KÖYLIÖ-SEURA, hallitus PÖYTÄKIRJA 1/ Aika: klo Paikka: Yritystalo, Kepola, Köyliöntie 9

Transkriptio

1 KÖYLIÖ-SEURA, hallitus PÖYTÄKIRJA 1/ Aika: klo Paikka: Yritystalo, Kepola, Köyliöntie 9 Hallitus: Helena Santala, puheenjohtaja Jouko Juhola, varapuheenjohtaja Anne Helin Anneli Laine Reetta Hulmi Pirkko Peltola Axel Cedercreutz Sari Minkovitsch Lassi Kauko Liisa Yski Varajäsenet: Mirkka Thessler Jaakko Parkkila Inkeri Marttila Simo Nummi, myös tiedottaja Pentti Vuotila Mikko Eskola, myös Museotaksvärkkihanke Anne Reunanen Johanna Toivanen-Perko Muut toimijat: Samuli Vahteristo, julkaisujaoston pj. Kalevi Salmi, Valokuvat-arkisto yms. Asser Lehtoranta, jäsensihteeri Seija Ojala (myytävät tuotteet) Pirjo Kotiranta, sihteeri Kirsti Savioja, rahastonhoitaja Marita Holkeri, ystävät-jaoston pj. Ennen kokouksen alkua kello Jaakko Ojala otti hallituksesta ja muista toimijoita valokuvan ja maisteltiin Liisa Yskin valmistamia glögivaihtoehtoja ja Kertun kakkaroita, joita on tarkoitus tarjota Surmavirsiesitysten yhteydessä Kahvia ja pullan puolta oli myös tarjolla kokouksen aikana. 1. Kokouksen avaus Aloittava puheenjohtaja Helena Santala avasi kokouksen toivottaen kaikki tervetulleiksi niin vanhat konkarit kuin uudetkin toimijat. Samalla hän kiitti aikaisempia puheenjohtajia kolmesta opettavaisesta vuodesta varapuheenjohtajana. Uudet hallituksen varajäsenet Mirkka Thessler ja Pentti Vuotila esittäytyivät.

2 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin ajoissa koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Hallituksen kokousten ajankohta vuonna 2019 Keskusteltiin vaihtoehtoisista kokousajankohdista. Päätettiin pitää hallituksen kokoukset pääsääntöisesti kuukausittain joka kuukauden ensimmäisenä maanantaina. Mahdollisista poikkeuksista tiedotetaan hyvissä ajoin. 4. Hallituksen pöytäkirjojen hyväksyminen jatkossa. Tammikuun pöytäkirjan tarkastaminen Hallituksen pöytäkirjat hyväksytään aiempaan tapaan hallituksen seuraavassa kokouksessa. Tammikuun kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Seija Ojala ja Jouko Juhola. 5. Edellisen kokouksen pöytäkirja Pöytäkirjan kohtaan 8 esitettiin lisättäväksi syyskokouksessa valitun hallituksen kokoonpano kokonaisuudessaan. Keskusteltiin syyskokouksessa tallennetun Sanna Lipkinin esityksen tallentamisesta myös seuran kotisivuille. Samuli Vahteristo on yhteydessä Sanna Lipkiniin. 6. Seuran varapuheenjohtajan valinta Seuran varapuheenjohtajaksi vuodeksi 2019 valittiin Jouko Juhola. 7. Jaostojen kokoonpano ja jaostojen puheenjohtajat (liite 1) a) perinnejaoston kokoonpano on muilta osin ennallaan, paitsi jaoston jäsen Arto Orre jää jaoston toiminnasta pois. Jaosto kokoontuu tammikuun aikana ja valitsee keskuudestaan puheenjohtajan. b) julkaisujaoston kokoonpano pysyy entisellään ja sen puheenjohtajana jatkaa Samuli Vahteristo. c) ympäristöjaoston jäsenyydestä ovat jäänet pois Satu Lehmus ja Jarkko Leppimäki. Puheenjohtajakysymys jäi avoimeksi. d) Köyliön ystävät- jaosto: Helena Santala jää pois jaostosta. Muilta osin jaoston jäsenet pysyvät ennallaan. Jaoston puheenjohtajana aloittaa Marita Holkeri Turusta. 8. Kirjataan/valitaan muut toimijat - Seuran sihteerinä jatkaa Pirjo Kotiranta. - Rahastonhoitajaksi lupautui edelleen Kirsti Savioja sillä muutoksella, että kirjanpidon pitäminen ja tilinpäätöksen laatiminen siirtyy tilitoimistolle. Tarjousta pyydetään Kankaanpäässä toimivalta Tili Jaatiselta. Kirsti laatii tilinpäätöksen vielä päättyneeltä tilikaudelta. - Tiedottajana jatkaa Simo Nummi yhteistyössä julkaisujaoston kanssa. - Kirjojen ja korujen tuotevastaavana jatkaa Seija Ojala ja neuleiden tuotevastaavana Anneli Laine.

