OSAKUNNAN KOKOUS I/2017 PÖYTÄKIRJA Aika 19.1.2017 kello 18:30 Paikka DGO Läsnä 15 osakuntalaista sekä inspehtori Jari Lavonen Kokousvirkailijat: Kuraattori Ester Pentti Sihteeri Olli Ahola Pöytäkirjantarkastaja Emma Schumilov Pöytäkirjantarkastaja Anna-Liisa Koskinen 1. Kokouksen avaus Avattiin kokous ajassa 18.30 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. 3. Esityslistan hyväksyminen Ehdotetaan ja kannatetaan uudeksi kohdaksi 10. tilinkäyttöoikeuden siirtäminen Esityslista hyväksytään muutoksin. 4. Edellisen kokouksen pöytäkirja Pöytäkirja kiersi kokouksen aikana. 5. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Ehdotetaan että pöytäkirjantarkastajat sekä ääntenlaskijat ovat samat kaksi henkilöä. Ehdotettiin ja valittiin pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Emma Schumilov ja Anna-Liisa Koskinen 6. Ilmoitusasiat Saapunut Posti: Vuosijuhlakutsu PPO:lta. Juhlaa vietetään 4.2.2017. Kutsu Mannerheimin 150-vuotisjuhlakonserttiin 15.2.2017. Airutpyyntö Suomen kulttuurirahastolta, jonka juhla järjestetään 27.2.2017. Tämän lisäksi joulukortteja ja uuden vuoden toivotuksia on saapunut Wiipurilaiselta Osakunnalta, Karjalaiselta Osakunnalta, Satakuntalaiselta Osakunnalta, Hämäläis-Osakunnalta, Savolaiselta Osalunnalta, Eteläsuomalaiselta Osakunnalta, Turun yliopiston Savo-Karjalaiselta Osakunnalta, Korp! Soronitas Estoniaelta, Yliopiston Farmasiakunnalta, Koneinsinöörikillalta sekä Sähköinsinöörikillalta.
Menneet tapahtumat: 8.12. Osakunnan kokous, osallistui 10 kyolaista 10.12. DGO:n pikkujoulut, 50 osakuntalaista osallistui. 13.12 DGO:n toimareiden kokous, 1 kyolainen osallistui 15.12. Ekskursio Polyteknikkojen kuoron joulukonserttiin Johanneksen kirkossa, osallistui 5 osakuntalaista 26.12. Tapanintanssit, Haminassa 6 osakuntalaista, Kouvolassa 5 osakuntalaista ja Helsingissä 3 osakuntalaista 31.12. Uuden vuoden sitsit, osallistujia 23, joista 8 kyolaista 2.1Abi-infot Elimäellä ja Iitissä, 2 osakuntalaista 5.1 Abi-info Valkealassa, 2 osakuntalaista 9.1 DGO:n toiminnanohjaajien kokous, 1 kyolainen osallistui 10.1. HTK:n siivouspäivä, osallistui 13, joista 6 kyolaista 13.1 Osakuntaristeily, 2 kyolaista osallistui 17.1 Talousvaliokunnan kokous, osallistui 4 osakuntalaista 7. Talous Tilillä noin 1200, Kypsän kuluja on maksettu, jäsenmaksuja on tullut. Yliopiston tukea abipäivään karhutaan. Seniorien nettitukiasiaa pohditaan. Osakuntapinsseistä ja -neuloista keskusteltiin. Ehdotettiin että osakunta valtuuttaa hallituksen hankkimaan osakuntamerkkejä, kattosumman ollessa 350 Päätettiin ehdotuksen mukaan. Stipendirahastosta on vuosittain nostettu 100 hallintokulukorvausta. Päätettiin nostaa sama summa samaan tarkoitukseen. 8. Tilikartan hyväksyminen Käytiin läpi osakunnan tilikarttaa vuodelle 2017. Käsiteltiin muutoksien syitä. Ehdotettiin tilikarttaa hyväksyttäväksi. Päätettiin ehdotuksen mukaan 9. Tukipolitiikan perusperiaatteet Käytiin läpi tukipolitiikan perusperiaatteita. Keskustelua käytiin muutoksista vanhoihin periaatteisiin, ja osakuntalaisten ehdotuksista muutoksiksi uudessa dokumentissa. Ehdotettiin tukipolitiikan perusperiaatteita hyväksyttäväksi muutoksin. 