POHJOIS-POHJANMAAN LIITTO PÖYTÄKIRJA 5/ (16) Karikumpu Päivi. Ojanperä Terho. Pimperi-Koivisto Leena jäsen

Samankaltaiset tiedostot
POHJOIS-POHJANMAAN LIITTO PÖYTÄKIRJA 2/ (12) Heiskanen Hemmo jäsen. Kemppainen Marja-Leena jäsen Niinikoski Eija-Riitta jäsen

POHJOIS-POHJANMAAN LIITTO PÖYTÄKIRJA 10/ (10) Pohjois-Pohjanmaan liitto, kokoushuone Siikasali, Sepänkatu 20, Oulu

Maakuntauudistus Pohjois-Pohjanmaalla

POHJOIS-POHJANMAAN LIITTO PÖYTÄKIRJA 1/ (13)

POHJOIS-POHJANMAAN LIITTO PÖYTÄKIRJA 3/ (10) Läsnä Rämet Jussi puheenjohtaja Helisten Petteri Kallunki Hannu jäsen poissa 21 käsittelyn ajan

POHJOIS-POHJANMAAN LIITTO PÖYTÄKIRJA 5/ (13)

POHJOIS-POHJANMAAN LIITTO PÖYTÄKIRJA 6/ (12) Kymmenen virran sali, ELY-keskus, Veteraanikatu 1, Oulu

POHJOIS-POHJANMAAN LIITTO PÖYTÄKIRJA 7/ (18)

Mitä palvelukeskukset tekevät?

POHJOIS-POHJANMAAN LIITTO PÖYTÄKIRJA 1/ (11) Oulun yliopistollinen sairaala, Luentosali 4 (ovi B2), Kajaanintie 50, Oulu

POHJOIS-POHJANMAAN LIITTO PÖYTÄKIRJA 8/ (13) Siikasali, Pohjois-Pohjanmaan liitto, Sepänkatu 20, Oulu. Karikumpu Päivi.

POHJOIS-POHJANMAAN LIITTO PÖYTÄKIRJA 9/ (11) Reykjavik, Pohjois-Pohjanmaan liitto, Sepänkatu 20, Oulu. Lukkarila Pirjo

Maakunta- ja sote-uudistus Ministerin tilannekatsaus

Maakuntauudistus missä mennään?

Maakuntauudistus. Talous, omaisuus, vastuut ja velat Jarkko Raatikainen (PPSHP, talousjohtaja) POPmaakunta

POPmaakunta Pöytäkirja 1 (5)

Hallintovaliokunta

Maakunta- ja sote-uudistus

Maakuntauudistuksen tilannekatsaus

Sote ja maakuntauudistus

Sote- ja maakuntauudistus

VARSINAIS-SUOMEN SOTE- JA MAAKUNTAUUDISTUKSEN POLIITTINEN OHJAUSRYHMÄ

Tunnustelukysymykset maakunnan talous- ja henkilöstöhallinnon järjestämisestä Kuopion kaupungille, Siilinjärven kunnalle ja Pohjois- Savon

POHJOIS-POHJANMAAN LIITTO ESITYSLISTA 6/ (15) Kymmenen virran sali, ELY-keskus, Veteraanikatu 1, Oulu. Karikumpu Päivi

Etelä-Savon maakuntaliitto KOKOUSKUTSU / ASIALISTA 1. Savonlinna, Paviljonki, auditorio (Rajalahdenkatu 4, 57200, Savonlinna).

Maakuntauudistuksen tilannekatsaus

1 Työsuunnitelma VM037:00/2016 VM/692/ /2016

1 Työsuunnitelma VM037:00/2016 VM/692/ /2016

POPmaakunta Muistio 1 (5)

Sote- ja maakuntauudistuk sen tilanne. Sinikka Salo, HLT, EHL Sote-muutosjohtaja, STM

TAHE-palvelukeskus lyhyesti. Maaliskuu 2017

POPmaakunta Muistio 1 (6)

Maakuntien toimitila- ja kiinteistöhallinnonpalvelukeskus

Konsernirakenne. POPmaakunta

TAHE-palvelut lukien Kymenlaaksossa. Kuntajohtajat

POHJOIS-POHJANMAAN LIITTO PÖYTÄKIRJA 4/ (25)

Ajankohtaista maakuntien talous- ja henkilöstöhallinnon palveluiden järjestämisestä

Maakunta- ja soteuudistuksen valmistelu ja TAE 2018 HE 106/2017 vp Hallituksen esitys eduskunnalle valtion talousarvioksi vuodelle 2018

