TOIMINTASUUNNITELMA 2014

Transkriptio

1 TOIMINTASUUNNITELMA 2014 Varsinais-Suomen Lastensuojelujärjestöt ry Perhetalo Heideken, Sepänkatu 3, Turku,

2 2 Sisältö 1 JOHDANTO TOIMINNAN TARKOITUS JA TAVOITE TOIMINTAYMPÄRISTÖ YHTEISKUNNALLINEN VAIKUTTAMINEN LASTEN JA NUORTEN HYVINVOINTIIN JÄSENJÄRJESTÖJEN TOIMINNAN EDISTÄMINEN JÄRJESTÖ-KUNTAKUMPPANUUDEN EDISTÄMINEN KEHITTÄMINEN Yhdessä enemmän - hanke (kevät 2014) Murkkuneuvola -hanke VIESTINTÄ HALLINTO JA TALOUS Luottamuselimet Talous ja kiinteistö Henkilöstö TULEVAISUUDEN NÄKYMÄT, LÄHIAJAN RISKIT JA EPÄVARMUUDET... 12

3 3 1 JOHDANTO Toimintasuunnitelman sisällön rakenne on jäsennetty järjestön päivitetyn strategian keskeisten ydintoimintojen mukaisesti. Näitä ovat 1) yhteiskunnallinen vaikuttaminen lasten ja nuorten hyvinvointiin, 2) jäsenjärjestöjen toiminnan edistäminen, 3) järjestö-kuntakumppanuuden edistäminen ja 4) kehittäminen. Toimintasuunnitelmassa kuvataan lisäksi järjestön viestintää, organisaatiota ja johtamista, henkilöstöä sekä taloutta. Ydintoiminta rahoitetaan RAY:n kohdennetulla, hallinnollisella toiminta-avustuksella. Ydintoiminnoista vain kehittäminen rahoitetaan RAY:n projektiavustuksella. Vuonna 2014 jatketaan kehittämistyötä Murkkuneuvola hankkeessa ( ) hankesuunnitelman mukaisesti. Yhdessä enemmän hanke ( ) saadaan päätökseen kevään 2014 aikana. Hankkeessa tuotetut toimintamallit ja tuotteet kiinnitetään kehitetyssä laajuudessa osaksi järjestön perustoimintaa, mikäli RAY osoittaa siihen tarvittavan lisärahoituksen. Osana yhteiskuntavastuuta palkataan järjestön toimistotyöhön ammattiin valmistunut nuori, mikäli järjestö hyväksytään mukaan RAY:n Paikka auki nuoret työelämään avustusohjelmaan. Tulevina vuosina panostamme erityisesti jäsenjärjestöjemme toiminnan tunnetuksi tekemiseen kehittämällä monikanavaista viestintää. Lisäksi nostamme esille lasten ja nuorten arkea, perheiden moninaisuutta sekä kuntien palvelujärjestelmässä tapahtuvia muutoksia ja niiden vaikutuksia perheiden hyvinvointiin. Osallistumme kuntien lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelmatyöhön, ja kehittämistoiminnassa jatkamme nuorille ja heidän vanhemmilleen suunnatun Linkkitoiminnan toteuttamista yhdessä kunta- ja järjestökumppaneidemme kanssa. 2 TOIMINNAN TARKOITUS JA TAVOITE Varsinais-Suomen Lastensuojelujärjestöt ry on sosiaali- ja terveysalalla lasten, nuorten ja lapsiperheiden parissa työtä tekevien järjestöjen alueellinen yhteistyö- ja asiantuntijajärjestö. Järjestön toiminnan tarkoituksena on seurata ja edistää lasten, nuorten ja lapsiperheiden hyvinvointia Varsinais-Suomessa sekä edistää lastensuojelujärjestöjen keskinäistä yhteistoimintaa ja yhteistyötä julkisen ja yksityisen sektorin toimijoiden kanssa. Järjestö perustettiin vuonna Järjestössä mukana olevat jäsenjärjestöt toteuttavat monipuolista ammatillista työtä, ammatillisesti ohjattua vapaaehtoistyötä ja täysin vapaaehtoistoimintaan liittyvää työtä lastensuojelun, mielenterveystyön ja päihdetyön alueilla. Sääntöjensä mukaisesti järjestö: Seuraa lasten, nuorten ja lapsiperheiden hyvinvoinnin tilaa Varsinais-Suomessa. Tekee toimialaansa kuuluvia aloitteita ja esityksiä sekä antaa lausuntoja. Järjestää kokouksia, esitelmä-, luento- ja neuvottelutilaisuuksia. Harjoittaa julkaisu-, tiedotus- ja tutkimustoimintaa. Järjestää jäsenjärjestöilleen tila- ja toimistopalveluja. Järjestää lasten, nuorten ja lapsiperheiden parissa toimiville palveluohjausta. Toteuttaa yhteistyön ja laadun kehittämistoimintaa. Varsinais-Suomen Lastensuojelujärjestöt ry:n jäsenjärjestöt vuoden 2013 lopussa (27 kpl): Auralan Kerhokeskus ry Erityishuoltojärjestöjen liitto EHJÄ ry Folkhälsans Förbund rf KOTA Lasten ja nuorten hyvinvointi ry Lounais-Suomen Mielenterveysseura ry, Turun kriisikeskus

