Hankkeiden tuloksista viestiminen

Transkriptio

1 Hankkeiden tuloksista viestiminen Etelä-Suomen sekä Keski- ja Länsi-Suomen hankepäivä (ESR TL 5) Tikkurilassa

2 Osallisuuden palaset Kysymys: Kuinka koordinaatiohanke vie meidän yksittäisten hankkeiden sanomaa eteenpäin päättäjille? Osallisuuden palasten tunnistaminen, arviointi ja kuvaaminen Innokylään Palaset osaksi Osallisuuden edistämisen malleja (Thl.fi/Sokra) Kumppanuusrahoitusmalli, Luovat menetelmät, Osallisuutta lisäävä aktivointi (thl.fi/sokra/aktivointi) Julkaisut Mitä osallisuus on? (THL, 2017) Osallisuus kuuluu kaikille (THL, 2018)

3 Kysymys: Osallisuuden lisääntymisen sanoittaminen? Osallisuuden kokemuksen mittaaminen Osallisuustesti.fi Mitä osallisuus on? (THL, 2017): Osallisuuden osa-alueiden apukysymykset (s. 29, 33, 38, 41), Osallisuuden kokemuksen mittaaminen Osallisuuden kokemuksen mittaaminen (Thl.fi) Esimerkkejä sanoittamisesta: Osallisuuden edistämisen mallit (Thl.fi/Sokra) Osallisuuden edistäminen kunnassa Miten osallisuutta voi seurata kunnassa? (Thl.fi)

4 Maku- ja sote-uudistus Kysymys: Enemmän askarruttaa tulosten juurruttaminen tässä maakunta/sote-hässäkässä. Mikään taho ei tee nyt päätöksiä mistään, kaikki vaan odottaa. Mihin siis omia hyviä käytäntöjä kannattaisi kertoa/laittaa, jotta ne huomioitaisiin tässä maakunta/sote-suunnittelussa oikeina hyvinä juttuina?

5 Viestinnän kohdentaminen Kysymys: Viestinnän kohdentaminen oikeille vastaanottajaryhmille, viestinnän tekeminen kiinnostavaksi (jos hankkeella on esim. liitteenä lähetettävä uutiskirje, perustyön tekijät eivät edes avaa liitettä kiireen keskellä) Viesti pitää kohdentaa: uutiskirje voi olla liian laajalle joukolle suunnattu Suora yhteydenotto yhdestä aiheesta? Kutsu tapaamiseen tai koulutukseen? Tiivistä

6 Tulosten viestiminen Kysymys: Tulosten ja erityisesti niiden vaikutusten esille nostaminen. Ei vain viestinnän kysymys: miten hankkeessa on ylipäänsä päätetty arvioida hankkeen vaikutuksia? Arvioinnin tulosten tiivistäminen ja sanoittaminen Välttäen kuitenkin liioittelua Hankkeen osallistujat ja kohderyhmä mukaan

7 Viesti saa toimimaan? Kysymys: Millaisessa muodossa viesti muuntautuu parhaiten vastaanottajan arkeen solahtavaksi uudeksi työkaluksi? Hyöty vastaanottajalle: kustannukset vähenevät jokin vastaanottajan asettama tavoite täyttyy uusi tieto, jota vastaanottaja tarvitsee maine paranee Tutustu vastaanottajaan, mikä saa hänet nousemaan tuolilta, mikä häntä liikuttaa? Ajoitus, toisto, valittu foorumi, käytetty kieli, kuka puhuu

8 Kysymys: Tulosten esim. menetelmien siirtyminen ns. normaaliin käyttöön? Osoita hyödyt ja vaikutusmekanismit Helppo käyttöönotto: uuden toiminnan huolellinen kuvaaminen, malliesimerkit, vakituisen toiminnan tuntemus Herätä keskustelua ja kysyntää

