Rotarypiiri 1380 Toimintakertomus 1.7. 2013 30.6. 2014 ROTARY INTERNATIONAL Presidentti Pääsihteeri Ron D. Burton teema Sitoudu Rotaryyn Muuta elämää John Hewko Zones 15 & 16 RI director Ann Britt Åsebol, Ruotsi Piirin COL edustaja Olavi Wetterstrand, Vaasa Vasa SUOMEN ROTARY FINLANDS ROTARY ry Hallitus Puheenjohtaja Hallituksen jäsenet (piirin edustajat) Pääsihteeri PDG Hannu Ervamaa, Eira IPDG Håkan Anttila, Vaasa Vasa varalla PDG Erkki Murtomäki, Kokkola Hakalax PDG Pekka Koskinen Piirin yhdistyskokousedustajat Varsinainen edustaja Varaedustaja DG Leif Saarela, Törnävä DGE Antti Salminen, Laihia Piirin edustajat Suomen Rotaryn toimikunnissa Käännöstoimikunta PDG Heikki Arkela, Kauhajoki Aro, PAG Sven Rosendahl, Kristinestad Kristiinankaupunki ja PP Maj Britt Höglund, Vaasa Vasa. Koulutustoimikunta PP, DT Per Elof Boström, Kristinestad Kristiinankaupunki It toimikunta PP Erkki Silander, Törnävä TRF yhteistoimintarengas PP Tuomo Tuuri, Kauhajoki Aro
Nuorisovaihdon monipiiriorganisaatio Puheenjohtaja PDG Heikki Arkela, Kauhajoki Aro Jäseninä DGE Antti Salminen, Laihia, PP Matti Granvik, Törnävä ja PP Kari Anttila, Jurva. Lääkäripankki Matti Antila, Pietarsaari Mässkär Rotary Norden Administraattori (talous) PDG Timo Katajisto (9/2013 saakka) PIIRIN 1380 HALLINTO Piirineuvosto Piirisihteeri Piirikouluttaja Puheenjohtaja DG Leif Saarela, Törnävä Jäsenet IPDG Håkan Anttila, Vaasa Vasa PDG Erkki Murtomäki, Kokkola Hakalax DGE Antti Salminen, Laihia DGN Kaj Kusnetsov, Kurikka DRFC Tuomo Tuuri, Kauhajoki Aro Jyrki Oksanen, Ilmajoki PP, DT Per Elof Boström Talouskomitea Puheenjohtaja PDG Pekka Koskinen, Jurva Jäsenet Petri Keski Kuru, Pietarsaari Mässkär Tiina Sjölund, Jakobstad Pietarsaari Tietotekniikka PP Erkki Silander, Törnävä Piirineuvosto kokoontui rotaryvuoden aikana seitsemään verkkokokoukseen. 5.8.2013 valittiin piirin varakuvernööriksi kaudelle 2013 14 Erkki Murtomäki, Kokkola Hakalax. 6.10.2013 piirineuvosto päätti ehdottaa 26.4. 2014 kokoontuvalle piirikonferenssille AG Erkki Salmua, Pietarsaari Mässkär, piirikuvernööriehdokkaaksi vuodelle 2016 2017. 3.2.2014 valittiin piirin COL 2016 edustajaksi IPDG Håkan Anttila, Vaasa Vasa. Samassa kokouksessa tarkistettiin piirin talousarviota RI kongressin osalta. 17.3.2014 päätettiin hyväksyä AG Esko Vågin, Närpes, johtaman Vocational Training Team (VTT) ryhmän 3.200 euron matka avustushakemus Keniaan suoritettavaa matkaa varten. Samassa kokouksessa päätettiin avustaa Kårkulla samkommun/bennäs Serviceenhetin matkaa 200 eurolla. Kokouksessa päätettiin myös tehdä lahjoitus Rotarysäätiölle tulevien Piirikonferenssissa esiintyvien alustajien puolesta. Piirin edustajaksi RI:n vyöhykkeen 15 hallitusjäsenen valintakomiteaan valittiin IPDG Håkan Anttila, Vaasa Vasa ja varalle PGD Pekka Koskinen, Jurva. 19.5.2014 piirineuvosto päätti kutsua koolle Piirin 1380 entisten kuvernöörien neuvoston perustavan kokouksen (Rotary Code of Policies 19.090: Past Officers). 2
Koulutus Kuvernöörin koulutus tehtäväänsä alkoi oli DGE infolla Raahessa 25. 26.8.2012. Sen jälkeen seurasivat Governor Elects Training Seminar (GETS) ja Rotaryinstituutti Sundsvallissa Ruotsissa 29.8. 2.9.2012. Maailmanlaajuinen DG koulutus järjestettiin San Diegossa Kaliforniassa, 13. 19.1.2013. Vuoden 2013 Maailmankongressi järjestettiin Lissabonissa Portugalissa 23. 26.6.2013 ja vyöhykkeiden 15 ja 16 Rotaryinstituutti Pietarissa Venäjällä 12. 