4 4 Lounais-Suomen syömishäiriöperheet ry Mannerheimin Lastensuojeluliiton Varsinais-Suomen piiri ry Nuoriso-, perhetuki ja tiedotusyhdistys RAIDE ry Nuorten Ystävät Omaiset mielenterveystyön tukena, Lounais-Suomen yhdistys ry Operaatio TOIVO ry Pelastakaa Lapset ry, Turun toimipiste Perhekuntoutuskeskus Lauste Sateenkaari Koto ry SOS-Lapsikylä Suomen Punainen Risti, Turun Nuorten turvatalo Suomen Uusperheiden Liitto ry Turun ensi- ja turvakoti ry Turun Kaupunkilähetys ry Turun Lastenhuoltotyöntekijät ry Turun Lazaruspalvelu ry Turun NMKY ry, Sosiaali- ja kasvatustoiminta Turun seudun elatusvelvolliset ry Turun Seudun Yksinhuoltajat ry Varsinais-Suomen Perheterapiayhdistys ry Varsinais-Suomen Sijoituslasten vanhemmat ry Yhteiset Lapsemme ry 3 TOIMINTAYMPÄRISTÖ Järjestön toimintaympäristönä on Varsinais-Suomen kunnat, niiden alueella toimivat paikalliset ja valtakunnalliset jäsenjärjestöt sekä alueella asuvat lapset, nuoret ja lapsiperheet. Järjestön toiminnassa painopiste on edelleen aikaisempien vuosien tapaan lasten, nuorten ja lapsiperheiden tarpeista lähtevien ehkäisevien toimintojen ja palvelujen kehittämisessä. Siinä järjestöllä ja jäsenjärjestöillä on runsaasti vahvaa osaamista. Lastensuojelun laatu on tulevaisuudessa yhä merkittävämpi indikaattori koko lastensuojelukentällä. Lastensuojelun uusissa laatusuosituksissa lapsi on toiminnan keskiössä. Rakenteellisena kehityssuuntana lastensuojelun uudistamisessa esitetään hyvinvointia edistävien ja ongelmia ehkäisevien toimenpiteiden vahvistamista perustasolla. STM:n asettaman lastensuojelun laadun selvitystyöryhmän Toimiva lastensuojelu loppuraportissa (2013) todetaan, että ehkäisevät palvelut eivät kuitenkaan toimi riittävän hyvin eikä niillä ole toimivia rakenteita. Järjestön Murkkuneuvola -hankkeen Linkkitoiminnassa haetaan tähän tarpeeseen ratkaisua uudenlaisella varhaisella tuella, jota annetaan sekä nuorille että heidän vanhemmilleen. Murkkuneuvolahankkeen Linkkitoiminnassa on tehty tehokasta kehittämistyötä uusien työkäytäntöjen ja -menetelmien luomiseksi nuoren ja vanhemman kuulemiseen ja tukemiseen. Lapsia, nuoria ja lapsiperheitä koskevan suunnittelun ja päätöksenteon tueksi tarvitaan seurantatietoa lasten ja nuorten hyvinvoinnin tilasta, kehityksestä ja tarjolla olevista palveluista. Kuntien tuottaman tiedon rinnalle tarvitaan myös tietoa järjestöjen ammatillisesta toiminnasta ja vapaaehtoistyöstä. Tätä tietoa on tuotettu järjestön Yhdessä enemmän -hankkeessa, joka päättyy alkuvuodesta RAY:ltä haetaan pysyvää rahoitusta toiminnan siirtämiseksi perustyöhön. Järjestön hankkeiden osalta painopiste on erityisesti Turussa, Salossa ja Raisiossa, jotka ovat mukana hanketoiminnan kehittämistyössä. Perusjärjestötyössä toiminta keskittyy vaikuttamistoiminnan ja viestinnän tehostamiseen, jäsenjärjestöjen toiminnan tukemiseen sekä Perhetalo Heidekenin toiminnan kehittämiseen lastensuojelun osaamis- ja kehittämiskeskuksena.

