SG/MK 19.2.2014 Sivu 1 (15) KUVERNÖÖRINEUVOSTO AIKA Lauantai 15.2.2014 klo 15.01 16.27 PAIKKA Etelä-Savon ammattiopisto, Auditorio, Otavankatu 4, 50100 Mikkeli LÄSNÄ Asko Merilä CC puheenjohtaja Seppo Söderholm IPCC Tuomo Holopainen VCC Lion Susanna Gustafsson sihteeri DG:t Tommi Virtanen, Tiitus Tuohikorpi, Pekka Sopanen, Antti Hynnä, Kaarlo Katajisto, Jari Rytkönen (poistui klo 16.11), Juhani Kautonen (poistui klo 16.11), Eero T. Vilen, Onni A. Piippo, Raija Väre, Matti Reijonen, Heikki Saarinen, Gurli Dumell MDC:t Maija-Liisa Heikkilä ja Thorleif Johansson Hallituksen jäsen IPDG Jukka Kärkkäinen ESTE GS Maarit Kuikka, DG Esa Ojapalo KÄSITELTÄVÄT ASIAT 57 80 LIITTEET 63/1, 64/1 3, 65/1 2, 66/1 2, 67/1, 68/1, 69/1 3, 70/1 3, 71/1, 72/1 9, 73/1 2, 74/1, 75/1, 76/1 4, 77/1 JAKELU KVN 17 Hallituksen jäsenet 2 1VDG:t 14 2VDG:t 14 PID:t 6 MDC:t 4 Tilintarkastajat 4 Toimittajat 2 GS Maarit Kuikka 1 Arkisto 1 Yhteensä 65
KVN 15.2.2014 Sivu 2 (15) KÄSITELTÄVÄT ASIAT 57 Avaus 3 58 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 59 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 3 60 Ääntenlaskijoiden valinta 3 61 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 62 Katsaus liiton talouteen, tuloslaskelma 1.7.2013 31.1.2014 3 63 Liiton säännöt, liite 63/1 4 64 Vuosikokousohjesääntö ja sopimus 2015, liitteet 64/1-3 4 65 Toimialaohje, liitteet 65/1-2 5 66 Kansainvälisen toiminnan ohje, liitteet 66/1-2 5 67 Leorahan säännöt, liite 67/1 6 68 Suomen Lions-liiton mestaruuskilpailujen järjestämisohjeet, liite 68/1 6 69 Ehdokkaat vuosikokoukseen ja ehdokkaiden vaalimainontaa koskeva ohjeistus, liitteet 69/1-3 6 70 Toimialojen ja työryhmien puheenjohtajien valinnat kausille 2014 2017, liitteet 70/1-3 7 71 NSR-kokouksen järjestäminen 2016, liite 71/1 7 72 Klubialoitteet, liitteet 72/1-9 8 73 Varainhankinta-aktiviteetit, liitteet 73/1-2 11 74 Kotimainen teema kaudelle 2015 2016, liite 74/1 11 75 Vuosikokouspaikkakunta 2018, liite 75/1 12 76 Toiminnan ja talouden suunnittelu 2014 2015: esitykset vuosikokoukselle, liitteet 76/1-4 12 77 Muut asiat 1. Nenäpäivä 2014, liite 77/1 12 2. Brändityöryhmän työskentelyn jatko 2014-2016 12 3. Liiton työryhmien puheenjohtajat 13 78 Ilmoitusasiat 1. Matkakorvaukset vuonna 2014 13 2. NSR-säännöt 14 3. Saapuneet toimiala- ja työryhmäraportit 14 4. Ympäristövalokuvauskilpailu 14 5. Kansainväliset vieraat 14 6. Convention/Toronto 2014 14 7. Liittotoimiston asioita 14 8. Special Olympics 14 79 Seuraava kuvernöörineuvoston kokous 15 80 Päätös 15
KVN 15.2.2014 Sivu 3 (15) 57 AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 15.01. 58 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouskutsu julkaistiin LION-lehdessä nro 6/2013 sivulla 18. Lisäksi kokouksesta on ilmoitettu kuvernöörineuvoston kokouksessa 5/16.11.2013. Kokous on päätösvaltainen, kun yli puolet kuvernöörineuvoston jäsenistä on paikalla. KVN: Kuvernöörineuvosto totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 59 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA GS: Kuvernöörineuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajiksi DG Kaarlo Katajiston (F-piiri) ja DG Eero Vilénin (I-piiri). KVN: Kuvernöörineuvosto valitsi pöytäkirjan tarkastajiksi em. henkilöt. 60 ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA GS: Kuvernöörineuvosto valitsee ääntenlaskijoiksi DG Kaarlo Katajiston (F-piiri) ja DG Eero Vilénin (I-piiri). KVN: Kuvernöörineuvosto valitsi ääntenlaskijoiksi em. henkilöt. 61 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN GS: Kuvernöörineuvosto hyväksyy kokouksen työjärjestyksen. KVN: Kuvernöörineuvosto hyväksyi kokouksen työjärjestyksen. 62 KATSAUS LIITON TALOUTEEN, TULOSLASKELMA 1.7.2013 31.1.2014 GS: Kuvernöörineuvosto merkitsee tiedoksi liiton talouden tilanteen 31.1.2014 mennessä. H: Hallitus sai talousraportin juuri ennen kokouksen alkua eikä hallitus näin ollen ehtinyt perehtyä siihen etukäteen. Siksi hallitus päätti esittää kuvernöörineuvostolle, että talousraporttikohta lähetetään tiedoksi kuvernöörineuvoston jäsenille sähköpostitse jälkikäteen, eikä sitä näin ollen käsiteltäisi huomisessa kuvernöörineuvoston kokouksessa ollenkaan. KVN: Kuvernöörineuvosto hyväksyi hallituksen esityksen ja merkitsi asian tiedoksi.