15.9.2013. PETS:in (President Elect Training Seminar) yhteydessä 16.3.2013 Rytmikorjaamolla Seinäjoella järjestettiin apulaiskuvernöörien, tulevien presidenttien, sihteerien ja säätiöasiamiesten koulutus. Kouluttajina toimivat kuvernöörin ohella mm. piirikouluttaja Per Erik Boström sekä RI:n vyöhykkeen 15 Public Image koordinaattorin Suomen edustaja Jussi Itkonen. Hänen teemanaan oli PR toiminta jäsenhankinnan apuna. PAG Teuvo Rodénin teema oli jäsenkehitys ja jäsenhuolto. Rotarysäätiön uutta toimintamallia valotti DRFC Tuomo Tuuri ja nuorisovaihdon tilannekatsauksen piti DGN Antti Salminen. Jäsenkehityseminaareja järjestettiin vuoden aikana kaksi: Seinäjoella 12.10.2013 ja Vaasassa 5.4.2014. Apulaiskuvernööreillä ja kuvernöörillä oli kaksi koulutus ja suunnittelukokousta rotaryvuoden aikana. Toiseen oli kutsuttu myös piirin komiteoiden puheenjohtajat. DRFC Tuomo Tuuri järjesti jokaisella AG alueella Rotarysäätiön uuden toimintamallin mukaisen klubien sertifioinnin vaatimaa koulutusta. Piirineuvottelu Piirineuvottelussa 16.3.2013 hyväksyttiin piirin johtosuunnitelma, piiriorganisaatio ja toimintasuunnitelma ajalle 1.7. 2013 30.6. 2014. Piirineuvottelussa hyväksyttiin talousarvio seuraavalle toimintavuodelle sekä annettin entiseen tapaan hallintotehtävät Suomen Rotaryn hoidettavaksi. Piirineuvottelu vahvisti myös henkilövalinnat Suomen Rotary ry:n hallintoon vuosille 2013 2015 sekä piirin edustajat eri Rotary Internationalin järjestämiin tapahtumiin. Rotarysäätiön piirirahaston (District Designated Funds, DDF) käyttösuunnitelma hyväksyttiin. Piirineuvottelu 16.3. 2013 Seinäjoella hyväksyi piirille uudet säännöt, jotka merkittiin yhdistysrekisteriin 19.11.2013. 3
APULAISKUVERNÖÖRIT Apulaiskuvernöörin (AG) tehtävä on kaksijakoinen; toisaalta edistää klubien yhteistoimintaa järjestämällä alueen presidenttien yhteisiä tapaamisia ja toisaalta säännöllisin vierailuin seurata, tukea ja kehittää yksittäisten klubien toimintaa. Toimintavuoden aikana aloitti yksi uusi apulaiskuvernööri kolmivuotiskautensa: Suupohjan seudulla Esko Våg, Närpes, jatkoi Matti Heikkilän, Kristinestad Kristiinankaupunki, jälkeen. Kokkolan seutu AG Jorma Aspegrén, Kokkola Hakalax (Kannus, Kokkola Gamlakarleby, Kokkola Hakalax, Kokkola Tankar) Piirimme pohjoisin ja pienin Kokkola Kannus AG alue käsittää neljä rotaryklubia. Kokkola Gamlakarleby RK on vanhin alueen klubi ja Kokkola Hakalax RK:n kummi. Kla Gkby RK on leimallisesti kiireisten johtajien klubi, mikä osaltaan verottaa klubin ulospäin suuntautuvien aktiviteettien järjestämistä ja niihin osallistumista. Toisaalta klubi on saanut hyvin uusia jäseniä. Kokkola Tankar RK on klubeista nuorin, mutta verraten virkeä ja aktiivinen ja sen hallituksessa on tällä jaksolla ollut innovatiivisia ja yhteistyötä arvostavia jäseniä. Erikoista Kokkola Tankar klubissa on sihteerin tehtävien varmistaminen siten, että heillä on sama henkilö hoitanut jo lukuisia vuosia klubin sihteerin viralliset asiakirjat. Kannuksen RK on pieni lounasklubi, jonka aktiviteetti keskittyy käytännössä oman vuosittain julkaistavan joululehden tekemiseen. Sillä hankitaan varoja paikkakunnan nuorille annettaviin stipendeihin. Tämä klubi on aiemmin ollut erittäin vähän tekemisissä muiden klubiemme kanssa ja sen toimiva ydinryhmä on vain muutama henkilö. Klubilla on jossain määrin kuitenkin kiinnostusta nuorisovaihtoon. Samoin virkistymistä yhteiseen rotaritoimintaan on ollut havaittavissa. Klubi palkittiin Rotarysäätiön parhaana piirin per capita lahjoittajana. Kaikki AG alueen klubit ovat osallistuneet piirin järjestämiin koulutuksiin. Klubien yhteishenki on hyvä. Kokkolan rotaryklubit järjestävät yhteisiä IC kokouksia ja osallistuvat mm. puhetaitokilpailun ja tukevat Kokkolan vanhusten palvelutaloissa joulun