9

10 Herätä keskustelua: Uutiskriteerit Ajankohtaisuus (tutkimustulos on ajankohtainen 1 2 päivää, ei seuraavalla viikolla) Merkittävyys Vaikuttavuus Laajankantoisuus Läheisyys Positiivisuus, Negatiivisuus: olleellisinta on muutos Merkityksellisyys tai harvinaisuus Visio tulevaisuudesta (mitä räväkämpi sitä parempi, uskottavuus säilyttäen) Tunnetut nimet Ainutlaatuinen tai ensimmäinen Ristiriita Visuaalisuus (jotain muuta kuin "tutkija tietokoneen ääressä": mitä toimittajalle voitaisiin tarjota kuvattavaksi) Päivän puheenaihe (Kimmo Rantila )

11 Hankesuunnitelma ja tavoitteet Minne haluamme päästä? Viestintä- ja vaikuttamistoimet Miten pääsemme sinne?

12 Viestinnän suunnittelu 1. Käytä aikaa suunnitteluun ja onnistumisten arviointiin 2. Mikä on hankkeen suuri tavoite? Entä osatavoitteet? 3. Muotoile tavoitteiden mukaiset viestit ja niiden argumentaatio Lyhyt teksti, pitkä teksti, iskulauseita, puhe, hashtagit someen 4. Kenelle viestitään? Määritä pääkohderyhmät ja tutustu niihin Sovita argumentaatio ja viestintäkeinot Tee leikkimielisiä harjoituksia

13 Viestinnän suunnittelu 5. Määritä viestintäkeinot ja pyri määrittämään käytettävä työpanos, kirjaa kalenteriin Tee yhteistyötä, hyödynnä olemassa olevaa ja omia vahvuuksia 6. Sovella matkan varrella, mutta älä rönsyile. Panosta laatuun, vähemmän on enemmän.

14

15 Viestintäsuunnitelma mallipohja Tavoite Kohde- ja sidosryhmät Viestintätoimet ja -kanavat Avainviestit Aikataulu Vastuut Miksi viestitään? Kenelle ja kenen kanssa viestitään? Miten ja missä viestitään? Mitä sanotaan? Milloin? Milloin valmistellaan? Kuka valmistelee? Kuka viestii? Tavoite 1 Tavoite 2

16 Lyhyestä virsi kaunis TARKISTA Miten hankkeesi tekee sitä, mitä se sanoo tekevänsä? Edistää osallisuutta? Tarkista osallisuuden osa-alueiden apukysymysten avulla. PERUSTELE eurojen, lukujen, haastattelujen, Osallisuustestin, Kykyviisarin, tai muiden mittareiden avulla TIIVISTÄ JA KERRO Kirjoita lyhyt teksti, harjoittele hissipuhe ja valmistele ppt-esitys

17 ESR:n sosiaalisen osallisuuden edistämisen ja köyhyyden torjunnan (toimintalinja 5) valtakunnallinen ja alueellinen koordinaatio ALUEKOORDINAATIO VALTAKUNNALLISET HANKKEET Tytti Tuulos ETELÄ-SUOMI Veera Laurila ITÄ-SUOMI Marjo Pulliainen KESKI-SUOMI JA LÄNSI-SUOMI Tanja Hirschovits-Gerz POHJOIS-SUOMI Ritva Sauvola TUTKIMUS Henna Puromäki tutkija Anna-Maria Isola tutkimuspäällikkö Lars Leemann tutkija Elina Turunen tutkija Reija Paananen Pohjois-Suomen tutkija Anne Surakka Itä-Suomen tutkija VALTAKUNNALLINEN KOORDINAATIO Anna Keto-Tokoi projektipäällikkö viestintäsuunnittelija Riikka Sainio suunnittelija Minna Kukkonen suunnittelija Sakari Kainulainen erityisasiantuntija Ville Grönberg asiantuntija Sosiaalisen osallisuuden edistämisen koordinaatio Sokra thl.fi/sokra