26.10.2015 Sivu 1(10) LTKY:N HALLITUKSEEN VUODELLE 2016? Tämän infopaketin tarkoituksena on tarjota sellaista virallista ja epävirallista tietoa, mitä LTKY:n hallitukseen hakemisesta kiinnostuneen voisi olla hyödyllistä tietää. Olemme pyrkineet parhaamme mukaan kokoamaan mukaan mahdollisimman yleispäteviä ajatuksia ja tietoja. Olemme pyrkineet täydentämään pakettia kertomalla omista kokemuksistamme ja ajatuksistamme siitä, minkälaista hommaa tämä lopulta onkaan. Seuraavan hallituksen valitsee tietenkin edustajisto parhaaksi katsomiensa kriteerien mukaisesti hallituksenmuodostajan esityksestä. Omalta osaltamme toivomme ylioppilaskunnalle mahdollisimman paljon hyviä hakijoita hallitukseen niin tänä kuin tulevinakin vuosina. Haluamme toivottaa kaikille hakijoille tasapuolisesti onnea, tsemppiä ja menestystä ja toivomme, että tästä tietopaketista on hyötyä! LTKY:n hallitus 2015
26.10.2015 Sivu 2(10) HALLITUKSEN PUHEENJOHTAJAN ELÄMÄÄ Kaksi vuotta LTKY:n hallituksessa, joista toinen puheenjohtajana, ovat aikaa, josta jää käteen valtavasti asioita: kokemusta, esiintymisvarmuutta, itsevarmuutta, koulutuspolitiikan peruskielioppi (nyt tiedän mitä ovat AHOT, OOO, KSHJ ja EDVTMK), uusia ystäviä ja hitokseen uusia tuttavia, johtamiskokemusta, lukemattomia matkustuskilometrejä ympäri suomen, mukautumiskykyä, small-talk-lahjoja, lobbaustaitoa, ymmärrystä politiikasta ja paljon paljon muuta. na toimiminen myös vie omaa vapaa-aikaa, kun monesti illatkin kuluvat erilaisissa riennoissa toimistolla vietetyn päivän jälkeen. Puheenjohtajan elämä on aina välillä todella raskasta, kun vastuu yli 4000 jäsenen hyvinvoinnista ja opintojen sujumisesta tuntuu oleman vain omilla harteilla. Ei se ole. Meitä on täällä toimistollinen porukkaa tekemässä hommia yhteisen hyvän eteen ja niin ilonhetket kun vaikeammatkin ajat koetaan yhdessä. Joskus tulee eteen hetkiä, jolloin pitää reagoida todella nopeasti sammuttelemaan tulipaloja ja ne hetket vaan pitää osata ottaa mahdollisimman rauhallisesti ja ajatella järjellä eri käytettävissä olevia vaihtoehtoja toimia. Joskus virallinen kannanotto on oikea tapa toimia ja toisinaan asioiden käsittely vain toimiston omalla porukalla on viisain päätös. Kuitenkin tekee minkä päätöksen tahansa, tulee sen takana pystyä seisomaan. Mikäli tuntuu, että omat rahkeet riittäisi tähän hommaan, vaikuttaminen yhteisiin asioihin kiinnostaa ja oman valmistumisen viivästyttäminen vuodella ei ole mahdoton ajatus kannattaa harkita vakavasti LTKY:n hallituksen puheenjohtajaksi lähtemistä. Paikka on auki ja tämän paremmalle näköalapaikalle opiskelijavaikuttamiseen ei tässä maakunnassa pääse. Uusi edustajisto ottaa vastaan tyrkkyfakseja valinnastaan alkaen. Tätä tilaisuutta ei kannata jättää käyttämättä! LTKY:n hallituksen puheenjohtaja 2015
26.10.2015 Sivu 3(10) 1 MIKÄ LTKY OIKEASTAAN ON? Yliopistolaki 46 : Ylioppilaskunnan tarkoituksena on olla jäsentensä yhdyssiteenä ja edistää heidän yhteiskunnallisia, sosiaalisia ja henkisiä sekä opiskeluun ja opiskelijan asemaan yhteiskunnassa liittyviä pyrkimyksiä. Ylioppilaskunnan tehtävänä on osallistua 2 :ssä säädetyn yliopiston kasvatustehtävän hoitamiseen valmistamalla opiskelijoita aktiiviseen, valveutuneeseen ja kriittiseen kansalaisuuteen. LTKY:n toiminta voidaan karkeasti jakaa kolmeen toisiinsa osittain linkittyvään osaalueeseen: Vaikuttaminen/edunvalvonta, opiskelijakulttuuri ja jäsenpalvelut.