tietämissä pidettävää Joulukonserttisarjaa Pietarsaaren seutu AG Erkki Salmu, Pietarsaari Mässkär (Jakobstad Pietarsaari, Nykarleby, Oravais, Pedersöre, Pietarsaari Mässkär, Vörå) Oravaisten rotaryklubi vietti 60 v. juhlavuottaan. Oli erinomainen saavutus pieneltä klubilta järjestää hieno 60 vuotisjuhla. Juhlan arvoa nosti vielä se, että kuluneen vuoden presidenttinä toimi klubin charterjäsen Tor Ahlstrand. Vöyrin rotaryklubi toimii pienellä joukolla, mutta he osallistuvat joka vuosi Suomen sodan taistelumuistomerkin ja alueen huoltotoimiin sekä järjestävät vuosittain yhden juottopisteen hiihtotapahtuman yhteyteen. Uudenkaarlepyyn klubin toimintaan pätevät samat asiat kuin Vöyrillekin. Pietarsaaren alueen klubit Jakobstads Rotaryklubi, Pedersöre Rotaryklubi sekä Mässkär Rotaryklubi toteuttivat ensimmäisen kerran historiansa aikana yhteisen Rotarysäätiöprojektin alueellaan. Jakobstads klubin osalta vuosi oli kaksijakoinen, hyvää oli jäsenmäärän lisäys kolmella, huonoa se, että he eivät valitetavasti pystyneet järjestämään klubin 50 vuotisjuhlaa. 4
Valitettavasti sekä Pedersören klubi, että Mässkär menettivät jäseniä kuluneen vuoden aikana. Vaasan seutu AG Harry Swanljung, Vaasa Vasa (Vaasa Vasa, Vaasa Botnia, Vaasan Eteläinen Vasa Södra, Korsholm Mustasaari, Laihia) Vaasan AG alueen klubit toimivat aktivisesti alueellaan. Klubit ovat tukeneet niin nuoriso kuin kansainvälisiä hankkeita. Laihian klubi on ollut aktiivinen nuorisovaihdossa ja sen jäsenkehitys on ollut hyvä. Suupohja AG Esko Våg, Närpes (Jurva, Kauhajoki, Kauhajoki Aro, Kristinestad Kristiinankaupunki, Närpes) Kaikki Suupohjan AG alueen klubit ovat osallistuneet aktiivisesti nuorisovaihtoon. Nuoriso on ollut toiminnan kohteena muutoinkin. Jurvan ja Kauhajoen klubit ovat mm. tukeneet paikallisia partiojärjestöjä näiden aktiviteeteissa. Jurvan klubi on lisäksi ollut mukana järjestämässä yökahvilatoimintaa nuorisolle viikonvaihteisin. Kristiinankaupungin rotaryklubi on antanut koulunuorisolle huumevalistusta filmin muodossa. Nuorille yirttäjille on lisäksi tarjottu mahdollisuutta mentorointiin kokeneiden liikemiesten toimesta. Närpiön klubi ylläpitää mainospilaria VT 8:n varrella. Tästä saadut varat on ohjattu paikalliseen nuorisotyöhön stipendien muodossa opiskelijoille. Varoilla on lisäksi tuettu Hoppets Stjärnan työtä paikallisten nuorten työttömien hyväksi. Muutamat klubit ovat lisäksi järjestäneet paikallisia tempauksia varojen hankkimiseksi lyhyaikaisia projekteja varten, esim. Jurvan klubi järjesti joulukeräyksen sotainvaliideille. Närpiön klubi toteutti piirin VTT projektin Keniaan heinäkuussa 2014. Seinäjoen seutu AG Kaj Kusnetsov, Kurikka (Ilmajoki, Jalasjärvi, Törnävä, Kurikka, Lakeus, Seinäjoki) Alueen klubit ovat olleet aktiivisia niin nuorisovaihdossa kuin erilaisten aktiviteettien järjestämisessä. Lapuanjokivarsi AG Arno Heinonen, Kauhava Härmät (Alajärvi, Alavus, Kauhava, Kauhava Härmät, Lapua, Lapua Kiviristi, Ähtäri) Lapuanjokivarren AG alueen klubit 2013 2014: Alajärven RK: Klubi lahjoitti kookkaan 55 television Alajärven Vanhustenpalveluyhdistykselle ja tapaus sai hyvin ansaitsemaansa huomiota myös julkisuudessa. Klubiveljet kyyditsivät paikkakunnan veteraaneja Itsenäisyyspäivän juhlaan. Klubin jäsenmäärä säilyi ennallaan. Alavuden RK: Alavuden RK:n suurin ponnistus oli klubin 60 vuotisjuhlan järjestäminen. Juhla oli onnistunut ja sen yhteydessä esiteltiin mm. klubin päivitetty historiikki. Klubi uudisti varainkeruutaan ja aktivoitui vaihto oppilastoiminnassaan. Klubin jäsenmäärä säilyi ennallaan. Kauhavan RK: Kauhavan klubi järjesti perinteisten yritys ym. vierailujen lisäksi mm. kaksi tutustumisretkeä Suomen sodan taistelupaikkoihin (mm. Napue, Oravainen, 5
