ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 1 (13) KOKOUSAIKA 5.9.2017 klo 16-19.54 Pötönkankaan hautausmaa ja jatkui seurakuntatalolla Seurakuntatalon alasali JÄSENET Kuosmanen Seppo kirkkoherra, puheenjohtaja Puhakka Ulla Maija, varapuheenjohtaja Hassinen Arja Hämäläinen Mirja Kettunen Päivi Lipsanen Eila Määttänen Toivo Turunen Jari Urjanheimo Hannu POISSA MUUT KOKOUKSEEN OSALLISTUVAT KOKOUKSEN AVAUS KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN PÖYTÄKIRJANTARKAS- TAJIEN VALINTA PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUKSET PÖYTÄKIRJAN- TARKASTUS Konttinen Sirkka, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Sorjonen Liisa, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, poissa Hiltunen Hilkka, talouspäällikkö, sihteeri Kareinen Riitta, seurakuntamestari, läsnä 69 65 Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 66 Kokous todetaan laillisella tavalla koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: Kokous todettiin laillisella tavalla koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 67 Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 68 Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Päivi Kettunen ja Eila Lipsanen. Seppo Kuosmanen Hilkka Hiltunen puheenjohtaja sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan 5.9.2017 ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. PÖYTÄKIRJA OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Päivi Kettunen Eila Lipsanen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa / - / 2017 välisenä aikana. Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Seppo Kuosmanen Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla / - / 2017 toimistosihteeri Tiina Vänskä
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 2 (13) HAUTAUSMAAN KATSELMUKSEN SUORITTAMINEN PÖTÖNKANKAAN HAUTAUSMAALLA 3 Kn 69 3 KIRKKOVALTUUSTON VARAJÄSENEN HEIKKI KOTAJÄRVEN LUOTTAMUSTOIMEN PÄÄTTYMINEN 4 Kn 70 4 KIRKKOVALTUUSTON VARAJÄSENEN SANNA KOTAJÄRVEN LUOTTAMUSTOIMEN PÄÄTTYMINEN 4 Kn 71 4 KASVATUSTYÖN VASTUURYHMÄN JÄSENEN SANNA KOTAJÄRVEN LUOTTAMUSTOIMEN PÄÄTTYMINEN 5 Kn 72 5 PAPPIEN JA KANTTORIN VAPAA-AIKASUUNNITELMA 1.9.-31.12.2017 Liite 1 5 Kn 73 5 JUMALANPALVELUKSET JA ERITYISTAPAHTUMAT 1.9. 31.12.2017 6 Kn 74 6 ALUSTAVA KYSELY KESKUSREKISTERIEN LAAJENTAMISHANKE Liite 3 6 Kn 75 7 POHJOIS-KARJALAN SEURAKUNTIEN YHTEISTYÖSELVITYS/Loppuraportti selvitysmies Matti Perälä 8 Kn 76 8 PALAUTEPYYNTÖ SEURAKUNNILLE, SEURAKUNTAYHTYMILLE JA HIIPPAKUNNILLE/ 9 PYYNTÖ KOSKEE KIRKOLLISKOKOUKSEN TEKEMIÄ KIRKON TULEVAISUUTEEN LIITTYVIÄ LINJAUKSIA Liite 5 9 Kn 77 9 TALOUSARVION TOTEUTUMISVERTAILU 1.1.-31.7.2017 TIEDOKSI Liite 6 9 Kn 78 9 TALOUSARVION 2018 JA TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMAN 2018 2020 9 LAADINTAOHJE Liite 7 9 Kn 79 9 HAUTAINHOITOHINNASTON HYVÄKSYMINEN VUODELLE 2018 10 Kn 80 10 TYÖKYVYN HALLINNAN, SEURANNAN JA VARHAISEN TUEN TOIMINTAKÄYTÄNNÖT Liite 8 11 Kn 81 11 SEURAKUNNAN PÄIHDEOHJELMAN HYVÄKSYMINEN Liite 9 11 Kn 82 12 TIEDOKSI ESITETTÄVÄT ASIAKIRJAT 12 Kn 83 12 TIEDOKSI SAATETTAVAT VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 13 Kn 84 13 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN SEKÄ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 13
