KÖYLIÖ-SEURA RY HALLITUKSEN KOKOUKSEN Pöytäkirja 1/2010 Aika: 5.1.2010 klo 18 Paikka: Köyliön kunnanvirasto Hallitus: Anneli Laine, puheenjohtaja Aino Aaltonen Axel Cedercreutz Alpo Heino Olavi Linturi Asser Lehtoranta Simo Nummi Jaakko Ojala Inkeri Marttila Alpo Välilä Pirjo Kotiranta, sihteeri Mauri Krusberg, ympäristöjaoston pj Heikki Silvola, perinnejaoston pj Kirsti Savioja, rahastonhoitaja Samuli Vahteristo, tiedottaja, toimitussihteeri Helena Santala, Köyliön ystävät -jaoston pj., saapui klo 18.30 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Anneli Laine avasi kokouksen. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Edellisen kokouksen pöytäkirja Edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin allekirjoitettavaksi. 4. Jaostojen puheenjohtajien puheenvuorot Perinnejaosto Puheenvuoron piti Jaakko Ojala. Hän kertoi jaoston pitävän alkuvuodesta palaverin. Jaostossa tehdään miehitystarkistus. Julkaisujaoston kanssa neuvotellaan aika pian uuden kirjan asioista. Silloin keskustellaan Jaakon kuvien hinnasta; Jaakko itse miettii niiden hintapyyntöä. Köyliö-seuran hallitus suhtautuu suopeasti käytettävien kuvien maksuun. Koteihin jaetaan esite ennen kevätkokousta. Esitteessä olisi myös mukana jäsenmaksukuitti, jossa olisi merkittynä eräpäivä. Julkaisujaosto Julkaisujaoston asioista keskusteltiin. Kotisivuilla olisi hyvä mainita kirjojen virheistä. (Liite 1). Leena Järnforsin toivotaan tekevän sen. Palautteet sivuilta voivat liittyä myös muuhun. Aloitekopan olisi myös hyvä olla sivuilla. Kirjan taitto saisi olla valmis jo viikkoa ennen painatusta. Kalevin liitteen mukaan Leena voi nettiin laittaa korjaukset. Köyliö-seuran sivutekniikka olisi korjattava nykyistä toimivammaksi. Ympäristöjaosto Jaostosta ei ollut kukaan paikalla. Köyliön Ystävät Helena Santala kertoi listalla olevan jo 30 nimeä Tampereentapaamisen yhteydenottoa varten. Mukaan mahtuu vielä 20 henkilöä. Tampereen-tapaaminen toteutuu to 4.2. Tapaamispaikka on seurakuntien talo, Rooma-sali, Näsilinnankatu 26 ja aika kello 17 19. Tarjoilu on jo varmistettu: paikalla on kahvitus pullan kera. Pirkko Partasen laatima ajo-ohje tarkentuu ennen markkinointia. Köyliö-seurasta lähtee mukaan viitisen henkilöä.
