VARSINAIS-SUOMEN LASTENSUOJELUJÄRJESTÖT RY Toimintasuunnitelma 2018 1 Toimintasuunnitelma 2018
Toimintasuunnitelma 2018 SISÄLLYSLUETTELO Johdanto 3 1. Toiminta ja tarkoitus 5 2. Järjestöjen toiminnan edistäminen 7 3. Kuntayhteistyön edistäminen 9 4. Kehittäminen 10 5. Linkki-toiminta 11 6. Viestintä 12 7. Resurssit 14 2 Toimintasuunnitelma 2018
Johdanto Suomalaisen hyvinvointiyhteiskunnan rakentamisen historiassa monimuotoinen ja aktiivinen kansalaisyhteiskunta on ollut merkittävässä roolissa, ja yhteiskunnan turvaverkon rakoillessa järjestöt ovat paikanneet hyvinvoinnin aukkoja. Sote-uudistuksen suunnittelussa on nostettu esille väestön ikääntyminen ja resurssien vähentyminen. Resurssien niukentuessa tarvitaan järjestöjä kumppaneiksi innovoimaan ajassa ja arjessa kiinni olevia, tehokkaita toiminnan ja avun muotoja. Erityisesti lapsiin, nuoriin ja lapsiperheisiin investointi on vaikuttavaa ja kustannustehokasta hyvinvoinnin lisäämisessä. Lastensuojelujärjestöillä on paljon jo toimivia ja resurssiviisaita ratkaisuja tarjottavaksi. Toimintavuonna pyritään entistä aktiivisemmin tuomaan jäsenistön tuottamia toimintoja osaksi maakunnallista kehittämistoimintaa ja sote-uudistusta. Tällä pyritään varmistamaan, että lastensuojelujärjestöjen rooli maakunnassa hyvinvoinnin tuottajana on otettu huomioon ja järjestöjen osaaminen integroitu osaksi tulevaisuuden lasten ja perheiden palveluita. Toiminnan keskeinen painopiste vuonna 2018 on Lapsi- ja perhepalveluiden Kärkihankkeen (Lupa auttaa -hanke) kanssa tehtävä saumaton yhteistyö. Erityinen tavoite yhteistyössä on tuoda lastensuojelujärjestöjen osaaminen osaksi maakunnallista kehittämistyötä ja varmistaa järjestöjen rooli jo kehitteillä olevissa maakunnallisissa palvelumalleissa, aina perhekeskusmallista osaamis- ja tukikeskusten toimintaan. Palveluohjaus nousee tulevaisuuden lasten, nuorten ja perheiden palveluissa aiempaa merkittävämpään rooliin; perheasemilla, perhekeskuksissa, sote-keskuksissa sekä osaamis- ja tukikeskuksessa tulee osata hyödyntää olemassa olevia toimintamuotoja asiakkaiden parhaaksi. Toimintavuonna pyritään varmistamaan, että järjestöjen palveluohjaustyökalut ovat mukana maakunnallisessa kehittämistyössä. Lasten- ja perheiden palvelut ovat historiallisesti katsottuna isossa muutoksessa. Sote- ja maakuntauudistus haastaa monella tapaa myös järjestöt miettimään omaa eloonjäämis- ja sopeutumisstrategiaansa toimintaa tarvitsevien lasten, nuorten ja lap- 3 Toimintasuunnitelma 2018
siperheiden hyväksi. Vaikka yhteistä kehittämistyötä tehdäänkin, on vielä epäselvää, millainen rooli kolmannelle sektorille jää tulevaisuudessa hyvinvoinnin tuottajana kunnissa ja maakunnassa. Jos järjestöjen toimintamahdollisuudet kaventuvat, nousee suuri huoli lastensuojelujärjestöjen palveluita tarvitsevien ihmisten tuen riittävyydestä ja muotojen sisällöistä. Toimintavuoden yksi keskeinen tavoite on vaikuttaa Lupa auttaa -hankkeeseen kirjattuun tavoitteeseen muodostaa maakunnallinen elin, joka vastaa tulevaisuuden järjestörahoituksesta sekä tukea kokemusasiantuntijaäänen vahvistumista kehittämisprosessissa. Samalla pyritään kiinnittämään kehittäjien ja päättäjien huomiota ehkäisevän työn riittävään rahoitukseen tulevaisuudessa. Yhteiskunnan eriarvoistuminen ja jakautuminen on erityisen huolestuttavaa lasten ja nuorten osalta, ja alueelliseen segregaatioon kiinnitetään toiminnassa huomiota. Jos Järjestöt on the road -hankkeelle myönnetään avustusta, niin tähän ilmiöön pyritään vastaamaan tuomalla palveluita erityistä tukea tarvitseville alueille. Järjestö keskittyy vuonna 2018 kunta- ja maakuntayhteistyön kehittämiseen sote-uudistusprosessissa sekä Lasten- ja perhepalveluiden kärkihankkeessa. Lisäksi keskitytään jäsenjärjestöjen tukemiseen ja kiinteistön kestävään kunnostamiseen. Nuorille