TALVIRASTIEN QUICKSTART -OPAS OE2003 V.10.3 OE2003 VERSIO 10.3 TILA: 31.10.2008 SISÄLLYSLUETTELO Lue tämä ensin!...3 TalviRastien tuloslaskenta pähkinänkuoressa...3 Uuden kilpailun perustaminen...3 Kilpailun perustiedot...3 Lähtö: Osallistujien syöttö...3 Maali: Kilpailukorttien purku...3 Tapahtuman jälkeiset toimet...4 Uuden kilpailun perustaminen...5 Perustiedot...5 Emit asetukset...5 Rekisterin tietojen tuonti uuteen tapahtumaan...6 Kilpailun perustiedot...8 Ratatietojen XML tiedoston luonti Condesissa...8 Rastit...9 Radat...9 Sarjat...9 Ratatietojen tuonti...10 Ratojen sidonta sarjoihin...11 Lähtö: Osallistujien syöttö...12 Manuaalisesti Rekisterin avulla...12 Lukijaleimasimen avulla...14 Yleiset erikoistilanteet...14 Maali: Kilpailukorttien purku...16 Tapahtuman varmuuskopiointi...16 Lukijaleimasimen avulla tapahtuman aikana...17 MTR:n avulla tapahtuman jälkeen...18 Yleiset erikoistilanteet...19 Kappale: TalviRastien QuickStart -opas OE2003 v.10.3 - Sivu 1
Osallistujien muokkaus...24 Kilpailukorttien käsittely...25 Tulokset...26 Tulokset...26 Väliajat...26 Tapahtuman jälkeiset toimet...27 TalviRastitulosten julkaisu Iternetissä...27 Yhteyden otto Internetiin...27 Tulokset...28 Väliajat...30 Tulostiedoston siirto...32 Tapahtuman perustietojen siirto Rekisteriin...35 Seuratietojen (yhteisöt) vienti tiedostoon...35 Osallistujatietojen (henkilöt) vienti tiedostoon...35 Seuratietojen (yhteisöt) tuonti tiedostosta rekisteriin...36 Osallistujatietojen (henkilöt) tuonti tiedostosta rekisteriin...37 Kappale: TalviRastien QuickStart -opas OE2003 v.10.3 - Sivu 2
LUE TÄMÄ ENSIN! Tässä oppaassa kerrotaan miten Turun Seudulla viikoittain järjestettävien TalviRastien tulospalvelu hoidetaan SportSoftwaren OE2003 ohjelmalla. Opas etenee samassa järjestyksessä kuin itse tapahtumankin tulospalvelu: uuden tapahtuman perustamisesta tapahtuman tulosten lähettämiseen Internetiin. Oppaan jokaisen luvun alussa olevissa näin vihreällä merkityissä osissa kerrotaan luvun toimenpiteet lyhyesti ja sen jälkeen toimenpiteet kerrotaan tarkalla tasolla. Vihje: Käytä tietojen syötössä näppäimistön TAB näppäintä. ENTER tallentaa rivin tiedot ja siirtyy uudelle riville. TALVIRASTIEN TULOSLASKENTA PÄHKINÄNKUORESSA UUDEN KILPAILUN PERUSTAMINEN Toimintamalli TalviRastien uuden kilpailun perustamiseksi: 1. Syötä kilpailun perustiedot Kilpailu Uusi toiminnossa. 2. Määrittele EMIT asetukset, sekä oletuslukulaite sekä tarvittaessa MTR:n asetukset. 3. Tuo Rekisteristä sarjat ja Seurat uuteen tapahtumaan. Tämä helpottaa ja nopeuttaa osallistujien syöttöä. KILPAILUN PERUSTIEDOT Toimintamalli TalviRastien kilpailun perustietojen syöttämiseksi: 1. Muodosta Condesissa ratatietojen XML tiedosto tai pyydä ratamestaria lähettämään/toimittamaan se sinulle. 2. Tuo ratatiedot tapahtumaan Radat Tuo Radat valikkovalinnalla. 3. Sido radat sarjoihin LÄHTÖ: OSALLISTUJIEN SYÖTTÖ Toimintamalli TalviRastien osallistujien syöttämiseksi: 1. Lajittele osallistujakortit sarjoittaisiin pinoihin tämä nopeuttaa ja helpottaa osallistujien syöttöä. 2. Osallistujat syötetöön Kilpailupaikalla ilmoittautuminen toiminnossa (Avaa Kilpailupaikalla ilmoittautuminen valintaikkuna Osallistujat Kilpailupaikalla ilmoittautuminen valikkovalinnalla). 3. Syötä uusi osallistuja joko syöttämällä EMIT tai lukemalla EMIT lukijaleimasimella. 4. Jos henkilö löytyy rekisteristä, tarkista että kaikki tiedot on oikein -> muuta tarvittaessa. 5. Jos henkilö ei löydy rekisteristä, syötä henkilön tiedot (myös sukupuoli). Käytä rekisteriä apuna niin halutessasi. 6. Osallistujatietoja voidaan muokata jälkeenpäin Osallistujat Osallistujat toiminnossa. MAALI: KILPAILUKORTTIEN PURKU Toimintamalli TalviRastien kilpailukorttien purkamiseksi: 1. Tee ensin tapahtuman varmuuskopiointi Kilpailu Varmuuskopioi valikkovalinnalla. 2. Riippumatta siitä kumpaa tapaa käytetään, kilpailukorttien purku tapahtuu Lue kilpailukortteja toiminnossa (Avaa Lue kilpailukortteja valintaikkuna Kilpailupäivä Lue kilpailukortteja valikkovalinnalla). Kappale: Lue tämä ensin! - Sivu 3
3. Valitse Kilpailun leimausjärjestelmän asetukset toiminnolla asetukset sen mukaan kumpaa tapaa käytät. Jos käytät MTR:ää, tarkista että sen asetukset on oikein ja lue jo tässä vaiheessa MTR:ssä olevien suoritusten lukumäärä. 4. Lukijaleimasimen avulla luku: Varmista Com portin asetukset toiminnosta, että käytössä on oikea portti ja oikeat asetukset -> testaa luku omalla EMITilläsi. Tarkista, että kaikille syötetyille osallistujille on EMIT-luettu (Maastossa olevat raportti). 5. MTR:n avulla luku tapahtuman jälkeen: Lue MTR:n tapahtuman päivän suoritukset Lue lukulaitteen muisti valikkovalinnan Lue Emit laitteen muisti toiminnossa. Muista tarkistaa Lisää kilpailukortit lukulaitteesta kilpailuun lokivalintaikkunan virhetilanteet. Tarkista, että kaikille syötetyille osallistujille on EMIT-luettu (Maastossa olevat raportti) 6. Käsittele Kilpailukorttien käsittely toiminnossa mahdolliset erikoistilanteet. TAPAHTUMAN JÄLKEISET TOIMET Toimintamalli TalviRastien tapahtuman jälkeisistä toimista: 1. Ota yhteys Internetiin. 2. Lähetä tulokset internetiin. 3. Lähetä väliajat internetiin. 4. Lähetä tulostiedosto internetiin 5. Siirrä seuratiedot (yhteisöt) siirtotiedostoon 6. Siirrä osallistujat (henkilöt) siirtotiedostoon 7. Lue seuratietojen siirtotiedosto Rekisteriin 8. Lue osallistujatietojen siirtotiedosto Rekisteriin Kappale: TalviRastien tuloslaskenta pähkinänkuoressa - Sivu 4