Uusikaarlepyy, Kortesjärvi) sekä yhteisen teatteripikkujouluretken Kauhava Härmät RK:n kanssa Vaasaan. Klubi jatkoi myös omistamansa Y Kinon vuokraustoimintaa. Klubin jäsenmäärä säilyi ennallaan. Kauhava Härmät RK: Nuoren klubin suurin ponnistus oli Tsemppiryhmän toiminnan jatkaminen. Tsemppiryhmä koostuu ala asteikäisistä lähinnä ylipainon vuoksi syrjäytymisvaarassa olevista nuorista, joita Tsemppiryhmän kautta pyritään aktivoimaan viikottaisissa kokoontumisissa liikunnallisiin harrastuksiin. Toimintaa tehdään yhteistyössä kouluterveydenhuollon kanssa. Klubin varainkeruuta tehostettiin syksyllä järjestetyllä Tsemppilenkillä sekä toukokuussa järjes tetyllä Tsemppi Bike Tour pyöräilytapahtumalla. Tapahtumat huomioitiin hyvin paikallisessa mediassa. Klubin jäsenmäärä säilyi ennallaan. Lapuan RK: Klubi osallistui voimallisesti nuorisovaihtotoimintaan lähettämällä 3 vuosivaihto oppilasta, yhden Australiaan ja kaksi USA:han. Klubi panosti voimakkaasti myös Polio Plus projektiin. Vuoden aikana yksi klubijäsen sai PHF arvon. Klubi palkittiin piirin 1380 parhaasta jäsenkehityksestä, kun klubi onnistui lisäämään nettojäsenmääräänsä 6 jäsenellä. Lapua Kiviristin RK: Klubi järjesti vuoden aikana useita yritysvierailuja ja syyskuusta huhtikuuhun klubiveljet pelasivat maanantaisin lentopalloa. Alkukesästä järjestettiin myös retkeilyilta Simpsiölle. Vanha Paukun Joulunavausmessuille 23.11. 13 klubi osallistui tarjoamalla 200 l joulupuuroa vapaaehtoista maksua vastaan. Klubin japanilainen vaihto oppilas oli mukana tapahtumassa ja sai yleisön huomion kiinnitettyä Rotaryn nuorisovaihtotoimintaan. Klubin jäsenmäärä säilyi ennallaan. Ähtärin RK: Ähtärin klubi jatkoi jo aiempina vuosina aloitettua Pirkanpohjan Taidekeskuksen Sinisen Talon peruskunnostusta, joka saatiinkin vuoden aikana valmiiksi. Urakkakokonaisuus on ollut mittava ponnistus ja suuri kulttuuriteko, jolla klubi on saanut myönteistä huomiota. Klubi lähetti vuosivaihto oppilaan USA:han ja vastavuorisesti Ähtärin klubi vastaanotti vaihto oppilaan Meksikosta. Vaihto oli unohtumattoman hieno kokemus niin vaihto oppilaille, kuin klubeillekin. Kuolemantapausten ja erinäisten vastoinkäymisten johdosta klubin jäsenmäärä väheni neljällä. 6
PIIRIKOMITEAT Jäsenkehitys ja jäsenhuolto Komitean puheenjohtajana on toiminut PAG Teuvo Roden Vaasan Eteläisestä Rotaryklubista sekä jäseninä PAG Hannu Kuokkanen Vaasan Rotaryklubista ja Raija Leikola Seinäjoen Rotaryklubista. Komitea järjesti kauden aikana kaksi jäsenjäsenkehitysseminaaria, toisen syyskaudella Seinäjoella ja toisen kevätkaudella Vaasassa. Lisäksi komitean puheenjohtaja on käynyt Vaasan alueen klubeissa puhumassa jäsenhuoltoasioista. Seinäjoen seminaari järjestettiin 12.10. Siihen osallistui 24 rotaria 17 eri klubista. Alustajina olivat PHF Kalevi Häyry Vaasan Rotaryklubista sekä komitean puheenjohtaja Teuvo Roden. Päivän teemoja työstettiin neljässä työpajassa. Vaasan seminaariin pidettiin 5.4. ja siihen osallistui 12 rotaria kahdeksasta piirin klubista. Alustajina toimivat ARC, PDG Veli Matti Heinijoki Tampere International klubista ja piirin 1410 jäsenyyskomitean puheenjohtaja Rtn Jarkko Saarinen Turun Sirkkalan klubista. Piirikuvernööri Leif Saarela osallistui molempiin seminaareihin ja DGE Antti Salminen Vaasan kokoukseen. Seminaareissa tuotiin esiin uusia mahdollisuuksia jäsenhankintaan. Erityisen tärkeänä pidettiin keinojen etsimistä jäsenkadon estämiseen. Komitean puheenjohtaja kokosi molempien