Mukaan tullevat Seppo Saarinen, Anneli Laine, Jaakko Ojala ja Axel Cedercreutz Helenan lisäksi. Kenen autolla mennään, selviää myöhemmin. Vielä ilmaantui henkilöitä, joihin voidaan ottaa yhteyttä tapaamisen johdosta: Vuorinen, Tommi, Orre, Heli, Erkkilä, Martti, Marttila, Kaisa. Helena lupasi laatia kirjeen, jonka hän lähettää hallitukselle, jaostojen puheenjohtajille ja kutsutuille. Köyliö-seuran jäsenten ja Köyliön ystävien kirkkopyhä/ystävänpäiväkirkko on sunnuntaina 14.2.2010 kello 10.00 Köyliön kirkossa. Pöytäkirjan liitteenä on asiaa koskeva kirkkoherra Vuolan sähköpostiviesti. Palvelutehtävistä ja esiintyjistä sovittiin seuraavaa: Anneli ja Helena toivottavat ovella kirkkoon tulijat tervetulleiksi ja ojentavat virsikirjan ja käsiohjelman. Inkeri Marttila ja Asser Lehtoranta lukevat päivän lukukappaleet. Alpot keräävät kolehdin. Kirkkokahvituksen järjestämisessä auttavat Sirpa Rahkonen, Helena ja Leena. Leivonnaisena on tarjolla sekä suolaista että makeaa. Sihteeri avustaa Järvisalissa kahvituksessa. Kahvituskomitea päättää tarjottavista. Kyydeistä ilmoitetaan seurakuntatiedoissa ajoissa. Kyydintarvitsijat ilmoittavat asiasta 10.2. mennessä Inkeri Marttilalle tai Asser Lehtorannalle. Musiikkiesitykseen kirkossa on lupautunut Pentti Laine. Ohjelmasta on sovittava kanttorin kanssa. Kirkkoherran sähköpostiviesti lähetetään Inkerille ja Asserille, jotta he tutustuvat luettaviin lukukappaleisiin. Kirkkopyhäesitteen tekee Simo Nummi A4 -kokoisena. Sihteeri tekee tarrat jäsenrekisteristä. Kun hallituksen jäsenet päivitetään sivuille, päivitetään myös ystäväjaoston jäsenet. Uutta Rauman yhteyshenkilöä ei ole vielä saatu, eikä myöskään Helsingin yhteyshenkilöä ole valittu. Helena ottaa vinkkejä vastaan em. asioista. Lähikuntien köyliöläiset kutsutaan koolle keväällä viikolla 16, 21.4.2010 Lallin kouluun. Ohjelmana voisi olla Köyliön nimistä kertova esitelmä. Vuosikokouspäivä ja Köyliö-päivien ajankohdat olisi syytä mainita tulevassa tiedotteessa. 5. Köyliö-seuran taloudellinen tilanne Puheenjohtajan saaman tiedon mukaan tilanne on hyvä. 6. KUVA Leenalta on tullut kommentti (Anneli antaa sen tähän pöytäkirjaan liitteeksi). Kalevilta on tullut myös viesti, jonka Anneli luki. Hallitus toivoi Kalevin jatkavan aloittamaansa työtä. Jaakko kertoi kuvien käsittelyn vaikeuksista; tieto on hajallaan. Hankkeen suunnitelmasta katsottiin, mitä siltä on pyydetty. Käytännön toteutuksesta keskusteltiin. 20 30 -luvun kuvista on jo hyvä kooste. Ohjelman pitäisi olla kätevämpi. Köyliö-seuran sivuille voitaisiin laittaa joitakin sinne luvallisiksi annettuja kuvia. Hankkeella pitää olla pomo. Hallituksen olisi nimettävä uusi pomo. Hankkeelle olisi haettava lisäaikaa. Annelilta tulee päätös tiedoksi muille. Jaakko ja Anneli selittävät hanketta. 8. Muut asiat Kokouskalenteri