3 - Jäsensihteeriksi Minna Oravuon tilalle lupautui Asser Lehtoranta. - Anneli Laine jatkaa kotisivuvastaavana ja Anne Helin hoitaa sosiaalista mediaa (facebook). 9. Nimenkirjoitusoikeudet 2019 Sääntömääräisinä nimenkirjoittajina ovat puheenjohtaja Helena Santala, varapuheenjohtaja Jouko Juhola, sihteeri Pirjo Kotiranta ja rahastonhoitaja Kirsti Savioja, kaksi yhdessä. 10. Laskujen hyväksyminen 2019 Puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle myönnettiin oikeus laskujen hyväksymiseen 500 euroon saakka. Isommat laskut hyväksyy hallitus. 11. Pankissa asiointi 2019 Laajat tilinkäyttöoikeudet myönnettiin puheenjohtaja Helena Santalalle ja rahastonhoitaja Kirsti Saviojalle molempiin seuran tileihin. Museotaksvärkkihankkeen johtaja Mikko Eskolalla säilyy hankkeen tilin katseluoikeus kunnes hanke saadaan myös maksusuoritusten osalta päätökseen. Jäsensihteeri Asser Lehtorannalle myönnettiin tilin katseluoikeudet. 12. Yhdistysrekisteri ja www-sivut valintojen perusteella ajan tasalle Puheenjohtaja Helena Santala hoitaa ajantasaiset tiedot yhdistysrekisteriin. Sinne kotipaikaksi Säkylä. Otteesta kopio Mikko Eskolalle. Anneli Laine päivittää kotisivut henkilömuutoksista ja yhteystiedoista. 13. Köyliö-seuran Katso-tunnisteiden pääkäyttäjät: Katso-tunnisteella voit tunnistautua yhdistyksen edustajana viranomaisten sähköisiin palveluihin. Pääkäyttäjät ja rinnakkaispääkäyttäjät ovat oikeutettuja toimimaan yhdistyksen puolesta kaikissa tapauksissa ja voivat myöntää alitunnisteita ja valtuuksia muille käyttäjille. Köyliö-seuran Katso-tunnisteiden pääkäyttäjinä jatkavat sihteeri Pirjo Kotiranta ja rahastonhoitaja Kirsti Savioja. Katso-tunnisteiden rinnakkaispääkäyttäjäksi on lokakuussa 2018 valtuutettu Mikko Eskola. 14. Todetaan nimetyt työryhmät (liite2) - pukutyöryhmä - www-sivujen uudistamistyöryhmä/ jäsenohjelman päivittäminen - museotyöryhmä - Museotaksvärkkihankkeen johtoryhmä - Köyliön Valokuvat-arkiston työryhmä - työvaliokunta (strategiset- ja valinta-asiat) - edustuksemme maisemanhoitoalueen neuvottelukunnassa - edustajamme kotiseutuarkiston yhteistyöryhmässä