KVN 15.2.2014 Sivu 4 (15) 63 LIITON SÄÄNNÖT LIITE 63/1 GS: KVN hyväksyy hallituksen esityksen liiton sääntöjen 4 täydentämisestä koskien mahdollisuuksia erilaisten varainhankintatapojen käyttöön. Muutosesitys ja aikaisemmin hyväksytty muutos pykälään 9 (KVN 5/ 46) esitellään ja hyväksytään liiton vuosikokouksessa Porissa 2014. 4. Tarkoituksensa toteuttamiseksi liitto toimittaa alaan liittyvää kirjallisuutta ja julkaisuja sekä järjestää kokouksia ja esitelmä- ja muita vastaavia tilaisuuksia yhteistyössä järjestön kanssa. Liitto hankkii varoja toimintansa tukemiseksi keräämällä jäsenmaksuja sekä toimeenpanemalla asianomaisella luvalla varainkeräyksiä, seminaareja, koulutustilaisuuksia, arpajaisia ja juhlia. Liitto voi myös vastaanottaa lahjoituksia ja jälkisäädöksiä, omistaa ja hallita kiinteistöjä sekä harjoittaa sellaista elinkeinoa tai muuta ansiotoimintaa, joka kytkeytyy liiton, lionsklubien ja järjestön säännöissä määrätyn tarkoituksen toteuttamiseen. H: Hallitus hyväksyi täydennysesityksen liiton sääntöjen :ään 4 liitteen 147/1 mukaisesti esitettäväksi kuvernöörineuvostolle ja edelleen vuosikokoukselle. KVN: Kuvernöörineuvosto hyväksyi hallituksen täydennysesityksen liiton sääntöjen :ään 4 liitteen 63/1 mukaisesti. Tämä sekä aikaisemmin hyväksytty muutosesitys pykälään 9 esitetään hyväksyttäviksi vuosikokouksessa Porissa. 64 VUOSIKOKOUSOHJESÄÄNTÖ JA SOPIMUS 2015 LIITTEET 64/1 3 Sääntötyöryhmä on päivittänyt liiton vuosikokousohjesääntöä vuosikokouksen rakennetta tarkastelleen työryhmän ehdotusten ja vuosikokouksen ilmoittautumisjärjestelmää koskevan KVN-päätöksen (3/2013 2014, 23) pohjalta. Lisäksi sääntötyöryhmä on käynyt läpi Sotkamon vuosikokousjärjestäjien laatiman sopimusehdotuksen liitteineen. Sääntötyöryhmä esittää, ettei liitto ota sopimuskäytäntöä vuosikokousjärjestelyiden osalta käyttöön. Vuokatin kanssa tehdään poikkeus. Jatkossa vuosikokouksen järjestämisoikeuden hakeminen edellyttää, että po. hakija on allekirjoituksellaan sitoutunut järjestelyihin ohjesäännön ja sen liitteen mukaisesti jo ennen kuin hakemus otetaan vuosikokouksen päätettäväksi. Tämä esitys on kirjattu vuosikokousohjesääntöön. Sääntötyöryhmän kanta on myös, ettei sopimukseen sisällytetä muuta erillistä liitettä, vaan liiton vuosikokousohjesääntö ja sen liite (Ohje vuosikokouksen käytännön järjestelyistä) muodostavat sopimuksen liiteaineiston. Hallitus on hyväksynyt sääntötyöryhmän esitykset. GS: Kuvernöörineuvosto hyväksyy hallituksen esityksen muutoksista liiton vuosikokoussääntöön sekä vuosikokouksen järjestämistä koskevan sopimusmenettelyn ja sopimuksen esitetyn mukaisesti. H: Hallitus käsitteli sääntötyöryhmän muutosesitykset liitteiden 148/1 3 mukaisesti ja päätti esittää ne kuvernöörineuvoston hyväksyttäviksi seuraavasti:
KVN 15.2.2014 Sivu 5 (15) Muutosesitykset liiton vuosikokoussääntöön hyväksyttiin lisäyksellä, että 25 kirjataan vaatimus siitä, että ruotsinkielisyys tulee ottaa huomioon vuosikokouksen nettisivuilla. Asia tulee sisällyttää myös vuosikokouksen käytännön ohjeeseen. Hyväksyttiin Sotkamon vuosikokousjärjestäjien sopimusehdotus liitteineen, mutta muutettiin kohdan IV viimeisen lauseen viimeinen sana Liiton hallituksen tiedoksi sanaksi. Liiton hallituksen vahvistettavaksi. Hyväksyttiin sääntötyöryhmän esittämä vuosikokouksen järjestämistä koskeva sopimusmenettely (pl. Vuokatti). KVN: Kuvernöörineuvosto hyväksyi hallituksen esitykset liitteiden 64/1 3 mukaisesti em. tarkennuksineen. 