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 3 (13) Kn 85 Kirkkoneuvosto antaa oheisena muutoksenhakuohjeen. 13 Puheenjohtaja päätti kokouksen. 13 HAUTAUSMAAN KATSELMUKSEN SUORITTAMINEN PÖTÖNKANKAAN HAUTAUSMAALLA Kn 69 Hautausmaan ohjesääntö 16 Hautausmaan katselmus Kirkkoneuvosto huolehtii siitä, että hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. Erityisesti katselmuksessa todetaan, 1) onko hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa noudatettu; 2) onko hautakirjanpito yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa; 3) onko yksityisiä hautoja kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti ja 4) onko seurakunnan huolehtimien hautojen hoito ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista. KIRKKOHERRAN ESITYS: 1) Katselmus todetaan hautaustoimen ohjesäännön 16 :n mukaiseksi. 2) Suoritetaan katselmus 3) Päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. 4) Todetaan, että 1) hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa on noudatettu; 2) hautakirjanpito on yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa; 3) yksityisiä hautoja on kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti ja 4) seurakunnan huolehtimien hautojen hoito on ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista. Kn 69
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 4 (13) KIRKKOVALTUUSTON VARAJÄSENEN HEIKKI KOTAJÄRVEN LUOTTAMUSTOIMEN PÄÄTTYMINEN Kn 70 Vaalikelpoinen seurakunnan ja seurakuntayhtymän luottamustoimeen on kristillisestä vakaumuksesta tunnettu 18 vuotta täyttänyt seurakunnan konfirmoitu jäsen, joka ei ole vajaavaltainen. KJ 23:2 Toimielimen jäsenen menettäessä vaalikelpoisuutensa kesken toimikauden hänet vapautetaan luottamustoimesta. Kj 23:4 Luottamushenkilön vapauttamisesta, eron myöntämisestä, pidättämisestä tai erottamisesta luottamustoimesta päättää se toimielin, joka on valinnut luottamushenkilön. Seurakuntavaaleilla, hiippakuntavaltuuston jäsenten vaaleilla tai kirkolliskokousedustajien vaaleilla valitun luottamushenkilön osalta päätöksen tekee kuitenkin se toimielin, jonka jäsen luottamushenkilö on. KJ 23:6 Heikki Kotajärvi on menettänyt vaalikelpoisuuden 5.6.2017. KIRKKOHERRAN ESITYS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto vapauttaa Heikki Kotajärven kirkkovaltuuston varajäsenen tehtävästä. Peruste: Heikki Kotajärvi on menettänyt vaalikelpoisuuden 5.6.2017. Kn 70 KIRKKOVALTUUSTON VARAJÄSENEN SANNA KOTAJÄRVEN LUOTTAMUSTOIMEN PÄÄTTYMINEN Kn 71 Vaalikelpoinen seurakunnan ja seurakuntayhtymän luottamustoimeen on kristillisestä vakaumuksesta tunnettu 18 vuotta täyttänyt seurakunnan konfirmoitu jäsen, joka ei ole vajaavaltainen. KJ 23:2 Toimielimen jäsenen menettäessä vaalikelpoisuutensa kesken toimikauden hänet vapautetaan luottamustoimesta. Kj 23:4 Luottamushenkilön vapauttamisesta, eron myöntämisestä, pidättämisestä tai erottamisesta luottamustoimesta päättää se toimielin, joka on valinnut luottamushenkilön. Seurakuntavaaleilla, hiippakuntavaltuuston jäsenten vaaleilla tai kirkolliskokousedustajien vaaleilla valitun luottamushenkilön osalta päätöksen tekee kuitenkin se toimielin, jonka jäsen luottamushenkilö on. KJ 23:6 Sanna Kotajärvi on menettänyt vaalikelpoisuuden 5.6.2017. KIRKKOHERRAN ESITYS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto vapauttaa Sanna Kotajärven kirkkovaltuuston varajäsenen tehtävästä. Peruste: Sanna Kotajärvi on menettänyt vaalikelpoisuuden 5.6.2017. Kn 71