5 5 4 YHTEISKUNNALLINEN VAIKUTTAMINEN LASTEN JA NUORTEN HYVINVOINTIIN Lasten ja nuorten hyvinvointiin ja palvelujen kehittämiseen vaikutetaan yhteistyössä jäsenjärjestöjen kanssa. Yhteistyön lähtökohtana on lapsen etu ja hyvinvointi ja se perustuu lapsen oikeuksien sopimukseen: Järjestö antaa yhdessä jäsenjärjestöjen kanssa lausuntoja lapsipoliittisten ohjelmien valmisteluun, ottaa kantaa kuntien rahoituksen suuntaamiseksi ehkäisevään lastensuojeluun ja lapsivaikutusten arvioinnin käyttöönottoon kunnallisessa päätöksenteossa. Lisäksi järjestetään yhteisiä tiedotustilaisuuksia, järjestö-kuntatapaamisia ja keskustelufoorumeita. Yhteistyön tavoitteena on, että järjestöt tulevat alueella kuulluksi lasten osallisuuden, oikeuksien ja lapsinäkökulman puolesta puhujina. Nostetaan esille lasten ja nuorten arkea sekä lapsiperheiden moninaisuutta. Nostetaan esille kuntien palvelujärjestelmissä tapahtuvien muutosten vaikutuksia lapsiperheiden hyvinvointiin. Osallistutaan nuoren työelämästä syrjäytymisen ehkäisyyn. Toimenpiteet tavoitteiden saavuttamiseksi: Järjestetään Lapsen oikeuksien päivän tiedotustilaisuus kutsuvieraille ja alueen median edustajille. Tiedotuksellinen teema liittyy ajankohtaiseen yhteiskunnalliseen teemaan. Järjestetään valtakunnallisen Mun perhe dokumenttielokuvahankkeen esitys- ja asiantuntijatilaisuuksia. Jaetaan Mun perhe hankkeessa tuotettua materiaalia. Palkataan alle 29 -vuotias ammattiin valmistunut nuori järjestöön toimisto- ja asiakaspalvelutehtäviin. Nuoren palkkaamiseen on haettu RAY:n projektirahoitusta, Ponnahduslauta työelämään. Järjestetään päättäjä- ja toimittajatapaamisia ajankohtaisista, lapsiperheille tärkeistä asioista huomioiden keväällä 2015 pidettävät eduskuntavaalit. Kannanotot ja lausunnot. Seuranta: Kannanotot, lausunnot, osallistujamäärät, mediaseuranta, nuoren työssä oppimisen arviointi ja työtyytyväisyys. 5 JÄSENJÄRJESTÖJEN TOIMINNAN EDISTÄMINEN Järjestön perustehtävänä on tukea jäsenjärjestöjen toimintojen ja palvelujen tunnetuksi tekemisessä ja tiedottamisessa. Järjestö edistää lisäksi jäsenjärjestöjen keskinäistä yhteistoimintaa, verkostoitumista ja vuorovaikutusta. Järjestö antaa kohdennetummin tukea ja asiantuntija-apua jäsenjärjestöjen laatutyölle sekä hankesuunnittelu- ja arviointiosaamiselle. Toimintavuonna 2014 jäsenjärjestöjen yhteistoiminta syventyy ja laajenee, kun Yhdessä enemmän hankkeessa kehitetyt toimintamallit siirtyvät pysyväksi osaksi tätä ydintoimintaa. Tuotetaan tietoa jäsenjärjestöjen toiminnoista ja palveluista. Otetaan Yhdessä enemmän - hankkeessa kehitetyt tuotteet ja toimintamallit pysyvään käyttöön järjestössä.

6 6 Koordinoidaan järjestöjen keskinäisiä verkostoja. Lisätään jäsen- ja emojärjestöjen keskinäistä vuorovaikutusta ja aktiivista kuulemista. Mentoroidaan järjestöjä hankesuunnittelussa, arviointiosaamisessa ja laatutyössä. Ylläpidetään ja kehitetään Perhetalo Heidekeniä järjestöjen ehkäisevän lastensuojelun osaamis- ja kehittämiskeskuksena yhteistyössä jäsenjärjestöjen kanssa. Toimenpiteet tavoitteiden saavuttamiseksi: Palkataan koordinaattori kehittämään jäsenjärjestöille suunnattua toimintaa, mikäli RAY myöntää toiminnalle pysyvän rahoituksen. Ylläpidetään ja kehitetään Yhdessä enemmän -hankkeessa tuotettua sähköistä Hakulaari.fi palvelua. Varmistetaan hakupalveluun liittyvien palvelujen laatu. Toteutetaan sähköinen järjestökysely jäsenjärjestöjen toiminnoista. Aineisto analysoidaan ja tuloksista tuotetaan raportti kuntien ja järjestöjen käyttöön. Jaetaan järjestöjen toiminnasta kertovia palvelukarttoja. Aloitetaan selvitystyö uuden palvelukartan tarpeesta. Päivitetään Tukihenkilötoiminnan palvelukartta. Tuotetaan Lastensuojelun järjestömessut Lapsen oikeuksien päivänä Osallistutaan elokuussa järjestettävään Perheiden Taiteiden yö -tapahtumaan Perhetalo Heidenillä Koordinoidaan toiminnanjohtajien vertaisverkostoa ja käynnistetään jäsenjärjestöjen luottamushenkilöiden yhteistyöfoorumit. Jatketaan työtä olemassa olevissa verkostoissa. Järjestetään itse ja osallistutaan muiden järjestöjen, kuntien, oppilaitosten ja muiden yhteistyökumppaneiden järjestämiin tilaisuuksiin, joissa tuodaan lastensuojelujärjestöjen toimintaa ja työmuotoja esille. Vuokrataan Perhetalo Heidekenillä jäsenjärjestöille