Opintopolku-info vastuukäyttäjille 27.11.2017
Sisältö Koulutustarjonnan tallentaminen Kevään haut Jatkuvat haut ammatilliseen koulutukseen Kevään yhteishaun hakulomake ja muutokset Demo Perustietojen siirrot vuoden 2018 hakuja varten Uusi virkailijan työpöytä Käyttäjähallinnan uudistus 2
Kevään 2018 hakujen koulutustarjonnan tallentaminen Kevään 2018 hakujen (ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen yhteishaku, erityisoppilaitosten haku, perusopetuksen jälkeisen valmistavan koulutuksen haku) koulutustarjonnan tallentaminen viimeistään 8.12. Opetushallitus julkaisee valmis-tilaiset hakukohteet Opintopolussa 11.12. Huom! Sekä koulutus että hakukohde tulee olla valmis-tilassa Lukiokoulutuksen osalta tallennus on jo alkanut Ammatillisen koulutuksen tutkintorakenneuudistuksen vuoksi tallennus ei ole vielä mahdollista Muutoksia koulutustarjonnan tallennuksessa: Erityisen koulutustehtävän perusteella järjestettävät lukiolinjat tallennetaan koulutustarjonnassa omina hakukohteinaan Ammatillisen perustutkinnon koulutustarjonnan tallentamiseen toteutettu reformin vaatimat muutokset Yksi yhteinen koulutus, ei enää nuorten/aikuisten koulutusta Pohjakoulutusvaatimus tallennetaan jatkossa hakukohteen puolella 3
Jatkuvien hakujen koulutustarjonnan tallentaminen Jatkuvien hakujen osalta ammatillisia perustutkintoja voi tallentaa Opintopolkuun 1.1.2018 alkaen 4
Yhteishaun hakulomake ja muutokset Kevään 2018 hakulomakkeelle on toteutettu uuden valintaperusteasetuksen vaatimat muutokset Muutokset: Myös lisäpistekoulutuksen osalta kysytään koulutuksen suorittamisvuosi Kielitaitokysymykset on poistettu Uusi harkinnanvaraisen syy (riittämätön tutkintokielen taito) valittavissa Hakijalta ei enää kysytä, hakeeko hän urheilijan ammatilliseen koulutukseen Sähköpostin (sekä hakijan että huoltajan sähköposti) antamisella saavuttaa monia hyötyjä: Hakija ja huoltaja saavat kuittauksen hakemuksen perillemenosta Hakija saa sähköpostiinsa linkin, jonka kautta hän voi tehdä hakutoiveisiinsa muutoksia Hakijan saa sähköpostiinsa tiedon, jos hänellä on opiskelupaikka vastaanotettavissa HUOM! Sähköpostiosoite on henkilökohtainen 5 28.11.2017
Demo Demo hakemuksen täyttämisen harjoittelua varten avataan koulutustarjontatietojen julkaisemisen jälkeen joulukuun puolessa välissä Demo on käytössä hakuajan alkamista edeltävään perjantaihin saakka (16.2.) Demossa on mukana ajantasainen koulutustarjonta Demo löytyy osoitteesta demo.opintopolku.fi 6
Perustietojen siirrot vuoden 2018 hakuja varten Uusi KOSKI lainsäädäntö hyväksyttiin eduskunnassa 22.11. (Laki valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä) Lain myötä perustetaan koulutuksen valtakunnallinen tietovaranto, johon tallennetaan perusopetuksen sekä lukiokoulutuksen ja ammatillisen koulutuksen opinto- ja tutkintotiedot Uusi laki tulee voimaan 1.1.2018. Koski-palvelu on suunnitelmien mukaan käytössä täydessä laajuudessaan vuonna 2019. Tietovarantoon tallennetaan tiedot henkilöistä, jotka lain voimaan tullessa ovat opetuksen tai koulutuksen järjestäjän oppilaana tai opiskelijana sekä takautuvasti vuonna 2017 suoritetuista ammatillisista perustutkinnoista KOSKI palvelun käyttöönoton myötä perusopetuksen sekä perusopetuksen lisäopetuksen ja muiden valmistavien koulutusten päättävien tiedot tallennetaan KOSKI palveluun Tietoja hyödynnetään yhteishakujen pohjatietoina, joten aiemmin Opintopolkuun tehdyistä perustietojen siirroista luovutaan Jotta opinto-ohjaajat pääsevät tarkastelemaan hakijoidensa hakemuksia, oppilaiden tiedot on tallennettava KOSKI palveluun ennen hakuajan alkamista 7