10. Tilinkäyttöoikeuden siirtäminen Ehdotetaan tilinkäyttöoikeuden siirtämistä vanhalta taloudenhoitajalta Aapo Jussilalta uudelle taloudenhoitajalle Salli Ahtiaiselle. Päätettiin ehdotuksen mukaan. 11. Toimintasuunnitelma Käytiin läpi osakunnan toimintasuunnitelmaa vuodelle 2017. Toiminnanohjaaja esitteli suunnitelman rakennetta, ja sen uudistusta. Tämän lisäksi käsiteltiin toimintasuunnitelman sisältöä, tärkeimpinä asioina osakunnan tavoitteet vuonna
2017, tapahtumat liikunta- ja kulttuuripuolella sekä yhteisosakuntalaisessa että yliopistorajat ylittävässä toiminnassa. Pohdittiin myös tulisiko toimintasuunnitelmassa olla kohta siitä kuinka jo osakunnalle tulleet fuksit saisi jäämään osakunnan toimintaan mukaan. Päätettiin lisätä pohdinta siitä, kuinka fuksit saadaan mukaan toimintaan, ja vastuu tässä on rekrytointivaliokunnalla. Päätettiin hyväksyä toimintasuunnitelma muutoksin. 12. Valiokuntien valinta Kaikkiin valiokuntiin kuuluu sääntöjen 37 kohdan mukaan valita kyseisen valiokunnan puheenjohtajan ja itseoikeutettujen jäsenten lisäksi ainakin kolme jäsentä. Poikkeuksena tähän on kurinpitovaliokunta, johon valitaan puheenjohtajan lisäksi neljä jäsentä. Toimintavaliokunta Valiokunnan puheenjohtajana toimii toiminnanohjaaja. Lisäksi isännät sekä emäntä ovat toimintavaliokunnan itseoikeutettuja jäseniä. Marjut Päkki, Pasi Pykälistö, Leon Hirvelä ja Joni Tillin esittivät kiinnostuksensa, ja heidät valittiin toimintavaliokuntaan. Talousvaliokunta Valiokunnan puheenjohtajana toimii taloudenhoitaja. Ville Myllylä, Esa-Pekka Helanne, Olli Ahola, Pasi Pykälistö ja Aapo Jussila ovat esittäneet kiinnostuksensa, ja heidät valittiin talousvaliokuntaan. Asuntovaliokunta Valiokunnan puheenjohtajana toimii hallituksen puheenjohtaja. Valiokunnan sihteerinä toimii asuntosihteeri. Tämän lisäksi valiokuntaan täytyy kuulua vähintään yhden hallituksen ulkopuolisen henkilön, sekä yhden rahastojen hoitokunnan jäsenen. Edellä mainitut kaksi ehtoa voi täyttää myös sama henkilö. Tiina Heikkilä, Marjut Päkki ja Leon Hirvelä esittivät kiinnostuksensa, ja heidät valittiin asuntovaliokuntaan, Rekrytointivaliokunta Valiokunnan puheenjohtajana toimivat fuksiohjaajat. Sofia Rahikainen, Leon Hirvelä, Sara Tähkäpää ja Ilona Raimas esittivät kiinnostuksensa ja valittiin heidät rekrytointivaliokuntaan. Maakuntavaliokunta Valiokunnan puheenjohtajana toimii maakuntasihteeri. Sini Leppänen, Pasi Pykälistö, Ilona Raimas ja Olli Ahola ilmaisivat kiinnostuksensa ja valittiin heidät maakuntavaliokuntaan