ja heidän vanhemmilleen suunnatun Linkki-toiminnan toteuttamista yhdessä kunta- ja järjestökumppaneidemme kanssa jatketaan ja kehitetään edelleen. Vaikuttamistyö saa tukea JärjestöSotehanke 113:sta. Mikäli saamme hankeavustuksen, Järjestöt on the road -hankkeella saadaan jalkautettua ehkäisevät palvelut. Järjestön toimintaympäristönä ovat Varsinais-Suomen kunnat, niiden alueella toimivat paikalliset ja valtakunnalliset jäsenjärjestöt sekä alueella asuvat lapset, nuoret ja lapsiperheet. Linkki-toiminnassa yhteistyökuntia ovat erityisesti Turku, Salo, Raisio, Kaarina Paimio ja Sauvo. JärjestöSotehanke 113 kattaa koko maakunnan ja Järjestöt on the road -hanke jalkautuu Turussa muutamille asuinalueille sekä Uuteenkaupunkiin, Laitilaan ja Kemiönsaareen. Toimintavuoden riskit liittyvät Perhetalo Heidekenin kellarin korjausrakentamisen budjetissa pysymiseen sekä vuokraustoiminnan ja varainhankinnan onnistumiseen. Varainhankinnan onnistuminen takaisi Perhetalo Heidekenin kiinteistön ostosta syntyneiden lainojen hoidon ja yhdistyksen maksuvalmiuden parantumisen. Riskien minimoimiseksi korjausrakentamisen budjettia seurataan tarkasti ja rakentamisen osa-alueita aikataulutetaan ja priorisoidaan. Varainhankinnan onnistumiseksi toimistotilat tulee olla vuokrattuina. Kellarin kosteuskorjaaminen vähentää vuokratuottoja saneerattavien tilojen osalta. Näin ollen kokous- ja koulutustiloja on saatava vuokratuksi jäsenjärjestöille ja muille toimijoille aktiivisemmin. Vanhaan rakennukseen liittyy riski myös yllättävistä korjaustarpeista. Jos Linkki-toiminnan avustukseen ei saada korotusta, ei vuonna 2018 pystytä tarjoamaan samalla laajuudella palvelua kuin edellisinä vuosina, jolloin asiakasmäärät tulevat laskemaan. Jos tukityöllistettyjä ei voida rekrytoida palkkatuella Perhetalon aulaemänniksi, työllistävät aulaemännän tehtävät henkilöstöä, mikä vaikuttaa muiden tavoitteiden toteutumiseen. Tilannetta pyritään helpottamaan tarvittaessa opiskelijaharjoittelijoilla ja työkokeilijoilla. 4 Toimintasuunnitelma 2018
1. Toiminta ja tarkoitus Varsinais-Suomen Lastensuojelujärjestöt ry on sosiaali- ja terveysalalla lasten, nuorten ja lapsiperheiden parissa työtä tekevien järjestöjen alueellinen yhteistyö- ja asiantuntijajärjestö. Järjestön toiminnan tarkoituksena on seurata ja edistää lasten, nuorten ja lapsiperheiden hyvinvointia Varsinais-Suomessa sekä edistää lastensuojelujärjestöjen keskinäistä yhteistoimintaa ja yhteistyötä julkisen ja yksityisen sektorin toimijoiden kanssa. Järjestö on perustettu vuonna 2002. Varsinais-Suomen Lastensuojelujärjestöt ry kokoaa yhteen 30 lasten, nuorten ja lapsiperheiden parissa toimivaa järjestöä. Näissä järjestöissä työskentelee yhteensä yli 600 ammattilaista ja jäsenjärjestöillä on yli 3 000 vapaaehtoista. Järjestössä mukana olevat jäsenjärjestöt toteuttavat monipuolista ammatillista työtä, ammatillisesti ohjattua vapaaehtoistyötä ja täysin vapaaehtoistoimintaan liittyvää työtä lastensuojelun, mielenterveystyön ja päihdetyön alueilla. SÄÄNTÖJENSÄ MUKAISESTI JÄRJESTÖ: Seuraa ja edistää lasten, nuorten ja lapsiperheiden hyvinvoinnin tilaa Varsinais-Suomessa Tekee toimialaansa kuuluvia aloitteita ja esityksiä sekä antaa lausuntoja Järjestää kokouksia sekä esitelmä-, luento- ja neuvottelutilaisuuksia Harjoittaa julkaisu-, tiedotus- ja tutkimustoimintaa Järjestää jäsenjärjestöilleen tila- ja toimistopalveluja Järjestää lasten, nuorten ja lapsiperheiden parissa toimiville pal veluohjausta Toteuttaa yhteistyön ja laadun kehittämistoimintaa 5 Toimintasuunnitelma 2018