26.10.2015 Sivu 4(10) 2 LTKY:N HALLITUKSESSA TOIMIMINEN JA TYÖMÄÄRÄ LTKY:n hallituksen asettaa tehtäväänsä ja vapauttaa tehtävästään ylioppilaskunnan päätösvaltaa käyttävä edustajisto. Hallitus käyttää ylioppilaskunnan hallinto- ja toimeenpanovaltaa sekä vastaa toiminnastaan edustajistolle. LTKY:n hallitus osallistuu keskinäisen vastuunjakonsa mukaisesti projektien toteuttamiseen ja tekee paljon töitä paitsi keskenään, myös yhdessä sihteeristön kanssa. Hallitus päättää itse sisäisestä vastuunjaostaan. Hallitus hyötyy vuoden aikana siitä, että se koostuu mahdollisimman erilaisista toimijoista, jotka tulevat erilaisista taustoista; näin päätöksenteossa nousevat parhaiten esiin mahdollisimman monenlaisten opiskelijoiden arkikokemukset ja havainnot sekä erilaiset ajattelu ja lähestymistavat. Toimi on luottamustoimi, joten työaikaa tai vapaa aikaa ei varsinaisesti ole eroteltu. Käytännössä LTKY:n hallituksen työmäärä ajoittuu tapaamisten ja muun toimiston väen vuoksi pääosin virka aikaan ja sen ympärille, joten luottamustoimen voi ajatella olevan lähes täysipäiväinen. Työmäärä myös vaihtelee vuoden aikana paljon riippuen meneillään olevista projekteista ja yhteisesti sovitusta vastuunjaosta. Keskimäärin hallituksen jäsenet ovat tehneet LTKY:n tehtävissä henkilöstä, kunkin omasta työn jaksotuksesta ja vuoden ajankohdasta riippuen 15-30 tunnin työviikkoja. Hiljaisinta aikaa on kesä, jolloin on hyvin aikaa tehdä vaikka kesätöitä tai edistää kandia, gradua tai diplomityötä. 2.1 Mikä määrittää työnteon? LTKY:n säännöt asettavat toiminnan rajat Strategia määrittelee toiminnan suunnan Edustajiston luoma linjapaperi määrittää aatteelliset reunaehdot Toimintasuunnitelma kertoo mitä pitää vähintään tehdä Hallitusohjelma määrittää toimintasuunnitelman toteuttamisen (prioriteetti, vastuuhenkilö ja aikataulu) Henkilökohtaiset to do -listat ovat omana apunanne
26.10.2015 Sivu 5(10) Palaveri huoneessa 2313, kokous toimistolla, messujen suunnittelua, halloped-saunan järjestämistä, rehtoraatin tapaaminen, fb-tapahtuman luominen, tiedotteen laatiminen ja kaupassakin pitäisi käydä. Ensi viikolla pitäisi olla kokouksessa Tampereella ja tapaamisessa Otaniemessä. Siinä välissä tosin olisi sitsit lappeen Rannassa. Onneksi sähköpostikansio on tukossa, niin sinne ei tule uusia viestejä joihin pitäisi vastata. Hallituksen jäsenenä toimiminen LTKY:ssä on välillä aikaavievää ja kiireistä. Ajankäyttö onkin monelle suurin epävarmuutta aiheuttavat tekijä, kun mietitään hakemista hallitukseen. Fakta on, että halutessaan hallitushommiin pystyy käyttämään vuodessa 8760 tuntia, mutta tämä ei todellakaan ole tarpeen (itse olin mm. neljä kuukautta täyspäiväisesti kesätöissä tekemättä yhtään mitään hallitushommia). Maailmaa ei tarvitse saada vuodessa valmiiksi. Jos kuitenkin hallitustehtäviin hakee ja pääsee, saattaa nopeasti huomata, että aikaa kuluu ja paljon. Ei tosin pakon edestä, vaan omasta halusta. Hommat ovat mukavia ja projektit mielekkäitä, joten niitä edistää mielellään. Usein myös tuloksen ja vaikutuksen näkee välittömästi, joka lisää motivaatiota. Elämä LTKY:n hallituksessa ei ole pelkkää ruusuilla tanssimista. Välillä se on myös yhtä juhlaa. Kokouksien yms. lisäksi hallitustehtäviin kuuluu myös ylioppilaskunnan edustaminen. Itsekin olen päässyt edustustehtäviin mm. kiltojen ja muiden ylioppilaskuntien vuosijuhlilla, joissa edustustehtävien lisäksi on ehtinyt myös pitämään hauskaa. Hauskaa saa pitää myös juhlien ulkopuolella. Vaikka ylioppilaskunnassa painitaan vakavienkin asioiden äärellä kuten toimeentulon yms., niin kyse on kuitenkin opiskelijajärjestöstä, joten asioiden tekeminen pieni pilke silmäkulmassa on enemmänkin sääntö kuin poikkeus. Yksin ei myöskään tarvitse tehtäviensä kanssa jäädä, sillä toimistolta löytyy aina apua ja neuvoa kysyttäessä. Kohti ääretöntä ja sen yli! Ville-Matti Rissanen LTKY:n hallituksessa 2015