UUDEN KILPAILUN PERUSTAMINEN Toimintamalli TalviRastien uuden kilpailun perustamiseksi: 1. Syötä kilpailun perustiedot Kilpailu Uusi toiminnossa. 2. Määrittele EMIT asetukset, sekä oletuslukulaite sekä tarvittaessa MTR:n asetukset. 3. Tuo Rekisteristä sarjat ja Seurat uuteen tapahtumaan. Tämä helpottaa ja nopeuttaa osallistujien syöttöä. PERUSTIEDOT Uuden kilpailun käsittely alkaa uuden kilpailun perustamisella ja perustietojen syötöllä. Tämä tapahtuu Kilpailu Uusi toiminnossa. Syötä kilpailun kuvaus, päivä ja nolla-aika. Nolla-ajaksi kannattaa syöttää esim. tunti ennen ensimmäistä lähtöä, eli 10:00. Syötä tiedot yllä olevan kuvan mukaisesti. EMIT ASETUKSET Uuden kilpailun perustamisen yhteydessä tulee määritellä myös Emit asetukset. Määrittele Kilpailijan lähtöaika saadaan lähtöleimasimella, kun kilpailukortti irrotetaan lähtöleimasimesta. Tämä määritellään Lähtöaika lähtöleimasimella valinnalla. Maalin koodi, yleensä käytössä 100. Oletuslukulaite. Kunkin toiminnon varsinainen lukulaite voidaan määritellä erikseen kyseisen toiminnon asetuksissa. TalviRasteilla voidaan tulokset tehdä MTR:llä tapahtuman jälkeen tai lukea MTR:llä tai 250 lukijaleimasimella tapahtuman aikana. Kappale: Uuden kilpailun perustaminen - Sivu 5
MTR:n tapauksessa valitse lukulaitteeksi MTR ja määrittele MTR:n asetukset painamalla MTR: Aseta kello ja tyhjennä muisti -painikkeella. Com -portin asetukset painikkeella pääsee muuttamaan käytettävän Com portin ominaisuuksia. Tämä ei ole yleensä tarpeen. Huomaa, että emitin kanssa nopeus on yleensä 9600 bittiä sekunnissa. Painamalla Luettu painiketta voit lukea MTR:n tiedot, mm. sen montako suoritusta MTR:ssä on. Painamalla Suorita painiketta voit suorittaa Toiminnot osassa valitut toiminnot. HUOM! Älä paina Suorita painiketta, kun Tyhjennä muisti valinta on valittuna. Tälläin kaikki MTR:n tiedot poistetaan!!! 250 lukijaleimasimen tapauksessa valitse lukulaitteeksi 250 lukija. 250 lukijaleimasimella ei ole tässä kohtaa muita asetuksia. REKISTERIN TIETOJEN TUONTI UUTEEN TAPAHTUMAAN Nyt kun uusi tapahtuma on luotu, voidaan halutut rekisterin tiedot tuoda sen käyttöön. TalviRastien yhteydessä tuodaan Sarjat ja Seurat. Kappale: Uuden kilpailun perustaminen - Sivu 6
Rekisteritiedot tuodaan Kilpailu Rekisteri Tuo valikkovalinnalla. Sarjojen tuonti TalviRastitapahtuman sarjat voidaan tuoda suoraan rekisteristä, jolloin niitä ei tarvitse erikseen syöttää. Sarjat tuodaan valitsemalla Kopioi rekisterin tiedot nykyiseen kilpailuun valintaikkunan Valitse tiedot valinnasta Sarjat. Sarjat tuodaan painamalla Kopioi painiketta. Seurojen tuonti TalviRastitapahtuman seurat voidaan tuoda suoraan rekisteristä, jolloin niitä ei tarvitse erikseen syöttää. Seurat tuodaan valitsemalla Kopioi rekisterin tiedot nykyiseen kilpailuun valintaikkunan Valitse tiedot valinnasta Seurat. Seurat tuodaan painamalla Kopioi painiketta. Seurojen tuonti kestää hetken aikaa Kappale: Uuden kilpailun perustaminen - Sivu 7
KILPAILUN PERUSTIEDOT Toimintamalli TalviRastien kilpailun perustietojen syöttämiseksi: 4. Muodosta Condesissa ratatietojen XML tiedosto tai pyydä ratamestaria lähettämään/toimittamaan se sinulle. 5. Tuo ratatiedot tapahtumaan Radat Tuo Radat valikkovalinnalla. 6. Sido radat sarjoihin Ennen varsinaisten tulosten käsittelyä, mutta ei välttämättä ennen osallistujien syöttöä, tulee määritellä kilpailun rastit, radat ja sarjat. Periaatteena on, että radat muodostuvat rasteista ja sarjat käyttävät näitä ratoja. Useampi sarja voi käyttää samaa rataa. Rastit, radat ja sarjat voidaan tuoda myös muista ohjelmista, kuten Condesista tai OCADista. Turun Suunnistajilla on käytössä Condes, jolla myös TalviRastien radat/kartat tulostetaan Alppilan värilaserilla. Samassa yhteydessä kannattaa lähettää esim. sähköpostilla ratatiedot tapahtuman tulospalveluvastaavalle. Ratatiedot tulee muodostaa Condesissa IOF XML muotoon, jolloin rastit ja radat voidaan suoraan lukea OE2003:ssa. RATATIETOJEN XML TIEDOSTON LUONTI CONDESISSA Ratatietojen XML tiedosto luodaan Condesissa Vie Vie kilpailutiedot IOF XML valikkovalinnalla. Tällöin näytölle tulee Vie Ratatiedot XML tiedostoiksi valintaikkuna, jossa voi valita vietävät radat ja viennin asetukset. Valitse kaikki radat ja asetukset yllä olevan kuvan mukaisesti. Vie ratatiedosto painamalla Vie painiketta. Tallenna tiedosto sellaiseen paikkaan, josta voit sen lähettää helposti eteenpäin. Ennen osallistujien syöttöä tulee määritellä kilpailussa käytettävät sarjat Osallistujat Sarjat valinnalla. Kun sarjat tuodaan rekisteristä edellä mainitulla tavalla, ei sarjoja tarvitse erikseen syöttää. Kappale: Kilpailun perustiedot - Sivu 8
RASTIT Rastit määritellään Radat Rastit valikkovalinnalla. OE2003:n avulla voidaan myös tehdä rastimääritteet. Kun radat on tuotu esim. Condesista, ei rasteja tarvitse erikseen määritellä. RADAT Radat määritellään rasteista Radat Radat valikkovalinnalla. Kun radat on tuotu esim. Condesista, ei ratoja ei tarvitse erikseen määritellä. SARJAT Sarjatiedot osallistujia varten määritellään Osallistujat Sarjat -valinnalla. Kun sarjat tuodaan rekisteristä edellä mainitulla tavalla, ei sarjoja tarvitse erikseen syöttää. Radan sidonta sarjalle tapahtuu Radat Sarjat valinnalla. Kappale: Kilpailun perustiedot - Sivu 9