toimitiloja sekä kokous- ja koulutustiloja, jotka tarjoavat puitteet järjestöjen keskinäiselle vuorovaikutukselle ja verkostoitumiselle. Koordinoidaan yhteishankintoina toimitilasiivousta, kopiointia ja tietoliikenneverkkoa. Ylläpidetään ja kehitetään perhetalon kumppanuusjohtamista yhteistyössä MLL:n Varsinais- Suomen piirin kanssa. Päivitetään talon yhteisistä tapahtumista kertova vuosikello. Osallistutaan KOY Heidekenin hallituksen työskentelyyn. Seuranta ja arviointi: Itsearviointi Suunta -työkalun ja Onnistumisen kriteerit arviointityökalun avulla, työsuunnitelmat, uutiskirjeet, raportit, muistiot, toteutuneet tapahtumat ja tilaisuudet, osallistujamäärät, palvelukarttojen jakelumäärät, Google Analytics seuranta Hakulaari.fi:n käytöstä. 6 JÄRJESTÖ-KUNTAKUMPPANUUDEN EDISTÄMINEN Järjestö tukee jäsenjärjestöjensä ja kuntien strategista kumppanuutta, yhteistoimintaa ja verkostoitumista. Järjestön keskeisenä tehtävänä on vaikuttaa lasten, nuorten ja lapsiperheiden palvelujen tuottamiseen ja kehittämiseen kunnissa järjestötoiminnan näkökulmasta. Kunta- ja aluetasolla vaikutetaan siihen, että järjestöjen vapaaehtoistyö ja ammatilliset palvelut tulevat mukaan lapsille, nuorille ja lapsiperheille tarjottaviin palveluihin. Vuonna 2014 järjestön mahdollisuudet tukea järjestö-kuntakumppanuutta paranevat oleellisesti, kun Yhdessä enemmän hankkeessa kehitetyt toimintamallit siirtyvät pysyväksi osaksi tätä ydintoimintaa. Vaikutetaan lakisääteiseen lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelmatyöhön kunnissa siten, että järjestöt otetaan mukaan työryhmiin ja että järjestöissä tehtävä työ tulee osaksi suunnitelmaa. Nostetaan esiin järjestöjen roolia ja asiantuntemusta lasten ja nuorten asioissa paikallisissa, alueellisissa ja valtakunnallisissa yhteistyöelimissä ja verkostoissa.

7 7 Toimenpiteet tavoitteiden saavuttamiseksi: Jatketaan Yhdessä enemmän hankkeen aikaista osallistumista hyvinvointisuunnitelmatyöhön Turussa ja Raisiossa: Osallistutaan kuntien ylläpitämien hyve-työryhmien työskentelyyn. Tuotetaan tietoa järjestöjen palveluista ja arvioidaan suunnitelmien toteutumista lastensuojelujärjestöjen näkökulmasta. Selvitetään mahdollisuudet käynnistää vastaava yhteistyö 1-2 uuden kunnan kanssa. Tiedotetaan kunnille järjestökyselyn tulokset hyödynnettäväksi päätöksenteossa sekä hyvinvointisuunnitelmien laatimisessa, arvioinnissa ja seurannassa. Tehdään yhteistyötä eri tahojen ylläpitämissä palvelujen kehittämisverkostoissa (Vasso, Nuoret aikuiset, Turun Amk). Aloitetaan uuden yhteistoimintahankkeen valmistelu hallituksen linjausten mukaisesti. Laaditaan tarpeen mukaan hankesuunnitelma ja haetaan sille rahoitus. Seuranta ja arviointi: Itsearviointi Suuntatyökalun ja Onnistumisen kriteerit -arviointityökalun avulla, työsuunnitelmat, uutiskirjeet, raportit, muistiot, hyve-arviointi, järjestökyselyn tulokset, järjestöjen osallisuus verkostoissa, kirjaukset hyvinvointisuunnitelmissa. 7 KEHITTÄMINEN 7.1. Yhdessä enemmän - hanke (kevät 2014) Yhdessä enemmän hanke on vuosina edistänyt järjestön strategian mukaisesti jäsenjärjestöjen yhteistoimintaa ja järjestö-kuntakumppanuutta. Hanke on koko sen keston ajan tehnyt tasavertaisuuteen ja kumppanuuteen perustuvaa kehittämisyhteistyötä lastensuojelujärjestöjen sekä hankkeen pilottikuntien (Turku, Salo, Raisio, Masku, Mynämäki, Nousiainen) kanssa. Hankkeessa on luotu uusia toimintakäytäntöjä ja tuotettu työkaluja helpottamaan järjestöjen palvelujen ja toimintojen löytämistä ja hyödyntämistä. Hankkeessa on vaikutettu palvelujärjestelmien uudistamiseen ja rakenteelliseen kehittämiseen siten, että pilottikunnissa huomioidaan järjestöjen lasten ja nuorten parissa tekemä ehkäisevä työ. Järjestöjen palvelut on tuotu osaksi lakisääteistä lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelmaa. Jäsenjärjestöjen ehkäisevistä palveluista on tuotettu vuosittain kuntien ja järjestöjen käyttöön kuntakohtaista tietoa. Hankkeessa on lisäksi osallistuttu Perhetalo Heidekenin kehittämiseen lastensuojelujärjestöjen maakunnalliseksi ehkäisevän lastensuojelun osaamis- ja kehittämiskeskukseksi. Jäsenjärjestöjen työtä ja osaamista on nostettu esiin mm. lastensuojelun järjestömessujen ja palvelukarttojen avulla. Viimeisen toimintavuoden aikana