4 - strategiatyöryhmä - edustuksemme pyhiinvaellustyöryhmässä 15. Seuran ajankohtaiskatsaus Helena Santala kertoi, että Samuli Vahteriston toimesta on Säkylä-seuralle lähetetty kiitokset yhteistyöstä. Käsityöperinteen keräämiseen anottuun avustukseen on tullut kielteinen päätös. Joulumyyjäisten tuotto (korut, kirjat, tekstiilit) oli yhteensä 931 euroa. Kiitoksia kaikille myyntityöhön osallistuneille. Seuran tekemään maisemanhoitoaluehakemukseen tuli mennessä yhteensä 60 lausuntoa. Käsittely Ely-keskuksessa kestänee helmikuulle. Lopullisen päätöksen alueen perustamisesta tekee ympäristöministeriö. Kelkka Taren rantaan on hankittu. Helena teki kaksi aloitetta, joihin voidaan palata myöhemmin: a) että hallituksen kokouksissa olisi myös puheenvuoro Kylien kuulumiset b) että jo vuonna 2019 valittaisiin vuoden ulkoköyliöläinen, joka voitaisiin julkaista esimerkiksi syyskokouksessa. 16. Köyliö-seuran jäsentilanne. Minna Oravuon sähköposti pöytäkirjan liitteenä, (liite 3). Vuoden lopussa maksaneiden jäsenten määrä oli 342 henkilöä. Jäsenmäärä on laskenut viime vuodesta. 42 % jäsenistä asuu Köyliössä ja 58 % Köyliön ulkopuolella. 17. Seuran taloudellinen tila, laskujen hyväksyminen Rahastonhoitaja Kirsti Savioja ilmoitti tilien saldot. Päättyneelle tilikaudelle kuuluvia tuottoja on osin tilittämättä ja päättyneelle tilikaudelle kuuluvia kuluja maksamatta. Ne käsitellään kirjanpidossa siirtyvinä erinä. Varastot on inventoitu, mutta varastojen euromääräiset arvot saadaan helmikuun kokoukseen mennessä. Seuran hallussa on neulekankaita, joista voitaisiin ommella myytäviä tuotteita. Helena Santala on pyytänyt Kainolta tarjousta mahdollisen ompeluttamisen varalle. 18. Museotaksvärkkihankkeen loppuraportti, viimeinen maksatus, tiedottaminen Hanke on päättynyt Mikko Eskola esitteli uunituoretta Museotaksvärkkihankkeen raporttia, joita raportteja hanke on hankkinut 100 kappaletta. Niitä oli kokouksessa jaossa ja niitä luovutettiin edelleen toimitettavaksi maksutta. Seura voisi hankkia lisää raportteja myyntiin ja muihin tarkoituksiin. Asiaan palataan helmikuun kokouksessa. Köyliö-seura myönsi hankkeelle lisälainaa euroa erääntyvien suoritusten maksamiseksi. Suoritusten jälkeen päästään hakemaan viimeistä maksatusta, joka kattaa euron lainat seuralle. 19. Talvi Henrikki Pyhän Henrikin surmavirsiesitystä suunnittelevan työryhmän muistio liitteenä,(liite 4) Suunnittelutilanteesta: - Nauravasta lohikäärmeestä kotiutunutta näyttelymateriaalia ei pystytetä ennalta Vuorenmaan kirkkoon vaan ehkä Säkylän kunnanvirastoon, jotakin myös Vuorenmaan kirkkoon.

5 - hartauden pitää kappalainen Sakari Vuola. - Simo Nummi on yhteistyössä Samuli Vahteriston kanssa laatinut molempiin näytöksiin kutsut kahdelle ja yleiseen jakoon tulevat liput (1 henkilölle), jotka viety tietyssä suhteessa osuuspankkeihin ja kunnanvirastoon aamulla. Helena Santala ja Pirjo Kotiranta postittavat kutsut kahdelle tiistaina saadun kutsuttavien listan mukaisesti (liite 4, lähetetyt kutsut) - tiedottaminen: ilmoitus Alasatakuntaan ja puffi seuraavan viikon tiistain lehteen. Ohjaaja Reetta Hulmia ja puheenjohtaja Helena Santalaa esitetään haastateltaviksi. - Antero Nieminen hoitaa näytelmän valaistuksen. - Tarmo Malinen tallentaa esityksen. Hän tulee työryhmän kokoukseen ja esityksen harjoituksiin sunnuntaina Kulukorvaukseksi sovittiin +/ päätettiin, että tyydytään kappeliseurakunnalta saatuun avustukseen ja Säkylän kunnan tukeen (lehti-ilmoitus ja kutsujen suunnittelu ja painatus). Muuta tukea ei Surmavirsiesitykseen anota. - Helena Santala sopii ohjaaja Reetta Hulmin kanssa näyttelijöiden muistamisesta - purkutoimet Vuorenmaan kirkolla hoituvat kyläyhdistyksen toimesta. - mahdollisuuksien mukaan naiset pukeutuvat Köyliön naisen pukuun. 20. Ystäväkirkkopyhä , järjestelyt tähän mennessä - tilat (kirkko ja seurakuntatalo) on varattu. - messun toimittaa Aila Isotaloa sijaistava Lavian seurakunnan kirkkoherra Anna-Kaisa Hautala. Palaveri seurakunnan kanssa Ainakin Helena Santala on mukana. Kanttorista ei vielä tietoa. Messun teemasta on keskusteltu, ei vielä päätetty. - Köyliö-seuran Ystävät-jaosto on palveluvuorossa. Helena kysyy palveluvuorolaiset ja ilmoittaa seurakuntaan. - Liisa Yski on keittolounaan vastaava toimeksipanija ja kerää sitä varten henkilöstön. Tehdään yhteistyötä diakonian kanssa. Lounas on yhteisvastuulounas. - kirjailija Paula Havaste on lupautunut luennoitsijaksi lounaan jälkeen kello Hänen kulunsa noussevat 400 euroon. Päätettiin, että yhteisvastuukeräykseen tilitetään lounaan tuotto (tulot-kulut). Havasteen luennon aihe tiedotetaan seurakunnalle ja Havasteelta pyydetään puffitekstiä sähköpostitse. 21. Joulukuun kokouksesta tähän kokoukseen siirtyneet asiat - Kalevi Salmilta: sukukirjakurssin jatkon (osat. 2 ja 3) suunnittelu ja miehitys. Osat toteutuvat vuonna Esitettiin, että Samuli Vahteristo selvittää, miten näiden osien suunnittelussa olisi parasta edetä. - Köyliön Valokuvat-arkiston työryhmän kokoonpano on ehdotetun mukainen: Kalevi Salmi, Pentti Vuotila, Sanna Kinnunen, Mirkka Thessler, Martti Erkkilä ja Anneli Laine.