VARSINAIS-SUOMEN LASTENSUOJELUJÄRJESTÖT RY:N JÄSENJÄRJESTÖT VUODEN 2017 SYYSKUUSSA (30 KPL): Auralan Nuoret ry / Tyttöjen talo Auta Lasta ry Erityishuoltojärjestöjen liitto EHJÄ ry Folkhälsans Förbund rf Hope Yhdessä & Yhteisesti ry KOTA Lasten ja nuorten hyvinvointi ry Lounais-Suomen Martat ry Lounais-Suomen Mielenterveysseura ry / Turun kriisikeskus Lounais-Suomen SYLI ry Länsi-Suomen etävanhemmat ry MLL Varsinais-Suomen piiri ry Nuoriso-, perhetuki ja tiedotusyhdistys RAIDE ry Nuorten Ystävät Operaatio Ruokakassi ry Pelastakaa Lapset ry Perhekuntoutuskeskus Lauste Sateenkaari Koto ry SOS-Lapsikylä SPR, Turun Nuorten turvatalo Suomen Uusperheiden Liitto ry Säätiö Majakan valo Turun 4H-yhdistys ry Turun ensi- ja turvakoti ry Turun Kaupunkilähetys ry Turun NMKY Turun Seudun Yksinhuoltajat ry Varsinais-Suomen mielenterveysomaiset - FinFami ry Varsinais-Suomen Perheterapiayhdistys ry Varsinais-Suomen Sijoituslasten vanhemmat Yhteiset Lapsemme ry 6 Toimintasuunnitelma 2018
2. Jäsenjärjestöjen toiminnan edistäminen Järjestön perustehtävänä on edistää jäsenjärjestöjen toimintaa sekä toiminnan ja palveluiden tunnetuksi tekemistä. Yhteistyön lähtökohtana on aina lapsen etu ja hyvinvointi. Yhteistyön tavoitteina ovat järjestöjen tuleminen kuulluksi alueella lasten ja nuorten osallisuuden, oikeuksien ja lapsinäkökulman puolestapuhujina, hyvin toteutuva palveluohjaus sekä järjestöjen keskinäisen yhteistyön tuottama lisäarvo. Järjestö edistää jäsenjärjestöjen keskinäistä verkostoitumista, vuorovaikutusta, oppimista ja uuden luomista. Jäsenistön kanssa otetaan yhteistyössä kantaa ajankohtaisiin aiheisiin. Samanaikaisesti tuodaan yhteistä viestiä esiin verkostoissa ja työryhmissä lasten, nuorten ja perheiden hyvinvoinnin lisäämiseksi. Lapsi- ja perhepalveluiden Kärkihankkeen tavoitteita tukien Hakulaari.fi-portaali linkitetään toimintavuonna maakunnalliseen palveluohjauksen kehittämiseen. Tällä pyritään takaamaan järjestön kehittämien palveluohjaustyökalujen integrointi maakunnalliseen lapsi- ja perhepalveluiden kehittämistyöhön. Lisäksi osallistutaan Lastensuojelun Keskusliiton kumppaneina Valtakunnalliset Lastensuojelupäivien järjestämiseen Turussa. TAVOITTEET JA TOIMENPITEET Jäsenjärjestöjen toimintaa on tuettu ja yhteistoimintaa parannettu lastensuojelujärjestöjen työn vaikuttavuuden lisäämiseksi. Alatavoitteet ja niiden saavuttamiseksi tehtävät toimenpiteet vuonna 2018: On vaikutettu tietoisuuden lisääntymiseksi lasten, nuorten ja lapsiperheiden hyvinvointiin vaikuttavista tekijöistä ja tarpeista. Laaditaan kannanottoja sekä mielipide- ja asiantuntijakirjoituksia yhteistyössä jäsenjärjestöjen kanssa Järjestetään päättäjätapaamisia ja osallistutaan mahdollisuuksien mukaan Lastensuojelun Keskusliiton vaikuttamistyön kampanjoihin Järjestetään Lapsen Oikeuksien päivän vaikuttamistilaisuus yhteistyössä jäsenjärjestöjen kanssa Osallistutaan kehittämisverkostojen työskentelyyn esim. STM:n avustusasioiden neuvottelukuntaan, Varsinais-Suomen Sosiaalialan osaamiskeskuksen hallitustyöskentelyyn ja Lastensuojelun keskusliiton neuvottelukuntatyöskentelyyn ja Lastensuojelun Keskusliiton Valtakunnallisten Lastensuojelupäivien suunnitteluun 7 Toimintasuunnitelma 2018
On lisätty järjestöjen dialogisuutta ja yhteistoiminnallisuutta osaamisen ja toiminnan kehittämiseksi. Kartoitetaan jäsenjärjestöjen ja toimintakentän kehittämistarpeita Tuetaan osaamisen kehittämisessä ja vaikuttavuuden arvioinnissa Osallistutaan jäsenjärjestöjen ohjausryhmiin Järjestetään tarvittaessa jäsenjärjestöjen ammattilaisten yhteistyöfoorumeita kehittämistyön tueksi Järjestetään toiminnanjohtajien aamukahvi -tilaisuuksia Toteutetaan jäsenjärjestöille Heideken aamukahvi -tilaisuuksia jäsenjärjestöjen tuottamista aiheista Järjestetään tarvittaessa temaattista pajatyöskentelyä Koordinoidaan Varsinais-Suomen Lasten ja perhepalveluiden kärkihankkeen (Lupa auttaa -hankkeen) eri työryhmätyöskentelyyn osallistuvien jäsenjärjestöjen tiedonvaihtoa On tuotettu tietoa jäsenjärjestöjen toiminnasta järjestöille, kunnille, kuntalaisille sekä