1 (10) Visma Econet Pro Palkat Ohjelmaversio 7.30 Oppaan päiväys: 16.12.2013. Asiakaspalvelu ja tuki: Econet Forum: www.visma.fi/econettuki Helpdesk: www.visma.fi/helpdesk Mikäli teillä ei vielä ole Helpdesk-tunnuksia, ne voi tilata osoitteesta: http://www.visma.fi/helpdesk-tunnusten-tilaus/ Puhelintuki: Visma Econet (palvelusopimusasiakkaat) 010 756 2140 Visma Econet (ei palvelusopimusta) 0600 397 261 (2,53 /min +pvm) Visma Monipankki -asiakkaille on oma tukinumero: Visma Maksuliikenne 010 756 2170 Visma Software Oy pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin parannuksiin ja/tai muutoksiin tässä oppaassa ja/tai ohjelmassa ilman eri ilmoitusta. Oppaan ja siihen liittyvän muun materiaalin kopiointi on kielletty ilman Visma Software Oy:n kirjallista lupaa. Microsoft, MS, SQL Server, Microsoft Word ja Windows ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä. Visma Software Oy, 2013 www.visma.fi
2 (10) Sisällysluettelo VISMA ECONET PRO PALKAT... 1 OHJELMAVERSIO 7.30... 1 1. UUDET OMINAISUUDET... 3 1.1 VUOSI ILMOITUKSET 2013... 3 1.2 VUODEN 2014 LUVUT... 3 1.3 TVR RAPORTOINTI JA TILITYS... 3 1.4 VEROKORTTIEN SUORASIIRTO... 6 1.5 UUSI SUORITUSLAJI AR... 6 1.6 UUSI VAIHTOEHTOINEN PÄÄVALIKKO... 7 1.7 AIKAVÄLITULOSTEISIIN KP2 TASO MUKAAN... 7 1.8 PALKKAERITTELYN TULOSTUKSEEN OPTIO PANKKITILIN NÄYTTÄMISELLE... 7 1.9 SÄHKÖPOSTIN LÄHETYS SMTP PALVELIMEN KAUTTA... 8 1.10 PDF AJURI PÄIVITETTY... 8 2. KORJATUT... 9 2.1 TER LOMALASKENTA LOMAPALKKAVELKALISTALLA... 9 2.2 RAK2 LOMALASKENTA... 9 2.3 KENTÄN 36 KÄYTTÄYTYMINEN... 9 2.4 HENKILÖKORTIN TULOSTUS... 9 2.5 HENKILÖKORTIN VEROKORJAUS... 9 2.6 PALKKATEKIJÄT HENKILÖKORTIN TULOSTEESEEN... 9 2.7 AIKAVÄLITULOSTEIDEN Á HINTA OPTIO... 9 2.8 VUOSI ILMOITUKSEN TIEDOSTON SISÄLLÖN TULOSTUS... 9 2.9 KAUSIVEROILMOITUKSEN TIEDOSTON LUONTI... 9 2.10 ENNAKONPIDÄTYS JA SOTU RAPORTTI... 10 2.11 KP ERITTELYN TILINUMERO NÄYTTÄMINEN... 10 2.12 KUUKAUSIPALKAN KOROTUSAJO... 10 2.13 YLIMÄÄRÄISTEN TIEDOSTOJEN POISTO... 10 2.14 HENKILÖRAPORTTI... 10 2.15 PANKKITIEDOSTON LUONTI... 10 2.16 PLTYHJA TIETOKANTA... 10
3 (10) 1. Uudet ominaisuudet Alla on kuvattu Visma Econet Pro Palkat -ohjelman uudet ominaisuudet päivityksen 7.10 jälkeen. 1.1 Vuosi-ilmoitukset 2013 Tapahtumat Vuosi Vuosi-ilmoitus/Lomake 7809 Ohjelmaan on päivitetty vuoden 2013 tietojen vuosi-ilmoitusraportit. Huomioi vuosi-ilmoituksen tulostuksessa manuaalisesti kentät 40 ja 48, mikäli peritty korvaus on enemmän kuin verotettava arvo. Korjaa kentän 40 negatiivinen arvo ja vastaavasti lisää kentän 48 summaan ko. arvo (huomioi, että kentässä 40 voi olla muitakin luontoisetuja kuin työsuhdematkalippu). 