Kurinpitovaliokunta Valiokunnan puheenjohtajana toimii kuraattori. Tiina Heikkilä, Aleksi Leppänen, Salli Ahtiainen, Esa-Pekka Helanne, Anna-Liisa Koskinen, Pasi Pykälistö ja Sofia Rahikainen esittivät kiinnostuksen. Täten äänestettiin jäsenistä kurinpitovaliokuntaan. Koska Anna-Liisa Koskinen toimii ääntenlaskijana, valittiin hänen tilalleen äänenlaskija. Valittiin Marjut Päkki toimimaan ääntenlaskijana tässä kohdassa. Äänet jakautuivat seuraavasti: Pasi Pykälistö 35, Esa-Pekka Helanne 26, Sofia Rahikainen 24, Tiina Heikkilä 19, Aleksi Leppänen 18, Anna-Liisa Koskinen 16, Salli Ahtiainen 11. Äänet ovat pöytäkirjan liitteenä 1. Äänestyksen tuloksena kurinpitovaliokuntaan valittiin Pasi Pykälistö, Esa-Pekka Helanne, Sofia Rahikainen ja Tiina Heikkilä. 13. Ansiomerkin myöntäminen Hallitus on päättänyt ehdottaa osakunnan kokoukselle ansiomerkin saajaksi Lasse Sipilää. Osakunnan kokous kävi asiasta keskustelua ja äänesti asiasta. Äänet jakautuivat 14 kyllä, 0 ei, 1 hylätty ääni. Äänet ovat pöytäkirjan liitteenä 2. Päätettiin myöntää ansiomerkki Lasse Sipilälle. 14. Stipendihaku Osakunnan stipendihaku on auki. Annettu tiedoksi osakunnan kokoukselle. 15. Rahastojen asiamiehen eroanomus Rahastojen asiamies Mari Heikkilä on jättänyt erohakemuksen sähköpostitse osakunnan kokoukselle. Päätettiin myöntää rahastojen asiamiehelle ero pyynnön mukaisesti. 16. Huoneistoasiat 20.1 on HTK:n kokous Flyygeli on siirretty salissa toiseen kulmaan. Rikkalapio, snapsilaseja, käsivoidetta ja kumihanskat hankittu. Vessassa pöntöt heiluvat ja aiheuttavat vesivahinkoriskin. Toimenpiteitä toivottu asian korjaamiseksi. Puhuttiin myös tulostimen ja skannerin tilasta ja tarpeesta uudelle vastaavalle. 17. HYY-asiat Osakuntalainen Unioni on kokoustanut 18.1. Salli Ahtiainen ja Aleksi Leppänen toimivat unionissa koulutusvastaavina Edustajistoryhmällä on pöydällä edustajien valitseminen taloustyöryhmiin. ESO on tehnyt ryhmäaloitteen tilajaosta.
18. Tulevat tapahtumat 23.1. Kuusankosken lukion abiesittely 24.1 Hallituksen kokous 25.1. Työelämäilta osana keskiviikkokahveja 27.1. Abipäivä ja sitsit 31.1. Hallituksenvaihtokaronkka 31.1. Tiedettä ja limelonkeroa -ilta Casalla 3.2. Itäsuomalaisen valtuuskunnan kokous 4.2. Virkailijanvaihtokaronkka 7.2. Hallituksen kokous 8.2. Mäenlaskuvälineen rakennus laskiaista varten. 16.2 Kapiokerhon lettipaja 17-18.2 korp! Soronitas Estoniaen kevätkommers ja ystävyyssopimuksen 1. allekirjoitustilaisuus 20.2. Hallituksen kokous 22.2. Vuosijuhlien etiketti- ja tanssiharjoitusilta 23.2. Vuosijuhlakokous 19. Muut esille tulevat asiat Viime vuoden sihteeri Esa pyytää allekirjoituksia viime vuoden pöytäkirjoihin. Haastettiin kaikkia kansallispukuja omistavia käyttämään niitä vuosijuhlissa Suomi100 teeman mukaisesti.
20. Kokouksen päättäminen Päätettiin kokous ajassa 21.19 Kuraattori Ester Pentti Sihteeri Olli Ahola Pöytäkirjantarkastaja Emma Schumilov Pöytäkirjantarkastaja Anna-Liisa Koskinen PÄÄTÖKSET: Hyväksyttiin tilikartta vuodelle 2017. Hyväksyttiin tukipolitiikan perusperiaatteiden uudistus. Siirrettiin tilinkäyttöoikeus vanhalta taloudenhoitajalta Aapo Jussilalta uudelle taloudenhoitajalle Salli Ahtiaiselle. Hyväksyttiin osakunnan toimintasuunnitelma vuodelle 2017. Valittiin jäsenet osakunnan valiokuntiin. Päätettiin myöntää osakunnan ansiomerkki Lasse Sipilälle. Myönnettiin rahastojen asiamies Mari Heikkilälle ero toimestaan. LIITTEET: 1. Kurinpitovaliokuntaäänestyksen äänet, 15 lipuketta. 2. Ansiomerkkiäänestyksen äänet, 15 lipuketta.