MUISTIO 17/2017 1 Aika 09.11.2017 klo 14:00-15:50 Paikka Kallion virastotalo, Toinen linja 4 A, neuvotteluhuone 6, 3. kerros Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 1 Kokouksen avaus 3 2 Sote- ja maakuntauudistuksen valmistelutilanne tilannekatsaus 4 3 Uuden maakunnan strategiatyöpaja 5 4 Muut mahdolliset asiat 6 5 Kokouksen ydinviesti 7 6 Seuraavat kokoukset 8 7 Kokouksen päättäminen 9
MUISTIO 17/2017 2 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Aaltonen Janne HUS, varajäsen Aronkytö Timo muutosjohtaja Harjuhahto-Madetoja Katrina Eteva Kajander Elisabeth Hanko Metso Juha Espoo, varapuheenjohtaja Paqvalin Rolf Uusimaa2019 Pentti Erja Keskinen Uusimaa Salminen Jukka T. Vantaa Serpola-Kaivo-oja Leena Uusimaa2019, siht. Silvennonen Ann-Sofie Itäinen-Uusimaa, Porvoo Sovala Markus muutosjohtaja Suominen Tuula Läntinen Uusimaa Tikkanen Ulla Kauniainen Vartio Anneli Uusimaa2019 Wiili-Peltola Erja Kerava Poissa Jolkkonen Juha Helsinki, puheenjohtaja Kanerva Inka Uudenmaan liitto Lindén Aki HUS Savolainen Ossi Uudenmaan liitto Ståhle Liisa Kirkkonummi Muu Pauni Markus Uusimaa2019
MUISTIO 17/2017 3 1 09.11.2017 Kokouksen avaus Varapuheenjohtaja Juha Metso avasi kokouksen klo 14.00. Todettiin läsnäolijat. Paikalla oli kutsuttujen lisäksi projektityöntekijä ja strategiajohtaja Uudenmaan liitosta/ Uusimaa 2019 -hankkesta. Hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio ja kokouksen asialista.
MUISTIO 17/2017 4 2 09.11.2017 Sote- ja maakuntauudistuksen valmistelutilanne tilannekatsaus Muutosjohtajat Timo Aronkytö ja Markus Sovala kertoivat uudistuksen viimeisimmistä vaiheista. Timo Aronkytö kertoi ministeri Saarikon järjestämästä tilaisuudesta 8.11, jossa käytiin läpi isojen kaupunkien terveydenhoidon tilannetta. Mitään uutta tilaisuudessa ei tullut esille, mitä ei olisi ollut jo sote-johtajien tiedossa, mutta tapaaminen oli hyvä koonti tämän hetkisestä tilanteesta. Seuraava tapaaminen tullaan järjestämään maaliskuussa 2018. Uusimaa 2019 on laatimassa omaa lausuntoa valinnanvapauslakiluonnokseen. Hankejohtajat käyvät parhaillaan läpi lakiluonnosta ja laativa kommentit asiantuntijuuttansa hyödyntäen. Lausunnossa painotetaan yhdenvartaisuuden, taloudellisten vaikutusten ja toimeenpanon näkökulmia. Lausuntopyynnön määräaika on 15.12.2017. Uudenmaan valmistelunryhmien lausunto tullaan esittelemään 13.12. 2017 maakuntahallitukselle. Koska lausunon valmistelussa hyödynnetään myös n näkemys, tullaan aikataulullisista syistä lausunnosta käymään ryhmän kanssa keskustelua sähköpostitse. Markus Sovala kertoi strategiatyön etenemisestä. Strategiatyöpajoja on järjestetty maakuntahallitukselle ja -valtuustolle. Strategiatyöpaja on toteutettu myös hankejohtajien kesken, sekä nyt ssä. Strategiatyötä tullaan käsittelemään myös kuntajohtajien kanssa. Hankkeessa ollaan tarkentamassa toimenkuvia ja palkkaamassa konsulttiyritystä seuravia askeleita varten. Maakunnan valmistelutyössä seuraavina askeleina on pelastusliikelaitoksen, turvallisuustoimialan ja ympäristöterveysalan osastojen valmistelu sekä se, millaisilla toimeksiannoilla näissä tullaan etenemään. Valmistelu tulee näkyväksi ensivuoden alussa. Sote-virkamieskoordinaatioryhmä merkitsi tiedoksi tilannekatsauksen ja käydyn keskustelun.