RATATIETOJEN TUONTI Radat Tuo Radat valikkovalinnalla tuodaan rastit ja radat muista ohjelmista kuten Condesista ja OCADista. Syötä asetukset Tuo Radat valintaikkunaan yllä olevalla tavalla sekä syötä ASCII siirtotiedosto kenttään (tai hae tiedosto Kansio painikkeella) ratamestarilta saamasi IOF XML ratatiedoston sijainti ja nimi. Tuo radat Aloita tuonti painikkeella. OE2003 varmistaa vielä, että haluat varmasti korvata jo mahdollisesti olemassa olevat radat vastaa kysymykseen OK. Näytölle tulee tämän jälkeen Loki valintaikkuna, jossa kerrotaan miten tuonti onnistui. Jos Virheet sarakkeessa on jokin muu luku kuin 0, varmista, että sekä rastit, että radat on tullut oikein. Jos ei ollut, radat voidaan yrittää tuoda uudelleen. Jos siltikin virheitä esiintyy, joudut ehkä syöttämään rastit ja radat käsin. Kappale: Kilpailun perustiedot - Sivu 10
RATOJEN SIDONTA SARJOIHIN Tapahtuman sarjoille tulee vielä kertoa, mitä rataa missäkin sarjassa käytetään. Tämä tapahtuu Radat Sarjat valikkovalinnalla. Syötä kunkin sarjan kohdalle sarjan käyttämän radan tunnus. Kappale: Kilpailun perustiedot - Sivu 11
LÄHTÖ: OSALLISTUJIEN SYÖTTÖ OE2003:ssa on monia erilaisia käyttötapoja osallistujien syöttöön. Talvirasteilla on käytössä rekisteri, johon tallennetaan kaikki muuttuneet ja uudet henkilö ja seuratiedot. Tämä rekisteri on käytettävissä osallistujien syötössä. Toimintamalli TalviRastien osallistujien syöttämiseksi: 7. Lajittele osallistujakortit sarjoittaisiin pinoihin tämä nopeuttaa ja helpottaa osallistujien syöttöä. 8. Osallistujat syötetöön Kilpailupaikalla ilmoittautuminen toiminnossa (Avaa Kilpailupaikalla ilmoittautuminen valintaikkuna Osallistujat Kilpailupaikalla ilmoittautuminen valikkovalinnalla). 9. Syötä uusi osallistuja joko syöttämällä EMIT tai lukemalla EMIT lukijaleimasimella. 10. Jos henkilö löytyy rekisteristä, tarkista että kaikki tiedot on oikein -> muuta tarvittaessa. 11. Jos henkilö ei löydy rekisteristä, syötä henkilön tiedot (myös sukupuoli). Käytä rekisteriä apuna niin halutessasi. 12. Osallistujatietoja voidaan muokata jälkeenpäin Osallistujat Osallistujat toiminnossa. Seuraavassa käydään tarkemmin läpi nämä eri vaiheet. MANUAALISESTI REKISTERIN AVULLA Lajittele osallistujakortit sarjoittaisiin pinoihin tämä nopeuttaa ja helpottaa osallistujien syöttöä. Osallistujat syötetään Kilpailupaikalla ilmoittautuminen toiminnossa (Avaa Kilpailupaikalla ilmoittautuminen valintaikkuna Osallistujat Kilpailupaikalla ilmoittautuminen valikkovalinnalla). Jos yllä olevan kuvan mukaista Rekisteri valintaikkunaa ei tule näkyviin, saat sen näkyviin Rekisteri Näytä Rekisteri valikkovalinnalla. Valitse Rekisteri valintaikkunan Lajittelujärjestys valinnaksi Nimi, jolloin rekisteristä voidaan hakea suku- ja etunimillä Pikahaku kentistä. Uusi osallistuja voidaan syöttää kahdella tavalla: 1. Syöttämällä K. Kortti kenttään osallistujakortin emit numero. Jos henkilön tiedot löytyy Rekisteristä, Sukunimi, etunimi jne. kenttiin tulee automaattisesti henkilön tiedot rekisteristä. 2. Hakemalla henkilö Rekisteri valintaikkunasta. Painamalla ENTER näppäintä tai kaksoisnapsauttamalla halutun henkilön kohdalla siirtyy henkilön tiedot Kilpailupaikalla ilmoittautuminen valintaikkunaan. Syötä osallistujan Sarja sekä muut mahdollisesti puuttuvat tiedot tai tarkasta rekisteristä löydetyt tiedot. Valitse myös Vuokrattu valinta jos henkilö käyttää vuokrakilpailukorttia. Kappale: Lähtö: Osallistujien syöttö - Sivu 12
Olemassa olevan seuran valinta Valitse seura suoraan alasvetoluettelosta tai aloita kirjoittamaan seuran nimeä, jolloin alasvetoluettelo täydentyy aina kirjoitetun alkuosan mukaan. Uuden seuran syöttö Jos osallistujan seuraa ei löydy alasvetoluettelosta, voidaan uusi seura luoda Luo uusi seura toiminnolla. Syötä Seura valintaikkunaan seuran nimi Kunta kenttään. Ilman EMITtiä osallistuvat Ilman EMITtiä osallistuvat syötetään samaan tapaan ainoastaan K.Kortti kenttään ei syötetä numeroa. Ilman EMITtiä juokseva voidaan jo ennen mtr:n purkua merkitä Kilpailupäivä Kilpailukorttien käsittely toiminnossa Kesk tilaiseksi. Kappale: Lähtö: Osallistujien syöttö - Sivu 13
Uusi osallistuja lisätään painamalla ENTER näppäintä Kilpailupaikalla ilmoittautuminen valintaikkunassa. Nyt henkilön tiedot tulee näkyviin varsinaisten syöttökenttien yläpuolella olevaan luettelo-osaan. Luetteloosassa näkyy vain sillä hetkellä Kilpailupaikalla ilmoittautuminen valintaikkunassa syötetyt osallistujat. Jos tämä valintaikkuna suljetaan ja avataan uudelleen, on luettelo-osa tyhjä. Jos tässä toiminnossa syöttää jonkin tiedon väärin, voi osallistujan tiedot muuttaa Osallistujat Osallistujat toiminnossa (katso Osallistujien muokkaus myöhemmin tässä oppaassa). LUKIJALEIMASIMEN AVULLA Lajittele osallistujakortit sarjoittaisiin pinoihin tämä nopeuttaa ja helpottaa osallistujien syöttöä. Osallistujat syötetään samassa Kilpailupaikalla ilmoittautuminen toiminnossa (Avaa Kilpailupaikalla ilmoittautuminen valintaikkuna Osallistujat Kilpailupaikalla ilmoittautuminen valikkovalinnalla) kuin edelläkin. Muutoinkin toiminta on