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 5 (13) KASVATUSTYÖN VASTUURYHMÄN JÄSENEN SANNA KOTAJÄRVEN LUOTTAMUSTOIMEN PÄÄTTYMINEN Kn 72 Vaalikelpoinen seurakunnan ja seurakuntayhtymän luottamustoimeen on kristillisestä vakaumuksesta tunnettu 18 vuotta täyttänyt seurakunnan konfirmoitu jäsen, joka ei ole vajaavaltainen. KJ 23:2 Toimielimen jäsenen menettäessä vaalikelpoisuutensa kesken toimikauden hänet vapautetaan luottamustoimesta. Kj 23:4 Luottamushenkilön vapauttamisesta, eron myöntämisestä, pidättämisestä tai erottamisesta luottamustoimesta päättää se toimielin, joka on valinnut luottamushenkilön. KJ 23:6 Sanna Kotajärvi on menettänyt vaalikelpoisuuden 5.6.2017. KIRKKOHERRAN ESITYS: Kirkkoneuvosto päättää vapauttaa Sanna Kotajärven kasvatustyön vastuuryhmän jäsenen tehtävästä. Peruste: Sanna Kotajärvi on menettänyt vaalikelpoisuuden 5.6.2017. Kn 72 PAPPIEN JA KANTTORIN VAPAA-AIKASUUNNITELMA 1.9.-31.12.2017 Liite 1 Kn 73 KIRKON SÄÄDÖSKOKOELMA Nro 68 Kirkkohallituksen päätös papin, lehtorin ja kanttorin vuosilomasta, virkavapaudesta ja vapaa-ajasta 13 (13.12.1996/74) Vapaa-ajan vahvistaminen Kirkkoherra vahvistaa vapaa-aikasuunnitelman. Hän voi muuttaa suunnitelmaa, jos se on toiminnallisesta syystä välttämätöntä. Oman vapaa-aikansa osalta kirkkoherra lähettää suunnitelman lääninrovastin ja lääninrovasti vastaavasti tuomiokapitulin hyväksyttäväksi. Tarvittavat virkamääräykset antaa tuomiokapituli. Jos seurakuntapapilla on virkaehtosopimuksen mukaan oikeus saada menetetyn vapaapäivän tilalle uusi vapaapäivä, kirkkoherran tulee mahdollisuuksien mukaan antaa se muuna päivänä samalla tai viimeistään kolmanneksi seuraavalla kalenteriviikolla. Oman vapaapäivänsä osalta kirkkoherran tulee saada järjestelylle hyväksyntä lääninrovastilta ja lääninrovastin vastaavasti tuomiokapitulilta. 15 Tiedottaminen (17.12.2002/87) Vahvistettu vapaa-aikasuunnitelma sijaisjärjestelyineen on saatettava sopivalla tavalla kirkkoneuvoston tai seurakuntaneuvoston sekä seurakuntalaisten tietoon. Kirkkoherra esittelee suunnitelman. KIRKKOHERRAN ESITYS: Pappien ja kanttorin vapaa-aikasuunnitelma 1.9.-31.12.2017 merkitään tiedoksi. Kn 73
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 6 (13) JUMALANPALVELUKSET JA ERITYISTAPAHTUMAT 1.9. 31.12.2017 Liite 2 Kn 74 Kirkkoherra on tehnyt suunnitelman kirkoissa pidettävistä jumalanpalveluksista sekä muista erityistapahtumista. KIRKKOHERRAN ESITYS: Jumalanpalvelukset 1.9. 