muille sidosryhmille palvelunohjauksen parantamiseksi. Ylläpidetään ja kehitetään hakulaari.fi-palvelua ja integroidaan se osaksi maakunnallista palveluohjausta yhteistyössä Lupa auttaa -hankkeen kanssa Neuvotaan ja sitoutetaan jäsenjärjestöjä hakulaari.fi-palvelun ylläpitoon, käyttöön sekä sisällön laadukkaaseen tuottamiseen Jaetaan Hakulaari.fi-palvelun markkinointimateriaalia Markkinoidaan palvelua sähköisissä medioissa Toteutetaan järjestökysely Jaetaan palvelukarttoja ja päivitetään niitä tarvittaessa Osallistutaan verkostotyöskentelyyn Perhetalo Heidekeniä on ylläpidetty ja kehitetty osaamis- ja kehittämiskeskuksena sekä tehty tunnetuksi kuntalaisille. Toimitaan talopalaverien vetäjänä ja johdetaan Perhetaloa yhteistyössä MLL:n Varsinais-Suomen piirin ry:n kanssa Järjestetään yhteisiä tapahtumia Järjestetään järjestömessut yhteistyössä jäsenjärjestön kanssa Pidetään esittelyjä kuntasektorille ja mm. sosiaali- ja terveysalan opiskelijoille järjestöjen toiminnasta Esitellään osaamis- ja kehittämiskeskusta kuntakumppaneille ja oppilaitoksille 8 Toimintasuunnitelma 2018
3. Kuntakumppanuuden edistäminen Järjestö tukee jäsenjärjestöjensä ja kuntien strategista kumppanuutta, yhteistoimintaa ja verkostoitumista. Järjestön keskeisenä tehtävänä on vaikuttaa lasten, nuorten ja lapsiperheiden palvelujen tuottamiseen ja kehittämiseen kunnissa järjestötoiminnan ja järjestöjen toiminnan piirissä olevien lasten, nuorten ja lapsiperheiden näkökulmasta. Kunta- ja maakuntatasolla vaikutetaan siihen, että järjestöjen vapaaehtoistyö ja ammatilliset palvelut tulevat mukaan lapsille, nuorille ja lapsiperheille tarjottaviin palveluihin. Vuonna 2018 työtä tehdään tiiviisti Lasten ja perhepalveluiden Kärkihankkeen kanssa. Vuoden tavoitteena on varmistaa järjestöjen rooli kehitteillä olevissa maakunnallisissa palvelumalleissa ja tuoda lastensuojelujärjestöjen osaaminen osaksi maakunnallista kehittämistyötä aina perhekeskusmallista osaamis- ja tukikeskusten toimintaan. TAVOITTEET JA TOIMENPITEET Kunta-järjestöyhteistyötä on tiivistetty resurssiviisaamman yhteistyön ja uusien arvoketjujen mahdollistamiseksi sekä yhteisen ymmärryksen lisäämiseksi lasten, nuorten ja lapsiperheiden tilanteesta. Alatavoitteet ja niiden saavuttamiseksi tehtävät toimenpiteet vuonna 2018: On lisätty kuntatoimijoiden ja järjestöjen yhteistä ymmärrystä lasten, nuorten ja lapsiperheiden tilanteesta ja moninaisuudesta sekä lastensuojelujärjestöjen yhteisen äänen kuulemista kuntafoorumeissa. Osallistutaan, koordinoidaan ja välitetään tietoa lasten, nuorten ja lapsiperheiden tilanteesta ja tarpeista sekä järjestöjen palveluista sote- ja maakuntauudistuksen työryhmissä (Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin kuntien sote-järjestäytymisen lasten, nuorten ja perheiden alatyöryhmässä sekä sote-osallisuustyöryhmässä) Osallistutaan UNICEFin lapsiystävällinen kunta toiminnan kehittämiseen yhteistyössä Turun kaupungin ja Lupa auttaa -hankkeen kanssa On edistetty rajapinnat ylittävän yhteistyön syntymistä järjestöjen sekä kuntatoimijoiden ja maakuntatoimijoiden välillä lasten, nuorten ja lapsiperheiden hyvinvoinnin lisäämiseksi. Jatketaan maakunnallista lastensuojelun kehittämistoimintaa osallistumalla Varsinais-Suomen Lasten ja perheiden kärkihankkeen (Lupa auttaa -hankkeen) ohjausryhmään, työvaliokuntaan ja digipalveluiden kehittämistyöryhmään sekä tarvittaessa muihin työryhmiin Osallistutaan Turun, Kaarinan ja Raision kaupunkien Lape-työryhmiin, joissa järjestöt ja kuntatoimijat tuottavat yhteistyössä molempien ydinosaamista ja tehtävästä lähtevää lapsille, nuorille ja lapsiperheille kohdistuvaa uutta yhteistoimintaa 9 Toimintasuunnitelma 2018
