KANSAINVÄLISEN KAUPPAKAMARIN (ICC) SUOMEN OSASTO INTERNATIONELLA HANDELSKAMMARENS (ICC) AVDELNING I FINLAND RY:N SÄÄNNÖT

Transkriptio

1 KANSAINVÄLISEN KAUPPAKAMARIN (ICC) SUOMEN OSASTO INTERNATIONELLA HANDELSKAMMARENS (ICC) AVDELNING I FINLAND RY:N SÄÄNNÖT (Hyväksytty osaston kokouksessa ) (Sääntöjen 3 ja 5, 6 :n 1 momentti sekä 2 ja 3 momentin johtolauseet muutettu osaston kevätkokouksessa ) (Sääntöjen 1-3 :t, 5, 6 :n 3 momentti sekä 8 :n 2 momentti muutettu osaston syyskokouksessa ) (Sääntöjen 1 :n 2 momentti, 2 :n 2 momentti, 3, 5 :n 1,3 ja 4 momentti, 7, 8 :n 1 momentin 3. kohta, 9, 13 sekä 15 :n 2 momentti muutettu osaston syyskokouksessa samalla kun 1 :n 1 momentti, 5 :n 5 momentti, 8 :n 3 momentti sekä uusi 12 2 momentti lisätty sääntöihin. Osaston työvaliokunta 1992 muuttanut 1, 8, 12, 14 ja 15 :n sanamuotoa yhdistysrekisterin edellyttämään muotoon). (Säännöt hyväksytty nykyisessä muodossaan osaston kokouksessa ja vahvistettu yhdistysrekisterin päätöksellä ). Yhdistyksen nimi, kotipaikka ja tarkoitus 1 Yhdistyksen nimi on Kansainvälisen kauppakamarin (ICC) Suomen osasto - Internationella handelskammarens (ICC) avdelning i Finland ry. Kansainvälissä yhteyksissä yhdistys voi käyttää epävirallista englanninkielistä nimeä, ICC Finland The Finnish Section of International Chamber of Commerce. Yhdistyksen kotipaikka on Helsinki. Näissä säännöissä yhdistystä kutsutaan osastoksi. 2 Osaston tehtävänä on toimia Kansainvälisen kauppakamarin, ICC:n sääntöjen edellyttämänä kansallisena osastona Suomessa (Constitution of the ICC, Art. I, Para. 3). Osaston tarkoituksena on toisaalta valvoa Suomen elinkeinoelämän yleisiä etuja Kansainvälisessä kauppakamarissa, ICC:ssä sekä toisaalta edustaa Kansainvälisen kauppakamarin, ICC:n toimintoja Suomessa. Tarkoituksensa toteuttamiseksi osasto: 1. toimii yhdyssiteenä ICC:n ja jäsentensä välillä; 2. järjestää tilaisuuksia, joiden tarkoituksena on ICC:n toiminnan tunnetuksi tekeminen; 3. hankkii tietoa Suomen elinkeinoelämän näkemyksistä ICC:n käsittelemissä asioissa ja saattaa nämä näkemykset sekä tarvittaessa muut elinkeinoelämää koskettavat kysymykset ICC:n tietoon; 4. nimeää tarvittavat jäsenet ICC:n toimielimiin; 5. tarjoaa jäsenten tarvitsemia palveluja ja välittää jäsenten tarvitsemia tietoja, jotka liittyvät ICC:n toimintaan; 6. saattaa ICC:n kannanotot, julkilausumat ja suositukset Suomen viranomaisten ja elinkeinoelämän tietoon; ja 7. edistää ICC:n laatimien ja hyväksymien sääntöjen ja ohjeiden sekä ICC:n hyväksymän kauppakäytännön tuntemusta ja noudattamista. Vahvistettu osaston syyskokouksen päätöksellä ja patentti- ja rekisterihallituksen päätöksellä