kehittämistyö on kohdistunut erityisesti sähköisen hakupalvelun Hakulaari.fi tuottamiseen. Yhdessä enemmän hanke päätetään kevään 2014 kuluessa. Kehitetyt toimintakäytännöt siirtyvät osaksi perustoimintaa, kts. sivut 5-7. Toiminnalle on haettu RAY:ltä pysyvää rahoitusta koordinaattorin palkkaukseen ja toiminnan toteuttamiseen. Projektisihteerin työsuhdetta jatketaan huhtikuun loppuun, mikäli rahoitus sille varmistuu. Tiedotetaan hankkeen tuloksista ja hyvistä käytännöistä. Markkinoidaan Hakulaari.fi palvelua. Loppuunsaatetaan ja dokumentoidaan hankkeen tuotokset ja tulokset. Toimenpiteet tavoitteiden saavuttamiseksi: järjestetään hankkeen loppuseminaari

8 8 Tuotetaan sähköisen hakupalvelun, Hakulaari.fi:n, markkinointimateriaalia, jota levitetään jäsenjärjestöille ja Varsinais-Suomen kuntiin. Palvelua markkinoidaan sähköisissä medioissa. Opastetaan jäsenjärjestöjä tietojen syöttämisessä Hakulaari.fi hakupalveluun. Tehdään hakupalveluun kehittämistoimenpiteitä käyttökokemusten mukaan. Tiedotetaan päättäjille sekä kuntien ja järjestön ammattilaisille hankkeen tuloksista. Raportoidaan projektin tulokset rahoittajalle. Viimeistellään dokumentointi ja arkistoidaan keskeiset asiakirjat. Seuranta ja arviointi: Hankkeen loppuraportti, raportti hyvinvointisuunnitelmatyöstä, Google Analytics-seuranta Hakulaari.fi:n käytöstä, loppuseminaarin ja muiden tilaisuuksien osallistujamäärät, loppuarviointi. 7.2 Murkkuneuvola -hanke Murkkuneuvola -hankkeessa kehitetään uudenlaista varhaisen tuen toimintamallia, Linkkitoimintaa, vuotiaiden nuorten ja heidän vanhempiensa tukemiseen yhteistyössä kuntien ja jäsenjärjestöjen kanssa. Tarkoituksena on tarjota nuorille ja heidän vanhemmilleen apua ja tukea nuoruuteen ja vanhemmuuteen liittyvissä haasteissa mahdollisimman varhaisessa vaiheessa ja matalan kynnyksen periaatteella. Tavoitteena on nuoren psykososiaalisen kehityksen tukeminen ja hyvinvoinnin edistäminen, vanhemmuuden tukeminen ja vanhempien omien voimavarojen vahvistaminen sekä nuoren ja vanhemman keskinäisen suhteen tukeminen. Päämääränä on pysyvän muutoksen aikaansaaminen lasten, nuorten ja heidän perheidensä ehkäisevien ja varhaisen tuen palveluiden järjestämisessä ja toimintatavoissa. Toteutetaan Linkin palvelutarjottimen 2. versiota ja edelleen kehitetään Linkki-toimintaa Perhetalo Heidekenillä ja yhteistyökunnissa. Käynnistetään Linkki-toiminnan vakiinnuttaminen. Jatketaan Linkki-toiminnasta tiedottamista nuorille, vanhemmille ja ammattilaisille. Seurataan ja arvioidaan hankkeen etenemistä. Tavoitteiden saavuttamiseksi tehtävät toimenpiteet vuonna 2014: Jatketaan henkilökohtaista tukea ja ohjausta nuorille ja vanhemmille: Tuen muotoja ovat ohjaus ja neuvonta puhelimitse ja sähköpostitse, lyhytkestoinen keskusteluapu ja perhetapaamiset, Omin jaloin -toiminta nuorille. Jatketaan vanhempien vertaisryhmiä kaikissa hankekunnissa: Toteutetaan vertaisryhmiä vuonna 2013 mallinnetun Murkkufoorumi -toimintamallin mukaisesti, laajennetaan vertaisryhmätoimintaa resurssien mukaan esim. asuinalueille tai muihin kuntiin. Toteutetaan nuorten vertaisryhmätoimintaa kaikissa hankekunnissa (Vetskari-, RennoX- ja Art-ryhmät). Toteutetaan 6-8 Eväitä vanhemmuuteen -iltaa nuorten vanhemmille. Jatketaan nuorten ja perheiden kanssa työskentelevien ammattilaisten yhteisiä koulutuksia. Jatketaan toiminnallista ja verkostoyhteistyötä kuntien ja järjestöjen ammattilaisten kanssa, pyritään vakiinnuttamaan luotuja yhteistyökäytäntöjä. Tehdään konkreettista yhteistyötä erityisesti Kaste II -ohjelman Hyvinvoiva lapsi ja nuori (Hyla) -hankkeen kanssa (mm. yhteiset koulutukset, tuotetaan dvd vanhemmuuden tueksi). Tuotteistetaan Linkki-toiminnan palvelut tuottamalla palvelukuvaukset ja esitteet eri toiminnoista. Käynnistetään neuvottelut Linkki-toiminnan pysyvästä sijoittumisesta ehkäisevän lastensuojelun palvelukenttään. Jatketaan Linkki-toiminnasta tiedottamista monikanavaisesti (mm. uutiskirje, verkkosivut, fb, tapahtumat ja tilaisuudet, lehdet, esitteet). Hyödynnetään projektin seurannassa ja arvioinnissa Suunta-työkalua sekä projektin työ- ja viestintäsuunnitelmia. Dokumentoidaan toimintaa ja tuotetaan säännöllisesti seurantaraportit järjestön hallitukselle, RAY:lle ja keskeisille yhteistyökumppaneille.