1.2 Vuoden 2014 luvut Työkalut Uudet palkkatekijät Ohjelmaan on lisätty vuotta 2014 koskevat uudet arvot luontaiseduille ja kustannusten korvauksille. Tarkista tiedot ennen yrityksen tietokannan päivittämistä. Lue lisää vuodenvaihteen aiheuttamista toimenpiteistä Infolinen Asiakastuen sivulla olevasta Vuodenvaihdetoimet-dokumentista. Dokumentti löytyy sivun linkeistä. Ulosotto v. 2014 Tarkista henkilöiden, joilla on ulosottokäsittely, suojaosuudet ennen vuoden 2014 palkkojen kirjausta: 1.1.2014 alkaen suojaosuudet ovat (suluissa vuoden 2013 arvot): Suojaosuus = 22,59 / pv (22,30 ) Huollettava = 8,11 / pv (8,01 ) 1.3 TVR-raportointi ja tilitys Vuoden 2013 maksetuista palkoista työnantajan tulee raportoida tiedot Työttömyysvakuutusrahastoon työttömyysvakuutusmaksun perusteita varten (aikaisemmin vakuutusyhtiöön) 31.1.2014 mennessä. Tapahtumat Vuosi TVR Raportin laskenta tutkii henkilöt, jotka eivät ole yrittäjiä (YEL tai MyEL) henkilön työsuhteen perusteella ja katsoo niiltä vuoden aikana maksetun työttömyysvakuutusmaksun alaisen (palkkalajiryhmä perusteella) ansion palkkatapahtumien perusteella.
4 (10) Osaomistajien ja työntekijöiden yhteisansiot eritellään raportilla omiin kenttätietueisiin. Raportti ottaa huomioon myös henkilön iän (17.v ja 65 v.) henkilökortin sotumäärityksen mukaan. Esimerkki. Taulun tietojen lähteet: Palkkojen maksuvuosi: Työntekijöiden tvm alainen palkkasumma: Osaomistajien tvm alainen palkkasumma: IBAN ja BIC: Yhteishenkilön tiedot: Lisätiedot: Tiedostonimi Laske: Ohjelma ehdottaa kuluvaa vuotta maaliskuusta eteenpäin ja edellistä vuotta, jos työaseman päiväys on ajalla tammi- /helmikuu. Tiedon voi tarvittaessa muuttaa. Työntekijöiden tvm:n alaisten palkkojen summa (ei yrittäjät eikä osaomistajat). Tiedostoon euroina ilman senttejä Osaomistajien tvm:n alaisten palkkojen summa, optio henkilökortilla Tiedostoon euroina ilman senttejä Perustiedot Pankkitilit Perustiedot Yritystiedot Yhteystiedot Vapaamuotoinen lisätietokenttä, tiedostoon katkaistaan tekstistä 255-merkkinen seliteosa. Polkumääritys TVR-tiedostoa varten Oletusarvo ohjelman asennushakemisto, jota voi muuttaa. Käynnistää palkkasummien laskennan kirjaustapahtumista
5 (10) Tiedosto: ja palauttaa lasketut summat taulun kenttiin Luo tiedoston määriteltyyn hakemistoon ja ilmoittaa kun tiedosto on luotu: Yhteenveto: TVR-tauluun laskettujen tietojen yhteenvetoraportti arkistointia varten. Esimerkki. Erittely: TVR-raportin tietojen erittely Esimerkki.