aivan samanlaista ja ainot ero on, että lukijaleimasimella luettu EMIT tulee automaattisesti K.Kortti kenttään. Kaikki muu toiminta on kuten edellä Manuaalisesti rekisterin avulla osassa. Varmista Com portin asetukset toiminnossa, että oikea Com-portti on valittuna ja käynnistä lukulaite Käynnistä lukulaite painikkeella. Kun yhteys lukijaleimasimeen on olemassa, palaa Emit laitteen tila valona vihreä. YLEISET ERIKOISTILANTEET Tallennetaanko muutokset kysymys Kun syötät osallistujia Osallistujat Osallistujat toiminnossa ja yrität siirtyä toiselle riville taulukossa, tulee näkyviin viereisen kuvan mukainen valintaikkuna. Syy: Olet muuttanut osallistujan tietoja (kuten osallistujan sarja) ja et tallentanut muutoksia ENTER näppäimellä tai Tarkista ja tallenna painikkeella. Ratkaisu: Jos olet muuttanut tarkoituksella tietoja ja haluat ne tallentaa, vastaa Kyllä, muutoin vastaa Ei. Haluatko korvata nykyisen osallistujan kysymys Kun olet Rekisteri valintaikkunassa ja kaksoisnapsautat henkilöä lisätäksesi sen osallistujaksi, tulee näkyviin viereisen kuvan mukainen valintaikkuna. Syy: Kursori on Osallistujat valintaikkunassa olemassa olevan osallistujan päällä. OE2003 kysyy korvataanko tämä osallistuja Rekisterin henkilön tiedoilla. Ratkaisu: Jos et todella ole korvaamalla osallistujaa uudella henkilöllä, vastaa Ei. Kaksoisnapsauta Rekisterin henkilö uudelleen ja viereisen kuvan mukainen valintaikkuna tulee näkyviin. Kappale: Lähtö: Osallistujien syöttö - Sivu 14
Vastaa Kyllä ja henkilö lisätään uudeksi osallistujaksi. Vaihda lisäystilaan (uusi osanottaja) kysymys Kun olet Rekisteri valintaikkunassa ja kaksoisnapsautat henkilöä lisätäksesi sen osallistujaksi, tulee näkyviin viereisen kuvan mukainen valintaikkuna. Syy: Kursori on Osallistujat valintaikkunassa olemassa olevan osallistujan päällä. OE2003 kysyy siirrytäänkö lisäystilaan, jolloin henkilö lisätään automaattisesti uudeksi osallistujaksi. Ratkaisu: Vastaa Kyllä, jos haluat lisätä henkilön uudeksi osallistujaksi. Tämä kilpailukortti on jo sijoitettu toiselle osallistujalle -ilmoitus Kun yrität tallentaa muutoksia ENTER näppäimellä tai Tarkista ja tallenna painikkeella, tulee näkyviin viereisen kuvan mukainen valintaikkuna. Syy: Jollain osallistujalla on jo tämä kilpailukortti TAI kilpailukortilla on jo kertaalleen juostu tässä tapahtumassa. Ratkaisu: Kun painat OK painiketta, tulee näkyviin viereisen kuvan mukainen valintaikkuna. Vastaa Kyllä. Tämä tilanne voidaan ratkaista myöhemmin. Kappale: Lähtö: Osallistujien syöttö - Sivu 15
MAALI: KILPAILUKORTTIEN PURKU OE2003:ssa on kaksi eri tapaa purkaa kilpailukortit ohjelmaan. TalviRasteilla voidaan käyttää kumpaa tapaa tahansa, mutta suositeltavampi on purkaa kilpailukortit MTR:stä tapahtuman jälkeen. Toimintamalli TalviRastien kilpailukorttien purkamiseksi: 7. Tee ensin tapahtuman varmuuskopiointi Kilpailu Varmuuskopioi valikkovalinnalla. 8. Riippumatta siitä kumpaa tapaa käytetään, kilpailukorttien purku tapahtuu Lue kilpailukortteja toiminnossa (Avaa Lue kilpailukortteja valintaikkuna Kilpailupäivä Lue kilpailukortteja valikkovalinnalla). 9. Valitse Kilpailun leimausjärjestelmän asetukset toiminnolla asetukset sen mukaan kumpaa tapaa käytät. Jos käytät MTR:ää, tarkista että sen asetukset on oikein ja lue jo tässä vaiheessa MTR:ssä olevien suoritusten lukumäärä. 10. Lukijaleimasimen avulla luku: Varmista Com portin asetukset toiminnosta, että käytössä on oikea portti ja oikeat asetukset -> testaa luku omalla EMITilläsi. Tarkista, että kaikille syötetyille osallistujille on EMIT-luettu (Maastossa olevat raportti). 11. MTR:n avulla luku tapahtuman jälkeen: Lue MTR:n tapahtuman päivän suoritukset Lue lukulaitteen muisti valikkovalinnan Lue Emit laitteen muisti toiminnossa. Muista tarkistaa Lisää kilpailukortit lukulaitteesta kilpailuun lokivalintaikkunan virhetilanteet. Tarkista, että kaikille syötetyille osallistujille on EMIT-luettu (Maastossa olevat raportti) 12. Käsittele Kilpailukorttien käsittely toiminnossa mahdolliset erikoistilanteet. TAPAHTUMAN VARMUUSKOPIOINTI Erityisesti kun käytetään MTR:n avulla luku tapahtuman jälkeen tapaa, on hyvä tehdä varmuuskopio tapahtumasta tässä kohtaa kun kaikki osallistujat on syötetty. Varmuuskopioinnin palautusta voidaan tarvita tapahtuman aikana, esim. MTR:n suoritusten luvussa tapahtuneen virheen jälkeen (ks. sivu 19) Tapahtuman varmuuskopiointi tapahtuu Kilpailu Varmuuskopioi valikkovalinnalla. Paina Luo uusi kansio automaattisesti painiketta, jolloin varmuuskopio tehdään OE2003:n asennushakemistossa olevan Backup kansion alikansioon, jonka nimi on muotoa WK0006_20071119_224030, jossa WK0006 tarkoittaa kilpailua numero 6, 20071119 tarkoittaa varmuuskopion ottopäivämäärää ja 224030 tarkoittaa varmuuskopion oton kellonaikaa. Varmuuskopion palautus Varmuuskopio palautetaan Kilpailu Palauta varmuuskopio valikkovalinnalla. Valitse yllä olevan mukaan haluamasi varmuuskopion kansio ja paina OK painiketta. Kappale: Maali: Kilpailukorttien purku - Sivu 16