4. Kehittäminen Kehittämistyötä tehdään vuonna 2018 järjestöjen yhteisen vaikuttamistyöhankkeen JärjestöSotehanke 113 sekä Järjestöt on the road -hankkeen kautta, mikäli avustus myönnetään molempiin hankkeisiin. JärjestöSotehanke 113 tehostaa ja laajentaa järjestön maakuntatason vaikuttamistyötä sekä jäsenjärjestöjen tukemista. Järjestöt on the road -hankeessa tuotetaan uudenlaisia jalkautuvia palveluja yhteistyössä jäsenjärjestöjen kanssa. Tavoitteena on tehostaa järjestöjen yhteistoiminnalla palvelujen saatavuutta kohdealueilla sekä kehittää uudenlaisia palvelujen jalkauttamisen muotoja lasten ja perheiden palveluiden kehittämistä ja sote-uudistusta ajatellen. JÄRJESTÖSOTEHANKE 113 JärjestöSotehanke 113 on järjestöjen yhteinen hanke. Tavoitteena on sote-järjestöjen roolin vahvistaminen osana Varsinais-Suomen maakuntaa sekä kansalaisjärjestötoiminnan edellytysten turvaaminen peruskuntatasolla. Hankkeessa lisätään järjestöjen yhteistyötä ja omaa muutosvalmiutta sekä vahvistetaan roolia asiakkaan äänenä, asiakaskokemuksen esiin tuojana ja asiakkaiden vaikutusmahdollisuuksien ja osallisuuden vahvistajana. Hanke aloitettiin 1.8.2017 yhteistyössä Varsinais-Suomen Muistiyhdistys ry:n ja Turun Kaupunkilähetyksen kanssa. Hanke kestää kolme ja puoli vuotta ja se rahoitetaan Veikkauksen tuotoilla osana STEA:n Järjestö2.0.-avustuskokonaisuutta. Hanketta koordinoi Varsinais-Suomen Muistiyhdistys ry. Varsinais-Suomen Lastensuojelujärjestöt ry vastaa hankkeessa lapsiin, nuoriin ja lapsiperheisiin liittyvästä järjestötyön osaprojektista vahvistamalla tämän kohderyhmän kanssa työskentelevien järjestöjen muutosvalmiutta. Lisäksi Varsinais-Suomen Lastensuojelujärjestöt ry vastaa hankkeessa maakuntatason yhteistyöstä, vaikuttamistyön vahvistamisesta sekä hankeviestinnästä. 10 Toimintasuunnitelma 2018
JÄRJESTÖT ON THE ROAD Järjestöt on the road on uusi hanke, johon on anottu STEA:lta hankeavustusta vuosille 2018 2020. Hankkeen tarkoituksena on jalkauttaa lastensuojelujärjestöjen matalan kynnyksen toimintaa lasten, nuorten ja perheiden tueksi eri kohdealueille säännöllisesti liikkuvan palveluohjausbussin avulla. Hankkeen ensisijaisena kohderyhmänä ovat kohdealueiden lapset, nuoret ja perheet. Erityisesti tavoitellaan ennaltaehkäisevän ja varhaisen tuen tarpeessa olevia lapsiperheitä, joilla syrjäytymisriski on eri syistä johtuen kasvanut. Hankkeessa on mukana neljä kuntaa (Turku, Kemiönsaari, Laitila, Uusikaupunki) ja yhdeksän järjestöä: Folkhälsans Förbund rf, KOTA - Lasten ja nuorten hyvinvointi ry, MLL:n Varsinais-Suomen piiri ry, Pelastakaa Lapset ry, Sateenkaari Koto ry, Turun ensija turvakoti ry, Turun NMKY, Varsinais-Suomen mielenterveysomaiset - FinFami ry ja Yhden Vanhemman Perheiden Liitto ry. Yhteistyökumppanina ovat myös Turun yliopisto ja Turun ammattikorkeakoulu. Yhteistyökumppaneiden kanssa on laadittu aiesopimukset hankehakemukseen. Hankkeeseen palkataan alkuvuodesta hankekoordinaattori. Muu osaaminen ja resurssointi hankkeeseen kohdentuu jäsenjärjestöjen kautta. 5. Linkki-toiminta Linkki-toiminnan tavoitteena on tukea 10 18 -vuotiaiden nuorten hyvinvointia, vahvistaa vanhemmuutta ja edistää perheiden toimintakykyä. Linkki-toimintaa toteutetaan STEA:n Ak-avustuksella yhdessä yhteistyökumppaneiden kanssa. Lisäksi yhteistyökunnat myöntävät Linkki-toimintaan toiminta-avustuksia. Vuodelle 2018 Ak-avustukseen on haettu korotusta 23 000 euroa. Mikäli korotus toteutuu, toimintaan palkataan kolmas kokopäiväinen koordinaattori ja lisätään jäsenjärjestöjen kanssa tehtävää yhteistyötä. Linkki-toiminnan toimipiste Linkki on sijainnut keväästä 2017 alkaen Perhetalo Heidekenin pihapiirin puurakennuksessa, Pikku-Heiskassa. Turusta käsin toimintaa jalkautetaan mukana oleviin yhteistyökuntiin (Raisio, Salo, Kaarina, Paimio, Sauvo). 11 Toimintasuunnitelma 2018