PÄIJÄT-HÄMEEN VÄLIAIKAISHALLINNON VALMISTELEVA KOKOUS

POHJOIS-POHJANMAAN LIITTO PÖYTÄKIRJA 3/ (9) Läsnä Oikarinen Kyösti puheenjohtaja paikalla Tikanmäki Jukka jäsen

Ajankohtaista maakunta- ja soteuudistuksen. Sinikka Salo Sote-muutosjohtaja, STM Kari Hakari Maakuntauudistuksen muutosjohtaja, VM

Ajankohtaista soteja maakuntauudistuksesta. Syyskuu 2017

Maakuntien tilakeskus

Pohjois-Pohjanmaan sote- ja maakuntauudistuksen ICT-työryhmä

POHJOIS-POHJANMAAN LIITTO PÖYTÄKIRJA 2/ (11) Reykjavik, Pohjois-Pohjanmaan liitto, Sepänkatu 20, Oulu. Ylitalo-Katajisto Kirsti jäsen

Valmistelija: kaupunginjohtaja Jari Rantala, puh

Palvelusetelikokeilujen makusote-yhteydet

TUKIPALVELUJEN YHTIÖITTÄMINEN. Jouko Luukkonen

Maakuntauudistuksen ICT valmistelun ajankohtaiset

ICT-työryhmän tilannekatsaus

Pirkanmaa2021 -tilannekatsaus

Maakunnan talous- ja henkilöstöhallinnon järjestäminen

VARSINAIS-SUOMEN SOTE- JA MAAKUNTAUUDISTUKSEN POLIITTINEN OHJAUSRYHMÄ

Ajankohtaista maakunta- ja soteuudistuksen. valmistelusta LAHTI Kari Hakari Maakuntauudistuksen muutosjohtaja Valtiovarainministeriö

Lapin Digiaika-seminaari 2.0. SoteDigi Oy Päivi Hokkanen

VARSINAIS-SUOMEN SOTE- JA MAAKUNTAUUDISTUKSEN POLIITTINEN OHJAUSRYHMÄ

Sote- ja maakuntauudistus. Marraskuu 2017

Maakuntauudistus. Sote ja maakuntauudistuksen alueellisen valmistelun tiekartta

Valinnanvapauslaki ja valinnanvapauspilotit

TAHE-projekti Kymenlaaksossa

Etelä-Savon maakuntaliitto KOKOUSKUTSU / ASIALISTA 1. Etelä-Savon maakuntaliitto, Mikonkatu 5, Mikkeli

VARSINAIS-SUOMEN SOTE- JA MAAKUNTAUUDISTUKSEN POLIITTINEN OHJAUSRYHMÄ

Sote- ja maakuntauudistus

POHJOIS-POHJANMAAN LIITTO PÖYTÄKIRJA 7/ (13) Kokoushuone Leveri, Technopolis Peltola, Yrttipellontie 1, 90230, Oulu. Haapanen Jarmo jäsen

Sote- ja maakuntauudistus

muutosvaiheessa ja sen jälkeen

POPmaakunta Muistio 1 (5)

Pohjois-Pohjanmaan maakuntauudistuksen Pelastustoimi ja varautuminen työryhmä. Pohjois-Pohjanmaan liitto, Sepänkatu 20 (Siikasali)

POHJOIS-POHJANMAAN LIITTO PÖYTÄKIRJA 11/ (13) Reykjavik, Pohjois-Pohjanmaan liitto, Sepänkatu 20, Oulu. Haapanen Jarmo jäsen.

Lasten, nuorten ja perheiden palvelujen järjestäminen ja tuottaminen lapsilähtöisesti muuttuvassa toimintaympäristössä

Maakunta- ja sote-uudistuksen valmistelu Ohjeet vastuuvalmistelijoille

Tahe Pohjois-Savo projekti 3/ /2020

POHJOIS-SUOMEN NEUVOTTELUKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (10) Jarva Marisanna. Piirainen Raimo. Kortesalmi Joukamo Pohjois-Pohjanmaa

Tiedolla johtaminen ja palvelujen seuranta -työryhmä kello Päijät-Hämeen liitto, kokoustila Diabaasi

POPmaakunta Muistio 1 (5)

Palvelukeskusten perustaminen Talous- ja henkilöstöhallinto

Maakuntien talous ja henkilöstöpalvelut

VARSINAIS-SUOMEN SOTE- JA MAAKUNTAUUDISTUKSEN POLIITTINEN OHJAUSRYHMÄ

Pirkanmaan alueverkosto

Maakuntauudistus. Talous, omaisuus, vastuut ja velat Jarkko Raatikainen (PPSHP, talousjohtaja) Tilannekatsaus