LUKIJALEIMASIMEN AVULLA TAPAHTUMAN AIKANA Riippumatta siitä kumpaa tapaa käytetään, kilpailukorttien purku tapahtuu Lue kilpailukortteja toiminnossa (Avaa Lue kilpailukortteja valintaikkuna Kilpailupäivä Lue kilpailukortteja valikkovalinnalla). Valitse Kilpailun leimausjärjestelmän asetukset toiminnolla käytätkö lukijaleimasimena 250 lukijaleimasinta tai MTRää. Varmista Com portin asetukset toiminnosta, että käytössä on oikea portti ja oikeat asetukset. Käynnistä lukulaite Käynnistä lukulaite painikkeella. Kun yhteys lukijaleimasimeen on olemassa, palaa Emit laitteen tila valona vihreä. Testaa luku omalla EMITilläsi (älä kuitenkaan tallenna sitä kilpailuun). Emit laitteen tila valon värit: Punainen: Lukijalaite ei ole valmis. Purple: Lukijalaite lukee parhaillaan. Vihreä: Lukijalaite on valmiina lukemaan. Kun osallistuja saapuu maaliin tulon jälkeen purkamaan kilpailukorttiaan, luetaan se lukijaleimasimessa. Osallistujan tiedot tulee näkyviin valintaikkunan alaosan kenttiin ja niiden yläpuolella olevaan luetteloosaan tulee osallistujan ja suorituksen tiedot. Luettelo-osassa kerrotaan osallistujan alapuolella myöskin suorituksen ilmoitukset, kuten puuttuneet leimat ja jos kyseessä oli vuokrakilpailukortti. Kappale: Maali: Kilpailukorttien purku - Sivu 17
Esimerkiksi yllä olevassa kuvassa on luettu kilpailukortti 51408, jolle on löytynyt osallistuja Laaksonen Jouni. Suoritus on kuitenkin hylätty, koska on puuttuneita leimoja ja maalileimauskin puuttuu. Lisäksi kyseessä on osallistujatiedoissa vuokrakilpailukortiksi merkitty kilpailukortti, joka voidaan kerätä pois. MTR:N AVULLA TAPAHTUMAN JÄLKEEN Kilpailukorttien purku tapahtuu myös tässä tavassa Lue kilpailukortteja toiminnossa (Avaa Lue kilpailukortteja valintaikkuna Kilpailupäivä Lue kilpailukortteja valikkovalinnalla). Valitse Kilpailun leimausjärjestelmän asetukset toiminnolla asetukseksi MTR:n ja tarkista että sen asetukset on oikein ja lue jo tässä vaiheessa MTR:ssä olevien suoritusten lukumäärä painamalla alla olevan kuvan mukaista Luettu painiketta. Tässä MTR:ssä olevien suoritusten lukumäärä on 80. HUOM! Älä paina Suorita painiketta, kun Tyhjennä muisti valinta on valittuna. Tälläin kaikki MTR:n tiedot poistetaan!!! MTR:n purkaminen aloitetaan valitsemalla Lue kilpailukortteja valintaikkunan Lue lukulaitteen muisti valikkovalinnalla. Mtr:n tiedot haetaan näkyviin painamalla Luettu painiketta. Varmista tässä kohtaa, että OE2003 lukee yhtä monta suoritusta kuin edellisessä kohdassa mtr:n tiedoissa kerrottiin kilpailukorttien lukumääräksi (tässä tapauksessa 80 kpl). Kappale: Maali: Kilpailukorttien purku - Sivu 18
Suoritusluettelossa näkyy MTR:n suoritukset: suorituksen järjestysnumero, suorituksen päivämäärä ja EMITnumero. Jos MTR:n suoritusten luvussa tapahtuu virhe, eli OE2003 ei lue kaikkia suorituksia (OE2003 ei lue yhtä monta suoritusta kuin mtr:n tiedoissa kerrottiin kilpailukorttien lukumääräksi), katso Yleisten erikoistilanteiden kohta Virhe MTR:n tulosten luvussa. Jos mtr:ssä on suorituksia useammalle päivälle, valitse Valitse valinta ja syötä Vain syötetyn päivän mukaiset kilpailukortit tallennetaan kilpailuun kenttään käsittelemäsi tapahtuman päivämäärä. Oletuspäivämääränä kentässä on viimeisen luetun suorituksen päivämäärä, joka onkin useimmiten oikea päivä. Suoritukset tallennetaan tapahtumalle vasta kun painat Tallenna painiketta. Paina Tallenna painiketta. Tallenna painikkeen painamisen jälkeen kysytään alla olevan mukainen kysymys. Vastaa kyllä, koska sama emit voi olla käytetty useamman kerran. Odota hetki ja sulje tämä valintaikkuna. Näytölle tulee Lisää kilpailukortit lukulaitteesta kilpailuun lokivalintaikkuna, jossa näytetään lisättyjen suoritusten tiedot: Kun teksti kentässä on Lisätty teksti, on suoritus mennyt oikein etukäteen syötetylle henkilölle. Kun teksti kentässä on Lisätty varapaikalle teksti, MTR:stä luettua emittiä ei ole syötetty etukäteen millekään henkilölle. Tarkista tällöin osallistujatiedot. Todennäköisin syy on, että henkilölle on syötetty emit väärin tai henkilöä ei ole syötetty etukäteen. Katso kohta Yleiset erikoistilanteet miten saat vaihdettua suorituksen toiselle henkilölle. Nyt tulokset on valmiit. Kannattaa kuitenkin tarkistaa, että kaikki on oikein: Kilpailupäivä Muut raportit Maastossa olevat toiminnolla voi tarkastaa, että kaikille etukäteen syötetyille osallistujille on tullut MTR:n purussa aika. Puuttuu sarakkeessa tulee olla pelkkiä nollia. YLEISET ERIKOISTILANTEET Virhe MTR:n tulosten luvussa Jos MTR:n suoritusten luvussa tapahtuu virhe, eli OE2003 ei lue kaikkia suorituksia (OE2003 ei lue yhtä monta suoritusta kuin mtr:n tiedoissa kerrottiin kilpailukorttien lukumääräksi), tulee Kappale: Maali: Kilpailukorttien purku - Sivu 19