Hallitus kokoontuu kuukauden ensimmäisenä keskiviikkona. Kevätkokous pidetään 24.3.2010. Syyskokous pidetään 27.10.2010. Surmavirsi 2011. Maakuntarahastosta pyydetään avustusta; saadaanko toista kertaa? Esityksen teksti pidettäisiin ennallaan, mutta eri ohjaajan näkemyksen mukaisena. Jos ei saada avustusta, tehdäänkö? Avustushakemus tehdään. Maakuntarahastojen yhteinen hakuaika on 10.1 10.2.2010. Kotisivut (liite 1), katso kohta 4. Messut (liite 2). Köyliö-seura jättää asian kunnalle. Köyliö-seura ehdottaa, että messuilla voisivat esiintyä Köyliön Lalli ja Kerttu. Henkilöinä olisivat Veikko Salo ja Hilkka Säteri tai Aulis Haikonen Irmelinsä kanssa. Köyliö-seura avustaa pukujen hankinnassa. Lalli ja Kerttu saisivat kirjoja ja Köyliö-seura pähkinänkuoressa -esitteitä kainaloonsa. Anneli ottaa Simoon yhteyttä. 9. Tiedotusasiat Tiedottamisesta oli puhe jo edellä olevassa neloskohdassa. 10. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.30. Anneli Laine puheenjohtaja Pirjo Kotiranta sihteeri Liite 4 Julkaisujaoston toiminta 2009 Jaoston puheenjohtajana oli Simo Nummi ja jäseninä Alpo Heino, Olavi Linturi, Jaakko Ojala sekä Samuli Vahteristo. Jaoston kokouksissa oli myös seuran puheenjohtaja Anneli Laine. Köyliist 10 -kirjan aineisto kerättiin, taitettiin ja tallennettiin painovalmiiksi tiedostoksi. Työnimellä "Länteen" kulkenut kirjaprojekti koostui tällä kertaa kahdesta lännen suuntaan tapahtuneesta muut-toliikkeestä: siirtolaisuus Amerikkaan 1800- ja
1900-lukujen taitteessa ja karjalaisten siirtyminen Köyliöön, pois menetetyiltä alueilta talvi- ja jatkosodan aikana. Aineistoa kerättiin mm. haastattelemalla tuon ajan kokeneita ihmisiä. Amerikan siirtolaisuudesta kertovan osuuden rungon muodosti emeritusprofessori Reino Keron asiantuntijaosuus ja Paula Härkälän tallentamat amerikankirjeet. Perinnejaoston osuus aineiston keräämisessä oli merkittävin. Lopulliseksi kirjan nimeksi päätettiin "Länteen - siirtolaisuus Köyliöstä Amerikkaan ja Karjalasta Köyliöön". Kahden aihealueen yhdistäminen teki kirjasta laajimman seuran julkaisemista teoksista. Yhteensä sivuja kertyi 440. Kirjan oikoluvusta ja oikeakielisyydestä huolehti Olavi Linturi. Simo Nummi ja Jaakko Ojala vastasivat kirjan ulkoisesta ilmeestä. Painotyö tilattiin tälläkin kertaa Gummerukselta. Painosmäärä oli 800 kpl. Myynti on sujunut kohtuullisesti ja kulut on saatu reilusti peittoon. Köyliist 9 -kirja myytiin loppuun ja sitä tilattiin 300 kappaleen painos lisää. Seuraava kirja on suunnitelman mukaan kuvateos Köyliöstä. Sen on tarkoitus ilmestyä vuoden 2010 aikana. Tiedottaminen Köyliö-seuran tiedottajana toimi Samuli Vahteristo, joka sai tiedottamisen eväät puheenjohtajalta tai seuran hallituksen kokouksissa. Leena Järnfors on päivittänyt seuran kotisivuja. www-sivut ovat olleet tärkeä osa ulkoista ja sisäistä tiedottamista. Jatkossa sivujen luettavuutta ja päivityskäytäntöä on kehitettävä. Köyliön noin 1400 talouteen jaettiin seuran nelivärinen tiedote kesäkuussa ja joulukuussa. Kesäkuun esitteessä mainostettiin Köyliö-päiviä, esiteltiin Köyliö-seuran ystävät-jaoston toimintaa ja esimainostettiin Köyliist 10 -kirjaa. Joulukuun tiedotteessa markkinointiin Köyliist 10 -kirjaa ja kerrottiin ystävätoiminnan kehittymisestä sekä seuran juhlavuoden tapahtumista. Seuralla on hyvät ja toimivat suhteet mediaan. Saimme varsin hyvin julkisuutta kaikista tapahtumista niin lehdistön kuin Satakunnan radion kautta. Köyliist 9 -kirjaan liittyvä Samuil Tirkeltaubin vierailu entisen Sotavankileirin alueella herätti median kiinnostuksen ja paikallis- sekä aluelehtien lisäksi Helsingin Sanomat julkaisi jutun. Lisäksi Porin pääkirjastossa järjestettiin Köyliist 9 -kirjan esittelytilaisuus yhdessä Porin Suomi-Venäjä -seuran kanssa. Köyliist 