31.12.2017 pidetään oheisen listan mukaisesti. Erityistapahtumat merkitään tiedoksi. Kn 74 ALUSTAVA KYSELY KESKUSREKISTERIEN LAAJENTAMISHANKE Liite 3 Kn 75 Kirkkohallituksen täysistunto linjasi vuonna 2015, että alueelliset keskusrekisterit ovat tulevaisuudessa kirkonkirjojen rekisterinpitäjiä. Taustalla olivat laajat kartoitukset ja kyselyt keskusrekistereille ja seurakunnille. Alueelliset keskusrekisterit ovat valtakunnallista rekisteriä parempi vaihtoehto: tarvitaan paikallista asiantuntemusta (kirkonkirjojen luku, paikkakuntien erityispiirteet ja historiatieto). Keskitetty malli Kirkonkirjojen pidon työt keskitetään yhteen paikkaan, mutta kirkkoherranvirastossa voi olla palvelupiste (töiden vastaanotto). Palvelu paranee valtakunnallisesti: - pidemmät aukioloajat - keskusrekisterin alueella yhtenäiset käytännöt Vaikutus työhön ja sen sisältöön: - erikoistuminen tiettyihin tehtäviin on mahdollista - syvempi osaaminen vaikuttaa palvelun laatuun - mahdollistaa paremmin KirDin käyttöönoton - mahdollistaa myös työn kierron - loma- ja vapaajärjestelyt helpompia - koulutukseen osallistuminen ja opitun jakaminen Työnjohto: - esimies paremmin tavoitettavissa - alaiset samassa työpisteessä
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 7 (13) Hajautettu malli Merkittävä määrä työtä jää edelleen kirkkoherranvirastoihin. Palvelu: - lähipalvelut turvataan paremmin - valtakunnallinen palvelu rajoittunutta, jos todistukset tehdään edelleen kussakin seurakunnassa Vaikutus työhön: - erikoistuminen haasteellisempaa - ei mahdollista työn kiertoa - sijaisuuksien ja koulutuksiin osallistumisen järjestäminen on työläämpää Työnjohto - haasteellinen kaksi esimiestä - kirkonkirjojen pidon vastuuhenkilö on kaukana - alainen kaukana Joensuun ev.lut. seurakuntayhtymän yhteisen seurakuntatyön johtaja Tiina Reinikainen on pyytänyt seurakunnilta vastausta kahteen kysymykseen: 1. Oletteko valmiita lähtemään mukaan keskusrekisterihankkeen selvitystyöhön? 2. Oletteko keskitetyn vai hajautetun keskusrekisterimallin kannalla? KIRKKOHERRAN ESITYS: Kirkkoneuvosto päättää, että 1. Ilomantsin seurakunta voi lähteä mukaan keskusrekisterihankkeen selvitystyöhön, mikäli tästä ei aiheudu seurakunnalle kustannuksia. 2. Hankkeen aikana tule selvittää mahdollisuus laajentaa hajautettua mallia siten, että töitä jaetaan tehtäväksi seurakunnissa. Kun viraston työntekijällä on valtakunnalliset käyttöoikeudet, niin tämä mahdollistaa työn tekemisen seurakunnissa. Töiden vastaanottoa voidaan hoitaa missä vain puhelinpalveluna. Kn 75
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 8 (13) POHJOIS-KARJALAN SEURAKUNTIEN YHTEISTYÖSELVITYS/Loppuraportti selvitysmies Matti Perälä Liite 4 Kn 76 Pohjois-Karjalan seurakuntien yhteistyöhanke "Siun seurakunta" on saanut valmiiksi selvityskonsultti Matti Perälän loppuraportin. Ohjausryhmä on hyväksynyt sen 7.6.2017 pidetyssä kokouksessa. Ohjausryhmä pyytää seurakuntien kirkko-/seurakuntaneuvostoa vastaamaan seuraavaan kysymykseen lokakuun 2017 loppuun mennessä: Tahdotteko neuvotella yhdessä muiden seurakuntien kanssa uuden yhtymän perustamisesta Joensuun seudun seurakuntien tueksi? Ohjausryhmä pyytää myös Outokummun ja Ilomantsin seurakuntia vakavasti harkitsemaan myös vastauksen antamista vielä tässä vaiheessa, vaikka nämä seurakunnat eivät ole olleet alkuselvityksessä mukana. Selvityksessä ovat mukana Joensuun evankelis-luterilaiseen seurakuntayhtymään kuuluvat seurakunnat: Eno, Joensuu, Pielisensuu, Pyhäselkä, Rantakylä ja Vaara- Karjala sekä yhtymän ulkopuoliset seurakunnat: Heinävesi, Kitee, Kontiolahti, Liperi, Polvijärvi