, tukkkois. Vuoto Aallon kysely, normaaliarvot hengitystieoireet käheys ja kurkun kuivuus iho-oireet yskä
Tiedottaminen Ulkoinen tiedottaminen (esim. vanhempainillat) Tiedottaminen on perustuttava Jyväskylän kaupungin yleiseen tiedotusohjeeseen Lausuntoja antavalla henkilöllä on oltava käytössä kaikki olennainen tieto Tiedottaminen ei saa perustua olettamuksiin. On pysyttävä tosiasioissa, ei pidä liioitella eikä arvailla. Ei vieritellä syytä tai tietämättömyyttä toiselle taholle tai viranomaiselle Rakennuksen sisäilmaan ja kiinteistöön liittyvät asiat tiedotetaan yhdessä Tilapalvelun kanssa (sisäilmastoryhmä mukana tiedottamisessa tai tietoinen siitä) Sovittava KUKA TIEDOTTAA Mitä tiedetään Mitä ei tiedetä MITÄ tullaan tekemään MILLOIN tullaan tekemään Mitkä ovat jatkotoimenpiteet Miten seurataan Tiedottamista kannattaa kuljettaa sisäilmastoprosessin alusta prosessin loppuun saakka. Esimiehellä vastuu tiedottaa henkilöstöä
Kiitokiito KIITOS!