varmistaa, että yksikään näistä suorituksista ei ole virheellisesti siirtynyt syötetyn osallistujan suoritukseksi. Palauta MTR:n suoritusten luvussa tapahtuneen virheen jälkeen tapahtuman varmuuskopiointi, jonka olit tehnyt osallistujien syötön jälkeen (ohje sivulla 16). Varmuuskopio palautetaan Kilpailu Palauta varmuuskopio valikkovalinnalla. Valitse kansio, johon teit varmuuskopion ja paina OK painiketta. Syötä kilpailukortin omistaja kysymys Luettaessa kilpailukortti lukijaleimasimen avulla tapahtuman aikana, tulee näkyviin viereisen kuvan mukainen valintaikkuna. Syy: Osallistujatiedoissa ei ole tälle EMITille tallennettu yhtään osallistujaa. Tämä saattaa johtua useasta asiasta: Osallistujaa ei ole vielä syötetty osallistujakorteista, henkilö ei ole täyttänyt osallistujakorttia, osallistujalle on tallennettu väärä kilpailukortin numero jne. Ratkaisu: Paina Peruuta painiketta, jolloin näkyviin tulee viereisen kuvan mukainen valintaikkuna. Vastaa Kyllä. Tapahtumaan lisätään uusi osallistuja nimellä Varapaikka ja sarjaksi tulee Reserve. Varapaikalle sijoitetut suoritukset voidaan kohdistaa haluttuun osallistujaan Kilpailupäivä Kilpailukorttien käsittely toiminnossa. Katso Varapaikan sitominen toiselle osallistujalle kohta. Syötä kilpailukortin omistaja kysymys Luettaessa kilpailukortti lukijaleimasimen avulla tapahtuman aikana, tulee näkyviin viereisen kuvan mukainen valintaikkuna. Syy: Tämä kilpailukortti on jo luettu aikaisemmin. Tämä saattaa johtua esim. siitä että kilpailukortilla on oikeasti jo juossut joku toinen osallistuja. Ratkaisu: Vastaa Ei. Näkyviin tulee viereisen kuvan mukainen valintaikkuna. Vastaa Peruuta. Näkyviin tulee viereisen kuvan mukainen valintaikkuna. Vastaa Kyllä. Tapahtumaan lisätään uusi osallistuja nimellä Varapaikka ja sarjaksi tulee Reserve. Varapaikalle sijoitetut suoritukset voidaan kohdistaa haluttuun osallistujaan Kilpailupäivä Kilpailukorttien käsittely toiminnossa. Katso Varapaikan sitominen toiselle osallistujalle kohta. Kappale: Maali: Kilpailukorttien purku - Sivu 20
MTRstä luetulle suoritukselle ei löydy etukäteen syötettyä osallistujaa (Lisätty varapaikalle) Jos löytyy ylimääräinen suoritus MTR:stä, jolle ei ole syötetty etukäteen tietoja (=ei ole täyttänyt osallistujakorttia), kirjataan nimeksi kuten Nimetön (55654) ja oikea sarja jos ollaan varma, ettei kyseessä ole esim. testileimaus ennen kilpailua. kilpailukortin leimaustietoja radan rasteihin. Oikea sarja voidaan hakea ko. suorituksen kohdalta kilpailukorttien tarkastus toiminnossa vertaamalla Testileimaus voidaan todeta esim. niin, että katsotaan Viimeksi luettu kentästä kellonaika, jolloin kilpailukortti on luettu MTR:llä. Jos kellonaika on esim. ennen klo 11.00 (kuten tässä tapauksessa), voidaan ajatella, että kyseessä on testileimaus. Testileimauksen kohdalla suoritus voidaan poistaa Osallistujat osallistujat toiminnossa. Varapaikan sitominen toiselle osallistujalle Kilpailupäivä Kilpailukorttien tarkastus toiminnossa voidaan eri syystä (katso edellä) varapaikalle sijoitettu suoritus siirtää toiselle osallistujalle. Sitominen tapahtuu seuraavasti: Etsi kyseinen varapaikka Kappale: Maali: Kilpailukorttien purku - Sivu 21
Paina Sido tämä kilpailukortti toiselle osallistujalle painiketta. Varapaikka lukitaan ja taulukosta voidaan etsiä se osallistuja, jolle tämä kilpailukortti ja sen tiedot sidotaan. Kappale: Maali: Kilpailukorttien purku - Sivu 22
Valitse osallistuja, jolle tämä kilpailukortti ja sen tiedot sidotaan ja paina Siirrä kilpailukortti painiketta. Tätä samaa tekniikkaa voidaan käyttää myös jos halutaan vaihtaa kahden osallistujan kilpailukortit päittäin. Tällöin painetaan Siirrä kilpailukortti painikkeen sijaan Vaihto painiketta. Kappale: Maali: Kilpailukorttien purku - Sivu 23
OSALLISTUJIEN MUOKKAUS Osallistujatietoja muokataan Osallistujat Osallistujat toiminnossa. Lajittelujärjestys kentän avulla voit valita missä järjestyksessä osallistujat näytetään. Osallistujan tietoja muokataan suoraan taulukossa halutun henkilön päällä. Uusi osallistuja luodaan Luo uusi osallistuja painikkeella ja osallistuja poistetaan Poista osallistuja painikkeella. Muutokset tallennetaan painamalla ENTER näppäintä tai Tarkista ja tallenna painikkeella. OE2003 ei hyväksy muutoksia ennen kuin kaikki tarvittavat tiedot on syötetty. Aina kun muutetaan ratojen tietoja tai muutetaan henkilön sarjaa, tulee Kilpailupäivä Kilpailukorttien käsittely toiminnossa suorittaa Tarkasta leimat uudelleen toiminto, jolloin kaikkien leimat tarkastetaan muuttuneiden tietojen mukaan. Kappale: Osallistujien muokkaus - Sivu 24
KILPAILUKORTTIEN KÄSITTELY Kilpailupäivä Kilpailukorttien käsittely toiminnossa voidaan tarkastella osallistujan kilpailukortista luettuja tietoja. Valintaikkunassa voidaan muokata osallistujan lähtö- ja maaliaikoja ja suorituksen tilaa. Osallistujan tietoja ei voida muokata tällä näytöllä, katso kappale Osallistujien muokkaus. Ajat osassa on suorituksen ajat sekä tila. K.Kortti osassa on EMITistä luetut tiedot. Rata osassa on osallistujan radan tiedot. Jos osallistujan suoritus on hyväksytty, Tila kentässä näkyy OK. Valitse toinen tila, jos haluat muuttaa osallistujan tilaa. Vaikka suorituksen tila muutetaan eri tilaksi kuin kilpailukortin leimat vastaavat, Tarkasta leimat uudelleen toiminnon suorittaminen palauttaa tilaksi kilpailukortin leimoja vastaavan tilan. Jos osallistujalta puuttuu leima, mutta tarkistuslipukkeesta voidaan todeta, että hän on käynyt ko. rastilla, lisätään osallistujalle tämä leimaus Lisää puuttuva leimaus (tämä osallistuja) toiminnolla. Syötä lisättävä rastikoodi ja painamalla OK painiketta, rastikoodi lisätään osallistujalle. Rastin käyntiajaksi tulee 0.00. Rastin leimausaikaa voidaan muuttaa kaksoisnapsauttamalla kyseistä rastia K.Kortti osassa. Syötä haluamasi aika. Muutokset tallennetaan painamalla ENTER näppäintä tai Tarkista ja tallenna painikkeella. Kappale: Kilpailukorttien käsittely - Sivu 25
