Kirkkoneuvosto 18.10.2017 104 Kokousaika: Keskiviikko 18.10.2017 klo 18.00 21.05 N:o 11/2017 Paikka: Pappila, Huhdintie 9 Käsitellyt asiat: 110-123 Puheenjohtaja: Varapuheenjohtaja: Hannu Bogdanoff Jorma Kivilä Muut päätöksentekijät: Eija Boije jäsen Kari Laine jäsen Mia Sundström jäsen Tuure Keskinen varajäsen Poissa: Minna Söderström jäsen Muut osallistujat: Leena Brofeldt, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Marja Lähdekorpi, sihteeri Puheenjohtaja Hannu Bogdanoff Sihteeri Marja Lähdekorpi Pöytäkirja tarkastettu: Tuure Keskinen Jorma Kivilä Pöytäkirja yleisesti nähtävänä: 19.10.2017, Marja Lähdekorpi, sihteeri
Kirkkoneuvosto 18.10.2017 105 SISÄLLYS KN 110 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS... 106 KN 111 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA... 106 KN 112 KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNTÖÖN PERUSTUVAT PUHEENJOHTAJAN JA TALOUSPÄÄLLIKÖN RATKAISUT 106 KN 113 TALOUSARVIOAVUSTUKSET VUODELLE 2018... 107 KN 114 KIRKON ALTTARITAULUN KUNTOKARTOITUS... 108 KN 115 KAPPELIN PERUSKORJAUKSEN 1-VUOTISTARKASTUS... 109 KN 116 PAPPILAN HÄLYTINJÄRJESTELMÄN KESKUSYKSIKÖN UUSIMINEN... 110 KN 117 EI JULKINEN... 111 KN 118 ASIA KESKEN... 112 KN 119 ASIA KESKEN... 113 KN 120 HENKILÖSTÖN KOULUTUSSUUNNITELMA 2018... 116 KN 121 ASIA KESKEN... 117 KN 122 ILMOITUSASIOITA... 118 KN 123 OIKAISUVAATIMUSOHJE/VALITUSOSOITUS... 118
Kirkkoneuvosto 18.10.2017 106 Kn 110 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto: Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla oli kirkkoneuvoston 5 jäsentä ja 1 varajäsen. Kn 111 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Kirkkoneuvosto: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin jäsenet Tuure Keskinen ja Jorma Kivilä. Kn 112 KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNTÖÖN PERUSTUVAT PUHEENJOHTAJAN JA TALOUS- PÄÄLLIKÖN RATKAISUT Kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja talouspäällikkö saattavat KN:n ohjesäännön 8-9 :n mukaiset päätöksensä kirkkoneuvoston tietoon. Kirkkoherran päätökset 65-75/2017 ja talouspäällikön päätökset 64-70 /2017 ovat liitteenä. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto merkitsee päätökset tiedoksi. Kirkkoneuvosto: Merkittiin tiedoksi.