65 TOIMIALAOHJE LIITTEET 65/1 2 Hallitus on hyväksynyt sääntötyöryhmän päivitykset toimialaohjeeseen, jotka on tehty seuraavien muutosesitysten pohjalta: Nuorisotoimiala on lisätty ohjeeseen. DG-kurssien kiinnostus osallistua toimialojen ja työryhmien kokoustyöskentelyyn vaihtelee vuosittain. Jotta toimialaohjetta ei em. syystä tarvitse joka vuosi päivittää, DGjäsenten luetteleminen kunkin toimialan ja työryhmän kohdalla on poistettu, ja ohjeessa todetaan seuraavasti: Kunkin kauden kuvernöörikurssi nimittää haluamiinsa toimialoihin ja työryhmiin yhden DG-edustajan. Lisäksi toimialaohjeesta on poistettu määräaikaisia projekteja/lyhytaikaisia aktiviteetteja varten perustetut työryhmät, jotka myös saattavat vaihtua vuosittain. Ne esitellään toimialaohjeen liitteessä, jota päivitetään vuosittain hallituksen ja kuvernöörineuvoston päätösten pohjalta. Liitteessä esitellään myös kaikkien toimialojen ja työryhmien kokoonpano, josta kuvernöörineuvosto päättää kauden ensimmäisessä kokouksessa. Lisäksi sääntötyöryhmä esittää toimialaohjeesta poistettavaksi kohtaa, ettei toimialajohtajaa voida valita välittömästi samaan tehtävään uudelleen. (Huomautus: Tämä maininta puuttui etukäteen lähetetyltä esityslistalta, mutta muutos on tehty liitteessä 65/1.) GS: Kuvernöörineuvosto hyväksyy tehdyt esitykset toimialaohjeeseen liitteiden 65/1-2 mukaisesti. H: Hallitus hyväksyi toimialaohjeen päivitykset liitteiden 149/1 2 mukaisesti esitettäväksi kuvernöörineuvostolle, mutta kuitenkin niin, että toimialajohtaja voidaan valita toiseksi kaudeksi peräkkäin hakumenettelyn kautta. KVN: Kuvernöörineuvosto hyväksyi hallituksen esityksen toimialaohjeen päivittämiseksi liitteiden 65/1 2 mukaisesti em. muutoksineen. 66 KANSAINVÄLISEN TOIMINNAN OHJE LIITTEET 66/1 2 Työryhmä PID Tapani Rahko, PID Harri Ala-Kulju ja PCC Jouko Ruissalo ovat laatineet liitolle kansainvälisen toiminnan ohjeen, johon on koottu kaikki liiton toiminnassa tällä hetkellä vaikuttavat kansainväliset käytännöt. Ohjeeseen on lisätty toimenpide-esityksiä, joista osalla on vaikutuksia liiton talouteen.
KVN 15.2.2014 Sivu 6 (15) Hallitus on käynyt saatekeskustelun kansainvälisen toiminnan ohjeesta ja sen esityksistä kuvernöörineuvostoa ja ohjeen jatkotyöstämistä varten. GS: Kuvernöörineuvosto hyväksyy hallituksen esityksen toimenpiteistä kansainvälisen toiminnan ohjeen jatkotyöstämiseksi. H: Hallitus kävi asiasta saatekeskustelun, jatkaa sitä kuvernöörineuvostossa ja merkitsee ne tiedoksi jatkovalmisteluun. KVN: Kuvernöörineuvosto merkitsi tiedoksi sekä hallituksessa, aamupäivän seminaarissa että tässä kokouksessa käydyt keskustelut kansainvälisen toiminnan ohjeen jatkotyöstämistä varten. 67 LEORAHAN SÄÄNNÖT Suomen Leojen hallitus teki Lions-liitolle esityksen leorahan uusiksi säännöiksi 2.2.2013 ja hallitus on hyväksynyt leorahan säännöt 1.1.2014 alkaen. LIITE 67/1 GS: Kuvernöörineuvosto hyväksyy hallituksen esityksen leorahan säännöiksi liitteen 67/1 mukaisesti. H: Hyväksyttiin. KVN: Kuvernöörineuvosto hyväksyi hallituksen esityksen liitteen 67/1 mukaisesti. 68 SUOMEN LIONS-LIITON MESTARUUSKILPAILUJEN JÄRJESTÄMISOHJEET Hallitus on päättänyt, että pääsihteeri myöntää jatkossa SM-kilpailuiden järjestämisoikeudet. Tämä päätös vaatii järjestämisohjeiden päivittämistä. LIITE 68/1 GS: Kuvernöörineuvosto hyväksyy hallituksen esityksen liiton mestaruuskilpailujen järjestämisohjeen muuttamisesta liitteen 68/1 mukaisesti. H: Hyväksyttiin. KVN: Kuvernöörineuvosto hyväksyi hallituksen esityksen liitteen 68/1 mukaisesti. 69 EHDOKKAAT VUOSIKOKOUKSEEN JA EHDOKKAIDEN VAALIMAINONTAA KOSKEVA OHJEISTUS GS: Kuvernöörineuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat hakemukset, jotka ovat saapuneet liittotoimistoon määräaikaan mennessä sekä ohjeet ehdokkaiden vaalimainonnasta: 1. Liiton puheenjohtaja (CC) o VCC Tuomo Holopainen, LC Helsinki/Vuosaari LIITE 69/1 2. Liiton varapuheenjohtaja (VCC) o DG Jari Rytkönen, LC Uurainen LIITE 69/2 3. Vaalimainontaohje LIITE 69/3 Liiton vaalimainontaohje koskee ehdokkaita CC-, VCC- tai mahdolliseen ID-virkaan.
