SÄÄNTÖMÄÄRÄISEN LIITTOKOKOUKSEN ESITYSLISTA Aika: 2.-3.12.2017, alkaen lauantaina 2.12. klo 14:00 Paikka: Allianssi-talo, Asemapäällikönkatu 1, 00520 Helsinki 1. KOKOUKSEN AVAUS Esitys: Eurooppanuorten puheenjohtaja Tuomas Tikkanen avaa kokouksen kello 14:00. 2. KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN 2.1. Kokouksen puheenjohtajan valinta Esitys: Valitaan kokoukselle puheenjohtaja. Hallitus esittää vuosikokouksen puheenjohtajaksi henkilöitä X ja Y. 2.2. Kokouksen sihteeristön valinta Esitys: Valitaan kokoukselle pääsihteeri ja avustava sihteeristö. Hallitus esittää vuosikokouksen pääsihteeriksi Kristian Kyllöstä, pöytäkirjasihteeriksi henkilöä X ja tekniseksi sihteeriksi henkilöä Y. 2.3. Kokouksen ääntenlaskijoiden valinta Esitys: Valitaan kokoukselle ääntenlaskijoiden vanhin, kaksi varsinaista ääntenlaskijaa ja kolme avustavaa ääntenlaskijaa kokousedustajien keskuudesta. 2.4. Kokouksen pöytäkirjantarkastajien valinta Esitys: Valitaan kokoukselle kaksi varsinaista pöytäkirjantarkastajaa ja heille kaksi varahenkilöä. Liittohallitus henkilöitä valittavaksi kokousedustajien keskuudesta. ESITYSLISTA 1
3. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS SEKÄ OSANOTTAJIEN TOTEAMINEN Esitys: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Merkitään tiedoksi saapuvilla olevien äänivaltaisten kokousedustajien lukumäärä sekä myönnetään puhe- ja läsnäolo-oikeus sitä anoville henkilöille. 4. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi ja hyväksytään kokouksen menettelytapajärjestys (liite 1). 5. LIITTOKOKOUKSELLE OSOITETUT TERVEHDYKSET Esitys: Kuullaan mahdolliset sidosryhmien tervehdykset ja merkitään ne tiedoksi. 6. TOIMIKUNTIEN VAHVISTAMINEN Esitys: Asetetaan kokoukselle kolme toimikuntaa: toimintasuunnitelmaa ja talousarviota käsittelevä toimikunta, poliittista ohjelmaa käsittelevä toimintakunta sekä julkilausumaa käsittelevä toimikunta. Valitaan toimikunnille puheenjohtajat sekä päätetään, että toimikunnat kokoontuvat lauantai-illan aikana kokouspaikalla. Toimikuntien kokoukset ovat avoimia kaikille toimikunnissa käsiteltävistä asioista kiinnostuneille. 7. HALLITUKSEN LAATIMA KERTOMUS YHDISTYKSEN TOIMINNASTA PÄÄTTYNEELTÄ TOIMINTAKAUDELTA Esitys: Vahvistetaan liittohallituksen toimintakertomus vuodelta 2016 (liite 2). Kuullaan liittohallituksen katsaus toiminnasta vuonna 2017. ESITYSLISTA 2
8. VUODEN 2016 TILINPÄÄTÖS JA TILIN- JA TOIMINNANTARKASTAJAN LAUSUNTO SEKÄ TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMINEN Esitys: Vahvistetaan Eurooppanuoret ry:n vuoden 2016 tilinpäätös (liite 3) ja merkitään tiedoksi tilintarkastajan ja toiminnantarkastajan siitä antamat lausunnot (liite 4). 9. VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN HALLITUKSELLE JA MUILLE VASTUUVELVOLLISILLE Esitys: Myönnetään vuoden 2016 hallitukselle ja pääsihteereille tili- ja vastuuvapaus. 10. VUODEN 2018 JÄSENMAKSUN SUURUUDESTA PÄÄTTÄMINEN Esitys: Päätetään vuoden 2018 jäsenmaksun suuruudeksi henkilöjäsenille 15 euroa. Päätetään, että alueellisilta jäsenyhdistyksiltä ja kunniajäseniltä ei peritä jäsenmaksua. Valtuutetaan vuoden 2018 liittohallitus päättämään jäsenmaksukeräyksen yhteistyöstä Eurooppalainen Suomi ry:n kanssa. 11. LIITTOKOKOUKSELLE OSOITETUT ALOITTEET Esitys: Käsitellään liittokokoukselle esitetyt aloitteet. 12. VUODEN 2018 POLIITTISESTA OHJELMASTA PÄÄTTÄMINEN Esitys: Hyväksytään liittohallituksen esitys järjestön uudeksi poliittiseksi ohjelmaksi (liite 5). 13. VUODEN 2018 TOIMINTASUUNNITELMASTA PÄÄTTÄMINEN ESITYSLISTA 3
Esitys: Hyväksytään liittohallituksen esitys vuoden 2018 toimintasuunnitelmaksi (liite 6). 14. VUODEN 2018 TALOUSARVIOSTA PÄÄTTÄMINEN Esitys: Hyväksytään liittohallituksen esitys vuoden 2018 talousarvioksi (liite 7). 15. VUODEN 2018 PUHEENJOHTAJAN VALINTA Esitys: Kuullaan kokouksen pääsihteerin ilmoitus puheenjohtajavaaliin ilmoittautuneista henkilöistä ja valitaan liitolle puheenjohtaja vuodelle 2018. Mikäli ehdokkaita on enemmän kuin yksi, käydään vaali. 16. VUODEN 2018 VARAPUHEENJOHTAJIEN VALITSEMINEN Esitys: Kuullaan kokouksen pääsihteerin ilmoitus varapuheenjohtajavaaliin ilmoittautuneista henkilöistä ja valitaan liitolle kaksi (2) varapuheenjohtajaa vuodelle 2017. Mikäli ehdokkaita on enemmän kuin päätetty varapuheenjohtajien määrä, käydään vaali. 17. MUIDEN VUODEN 2018 LIITTOHALLITUKSEN JÄSENTEN VALINTA Esitys: Sääntöjen mukaan liiton hallitukseen voidaan valita 7-11 muuta jäsentä. Liittohallitus esittää valittavan yhdeksän (9) muuta hallituksen jäsentä. Kuullaan kokouksen pääsihteerin ilmoitus hallitusvaaliin ilmoittautuneista henkilöistä, päätetään muiden liittohallituksen jäsenten määrästä ja valitaan liitolle muut liittohallituksen jäsenet vuodelle 2018. Mikäli ehdokkaita on enemmän kuin päätetty muiden hallituksen jäsenten määrä, käydään vaali. 18. YHDEN (1) TILINTARKASTAJAN JA YHDEN (1) TOIMINNANTARKASTAJAN SEKÄ NÄIDEN VARAHENKILÖIDEN VALINTA VUODELLE 2018 ESITYSLISTA 4
Esitys: Valitaan tilin- ja toiminnantarkastajat ja näille varahenkilöt. 19. LIITTOKOKOUSKANNANOTOSTA PÄÄTTÄMINEN Esitys: Hyväksytään liittokokouskannanotto julkilausumatoimikunnan esittelyn pohjalta. 20. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 21. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN LIITTEET Menettelytapajärjestys (liite 1) Toimintakertomus 2016 (liite 2) Tilinpäätös 2016 (liite 3) Tilintarkastajan ja toiminnantarkastajan lausunnot 2016 (liite 4) Poliittinen ohjelma 2018 (liite 5) Toimintasuunnitelma 2018 (liite 6) Talousarvio 2018 (liite 7) ESITYSLISTA 5