6 (10) Tarvittavat määritykset: Rekisterit Henkilöt Henkilökortti Osaomistaja Yrityksen palkanlaskennassa mukana olevat osaomistajat merkitään henkilökortille aktivoimalla uusi optio Osaomistaja TVR-raportointia varten. 1.4 Verokorttien suorasiirto Versio tukee vuoden 2014 verokorttien suorasiirtoa. Eläkkeensaajan palkan pidätysprosentin ( Verokortti palkkaa varten ) vastaustiedot ovat muuttuneet. Verokortti on vuodesta 2014 alkaen aina tulorajallinen ja tiedot palautetaan suorasiirrossa vastaavasti kuin palkansaajan tulorajallisen sivutuloverokortin vastaustiedot. Eläkkeensaajan palkkatulolle palautetaan myös tuloraja, johon asti palkan pidätysprosenttia sovelletaan ja lisäprosentti, jota sovelletaan, kun palkan tuloraja ylittyy. 1.5 Uusi suorituslaji AR Rajoitetusti verovelvollisille on otettu käyttöön uusi suorituslaji: AR. Tätä suorituslajia käytetään henkilöille, jotka ovat saaneet tulorajallisen verokortin verottajalta. Ks. lisää www.vero.fi. Henkilöille määritellään verotusta varten tulorajat kuten kotimaisillekin palkansaajille, ja palkanmaksussa käytetään normaaleja palkkalajeja (ei lähdeverollisten palkkalajeja). Henkilökortille pitää määritellä kotivaltio, jotta raportointi ko. henkilöillä toimii vuosiilmoitustasolla oikein. Rekisterit Henkilöt Henkilökortti Verotiedot Kausiveroilmoituksella henkilöiden tulot ja ennakonpidätykset raportoidaan kentissä 601 ja 602. Vuosi-ilmoituksella 2014 henkilöiden tiedot tullaan raportoimaan rajoitetusti verovelvollisten lomakkeella/tietueella. Vuoden 2014 päivityksessä tietojen raportointia tullaan tarvittaessa korjaamaan verottajan julkaistessa vuoden 2014 vuosi-ilmoittamisen kuvaukset.
7 (10) Vuosi-ilmoitusta varten perustetaan uudet ohjaustiedot: 1.6 Uusi vaihtoehtoinen päävalikko Versiossa ohjelmaan on rakennettu uusi vaihtoehtoinen päävalikko. Päävalikko on nyt aina puurakenteinen (ennen vaihtoehtoinen valikko oli välilehtitekniikalla rakennettu) eikä käytä enää Ms-komponentteja. 1.7 Aikavälitulosteisiin kp2-taso mukaan Aikavälitulosteiden Palkat/kp/hlö- ja Palkat/kp/plaji -raporteille on lisätty kustannuspaikka 2-taso mukaan. Lisää ohjaustieto KP2RAP = K Käynnistä ohjelma (= valitse yritys) uudelleen, jolloin ohjaustieto aktivoituu ja raporteille tulostuu myös kustannuspaikka 2 -taso. 1.8 Palkkaerittelyn tulostukseen optio pankkitilin näyttämiselle Versiossa on lisätty palkkaerittelyn tulostukseen mahdollisuus valita, halutaanko tulosteelle mukaan henkilön pankkitilitieto vai ei. Vanhoissa tietokannoissa versio asettaa oletusarvoksi, että pankkitilitieto tulostetaan palkkaerittelylle kuten tähänkin asti. Uuden henkilökortin luonnissa on myös oletuksena, että tulostus on aktiivinen. Rekisterit Henkilöt Henkilökortti Optio voidaan ottaa pois päältä poistamalla väkänen pankkitilikentän oikealla puolella olevasta Palkkaer.-optiosta.
8 (10) Esimerkki: pankkitilin tulostus palkkaerittelylle on aktiivinen. 1.9 Sähköpostin lähetys smtp palvelimen kautta Erikoistoiminnot Sähköpostitili Versiossa on kehitetty valitun sähköpostipalvelimen kautta tapahtuvaan viestin välittämiseen ja lähettämiseen liittyvää toiminnallisuutta ja sähköpostin asetuksiin on lisätty SSL-suojaus. Tällä määrityksellä voidaan lähettää sähköpostia smtp palvelimelle, joka vaatii SSL suojauksen. Tämä ei tarkoita sitä, että sähköpostiviesti olisi suojattu, vaan että palvelin voi välittää viestit eteenpäin palvelimen asetuksista johtuen. 1.10 Pdf-ajuri päivitetty Visma Econet Pro Palkanlaskennan asennuspaketin apuhakemistossa (Tools2005) oleva PDF-ajuri on päivitetty. Päivitetyn Tools2005 -paketin voit ladata päivityssivulta.