KVN 15.2.2014 Sivu 7 (15) H: Hallitus merkitsi ehdokkaat tiedoksi ja hyväksyi liiton vaalimainontaa koskevan ohjeen. KVN: Kuvernöörineuvosto merkitsi hakemukset tiedoksi. 70 TOIMIALOJEN JA TYÖRYHMIEN PUHEENJOHTAJIEN VALINNAT KAUSILLE 2014-2017 Alla mainitut puheenjohtajuudet on julkaistu haettaviksi LION-lehdessä 6/2013 sekä nettisivuillamme. GS: Hallitus esittää kuvernöörineuvostolle seuraavien henkilöiden valintaa: Nuorisotoimialan puheenjohtaja (MDC) 2014-2017 - DC Jukka Isotalo, LC Espoo/Keskus LIITE 70/1 GS: Hallitus esittää DC Jukka Isotalon valitsemista tehtävään. KVN: Kuvernöörineuvosto hyväksyi hallituksen esityksen. Korttityöryhmän puheenjohtaja (korttipj.) 2014 2017 - IPDG Matti Mälkiä, LC Posio LIITE 70/2 GS: Hallitus esittää IPDG Matti Mälkiän valitsemista tehtävään. KVN: Kuvernöörineuvosto hyväksyi hallituksen esityksen.. Punainen Sulka 2016 2017 työryhmän puheenjohtaja (PS-pj.) - PDCC Matti Tieksola, LC Oulunsalo LIITE 70/3 GS: Hallitus esittää PDCC Matti Tieksolan valitsemista tehtävään. KVN: Kuvernöörineuvosto hyväksyi hallituksen esityksen. 71 NSR-KOKOUKSEN JÄRJESTÄMINEN 2016 NSR-kokous järjestetään tammikuussa 2016 Suomessa. Hakuilmoitus on julkaistu LIONlehdissä 4 ja 6/2013. Määräaikaan mennessä on saatu seuraava hakemus kokouksen järjestämiseksi: Rovaniemi, 15. 17.1.2016, järjestäjinä LC Rovaniemi/Lainas ja LC Rovaniemi/ Ounasvaara LIITE 71/1 GS: Kuvernöörineuvosto hyväksyy Rovaniemen NSR-kokouksen 2016 järjestämispaikaksi. H: Hallitus esittää kuvernöörineuvostolle, että LC Rovaniemi/Lainas ja LC Rovaniemi/ Ounasvaara järjestävät NSR-kokouksen Rovaniemellä 15. 17.1.2016. Merkittiin vielä tiedoksi, että piiri D-120 (Viro) oli juuri ennen hallituksen kokouksen alkua lähettänyt tarjouksen NSR 2016 kokouksen järjestämisestä Virossa Suomen vuorolla.
KVN 15.2.2014 Sivu 8 (15) KVN: Kuvernöörineuvosto hyväksyi hallituksen esityksen NSR-kokouksen 2016 järjestämisestä. Lisäksi kuvernöörineuvosto esitti seuraavan ponnen: Suomi edistää D-120 (Viro) ottamista mukaan NSR-toimintaan. 72 KLUBIALOITTEET LIITTEET 72/1 9 Seuraavat aloitteet koskevat liiton joulukorttiaktiviteettia: 1. LC Rauma/Kanali Helme: Lapsille ja nuorille järjestettäisiin piirustuskilpailu, jonka aiheena olisi Joulukortti. Voittajakortti/-kortit otettaisiin mukaan Lions-liiton joulukorttilajitelmaan. 2. LC Hamina/Varvara: Julistetaan joulukorttien suunnittelukilpailu, johon voisi osallistua esimerkiksi klubien jäsenet perheineen. GS: Korttityöryhmä selvittää toteutusmahdollisuuden syksyllä 2014 siten, että mahdollinen voittajakortti/-kortit ovat mukana valittaessa vuoden 2015 joulukorttiaiheita. Joulukorttipiirustuskilpailujen aikataulujen suunnittelussa huomioidaan Kansainvälisen Rauhanjulistekilpailun aikataulu. Joulukorttien kuva-aiheilla on vaikutus klubien intoon tilata ja myydä kortteja. Aloitteiden mukaisen kilpailun tai kilpailujen järjestäminen ja markkinointi myös lisäisi klubeissa tietoisuutta Lions-liiton omista joulukorteista. H: Hallitus esittää kuvernöörineuvostolle ja edelleen vuosikokoukselle, että LC Rauma/Kanali Helmen ja LC Hamina/Varvaran aloitteet hyväksytään. KVN: Kuvernöörineuvosto hyväksyi hallituksen esityksen ja esittää edelleen vuosikokoukselle, että LC Rauma/Kanali Helmen ja LC Hamina/Varvaran aloitteet hyväksytään. Seuraavat aloitteet koskevat palvelu- ja varainhankintatoimialaa: 3. LC Kuopio/Canth: Suomen Lions-liitto ei osallistu yhteiskeräyksiin vaan järjestää aina omat keräykset ja tulouttaa kerätyt varat suoraan kohteeseen, lionstoimijoiden välityksellä. GS: Lions-liitolla ja klubeilla on hyviä kokemuksia yhteistyöstä sellaisten luotettavien valtakunnallisten järjestöjen kanssa, jotka tukevat Lions-brändin näkyvyyttä ja lisäävät toimintamme tunnettuutta paikallisesti ja valtakunnallisesti. Sen sijaan Lions-liitto ei osallistu sellaisten järjestöjen keräyksiin, joissa Lions-brändin näkyvyys ei toteudu (esimerkiksi Nälkäpäiväkeräys ja Pelastusarmeijan joulupatakeräys). Yksittäiset lionit ja klubit tekevät päätöksen osallistua muiden järjestämiin keräyksiin itsenäisesti omilla perusteillaan. Lions-liitolla ei myöskään ole tällä hetkellä keräyslupaa, joka mahdollistaisi aloitteentekijän ehdotuksen mukaiset keräykset. H: Hallitus esittää kuvernöörineuvostolle ja edelleen vuosikokoukselle, että aloitetta ei hyväksytä. KVN: Kuvernöörineuvosto hyväksyi hallituksen esityksen ja esittää edelleen vuosikokoukselle, että aloitetta ei hyväksytä.