seminaarien tulokset ja lähetti ne edelleen mukana olleille klubeille. Ponnisteluista huolimatta ei tavoitetta 1100 jäsentä saavutettu, vaan jäsenmäärä päinvastoin piirin jäsenmäärä putosi 25 jäsenellä ja oli kauden lopussa 1072. Suhdetoiminta Puheenjohtajana aloitti Jarkko Kankaanpää, Törnävä. Rotaryn julkisuuskuvan kohottamiseksi korostettiin kaikissa piirin koulutustilaisuuksissa ja yhteyksissä Public Image asiaa sekä perustettiin Facebookiin piirille oma profiili. Rotary uusi logo tuotiin eri yhteyksissä esille. PIIRIN OHJELMAT Nuorisovaihto Nuorisovaihtotiimi: Puheenjohtaja Jäsenet: MDYEO Matias Granvik, Törnävän rotariklubi. (Erityisvastuu: Kesävaihto Eema etelä, Intia, Taiwan) PP Kari Anttila, Jurvan rotariklubi. (Eritysivastuu: Leirivaihto Suomesta ulkomaille) DGE Antti Salminen, Laihian rotariklubi. (Eritysivastuu: Kesävaihto USA, Kanda, Meksiko, Brasilia) Nuorisovaihto on piirin näkyvintä rotarytoiminnan muotoa. Sen arvostusta lisää se, että se osana "uutta sukupolvea" vuonna 2010 hyväksyttiin Rotaryn viidenneksi palveluväyläksi. Vuosivaihto, kesävaihto ja leirit aktivoivat klubien toimintaa sekä lisäävät nuorten keskuudessa kansainvälisyyttä, ystävyyttä ja keskinäistä ymmärrystä. Piiristämme lähetettiin vuosivaihtoon 12 oppilasta, ja vastaanotettiin 12 ulkomaista vaihto oppilasta. Yksi vastaanotetuista oppilaista keskeytti vaihtonsa helmikuussa ja palasi kotiinsa. Syynä oli sopeutumishaluttomuutta ja suuri koti ikävä. Kesävaihtoon lähetettiin 4 oppilasta ja vastaanotettiin 4 ulkomaista oppilasta. 7
Leirivaihtoon lähetettiin vuoden aikana ainoastaan 3 oppilasta. Piiri järjesti ulkomaisille leirivaihto oppilaille kahden viikon mittaisen leirin, jossa ensimmäinen viikko oltiin perheissä ja varsinainen leiriviikko Jurvan Cellassa. Leirille osallistui 16 nuorta 11 eri maasta. Piirimme on tulevaisuudessa panostava NVA koulutuksissa erityisesti kesä ja leirivaihtojen määrän suurentamiseen. Piiri järjesti koulutusta vuoden aikana nuorisovaihtotiimeille, lähteville vaihto oppilaille ja heidän perheilleen, sekä ulkomaisille vaihto oppilaille seuraavasti: NVA koulutus Härmän kuntokeskuksessa 26.9.2013. OB koulutus lähteville vaihto oppilaille kuntokeskuksessa 20.2. 2014. OB koulutus lähteville vuosi ja kesävaihto oppilaille Lahdessa 26.4. 2014 (Monipiirin yhteiskoulutus) OB koulutus lähteville vaihto oppilaille Härmän kuntokeskuksessa14.5. 2014. Kaikkiin Härmän kuntokeskuksen tilaisuuksiin kutsuttiin myös piirin alueella olleet ulkomaiset vaihto oppilaat. Lokakuun puolivälissä järjestettiin leiriviikonloppu piirien 1380 ja 1400 ulkolaisille vaihto oppilaille Raahessa. Koulutustilaisuuksilla huolehdittiin myös siitä, että klubien sertifikaatit nuorisovaihdon järjestämiseen säilyivät. Vaihtotoimintaa järjestää 2/3 klubeista, eli sama kuin maassa keskimäärin. Isäntäperheiden saaminen on suurin este toiminnan laajentamiselle. Kesä ja leirivaihdon lisääminen olisi helppoa, koska niissä isäntäperheet eivät ole ongelma. Klubeja tulee entistä enemmän kannustaa ja ohjeistaa tulemaan mukaan monipuolisempaan vaihtotoimintaan. Suomessa oleville oppilaille järjestettiin perinteiset matkat: Lapinmatka n. 130 nuorta, Pietarin matka n. 100 nuorta 10 Rotexia sekä 4 Rotaria. EuroTour n.82 nuorta 4 Rotexia. Vuosivaihdossa oli yhteensä 159 oppilasta liki 30 maasta. OB oppilaat 2013 2014 Vuosivaihto: Varonen, Maria Anastasia Kiviniemi, Maija Kaivonen, Nea Selina Isoaho, Maija Eliisa Kirjala, Heidi Maria Helena Wallin, Karolina Anna Lehtinen, Axel Jens Carl Hakala, Anni Liina Maria Olin Frida Emma Johanna Muhonen, juho paavo matias Uitto, Elina Elisa Latva Kyyny, Jonna Marika Vaasa Vasa Lapua Kiviristi Laihia Kauhajoki Lakeus (Seinäjoki) Närpes Jakobstad Pietarsaari Törnävä (Seinäjoki) Pedersöre Ähtäri Kurikka Jurva 8
