12.3.2015 Koordinaatiosta potkua hanketyöhön
Sokra kokoaa, tiivistää ja välittää tietoa
Miksi koordinaatiohanke? Eurooppa 2020 -strategian (2010) tavoitteena oli vähentää köyhien määrää 20 miljoonalla Uudella rakennerahastokaudella on lisätty resursseja osallisuuden edistämiseen ja huono-osaisuuden torjuntaan STM:llä ei ole ollut aiemmin koordinaatiohanketta oman ESRohjelmatyönsä tukena Mahdollistaa paikallisille, alueellisille ja valtakunnallisille hankkeille omaa toimintaa ja toimijakenttää laajemmat verkostot sekä vaikutuskanavat. Koordinaatio tehostaa valtakunnallista, alueellista ja paikallista työtä huonoimmassa asemassa olevien osallisuuden parantamiseksi Yhteistyön avulla saadaan sosiaalisen osallisuuden ja köyhyyden torjunnan teemalle ja sen parissa tehtävälle työlle parempaa näkyvyyttä.
Mitä Sokra tekee? Välittää kehittämishankkeille tietoa kansallisista ja valtakunnallisista linjauksista Välittää ministeriöiden asiantuntijoille kehittämishankkeilta ja aluetasolta saatua tietoa palvelujärjestelmän ongelmakohdista, haasteista ja kehittämistä vaativista pullonkauloista sekä onnistumisista ja lupaavista käytännöistä. Tukee kehittämishankkeiden keskinäistä yhteistyötä ja verkkottumista Tutkii ja kartoittaa sosiaalisen osallisuuden sisältöä, merkitystä ja siihen liittyviä käytäntöjä, kokoaa saatavilla olevaa tietoa sosiaalisen osallisuuden ja köyhyyden torjunnan tematiikassa. Tekee mittari- ja indikaattoriyhteistyötä (TTL-SOLMU-arviointiväline).
Keiden kanssa Sokra toimii? Ministeriöiden virkamiehet, jotka valmistelevat huono-osaisten palveluita ja tukia koskevaa lainsäädäntöä. Rakennerahasto-ohjelman ohjelmakoordinaattorit ja hankevalvojat, hankkeiden rahoituksesta ja seurannasta vastaavat henkilöt. Kestävää kasvua ja työtä 2014 2020 Suomen rakennerahasto-ohjelman toimintalinja 5:n kautta rahoitettavien valtakunnallisten ja alueellisten kehittämishankkeiden projektipäälliköt ja -työntekijät. ESR:n toimintalinja 3:n (TEM) ja 4:n (OKM), Maaseuturahaston, Kasteohjelman Riskiryhmille osallisuutta, hyvinvointia ja terveyttä -osaohjelman kautta ja RAY:n rahoittamien sosiaalisen osallisuuden teemaan liittyvien hankkeiden projektipäälliköt ja -työntekijät. Kehittämishankkeiden keskeiset sidosryhmät, kuten kuntapäättäjät sekä sosiaali- ja terveydenhuollon palveluista vastaava johto. Muiden teemojen koordinaatiohankkeet.
Arvioinnista Sokrassa Osallistu ja osallista seminaari 12.3. 2015 Raija Lääperi
Arviointiosioon kuuluu sekä seurantaa että arviointia (1) Kyselyt ESR-toimintalinja 5 hankkeille (hanketuki), suunnittelu, tulokset, viestit eri tahoille. Kolmivaiheinen sähköinen kysely, jossa selvitetään Koordinointiin ja viestintään liittyviä tukitarpeita, toiveita (mm. tarpeet horisontaaliteemoihin liittyen) Hankkeiden tavoitteellista etenemistä, tuloksia, vaikutuksia Palvelujärjestelmän ongelmakohtia ja yhteiskehittämistä kaipaavia teemoja, tutkimuksellisia tietotarpeita Hankkeissa kehitettyjä lupaavia käytäntöjä Kyselyt muille tahoille: ELYt, muut saman teemaan hankkeet (esimerkiksi RAY)
Arviointiosioon kuuluu sekä seurantaa että arviointia (2) Arviointiin liittyvä tuki hankkeille (seminaarit työpajat, mahdolliset oppaat, hankekäynnit) itsearvioinnin tuki ohjausryhmätyöskentelyn arviointituki asiakasarviointi, opastus ja tuki muu opastus arviointiin
Arvioinnissa keskitytään Selvittämään miten hankkeiden eri kohderyhmissä voidaan parantaa heikoimmassa työasemassa olevien tilannetta, lisätä nuorten ja syrjintää ja huono-osaisuutta kokevien väestöryhmien hyvinvointia
Sokra-arvioinnissa ei tehdä hanketason arviointia Vaan aktivoidaan hankkeita tekemään itsearviointia ja hankkeiden sisäistä tiedonhankintaa esim. asiakastyytyväisyyskyselyjä.