KVN 15.2.2014 Sivu 9 (15) 4. LC Kuopio/Canth: Suomen Lions-liitto pitäytyy vähäosaisten auttamisessa, mikä on liiton alkuperäinen tarkoitus, eikä lähde tukemaan diabetes 2-tyypin sairauden ehkäisemiseen/hoitoon liittyviä toimenpiteitä. GS: Lions-liiton toiminta perustuu vuosikokouksen hyväksymälle strategialle, jossa määritellään kunkin vuoden toiminnan painopistealueet ja tavoitteet. Tämän pohjalta palvelu- ja varainhankintatoimiala valmistelee ja toteuttaa päätetyt liittotason palvelu- ja varainhankinta-aktiviteetit, joihin piirit ja klubit osallistuvat oman päätöksensä mukaisesti. Lions-liitto ei ole osallistumassa diabetes 2-tyypin sairauden hoidon tukemiseen, mutta klubit voivat osallistua omien päätöksiensä pohjalta. H: Hallitus esittää kuvernöörineuvostolle ja edelleen vuosikokoukselle, että aloitetta ei hyväksytä. KVN: Kuvernöörineuvosto hyväksyi hallituksen esityksen ja esittää edelleen vuosikokoukselle, että aloitetta ei hyväksytä. 5. LC Lokalahti: Lions-liitto suosittelee kaikkia Suomen klubeja tukemaan uuden lastensairaalan rakentamista vähintään 5 eurolla/jäsen. GS: Lions-liitto on käynnistänyt yhteistyön Uusi Lastensairaala 2017 projektin kanssa syksyllä 2013. Useat klubit ovat lahjoittaneet varoja lastensairaalle joko suoraan lastensairaalan tukisäätiölle tai piirin kautta yhteislahjoituksena. Lions-liitto on perustanut kaudelle 2014 2015 Uusi Lastensairaala projektin, joka organisoi piirien ja klubien lahjoitukset uuteen lastensairaalan sekä varmistaa Lionsbrändin näkyvyyden. Klubeja ja lioneja kannustetaan tekemään lahjoitukset tämän projektin kautta. H: Hallitus esittää kuvernöörineuvostolle ja edelleen vuosikokoukselle, että aloitetta ei hyväksytä. KVN: Kuvernöörineuvosto hyväksyi hallituksen esityksen ja esittää edelleen vuosikokoukselle, että aloitetta ei hyväksytä. Seuraava aloite koskee viestintää: 6. LC Hyvinkää/Sveitsi: Liiton hallitus kehittäisi välittömästi vuosittaisen yksipäiväisen kampanjan, joka hyödyntää Punainen Sulka brändiä. GS: Suomen Lions-liitto ymmärtää lionsklubien toiminnan moninaisuuden. Niinpä se ei halua syödä yksittäisten klubien resursseja liian monilla yhteisillä kampanjoilla. Sen sijaan Suomen Lions-liitto tukee mielellään klubeja antamalla niiden toiminnalle riittävää näkyvyyttä yhteisessä viestinnässä. H: Hallitus esittää kuvernöörineuvostolle ja edelleen vuosikokoukselle, että aloitetta ei hyväksytä. KVN: Kuvernöörineuvosto hyväksyi hallituksen esityksen ja esittää edelleen vuosikokoukselle, että aloitetta ei hyväksytä.