TAVOITTEET JA TOIMENPITEET On edistetty 10 18 -vuotiaiden nuorten hyvinvointia Annetaan yksilöllistä tukea ja ohjausta puhelimitse, sähköpostitse ja chatin välityksellä sekä henkilökohtaisissa tapaamisissa, huomioidaan koko perhe työskentelyssä Toteutetaan nuorten vertaisryhmiä yhdessä kunta- ja järjestökumppaneiden kanssa (RennoX - hyvinvointiryhmä, Mieleni sopukoissa -ryhmä, Vetskari-ryhmä, räätälöidyt ryhmät) Osallistutaan koulujen teemapäiviin ja toteutetaan oppitunteja, joissa näkökulmana on hyvinvoinnin edistäminen Tuetaan osallisuutta (välineinä mm. blogikirjoitukset, valokuvaus, erilaiset taidelähtöiset menetelmät) On edistetty vanhempien hyvinvointia ja perheiden toimintakykyä Annetaan yksilöllistä tukea ja ohjausta puhelimitse, sähköpostitse ja chatin välityksellä sekä henkilökohtaisissa tapaamisissa, huomioidaan koko perhe työskentelyssä Toteutetaan Murkkufoorumi -vertaisryhmiä vanhemmille yhdessä kunta- ja järjestökumppaneiden kanssa. Toteutetaan Eväitä vanhemmuuteen -luentotilaisuuksia yhdessä kunta- ja järjestökumppaneiden kanssa. Jaetaan Vauhdilla aikuisuuteen -opasta vanhemmille On edistetty kuntien ja järjestöjen ammattilaisten yhteistyötä ja tuettu osaamista Toteutetaan palveluohjausta ja annetaan tietoa jäsenjärjestöjen sekä muiden tahojen nuorille ja vanhemmille suunnatuista palveluista Järjestetään koulutusta ja tarjotaan konkreettisia menetelmiä varhaiseen tukeen (mm. Murkkufoorumi, RennoX, tunnetaidot). Tehdään työparityöskentelyä (esim. nuorten ja vanhempien vertaisryhmien ohjaamisessa) Jaetaan Vauhdilla aikuisuuteen -oppaita maksutta kaikille yhteistyökuntien ammattilaisille Järjestetään yhteistyö- ja verkostotapaamisia yhteistoiminnan lisäämiseksi ja toiminnasta tiedottamiseksi On kehitetty Linkki-toimintaa edelleen huomioiden ajankohtaiset ilmiöt ja yhteistyökumppaneilta sekä asiakkailta nousevat uudet tarpeet Levitetään Linkki-toiminnassa kehitettyjä varhaisen tuen menetelmiä Mallinnetaan nuorten tunnetaitoryhmä ja tuotetaan siitä työkirja, huomioidaan myös digitalisaation tuomat mahdollisuudet 12 Toimintasuunnitelma 2018
6. Viestintä Viestintää toteutetaan vuonna 2017 laaditun viestintästrategian mukaisesti. Viestintä pohjautuu vuonna 2016 ja 2017 tehtyyn viestintäuudistukseen. Vuonna 2018 viestinnän kehittämisen kohteena on jäsenjärjestöjen tuottamien sisältöjen vahvistaminen keskitetyn ja informatiivisen foorumin saavuttamiseksi. Lisäksi kartoitetaan sähköisten keskustelukanavien sopivuutta vuorovaikutuksen lisäämiseksi jäsenjärjestöjen välillä. Viestinnän tavoitteena on tukea jäsenjärjestöjen omaa viestintää, toimintaa ja vaikuttamistyötä. Tähän pyritään tuottamalla ja jakamalla tietoa sekä järjestön keskinäisen yhteistoiminnan että järjestö-kuntakumppanuuden kehittämistyön tuloksista ja vaikutuksista. Näin järjestöjen rooli hyvinvoinnin tuottajina tulee vahvemmin esille ja ymmärretyksi. Viestinnän avulla järjestöä tuodaan esiin alueellisena asiantuntijana sekä kumppanuus- ja vaikuttajajärjestönä. TAVOITTEET JA TOIMENPITEET Perusjärjestötyön toimintaedellytykset on turvattu. Alatavoitteet ja niiden saavuttamiseksi tehtävät toimenpiteet vuonna 2018: Tehty näkyväksi ja tunnetuksi järjestössä ja sen jäsenjärjestöissä tehtävää työtä ja Perhetalo Heidekeniä kuntatoimijoille ja muille sidosryhmille Tiedotetaan ja tuotetaan sisältöä järjestötyöstä sekä lapsia, nuoria ja perheitä koskevista asioista monikanavaisesti (uutiskirje, jäsenkirje, verkkosivut, blogi, Facebook, Twitter, tapahtumat, tilaisuudet ja esitteet) Ylläpidetään uutiskirjeen ja jäsentiedotteen tilaajaosoitteistoja Huolehditaan järjestön ja sen toimialaan liittyvästä mediaseurannasta Ylläpidetään Perhetalo Heidekenin verkkosivuja Parannettu tiedonkulkua järjestöjen välillä Tuetaan jäsenjärjestöjen viestintää ylläpitämällä laajaa jakeluosoitteistoa ja välittämällä jäsenjärjestöjen tiedotteita Kannustetaan jäsenjärjestöjä hyödyntämään järjestön