Uusi virkailijan työpöydän näkymä Virkailijan työpöydän näkymää on uudistettu Työpöydälle tulee näkyviin tiedotteet + aikajana tapahtumista Virkailija saa halutessaan sähköpostin työpöydälle laitetuista tiedotteista Uusi virkailijan työpöytä otetaan käyttöön 7.12. 8 28.11.2017
Virkailijan työpöytä Joulukuu 2017
Mikä työpöydällä uudistuu? Tiedotteet kohdistettu käyttäjäryhmän mukaan Selailu mahdollista sanahaulla Suodatus koulutussektorin mukaan Aikatapahtumajanalle koottu tärkeät päivämäärät ja tapahtumat Tiedotteista lähtee sposti virkailijalle 10
Virkailijan työpöytä - näkymä Koko työpöytää liikutetaan selaimen sarkaimella Aikajanaa liikutetaan aikajanan sarkaimella 11
Tiedotteiden suodatus, virkailijan käyttöoikeuteen sidotut suodatusvaihtoehdot Suodatusvaihtoehtoehdot ovat sidottuja käyttöoikeuteen kaikille ei näy kaikkia Suodatukset voi valita ruksaamalla valitut suodatukset näkyvät aina siihen asti kun poistaa suodatukset tai valitsee toiset suodatukset Tiedotteet suodattuvat valitun mukaisesti Suodatuksia ei ole pakko käyttää 12
Hakusana Hakusanat ovat valmiina pudotusvalikossa (klikkaa hakusanakentän oikean reunan pientä mustaa alasvetonuolta) Valitse sopiva hakusana Tiedotteet suodattuvat hakusanan mukaisesti Hakusanaa ei ole pakko käyttää 13
Aikajanaan liittyvä tiedote Aikajanatapahtumaan liittyvän tiedotteen löytää klikkaamalla tapahtuman näytä tiedote linkkiä Tällöin tapahtumaan liittyvä tarkempi tiedote aktivoituu ja siirtyy ylimmäksi tiedotelistalla 14
Sähköposti Työpöydälle lisätyistä tiedotteista lähtee jatkossa sähköposti virkailijalle Tiedote spostit tulevat yleensä yöllä koostesähköpostina Kiireellisistä tiedotteista sposti lähtee saman tien Sähköposti lähtee virkailijan henkilötiedoissaan antamaan sähköpostiin Henkilötietoihin = omiin tietoihin pääsee klikkaamalla ylänavigaatiosta omaa nimeään Valitse muokkaa tietoja, jos haluat muuttaa tai lisätä spostitietoa Siirryt henkilötietojen muokkaukseen, tee muutos ja tallenna se 15
Jos ei halua spostia virkailijan työpöydästä Jos et halua spostia virkailijan työpöydän tiedotteista ruksaa työpöydän ylävasemmalla olevaa en halua sposteja tiedotteistaruksi Spostiosoitetta ei kannata poistaa, koska sitä käytetään Opetushallituksen muuhun yhteydenottoon Valittu ruksi säilyy kunnes virkailija ottaa ruksin pois tällöin työdän uusista tiedotteista lähtee jälleen spostia 16
Uusi käyttäjähallinta Tausta: Vuoden vaihteessa tulee voimaan laki opinto- ja tutkintorekistereistä, jossa uusina rekistereinä ovat perusopetuksen sekä lukiokoulutuksen ja ammatillisen koulutuksen opinto- ja tutkintotiedot sisältävä KOSKI ja henkilötiedot sisältävä oppijanumerorekisteri. Oppijanumerorekisteriin tallennetaan kaikki tässä laissa mainittujen rekistereiden henkilöt. Uudistuksen taustalla on sekä teknisiä parannustarpeita henkilö- ja käyttäjähallintapalveluiden suorituskykyyn että käytettävyyden parannukset käyttöliittymiin Olennaisin uusi asia on se, että kaikki uudet virkailijat kutsutaan palvelun käyttäjäksi ja henkilöt rekisteröityvät palvelun käyttäjäksi vahvasti tunnistautumalla. Rekisteröinti ei enää tyssää siihen, löytyykö henkilön tiedot jo palvelusta ennestään. Kaikki vanhat virkailijat rekisteröityvät uudelleen ja myös heidän tulee kerran tunnistautua vahvasti Uudet käyttöliittymät tulevat testiympäristöön käyttöön tämän viikon aikana ja tuotantokäyttöönotto on itsenäisyyspäivän jälkeen. Tarkka päivä ei ole vielä tiedossa. 17
Kiitos! 18