Kesävaihto: Leirivaihto: Pyylampi, Katariina Kukkonen, Essi Sofia Emilia Paavola, Kaisa Rinne, Sara Ähtäri Rouhunkoski, Iina Helmiina Koskiranta, Kia Lahti, Milla Emilia Alavus Ilmajoki Törnävä (Seinäjoki) Alavus Kurikka Kauhava Härmät Inbound oppilaat 2013 2014, vuosivaihto piiri 1380 Boggio Ortega, Renato Alejandro Cassel Roden, Madeline Catherine Dorland, Brittany Lenora Chelsea Kagomiya, Arina Maurer, Kieren Joseph McLay, Alison Kate Nicolaus, Sophie Osaku, Kumiko Pragastis, Alicia Constance Serrano Neco, Jennifer Wei, Min Erh Mia Yang, Yi Hsueh Alex Mexico United States Canada Japan Australia Australia Germany Japan Australia Mexico Taiwan Taiwan RYLA Puheenjohtaja Jyrki Oksanen, Ilmajoki Jäsen Ulf Sourander, Nykarleby Rotary Youth Leadership eli RYLA kohdistuu erikoisesti 14 30 vuotiaisiin aloitekykyisiin, sosiaalisesti kypsiin ja vireisiin nuoriin. Tarkoituksena on kehittää persoonallisuutta, harkintakykyä ja päätöksentekoa sekä taitoa esittää oma näkökantansa selkeästi ja vakuuttavasti. Toimintavuoden aikana ei piirin alueella järjestetty RYLA seminaareja. Suomen Rotaryn Lääkäripankki RDBF Yhteyshenkilö Matti Antila, Pietarsaari Mässkär Lääkäripankki on Suomen rotarypiirien yhdessä ylläpitämä projekti, monipiiriprojekti, joka aloitti toimintansa 1999. Monipiiriorganisaatio on lähettänyt Tansanian Luterilaisen Kirkon sairaaloihin lääkäreitä ja hammaslääkäreitä. Rotarien rahoitusosuus on ollut kaksi euroa/jäseneltä vuodessa. 9
Rotarysäätiö Puheenjohtaja PAG Tuomo Tuuri, Kauhajoki Aro Jäsen PDG Matti Savela, Ähtäri (5/2014 saakka) Rotaryvuosi 2013 14 oli ensimmäinen uuden tulevaisuussuunnitelman, Future Vision Plan, mukainen toimintavuosi. Uusi tulevaisuussuunnitelma astui voimaan 1.7.2013. Tarkoituksena on uusia apuraha ja muu säätiölle kuuluva toiminta selkeämpään muotoon. Pietarissa syyskuussa 2013 pidetyssä Zone 14 ja 15 koulutusseminaarissa tulevaisuussuunnitelma ja sen vaatima piirien ja klubien kelpoisuusehdot olivat päällimmäisenä aiheena. Piirimme on saanut uuden järjestelmän mukaisen kelpuutuksen (Memorandum of Understanding, MOU). Seminaarin jälkeen säätiökomitean puheenjohtaja Tuomo Tuuri piti piirin eri AG alueilla koulutustilaisuuksia 6 kpl, joissa osallistujia yhteensä n. 100 kpl. Samoin Laihian PETSseminaarissa maaliskuussa 2014 hän piti säätiökoulutusta tuleville presidenteille ja klubivirkailijoille. PETSin piirineuvottelussa hyväksyttiin toimintaohjeet piirille ja klubeille uuden tulevaisuussuunnitelman toteuttamisessa. Tammikuussa 2014 järjestettiin valtakunnallinen säätiöpäivä risteilyllä Tallinnaan. Osallistujia oli parisen sataa, meidän piiristämme n. 10 osallistujaa. Säätiökomitean puheenjohtaja on osallistunut myös Suomen Rotarypiirien säätiökomiteapuheenjohtajien yhteistyöryhmän toimintaan, pääasiallisena tehtävänä valtakunnallisen säätiöpäivän suunnittelu ja matrikkelin tekstin suunnittelu. Uuden järjestelmän mukaisia klubien yhteistoimintasopimuksia (MOU) piirin kanssa saatiin neljän klubin kanssa. Tavoitteena on, että kaikki piirin klubit tekevät piirin kanssa yhteistoimintasopimuksen niin, että siitä muodostuu jatkuva käytäntö. Toimintavuoden piiriapuraha (District Grand, DG) myönnettiin Pietarsaaren alueen klubeille käytettäväksi dementiahuoltoon. Piirin DDF (District Designated Funds) varoja ei toimintavuonna ole käytetty maailmanlaajuisiin projekteihin (Global Grants, GG). Piirin DDF tase