verkkosivuja keskitettynä tiedotuskanavana Ylläpidetään järjestön omia verkkosivuja Ylläpidetään sähköistä hallituksen työhuonetta Kartoitetaan sähköisten keskustelukanavien toimivuutta tiedonkulun lisäämiseksi. Tuettu Lupa auttaa -hankkeen ja JärjestöSote 113 -hankkeen viestintää Tarjotaan verkkoalusta JärjestöSotehanke 113:lle Tuetaan JärjestöSotehanke 113:ta tiedottamalla lasten, nuorten ja perheiden parissa toimivia sosiaali- ja terveysjärjestöjä sote-uudistuksesta Tuetaan Lupa auttaa -hankkeen viestintää lastensuojelujärjestöjen tavoittamiseksi ja pitämällä lastensuojelujärjestöt mukana maakunnallisessa lasten ja perheiden palveluiden kehittämisessä 13 Toimintasuunnitelma 2018
7. Resurssit HALLINTO Järjestön ylin päättävä elin on kaksi kertaa vuodessa kokoontuva yhdistyskokous. Kevätkokous pidetään toukokuun loppuun mennessä ja syyskokous marraskuun loppuun mennessä. Hallitukseen kuuluu kahdeksi kalenterivuodeksi kerrallaan valittu puheenjohtaja sekä kuusi varsinaista jäsentä, joilla on henkilökohtaiset varajäsenet. Hallituksen tukena toimii työvaliokunta, johon kuuluu hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja hallituksen keskuudestaan valitsema jäsen. Hallitus asettaa vuoden aikana tarpeen mukaan muita yhteistyöryhmiä. Hallitus nimeää vuosittain kolme Varsinais-Suomen Lastensuojelujärjestöt ry:n edustajaa sekä heidän varajäsenet Kiinteistöosakeyhtiö Heidekenin hallitukseen. Edustajien toimikausi on yksi vuosi. Vuonna 2018 järjestö toimii kiinteistöosakeyhtiö Heidekenin hallituksen varapuheenjohtajana. Hallitus nimeää tarpeen mukaan järjestöjen edustajat myös muihin yhteistyöverkostojen toimielimiin. TALOUS JA KIINTEISTÖ Järjestön toiminnan keskeinen rahoittaja on Veikkaus Oy. Vuodeksi 2018 on haettu perustoimintaan yleisavustusta, Linkki toimintaan kohdennettua avustusta, Perhetalo Heidekenin kunnostukseen investointiavustusta, Järjestöt on the road -hankeavustusta ja JärjestöSotehanke 113 -avustusta. Tässä toimintasuunnitelmassa kuvattu edellyttää anottujen avustusten myöntämistä. Muu rahoitus koostuu kunta-avustuksista, perhetalon vuokratuotoista, jäsenmak- 14 Toimintasuunnitelma 2018
suista sekä mahdollisesti palkkatuesta. Järjestön varainhankinta muodostuu jäsenjärjestöiltä vuosittain kerättävistä jäsenmaksuista. Vuonna 2018 pyritään turvaamaan taloutta ja kasvattamaan varainhankintaa myös kannatusjäsentuotoilla, jonka vuonna 2017 tehty sääntöuudistus mahdollistaa. Tavoitteena on saada niin yksityishenkilöitä kuin yrityksiä ja yhteisöjä yhdistyksen kannatusjäseniksi. Järjestö ylläpitää yhdessä Mannerheimin Lastensuojeluliiton Varsinais-Suomen piiri ry:n kanssa kiinteistöosakeyhtiötä, joka hallinnoi Perhetalo Heidekenin kiinteistöä. Varsinais-Suomen Lastensuojelujärjestöt ry:n omistusosuus kiinteistöstä on 54,29 % ja Mannerheimin Lastensuojeluliiton Varsinais-Suomen piiri ry:n 45,71 %. Järjestö vuokraa osakasomistuksessaan olevia kiinteistön toimistotiloja jäsenjärjestöilleen sekä kokous- ja koulutustiloja jäsenjärjestöilleen sekä muille toimijoille käyttötarkoituksen mukaisesti. Vuokratuottoja pyritään kasvattamaan markkinoimalla kokous- ja koulutustiloja juhlakäyttöön. Kokous- ja koulutustilojen käyttäjäkunnan laajentuminen lisäisi myös Perhetalon tunnettuutta. Vuokraustoiminnasta saaduilla tuotoilla rahoitetaan toimintavuoden aikana kiinteistön lainanhoitokuluja. Vuonna 2018 saatetaan loppuun Perhetalo Heidekenin kellarin kosteuskorjaaminen. Arvioitu valmistumisaika korjausrakentamiselle on syyskuu 2018. STEA:n vuodelle 2017 korjausrakentamiseen myöntämää avustusta sekä Stiftelsen Eschnerska Frilasarettet:in korjausrakentamiseen myöntämää avustusta siirtyy vuodelta 2017 vuodelle 2018. Taloudenhoitoon on panostettu huomattavasti vuosina 2016 2017 turvallisemman ja tehokkaamman taloudenhoidon