9 9 Arviointi ja seuranta: Asiakastilastointi, toteutuneet ryhmät, osallistujamäärät, palautelomakkeet, haastattelut, koulutukset, palvelukuvaukset, esitteet, toteutuneet työryhmät ja yhteistyö, toteutuneet tapahtumat ja tilaisuudet, uutiskirjeet, Google Analytics, suunnitelmat ja raportit. 8 VIESTINTÄ Järjestössä viestinnän merkitys tulee toimintavuonna 2014 entisestään korostumaan. Viestintä tukee järjestön omaa ja jäsenjärjestöjen yhteiskunnallista vaikuttamistyötä. Järjestön viestintä perustuu avoimuuteen, selkeyteen, ajankohtaisuuteen ja tiedon käytettävyyteen. Viestinnässä noudatetaan imagollisesti yhdenmukaista linjaa järjestön graafisen ohjeiston mukaisesti. Viestinnän onnistumisen mittaamiseksi otetaan käyttöön seurantarutiinit ja tarvittavat korjausliikkeet tehdään suunnitellusti tarpeen mukaan. Parannetaan tiedonkulkua emojärjestön ja jäsenjärjestöjen välillä yhteys tehdään näkyväksi, osallistavaksi ja yhteisölliseksi. Tehdään näkyväksi emojärjestössä ja jäsenjärjestöissä tehtävää työtä työn tuloksista, saavutuksista ja vaikutuksista tiedotetaan asiantuntevasti. Otetaan käyttöön uusia vuorovaikutteisia sosiaalisen median viestintäkanavia tavoitteista nousevien tarpeiden mukaan: Kommunikaation virta on kaksisuuntainen, vuorovaikutteinen/dialoginen sekä verkostoitumista edistävä. Toimenpiteet tavoitteiden saavuttamiseksi: Päivitetään järjestön viestinnän suunnitelma kaikilta osa-alueiltaan selkeäksi käytännön työkaluksi. Tiedotetaan perusjärjestötyöstä ja hankkeista monikanavaisesti (mm. uutiskirjeet, verkkosivut, fb, tapahtumat ja tilaisuudet, lehdet, esitteet). Ylläpidetään järjestön omia verkkosivuja sekä yhteistyössä MLL:n Varsinais-Suomen piirin ja talon muiden järjestöjen kanssa. Perhetalo Heidekenin verkkosivuja. Aloitetaan uuden, kaksi kertaa vuodessa ilmestyvän jäsenlehden suunnittelutyö: Ensimmäinen numero ilmestyy syksyllä Järjestetään viestintäkoulutusta järjestön ja jäsenjärjestön toimijoille. Ylläpidetään järjestön verkkosivuilla jäsenhuoneen ja hallituksen työhuoneen sisältöä ja palveluja. Uudistetaan järjestön verkkosivut ja avataan verkkosivuille blogipalsta, jota ylläpidetään yhteistyössä jäsenjärjestöjen kanssa hyödyntäen jäsenjärjestöjen asiantuntijoita. Seuranta ja arviointi: Itsearviointi, uutiskirjeiden ja jäsenlehden tilaajamäärät, verkkoklikkausten ja viestien/kommenttien lukumäärät, verkkosivujen & sosiaalisen median kävijätilastot, tilaisuuksien osallistujamäärät, medianäkyvyys (kpl per media), tiedotteet, kannanotot, julkaisut, tilaisuudet, kerätty/saatu palaute ulkoisen ja sisäisen viestinnän kohderyhmiltä.