Talous- ja henkilöstöhallinnon (TAHE) organisoituminen valtakunnassa ja Pohjois-Pohjanmaalla. Lokakuu 2017 Jarkko Raatikainen

Kuntien ja maakuntien yhteistyö toimitilaasioissa

Maakuntien tilakeskus Oy

POPmaakunta Asialista 1 (5)

Maakuntien talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus

Palvelukeskusvalmistelun tilanne

Pohjois-Pohjanmaan sote-valmistelu

Palvelukeskusten toimintaperiaatteet ja talousvaikutukset. Vimana Oy. Hallituksen puheenjohtaja Mirjami Laitinen

VARSINAIS-SUOMEN SOTE- JA MAAKUNTAUUDISTUKSEN POLIITTINEN OHJAUSRYHMÄ

POPmaakunta Pöytäkirja

Maakunta- ja sote-uudistus Ministerin tilannekatsaus

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 5/ (1) Kaupunginvaltuusto Asianro 4542/ /2017

Yhteistyöalueen kokous Muistio 2/2018

Sote- ja maakuntauudistus

Maakuntauudistuksen tilannekatsaus

Sote-uudistus. Sinikka Salo muutosjohtaja, STM Sinikka Salo

Mitä sote-uudistus tarkoittaa? Hallinto ja toimintatavat muutoksessa

Maakunta- ja soteuudistuksen digimuutoksen strateginen ohjausryhmä

Maakunta- ja soteuudistuksen tilannekatsaus. Asko Peltola

Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 2/ Etelä-Savon ELY-keskus, Jääkärinkatu 10, Mikkeli, nh TUPA

Transkriptio:

POHJOIS-POHJANMAAN LIITTO PÖYTÄKIRJA 5/2017 1 (16) Maakuntauudistuksen johtoryhmä Aika 19.10.2017 klo 12:00-15:13 Paikka Siikasali, Pohjois-Pohjanmaan liitto Läsnä Rämet Jussi puheenjohtaja Helisten Petteri Kallunki Hannu Karikumpu Päivi Kejonen Pirjo Lauri Päivi Lohi Tuomas Läsnä 42-46 Mäki Maire Ojanperä Terho Parkkila Pasi Pimperi-Koivisto Leena Räinä Matti Ylitalo-Katajisto Kirsti Haapanen Jarmo vara Kangas Tapio vara Keränen Petri vara Koski Mervi vara Manninen Jouko vara Manninen Marjukka vara Läsnä 42-45 Mäki-Leppilampi Anne vara Pitkänen Riitta vara Läsnä 42-45 Tuomikoski Mari vara Vahteala Antti-Jussi vara Läsnä 44-46 Muut läsnäolleet Hinno Kimmo sihteeri/ppl Hankivaara Arja viestintäpäällikkö/ppl Läsnä 42-46 Heikka Juhani ICT-vastuuvalmistelija Läsnä 42-46 Raatikainen Jarkko talouden Läsnä 42-48 vastuuvalmistelija Jääskeläinen Juha henkilöstön Läsnä 42-48 vastuuvalmistelija Olli Sirkka-Liisa asiantuntija Läsnä 42-45 Keskitalo Pasi toimitilojen Läsnä 42-48 vastuvalmistelija Lohva Mirka viestintäassistentti Poissa Korpelainen Juha vara Körkkö Jarmo vara Oukka Aino-Liisa vara

Kokouksen 5/2017 asiat Asia Sivu 42 Kokouksen avaus 3 43 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen 4 44 Valinnanvapauspilotit ja palvelusetelikokeilut 5 45 Rekrytoitavan henkilöstön valinnat sote- ja maakuntauudistuksen valmistelutehtäviin 6 46 Maakunnan talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus 9 47 Valtakunnallisten palvelukeskusten tilannekatsaus 12 48 Tiedoksiannot 14 49 Muut asiat 15 50 Seuraava kokous 16 51 Kokouksen päättäminen 17 2

Maakuntauudistuksen johtoryhmä 42 19.10.2017 Kokouksen avaus Maakuntauudistuksen johtoryhmä 19.10.2017 42 Puheenjohtaja avaa kokouksen. Todetaan läsnä olevat. Puheenjohtaja avasi kokouksen ja todettiin läsnä olevat. 3

Maakuntauudistuksen johtoryhmä 43 19.10.2017 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen Maakuntauudistuksen johtoryhmä 19.10.2017 43 Kokouksen pöytäkirjan laativat kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri, ja sen tarkastavat kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Päivi Lauri ja Maire Mäki. 4