Arviointi 2015 Arviointisuunnitelman laadinta, käsitellään ensimmäisessä ohjausryhmässä, keväällä 1. Hankekyselyn laadinta (yhteistyö: viestintä, tutkijat, Solmu) ensimmäinen versio: helmikuun loppu Hankekysely maaliskuu Muut 1. kyselyn kohderyhmät ( ELY:t, Ray, muut) Osallistu ja osallista seminaarin päivän tietojen koonti koordinaatiotarpeista alueilta (12.3.) Kyselyn tulosten käsittely ja viestintä Alueelliset tilaisuudet, työpajat Solmu-hankkeen arvioinnin kanssa tehtävä yhteistyö Tutkijoiden ja aluekoordinaattoreiden kanssa tehtävä yhteistyö Hankekysely uusille hankkeille (syksy) Hankekysely 2 laadinta (syksy)
Ollaan kumppaneita, kudotaan verkkoja
Sokran tunnus on tiimalasi Osallisuudesta ja köyhyyden torjunnasta on jo paljon tietoa. Sokran roll-upissa tieto kuvataan kultahippuina. Tiimalasi suodattaa keskenään erilaista tietoa, jota eriväriset pallot kuvastavat. Lasin tehtävä on myös välittää tieto ja tulokset eteenpäin. Pallojen tasapainoinen muoto kuvastaa arvoja toiminnan takana yhdenvertaisuutta, osallisuutta ja tasa-arvoa. Kuvan leikkaava kaari osoittaa ylöspäin: positiivista tekemistä.
Tiedon valtameri Tämän huoneen vahvuus ei ole edes siellä olevien ihmisten tai organisaatioiden yhteenlasketuissa päissä, vaan niissä verkostoissa, joita se pystyy muodostamaan. (David Weinberg) luodaan verkostoja alueiden, aiheiden ja ihmisten välille. tehdään osallisuuden edistämisen työ ja köyhyyden torjunta näkyväksi saadaan tulokset leviämään laitetaan osaaminen ja menetelmät jakoon kehitetään yhdessä uusia toimintamalleja
Katiskat eri puolilla järveä edistää keskustelua sosiaalisesta osallisuudesta, eriarvoisuuden ehkäisemisestä ja tasa-arvosta toimii vaikuttamis- ja viestintäkanavana ministeriön ja Elyjen suuntaan hankkeiden asiakasosallisuus: tietotarpeet ja toiveet vaikuttavat koordinaatiohankkeen toteutukseen koottua tietoa ja tietopaketteja kansallisista linjauksista ja uusista tutkimuksista yhteiskehittämistä ja tiedon vaihtoa: seminaareja, työpajoja ja koulutusta eri hankkeiden, alueiden ja rahoittajien välillä tukea itsearviointiin, kansainväliseen yhteistyöhön sekä vaikuttaviksi arvioitujen käytäntöjen levittämiseen
Apajat viestintään Sokran verkkosivut: www.thl.fi/sokra tiivistä tilastotietoa ja infograafeja osallisuudesta ja huonoosaisuudesta (mm. osatyökykyisyys, nuoret, maahanmuutto, asiakasosallisuus) tietoa osallisuutta ja köyhyyden torjuntaa koskevista kansallisista laeista ja linjauksista, uudistuksista ja niiden etenemisestä tietoa kehittämishankkeiden omista toimenpiteistä, tuloksista, toimintamalleista ja lupaavista käytännöistä niin alueellisille toimijoille kuin valtakunnallisesti. Innokylä.fi-palvelu: alusta verkostoitumiseen. Hankkeille alusta ja koulutusta vuoden 2015 aikana. Rakennerahastot-verkkosivu: valtakunnallinen osio avautuu keväällä. Sokra ja SOLMU mukana myös uutiskirjeessä. Rakennerahastot-FB-sivu.