10 10 9 HALLINTO JA TALOUS 9.1. Luottamuselimet Järjestön ylin päättävä elin on kaksi kertaa vuodessa kokoontuva yhdistyskokous. Kevätkokous pidetään toukokuun loppuun mennessä ja syyskokous marraskuun loppuun mennessä. Hallitus kokoontuu vuoden aikana 7-8 kertaa. Hallitukseen kuuluu kahdeksi kalenterivuodeksi kerrallaan valittuina puheenjohtaja sekä kuusi varsinaista jäsentä, joilla on henkilökohtaiset varajäsenet. Hallituksen tukena toimii työvaliokunta, johon kuuluu hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja hallituksen keskuudestaan valitsema jäsen. Työvaliokunta kokoontuu tarpeen mukaan valmistelemaan hallituksen käsiteltäviksi tulevia asioita. Hallituksen asettamat hankkeiden ohjausryhmät ohjaavat, seuraavat ja arvioivat hankkeiden sisällöllistä toteuttamista ja edistymistä. Murkkuneuvola -hankkeen ohjausryhmä kokoontuu vuoden aikana 3-4 kertaa. Yhdessä enemmän hankkeen ohjausryhmä päättää kevään 2014 aikana toimintansa. Hallitus asettaa vuoden aikana tarpeen mukaan muita yhteistyöryhmiä valmistelemaan kehittämistoimintoja. Perhetalo Heidekenin talokokous kokoontuu kuukausittain, johtoryhmä ja viestintäryhmä tarvittaessa. Hallitus nimeää vuosittain kolme Varsinais-Suomen Lastensuojelujärjestöt ry:n edustajaa Kiinteistöosakeyhtiö Heidekenin hallitukseen. Vuonna 2014 kiinteistöosakeyhtiön hallituksen puheenjohtajuus siirtyy järjestölle. Edustajien toimikausi on yksi vuosi. Hallitus nimeää tarpeen mukaan järjestöedustajat myös muihin yhteistyöverkostojen toimielimiin Talous ja kiinteistö Järjestön toiminnan keskeinen rahoittaja on RAY, jonka kohdennettu toiminta-avustus ja projektiavustukset kattavat 86 % järjestön vuoden 2014 toiminnan rahoituksesta. Loppurahoitusosuus 14 % saadaan perhetalon vuokratuotoista, jäsenmaksuista, palkkatuesta ja Turun kaupungilta anottavasta yleisavustuksesta. Talousarvioon vuoden 2014 avustukset on kirjattu anotun summan mukaisesti. Järjestön varainhankinta muodostuu jäsenjärjestöiltä vuosittain kerättävistä jäsenmaksuista. Järjestöt, joilla on palkattua työvoimaa, maksavat 100 /vuosi ja järjestöt, jotka toimivat vapaaehtoisvoimin, maksavat 60. Vuoden 2014 talousarvioon jäsenmaksut on säilytetty ennallaan. Järjestö ylläpitää yhdessä Mannerheimin Lastensuojeluliiton Varsinais-Suomen piiri ry:n kanssa kiinteistöosakeyhtiötä, joka hallinnoi Perhetalo Heidekenin kiinteistöä. Kiinteistön isännöinnistä huolehtii Varsinais-Suomen Isännöintitalo Oy. Varsinais-Suomen Lastensuojelujärjestöt ry:n omistusosuus kiinteistöstä on 54,29 % ja MLL:n Varsinais-Suomen piirin 45,71 %. Järjestö vuokraa osakasomistuksessaan olevia kiinteistön toimistotiloja sekä kokous- ja koulutustiloja jäsenjärjestöilleen käyttötarkoituksen mukaisesti. Vuokraustoiminnasta saaduilla tuotoilla rahoitetaan toimintavuoden aikana kiinteistön lainanhoitokuluja ja katetaan myös varsinaisen toiminnan kuluja. Vuodelle 2014 on anottu RAY:ltä investointihankkeen loppurahoitusosuutta Raha käytetään piharakennuksen peltikaton maalaukseen tulevana kesänä. Pidetään järjestön talous tasapainossa. Järjestön taloudenhoito on pitkäjänteistä ja kustannustehokasta. Kehitetään sähköistä laskutusta. Huolehditaan Perhetalo Heidekenin kiinteistön hoidon toteutumisesta.