6 - Säkylä-seuran ehdotus kulttuurikansalaisraadista. Päätettiin ehdottaa Säkylä-seuralle tapaamista asian tiimoilta maanantaina Köyliöseuran edustajina Helena Santala, Jouko Juhola ja Pirkko Peltola. 22. Keskustelua/päätöksiä kevään ja kesän tapahtumien ajankohdista - kevätkokous pidetään sunnuntaina Luento voisi tukea ympäristöperintövuoden teemaa. - kulttuurimatka yhdessä Säkylä-seuran kanssa otetaan esille palaverissa. Uutta tietoa Gunnar Hjerppen matkan valmistelutilanteesta ei ole saatu. Päätettiin, että Köyliö-seurasta voidaan yksilöinä osallistua em. matkalle mutta seura ei siihen seurana osallistu. - Köyliö-päivien ajankohdaksi päätettiin Köyliön ystävien 10-vuotisjuhlaa ideoitiin Ystävät-jaostolle esitettäväksi. Yksi idea oli koulupäivä Yttilän museokoululla vanhaan tapaan. Ajankohdaksi ehdotettiin syyskuun alkua. 23. Tiedottaminen, jäsenmaksun perintä - Päätettiin, että tiedote laaditaan tammikuun lopussa. Jakeluna Köyliö-jakelu ja kaikki ulkoköyliöläiset. Kirkkopyhä ehtii tiedotteeseen mukaan. Jäsenmaksun perimistapaan kiinnitetään erityistä huomiota. Ehdotuksia on tullut jäsenkunnalta. Simo Nummi ja Helena Santala suunnittelevat tehokkaan toteutustavan. Tiedote voisi sisältää myös Köyliön Lions Ladyjen korumainoksen? 24. Muut mahdolliset asiat - Köyliö-solki: Anneli Laine on saanut Kalevala Korulta tarjouksen Köyliösoljen valmistamisesta pronssisena tai hopeisena (liite 5). Tarjoukseen ei nyt tartuta. - koylio.com-sivuston ylläpitolasku ja tulevaisuus: Saapunut lasku on maksettu. Kalevi Salmin mukaan sivuston joutuminen ihan vieraisiin käsiin tulisi estää. Seura harkitsee sivuston ostamista. Asiaan palataan helmikuussa. - Köyliö-nimellä varustettuja kahviserviettejä on ostettu ja ne saadaan seuran käyttöön tarjoiluun. - Säkylän kansalaisopistolta on tullut pyyntö tulla esittelemään Köyliön naisen pukua, Lallin rohdinpaitaa ja seuran koruja lauantain tilaisuuteen Menneisyydestä nykyisyyteen Euran ja Säkylän käsityökulttuuria seminaari. Helena Santala, Seija Ojala ja Pirjo Kotiranta edustavat seuraa. 25. Hallituksen seuraava kokous pidetään kello Yritystalolla Kepolassa. 26. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello

7 Kokouksen vakuudeksi: Helena Santala, puheenjohtaja Pirjo Kotiranta, sihteeri Pöytäkirja tarkastettu: Seija Ojala Jouko Juhola