2 2 Jäsenyys ja jäsenmaksut 3 Osaston jäsenkunnan muodostavat Kansainväliseen kauppakamariin (ICC) liittyneet oikeuskelpoiset elinkeinoelämän yhteisöt, järjestöt, yritykset ja muut oikeuskelpoiset yhteisöt, jotka hyväksytään erikseen osaston jäseniksi. Osaston jäsenkunta on pyrittävä muodostamaan siten, että se kokoonpanoltaan mahdollisimman tasapuolisesti edustaa Suomen elinkeinoelämää. Osaston jäseneksi hyväksytään ICC:n suomalaisina jäseninä joko rekisteröityjä järjestöjäseniä tai oikeuskelpoisia yritysjäseniä tai muita oikeuskelpoisia elinkeinoelämän yhteisöjä. Kansainvälisen kauppakamarin, ICC:n ja sen Suomen osaston jäsenyyttä koskevat hakemukset osoitetaan osaston valtuuskunnalle, joka harkintansa mukaan tekee ICC:n jäseneksi ottamista koskevan esityksen ICC:n asianomaiselle toimielimelle ja Suomen osaston jäseneksi ottamista koskevan esityksen osaston varsinaiselle kokoukselle. Osaston varsinainen kokous päättää osaston jäseneksi hyväksymisestä. Osaston jäsenellä on oikeus erota osastosta ilmoittamalla siitä kirjallisesti osaston hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta osaston kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan. Osaston hallitus voi erottaa jäsenen, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin jäsen on osastoon liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään osastossa tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut osastoa tai ei enää täytä laissa taikka osaston säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja. 4 Osaston jäsenet ovat velvollisia maksamaan jäsenmaksun niiden menojen peittämiseksi, jotka aiheutuvat Suomen maksuosuudesta Kansainväliselle kauppakamarille sekä osaston toiminnasta. Jäsenmaksun suuruuden vahvistaa osaston syyskokous vuodeksi kerrallaan. Yritysjäsenet maksavat jäsenmaksua liikevaihdon perusteella tehdyn porrastuksen mukaan. Järjestöjäsenet maksavat jäsenmaksua sen mukaan, ovatko ne valtakunnallisia keskusjärjestöjä, muita itsenäisiä yhdistyksiä vaiko alayhdistyksiä, joiden yläyhdistys kuuluu myös osastoon. Muiden oikeuskelpoisten yhteisöjäsenten jäsenmaksun suuruuden vahvistaa osaston syyskokous. Jäsenmaksu suoritetaan myös siltä vuodelta, jonka kuluessa jäseneksi ilmoittautuminen on tapahtunut, sekä, jos jäsen ilmoittaa eroavansa, niinikään silloin kulumassa olevalta vuodelta. Toimielimet 5 Osaston toimielimiä ovat osaston kokous, osaston valtuuskunta ja osaston hallitus sekä osaston pääsihteeri. Osaston valtuuskunta voi asettaa asioiden käsittelyä ja valmistelua varten osaston toiminnan kannalta tarpeellisia valiokuntia ja muita toimielimiä sekä vahvistaa näille tarvittaessa johtosäännöt. Osaston kokouksessa, valtuuskunnan kokouksessa, hallituksen kokouksessa ja muiden mahdollisten toimielinten kokouksissa päätökseksi tulee mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