ja Tohmajärvi. Tämän selvityksen tavoitteena on antaa tosiseikkoihin perustuva ja luotettava näkemys alueen seurakuntien tulevaisuudesta ja seurakuntien elinvoimaisuudesta. Suomen kirkossa on parhaillaan käynnissä seurakuntien vääjäämätön jakautuminen hyvin toimeentuleviin ja huonosti toimeentuleviin seurakuntiin. KIRKKOHERRAN ESITYS: Pohjois-Karjalan seurakuntien yhteistyöhanke "Siun seurakunta" selvityskonsultti Matti Perälän loppuraportti merkitään tiedoksi. Kirkkoneuvosto käsittelee asian lokakuun loppuun mennessä. Kn 76
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 9 (13) PALAUTEPYYNTÖ SEURAKUNNILLE, SEURAKUNTAYHTYMILLE JA HIIPPAKUNNILLE/ PYYNTÖ KOSKEE KIRKOLLISKOKOUKSEN TEKEMIÄ KIRKON TULEVAISUUTEEN LIITTYVIÄ LINJAUKSIA Liite 5 Kn77 Kirkolliskokous hyväksyi 4.5.2017 tulevaisuusvaliokunnan mietinnön 1/2017. Päätös sisältää 17 kirkkohallitukselle kohdistettua toimenpidepyyntöä. Kirkolliskokouksen päätöksen mukaan kirkkohallituksen tulee kuulla seurakuntia ja hiippakuntia uudistuskokonaisuuden keskeisistä sisällöistä ennen tarkemman etenemissuunnitelman laadintaa. Kirkolliskokous haastaa kirkon vastuunkantajia pohtimaan innovatiivisesti ja ennakkoluulottomasti kirkon tulevaisuutta! Tämän palautekyselyn kautta irrottaudutaan lähitulevaisuudesta ja katsotaan laajempaa kokonaisuutta pidemmällä aikavälillä kuin normaalissa toiminnan suunnittelussa. Kirkon tulevaisuuden visioinnissa on tärkeää, että teemme sen yhdessä. Siksi kirkolliskokous pyytää tekemistään tulevaisuuslinjauksista palautta seurakunnilta, seurakuntayhtymiltä ja hiippakunnilta. Toivomme, että tässä tulevaisuustyössä mukana ovat luottamushenkilöt ja työntekijät. Palautteen antoa tulisi valmistella yhteistyössä työntekijäjoukolla. Lopullisesti palautteen sisällöstä päättää seurakunnissa kirkko- tai seurakuntaneuvosto ja seurakuntayhtymissä yhteinen kirkkoneuvosto. KIRKKOHERRAN ESITYS: Käydään keskustelua palautteen sisällöstä. Keskustelun perusteella palautelomakkeen täyttävät kirkkoherra ja talouspäällikkö. Kn 77 TALOUSARVION TOTEUTUMISVERTAILU 1.1.-31.7.2017 TIEDOKSI Liite 6 Kn 78 Seurakunnan talousarvion toteutumisvertailu tuodaan kirkkoneuvostolle tiedoksi kaksi kertaa vuodessa. Ensimmäinen huhti-toukokuussa ja toinen syys-lokakuussa. (sisäisen valvonnan ohje) TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Talousarvion toteutumisvertailu merkitään tiedoksi. Kn 78 TALOUSARVION 2018 JA TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMAN 2018 2020 LAADINTAOHJE Liite 7 Kn 79 Sisäisen valvonnan ohjeiden 2.1. mukaan kirkkoneuvoston tulee antaa taloussuunnitelman laatimisohjeet. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Talousarvion 2018 ja toiminta- ja taloussuunnitelman 2018-2020 laadintaohje annetaan oheisen liitteen mukaisesti. Kn 79