KVN 15.2.2014 Sivu 10 (15) Seuraavat aloitteet koskevat liittoa tai yleistä Lions-toimintaa: 7. LC Sastamala/Vammala: Suomen Lions-liitossa siirryttäisiin kahden varapuheenjohtajan malliin, kuten piireissäkin toimitaan. Toinen varapuheenjohtaja "ajettaisiin sisään" liiton toimintaan pidemmällä aikaperiodilla. Toinen varapuheenjohtaja olisi Suomen Lions-liiton hallituksen jäsen puheoikeudella, hänellä ei olisi äänioikeutta mahdollisissa äänestystilanteissa. H: Hallitus esittää kuvernöörineuvostolle ja edelleen vuosikokoukselle, että aloite hyväksytään, mutta sitä täsmennetään seuraavasti: Lions-liitossa on ollut käytössä kahden varapuheenjohtajan malli, mistä luovuttiin kauden 1990 1991 jälkeen. Mikäli liitossa on toinen varapuheenjohtaja, kuuluu hän hallitukseen sen täysivaltaisena jäsenenä (puhe- ja äänioikeus). Toinen varapuheenjohtaja tekee myös tiivistä yhteistyötä 2VDG-kurssin kanssa. Liiton toisen varapuheenjohtajan tehtävä julistetaan avoimeksi keväällä 2015 samanaikaisesti liiton ensimmäisen varapuheenjohtajan tehtävän kanssa. Sama henkilö ei voi hakea kumpaankin tehtävään samanaikaisesti (koskee vain vuotta 2015). Liiton puheenjohtajistoon kuuluville henkilöille laaditaan tehtävänkuvat ja määritellään seurantavastuut. KVN: Kuvernöörineuvosto hyväksyi hallituksen esityksen aloitteen hyväksymisestä täsmennyksineen esitettäväksi edelleen vuosikokoukselle, mutta niin, että mainittu vuosiluku 2015 muutetaan vuosiluvuksi 2016 kummassakin kohdassa. Mikäli vuosikokous hyväksyy esityksen, tarvittavat sääntömuutokset tulevat vuosikokouksen 2015 päätettäväksi. 8. LC Hämeenlinna: Suomen Lions-liiton tunnuslaulu "Leijonahenki" poistetaan käytöstä ja tilalle palautetaan edellisen Leijonamarssin sävel uudelleen sanoitettuna. GS: Vanhan Leijonamarssin "Soi laulu leijonain" sanoittaminen uudelleen ei ole mahdollista, koska siihen ei saada lupaa oikeuksien haltijoilta. Vanhaa Leijonamarssia saa halutessaan edelleen esittää, vaikka "Leijonahenki" on 2009 valittu liiton viralliseksi tunnuslauluksi. Uudesta tunnuslaulusta järjestettiin sävellyskilpailu Lappeenrannan vuosikokouksen vuonna 2008 hyväksymän aloitteen johdosta. H: Hallitus esittää kuvernöörineuvostolle ja edelleen vuosikokoukselle, että aloitetta ei hyväksytä. KVN: Kuvernöörineuvosto hyväksyi hallituksen esityksen ja esittää edelleen vuosikokoukselle, että aloitetta ei hyväksytä. 9. LC Kuopio/Canth: Liitto varaa erillisen edustusrahan piirin/liiton puolisoedustusta varten GS: Liiton matkustussäännön 15 mukaisesti liitto korvaa virallisen edustajan matkat piirien ja klubien tilaisuuksiin. Kutsuja vastaa vieraansa kuluista paikan päällä (majoitus ja tarjoilut). Puolison kustannuksia ei näissä tapauksissa korvata. Liiton puheenjohtajalla on vuosittain käytössä 2 500 suuruinen kulukorvausbudjetti, jos hallitus näin päättää. Tarvittaessa CC-puolison kuluja voidaan korvata em. määrärahasta. Samoin liiton piireille maksamaa piirirahaa voidaan käyttää DG-puolison kulujen korvaamiseen klubijuhliin osallistumiseksi, ellei kansainvälinen järjestö korvaa puolison kuluja. H: Hallitus esittää kuvernöörineuvostolle ja edelleen vuosikokoukselle, että aloitetta ei hyväksytä.
KVN 15.2.2014 Sivu 11 (15) KVN: Kuvernöörineuvosto hyväksyi hallituksen esityksen ja esittää edelleen vuosikokoukselle, että aloitetta ei hyväksytä. 73 VARAINHANKINTA-AKTIVITEETIT 2014 2015 LIITTEET 73/1-2 Kaudella 2014 2015 järjestetään seuraavat varainhankinta-aktiviteetit: - Joulukortti 2014 - Arpajaiset 2015 GS: Kuvernöörineuvosto hyväksyy hallituksen esityksen joulukortti- ja arpajaisvarainhankinta-aktiviteettien järjestämisestä kaudella 2014 2015 esitettäväksi edelleen vuosikokoukselle. H: Hyväksyttiin "Joulukortti 2014" ja "Arpajaiset 2015" -varainhankinta-aktiviteetit esitettäväksi liitteiden 154/1 2 mukaisesti kuvernöörineuvostolle ja edelleen vuosikokoukselle. KVN: Keskustelun jälkeen kuvernöörineuvosto päätti muuttaa esitettyjen varainhankintaaktiviteettien nimet seuraaviksi: "Korttiaktiviteetti 2014 2015" ja "Arpajaiset 2014 2015", jolloin korttiaktiviteettia ei rajata jouluun eikä arpajaisten toteuttamista vuoteen vaan kauteen. Muilta osin kuvernöörineuvosto hyväksyi hallituksen esityksen liitteiden 73/1 2 mukaisesti esitettäväksi edelleen vuosikokoukselle. 74 KOTIMAINEN TEEMA KAUDELLE 2015 2016 LIITE 74/1 Seuraava klubialoite kotimaiseksi teemaksi 2015 2016 on saapunut liittotoimistoon määräaikaan mennessä: LC Keuruu/Karhunsoutajat: "Me palvelemme myös vanhuksia" Perustelut: Moni vanhus jää nykyään hoivan ulkopuolelle ja palveluyhteistyö kuntien vanhustyön kanssa on tärkeää, koskien koko Suomea. Painopisteenä vanhusten kotihoito suuntautuen fyysiseen, psyykkiseen kuin myös materiaaliseen palveluun. Mielestämme tälle palvelulle on maassamme juuri nyt sosiaalinen tilaus. Hallitus kannattaa TTS-toimikunnan ehdotusta: Lions monta tapaa tehdä hyvää! Kauden 2014 2015 teemaksi on päätetty "Palvelulla hyvinvointia Välfärd genom service". GS: Kuvernöörineuvosto kannattaa hallituksen teemaehdotusta ja hyväksyy hallituksen esityksen siitä, että vuosikokous Porissa 2014 suorittaa vaalin kotimaisen teeman 2015 2016 valitsemiseksi. Päätös tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. H: Hallitus päätti esittää kuvernöörineuvostolle ja edelleen vuosikokoukselle, että vuosikokous suorittaa vaalin kotimaisen teeman valitsemiseksi kaudelle 2015 2016. Päätös tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. KVN: Kuvernöörineuvosto kannattaa hallituksen teemaehdotusta ja hyväksyy hallituksen esityksen kotimaisen teeman 2015 2016 vaalin suorittamisesta yksinkertaisella ääntenenemmistöllä vuosikokouksessa.