Maakuntauudistuksen johtoryhmä 44 19.10.2017 Valinnanvapauspilotit ja palvelusetelikokeilut Maakuntauudistuksen johtoryhmä 19.10.2017 44 Valinnanvapauspilotit Sosiaali- ja terveyspalvelujen valinnanvapauden laajentamista kokeillaan pilottihankkeissa. Valinnanvapauspilotit toteutetaan osana uutta valinnanvapauslainsäädäntöä. Eduskunta käsittelee sote- ja maakuntauudistuksen lait keväällä 2018 ja lakien on tarkoitus tulla voimaan kesällä 2018. Valinnanvapauspilotit toteutetaan laajamittaisesti uuden valinnanvapausmallin mukaan 1.7.2018 31.12.2019. Pilottien valtionavustushaku toteutetaan alkuvuonna 2018 Palvelusetelikokeilut Hallitus haluaa laajentaa asiakkaan valinnanvapautta sosiaali- ja terveyspalveluissa. Parhaillaan käynnissä olevat palvelusetelikokeilut (tunnetaan myös nimellä valinnanvapauskokeilut) tuottavat tietoa uuden valinnanvapausmallin valmisteluun. Sosiaali- ja terveysministeriö käynnisti palvelusetelikokeilun osana hallituksen Palvelut asiakaslähtöiseksi -kärkihanketta. Kokeilun avulla selvitetään asiakkaan valinnanvapauden vaikutuksia sosiaali- ja terveyspalvelujen saatavuuteen ja laatuun. Palvelusetelikokeilussa ovat tällä hetkellä mukana Hämeenlinna, Jyväskylä, Tampere, Keski-Uusimaa ja Ylä-Savo. Hallitus on linjannut, että osa valinnanvapauspilottien määrärahasta käytetään palvelusetelikokeilujen laajentamiseen vuosina 2017-2018. Laajennettuihin palvelusetelikokeiluihin järjestetään valtionavustushaku, jossa nykyiset kokeilualueet voivat hakea kokeilujensa laajentamista. Myös uudet alueet voivat hakea mukaan. Hakuaika päättyy 31.10.2017. Laajennetut ja uudet palvelusetelikokeilut ovat käynnissä 1.12.2017-31.12.2018. Kokeilut voivat jatkua vuonna 2019 erikseen sovittavalla tavalla. Asiantuntija Sirkka-Liisa Olli antaa johtoryhmälle tilannekatsauksen valinnanvapauspilottien ja palvelusetelikokeilujen hakuehdoista ja sisällöistä. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Liitteet 1 VVpilotitjohtoryhmä19102017 5

Maakuntauudistuksen johtoryhmä 32 28.09.2017 Maakuntauudistuksen johtoryhmä 45 19.10.2017 Rekrytoitavan henkilöstön valinnat sote- ja maakuntauudistuksen valmistelutehtäviin Maakuntauudistuksen johtoryhmä 28.09.2017 32 Pohjois-Pohjanmaan sote- ja maakuntauudistuksen valmisteluun rekrytoidaan henkilöstöä useisiin valmistelutehtäviin. Tehtävien aloitusajankohdat ja kestot vaihtelevat laajasti. Henkilöstön joustava rekrytointi on valmistelutyön katkeamattoman jatkumisen kannalta oleellista. Päätöksenteko kaikkien valmistelijoiden osalta tapahtuu Pohjois-Pohjanmaan liiton hallintosäännön mukaisesti. Maakunnan väliaikaishallinnon aloitettua valintapäätökset tehdään väliaikaishallinnon hyväksymän työjärjestyksen mukaisesti. Ratkaisun muutosjohtajan ja vastuuvalmistelijoiden tehtävien rekrytoinnin aloittamisesta tekee johtoryhmä, johtoryhmälle tuodaan tiedoksi esitys valinnasta ennen päätöksentekoa. Rekrytointi voidaan tehdä valmistelutyöhön varatun budjetin asettamissa rajoissa. Henkilöstöasioiden vastuuvalmistelija Juha Jääskeläinen esittelee asiaa kokouksessa. 1) Ratkaisun muutosjohtajan ja vastuuvalmistelijoiden tehtävien rekrytoinnin aloittamisesta tekee johtoryhmä, johtoryhmälle tuodaan tiedoksi esitys valinnasta ennen päätöksentekoa. 2) Esivalmistelun aikainen henkilöstösuunnitelma tuodaan johtoryhmälle linjattavaksi. Hyväksyttiin puheenjohtajan esityksen mukaisesti. Maakuntauudistuksen johtoryhmä 19.10.2017 45 Esivalmistelun aikainen ohjeellinen henkilöstösuunnitelma Pohjois-Pohjanmaan sote- ja maakuntauudistuksessa työskentelevät vastuuvalmistelijat ovat laatineet esivalmistelun aikaisen ohjeellisen henkilöstösuunnitelman, joka pohjautuu pääosin valtionhallinnon antamaan muutostuen ohjeistukseen (alueuudistus.fi). Valtion sote- ja maakuntauudistuksen valmisteluun osoittaman rahoitus Pohjois-Pohjanmaan maakunnalle on tämän hetkisen tiedon mukaan arviolta noin 4,1 milj euroa. Rahoitusta käytetään henkilöstökulujen lisäksi tilavuokriin, ostopalveluihin, työvälineisiin ym. ICT-muutoksen valmisteluun on oma erillinen rahoitus. Ohjeellisessa henkilöstösuunnitelmassa henkilöstökustannukset on laskettu 31.5.2018 saakka sekä 31.12.2018 saakka. Ohjeellisessa henkilöstösuunnitelmassa arvioitu alustava työpanosmäärä henkilötyövuosina noin 30. Henkilöitä rekrytoidaan porrastetusti vuosien 6