Kirkkoneuvosto 18.10.2017 107 Kn 113 TALOUSARVIOAVUSTUKSET VUODELLE 2018 Seurakunnan talousarvioon on perinteisesti varattu avustus kirkkokuorolle, Karkkilan Musiikkikoululle, Suomen Pipliaseuralle, Kirkon Ulkomaanavulle ja Suomen Merimieskirkolle. Lisäksi talousarvioon varattu rahaa kattamaan Suomen Lähetysseuran kanssa tehty lähetyssopimus. Musiikin talousarvio sisälsi viime vuona 950 euroa avustuksen Musiikkikoululle ja 900 euron avustuksen Kirkkokuorolle. Lisäksi kirkkoneuvoston talousarviossa oli varattu 150 euroa musiikkokoulun stipendejä varten. Suomen lähetysseuran kanssa tehty lähetyssopimus on 15.000 euron arvoinen. Kolehtituotot ja perjantaikahvilan tuottojen arvioidaan olevan 3.300 euroa, joten lähetyssopimuksen rahoittamiseen pitää talousarvioon varata 11.700. Talousarvioavustukset on sidottu edellisen vuoden kirkollisverotuottoon. Ne on taulukossa arvioitu vuoden 2017 ennusteen mukaan, mutta maksetaan toteutuneen verotuksen mukaan. Taulukko verotuloihin sidotuista avustuksista on alla. avustus v. 2016 avustus v. 2017 avustus v. 2018 Suomen Pipliaseura Kirkon ulkomaanapu Suomen merimieskirkko kirkollisvero 3217 839 839 1.398.607 v.2015 tot 0,23% 0,06% 0,06% 3136 818 818 1.398.609 v.2016 tot 2 980 780 780 Arvio 2017 1 295 628 Päätösesitys: 1. Kirkkoneuvosto hyväksyy Karkkilan musiikkikoululle 950 ja Karkkilan kirkkokuorolle 900 suuruiset avustukset ja musiikikoulun 150 euron stipendin. 2. Kirkkoneuvosto hyväksyy Suomen Pipliaseuran, Kirkon ulkomaanavun ja Suomen merimieskirkon avustukset taulukon mukaisesti. Avustukset maksetaan vuoden 2017 toteutuneiden verotulojen perusteella. Kirkkoneuvosto: Hyväksyttiin kohtien 1-2 mukaan.
Kirkkoneuvosto 18.10.2017 108 Kn 114 KIRKON ALTTARITAULUN KUNTOKARTOITUS Kirkkoneuvosto päätti 93, 16.8.2017 tilata Karkkilan kirkon lasimaalaukselle kuntokartoituksen Marjut Kalin-Eloaholta. Kuntokartoitus tehtiin 6.9.2017 ja siitä tehdyn raportin mukaan F.X. Zettlerin Seimen lapsi- lasimaalaus on maalattu korkeatasoisesti ja oikeaoppisesti. Lasiteoksen lyijykiskotus on tiukka, eikä sen tekninen toteutus ole kaikilta osin hyvä. Lasimaalaus on vaurioitunut monin tavoin. Teoksessa on mm. pullistumia, halkeamia ja likaantumista. Myös lyijykiskot ovat osittain venyneet ja murtuneet. Kalin-Eloahon kuntoarvion mukaan lasiteokselle ei ole tehty aiempia huoltotoimenpiteitä. Siitä ei myöskään löydy kirjallisia todisteita. Konservointityö tehdään yleensä vaiheittain. Se sisältää tutkimuksen, ennalta ehkäisevän konservoinnin, konservointitoimenpiteet ja dokumentoinnin. Kalin-Eloahon mielestä kirkon lasimaalauksen sisäpuolinen puhdistaminen olisi minimissään välttämätön toimenpide. Työn voisi tehdä lasimaalauksen ollessa paikallaan. Mekaanisella puhdistustyöllä pysyvämpi vaurio olisi mahdollista osittain pysäyttää ennen kuin lika syöpyy lasin pintaan syvästi kiinni. Puhdistustyö olisi syytä saattaa alkuun muutaman vuoden sisällä. Lähivuosina suoritettava konservointityö auttaisi säilyttämään lasimaalauksen kalliimmilta korjauksilta. Puhdistustyön lisäksi tulisi seurata lasiteoksen lämpölaajenemista. Kalin-Eloaho suosittelee lasimaalauksen ja ikkunan väliin sijoitetun pleksin vaihtamista ja UV-suojatun pleksin sijaan muiden ratkaisujen tarkastelua lasimaalauksen suojaamiseksi. Lasimaalauksen kuntoarvion raportti on kokonaisuudessaan liitteenä 1. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto keskustelee kirkon lasimaalauksen kuntoarviosta ja päättää, että lasiteosta suojaavan pleksin vaihto toteutetaan siinä vaiheessa, kun lasimaalauksen perusteellisempaan puhdistustyöhön ryhdytään. Kirkkoneuvosto: Keskusteltiin asiasta ja päätettiin pyytää Lasi-Saarista arvioimaan sekä pleksin vaihdon tai kirkon ulkoikkunan lasin vaihtaminen panssarilasiksi. Lisäksi pyydetään Kalin- Eloaholta erilliset tarjoukset lasiteoksen erikseen sisä- ja ulkopuolesta puhdistamisesta sekä koko teoksen konservointityöstä.