TULOKSET TULOKSET Tapahtuman tulokset tulostetaan Kilpailupäivä Tulokset valikkovalinnalla. Tulokset voidaan tulostaa kahdessa eri muodossa: Epäviralliset tulokset, joiden ulkoasua voidaan suurentaa Tulokset valintaikkunan alaosan valinnoilla. Viralliset tulokset Tulostettavat sarjat näytetään Valitse osassa sinisenä. Oletuksena on kaikki sarjat. Valitse muutkin asetukset sen mukaan millaiset tulokset haluat tulostaa. VÄLIAJAT Tapahtuman väliajat tulostetaan Kilpailupäivä Tulokset valikkovalinnalla ja valitsemalla Rastiväliajat. Rastiväliajat voidaan tulostaa kahdessa eri muodossa: Standardi muodossa, jossa on vain väliajat Laajennettu muodossa, jossa on myös kärjestä jäljessä tiedot sekä sijoitukset Kappale: Tulokset - Sivu 26
TAPAHTUMAN JÄLKEISET TOIMET Talvirastitapahtuman tulosten syötön ja laskemisen jälkeen tulee tehdä vielä toimenpiteitä, jotta tässä tapahtumassa tehdyt muutokset (henkilöt, yhteisöt) siirtyvät tulevissa tapahtumissa käytettäviksi. Lisäksi tulokset ja väliajat tulee tietysti siirtää Internetiin. Toimintamalli TalviRastien tapahtuman jälkeisistä toimista: 9. Ota yhteys Internetiin. 10. Lähetä tulokset internetiin. 11. Lähetä väliajat internetiin. 12. Lähetä tulostiedosto internetiin 13. Siirrä seuratiedot (yhteisöt) siirtotiedostoon 14. Siirrä osallistujat (henkilöt) siirtotiedostoon 15. Lue seuratietojen siirtotiedosto Rekisteriin 16. Lue osallistujatietojen siirtotiedosto Rekisteriin TALVIRASTITULOSTEN JULKAISU ITERNETISSÄ Talvirastitulokset julkaistaan Internetissä osoitteessa http://turkurastit.olfellows.fi/talvirastit heti tulosten laskemisen jälkeen. TalviRastien tulospalvelukannettavassa käytetään samaa mokkulaa kuin käytetään kesällä Turku- Rasteillakin. Tulokset lähetetään suoraan OE2003:sta. TalviRastien tulossivuilla on valmiit linkit jokaisen tapahtuman tuloksiin. Riittää kun tulossivuille siirretään kyseisen tapahtuman tulossivut tietyn nimisinä. YHTEYDEN OTTO INTERNETIIN Kun mokkula liitetään vapaaseen USB porttiin, se kysyy ensin PIN -koodia, joka on 1234. Yhteys Internetiin muodostetaan työpöydältä löytyvällä GlobeTrotter Connect ohjelmalla. Ohjelma käynnistetään kaksoisnapsauttamalla näytön oikeassa yläkulmassa olevaa GlobeTrotter Connect kuvaketta. Näytölle tulee alla olevan mukainen valintaikkuna. Yhteys Internetiin muodostetaan painamalla Connect painiketta. Kun yhteys Internetiin on muodostunut, valintaikkunan alareunan tilapalkissa lukee Connected to dna. Kappale: Tapahtuman jälkeiset toimet - Sivu 27
TULOKSET Tulokset Internetiin lähetetään OE2003:n Kilpailupäivä Tulokset toiminnolla. Näytölle tulee valintaikkuna, josta valitaan, mitkä tulokset halutaan siirtää Internetiin. Valitse Viralliset tulokset. Varmista, että muut valintaikkunan asetukset on kuten yllä olevassa kuvassa on. Näytölle tulee valintaikkuna, jossa voi valita minkä tyyppiset tulokset halutaan ja mistä sarjoista. Kappale: TalviRastitulosten julkaisu Iternetissä - Sivu 28
Oletuksena on yllä olevan kuvan mukaisesti kaikki sarjat valittuna ja raportin tyyppinä Sarjat. Näillä valinnoilla tulostetaan kaikkien sarjojen normaalit tulokset. Painamalla OK painiketta, tulokset tulevat näkyviin. Tulosten julkaisu Internetiin tehdään valitsemalla tulosvalintaikkunasta Julkaise toiminto. Näytölle tulee Julkaise raportti valintaikkuna, jossa valitaan minkä muotoisina tulokset julkaistaan. Varmista, että Tiedostomuotona on HTML Tiedosto kentässä on yllä olevan mallin mukaan tiedostonimenä (huomaa, että polussa on aina TalviRastit2007 riippumatta todellisesta vuodesta) tapahtuman päivämäärä muodossa VVVVKKPP.HTML. Muuta tiedostonimeksi oikea nimi. Siirrä tiedostot www palvelimelle valinta on valittuna. HUOM! On erittäin tärkeää muuttaa tiedostonimeksi tapahtuman päivämäärä. Vain tällöin tulokset siirtyvät Internetiin oikein. Painamalla OK painiketta näytölle tulee Siirrä tiedostot www palvelimelle valintaikkuna, jossa on oletuksena kaikki tiedot oikein. Kappale: TalviRastitulosten julkaisu Iternetissä - Sivu 29
Lopullisesti tulokset siirtyvät Internetiin painamalla Lataa painiketta. Odota kunnes tiedot on siirtynyt internetiin. VÄLIAJAT Väliajat Internetiin lähetetään OE2003:n Kilpailupäivä Tulokset toiminnolla. Näytölle tulee valintaikkuna, josta valitaan, mitkä tulokset halutaan siirtää Internetiin. Kappale: TalviRastitulosten julkaisu Iternetissä - Sivu 30
Valitse Rastiväliajat. Varmista, että muut valintaikkunan asetukset ovat kuten yllä olevassa kuvassa on. Näytölle tulee valintaikkuna, jossa voi valita minkä tyyppiset tulokset halutaan ja mistä sarjoista. Oletuksena on yllä olevan kuvan mukaisesti kaikki sarjat valittuna, raportin tyyppinä Sarjat ja Rastiväliaikojen tyyppinä Laajennettu. Näillä valinnoilla tulostetaan kaikkien sarjojen laajennetut väliajat. Painamalla OK painiketta, väliajat tulevat näkyviin. Väliaikojen julkaisu Internetiin tehdään valitsemalla tulosvalintaikkunasta Julkaise toiminto. Näytölle tulee Julkaise raportti valintaikkuna, jossa valitaan minkä muotoisina tulokset julkaistaan. Kappale: TalviRastitulosten julkaisu Iternetissä - Sivu 31