takaamiseksi. Tämän kehittämistyön tuloksena vuonna 2018 talouden turvallista hoitoa tukee sähköinen taloushallinto-ohjelma Netvisor, kattava taloushallinnon prosessiohje, keskenään keskustelevat budjetointi- ja raportointipohjat, sähköinen kassavirtabudjetointi sekä tehostettu yhteistyö tilitoimiston kanssa. Taloudenhoidon kehittäminen on vuodesta toiseen jatkuvaa ja osa toiminnan tehostamista. Vuonna 2018 selvitetään edelleen sähköistämisen tuomia mahdollisuuksia. HENKILÖSTÖ Järjestössä työskentelee vakituisissa työsuhteissa kuusi henkilöä, joista neljä perustoiminnassa ja kaksi Linkki-toiminnassa. Lisäksi järjestössä työskentelee 30% työajalla asiantuntija JärjestöSote 113-hankkeessa. Jos vuodelle 2018 anottu Linkki-toiminnan Ak-avustuksen korotus toteutuu, palkataan kolmas kokopäiväinen koordinaattori Linkki-toimintaan. Lisäksi Järjestöt on the road -hankkeeseen palkataan hankekoordinaattori, jos hanke saa rahoituksen. Aiempien vuosien tapaan palkataan 1 2 aula- ja kokousemäntää, jos palkkatukirahaa myönnetään. Opiskelijoille tarjotaan harjoittelupaikkoja. SEURANTA JA ARVIOINTI Toiminnan seurantaa ja arviointia on kehitetty vuonna 2017. Vuoden 2018 seuranta ja arvointi perustuu tälle kehittämistyölle. Seuranta- ja arviointitiedot kerätään järjestön Google Drivessa olevaan Excel-pohjaiseen seurantajärjestelmään. Työtä arvioidaan suhteessa asetettuihin tavoitteisiin ja toimenpiteisiin. Säännöllisissä henkilöstön palavereissa arvioidaan toimintasuunnitelmasta johdettujen työsuunnitelmien toteutumista. Toiminnasta kerätään sovittujen mittareiden mukaisesti säännöllisesti määrällistä ja laadullista tietoa sekä palautetta. Linkki-toiminnan arviointia kehitetään edelleen STEA:lta saadun tuloksellisuus- ja vaikuttavuusselvityksen palautteen suuntaisesti. 15 Toimintasuunnitelma 2018
TAVOITTEET JA TOIMENPITEET Perusjärjestötyön toimintaedellytykset on turvattu. Alatavoitteet ja niiden saavuttamiseksi tehtävät toimenpiteet vuonna 2018: Järjestön hallinto, talous ja Perhetalo Heidekenin kiinteistö on hoidettu kestävästi Johdetaan ja kehitetään perustoimintaa, Linkki-toimintaa, JärjestöSotehanke 113 osaprojektia, Järjestöt on the road -hanketta sekä taloushallintoa Osallistutaan yhteistoiminnalliseen hallitustyöskentelyyn ja työvaliokuntatyöskentelyyn Pidetään lakisääteiset kevät- ja syyskokoukset Saatetaan loppuun uuden strategian laatiminen yhteistyössä jäsenjärjestöjen kanssa Laaditaan huolellinen talousarvio ja kassavirtabudjetointi Tuotetaan neljännesvuosittaiset talousraportit hallitukselle Katetaan kiinteistön lainanhoitokulut vuokratoiminnalla Laaditaa STEA:lle avustushakemukset, seuranta ja raportointi Markkinoidaan vuokrattavia kokous- ja koulutustiloja käyttöasteen parantamiseksi Osallistutaan KOY hallitustyöskentelyyn varapuheenjohtajana Huolehditaan Perhetalo Heidekenin asianmukaisesta hoidosta Hoidetaan investoinnit kestävästi Ylläpidetään toimisto- ja tilapalvelua perhetalolla vuokralla oleville jäsenjärjestöille ja muille toimijoille Huolehditaan perhetalon turvallisuudesta Ylläpidetään jäsenrekisteriä ja neuvotaan jäsenasioissa Henkilöstön osaaminen kehittynyt sekä henkilöstön työhyvinvointia ylläpidetty Rekrytoidaan Järjestöt on the road -hankekoordinaattori, järjestetään tarvittaessa muut rekrytointiprosessit Järjestetään työterveyspalvelut ja työhyvinvointi- sekä kehittämispäivät Laaditaan työsuunnitelmat Edelleen kehitetään vaikuttavuuden arviointia Järjestetään tulos- ja kehityskeskustelut kerran vuodessa Järjestetään viikkopalaveri toiminnan johtamiseksi ja kehittämispalavereita tarvittaessa Osallistutaan työnohjaukseen työyhteisön kehittämiseksi Palkataan tukityöllistetyt Tarjotaan henkilöstölle liikunta- ja kulttuurisetelit Kehitetään työntekijöiden työssä vaadittavaa osaamista koulutuksella 16 Toimintasuunnitelma 2018