Kirkkoneuvosto 18.10.2017 109 Kn 115 KAPPELIN PERUSKORJAUKSEN 1-VUOTISTARKASTUS Kappelin peruskorjauksen ja laajennuksen 1-vuotistarkastus pidettiin 11.9.2017. Tarkastuksessa käytiin läpi tilaajan havaitsemia virheitä, joista laadittiin tarkastuspöytäkirja. Pöytäkirja on liitteenä 2. Varsinainen kappelin urakkasopimuksen mukainen takuutarkastus pidetään 31.8.2018. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto merkitsee kappelin 1-vuotistarkastuspöytäkirjan tiedoksi. Kirkkoneuvosto: Päätettiin, että raportissa mainitut kynnyksen ja pistorasian takuutyöt korjataan ja tarvittavat pienet lisätyö, jotka ovat rikki ja joilla pystytään ehkäisemään lisävauriot korjataan.
Kirkkoneuvosto 18.10.2017 110 Kn 116 PAPPILAN HÄLYTINJÄRJESTELMÄN KESKUSYKSIKÖN UUSIMINEN Pappilan kiinteistön palo-/murtohälyttimien keskusyksikkö on vuodelta 2004 ja alkaa olla toimivuudeltaan jo tiensä päässä. Yksikössä on vuoden aikana ollut useita häiriötilanteita, jotka ovat ilmenneet joko vikahälytyksinä tai ylimääräisinä piippauksina tunnuslukunäytöllä. Forssan Hälytinpalvelu teki syyskuussa hälyttimien vuosihuollon ja totesi, ettei keskusyksikössä olevaa välitinvikaa pysty korjaamaan. Yksikkö pitäisi uusia. Vuoden 2017 investointibudjettiin varattiin määrärahaa muihin nk. pieninvestointeihin yht. 10.500. Varattu määräraha riittää uuden keskusyksikön hankintaan. Seurakunta on pyynnöstä saanut Forssan Hälytinpalvelulta tarjouksen Pappilan hälyttimien keskusyksikön uusimisesta liitteen 3 mukaisesti. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy Forssan Hälytinpalvelun lähettämän tarjouksen Pappilan hälytinjärjestelmän uusimisesta. Kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto lähettää asian jatkovalmisteluun ja pyydetään kilpaileva tarjous.
Kirkkoneuvosto 18.10.2017 111 Kn 117 EI JULKINEN
Kirkkoneuvosto 18.10.2017 112 Kn 118 ASIA KESKEN
Kirkkoneuvosto 18.10.2017 113 Kn 119 ASIA KESKEN
Kirkkoneuvosto 18.10.2017 114
Kirkkoneuvosto 18.10.2017 115
Kirkkoneuvosto 18.10.2017 116 Kn 120 HENKILÖSTÖN KOULUTUSSUUNNITELMA 2018 Kirkoneuvoston kokous 10/2017 106, 20.9.2017: Toiminta- ja taloussuunnitelma sisältää koulutussuunnitelman, johon kirjataan työyhteisön koulutustarpeet. Periaatteena on, että työnantaja lähettää työntekijän koulutukseen, mutta koulutustarpeista ja koulutuksen sisällöistä keskustellaan työntekijöiden kanssa. Vuoden 2018 talous- ja toimintasuunnitelman rahoitus on alentuneiden kirkollisverotulojen takia haasteellista. Yksi mahdollinen säästökohde on koulutussuunnitelma, mikä todettiin myös valtuuston ja työntekijöiden seminaari-illassa 30.8.2017. Vuoden 2016 toiminta- ja taloussuunnitelmassa koulutussuunnitelman arvo oli 7 845 ja kuluvana vuoden suunnitelmassa 7 650. Vuoden 2018 koulutustoiveita kannattaa arvioida erityisen tarkasti toiminnan tarpeiden pohjalta ja