11 11 Toimenpiteet tavoitteiden saavuttamiseksi: Tuotetaan taloutta koskevat kuukausittaiset ja neljännesvuosittaiset raportit hallitukselle. Tarkistetaan yleiskulujen jyvitys hankkeilta yleistoimintaan RAY:n ohjeiden mukaisesti. Jyvityksen aiheuttamat muutokset huomioidaan RAY:lta anottavissa rahoituksissa. Katetaan kiinteistön lainanhoitokulut varainhankinnalla ja sijoitus- ja rahoitustoiminnalla. Tarkistetaan toimistotilojen vuokrat kustannusnousun ja muun korotustarpeen mukaisesti. Jatketaan kokous- ja ryhmätilojen markkinointia. Jatketaan järjestön sähköisen osto- ja myyntilaskutuksen uudistamista. Osallistutaan Kiinteistöosakeyhtiö Heidekenin hallituksen työskentelyyn. Seuranta ja arviointi: Taloutta ja sen kehittymistä koskevat kuluraportit, tuloslaskelmat, vuokratilojen käyttöasteraportit, talousarviot ja tilinpäätös, kiinteistössä toteutetut hoitotoimenpiteet Henkilöstö Henkilöstöhallinnon tavoitteena on tukea henkilöstön ammattitaitoa perusjärjestötyön ja hankkeiden strategisten tavoitteiden mukaisesti ja huolehtia henkilöstön työhyvinvoinnista. Hyvän henkilöstöhallinnon avulla luodaan toimivat työolosuhteet ja hyvät toimintaedellytykset hankkeiden ja perustoiminnan toteuttamiseen. Yhdistyksen henkilöstö koostuu toiminnanjohtajasta, järjestösihteeristä sekä järjestön hankkeissa toimivasta, määräaikaisessa työsuhteessa olevasta henkilöstöstä. Yhdessä enemmän hankkeen koordinaattori siirtyy pysyväksi työntekijäksi perustoimintaan, mikäli hänen palkkaamiseensa saadaan RAY:n rahoitus. Toiminnanjohtaja johtaa järjestön toimintaa vuonna 2010 käyttöönotetun johtosäännön ja hallituksen antamien ohjeiden ja määräysten mukaisesti. Järjestössä työskentelee lisäksi 1-2 kokous-/aulaemäntää palkkatuella. Mikäli RAY myöntää rahoituksen, järjestöön palkataan vuoden 2014 alussa ammattiin valmistunut nuori aikuinen toimistotehtäviin. Järjestön toiminnanjohtaja jää toimintavuoden aikana eläkkeelle, mikä tulee aiheuttamaan muutoksia järjestön toiminnan johtamisessa. Varmistetaan järjestön toiminnan johtaminen muutosvaiheessa. Toteutetaan henkilöstökoulutusta järjestön strategian ja hankesuunnitelmien mukaisesti. Toteutetaan työhyvinvointia työterveydenhuollon suunnitelman ja sen varhaisen tuen mallin avulla. Tuetaan vastuuhenkilöitä hankkeiden johtamisessa, kehittämistyössä ja arvioinnissa. Toimenpiteet: Palkataan uusi toiminnanjohtaja järjestölle. Työntekijät osallistuvat monipuoliseen koulutukseen, joka lisää työhön vaadittavaa ammatillista osaamista. Toteutetaan kehityskeskustelut kaksi kertaa vuodessa. Toteutetaan työtyytyväisyyskysely. Järjestetään TYKY -päivät henkilöstölle kaksi kertaa vuodessa. Tarjotaan henkilökunnalle liikunta- ja kulttuurisetelit. Toteutetaan toiminnanjohtajan ja hankkeiden/toimintojen vastuuhenkilöiden yhteiset säännölliset työpalaverit. Seuranta ja arviointi: Toteutunut henkilöstökoulutus, kehityskeskustelut, työpalaverit, henkilöstön kehittämispäivät, työkykyä ylläpitävät toimenpiteet, työtyytyväisyyskyselyn tulokset.

12 12 10 TULEVAISUUDEN NÄKYMÄT, LÄHIAJAN RISKIT JA EPÄVAR- MUUDET Järjestön toiminnassa merkittävimpiä riskejä ovat aikaisempien vuosien tapaan Perhetalo Heidekenin kiinteistön lainojen hoitoon ja toimitilojen vuokraustoimintaan liittyvät riskit. Varsinais-Suomen Lastensuojelujärjestöt ry:n kohdalla toimitilojen vuokratuotoilla pystytään kattamaan vain lainanhoitokulut. Kiinteistön lainojen lyhennys on vuosittain ja lainojen korot n Lainojen korkoriski on minimoitu järjestämällä joulukuussa 2007 otettu :n laina kiinteäkorkoiseksi, jolloin lainanhoitokulut ovat hyvin ennustettavissa etukäteen. Talousarviossa kokous- ja ryhmätilojen vuokratuotto-odotus perustuu suurelta osin arvioon kokous- ja ryhmätilojen hyvästä käyttöasteesta. Arvio perustuu siihen, että järjestöt käyttävät edelleen aktiivisesti tiloja omien koulutustensa ja ryhmiensä pitämiseen sekä siihen, että työvoimapoliittiset koulutukset jatkuvat perhetalolla myös vuonna Tilojen markkinointia jatketaan käyttöasteen ja vuokratuottojen varmistamiseksi. Järjestön perustoiminnan henkilöstöön kohdistuvat riskit pienenivät vuonna 2013, kun RAY myönsi rahoituksen kokopäiväisen työntekijän palkkaamiseen toiminnanjohtajan rinnalle. Osa-aikaisen toimistosihteerin toimi voitiin muuttaa kokopäiväiseksi järjestösihteerin toimeksi. Vuonna 2014 yleistoiminnan rahoitustarpeet kasvavat jälleen, kun RAY:n uudet toimintojen jyvitysperiaatteet kuormittavat kohdennetun toiminta-avustuksen osuutta. Rahoitustarvetta kasvattaa myös tavoite saada järjestön Yhdessä enemmän hankkeen toimintakäytännöt osaksi pysyvää toimintaa ja sitä työtä tekemään pysyvästi palkattu koordinaattori.