KVN 15.2.2014 Sivu 12 (15) 75 VUOSIKOKOUSPAIKKAKUNTA 2018 LIITE 75/1 GS: Kuvernöörineuvosto merkitsee tiedoksi seuraavan hakemuksen vuosikokouspaikkakunnaksi 2018, joka on saapunut liittotoimistoon määräaikaan mennessä: Paikkakuntana Oulu, piiri 107-I, ja järjestäjinä lionsklubit Oulu/Limingantulli, Oulu/Sarat, Oulu/Pateniemi, Oulu/Myllyoja-Haapalehto, Haukipudas/Kello, Oulu/Sillat, Oulu/Terwa, Oulunsalo, Kiiminki/Jääli, Oulu/Avain, Oulu/Raatti, Oulu, Oulu/Pokkitörmä, Oulu/Maikkula, Oulu/Oulujoki, Haukipudas, Oulu/Hannat ja Oulunsalo/Salottaret. Oulussa on järjestetty vuosikokous vuosina 1960, 1970, 1984 ja 2004. H: Merkittiin tiedoksi. KVN: Kuvernöörineuvosto merkitsi saapuneen hakemuksen tiedoksi. 76 TOIMINNAN JA TALOUDEN SUUNNITTELU 2014 2015: ESITYKSET VUOSIKOKOUKSELLE LIITTEET 76/1 4 GS: Kuvernöörineuvosto käsittelee hallituksen hyväksymät vuosikokousasiakirjat ja vie ne vuosikokoukselle hyväksyttäviksi. Strateginen suunnitelma 2014 2019 ja tapahtumataulukko Toimintasuunnitelma ja vuosikello Talousarvio 2014 2015 H: Hallitus hyväksyi edellä mainitut asiakirjat liitteiden 155/1 4 mukaisesti esitettäväksi kuvernöörineuvostolle ja edelleen vuosikokoukselle hyväksyttäviksi. KVN: Kuvernöörineuvosto hyväksyi hallituksen esityksen esitettäväksi edelleen vuosikokouksen hyväksyttäväksi. 77 MUUT ASIAT 1. Nenäpäivä 2014 LIITE 77/1 GS: Hallitus esittää kuvernöörineuvostolle Lions-liiton osallistumista Ylen Hyvä Säätiön järjestämään Nenäpäivä-kampanjaan syksyllä 2014 ja että kampanjan vetäjänä jatkaisi PDG Jorma Laurila, LC Helsinki/Pihlajamäki. KVN: Kuvernöörineuvosto hyväksyi hallituksen esityksen. 2. Brändityöryhmän työskentelyn jatko 2014-2016 GS: Hallitus esittää kuvernöörineuvostolle että brändityöryhmän työ jatkuu vielä kausilla 2014 2016 ja samalla kokoonpanolla. KVN: Kuvernöörineuvosto hyväksyi hallituksen esityksen.