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 10 (13) HAUTAINHOITOHINNASTON HYVÄKSYMINEN VUODELLE 2018 Kn 80 Seurakunta voi sopia hautaoikeuden haltijan kanssa, että seurakunta ottaa korvauksesta määräajaksi vastatakseen haudan hoitovelvollisuudesta. KL 17:3 Hoitokorvaukset sijoitetaan hautainhoitorahastoon, jonka varoilla kyseiset haudat hoidetaan. Hautainhoitosopimuksia tehdään seuraavasti: Kesähoitosopimuksia Viiden vuoden hoitosopimuksia Kymmenen vuoden hoitosopimuksia Hoitoaika on kaikissa sopimuksissa 1.6. 30.9. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Hautainhoitohinnasto 1.1.2018 alkaen hyväksytään seuraavasti. MÄÄRÄAIKAISHOITOSOPIMUKSET (sisältyy hoito ja kukat) 5- VUOTTA v. 2018 v. 2017 Yksi hautapaikka 395 380 Kaksi hautapaikkaa 471 453 Kolme hautapaikkaa 536 515 10- VUOTTA Yksi hautapaikka 1 014 994 Kaksi hautapaikkaa 1 203 1 179 Kolme hautapaikkaa 1 368 1 341 KESÄHOITOSOPIMUKSET Yksi hautapaikka 91 87 Kaksi hautapaikkaa 111 107 Kolme hautapaikkaa 133 128 Neljän ja sitä useamman hautapaikan hoitomaksut sovitaan erikseen Kukkien kastelu/kesä 65 62 Kanervat haudalle toimitettuna yksi kanerva 31 30 kaksi kanervaa 42 40 Kn 80
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 11 (13) TYÖKYVYN HALLINNAN, SEURANNAN JA VARHAISEN TUEN TOIMINTAKÄYTÄNNÖT Liite 8 Kn 81 Toimintamallin tarkoituksena on henkilöstön työhyvinvoinnin tukeminen, työkyvyttömyyden estäminen ja esimiestyön helpottaminen käsiteltäessä työkykykysymyksiä. Ennakoiva, varhainen tuki ja puuttuminen sekä puheeksi ottaminen takaavat viranhaltijoille/työntekijöille riittävän ja oikea-aikaisen tuen työssä selviytymisessä. Toiminta kattaa terveydellisten ja muiden voimavarojen edistämisen siten, kuin se on tarpeen kunkin yksilön terveydentila ja toimintakyky huomioon ottaen. Työkyvyn hallinnalla, seurannalla ja varhaisella tuella tarkoitetaan sitä, että työpaikka ja työterveyshuolto yhdessä sopivat ja noudattavat laatimaansa kirjallista kuvausta työkyvyn hallinnan toimintakäytännöstä. Käytännöt sisältävät myös sairauspoissaolojen seurantajärjestelmän. Työkyvyn hallinnan, seurannan ja varhaisen tuen toimintakäytäntö liitetään osaksi työpaikan työsuojelun toimintaohjelmaa ja työterveyshuollon toimintasuunnitelmaa. Yhteistyötoimikunta on 25.8.2017 käsitellyt ja hyväksynyt seurakunnan henkilöstön työkyvyn hallinnan, seurannan ja varhaisen tuen toimintakäytännöt. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Kirkkoneuvosto hyväksyy seurakunnan henkilöstön työkyvyn hallinnan, seurannan ja varhaisen tuen toimintakäytännöt. Kn 81 SEURAKUNNAN PÄIHDEOHJELMAN HYVÄKSYMINEN Liite 9 Kn 82 Kirkkovaltuuston 11.11.2004 ( 27) hyväksymän suositussopimuksen Hoitoonohjaamisesta seurakunnassa ja kirkkoneuvoston 4.11.2004 ( 104) hyväksymän suositussopimuksen Työpaikan päihdeongelmien käsittelyn periaatteet ja käytännön menettelytavat päihdeongelmatilanteessa voimassaolo päättyi 31.3.2014. Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen allekirjoituspöytäkirjan mukaan niiden jatkamisesta neuvotellaan myöhemmin. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeessä A7/2015 esitelty uusi suositus Päihdehaitat hallintaan! painottaa ennaltaehkäisyä, päihdeongelmien tunnistamista, varhaista puuttumista ja selkeiden työpaikkakohtaisten toimintamallien rakentamista. Suositus ei sellaisenaan muuta jo hyväksyttyjä seurakunnan omia päihdeasioiden käsittelyperiaatteita. Seurakuntien omia päihdeasioiden toimintamalleja on kuitenkin syytä tarkastella suhteessa uuteen keskusjärjestösuositukseen ja päivittää ne uuden suosituksen mukaiseksi.