Maakuntauudistuksen johtoryhmä 32 28.09.2017 Maakuntauudistuksen johtoryhmä 45 19.10.2017 2017 ja 2018 aikana. Henkilöt rekrytoituvat valmistelutehtäviin joko koko tai osa-aikaisella työajalla. Ohjeelliseen henkilöstösuunnitelmaan on jouduttu laatimaan priorisointisuunnitelma, huomioiden tällä hetkellä tiedossa oleva valmisteluun osoitettu rahoitus. Ohjeellista henkilöstösuunnitelmaa tullaan päivittämään valmistelun tarpeiden ja rahoituksen mukaisesti. Henkilöstöasioiden vastuuvalmistelija Juha Jääskeläinen ja talousasioiden vastuuvalmistelija Jarkko Raatikainen esittelevät asiaa kokouksessa. Merkitään tiedoksi. Merkitään tiedoksi. Lisäksi lähetekeskustelussa todettiin että, valmisteluorganisaatio toimii muutosjohtajan alaisuudessa kolmessa tasossa (vastuuvalmistelija projektipäällikkö - asiantuntija). Sote-vastuuvalmistelija valitaan meneillään olevan sisäisen ilmoittautumisajan päättymisen jälkeen. Kunkin osa-alueen vastuuvalmistelija määrittelee projektipäälliköiden ja asiantuntijoiden tehtävät ja niihin liittyvät vastuut ja velvollisuudet. Pykälän käsittelyn loppuvaiheessa käytiin läpi vielä Popster-hankkeen hallinnollisen ohjausryhmän kannanottoa, joka on pöytäkirjan liitteenä pykälässä 48. Keskeytymättömän valmistelun turvaamiseksi Popster- hankkeessa 31.12.2017 saakka työskentelevät henkilöt voidaan kutsua ajalle 1.1. 28.2.2018 Pohjois-Pohjanmaan sote - uudistuksen valmistelijoiksi kunkin henkilön oman osaamisalueen valmistelutehtäviin. Leena Pimperi-Koivisto, Sirkka-Liisa Olli ja Mirka Lohva poistuivat kokouksesta siinä vaiheessa kun aloitettiin käsittelemään Popsteriin liittyviä asioita. 7