MUISTIO 17/2017 5 3 09.11.2017 Uuden maakunnan strategiatyöpaja Uusimaa 2019 -hankkeesta strategiajohtaja Markus Pauni esitteli strategiatyöpajatyöskentelyn tavoitteen sekä työskentelytavan. Työpajan tavoitteena oli pohtia ja työstää uuden maakunnan strategisia tavoitteita eri näkökulmista. Pauni esitteli 23.10. maakuntahallituksen aamukoulun sekä 3.11. maakuntavaltuuston strategiapohdintojen tulokset ja yhteenvedot. Etukäteismateriaalina oli saanut Maakuntastrategian valmistelun taustamuistion 1.11.2017 ja Strategisten tavoitteiden määrittely -diat. Maakuntahallituksen ja maakuntavaltuuston keskusteluissa korostui sote kautta linjan. Keskusteluissa pohdittiin kuntarajat ylittävien palveluiden kehittämistä ja käyttöä sekä asukkaan näkökulmasta saatavuutta ja yhdenvertaisuutta. Sekä vertikaalista, että horisontaalista yhteistyötä pidettiin tärkeänä. Keskusteluissa korostuivat toimiva kumppanuus sekä toimintamallien ja ideoiden liikkuvuus ja uudistuksella saatavat synergiaedut. Digitaalisaation hyödyntäminen ja sen yhtenäistämiseen liittyvät mahdollisuudet ja riskit puhututtivat. Keskusteluissa nousi esille henkilöstöön liittyvien uhkien lisäksi myös uudistuksen tuomat mahdollisuudet. Toisaalta johtamiseen asetettiin paljon odotuksia, niin konserni- kuin toimialakohtaisesti. Keskusteluissa vähemmälle huomiolle jäivät asukkaiden osallisuus-puhe, miten itsehallinto tulee järjestäytymään, miten demokratia tulee toteutumaan ja maakunnan itsehallinto. Katvealueeksi jäivät myös hyvinvoinnin luomiseen ja vaikuttavuuteen, kasvutoimialoihin, turvallisuustoimialaan ja kustannustavoitteisiin liittyvä keskustelu. Sote-virkamieskoordinaatioryhmän työpajatyöskentelyn tarkoituksena ja tavoitteena oli tuottaa työryhmän mielestä tärkeimpiä uuden maakunnan strategista tavoitetta, joita virkamieskoordinaatioryhmä haluaa korostaa. Luottamushenkilöiden keskustelut toimivat työpajatyöskentelyn pohjana ja inspiraation lähteen. Työskentelyssä tuotettiin materiaalia strategiatyöhön 1) asiakkaan ja asukkaan näkökulmasta, 2) palveluiden tuottamisen, järjestämisen ja uudistamisen näkökulmasta, 3) henkilöstön, osaamisen ja henkilöstöpolitiikan näkökulmasta ja 4) talouden näkökulmasta. Markus Pauni kertoi strategiatyön jatkotyöskentelystä. Sote-virkamieskoordinaatioryhmän ja Uusimaa 2019 -hankkeen hankejohtajien tuottamista ehdotuksista kootaan esitys, joka esitellään Maakuntaparlamentissa 23.11.2017. Maakuntaparlamentti priorisoi jatkotyöskentelyyn viisi tärkeintä strategista tavoitetta. Sote-virkamieskoordinaatioryhmä tulee olemaa strategiatyössä mukana myös jatkossa. Ryhmää pidetään ajantasalla strategiatyön etenemisestä ryhmän kokouksissa. Oheismateriaali Maakuntatrategian valmistelun taustamuistio Strategiatyöpajan koonti
MUISTIO 17/2017 6 4 09.11.2017 Muut mahdolliset asiat Ei muita käsiteltäviä asioita.
MUISTIO 17/2017 7 5 09.11.2017 Kokouksen ydinviesti Varapuheenjohtaja Juha Metso veti yhteen kokouksen ydinviestin. Kokouksen sote-virkamieskoodinaatioryhmä pohti maakunnan strategiaa työpajatyöskentelyn kautta. Strategiatyöskentelyssä keskiöön nousi asiakas/asukas ja asukkaan parhaaksi rakentuva maakunta, jossa hyvinvoiva henkilöstö on avainasemassa.
MUISTIO 17/2017 8 6 09.11.2017 Seuraavat kokoukset Sovittiin kevään 2018 kokouksia jatkettavan samalla rytmillä kuin syksyllä: joka toinen torstai klo 14 16. Ensimmäinen kokous on 18.1.2018, josta lähetetään erillinen kutsu lähempänä ajankohtaa. Seuraava kokous on to 7.12. klo 14-16.
MUISTIO 17/2017 9 7 09.11.2017 Kokouksen päättäminen Kokouksen puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.50.