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 12 (13) Kirkon työmarkkinalaitos ja pääsopijajärjestöt suosittelevat yhdessä, että seurakunnat päivittävät oman päihdeasioiden toimintamallinsa keskusjärjestösuosituksen linjausten mukaiseksi. Keskusjärjestöt painottavat suosituksessa päihdeongelmien ennaltaehkäisyä, päihdeasioiden avointa käsittelyä työpaikalla ja hoitoonohjausmallin hyväksymistä. Päihdeasioiden toimintamalli kuuluu yhteistoiminnassa käsiteltäväksi. Ennen toimintamallin hyväksymistä seurakunnan hallinnossa, asia on käsiteltävä yhteistyötoimikunnassa. Päihdemalli hyväksytään hoitoon ohjaamista koskevilta osiltaan seurakunnan kirkkovaltuustossa. Päihdeasioita koskevan toimintamalliin sisältyvät muut periaatteet ja menettelytavat työpaikalla voidaan hyväksyä kirkkoneuvostossa. Kun seurakunta päivittää päihdeasioiden toimintamallia, asiaa ei tarvitse viedä valtuuston päätettäväksi, jos hoitoon ohjauksen periaatteisiin ja siitä seurakunnalle aiheutuviin kustannuksiin ei tehdä muutoksia. Tässä kyseisessä päivityksessä riittää näin olleen käsittely kirkkoneuvostossa. Yhteistyötoimikunta on 25.8.2017 käsitellyt ja hyväksynyt seurakunnan päihdeohjelman. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Kirkkoneuvosto hyväksyy seurakunnan päihdeohjelman. Kn 82 TIEDOKSI ESITETTÄVÄT ASIAKIRJAT Kn 83 82.1. Piispantarkastuksen ohjelma 14.-17.9.2017 82.2 Luottamushenkilöiden neuvottelupäivä 30.9.2017 Seurakuntaopiston Pieksämäen kampus, Huvilakatu 31, Pieksämäki. Ilmoittautuminen 18.9. mennessä. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Kirkkoneuvosto merkitsee tietoonsa saatetuksi edellä mainitut asiakirjat. Kn 83
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 13 (13) TIEDOKSI SAATETTAVAT VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kn 84 Kirkkoneuvostolle on toimitettu tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset 20.6.-23.8.2017 kirkkoherran päätösluettelo ei päätöksiä talouspäällikön päätösluettelo 13-23 Henkilöstöpäätökset kirkkoherran päätösluettelo 91-98 talouspäällikön päätösluettelo 71-104 KIRKKOHERRAN ESITYS: Viranhaltijapäätökset merkitään tiedoksi. Kn 84 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN SEKÄ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kn 85 Kirkkoneuvosto antaa oheisena muutoksenhakuohjeen. Puheenjohtaja päätti kokouksen.