3 3 Osaston kokous 6 Osaston varsinaisia kokouksia ovat kevätkokous ja syyskokous. Kevätkokous pidetään viimeistään kesäkuussa, ja syyskokous pidetään viimeistään joulukuussa hallituksen määräämänä päivänä. Kevätkokouksen asiana on: 1. hyväksyä kertomus osaston edellisen vuoden toiminnasta; 2. tarkastaa tilintarkastajien kertomus edellisen vuoden tileistä ja hallinnosta; 3. vahvistaa edellisen vuoden tilinpäätös sekä päättää vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille ja muista toimenpiteistä, joihin vuosikertomus tai tilinpäätös ehkä antavat aihetta, sekä 4. käsitellä muut kokouskutsussa mainitut asiat. Syyskokouksen asiana on: 1. valita osaston puheenjohtaja ja kaksi varapuheenjohtajaa seuraavaksi kalenterivuodeksi; 2. päättää osaston valtuuskunnan jäsenmäärä sekä valita osaston valtuuskunnan jäsenet seuraavaksi kalenterivuodeksi; 3. valita osaston edustajat ja heidän varajäsenensä ICC:n päättäviin toimielimiin, kuten neuvostoon (ICC World Council) sekä asiantuntijatoimielimiin, kuten ICC:n valio- ja toimikuntiin (Commissions and Committees), ja muihin mahdollisiin ICC:n toimielimiin seuraavaksi kalenterivuodeksi; 4. vahvistaa seuraavalta vuodelta kannettavien osaston jäsenmaksujen suuruus; 5. vahvistaa osaston seuraavan vuoden tulo- ja menoarvio sekä toimintasuunnitelma; 6. valita osastolle seuraavaksi vuodeksi kaksi tilintarkastajaa ja näille varatilintarkastajat, sekä 7. käsitellä muut kokouskutsussa mainitut asiat. Kutsu osaston kokoukseen toimitetaan jäsenille vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta lähetettävällä kirjeellä. Ylimääräinen kokous pidetään, kun osaston kokous niin päättää tai kun osaston hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) osaston äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen (30) vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle. 7 Osaston kokouksessa johtaa puhetta osaston puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan jompikumpi varapuheenjohtaja. Osaston kokouksessa on kullakin yritysjäsenellä yksi edustaja, järjestöjäsenellä kaksi edustajaa sekä muulla oikeuskelpoisella yhteisöjäsenellä yksi edustaja. Osaston kokouksessa on kullakin jäsenen edustajalla yksi ääni. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan puheenjohtajan ääni ratkaisee, vaaleissa kuitenkin arpa. Osaston kokouksen pöytäkirjan allekirjoittavat kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri sekä sen tarkastavat kaksi kokouksessa siihen valittua henkilöä.

4 4 Puheenjohtajisto 8 Osaston puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat muodostavat osaston puheenjohtajiston ja toimivat osaston kokouksen, valtuuskunnan kokouksen sekä osaston hallituksen puheenjohtajina ja varapuheenjohtajina. Valtuuskunta 9 Osaston valtuuskunnan tehtävänä on antaa tarvittaessa osaston hallitukselle ohjeita osaston kannalta laajoista ja periaatteellisista kysymyksistä sekä antaa lausunto osaston toiminnan kannalta keskeisimmistä kysymyksistä osaston varsinaiselle kokoukselle. Osaston valtuuskuntaan kuuluu osaston puheenjohtaja ja kaksi varapuheenjohtajaa sekä vähintään kolmekymmentä (30) ja enintään sata (100) jäsentä, jotka valitaan kalenterivuodeksi kerrallaan ottaen huomioon, että elinkeinoelämän eri toimialat ovat siinä mahdollisimman tasapuolisesti edustettuina. Osaston valtuuskunnan varsinaisia kokouksia ovat kevätkokous ja syyskokous. Kevätkokous pidetään viimeistään kesäkuussa, ja syyskokous pidetään viimeistään joulukuussa hallituksen määräämänä päivänä. Valtuuskunnan kevätkokouksen asiana on: 1. hyväksyä osaston hallituksen ehdotus kertomukseksi osaston edellisen vuoden toiminnasta edelleen osaston kevätkokoukselle vahvistettavaksi; 2. hyväksyä osaston hallituksen ehdotus tilinpäätöksestä edelleen osaston kevätkokoukselle vahvistettavaksi; 3. käsitellä muut kokouskutsussa mainitut asiat. Valtuuskunnan syyskokouksen asiana on 1. hyväksyä osaston hallituksen ehdotus osaston toimintasuunnitelmasta, talousarviosta ja jäsenmaksujen suuruudesta edelleen osaston syyskokoukselle vahvistettavaksi; 2. valita osaston hallituksen jäsenet seuraavaksi kalenterivuodeksi; 3. käsitellä ICC:n ja ICC Suomen osaston jäsenyyttä koskevat hakemukset ja tehdä tarvittavat esitykset; 4. päättää asettaa asioiden käsittelyä ja valmistelua varten osaston toiminnan kannalta tarpeellisia valiokuntia ja muita toimielimiä kalenterivuodeksi kerrallaan sekä vahvistaa näille tarvittaessa johtosäännöt, sekä 5. käsitellä muut kokouskutsussa mainitut asiat. Valtuuskunta on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai jompikumpi varapuheenjohtaja ja yksi viidesosa (1/5) jäsenistä on saapuvilla. Valtuuskunnan kokouksesta on ilmoitettava jäsenille vähintään seitsemän päivää (7) ennen kokousta lähetettävällä kirjeellä. Valtuuskunnan ylimääräinen kokous pidetään, kun osaston valtuuskunta niin päättää tai kun osaston hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) osaston valtuuskunnan jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen (30) vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.

