Handi/ Tuote- ja palveluvalikoima projekti Projektipäällikkö Birgitt Karhusaari-Pusa
Tuote- ja palveluvalikoima -projektin tehtävät Tehtävä Palvelu- ja tuotevalikoimaan luontiin ja käyttöön liittyvien prosessien kuvaus Vastuu Valtiokonttori Toimittajayhteistyön toimintamallin kuvaus Yhteishankintavelvoitteen piirissä olevien tuotteiden ja palvelujen kuvaus (katalogit, katalogien toteutusvaihtoehdot, sisällöllinen ja tekninen ylläpito, katalogien toteutus) Konsernin sisäisten toimittajien tuotteiden ja palvelujen kuvaus ja katalogien toteutus (Senaatti, Valtori, Hansel, Palkeet, HAUS) Hankintayksiköiden tärkeimpien substanssitoiminnan hankintasopimusten tunnistaminen ja toteutustarpeen todentaminen, katalogien toteutus Sopimushierakian kuvaus ja käyttöönoton suunnittelu Sopimusten ja toimittajatiedon vakiosisällön kuvaus ja käyttöönotto huomioiden laskuautomaation edellytykset Tuotehierarkian kuvaus ja käyttöönoton suunnittelu Tuotehierarkian toteutus ja on toteutettu ja kunkin tuotteen taakse on kiinnitetty vakioitujen LKP-tilien kiinnitys tuotteiden taakse Tuote- ja palveluvalikoiman ylläpidon kuvaus (työnjako, vastuut, roolit) VM, Palkeet Hansel Palkeet Sis. toimittajat Palkeet, KPY:t Hansel Hansel Hansel VK Palkeet
Sopimustietojen kerääminen Miksi tietoja kerättiin? 1. Hankintayksikkö saa ajantasaisen näkyvyyden olemassa olevaan sopimuskantaansa 2. Pystytään varmistamaan, että hankinnat perustuvat sopimuksiin 3. Valmistaudutaan Handi-palvelun käyttöönottoon, jossa Sopimustietoja hyödynnetään ostamisessa, toimittamisessa, laskujen käsittelyssä, katalogien toteutuksessa jne. Tilaukset kohdistuvat sopimuksiin Toimitukset kohdistuvat sopimuksiin Laskut kohdistetaan tilauksiin/sopimuksiin -> mahdollistetaan automatisointi Tehtyjä hankintoja pystytään seuraamaan läpinäkyvästi ja hankintayksiköillä on ajantasainen tieto sopimusten käyttöasteesta -> raportointi ja analysointi, ennakointi Voidaan ottaa käyttöön automatisoidut hälytykset sopimusten voimassaoloista, tehtyjen ostojen toteutuneesta arvosta vrt. sopimuksen kokonaisarvoon jne. 4. Sopimustietojen keräämisen yhteydessä saadaan pohjatietoja hankintayksiköiden tarpeesta tuote- ja palvelukatalogien toteutukselle
Sopimustietojen kerääminen /yleisiä huomioita Ilmoitettuja sopimuksia yhteensä 5744 kpl - Lukumäärä vaihtelee virastoittain ja tietoja on ilmoitettu vaihtelevalla tarkkuudella - Osa konsernitoimijoiden sopimuksista puuttuu (esim. Palkeiden ja Hanselin sopimuksia) - Tiedoista ei käy ilmi, mitä tuotetta/palvelua sopimuksella hankitaan -> tietopyyntöä täydennettiin kategoriatiedon osalta - Jonkin verran puuttuu esim. toimittajan nimiä -> sopimustietojen täydennyskierros, kun toimittajalta saadaan varmistus siitä, mitä tietoja järjestelmään tarvitaan, missä muodossa ja millä välineellä siirto tehdään (aloitetaan pilottivirastoista) Joidenkin virastojen sopimustietoja vielä puuttuu