Varmista, että Tiedostomuotona on HTML Tiedosto kentässä on yllä olevan mallin mukaan tiedostonimenä (huomaa, että polussa on aina TalviRastit2007 riippumatta todellisesta vuodesta) tapahtuman päivämäärä ja _V tarkoittamassa väliajat muodossa VVVVKKPP_V.HTML. Muuta tiedostonimeksi oikea nimi. Siirrä tiedostot www palvelimelle valinta on valittuna. HUOM! On erittäin tärkeää muuttaa tiedostonimeksi tapahtuman päivämäärä. Vain tällöin väliajat siirtyvät Internetiin oikein. Painamalla OK painiketta näytölle tulee Siirrä tiedostot www palvelimelle valintaikkuna, jossa on oletuksena kaikki tiedot. Lopullisesti väliajat siirtyvät Internetiin painamalla Lataa painiketta. Odota kunnes tiedot on siirtynyt internetiin. TULOSTIEDOSTON SIIRTO Tulostiedosto siirretään Internetiin varmistustarkoituksessa. Tulostiedosto on OE2003:n oman muotoinen CSV-tiedosto, joka sisältää tapahtuman kaikki suoritustiedot. Tulostiedosto lähetetään OE2003:n Kilpailupäivä Tulokset toiminnolla. Kappale: TalviRastitulosten julkaisu Iternetissä - Sivu 32
Näytölle tulee valintaikkuna, josta valitaan, mitkä tulokset halutaan siirtää Internetiin. Valitse Rastiväliajat. Varmista, että muut valintaikkunan asetukset on kuten yllä olevassa kuvassa on. Näytölle tulee valintaikkuna, jossa voi valita minkä tyyppiset tulokset halutaan ja mistä sarjoista. Oletuksena on yllä olevan kuvan mukaisesti kaikki sarjat valittuna, raportin tyyppinä Sarjat ja Rastiväliaikojen tyyppinä Laajennettu. Näillä valinnoilla tulostetaan kaikkien sarjojen laajennetut väliajat. Painamalla OK painiketta, väliajat tulevat näkyviin. Kappale: TalviRastitulosten julkaisu Iternetissä - Sivu 33
Tulostietojen siirto Internetiin tehdään valitsemalla tulosvalintaikkunasta ASCII -tiedostoon toiminto. Näytölle tulee Tallenna raportti ASCII -tiedostoon valintaikkuna, jossa valitaan minkä muotoisina tulokset julkaistaan. Varmista, että Tiedostomuotona on CSV Tiedosto kentässä on yllä olevan mallin mukaan tiedostonimenä (huomaa, että polussa on aina TalviRastit2007 riippumatta todellisesta vuodesta) tapahtuman päivämäärä muodossa VVVVKKPP.CSV. Muuta tiedostonimeksi oikea nimi. Siirrä tiedostot www palvelimelle valinta on valittuna. HUOM! On erittäin tärkeää muuttaa tiedostonimeksi tapahtuman päivämäärä. Vain tällöin tulokset siirtyvät Internetiin oikein. Painamalla OK painiketta näytölle tulee Siirrä tiedostot www palvelimelle valintaikkuna, jossa on oletuksena kaikki tiedot oikein. Lopullisesti tulokset siirtyvät Internetiin painamalla Lataa painiketta. Odota kunnes tiedot on siirtynyt internetiin. Kappale: TalviRastitulosten julkaisu Iternetissä - Sivu 34
TAPAHTUMAN PERUSTIETOJEN SIIRTO REKISTERIIN Tapahtumassa tehdyt muutokset perustietoihin (henkilöt, yhteisöt) tulee lopuksi siirtää rekisteriin, jotta ne ovat tuloevien tapahtumien käytettävissä. Perustiedot viedään rekisteriin Kilpailu Rekisteri Vie valikkovalinnalla. Seurat (Yhteisöt) ja osallistujat (henkilöt) viedään erikseen. SEURATIETOJEN (YHTEISÖT) VIENTI TIEDOSTOON Seuratiedot viedään ensin csv tiedostoon valitsemalla Valitse tiedot valinnasta Seurat. Syötä tiedot kuten on yllä olevassa kuvassa ja paina OK painiketta. Vie Rekisteriin kansion Seurat.csv tiedoston voit valita myös hakea Kansio painikkeen avulla. OSALLISTUJATIETOJEN (HENKILÖT) VIENTI TIEDOSTOON Osallistujatiedot viedään ensin csv tiedostoon valitsemalla Valitse tiedot valinnasta Osallistujat. Kappale: Tapahtuman perustietojen siirto Rekisteriin - Sivu 35
Syötä tiedot kuten on yllä olevassa kuvassa ja paina OK painiketta. VievRekisteriin kansion Osallistujat.csv tiedoston voit valita myös hakea Kansio painikkeen avulla. SEURATIETOJEN (YHTEISÖT) TUONTI TIEDOSTOSTA REKISTERIIN Seuratiedot tuodaan rekisteriin Archive Manager ohjelmassa, joka käynnistetään näytön oikeassa reunassa olevasta Archive Manager kuvakkeesta kaksoisnapsauttamalla. Seuratiedot tuodaan Tuo Seurat valikkovalinnalla. Näytölle avautuu Tuo seurat rekisteriin valintaikkuna, jossa syötetään tuonnin asetukset. Kappale: Tapahtuman perustietojen siirto Rekisteriin - Sivu 36
Syötä tuonnin asetukset yllä olevan kuvan mukaisesti. Varmista erityisesti, että ASCII siirtotiedosto kentässä on yllä oleva tiedostonimi (sama tiedostonimi, jonka olit syöttänyt aikaisemmin siirtotiedoston muodostuksessa. Tuonti suoritetaan painamalla Tuo apiniketta. Näytölle avautuu Loki ikkuna, jossa kerrotaan miten tuonti onnistui. Loki ikkunassa saattaa olla mainintoja Virheellinen tieto (tuonti ei onnistu) kohdassa, mutta niistä ei tässä yhteydessä kannata välittää. OSALLISTUJATIETOJEN (HENKILÖT) TUONTI TIEDOSTOSTA REKISTERIIN Osallistujatiedot tuodaan rekisteriin Archive Manager ohjelmassa, joka käynnistetään näytön oikeassa reunassa olevasta Archive Manager kuvakkeesta kaksoisnapsauttamalla. Osallistujatiedot tuodaan Tuo Osallistujatt valikkovalinnalla. Näytölle avautuu Tuo osallistujatt rekisteriin valintaikkuna, jossa syötetään tuonnin asetukset. Kappale: Tapahtuman perustietojen siirto Rekisteriin - Sivu 37
Syötä tuonnin asetukset yllä olevan kuvan mukaisesti. Varmista erityisesti, että ASCII siirtotiedosto kentässä on yllä oleva tiedostonimi (sama tiedostonimi, jonka olit syöttänyt aikaisemmin siirtotiedoston muodostuksessa. Tuonti suoritetaan painamalla Tuo apiniketta. Näytölle avautuu Loki ikkuna, jossa kerrotaan miten tuonti onnistui. Loki ikkunassa saattaa olla mainintoja Virheellinen tieto (tuonti ei onnistu) kohdassa, mutta niistä ei tässä yhteydessä kannata välittää. Kappale: Tapahtuman perustietojen siirto Rekisteriin - Sivu 38