Maakuntauudistuksen johtoryhmä 46 19.10.2017 Maakunnan talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus Maakuntauudistuksen johtoryhmä 19.10.2017 46 Valtakunnalliset palvelukeskukset Sote- ja maakuntauudistuksen osana maakuntien omistukseen ja ohjaukseen perustetaan yhteisiä valtakunnallisia palvelukeskuksia, joihin kootaan palveluiden järjestämisen ja tuottamisen tarvitsemia tukipalveluja. Palvelukeskusten perustamisen tavoitteena on luoda säästöjä, yhtenäistää toimintatapoja ja tarjota parasta osaamista kaikkien maakuntien käyttöön. Tällöin varmistetaan tasainen palveluiden laatu kaikissa maakunnissa. Palvelukeskuksia perustetaan kolme: Toimitila- ja kiinteistöhallinnon palvelukeskus (perustettu 30.1.2017 Maakuntien tilakeskus Oy) ICT-palvelukeskus (perustettu 8.6.2017 Vimana Oy) sekä Talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus (perustettu 16.6.2017 Hetli Oy) Talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen tehtävänä on tuottaa taloushallinnon, maksuliikenteen ja kirjanpidon palveluita ja niihin välittömästi liittyviä muita palveluita sekä henkilöstö- ja palkkahallinnon asiantuntija- ja tukipalveluita ja niihin välittömästi liittyviä muita palveluita. Palvelukeskuksen valmistelua toteutetaan tiiviissä yhteistyössä tulevien maakuntien kanssa, tarkoituksena tukea maakuntia heidän omassa talous- ja henkilöhallinnon valmistelussa. Talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen valmistelua ohjaavat projektiryhmä, ohjausryhmä sekä palvelukeskusten valmistelun yhteinen johtoryhmä. Lisäksi talous- ja henkilöstöhallinnon valmisteluun liittyvä yhteistyöryhmä on aloittanut toimintansa kesäkuussa 2017, johon jokainen maakunta on nimennyt oman vastuuvalmistelijansa. Talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus Hetli Oy on perustettu kesäkuussa 2017. Hetli tuottaa palveluita sekä omana tuotantona että tytär-/osaomistusyhtiöiden (konsortioyhtiöiden) kautta maakunnille, maakuntien määräysvallassa oleville yhteisöille sekä maakunnan tytäryhteisöille, jotka eivät toimi kilpailutilanteessa markkinoilla. Talous- ja henkilöstöhallinnon palvelut tuottaa maakunnalle lähtökohtaisesti Hetli Oy, jos palveluita ei ole yhtiöitetty maakunnalle siirtyvien toimintojen osalta. Maakunnissa on ryhdytty kevään 2017 aikana toimenpiteisiin talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskusyhtiöiden (Hetli tai ns. MAKU TAHE -yhtiöt) valitsemiseksi tai mahdollisesti perustamiseksi. Talous- ja henkilöstöhallinnon palvelutuotannossa on tavoitteena hyödyntää olemassa olevia rakenteita sekä suosia laajaa yhteistyötä yli maakuntarajojen. Valtakunnallisen ohjeistuksen mukaan Maakuntien toimijoiden suunnitelmat etenemismallista (palveluntuottaja- sekä järjestelmävalinnat) pitää olla TAHE-valmistelun tiedossa viimeistään 30.11.2017 mennessä. Maakuntien toimijat valitsevat maakunnassa käytettävät talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmät ja suunnittelevat tarvittavat järjestelmäintegraatiot siten, että maakunnan johtaminen 1.1.2020 on mahdollista. Hetli tulee yhteistyössä ICT-palvelukeskuksen kanssa kilpailuttamaan maakuntien käyttöön talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmäkokonaisuuksia. Maakunnat voivat hakea rahoitusta valtiolta 8

Maakuntauudistuksen johtoryhmä 46 19.10.2017 talous- ja henkilöstöhallinnon siirtoprojektin rahoitukseen ICT muutostuen kautta. Pohjois-Pohjanmaan maakunnan tilanne Pohjois-Pohjanmaan maakunnan osalta talous- ja henkilöstöhallinnon palvelutuotantoa maakunnassa on käsitelty laajalti Talous, omaisuus, vastuut ja velat työryhmässä keväällä 2017. Taloustyöryhmä perusti keskuudestaan alatyöryhmän, jonka tehtävänä oli laatia vaihtoehtoisia esityksiä maakunnan (ja kuntien) talous- ja henkilöstöhallinnon valtakunnallisen linjausten mukaisen palvelukeskuksen perustamiseen. Pohjois-Pohjanmaan maakunnassa toimii kaksi kuntaomisteista yhtiöitettyä in-house periaatteella toimivaa talous- ja henkilöstöhallinnon toimijaa. Nämä ovat Monetra Oy sekä Kuntien Hetapalvelut Oy. Yhtiöiden toimitusjohtajat osallistuivat alatyöryhmän työskentelyyn. Monetra Oy on Oulun kaupungin ja Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin vuonna 2012 perustama talous- ja henkilöstöhallinnon palveluita tarjoava yritys. Yhtiön asiakkaina on kuntia ja kuntayhtymiä sekä kuntaomisteisia yhtiöitä. Monetra Oy:n toiminta on laajentunut kattamaan myös tulkkaus, painatus-, hankinta-, hallinto- ja rekrytointipalveluja. Monetrassa työskentelee noin 460 henkilöä. Yhtiön budjetoitu liikevaihto vuodelle 2017 on n. 25,8 milj. euroa. Kuntien Hetapalvelut Oy kuntien ja kaupunkien omistama henkilöstö- ja taloushallintoon keskittynyt osakeyhtiö. Tällä hetkellä yhtiön omistajia ovat Peruspalvelukuntayhtymä Kallio, Alavieskan kunta, Nivalan kaupunki, Sievin kunta, Kärsämäen kunta ja Ylivieskan kaupunki. Kuntien Hetapalvelut Oy:n palveluksessa työskentelee noin 30 henkilöä. Yhtiön liikevaihto on n. 1,8 milj. euroa. Alatyöryhmä esitti kolme päävaihtoehtoa maakunnan palkka- ja talouspalvelujen hoitamiseksi: Monetra Oy:n ja Kuntien Hetapalvelut Oy:n fuusio Monetran valinta tuottajaksi Osto toiselta maakunnan ulkopuoliselta in-house -toimijalta (esim. KuntaPro, Taitoa Oy) Hetapalvelut Oy:n osakkeenomistajat päättivät kesäkuun yhtiökokouksessaan, etteivät ole valmiita tässä vaiheessa käynnistämään fuusioneuvotteluita Monetra Oy:n kanssa. Asia käsitellään myös poliittisessa seurantaryhmässä 26.10.2017. Johtoryhmä esittää valtakunnalliselle TAHE-konsortiolle (Hetli Oy:lle), että 1) Pohjois-Pohjanmaan maakunnan talous- ja henkilöstöhallinnon palveluntuottajaksi valitaan Monetra Oy. 2) Maakunnan talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmiksi käynnistysvaiheessa valitaan pääosin Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin ja/tai Oulun kaupungin tällä hetkellä käytössä olevat järjestelmät (mm. Aditro Intime ja Personec F.K). 9