9 (10) 2. Korjatut Alla on kuvattu Visma Econet Pro Palkat -ohjelmaan tehdyt korjaukset päivityksen 7.10 jälkeen. 2.1 TER-lomalaskenta lomapalkkavelkalistalla Versiossa on korjattu TER-lomalaskennalla lomapalkkavelkalistan käsittely. Lomalaskenta ei enää siirrä kuukausipalkan osuutta jatkuviin tilastoihin, koska se voi muuttua kesken lomavuoden. Myös lomavuoden lomaprosentin käyttö raportilla on korjattu. 2.2 RAK2-lomalaskenta Versiossa on korjattu RAK2-lomalaskennan virhe, jonka vuoksi lomalaskenta tuplasi lomapalkan ja lomarahan, jos käytettiin summataan-komentoa. 2.3 Kentän 36 käyttäytyminen Versiossa on korjattu vuosi-ilmoituksen kenttään 36 haettavien tietojen osuutta silloin, kun raportoitava vuosi oli jo päätetty ja raportoitavan henkilön ikä oli määriteltyjen rajojen ulkopuolella. 2.4 Henkilökortin tulostus Versiossa korjattu henkilökortin tulostuksen aikainen virhe, joka ilmeni, jos käytettiin Taulukko2-palkkatekijöitä. 2.5 Henkilökortin verokorjaus Versiossa on korjattu tilanne, jossa kumulatiivinen verolaskenta ei osannut ottaa huomioon avoimella kaudella henkilökortille korjattuja kumulatiivisia veropäiviä. 2.6 Palkkatekijät henkilökortin tulosteeseen Versiossa on lisätty palkkatekijöiden tulostus henkilökortin tulosteeseen. 2.7 Aikavälitulosteiden á-hinta -optio Versiossa on korjattu havaittu virhe aikavälitulosteen Palkkatapahtumat á-hinta -option käyttäytymisessä. Vaikka optio ei ollut aktiivinen, raportille tulostui silti myös á-hinta- / yksikköhintatieto. 2.8 Vuosi-ilmoituksen tiedoston sisällön tulostus Vuosi-ilmoituksen sisällön (tiedoston) tulostuksesta on puuttunut kentän 60 tulostus. Tämä on nyt lisätty tulostettavien tietueparien listaan. 2.9 Kausiveroilmoituksen tiedoston luonti Ohjelma ilmoittaa nyt viestillä OK, kun kausiveroilmoituksen tiedosto on luotu. Aikaisemmin käyttäjälle ei näytetty mitään viestiä.
10 (10) 2.10 Ennakonpidätys- ja sotu-raportti Ennakonpidätys- ja sotu-raportilta on korjattu tilanne, jossa henkilö, jonka syntymäpäivä on kuukauden ensimmäisenä päivänä, nousi sotun alaisiin palkkoihin, vaikka vielä syntymäkuukauden maksupäivällä olevissa palkoissa tietojen piti olla ei sotu-maksun alaisissa ansioissa. 2.11 KP-erittelyn tilinumero näyttäminen Kirjanpitoerittelyraporttiin on korjattu tilinumeron näyttäminen myös silloin, kun käytetään 8-numeroisia tilejä. 2.12 Kuukausipalkan korotusajo Versiossa on korjattu virhetilanne, jossa ohjelma jätti korotukset laskematta osalle henkilöitä, mikäli tietokannassa oli kuukausipalkka-kentässä tyhjä arvo. Nyt näillä henkilöillä käytetään laskentapohjana arvoa 0,00. 2.13 Ylimääräisten tiedostojen poisto Versio poistaa ylimääräiset db*.mdb-tiedostot automaattisesti. Tiedostot ovat käytön aikaisia väliaikaistiedostoja. 2.14 Henkilöraportti Versiossa on korjattu henkilöraportin tulostus, kun taulussa käytetään rajausta. Aikaisemmin raportille tulostuivat kaikki henkilöt, vaikka taulussa oli tehty haluttu rajaus. 2.15 Pankkitiedoston luonti Ohjelma antaa nyt selkeämmän viestin, jos muodostettavassa pankkitiedostossa on mukana henkilöitä, joilla ei ole pankkiyhteyttä määriteltynä. 2.16 Pltyhja tietokanta Version C0-kansiossa olevaan Pltyhja.mdb-tietokantaan on korjattu työsuhdematkalipun palkkalaji 3354.