26.10.2015 Sivu 6(10) 2.2 LTKY:n hallituksen puheenjohtajan ja jäsenen tehtävät LTKY:n hallitus johtaa ylioppilaskuntaa edustajiston määrittelemien linjojen mukaisesti. Hallituksen tehtävänä on erityisesti valmistella edustajistossa käsiteltävät asiat, vastata ylioppilaskunnan taloudesta sekä huolehtia edustajiston ja sen asettamien valiokuntien päätösten täytäntöönpanosta. Hallitus valitsee ylioppilaskunnan työntekijät pääsihteeriä lukuunottamatta ja päättää ylioppilaskunnan nimissä annettavista julkilausumista. Hallitus päättää niistä ylioppilaskunnan edustuksista, joista edustajisto ei tee päätöstä. 2.2.1 LTKY:n hallituksen puheenjohtaja hallituksen vetäjä kutsuu hallituksen kokoukset koolle, johtaa puhetta kokouksissa ja vastaa hallituksen tarkoituksenmukaisesta toiminnasta vastaa poliittisen linjan valmistelun ja toteutuksen kokonaiskoordinoinnista välittää kokousten ulkopuolella hallituksen näkemyksiä yo-kunnan työntekijöille tukee pääsihteeriä työssään ja pääsääntöisesti edustaa tämän esimiestä 2.2.2 LTKY:n hallituksen jäsen osallistuu päätöksentekoon hallituksessa osallistuu päätöksenteon valmisteluun omalla vastuualueellaan osallistuu päätösten toimeenpanoon sovittavan työnjaon mukaisesti edustaa ylioppilaskuntaa näin sovittaessa (esim. seminaarit, kokoukset, työryhmät) tapaa ja lobbaa sekä yliopiston että muiden sidosryhmien edustajia pitää yhteyttä kiltoihin kiltakummin ominaisuudessa
26.10.2015 Sivu 7(10) 2.3 LTKY:n hallituksen sektorit Jokaisella hallituksen jäsenellä on yksi pääsektori, joka vie eniten aikaa toiminnasta ja sen lisäksi osalla hallituksen jäsenistä on yksi tai useampia sivusektoreita, joiden toiminnasta hallituksen jäsen on vastuussa. Mikäli näistä toivoisi enemmän tietoa, kannattaa olla nykyisiin hallituksen jäseniin yhteydessä. Yhteystiedot ja sektorit löytyy sivulta http://ltky.fi/hallituksen-jasenet/ Pääsektorit Puheenjohtaja Koulutuspolitiikka Opintoasiat Sosiaalipolitiikka Kansainväliset asiat Yrityssuhteet Kulttuuri Sivusektorit Työelämä Yhteiskunta Liikunta Viestintä Talous Tutorointi Kerhot Teekkarivaliokunta 3 VALITTAVIIN HENKILÖIHIN KOHDISTUVAT ODOTUKSET LTKY:n hallituksessa toimiminen ei vaadi mitään yli-inhimillisiä taitoja tai valmiiksi vahvaa osaamispohjaa opiskelijapolitiikan eri osa-alueista. On kuitenkin tiettyjä taitoja ja ominaisuuksia, joista on varmasti hyötyä tässä pestissä. Näitä ovat mm: positiivinen asenne ja halua oppia uutta sekä kehittyä oman sektorinsa asiantuntijaksi kiinnostus ylioppilaskuntatoiminnasta kokemus esim. kilta- tai kerhotoiminnasta hyvät kommunikointitaidot ja esiintymisvalmius myös englanniksi
26.10.2015 Sivu 8(10) kyky jättää tarvittaessa omat mielipiteet taustalle yhteisiä kantoja edistettäessä päätöksentekokyky ja hyvät neuvottelutaidot halu ymmärtää myös erilaisia näkemyksiä paineensietokyky taito joustaa ja ottaa aikaa myös itselle Lisäksi erityisesti puheenjohtajalta odotetaan hyviä johtamis ja organisointikykyjä kykyä hahmottaa erityisen hyvin koko LTKY:n toimintakenttä valmiutta esiintyä yllättävissäkin tilanteissa Vaikka tuntuisi siltä, että jokin edellä mainituista ominaisuuksista ei osu omalle kohdalle, ei siitä kannata säikähtää. Tekemällä sitä nimittäin oppii ja LTKY:n hallitusta perehdytetään toimeen! 