5 5 Osaston hallitus 10 Osaston hallituksen tehtävänä on vastata osaston toiminnasta ja taloudesta sekä osaston kokouksessa ja valtuuskunnan kokouksessa käsiteltävien asioiden valmistelusta ja näiden tekemien päätösten toimeenpanosta. Osaston hallituksena asiana on muun muassa 1. tutkia Kansainvälisen kauppakamarin jäsenyyttä tarkoittavat hakemukset ja tehdä tarvittavat esitykset valtuuskunnalle ja muille päättäville tahoille; 2. valita osaston pääsihteeri sekä muut tarvittavat toimihenkilöt ja määrätä heidän palkkionsa; 3. huolehtia Suomen elinkeinoelämän etujen huomioonottamista Kansainvälisen kauppakamarin toiminnassa; 4. hoitaa osaston suhteet ICC:n kansainväliseen sihteeristöön ja muihin osaston kannalta olennaisiin tahoihin; 5. valmistella osaston edustukset Kansainvälisen kauppakamarin ja sen toimielimien kokouksissa; 6. valmistella muut osaston kokouksissa käsiteltävät asiat; sekä 7. muutoinkin huolehtia osaston taloudesta, toiminnasta ja sen kehittämisestä. Osaston hallitukseen kuuluu osaston syyskokouksen valitsema puheenjohtaja, jota kutsutaan osaston puheenjohtajaksi ja kaksi varapuheenjohtajaa sekä osaston valtuuskunnan syyskokouksen kalenterivuodeksi kerrallaan valitsemat vähintään kuusi (6) ja enintään yhdeksän (9) muuta jäsentä. Hallitus on päätösvaltainen, kun läsnä on puheenjohtaja tai jompikumpi varapuheenjohtaja sekä yhteensä vähintään puolet (1/2) jäsenistä. Kutsu hallituksen kokouksiin on toimitettava kirjallisesti vähintään viisi (5) päivää ennen kokousta. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan jommankumman varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet (1/2) hallituksen jäsenistä niin vaatii. Osaston pääsihteeri 11 Osaston pääsihteerin valitsee osaston hallitus. Osaston pääsihteerin tehtävänä on osaston hallituksen johdon ja valvonnan alaisena vastata osaston toiminnasta ja taloudesta sekä osaston toimiston käytännön toiminnasta. Nimenkirjoitusoikeus 12 Oikeus kirjoittaa osaston nimi on osaston puheenjohtajalla, varapuheenjohtajilla tai pääsihteerillä, kullakin erikseen. Osaston hallitus voi lisäksi määrätä nimetyn henkilön kirjoittamaan yksin osaston nimen.

6 6 Tilikausi 13 Osaston tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kolme viikkoa ennen kevätkokousta. Tilintarkastajien on annettava kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta. Sovellettavat säännöt, niiden muuttaminen ja osaston purkaminen 14 Ehdotuksen näiden sääntöjen muuttamisesta voi tehdä osaston jäsen. Ehdotus on jätettävä valtuuskunnalle, joka esittää sen omine lausuntoineen osaston hallitukselle osaston kokoukselle edelleen esitettäväksi. Sääntöjen muutokseen vaaditaan, että vähintään 2/3 annetuista äänistä osaston kokouksessa on sitä kannattanut. 15 Osaston purkautumista koskeva ehdotus, jonka voi tehdä osaston jäsen, on käsiteltävä kahdessa perättäisessä osaston kokouksessa, joista toisen tulee olla varsinainen kokous. Purkautumisesta on päätettävä jälkimmäisessä kokouksessa 2/3 äänten enemmistöllä. Jos osasto purkautuu, siitä päättäneen jälkimmäisen kokouksen on samalla määrättävä osastolla silloin mahdollisesti olevien varojen käytöstä osaston tarkoituksen edistämiseksi kokouksen tarkemmin päättämällä tavalla. 16 Osaston toimintaan sekä jäsenistön oikeuksiin ja velvollisuuksiin Kansainväliseen kauppakamariin nähden noudatetaan muissa suhteissa Kansainvälisen kauppakamarin sääntöjä. *** *** ***