oli rotaryvuoden lopussa 41.302 $. Rotarivuoden aikana vuosirahastoon (Annual Program Funds, APF) lahjoitettiin piiristämme 8.006 $ (yht. 8 klubia). Alavus 2 000 Jurva 100 Kannus 2 000 Kauhajoki 1 351 Kauhajoki Aro 1 100 Laihia 125 Törnävä (Seinäjoki) 1 200 Vaasa Eteläinen Vasa Södra 130 Share systeemin mukaan kolmen vuoden kuluttua DDF varoihimme palautuu 4.003 $. Kannuksen Rotaryklubi oli rotaryvuoden suurin per capita lahjoittaja piirissämme. PolioPlussaan tuloutettiin Afganistan projektiin piirijäsenmaksun yhteydessä kaikilta klubeilta kerätty14.317 $. Vaasan Eteläinen Rotaryklubi oli piirin suurin Polio Pluslahjoittaja. 10
Opintoryhmien vaihto VTT Puheenjohtaja Jaakko Panula, Kauhajoki Jäsenet DGE Antti Salminen, Laihia PDG Heikki Arkela, Kauhajoki Aro Entinen opintoryhmien vaihtotoiminta GSE (Group Study Exchange) on muuttunut ammattiryhmien (Vocational Tarining Team, VTT) vaihdoksi, joka voi olla myös yksipuolista. Piirimme rahoitti toimintavuoden aikana Närpiön Rotaryklubin lähettämää VTT ryhmää Keniaan sinne aiemmin toimitettujen röntgenlaitteiden huoltoa varten. Ryhmään kuuluivat matkanjohtajana toiminut AG Esko Våg (Närpes rk) sekä jäseninä Jan Berglund (Närpes rk), sairaalainsinööri Jan Hedström ja plastiikkakirurgi Eya le Wartie. Ryhmään osallistuivat lisäksi Katarina Hedström, Fanny Hedström, Emil Rosendahl, ja Tommy Gustafsson. Keniassa ryhmään liittyivät kasikirurgi Pasi Paavelainen ja rtgteknikko Fredrick Rotich. Stipendit ja entiset stipendiaatit Puheenjohtajan on toiminut PDG Aarre Asiala, Kurikka. Entisten kuvernöörien neuvosto Piirineuvosto päätti 18.5.2014 kustua koolle entisten kuvernöörien neuvoston perustavan kokouksen (Rotary Code of Policies 19.090: Past Officers) kuvernöörien käätyjen vaihtotilaisuuteen Seinäjoelle 24.6.2014. Perustavaan kokoukseen osallistui 11/20 entistä kuvernööriä. Piirin 1380 entisten kuvernöörien neuvoston säännöt liitteenä. KUVERNÖÖRIN KLUBIVIERAILUT Kuvernöörin päätehtävänä on edistää Rotaryn tavoitteita ohjaamalla, opastamalla ja innostamalla piirin klubit toimintakautensa aikana. Kuvernööri on Rotary International in toimihenkilö vastuussa suoraan sen hallitukselle. Klubivierailut alkoivat 26.8.2013 Törnävän Rotaryklubissa ja päättyivät joulukuussa Kauhava Härmät Rotaryklubiin. Klubivierailuilla oli lähes aina mukana kunkin alueen apulaiskuvernööri. Klubit toimivat aktiivisesti omilla paikkakunnillaan ja toteuttavat Rotaryn tavoitteita omalla tavallaan: toiset paikallisesti ja toiset mm. aktiivisella nuorisovaihtotoiminnallaan. Klubeja kannustetaan kertomaan toiminnastaan aktiivisemmin mm. piirin Facebook sivujen avulla. Tasavuosiaan Rotaryvuoden aikana juhlivat: Alavus ja Oravais 60 v, Pedersöre 50 v ja Kokkola Tankar 30 v. Oravaisten Rotaryklubin presidenttinä oli kuudennetta kertaa klubin perustajajäsen Tor Ahlstrand. 11
JÄSENKEHITYS Toimintavuoden 2013 2014 alussa 1.7. piirin jäsenmäärä oli 1.097 ja lopussa 30.6. 1.072. Klubien lukumäärä oli 33. Toimintakaudelle asetettu tavoite +33 jäsentä (netto) ei valitettavasti täyttynyt, vaan suunta oli negatiivinen. Jäsenkehitys on ollut samanlainen koko kehittyneessä maailmassa Saksaa lukuunottamatta. Vain kehittyvissä maissa on Rotaryn jäsenmäärän kehitys ollut positiivinen. Tästä syystä RI:n presidentti Ron D. Burton kehotti kaikkia rotareja panostamaan jäsenlisäykseen esimerkiksi omien perheenjäsenten mukaan ottamisella Rotaryyn. Piirissämme tämä on toteutunut mm. Kauhava Härmät rk:n osalla. Piirimme jäsenmäärä on edelleen itsenäiselle piirille asetetun rajan (1.100) alapuolella ja jäsenmäärän kehitys on piirimme