10 -kirja oli hyvin myös esillä niin paikallis- kuin aluelehdissä. Seuran tapahtumista tai toimenpiteistä lähetettiin lehdistöpuffeja ja juttuja seuraavan sähköpostijakelun mukaan: toimitus@alasatakuntalehti.fi;alueviesti.toimitus@kopteri.net;jl.toimitus@s ps.fi;ss.toimitus@sps.fi;toimitus@lalli.fi;toimitus@huittistensanomale hti.fi;lousu@yle.fi;toimitus@lansisuomi.fi;sataradio@yle.fi;ramona@rad ioramona.fi;sk.eura@satakunnankansa.fi;jorma.pihlava@turunsanomat.fi;u a.toimitus@uusiaika-lehti.fi;ur@uusirauma.fi Liite 5 Köyliö-seura ry Köyliön ystävät -jaosto
KÖYLIÖN YSTÄVÄT JAOSTON TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2009 Köyliö-seura ry perusti syksyllä 2008 uuden jaoston Köyliön ystävät, jonka tarkoituksena on olla linkki Köyliöstä pois muuttaneiden ja muiden Köyliön ystävien sekä Köyliössä asuvien välillä. Jaosto pyrkii pitämään yllä ja vahvistamaan sidettä kotikuntaan. Tavoitteena on myös saada ulkoköyliöläisiä mukaan omalla osaamisellaan rikastuttamaan seuran toimintaa. Ensimmäisen toimintavuoden aikana on etsitty ja löydetty ulkopaikkakunnilla asuvia köyliöläisiä. Vuoden 2009 aikana tavoitettiin kaikkiaan yli 200 muualla asuvaa köyliöläistä. Mahdollisuuden lähempään tutustumiseen ja siteiden vahvistamiseen tarjosivat ystävätapaamiset, joita 2009 järjestettiin kaikkiaan neljä: 1) Raumalla ja Rauman seudulla asuvien köyliöläisten ystävätapaaminen järjestettiin Länsi-Suomen Osuuspankin tiloissa Nortamonkadulla Raumalla 23.4.09. Köyliön kuntaa edusti kunnan-johtaja Seppo Saarinen ja Köyliö-seuraa puheenjohtaja Anneli Laine, varapuheenjohtaja Jaakko Ojala, tiedottaja Samuli Vahteristo, perinnejaoston jäsen Kalevi Salmi ja ystävät-jaoston puheenjohtaja Helena Santala. Tilaisuudessa oli mukana 24 Rauman seudulla asuvaa köyliöläistä. 2) Turun tapaaminen toteutettiin 19.5.09 Turun Seudun Osuuspankin tiloissa Brahenkadulla. Seuraa edustivat Anneli Laine, Jaakko Ojala, Kalevi Salmi ja Helena Santala. Mukana oli kaikkiaan 26 köyliötaustaista Turun seudulla asuvaa henkilöä. 3) Porissa tavattiin 22.9.09 Nordean tiloissa Yrjönkadulla. Mukana oli kunnanjohtaja Seppo Saarinen ja seuraa edustivat Anneli Laine, Jaakko Ojala, perinnejaoston puheenjohtaja Heikki Silvola ja Helena Santala. Onnistuneeseen ystävätapaamiseen osallistui 19 Porin seudun köyliöläistä. 4) Helsingin ystävätapaamisen paikkana oli eduskunta, jonne kutsun oli esittänyt kansanedustaja Petteri Orpo. Tapaaminen toteutui 10.11.09. Mukana olivat 18 Helsingin seudun köyliöläisen ja/tai Köyliön ystävän lisäksi Seppo Saarinen, Anneli Laine, Jaakko Ojala ja Seija-vaimoineen, seuran hallituksen jäsen Alpo Heino, Kalevi Salmi ja Helena Santala. Katso seuran sivut www.koylio-seura.fi/ajankohtaista/pöytäkirjat. Jaoston puheenjohtajana on toiminut Helena Santala Turusta. Jaostoon on toimintavuoden aikana valittu jäseniksi ja alueen yhteyshenkilöiksi Päivi Hirvonen Raumalta (sittemmin jäänyt pois toiminnasta), Leena Nummelin Turun seudulta, Sirpa Rahkonen Porista ja seuran edustajana tiedottaja Samuli Vahteristo. Katso www.koylio-seura.fi/hallinto/jaostot. Jaoston puheenjohtaja Helena Santala on edustanut jaostoa seuran hallituksen kokouksissa. Jaosto ei ole kokoontunut toimintavuoden aikana, vaan jaoston jäsenten kesken on yhteyttä pidetty sähköpos-titse.