Heti virittämään verkkoja Kysely: myös viestinnän keinoista ja kanavista kysytään, tulokset ohjaavat suunnittelua Keväällä 2015: tietoa osallisuudesta, huonoosaisuudesta ja köyhyydestä täydennetään verkkosivuille Aluetapaamiset käynnistyvät, tukena aluekoordinaattorit viidellä alueella Verkostoidu muiden hankkeiden kanssa Innokylässä jo täällä: Verkostot-osiosta tulee hankkeiden keskinäisen tiedon kanava Hankkeen viestintäsuunnitelma esitellään keväällä ohjausryhmälle
Sosiaalinen osallisuus ja työ- ja toimintakyvyn muutos (SOLMU) -koordinaatiohanke 2014-2017 Minna Savinainen Miia Wikström ja Merja Turpeinen 12.3.2015
Tarve TL 5 toimintalinjaan liittyvien hankkeiden tavoitteena on työelämän ulkopuolella olevien työ- ja toimintakyvyn parantaminen, joten hanketoimijat tarvitsevat käyttökelpoisen arviointimenetelmän, jolla he voivat arvioida hankkeisiin osallistujien työ- ja toimintakykyä sekä niiden muutoksia hankkeiden lopussa
Tavoitteet Tarjota koordinoitavien TL 5 hankkeiden käyttöön työ- ja toimintakyvyn arviointimenetelmä Kehittää käyttökelpoinen työ- ja toimintakyvyn arviointimenetelmä Kouluttaa, ohjata, neuvoa ja tukea hankkeiden vetäjiä Arvioida hankkeiden vaikuttavuutta työ-ja toimintakyvyn muutosten suhteen
Hankkeen www-sivut www.ttl.fi/fi/tutkimus/hankkeet/tyoura/solmu
Kykyviisari Arvioi työ- ja toimintakykysi! Miia Wikström, TTL
Kykyviisarin tavoitteita Helppokäyttöisyys, luotettavuus, toistettavuus ja muutosherkkyys Positiivinen, voimaannuttava, todenmukainen, tasa-arvoinen Arvioi vain olennaisia asioita yksilön sen hetkisestä työ- ja toimintakyvystä Web-pohjaisuus, mutta suoritustapa on joustava tilanteen ja tarpeen mukaan Arvioinnin voi suorittaa joko yksin tai hanketoimijan kanssa Peruskysymyksiin vastaavat kaikki. Järjestelmä ohjaa tarkentaviin kysymyksiin tarpeen ja kohderyhmän mukaan. Menetelmä tukee omaa tilannettaan arvioivan henkilön työ- ja toimintakykyä antamalla henkilökohtaista palautetta ja ehdottamalla jatkotoimia ohjaamalla arvioijaa/hanketoimijaa tuen antamisessa ja tavoitteiden asettamisessa
Kykyviisarin kehittämisen vaiheet 2014-2017 3/2015 12/2017 Taustatyö on tehty ja Kykyviisarin protoversio on valmis Kykyviisarin protoversion pilotointia TL5-hankkeissa Kykyviisarin sisällön ja palautteen kehittämistä yhdessä käyttäjien Kanssa Käytön opetus ja tuki Kehittämistyö on tehty ja Kykyviisarin lopullinen versio on valmis
Tällä hetkellä Kykyviisari Vuoden 2017 lopussa Protoversio on valmis, webpropol tai paperilomakekäyttöinen Arvioi kaikkia toimintakyvyn osa-alueita sekä sosiaalista pääomaa ja osallisuutta Valitut mittarit ovat luotettavia, toistettavia ja muutosherkkiä Väestötason viitearvot ovat palautteen pohjana Ei sisällä vielä sanallisia palauteosiota Lopullinen versio on valmis, toimii verkossa Sisältää palauteosiot sekä yksilölle että toimijalle Mittarin sisältö ja sanallinen palaute on kehitetty yhdessä sen käyttäjien kanssa Mittarin toimivuus on arvioitu käyttäjien ja tutkijoiden toimesta On käytettävissä valtakunnallisesti
Työ ja toimintakyvyn muutos arviointi Merja Turpeinen 12.3.2015
Työ- ja toimintakyvyn muutoksen arvioinnin vaiheet 2014-2017 2015 2016 2017 Hankeosallistujien työ ja toimintakyvyn arviointi Kykyviisarilla Solmu-hanke kokoaa tietoa TL 5 -hankkeista, jotta pystytään arvioimaan sosiaalisen osallisuuden ja työ- ja toimintakyvyn muutosta ja Kykyviisarin kehittämisestä Solmu-hanke arvioi osallistujien työja toimintakyvyn muutokset hanketasolla
Kykyviisari osana hankkeesi vaikuttavuusarviointia Miksi Kykyviisaria kannattaa käyttää hankkeen arvioinnissa? Miksi Kykyviisaria on tärkeä ja pitää käyttää? Osaanko käyttää Kykyviisaria? Mitä Kykyviisarin käyttö edellyttää? Mitä se mahdollistaa?