KVN 15.2.2014 Sivu 13 (15) 3. Liiton työryhmien puheenjohtajat Liiton sääntöjen 12 mukaan liiton kuvernöörineuvosto päättää liiton monivuotisten työryhmien puheenjohtajien jatkamisesta tehtävässään vuosittain. 1. Tällaisia työryhmiä ovat: Sri Lankan työryhmät: Ratnapuran silmäsairaala-projekti (PID Erkki Laine), Sri Lankan Lions-ystävien seura (PDG Otfried Blümchen) sekä Sri Lankan kummilapset (lion Eero Arvo) Quest 2012 2015 (LQC Osmo Harju) Leotoiminta 2013 2016 (LeoD Carita Pänkälä) Brändityöryhmä 2013 2016 (GS Maarit Kuikka) 2. Leojohtaja Carita Pänkälä on ilmoittanut, ettei hän enää jatka tehtävässään henkilökohtaisista syistä johtuen ja siksi hallitus on välittömästi käynnistänyt leojohtajan 2014 2017 haun. Valinnasta järjestetään kuvernöörineuvoston sähköpostikokous pikimmiten. 3. PDG Otfried Blümchen on ilmoittanut, että hän ei jatka Sri Lankan Lions-ystävien seuran puheenjohtajana ensi kaudesta lähtien. Uuden puheenjohtajan valinta tapahtuu seuran sääntöjen mukaisesti, ja se esitetään kuvernöörineuvostolle kesäkuun kokouksessa. GS: Hallitus esittää kuvernöörineuvostolle, että kaikki muut puheenjohtajat (pl. Pänkälä ja Blümchen) jatkavat tehtävissään ja että leojohtajan valinnasta järjestetään myöhemmin erillinen sähköpostikokous. H/ 157: Hallitus esittää kuvernöörineuvostolle, että se (1) hyväksyy muiden työryhmien puheenjohtajien kuin Pänkälän ja Blümchenin jatkamisen tehtävissään. Samalla hallitus totesi, että (3) Blümchenin seuraajan vahvistaminen käsiteltäneen kuvernöörineuvoston kokouksessa kesäkuussa ja että leojohtajan tilanne käydään erikseen läpi seuraavassa pykälässä. H/ 158: Hallitus päätti suosittaa kuvernöörineuvostolle, että (2) leojohtajan (LeoD) tehtävä täytetään uudelle kolmivuotiskaudelle (2014 2017). Ehdotus syntyi äänestyksen jälkeen äänin 5-2. Vastaehdotuksena oli valinta heti Pänkälän aloittamaksi loppukaudeksi. Mikäli kuvernöörineuvosto hyväksyy hallituksen suosituksen, pääsihteeri käynnistää välittömästi uuden leojohtajan haun uutisviestillä, liiton kotisivuilla ja LION-lehdessä. KVN: Kuvernöörineuvosto päätti hallituksen esityksistä ( 157 158, edellä numeroidut kohdat 1-3) seuraavasti: 1. ja 3. Hyväksyttiin. 2. Hyväksyttiin muutettuna siten, että kuvernöörineuvosto päätti yksimielisesti valita PCC Lauri Vainion toimimaan liiton leojohtajana siihen saakka kun uusi leojohtaja ehditään valita ja tämä aloittaa tehtävässään. 78 ILMOITUSASIAT 1. Matkakorvaukset vuonna 2014 Hallitus hyväksyi kokouksessaan 23.1.2014 (8/2013 2014 119) luottamushenkilöiden
KVN 15.2.2014 Sivu 14 (15) matkakorvaukset Lions-liitossa vuonna 2014 seuraavasti: Päiväraha 39 Osapäiväraha 18 Kilometrikorvaus 0,23 ja lisähenkilö 0,03 2. NSR-säännöt Muutokset Pohjoismaisen yhteistyöneuvoston NSR:n sääntöihin hyväksyttiin NSRkokouksessa Norjan Hönefossissa 18.1.2014. 3. Saapuneet toimiala- ja työryhmäraportit Palvelu- ja varainhankintatoimiala IR-toiminta Jäsentoimiala 4. Ympäristövalokuvauskilpailu LCI:n ympäristövalokuvauskilpailun kilpailusarjat ovat seuraavat: Eläinmaailma Maisema (kaupunki- tai luonnonmaisema) Kasvimaailma Sääilmiö Erityisteema: Unelma terveestä ympäristöstä (Näemme luonnon ja ympäristön kauneuden ja arvon tänään ja huomenna H: Hallitus päätti, että LCI:n ympäristövalokuvauskilpailuun lähetettävät työt valitaan KVNinfossa ja että siellä tehty päätös vahvistetaan huomisessa kuvernöörineuvoston kokouksessa. 5. Kansainväliset vieraat Porin vuosikokoukseen pääpuhujan 2 VP, Dr. Jitsuhiro Yamadan tulo on vahvistettu. Kv. vieraita on piirien vuosikokouksissa seuraavasti: ID Kalle Elster, D-piiri Päämajan suomenkielinen kielenkääntäjä Tanja Saarinen, N-piiri ID Robert Rettby, O-piiri DG Gurli Dumell pyysi puheenvuoron ja kertoi, että ID Robert Rettby ei valitettavasti voi tulla O-piirin vieraaksi. 6. Convention/Toronto 2014 Päämajan ilmoittautumistilanne suomalaisten osalta on 52 henkilöä/14.2.2014. 7. Liittotoimiston asioita Myyntisihteeri Satu Hildebrandin työaika huhti-toukokuussa on arkisin klo 9 15.45. If Vahinkovakuutusyhtiö Oy on irtisanonut Lions-talon 1. kerroksen vuokrasopimuksen päättyväksi 31.7.2014.
KVN 15.2.2014 Sivu 15 (15) 8. Special Olympics PID Harri Ala-Kulju kertoi hankkeen tilanteesta. Lions-liitosta toivotaan koordinoijaa ja PDCC Matti Tieksola olisi suostuvainen hoitamaan tehtävää. GS: Kuvernöörineuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. KVN: Kuvernöörineuvosto käsitteli asiat seuraavasti: 1. 3. ja 5. 8. Merkittiin tiedoksi. 4. Merkittiin tiedoksi, että tänä vuonna kaikkiin sarjoihin lähetetään kilpailutyö Suomesta. 79 SEURAAVA KUVERNÖÖRINEUVOSTON KOKOUS Seuraava kuvernöörineuvoston kokous pidetään Porissa 6.6.2014 klo 13.00. 80 PÄÄTÖS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.27. Asko Merilä puheenjohtaja Susanna Gustafsson sihteeri Kaarlo Katajisto pöytäkirjan tarkastaja Eero Vilén pöytäkirjan tarkastaja