Sopimustietojen kerääminen Sopimusten ja toimittajien lukumääriä Virasto Virastojen sopimuksissa toimittajia 1) Sopimuksia yhteensä Poliisihallitus 358 570 Puolustushallinnon rakennuslaitos 280 330 Ulosottolaitos 192 317 Rikosseuraamusvirasto 128 295 Tulli 140 280 Elintarviketurvallisuusvirasto 204 258 Luonnonvarakeskus 128 213 Syyttäjälaitos 104 198 Valtori 96 182 Maaseutuvirasto 103 170 Verohallinto 157 162 Säteilyturvakeskus 112 157 Liikenteen turvallisuusvirasto 89 132 Rajavartiolaitos 102 131 Suomen ympäristökeskus 106 125 Kansallisarkisto 51 125 Valtioneuvoston kanslia (tietoja puuttuu) 69 121 Viestintävirasto 104 119 Maahanmuuttovirasto 91 119 Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (koulukodit, NS ja VVS puuttuvat) 83 110 1) Sisältää myös toimittajia, joiden osalta hankinnat tulisi tehdä Valtorin kautta
Sopimustietojen kerääminen Sopimusten ja toimittajien lukumääriä Virasto Yhteishankintavelvoitteen piirissä olevat sopimukset 1) Viraston omat sopimukset 2) Konsernitoimijoiden sopimukset 3) Virastojen väliset sopimukset Poliisihallitus 178 363 16 13 Puolustushallinnon rakennuslaitos 95 232 2 1 Ulosottolaitos 85 204 24 4 Rikosseuraamusvirasto 53 148 92 2 Ulli 111 133 28 8 Elintarviketurvallisuusvirasto 42 206 5 5 Luonnonvarakeskus 28 146 28 11 Syyttäjälaitos 54 99 41 4 Valtori 100 66 15 1 6060 MV 66 67 37 Verohallinto 55 99 5 3 Säteilyturvakeskus 59 73 16 9 Liikenteen turvallisuusvirasto 47 61 21 3 Rajavartiolaitos 38 83 4 6 Suomen ympäristökeskus 19 98 8 Kansallisarkisto 57 53 13 2 Valtioneuvoston kanslia (tietoja puuttuu) 17 75 11 18 4950 VV 28 82 5 4 Maahanmuuttovirasto 20 94 3 2 Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (koulukodit, NS ja VVS puuttuvat) 14 67 22 7 1) Hanselin puitesopimusten kautta määritellyt toimittajat, mm. terveydenhoito- tai matkustuspalvelut 2) Viraston suoraan toimittajan kanssa tekemät sopimukset 3) Valtori, Palkeet, Senaattikiinteistöt, Hansel, Haus
Sopimustietojen kerääminen Rondosta kerätyt suurimmat toimittajat Toimittaja (ei sis. konsernitoimittajia, virastojen välisiä eikä salassapidettäviä) Laskuja (kpl) Hankinnat yhteensä, euroa Semantix Finland Oy 8 923 KPL 1 818 042 SARACI Oy 6 716 KPL 828 091 Semantix Finland Oy 6 657 KPL 4 611 838 Semantix Finland Oy 5 631 KPL Edita Publishing Oy 5 546 KPL 1 522 634 Elisa Oyj 3 872 KPL 667 722 Nordea Rahoitus Suomi Oy 3 578 KPL Suomen Terveystalo Oy 3 430 KPL 3 859 982 Tieto Finland Oy 3 068 KPL 45 228 930 Elisa Oyj 2 816 KPL 9 391 197 Image Wear Oy 2 806 KPL 539 276 Turun Tietokeskus Oy 2 726 KPL 2 901 546 Fazer Food Services Oy 2 553 KPL 402 734 Monetra Oy 2 505 KPL 314 252 Meira Nova Oy 2 397 KPL 3 689 355 ISS Palvelut Oy 2 381 KPL 1 807 483 Posti Oy 2 351 KPL 3 133 104
Kiitos!