hyväksyä ainoastaan välttämättömät. Koulutussuunitelmaehdotus, johon on kirjattu työntekijöiden koulutustoiveet, on liitteenä 5. Kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto keskusteli seurakunnan työyhteisön koulutustarpeista ja lähetti koulutussuunnitelmaehdotuksen 2018 jatkovalmisteluun. Työntekijöiden toiveiden perusteella tehdyn henkilöstön koulutussuunnitelman arvo on 4 214. Summasta 1720 on varattu työsuojelutoimijoiden koulutukseen. Kirkon työmarkkinalaitoksen lakimiehen mukaan työantajalla on velvollisuus antaa työsuojelutoimijoille riittävä koulutus. Asia on jätetty paikallisesti hoidettavaksi. Tärkeää on tehdä Kirkon yhteistoimintasopimuksen 21:ssä mainittu suunnitelma siitä, miten työanantaja järjestää koulutuksen kullakin toimikaudella (myös 33 Laki työsuojelun valvonnasta). Toimikausi kestää neljä vuotta. Koulutussuunnitelmaluonnos on liitteenä 7. Taloudellisesti haastavassa tilanteessa koulutusuunnitelma on yksi mahdollinen säästökohde. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto keskustelee koulutussuunnitelmasta ja tarpeesta tehdä siihen sisällöllisiä muutoksia. Kirkkoneuvosto: Käytiin keskustelua koulutussuunnitelmasta ja päättiin, että tässä taloudellisessa tilanteessa emme varaa budjettiin rahaa koulutuksiin lukuun ottamatta RKS2017- ja YV-koulutusta.
Kirkkoneuvosto 18.10.2017 117 Kn 121 ASIA KESKEN
Kirkkoneuvosto 18.10.2017 118 Kn 122 ILMOITUSASIOITA Paikallisen sopimuksen pöytäkirja, Liite X1. Kirkkohallituksen yleiskirjeet - nro 13/2017, Vuoden 2018 talousarvion valmistelun perusteita, liite X2. - nro 14/2017, Viranomaisverkon Virve-puhelimet käyttöön kirkossa, liite X3. - nro 15/2017, Vuoden 2018 kirkkokolehdit, liite X4. - nro 16/2017, Suomen itsenäisyyden juhlavuoden itsenäisyyspäivä, liite X5. Lastentilan rakentaminen kirkkoon vaatii arkkitehdin tekemän suunnitelman. Suunnitelma lähtee teettämisen jälkeen viranomaisten lausuntokierrokselle. Ensin suunnitelmasta pyydetään museoviraston lausunto. Jos lausunto on puoltava, voi kirkkovaltuusto tehdä rakentamispäätöksen. Tämän jälkeen asia menee tuomikapituliin lausuttavaksi. Kirkkohallituksen yliarkkitehti Pihkala kertoi, että tällä hetkellä muutostoitä vanhoihin kirkkoihin tehdään aika paljon. Jos harkitsemme etupenkkien poistamista, kannattaa kuoriin rakentaa esteetön pääsy erikoisryhmille. Se takaa tasa-arvon toteutumisen kirkkotilassa. Prosessikuvaus on liitteenä X6. Helsingin Raamattukoulu on osoittanut kirkkoneuvostolle kirjeen, jossa se pyytää seurakuintaa kantamaan kolehdin vuoden 2018 aikana tulkemaan opiston tekemää Raamatun opetustyötä. Anomus on päivätty 11.10.2017 ja sen on allekirjoittanut toiminnanjohtaja. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Kirkkoneuvosto: Merkittiin tiedoksi. Kn 123 OIKAISUVAATIMUSOHJE/VALITUSOSOITUS Liitetään pöytäkirjaan.