säilymisen kannalta ensiarvoisen tärkeää. Piirin 1380 klubien jäsenkehitys Klubi 30.6.13 30.6.14 +/ Alajärvi 13 13 + 0 Alavus 28 28 + 0 Ilmajoki 47 46 1 Jakobstad Pietarsaari 49 52 +3 Jalasjärvi 37 37 + 0 Jurva 17 18 +1 Kannus 18 17 1 Kauhajoki 44 37 7 Kauhajoki Aro 33 35 +2 Kauhava 35 34 1 Kauhava Härmät 25 24 1 Kokkola Gamlakarleby 40 38 2 Kokkola Hakalax 48 46 2 Kokkola Tankar 31 30 1 Korsholm Mustasaari 21 19 2 Kristinestad Kristiinankaupunki 26 23 3 Kurikka 48 50 +2 Laihia 34 30 4 Lakeus 37 38 +1 Lapua 35 39 +4 Lapua Kiviristi 35 36 +1 Nykarleby 33 34 +1 Närpes 25 26 +1 Oravais 14 14 + 0 Pedersöre 53 51 2 Pietarsaari Mässkär 28 26 2 Seinäjoki 26 27 +1 Törnävä (Seinäjoki) 36 35 1 Vaasa Eteläinen Vasa Södra 48 48 + 0 Vaasa Botnia Vasa 44 38 6 Vaasa Vasa 56 56 + 0 Vörå 13 11 2 Ähtäri 20 16 4 Yhteensä 1.097 1.072 25 12
HUOMIONOSOITUKSET Rotarypiirin ansaitsemat PHF ansiomerkit luovutettiin kuvernöörin käätyjen vaihtojuhlassa Seinäjoella Uppalan Kartanossa 24.6.2014. PHF tunnustuksen saivat Maj Britt Höglund Vaasa Vasa, Pirkko Raitila, Törnävä, Pirkko Vettenranta, Törnävä, Martti Heikkilä, Kristinestad Kristiinankaupunki, Jorma Aspegren, Kokkola Hakalax, Jyrki Oksanen, Ilmajoki, Kjell Övergaard, Nykarleby sekä Teuvo Rodén, Vaasa. Tämän lisäksi piiri oli anonut klubien puolesta 15 PHF tunnustusta piirin kertyneistä PHF tasearvoista jaettavaksi klubien tilaisuuksissa. Oravaisten Rotaryklubin 60 vuotisjuhlassa PHF tunnustus luovutettiin klubin charterjäsenelle Tor Ahlstrandille. PIIRIKONFERENSSI JA PIIRIKOKOUS Piirikonferenssi, jonka tunnuksena oli Viestintä Miten saamme viestimme perille ja piirikokous pidettiin 26. 27. huhtikuuta Törnävä salissa Seinäjoella. Osallistujia oli noin 110 henkeä, vaihto oppilaat ja vieraat mukaanluettuina. Edustettuina oli 27 klubia piirin 33 klubista. Piirikokouksessa oli 23 klubia edustettuna valtakirjoin. RI presidentin Ron D. Burtonin henkilökohtainen edustaja oli PDG Ove Sembsmoen Stavangerin Rotaryklubista. Juhlaesitelmän viestinnästä piti PHF Tauno Äijälä, Pasilan Rotaryklubista. Pohjoismaisen ystävyyspiirin D 2290 edustaja Norjasta oli DG Elisabet Stray, joka piti suuren suosion saaneen esityksensä suomen kielellä. Plastiikkakirurgi Eya Le Wartie (ent. Eija Olsson) piti mieleenpainuvan esityksen plastiikkakirurgiasta erityisolosuhteissa Afrikassa. Governors Ball järjestettiin Ravintola Sorsanpesässä, jossa esiintyi mm. tanssiryhmä ja orkesteri J. Huumoband. Piirikokous hyväksyi vuoden 2012 2013 tilinpäätöksen, joka osoitti 9.682,43 euron ylijäämää. Vuoden 2014 2015 DGE Antti Salminen, Laihian Rotaryklubi, esitteli itsensä ja kertoi suunnitelmistaan. Myös vuoden 2015 2016 tuleva kuvernööriehdokas DGN Kaj Kusnetsov, Kurikka, esitteli itsenä. Kokous vahvisti myös Kaj Kusnetsovin, Kurikan Rotaryklubi, DG ehdokkuuden vuodelle 2015 2016 ja Erkki Salmun, Pietarsaari Mässkär, DG ehdokkuuden vuodelle 2016 2017. Kutsuvieraat kokoontuivat jo perjantaina 25. toukokuuta tervetuliaistilaisuuteen Törnävän kartanoon, jossa Seinäjoen kaupunhinhallituksen puheenjohtaja Kari Hokkanen ja apulaiskaupunginjohtaja Harri Jokiranta toimivat isäntinä. Kokouspäivät päättyivät sunnuntaina kokousosallistujien oppaan johdolla tehtyyn kierrokseen Seinäjoen kaupungissa. Matkalla tutustuttiin mm. Törnävän kirkkoon sekä uuteen Seinäjoen kirjastoon. 13
TILINPÄÄTÖS Piirin ylijäämä kaudelta 1.7.2013 30.6.2014 on 3.486,75 (ed. vuosi 9.682,43) ja tase 93.002,40 (91.230,53). Kuvernööri ehdottaa, että puolet tilikauden tuloksesta lahjoitetaan Rotarysäätiön vuosirahastoon (APF). Laatinut Leif Saarela DG 2013 2014. 14