Kykyviisaria käyttävät hankkeet saavat 1) tulokset oman hankkeen vaikutuksista hankkeisiin osallistuneiden osallisuuden sekä työ- ja toimintakyvyn muutokseen 2) hankkeen tulokset tulevat osaksi ohjelmakauden yhteistä arviointia hankkeiden vaikutuksista kohderyhmien sosiaaliseen osallisuuteen sekä työ- ja toimintakykyyn
Kykyviisari auttaa hankkeen eri vaiheissa 1. Hankkeen suunnitteluvaiheessa Kykyviisari auttaa miettimään hankkeen tavoitteita ja toimenpiteitä sosiaalisen osallisuuden ja työ- ja toimintakyvyn edistämisen näkökulmasta 2. Toteutusvaiheessa Kykyviisari auttaa ohjaamaan hanketta ja suuntaamaan toimenpiteitä kohderyhmiesi tarpeiden mukaan 3. Hankkeen tai kehittämistoimenpiteiden lopuksi Kykyviisari antaa tietoa hankkeesi vaikuttavuudesta eli siitä, kuinka olette hankkeessanne onnistuneet vaikuttamaan kohderyhmien kokemaan osallisuuteen sekä työ- ja toimintakykyyn Kykyviisari tuottaa tietoa myös siitä, mitkä tekijät sosiaalisessa osallisuudessa ja työ- ja toimintakyvyssä ovat kehittyneet tämä auttaa miettimään johtopäätöksiä ja kehittämisehdotuksia ja suuntaamaan kehittämistarpeita ja tulevaa toimintaa
Mitä muuta hyötyä on Kykyviisarista? Kykyviisari osallistaa ja aktivoi hankkeiden kohderyhmiä Kykyviisari kartuttaa käyttäjien osaamista sosiaalisen osallisuuden sekä työ- ja toimintakyvyn ulottuvuuksista ja edistämisestä Kykyviisarin tulokset kertovat hankkeen onnistuneisuudesta Kykyviisaria kehitetään yhteistyössä, jolloin se soveltuu erilaisiin hankkeisiin ja kohderyhmille Kykyviisaria markkinoidaan aktiivisesti, jolloin sen käyttö tukee hankeviestintää se luo käsitystä hanketoimijoiden vastuullisesta toiminnasta ja luotettavuudesta
Monta hyvää syytä osallistua Kykyviisarin kehittämiseen Osallistumalla opit lisää hankkeen vaikutusten arvioinnista osallisuudesta sekä työ- ja toimintakykyyn liittyvistä kysymyksistä Osallistumalla voit vaikuttaa siihen, että Kykyviisari palvelee aidosti hankkeesi kohderyhmiä tarjoat myös hankkeesi kohderyhmille mahdollisuuden osallistua hankkeesi kohderyhmät pääsevät itse vaikuttamaan heihin kohdistuvan arviointimenetelmän kehittämiseen!
Miten saamme Kykyviisarin TL 5 -hankkeemme käyttöön? Miten pääsemme mukaan kehittämään Kykyviisaria? Vastaamalla Sokra-koordinaatiohankkeen alkukyselyyn, jossa kysytään tarvetta työ- ja toimintakyvyn arviointimenetelmälle ja kiinnostusta Kykyviisarin kehittämiseen Solmu-hanke ottaa yhteyttä hanketoimijoihin TAI ota yhteyttä Miia Wikströmiin, Työterveyslaitos
Sosiaalinen osallisuus ja työ- ja toimintakyvyn muutos (SOLMU) koordinaatiohankkeen henkilöstö Savinainen Minna, projektipäällikkö Hakumäki Laura, koordinaattori Soikkonen Leni, projektiassistentti Wikström Miia, tutkija Salmi Anne, erityisasiantuntija Juvonen-Posti Pirjo, vanhempi asiantuntija Airila Auli, tutkija Seitsamo Jorma, erikoistutkija Turpeinen Merja, erikoistutkija Konttinen Jussi, erityisasiantuntija Mäkipää Mikko, kehittämispäällikkö Niiranen Kirsi, koulutussuunnittelija Kausto Johanna, erikoistutkija Viluksela Marja, kehittämispäällikkö
SOLMU-yhteyshenkilöt Hankeasioissa: Koordinaattori Laura Hakumäki Puh. 043 825 2571 tai Projektipäällikkö Minna Savinainen Puh. 046 851 5867 Kykyviisari: Tutkija Miia Wikström Puh. 043 825 4880 Viestintäasioissa: Erityisasiantuntija Anne Salmi Puh. 043 824 1342 Email: etunimi.sukunimi[at]ttl.fi