8 Liite 1 JAOSTOJEN KOKOONPANO (Hallituksen kokous ): Perinnejaosto: Lassi Kauko Jaakko Ojala Jaakko Parkkila Leena Järnfors Sari Minkovitsch Mikko Eskola Jouko Juhola Hannu Hilli Julkaisujaosto: Samuli Vahteristo, puheenjohtaja Alpo Heino Jaakko Ojala Simo Nummi Saana Kauko Tarja Putko Anne Helin Liisa Nykänen Sirkka Salo Ympäristöjaosto: Reetta Hulmi, Marika Vahekoski Olli Taimi Heikki Kytövuori Henna Ryömä Kari Kekki Raimo Savioja Köyliön Ystävät-jaosto: Marita Holkeri (Turku), puheenjohtaja Leena Leinonen (Turku) Martti Erkkilä (Tampere) Pirkko Partanen, o.s. Högman (Tampere) Paula Auerkari (Helsingin seutu) Hannu Hilli (Helsingin seutu) Erkki Hammar (Rauma) Raija Nikki (Rauma) Pirkko Peltola (lähiseudut) Terttu Kalmeenoja (Pori)

9 Liite 2 TOIMIJOITA, TYÖRYHMIÄ 2019 (hallituksen kokous ) Puheenjohtaja Helena Santala Varapuheenjohtaja Jouko Juhola Sihteeri Pirjo Kotiranta Jäsensihteeri Asser Lehtoranta Rahastonhoitaja Kirsti Savioja Tiedottaja Simo Nummi Kotisivuvastaava Anneli Laine Some- vastaava (facebook) Anne Helin TUOTEVASTAAVAT Anneli Laine ( tekstiilit ) Seija Ojala ( korut, kirjat ) KATSO-TUNNISTEIDEN PÄÄKÄYTTÄJÄT (julkisiin palveluihin pääsy) Kirsti Savioja Pirjo Kotiranta Mikko Eskola on valtuutettu rinnakkaispääkäyttäjä HYRRÄ-KÄYTTÄJÄ (Museotaksvärkkihanke) Samuli Vahteristo PUKUTYÖRYHMÄ Anneli Laine, Tarja Purko ja Helena Santala sekä Simo Nummi JÄSENOHJELMAN PÄIVITTÄMINEN, KOTISIVUJEN UUDISTAMINEN Anne Helin Anneli Laine Simo Nummi Asser Lehtoranta MUSEOTYÖRYHMÄ (ryhmän kokous : ryhmä jää voimaan, on tauolla) Mikko Eskola, puheenjohtaja Leena Järnfors Pirkko Peltola Helena Santala Hannu Orpo Lassi Kauko MUSEOTAKSVÄRKKIHANKKEEN JOHTORYHMÄ, päättynyt Mikko Eskola, hankkeen johtaja Anneli Laine Sari Minkovitsch Kalevi Salmi Akuliina Aartolahti Risto Pohjalainen

10 VALOKUVAT-ARKISTON TYÖRYHMÄ ( Kuvien täydennys, siirto, poisto, lisäys yms ) Kalevi Salmi Sanna Kinnunen Pentti Vuotila Anneli Laine, Tuiskulan torpparimuseo Martti Erkkilä, ulkoköyliöläiset Mirkka Thessler, koululaitos TYÖVALIOKUNTAAN NIMETTIIN (henkilövalinnat, Lallin ja Kertun valintaan liittyvät kriteerit yms. ajankohtaiset kysymykset täydennettynä asian vaatimalla asiantuntemuksella)) pj Helena Santala varapj Jouko Juhola Anneli Laine Anne Helin Asser Lehtoranta EDUSTUKSEMME maisemanhoitoalueen neuvottelukunnassa Mikko Eskola, jäsen Lassi Kauko, varajäsen 7/ HYVÄKSYTTIIN SÄKYLÄN KOTISEUTUARKISTON TOIMINTAOHJE. SEURAMME EDUSTAJIKSI ARKISTON YHTEISTYÖ-/KOTISEUTUTYÖRYHMÄÄN NIMETTIIN Leena Järnfors Pirkko Peltola varajäsenenä Kalevi Salmi Tämä työryhmä korvaa arkistoasioiden valmistelutyötä tehneen ( 2/ g ) nimetyn kotiseututyöryhmän. STRATEGIATYÖRYHMÄ (tauolla) Hannu Orpo Johanna Toivanen-Perko Risto Routama Kalevi Salmi Anneli Laine Helena Santala Heli Lehto-Lintunen PYHIINVAELLUSTYÖRYHMÄSSÄ SEURASTA Kalevi Salmi (muut Sakari Vuola ja Kimmo Koivisto) PYHÄ-HENRIKKI : VALMISTELEVA TYÖRYHMÄN KESKEISET TOIMIJAT seurasta: Puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, tiedottaja, sihteeri ja ko. kyläyhdistyksen toimija