4 HAKUPROSESSI Haku ylioppilaskunnan hallitukseen vuodelle 2015 on alkanut. Haku huipentuu edustajiston kokoukseen 2.12.2015, jossa valitaan uusi hallitus. Nyt sinulla on oiva tilaisuus tarttua haasteeseen. Tätä päätöstä et tule katumaan. Tarkemmat ohjeet löydät alta. Hakijoiden tai sellaisiksi aikovien kysymyksiin vastataan istuvan hallituksen toimesta kahdessa hallitushakuinfossa seuraavina päivinä: 5.11. kello 16.00 Pub Päädyssä 11.11. kello 16.00 Pub Päädyssä Kaikille hakijoille ja etenkin puheenjohtajiksi aikoville järjestetään paneelitilaisuus Ylioppilastalon auditoriossa maanantaina 30.11. kello 16.00 alkaen. Tilaisuus on kaikille vapaa. **********************************
26.10.2015 Sivu 9(10) Ylioppilaskunnan edustajisto ottaa vastaan tyrkkyfakseja puheenjohtajaehdokkailta päätöksenteon tueksi kokoukseen. Hakemuksen voi lähettää yksittäiselle edaattorille tai mieluummin edustajiston sähköpostiosoitteeseen 5.11. alkaen edustajisto16@ltky.fi. Hallitustoiminnasta kiinnostuneet voivat ilmiantaa itsensä ylioppilaskunnan pääsihteerille paasihteeri@ltky.fi. 22.11.2015 mennessä itsensä ilmiantaneiden puheenjohtajaehdokkaiden nimet julkistetaan LTKY:n nettisivulla ja heille annetaan pääsihteerille ilmoittautuneiden hallitustoiminnasta kiinnostuneiden nimet. Lisätietoja hausta antaa ylioppilaskunnan pääsihteeri Emma Lonka (paasihteeri@ltky.fi, +358 44 293 8818) sekä ylioppilaskunnan puheenjohtaja Annamaria Mustonen (epj@ltky.fi) ********************************** LTKY:n hallitushaku pähkinänkuoressa Sääntöjen mukaan hallitukseen kuuluu 5 7 jäsentä, mukaan lukien puheenjohtaja. Kuka tahansa ylioppilaskunnan jäsen on kelvollinen hakemaan hallitukseen. 4.1 Kuinka kaikki tapahtuu? 1. Hallituksen puheenjohtajuudesta kiinnostuneet ilmiantavat itsensä, jotta heidän yhteystietonsa saadaan ylioppilaskunnan nettisivuille. a. Hallitustoiminnasta kiinnostuneet voivat olla yhteydessä puheenjohtajuudesta kiinnostuneisiin henkilöihin. b. On myös hyvin todennäköistä, että puheenjohtajuudesta kiinnostuneet ovat itse kyselleet omasta mielestään soveltuvilta ihmisiltä kiinnostusta toimia hallituksessa. c. Hallitustoiminnasta kiinnostuneiden kannattaa ilmoittaa minkä sektorin toiminnasta he ovat kiinnostuneita. Sektorit valitaan vuosittain,
26.10.2015 Sivu 10(10) mutta todennäköisesti niihin kuuluu: Opintoasiat, korkeakoulupolitiikka, sosiaalipolitiikka, yrityssuhteet, kansainväliset asiat ja kulttuuri. 2. Puheenjohtajaehdokkaille ja hallitushakijoille järjestetään paneeli 30.11. kello 16.00 Ylioppilastalon auditoriossa, jossa opiskelijat voivat kysellä ja tentata heitä. 3. Edustajiston 2.12.2015 kokoontuva kokous valitsee hallituksen. a. Edustajisto valitsee puheenjohtajaehdokkaista niin kutsutun hallituksen muodostajan. b. Hallituksen muodostaja esittää hallituskokoonpanoa. c. Edustajisto keskustelee keskenään ja tenttaa hallituskokoonpanossa esiintyviä ihmisiä. i. Hallituksen muodostaja voi muuttaa esitystään hallituskokoonpanosta edustajiston keskustelun pohjalta. d. Hallituksen muodostajan lopullinen ehdotus joko hyväksytään tai hylätään i. Mikäli lopullinen ehdotus hylätään, tällöin käydään uusi hallituksen muodostajan vaali ja jatketaan kohdasta 3 b eteenpäin. e. Mikäli lopullinen ehdotus hyväksytään, tällöin hallituksen muodostaja tulee valituksi hallituksen puheenjohtajaksi ja esitetyn hallituskokoonpanon jäsenet tulevat valituksi hallituksen jäseniksi.