Maakuntauudistuksen johtoryhmä 46 19.10.2017 3) Pohjois-Pohjanmaalla PPSHP:n ja PPL:n omistamat Monetran osakkeet siirtyvät 1.1.2020 alkaen maakunnan omistukseen. Maakunta luovuttaa osan Monetran osakkeista Tahe-konsortiolle (Hetli Oy:lle) ja osa jää maakunnalle. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Liitteet 2 Maakuntien ohjeistus TAHE-palvelut-240817 10

Maakuntauudistuksen johtoryhmä 47 19.10.2017 Valtakunnallisten palvelukeskusten tilannekatsaus Maakuntauudistuksen johtoryhmä 19.10.2017 47 Sote- ja maakuntauudistuksen osana maakuntien omistukseen ja ohjaukseen perustetaan yhteisiä valtakunnallisia palvelukeskuksia, joihin kootaan palveluiden järjestämisen ja tuottamisen tarvitsemia tukipalveluja. Toimitila- ja kiinteistöhallinnon palvelukeskus (Maakuntien tilakeskus Oy) Yhteinen toimitilapalveluja tuottava kiinteistöyhtiö takaa toimintaa tukevat tilat, toimivan palveluverkon ja hyvän tilojen käyttöasteen. Toimitilapalveluilla on osaaminen erityiskiinteistöjen suunnitteluun, rahoitukseen ja investointeihin. Tilat tukevat toimintaa ja ottavat huomioon tulevaisuuden tarpeet, kuten uuden hoitoteknologian ja digitalisaation. Pohjois-Pohjanmaan yhteyshenkilö Maakuntien Tilakeskus Oy:n suuntaan on Pasi Keskitalo. ICT-palvelukeskus (Vimana Oy) Vimanan toiminnan käynnistäminen sekä avainhenkilöiden rekrytointi (mm. toimitusjohtajan rekrytointi) on lähtenyt liikkeelle. Valtakunnallisen ICT-palvelukeskuksen tehtävänä on tuottaa ja tarjota maakunnille ja valtion viranomaisille tietohallinto-, tietojärjestelmä-, tietotekniikka-, asiantuntija- ja kehityspalveluita sekä hankkia markkinoilta ja yhteistyökumppaneiltaan tarvittavia ohjelmistoja ja muita ratkaisuja. Yhtiön keskeisiä palveluja ovat myös muutokseen liittyvät tukitehtävät sekä palvelujen siirrot. Palveluaihioiden esisuunnittelua tehdään yhdessä maakuntien kanssa syys-marraskuussa 2017. ICT-palveluiden tuottamisessa ja digitalisaation toimeenpanossa otetaan erityisesti huomioon siirtymäkauden suunnittelu eli varmistetaan toimintojen jatkuvuus mutta samalla kehitetään uusia palveluja. Juhani Heikka toimii Vimana Oy:n hallituksen enä. Sote-ratkaisujen kehittämisyhtiö (SoteDigi Oy) SoteDigi Oy:n kehittää uusia kansallisia sosiaali- ja terveydenhuollon digitaalisia ratkaisuja. Digitalisaatiolla tuetaan sosiaali- ja terveydenhuollon toiminnan muutosta ja palvelujen tuottavuuden ja kustannustehokkuuden parantamista. Yhtiön toiminnan painopisteenä on asiakkaiden tarpeista ja kansallisesta ohjauksesta lähtevien sote-toimialan kehittämishankkeiden ja hankintojen toteuttaminen sekä kehitystyön tuloksena syntyneiden digitaalisten sote-palvelujen järjestäminen asiakkaille. Yhtiön palvelukokonaisuuksiksi on hahmoteltu mm. integraatio-, asiakkuudenhallinnan- ja tiedolla johtamisen palveluja. SoteDigi Oy:n hallituksen puheenjohtajana toimii Hannu Leskinen. Talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus (Hetli Oy) Valtakunnallinen talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus tuottaa maakunnille yhtenäiset taloushallinnon, maksuliikenteen ja kirjanpidon sekä henkilöstö- ja palkkahallinnon palvelut. Palvelukeskus hakee toiminnallista 11

Maakuntauudistuksen johtoryhmä 47 19.10.2017 tehokkuutta henkilöstön vahvalla asiantuntemuksella. Palvelukeskus toimii alueellisesti useammassa toimipisteessä hyödyntäen alueellisia palvelutuottajia. Palvelukeskus toimii myös maakuntien yhteisenä palvelukonseptien kehittäjänä sekä järjestelmäympäristön ylläpitäjänä yhdessä muiden palvelukeskusten kanssa. Juha Jääskeläinen toimii Hetli Oy:n hallituksen enä. Pasi Keskitalo, Juhani Heikka ja Juha Jääskeläinen antavat tilannekatsauksen palvelukeskusten toiminnasta. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Liitteet 3 Hetli tilannekatsaus - popjory 4 ICT tilannekatsaus 19.10.2017 5 Toimitilat ja kiinteistöt 16102017_1 12

Maakuntauudistuksen johtoryhmä 48 19.10.2017 Tiedoksiannot Maakuntauudistuksen johtoryhmä 19.10.2017 48 Maakuntauudistuksen johtoryhmälle tuodaan tiedoksi seuraavat asiat ja asiakirjat: 1. Pohjois-Pohjanmaan sote- ja maakuntauudistuksen epävirallinen yhteistoimintaelin, pöytäkirja 11.10.2017. 2. Maakuntauudistuksen muutosjohtajan määräaikainen tehtävä on haettavana avoimessa haussa 20.10.2017 klo 15.00 mennessä. 3. Sote-vastuuvalmistelijan määräaikainen tehtävä on haettavana sisäisessä avoimessa haussa 25.10.2017 klo 15.00 mennessä. 4. Popster-hankkeen hallinnollisen ohjausryhmän kannanotto 11.10.2017 5. Kasvupalvelujen tiedolla johtamisen projektin ohjausryhmässä yhtenä enä on Maire Mäki (Asettamispäätös 9.10.2017 TEM/1751/00.04.01/2017), liitteenä. Merkitään tiedoksi. Merkitään tiedoksi. Liitteet 6 Asettamispäätös - Kasvupalvelujen tiedolla johtamisen projekti 7 Pohjois-Pohjanmaan sote- ja maakuntauudistuksen epävirallinen yhteistoimintaelin pöytäkirja 11.10.2017 8 PoPSTer-hankkeen hallinnollisen ohjausryhmän kannanotto 13

Maakuntauudistuksen johtoryhmä 49 19.10.2017 Muut asiat Maakuntauudistuksen johtoryhmä 19.10.2017 49 Todetaan mahdolliset muut kokouksessa käsiteltävät asiat. Merkitään tiedoksi. Käytiin lyhyt keskustelu koskien konserniasiaa ja sovittiin, että asiaan palataan myöhemmissä kokouksissa. 14

Maakuntauudistuksen johtoryhmä 50 19.10.2017 Seuraava kokous Maakuntauudistuksen johtoryhmä 19.10.2017 50 Päätetään seuraavan kokouksen ajankohta. Seuraava kokous pidetään 3.11.2017. 15

Maakuntauudistuksen johtoryhmä 51 19.10.2017 Kokouksen päättäminen Maakuntauudistuksen johtoryhmä 19.10.2017 51 Todetaan kokouksen asiat käsitellyiksi ja päätetään kokous. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15:13. 16